工厂资料整理归档制度范本

工厂资料整理归档制度
一、总则
为了加强工厂资料的管理，提高工作效率，保证生产安全和质量，根据《档案法》和有关规定，制定本制度。

二、资料的收集与积累
1. 各部门在工作中产生的文件资料，应按照规定的范围和标准进行收集和积累。

2. 资料的收集应实行责任制，各部门负责人为本部门资料收集的第一责任人。

3. 资料的收集应做到及时、准确、完整、系统，确保资料的真实性和可靠性。

三、资料的整理与归档
1. 资料整理应按照规定的格式和要求进行，确保资料的有序性和易查找性。

2. 归档资料应包括纸质资料、电子资料和其他介质资料。

3. 归档资料应按照资料的类别、时间、重要性等进行分类，编制档案目录，便于管理和查询。

4. 归档资料应使用统一的档案袋或档案盒，标签应清晰、明确。

四、归档时间与归档流程
1. 资料的归档时间应根据资料的重要性和生产节奏确定，一般为每月一次，特殊情况下应及时归档。

2. 归档流程应按照规定的程序进行，各部门资料收集责任人应将收集到的资料交给档案管理员，档案管理员进行审核、整理、归档，并由部门负责人签字确认。

五、档案的管理与使用
1. 档案管理员应负责档案的保管、维护和安全，确保档案的完整性和保密性。

2. 档案的使用应按照规定的程序进行，需要借阅档案的部门应向档案管理员提出申请，经批准后方可借阅。

3. 借阅档案应进行登记，归还时应进行检查，确保档案的完整性和保密性。

六、监督与检查
1. 厂部应定期对资料整理归档工作进行监督和检查，发现问题应及时整改。

2. 各部门应定期进行自我检查，确保资料的收集、整理、归档工作的正常进行。

七、奖惩措施
1. 对违反本制度，造成资料丢失、损坏、泄密等严重后果的，应依法追究责任。

2. 对认真执行本制度，表现突出的部门和个人，应给予表彰和奖励。

八、附则
1. 本制度自颁布之日起实施。

2. 本制度的解释权归厂部。

以上就是工厂资料整理归档制度的范本，希望对您有所帮助。