某股份公司员工入职及离职控制程序

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D／1 目专业类人事
职工入职与离职控制程序
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部门
1.目的负责试用人员的使用及管理。

加强职工管理，规范职工入职及离职负责确定试用职工工作任务及核查要
求。

手续的办理。

3.2.3 2. 范围负责对试用职工进行岗位、工作介绍及督导安
排、核查。

2.1 面试核查合格，经公司领导赞成待入
负责即时将本部门自动离岗人员及司职工（以下简称预录职工）。

打算离
职人员信息反响至人力资源部。

2.2 自觉离岗职工：自己自觉提出离司或调离现岗位。

负责本部门离职人员的工作交接与确认工作。

2.3 自动离岗
职工：未经组织赞成擅自离岗其他相关部门职责：三天以上（含三天）。

行政部负责新入职职工食宿、 2.4 因不适应岗位要求，部门建议离岗员班
车、办公桌椅的安排及新入职管理人职工作服工。

的发放及离职职工住宿、所领工作服的确 2.5 公司辞退、清除（停止）合同职工。

认，负责非长沙户口新入职职工暂住证的 3. 工作职责
办理。

人力资源部职责：各种体检、入职、离职表单的发放。

行政部负责离职职工领用物品、餐
费结算及职工胸卡的回收。

入职过程中各种问题的解答。

信息中心负责新入职管理人员电脑入职过程的引导。

取
的配置及离职职工账号的及时冻结、各种证件及资料的查验。

职工胸卡及职工手册的发放，职工消。

工具室负责新入职职工工具、劳
保手册、安全操作规程的回收。

职工档案资料的收集、用品的发放及离职职工工具、劳保用品的整理、保留。

职工离职面谈。

回收及确认。

工具室负责非管理类新入职职工工职工离职手续的办理及薪水的结作服的发放及离
职职工所领工作服的确算。

用人部门职责：认。

工报到表》。

质量管理部负责新入职职工计量检测器具的领用及离
职职工计量具的回收及预录职工按《职工报到表》流程履行报到手续。

出纳、营销、售后服务、驻确认。

外仓管员、经警、司机等岗位职工须先签质量管理部负责离职技术工人质
量订《劳动合同担保协议》事故处罚及赔偿金额的确认。

，再办理报到手续。

技术中心负责离职职工所领技术图签署《劳动合同》（依照用工形式
不同样，实习生签署《实习协议》纸及图书的回收及确认。

，返聘的离退休人员签署用人部门负责离职职工所掌握资财《聘用协议》，劳务派遗人员由劳务公司与职工签署《劳务派遗协议》）（含备品备件等）的清点、移交工作。

技术人员或其他涉及公司机密的岗位须签财务部负责离职职工财务来往及
订《保密与竞业限制协议》，年薪制人员增价值的确认。

所掌握资财（含备品备件等）加签署《年薪制薪水补充协议》审计部负责签署离职职工审计意。

见。

人力资源部为新入职职工办理胸卡并发放《职工手册》及其他相关
文件。

4. 入职程序预录取通知：由人力资源部采用书面 4.1 人力资源部为新入职职工建立职工档案。

或电话形式通知预录职工，并将预录职工人力资源部组织对新入职职工进行的信息反响给用人部门。

入职培训。

4.2 预录职工相关证件及资料准备 5．离职程序自己身份证原件及复印件两份。

5.1 （非长沙户口需张7 离职审批权一寸彩色近照张）。

一般生产工人、勤杂工及一般基础管理人员由人力资源部长审批。

最高学历证原件及复印件。

要点岗位职工、核心职工及骨干员最高职称证原件及复印件。

工由公司主管领导审批。

特种工操作证原件及复印件。

其他证书原件及复印件。

科长级职工（含车间主任）由公司主管人事领导审批。

健康证明（近期体检报告）。

指定每周二为预录职工办理报到手续 4.3 中高层管理人员由公司董事长审批。

日。

特别情况，可及时办理报到手续。

报到要求及流程离职申请及审计
人力资源部查验预录职工相关证件自觉离岗职工：职工自己须提前一个月向本部门提出申请，并亲笔书写离职及资料，完满后，在确认其真实、发放《员
申请，经部门主管赞成后（部长助理及以部门和职工及时办理离职手续。

自动离职职工由人力资源部拟订文上人员须经主管公司领导赞成）交人力资件，如期宣告清除自动离职职工合同。

源部。

，自动离岗职工（连续旷工三天者）公司辞退、清除（停止）合同
职工，由用人部门提交职工旷工书面说明，经部由人力资源部通知用人部门，用人部门督促职工及时办理离职手续。

门主管签字认可后，将书面说明及旷工书
5.5 办理离职签审面记录交人力资源部。

因不适应岗位要求，部门建议离岗经审批赞成离职的营销、售后、采买及对外有经济业务来往岗位的职工，在职工，由用人部门提交职工不适应岗位书在办理离职签审前，应先向人力资源部交5.1 条要求审批后交人力资源面说明，按付以下相关工作书面记录，并存档以备查：部。

副部长及以上人员、出纳、采买和用于（营销、售后）业务联系
的搬动电话卡；其他对外有经济业务来往岗位离职，须提业务、经济来往交接（营销、售前一个月书面通知人力资源部和审计部，后辈员应包括所有工作过的地区）并经审计部进行离职审计后方可办理手离，其中：营销代表包括：职续。

——业务来往信息及资料；5.3 离岗面谈及职工内部调整——货款回笼及应收货
款资料；人力资源总监或其指定的人员负责——相关业务凭证及票据；与自觉离
岗职工、部门建议离岗职工进行
——个人经济来往。

面谈，并做好面谈记录。

售后辈员包括：人力资源部依照离岗职工的情况及——配件（保内）领用及维修记录；公司的用人标准，提出职工离岗或内部调——配件并报相关领导审批配建议，（审批权见（保外）销售来往及货款回笼； 5.1 ——相关业务凭证及票据；。

项）——个人经济来往。

人力资源部共同用人部门联系自动采买人员包括：离岗职工，属公司骨干且自己有特别情况——采买业务来往台帐及采买资本承付离岗的，可恢复离岗职工的身份；非特别情况；情况擅自离岗的做自动离职办理。

——相关业务凭证及票据；离职办理 5.4 ——个人经济来往。

不能够内部调整的自觉离岗职工和部门建议离岗职工，由人力资源部通知用人其他人员：
员薪水。

——业务来往及资本承付；
自领取《职工离岗申请表》之日起——相关业务凭证及票据；
至离职签审达成、办理薪水结算单止，该——个人经济来往。

职工的薪水及财
务支出进行冻结。

上述书面交接资料必定由部门相关业务经办及负责人（营销、售后为做事人力资源部对离职职工出具《清除（停止）劳动合同证明》、。

交接手人员及部门主管处主任、仓管员） 5.8 签字方能见效 ( 其中涉及货款、票据、资财职工非试用期中止劳动合同或劳动合同到期不续签，并交人须提前30 天书面通知公司 ) 等经济来往的，必定经财务确认，人力资源部。

否则，公
司有权不予办理离力资源部存档备查。

职手续。

并人力资源部发放《离职签审单》，5.9 职工自动离岗，离职手续未办妥，或指导职工按表单流程办理离职签审。

结算、交接不清者，公司有权不予结算工离职人直接上级或主管指定工作接
资；对公司造成损失的，公司有权追究其手人及工作移交内容，并对整个
工作移交经济责任；冲犯法律的，依法追究刑事责过程推行督查；如暂无确定的接手人则需任。

临时指定接手人先行接竣工作，待人员确
6 定后再行转交；如没有合适人选临时接收．支持性附件及相关记录
6.1 则由直接上级或主管接手。

《试用通知书》
《体检联系通知单》各签审经办人须严格把关，签字人 6.3 《职工报到表》对相应的签审结果负责，并接受人力资源 6.4 《劳动合同担保协议》部审查与督查。

6.5 《劳动合同》签审手续达成，由人力资源部审查
《实习协议》其达成情况，并将离职签审单原件存入该 6.7 《聘用协议》离职职工档案，以备追想。

6.8 办理离职结算 5.6 《保密与竞业限制协议》
6.9 离职职工工作移交手续办妥后，由《年薪制薪水补充协议》
6.10 并经离职，人力资源部开具《离职结算单》《离职签审单》
6.11 留人力资源职工自己签字认可。

“存根联”《离职结算单》
6.12 “财务联”则交财务部结算辞员薪水，部，《清除（停止）劳动合同证明》并兼作财务凭证。

辞员薪水一致在公司规本制度由人力资源部起草并负责讲解定的薪水发放日支付到离职人员薪水账户
上。

特别情况，可在离职之日现金支付离。