加油站油品采购结算管理制度模版（2篇）

加油站油品采购结算管理制度模版
一、总则
1.1 目的和依据
为确保加油站油品采购结算工作的规范性和准确性，保障供应商和加油站的合法权益，制定本管理制度。

本管理制度依据相关法律法规、公司规章制度及企业合同等进行制定，并适用于所有加油站的油品采购结算管理工作。

1.2 适用范围
本管理制度适用于所有加油站进行油品采购结算的管理工作。

二、工作流程
2.1 供应商油品采购申请
供应商通过书面或电子形式向加油站提交油品采购申请，申请内容应包括油品种类、数量、价格等详细信息。

2.2 加油站采购审核
加油站应在收到供应商的油品采购申请后，进行审核。

审核内容主要包括但不限于以下方面：
（1）油品种类是否符合加油站的需求；
（2）油品数量是否与加油站的实际销售情况相符；
（3）油品价格是否合理。

审核通过后，加油站将向供应商发出采购确认通知，并通知供应商提供相应的发票和结算账号信息。

2.3 供应商供货及发票提交
供应商根据采购确认通知的内容，按时供货，并提供相应的发票和结算账号信息。

2.4 加油站验收及结算
加油站在收到供应商提供的油品时，应及时进行验收。

验收内容主要包括但不限于以下方面：
（1）油品种类、数量是否与采购确认通知相符；
（2）油品质量是否符合相关标准。

验收合格后，加油站将结算账号信息提供给供应商，并与供应商确认结算方式和结算周期。

2.5 结算审核及付款
加油站在确认供应商提供的结算账号信息无误后，将进行结算审核。

审核内容主要包括但不限于以下方面：
（1）结算价格是否与采购确认通知相符；
（2）结算金额计算是否准确。

审核通过后，加油站将按照约定的结算方式和结算周期进行付款。

三、油品采购结算管理要求
3.1 价格合理性
加油站在审核供应商的油品采购申请时，应对油品价格的合理性进行评估，避免存在价格过高或过低的情况。

3.2 发票完整性
供应商提供的发票应完整、准确，包括但不限于发票抬头、发票内容、发票金额等。

3.3 结算准确性
加油站应对供应商提供的结算账号信息进行核对，确保信息的准确性，避免错付或漏付等情况的发生。

同时，加油站应按照约定的结算方式和结算周期进行付款，确保按时付款。

3.4 验收质量
加油站在验收供应商提供的油品时，应对油品质量进行检验，确保质量符合相关标准。

3.5 结算记录和归档
加油站应对油品采购结算相关的文件、记录进行归档，并定期进行审查，确保记录的完整性和准确性。

四、违规处理
4.1 对于供应商提供的不完整或不准确的发票，加油站有权要求供应商重新提供。

4.2 对于供应商提供的不合理价格的油品，加油站有权拒绝采购。

4.3 对于加油站在验收过程中发现的油品质量问题，应及时与供应商协商解决，若供应商未能及时解决，加油站有权拒收油品并终止合作。

4.4 对于加油站在结算过程中发现的结算账号信息错误或付款延迟等情况，应及时与供应商联系解决。

五、附则
本管理制度的解释权归加油站所有，如有需要修改或补充的情况，应经加油站同意后进行调整。

本管理制度自发布之日起生效，具体执行时间由加油站决定。

如有冲突或不符的情况，以最新的版本为准。

以上为《加油站油品采购结算管理制度模版》，范文仅供参考。

具体制度的制定应根据具体情况进行调整和补充。

加油站油品采购结算管理制度模版（二）第一章总则
第一条根据《中华人民共和国劳动法》、《招投标法》、《财务会计法》等相关法律法规的规定，结合加油站油品采购结算的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于加油站油品采购结算管理。

第三条加油站油品采购结算管理应坚持公开、公平、诚信的原则，保障采购和结算活动的合法性、公正性和透明度。

第四条加油站应根据实际情况合理安排采购计划，控制油品采购数量、质量和价格，做到合理采购、节约用油。

第五条加油站应建立健全供应商评价制度，对供应商进行评估和管理，确保油品采购质量。

第六条加油站应制定油品采购结算档案管理制度，做好相关档案的管理和保存，确保采购和结算活动的可追溯性和安全性。

第七条加油站应建立油品采购结算的财务监督机制，加强对财务活动的监督和管理，确保财务活动的合规性和准确性。

第二章采购计划管理
第八条加油站应根据市场需求和库存情况，合理安排采购计划，制定采购计划目标。

第九条加油站应通过招投标、询价等方式确定供应商，并签订供货合同。

第十条加油站应对供应商进行评估和管理，建立供应商名录，并定期评价供应商的综合能力和履约情况。

第十一条加油站在制定采购计划时，应充分考虑油品的质量、供货能力、价格和供货周期等因素，确保采购活动的合理性和正当性。

第十二条加油站采购计划的编制应经过相关部门的审核和批准，确保采购计划的合理性和可行性。

第十三条加油站应建立采购记录，对采购活动进行跟踪和监督，确保采购活动的规范性和合规性。

第三章油品采购管理
第十四条加油站应按照采购计划订购油品，确保油品供应的及时和充足。

第十五条订购油品的数量和质量应符合相关法律法规的要求，确保油品的安全和合格。

第十六条加油站应对进货的油品进行验收，及时记录油品的数量和质量，确保油品的安全和合格。

第十七条加油站应签订油品供应合同，明确供应商和加油站的责任和义务，确保供应商的履约和加油站的权益。

第十八条加油站应对油品进行存储和保管，确保油品的安全和质量。

第十九条加油站应建立油品库存管理制度，定期盘点和验收库存，确保库存的准确性和规范性。

第四章结算管理
第二十条加油站应以合同为依据，按照约定的价格和付款方式结算油品款项。

第二十一条加油站应制定油品采购结算流程，明确结算的程序和要求，确保结算活动的准确性和规范性。

第二十二条加油站对结算凭证和相关资料应进行记录和归档，保留相关材料备查。

第二十三条加油站应对结算活动进行内部核对和审计，确保结算活动的合法性和准确性。

第二十四条加油站应定期开展财务自查，发现问题及时整改，确保财务活动的规范性和准确性。

第五章质量管理
第二十五条加油站应建立油品质量控制制度，采取必要的措施确保油品的质量和安全。

第二十六条加油站应定期检测油品的质量，并建立相应的检测记录和档案。

第二十七条加油站应建立油品质量投诉处理机制，对相关投诉进行调查和处理。

第六章监督管理
第二十八条加油站应建立油品采购结算的财务监督机制，加强对财务活动的监督和管理。

第二十九条加油站应定期组织对采购和结算活动的检查和评估，发现问题及时整改。

第三十条加油站应建立健全油品采购结算的内部控制机制，防止财务风险的发生。

第七章法律责任
第三十一条加油站如果违反本制度的规定，给公司造成经济损失的，将依法承担相应的法律责任。

第三十二条加油站应加强员工的教育和培训，提高员工的法律意识和风险防范意识。

第三十三条加油站应建立健全举报投诉制度，积极响应员工和市民的合法权益。

第八章附则
第三十四条加油站应根据需要对本制度进行修订和完善，并及时向相关人员宣传和解释。

第三十五条本制度自颁布之日起施行，同时废止以前的所有相关制度和政策。

第三十六条加油站的负责人应将本制度向全体员工进行宣传和解释，确保员工的知晓和遵守。

第三十七条对于违反本制度规定的加油站员工，将根据公司相关规定进行惩罚和处理。

第三十八条本制度由加油站财务部门负责解释和修改，并报公司总经理批准后生效。