公司办公室工作职责与岗位设置
公司办公室工作职责与岗位设置
公司办公室工作职责与岗位设置公司办公室的职责和岗位设置一、公司办公室的职责1.协助总经理和分管副总，建立、完善公司的办公和行政规章制度，并督查规章制度的执行情况。
2.组织、准备和记录公司级会议，并编写、发放公司会议纪要。
3.负责分类、登记、传递和催办外来公文，处理来信来访和文件材料，并定期进行文档清理和归档工作。
4.协助公司相关领导，做好公司对外相关部门的工作衔接。
5.配合主要领导，协调公司各部室的工作，推动公司的整体工作高效运转。
6.负责公司档案的保管和使用。
7.负责公司报刊的征订和发放工作，以及邮件的收发。
8.管理公司文印室。
9.编制公司办公用品采购的报批计划并调配使用。
10.管理公司餐厅、浴室和门卫。
11.负责公司办公区域的保洁工作。
12.配合公司领导及其他部室，做好公司对外业务的接待和招待工作。
13.建立公司企业文化，丰富业余文化生活和打造团队精神。
14.管理公司党建和工会工作。
15.XXX对外宣传的文字和资料准备工作。
16.管理公司总经理办公室和会议室的保洁服务以及大小会议室的使用。
17.XXX网站、内部电话、网络和OA系统。
18.执行公司总经理及分管领导赋予的其他工作职能。
二、岗位设置及人员编制序号。
岗位名称。
人员编制。
主要工作职责1.办公室主任。
1.负责办公室全面工作2.行政助理。
1.文件传递、资产管理、接待、会议室管理、公司大事记3.企业文化专员。
1.党建、工会、企业文化、档案、宣传、会议组织4.网络管理专员。
1.网站、电话、网络、OA系统、电脑维修、文印室5.办公文员。
1.负责公司餐厅、保卫等后勤工作合计。
5.三、岗位说明1.办公室主任岗位说明书工作岗位：办公室主任所属部门：公司办公室直属上级：行政人事副总岗位概述：在公司行政人事副总领导下，主持办公室全面工作。
工作任务：1.在主管领导直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。
2.负责公司文件材料的审核办理，公司年度计划、总结等各种综合材料的拟草。
办公室人员职能职责(5篇)
办公室人员职能职责1、掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作2、负责公司行政综合事务管理，撰写综合性、规范性行政报告计划和办公室内部的管理；材料；3、统筹管理公司行政后勤服务工作，监督后勤工作的执行，并提出改进意见；4、负责各部门之间和领导之间的协调，负责公司车辆的调度。
5、负责对外联系、协调、接待、考察管理工作，负责公司重要会议会务组织工作；6、制定并完善部门工作制度、工作流程，检查本部门工作的执行情况；7、配合做好建设项目报建核准、备案及工程竣工验收所需文档资料的统一管理；8、统筹负责公司的档案文书管理、公司印章管理、办公用品采购管理；9、全面管理办公室其他各项事务；10、完成上级领导交办的各项工作。
办公室主任助理职能职责1、协助办公室主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务管理；2、负责员工招聘、培训、劳动工资、人事、保险管理；3、协助办公室主任对行政工作执行情况的监督、检查、反馈；4、协助办公室主任完善公司相关规章制度，并监督执行的情况；5、配合办公室主任办理项目对外报建核准手续，加强对外协调工作；6、负责项目监督、督办和绩效考评考核；7、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文书收发等工作。
8、协助办公室领导负责公司各种证照的年检、变更事宜。
9、主任不在岗时，履行主任职责，负责处理日常事务工作。
10、完成领导交给的其他各项工作。
办公室人员职能职责（2）办公室是一个公司或组织内的重要部门，负责协助管理、运营和执行各项日常工作。
办公室人员在这个部门扮演着非常重要的角色，他们的职能职责涵盖了许多方面。
接下来，我将详细介绍办公室人员常见的职能和职责。
一、行政职能：1. 组织安排：办公室人员负责组织和安排公司内部的各种活动，如会议、培训和庆祝活动等。
他们需要与其他部门协调，并确保活动的顺利进行。
2. 文件管理：办公室人员负责管理公司的文件和文档。
他们需要确保文件存档的完整性和机密性，并能够及时找到所需的文件。
公司办公室工作职责与岗位设置
公司办公室工作职责与岗位设置在一个公司的办公室中，不同的岗位有不同的工作职责和岗位设置。
下面是一个办公室中常见的岗位设置和他们的工作职责。
1.行政助理-协助管理者或高级主管的行政工作-日常文档管理和文件整理-安排会议和行程-协调内外部沟通2.人力资源（HR）主管-负责员工招聘、面试和录用-管理员工的培训和发展计划-管理员工的绩效评估和晋升-处理员工的福利和假期-处理员工的投诉和冲突3.财务主管-负责公司的财务预算和报告-处理和审核公司的财务交易-管理公司的核算和帐户-管理公司的税务申报和合规性-监督公司的财务情况和风险4.销售代表-开发新客户和维护现有客户关系-分析市场和竞争对手-协商和签署销售合同-定期报告销售进展和业绩-提供客户服务和解决问题5.客户服务代表-处理客户的投诉和问题-解答客户对产品或服务的查询-负责订单处理和追踪-协助销售团队与客户沟通6.IT支持专员-安装和维护办公设备和软件-解决办公电脑和网络问题-支持员工的技术培训和指导-管理公司的电子邮件和文件存储-维护公司的网站和在线平台7.办公室管理员-管理办公室的日常运营和维护-负责设备、用品和供应品的采购和库存管理-协调员工的差旅和住宿安排-组织办公室的活动和会议-解决员工的后勤问题和需求8.市场营销专员-管理公司的市场推广活动-研究和分析目标市场和客户群-编写市场材料和推广内容-管理社交媒体和在线广告-协助销售团队策划和执行销售活动这只是公司办公室中常见的一些岗位设置和工作职责，当然每个公司的设置都会根据其业务的特点和规模的大小有所不同。
在一个高效的办公室中，各个岗位之间紧密合作和沟通，使得工作可以顺利进行，并为公司的发展做出贡献。
办公室岗位设置及主要职责
办公室岗位设置及主要职责办公室岗位设置及主要职责（精选11篇）在快速变化和不断变革的今天，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。
那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？下面是店铺为大家整理的办公室岗位设置及主要职责，欢迎大家分享。
办公室岗位设置及主要职责篇1主任1．负责办公室的行政领导工作，带领全体员工完成职责范围内的各项工作任务。
2．负责处理企业日常行政事务，协调各部门的工作，协助总经理解决有关问题。
3．了解和掌握企业生产、经营、管理信息，检查各部门对会议决议和总经理指示的执行情况。
4．负责企业对外联络工作，与上级部门、行政机关、行业协会、新闻媒体、合作单位等保持良好关系。
5．负责生活用车的安排调度和有关职工福利费用报销的审批工作。
6．完成总经理交办的其它工作。
行政、文秘及纪检1．负责企业内部管理制度建设方面的文字起草和修订完善工作。
2．负责企业有关文件的起草、对外发文的核稿及有关会议的记录工作。
3．负责企业的文化建设，办好简报。
4．负责办理企业纪检、监察方面的工作。
5．协助处理有关行政事务，负责职工医药费报销的登记、审核工作。
6．完成领导交办的其它工作。
人事、劳资及档案1．负责办理员工的聘用、调配、辞职（退）、退休及考勤等劳动人事方面的工作。
2．负责员工人事档案和劳动合同的保管工作。
3．负责员工培训方面的工作。
4．负责文书、科技档案的收集、整理、立卷、归档和财务档案的保管工作。
5．负责办理专利、商标的申照、验证等方面的工作。
6．完成领导交办的其它工作。
后勤、安保及基建1．负责食堂、浴室等后勤设施的管理工作。
2．负责安全生产、治安保卫、防汛防台等方面的管理工作。
3．负责环境保护方面的工作。
4．负责卫生、除害灭虫、环境绿化等方面的管理工作。
5．负责基建项目的预算、施工、验收、决算工作。
内设机构及岗位职责
内设机构及岗位职责一、机构设置我公司的机构设置如下：•总经理办公室•财务部•人力资源部•生产部•技术部•市场部二、岗位职责1. 总经理办公室总经理办公室是公司的核心部门，主要负责公司的战略规划和决策。
岗位职责包括：•制定公司的战略和发展计划；•组织和协调公司各部门之间的工作；•监督公司的经营状况，及时调整经营策略；•处理公司的重大事项，参与并指导公司的重要项目。
2. 财务部财务部是公司的重要部门，主要负责公司的财务管理工作。
岗位职责包括：•按照公司的财务政策和规定，编制和审核财务报表；•负责公司的资金管理和现金流管理工作；•监督公司的成本控制和风险管理；•定期向经理报告公司的财务状况。
3. 人力资源部人力资源部是公司的重要部门，主要负责公司的人力资源管理工作。
岗位职责包括：•制定并实施公司的人力资源计划；•组织和协调公司的招聘、培训、绩效评估、员工关系等工作；•维护公司员工的权益，营造良好的企业文化；•为公司的发展提供人力资源支持和建议。
4. 生产部生产部是公司的核心部门之一，主要负责公司的生产管理工作。
岗位职责包括：•制定并实施生产计划，保证生产进度和产品质量；•管理和协调生产线上的生产活动；•监督和检测产品质量，保证产品符合国家质量标准；•维护和管理生产线上的设备和物资，保证生产运转的顺畅。
5. 技术部技术部是公司的支持部门，主要负责公司的技术研发和技术支持工作。
岗位职责包括：•负责公司的技术研发和新产品开发工作；•为公司的生产和销售提供技术支持和解决方案；•监督和管理公司的技术资料和知识产权；•参与和组织行业标准和技术标准的制定。
6. 市场部市场部是公司的外部拓展部门，主要负责公司的市场营销和销售工作。
岗位职责包括：•制定并实施公司的市场营销策略；•组织和协调公司的销售活动和客户关系维护工作；•收集和分析市场信息，掌握市场动态和趋势；•为公司的战略决策提供市场研究和分析数据。
三、总结各部门之间各司其职，合作共赢，为公司的全面发展提供了坚实的基础。
综合办公室岗位设置
综合办公室岗位设置及工作职责一、办公室工作职责1、积极协助总经理和分管领导,做好公司办公、行政规章制度的建立、健全与完善。
2、做好公司会议的组织、准备和记录整理工作,编写、发放公司会议纪要。
3、负责公文的分类、登记、传递、催办工作,文件材料处理,定期进行文档清理和归档工作。
4、做好公司各部门的工作协调,上传下达。
5、公司档案的保管与使用。
6、公司办公用品、劳保用品的报批、询价、采购。
7、公司手续的报建工作。
8、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职、考勤等手续,建立人事档案,合理安排公司内部人力资源增减调配等。
9、协助公司相关领导,做好公司对外相关部门的工作衔接等。
10、公司总经理及分管领导赋予的其他工作职能。
二、岗位设置及人员编制三、岗位职责（一）办公室主任:1、在公司总经理领导下,主持办公室全面工作。
2、贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展。
3、负责组织、安排公司召开各种会议,负责检查、督促会议决策的落实和执行情况。
4、负责公司对上级或基他部门的工作联系、来电来访和对外交流的组织和安排工作。
5、及时收集公司各部门的工作信息,协调各部门之间的工作关系和处理公司日常事务。
6、协助推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动。
7、做好公司对外业务的接待与招待工作。
8、完成领导交办的临时性工作。
（二）综合人秘:1、在办公室主任领导下,负责办公室日常工作。
2、负责组织、准备公司召开的各种会议,做好会议纪要,编写、发放。
3、负责草拟公司各种行政文书、会议通知、会议文件等事务。
4、完善公司档案管理,做好公司各类文件资料的收集、整理、归档工作。
5、编制本部门各项工作流程,制定本部门管理规章制度和岗位职责,制定本部门的工作计划。
6、做好人事招聘和管理工作。
7、制定培训计划,并定期组织实施。
8、负责员工的入职、离职、转正、调动的手续办理。
9、人事档案管理工作。
10、完成领导交办的临时性工作。
公司办公室主任岗位职责
办公室（主任）岗位职责1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。
2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作。
直接负责打字员、档案员（文员）、汽车司机、保洁员的工作质量、服务态度和工作进度。
执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退。
3、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。
做好公司员工的培训及考核工作；规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能；协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。
协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。
4、收发各类文件、信函；做好报刊杂志的征订和分发工作，编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。
5、印发公司各类通知、文件和规章制度；传达召集各类办公会议，并做好会议记录；做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报。
6、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。
7、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度；将公司内部管理制度化、规范化。
8、编制本部门各项工作流程；制定本部门的管理规章制度及奖罚措施；制定本部门的工作计划。
9、协助总经理推进公司企业文化的建设工作；开展企业形象宣传活动。
积极做好公司员工培训工作; 严格保守公司商业秘密。
10、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。
11、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。
12、负责对本公司领导班子及基层党组织、党员和监察对象贯彻执行党的决议、国家和政府的法律、法规及遵守党纪、政纪的情况进行监督检查。
组织、协调、督促检查全镇党风廉政建设和反腐败工作；建立健全适应本公司各个部门的教育、制度、监督并重的惩治和预防腐败体系，明确责任，并推进落实；组织开展对党员和各级领导干部及监察对象的党性、党风、党纪和廉政专题教育；与组织、人事部门共同抓好领导干部的廉洁自律工作；受理并查处有关党纪、政纪内容的信访、举报、检举、控告，受理党员和监察对象不服党纪、政纪处分的申诉；做好对受处分党员、监察对象的考察教育工作；纠正行业和部门不正之风工作；协助市纠风办开展行风建设。
办公室岗位职责分工5篇
办公室岗位职责分工5篇办公室岗位职责分工【篇1】工作职责：一、为公司各部门和所有员工带给专业化人力资源管理、咨询服务；二、为公司各部门招聘、调配适宜的人员，具体负责中高层人员的招聘，其他人员只做审核；三、审核公司所有人员的劳动关系办理、管理状况；四、审核缴纳、发放薪资福利状况；五、协调处理工作中产生的劳资纠纷；六、统筹员工的培训，使之具备岗位所需的知识和技能；七、审核培训状况、培训奖惩等培训事项；八、为各部门和所有员工带给人力资源政策、法规、制度上的咨询；九、宣传、贯彻和执行公司总部/事业部/本分公司的人力资源管理方案、项目和政策；十、审核各部门的组织结构设置和人员编制；十一、制定一系列的人力资源管理制度并监督各部门的执行状况，使公司拥有完善有效的人力资源政策和管理流程并确保有效实施；十二、总体控制人力成本，有效的节约成本；十三、创造内部激励机制发挥人的才能、透过培训发掘人的潜能；十四、绩效管理，建立一套行之有效的优胜劣汰的激励机制，处理有关绩效管理问题；十五、审核绩效考核状况，进行绩效考核结果分析，解答绩效考核相关问题等相关绩效管理问题；十六、部门员工培训，建立一支强有力的、专业化的人力资源管理队伍；十七、领导临时交办的工作。
人事主管工作职责：一、人员招聘、人才储备、录用、转正、异动、离职等相关人事工作具体办理；二、人事档案、信息资料的具体管理；三、劳动关系、劳动合同的具体管理；四、人事相关报表、数据、基本信息完成；五、协助制订人事制度、人事流程、修订及实施；六、新人入职培训课程担当；七、工厂人事、培训报表的编制；八、协助进行人员组织架构、编制的设置、控管；九、培训需求调查、培训计划和培训预算的制定；十、培训课程的开发或引进、培训资源收集；十一、培训课程的组织、实施及培训效果跟踪、评估和培训稽核；十二、培训资料（包括书籍、光碟等）收集、管理、分享；十三、员工培训档案建立、培训记录统计；十四、招聘相关工作（渠道选取、人员甄选、面试安排等），具体负责中层以下人员招聘；十五、绩效考核相关工作担当具体负责考核结果汇总，协助经理进行绩效结果分析、解答绩效相关疑问等；十六、协助经理向公司内的部门和员工带给人力资源服务和相关人事管理政策咨询；十七、领导临时交办的工作。
办公室岗位职责及岗位分工
办公室岗位职责及岗位分工
办公室是一个组织内部的重要部门，负责协调和管理组织内部
的日常事务。
办公室岗位职责及岗位分工是确保办公室工作高效有
序进行的关键。
1. 行政助理。
行政助理是办公室中的重要岗位，负责协助办公室主管处理日
常事务。
行政助理的职责包括但不限于，接听电话、处理文件、安
排会议、协助制定办公室日程安排等。
2. 人力资源专员。
人力资源专员负责招聘、培训、绩效管理等人力资源相关工作。
他们需要与部门经理合作，了解各部门的人力资源需求，并制定相
应的招聘计划和培训方案。
3. 财务专员。
财务专员负责办公室的财务管理工作，包括但不限于，财务报
表的编制、费用报销的审批、资金管理等。
4. 行政主管。
行政主管是办公室中的管理者，负责协调办公室内部的各项工作。
他们需要制定办公室的工作计划、管理办公室的预算，并监督办公室的日常运营。
5. 文秘。
文秘是办公室中的重要岗位，负责文件的处理、资料的整理、会议记录等工作。
他们需要具备一定的文字处理能力和组织能力。
以上是办公室岗位职责及岗位分工的简要介绍，不同的组织可能会有不同的岗位设置和职责划分，但总体来说，办公室的工作需要各个岗位之间密切合作，共同推动办公室工作的高效进行。
公司综合办公室岗位职责
综合办公室岗位职责负责公司综合办公室的日常事务，协助公司领导组织公司办公，协调公司 内、外关系，以及相关对外事务工作。
主要职责：1. 协助领导执行好国家党政的方针、政策，做好公司政策文件的贯彻落实工 作，协助领导做好日常事务的管理，做到上传下达。
2. 负责公文、信函处理、立卷归档工作。
3. 负责机要文件交换、文印及印鉴管理工作。
4. 负责各个综合类会议和重大活动的筹备组织和实施工作以及各类会议的记录，文字整理工作。
5. 做好文秘工作，负责公司综合性文字材料，工作计划、总结及公司行政文 件起草工作。
6. 负责公司视频会议系统、公文传输系统的管理与维护工作。
7. 负责保密工作。
8. 负责公司行政章、合同印章、资质证书、营业执照、奖牌奖状的管理 责营业执照、工商变更记录、组织机构代码证的保管和维护。
9. 协调对外公共关系。
负责对外接待以及与上、下级单位的日常联系。
负责不稳定因素排查，对于公司员工反映的突出问题、普遍性和倾向性问题， 及时提出处理意见。
11.负责公司信息交流及信息报送工作。
12. 负责机关的日常服务、安保及后勤保障工作。
负责机关的综合值班、协 调与服务工作，负责机关的办公设备采购、管理与维护，负责机关公务用车的 调度和管理，负责食堂管理。
13. 负责公司的对外事务管理工作。
附件 2,负 10.14. 执行集团公司工会决定，组织职工依法通过职工代表大会或职工大会及其他形式，参加企业民主管理和民主监督，检查督促职工代表大会或职工大会决议的执行。
办好职工文化、教育、体育事业，开展健康的文化体育活动。
参与劳动安全、卫生事故的调查处理。
协助企业办好职工集体福利事业，做好困难职工帮扶救助工作。
15. 完成领导交办的其它事项。
本人于2009年7月进入新疆中正鑫磊地矿技术服务有限公司（前身为“西安中正矿业信息咨询有限公司”，）主要从事测量技术工作，至今已有三年。
个人工作业务总结在这宝贵的三年时间里，我边工作、边学习测绘相专业书籍，遇到不懂得问题积极的请教工程师们，在他们耐心的教授和指导下，我的专业知识水平得到了很到的提高，并在实地测量工作中加以运用、总结，不断的提高自己的专业技术水平。
办公室岗位职责及岗位分工
办公室岗位职责及岗位分工
一、前台接待。
1. 负责接待来访客人，提供礼貌、高效的接待服务；
2. 管理前台电话，转接电话并记录来电信息；
3. 维护前台区域的整洁和秩序。
二、行政助理。
1. 协助办公室主管处理日常文书工作，如文件归档、资料整理等；
2. 负责办公用品的采购和管理；
3. 协助组织办公室活动和会议。
三、文秘。
1. 负责起草和整理办公室文件、合同和报告等文书资料；
2. 维护办公室文件的归档和管理；
3. 协助主管处理日常行政事务。
四、人力资源专员。
1. 负责员工档案的管理和维护；
2. 协助招聘流程，包括发布招聘信息、筛选简历和安排面试；
3. 协助员工培训和福利管理。
五、财务专员。
1. 负责办公室日常财务工作，包括报销审批、账务处理等；
2. 协助编制财务报表和预算；
3. 协助主管处理财务相关事务。
六、办公室主管。
1. 负责办公室的日常管理和协调工作；
2. 确保办公室各项工作有序进行，协调各部门间的沟通和协作；
3. 负责制定办公室工作计划和目标，监督执行情况。
以上岗位职责仅供参考，实际岗位职责可能根据公司规模和行
业特点有所差异。
办公室主任职责和岗位责任制范本(4篇)
办公室主任职责和岗位责任制范本一、办公室主任职责概述办公室主任是企业中的重要职位之一。
办公室主任负责协调和管理企业的各项办公事务，确保企业日常运营的顺利进行。
办公室主任需具备较强的组织、协调和沟通能力，能够有效地与各部门进行沟通和协调，以达到提高工作效率和企业运营效益的目标。
二、办公室主任的职责描述1. 负责制定和落实企业日常工作流程和规范，确保各项工作按照规定的流程和标准进行。
2. 协调和解决各部门之间的协作问题，确保各部门之间的工作协同和信息畅通。
3. 管理办公室的资产和设备，确保其正常运转和有效利用。
4. 负责办公室的安全管理工作，保障办公环境的安全。
5. 负责员工的日常考勤管理和办公室文化建设，确保员工的工作积极性和凝聚力。
6. 管理办公用品和材料的采购计划和库存情况，以确保办公室的正常运转。
7. 负责组织和安排企业的会议、培训和活动等工作。
8. 负责企业档案和文件的管理、整理和保存工作。
9. 编制和分发办公室内部的工作流程和相关规章制度，确保各项工作的有序进行。
10. 负责办公室人员的招聘、培训和绩效考核工作，确保办公室人员的能力和素质。
11. 按照企业的要求，完成其他临时交办的工作。
三、办公室主任要具备的能力和素质1. 具备较强的组织和协调能力，能够有效地管理和指导办公室的工作。
2. 具备优秀的沟通和表达能力，能够与各部门进行有效的沟通和协调。
3. 具备良好的人际关系和团队合作能力，能够与办公室的员工和其他部门的员工和谐相处。
4. 具备较强的问题解决能力和应变能力，能够及时处理和解决各种突发问题和紧急事件。
5. 具备较强的学习能力和自我管理能力，能够不断提升自己的能力和素质。
6. 具备较高的责任心和职业道德，能够保守企业的商业秘密和保护企业的利益。
以上是办公室主任的职责和岗位责任制范文，仅供参考。
具体岗位要求和职责可能因企业性质和规模的不同而有所差异，应根据具体情况进行调整和完善。
办公室主任职责和岗位责任制范本（2）办公室主任工作职责：一、按照公司办公室的职责范围，主持办公室的日常行政工作。
办公室岗位职责15篇
办公室岗位职责15篇办公室岗位职责11、负责公司网络与办公系统的正常运行，帮助集团总部推广OA、ERP项目。
2、负责公司办公用品、工作服、设备、车辆的选购、维护及管理。
3、负责公司会议室和办公场地管理。
4、负责房产公司固定资产管理各项工作。
办公室岗位职责21、负责搜集新客户的资料并进行沟通，开发新客户;2、通过电话与客户进行有效沟通了解客户需求,查找销售机会并完成销售业绩;3、维护老客户的业务，挖掘客户的最大潜力;4、定期与合作客户进行沟通，建立良好的长期合作关系。
办公室岗位职责31、组织制定行政工作进展规划、打算与预算方案；2、组织制定行政管理规章制度及催促、检查制度的贯彻执行；3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；4、起草及归档公司相关文件；5、搜集、整理公司内部信息，准时组织编写公司大事记；6、管理公司重要资质证件；7、组织好来客接待和相关的外联工作；8、协调公司内部行政人事等工作；9、对掌握本钱的方法提出建议。
办公室岗位职责4科研秘书：1、帮助主管领导做好科研、学科和讨论生工作日常管理；2、负责科研项目申报中的详细工作，完成学院每年度科研成果的登记和归档；3、负责学科评估、()申报时材料的填写、汇总等工作及学科日常事务；4、负责学院学术与科技沟通活动的组织与支配等；5、讨论生成果和各种相关文件管理；6、办理讨论生休学、复学、转导师的学籍手续；7、帮助主管院长做好讨论生复试及录用等相关工作；8、帮助主管院长做好讨论生课程设置及指导打算的落实；办公室岗位职责51.负责办公室的日常事务性工作。
2.负责文件、邮件的收发管理。
3.负责馆舍设备的使用和管理。
4.负责馆内有关规章制度、打算、总结等文件的起草。
5.负责有关档案材料的管理。
6.负责有关经费的管理和使用，搞好有关统计和联络接待工作。
7.完成领导交办的其他工作。
办公室岗位职责61、负责公司的上令下达，下情上报及各部门之间的沟通与协调，在职权范围内准时处理突发大事。
企业办公室岗位职责(3篇)
企业办公室岗位职责为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度:基本制度1、进入办公室必须着装整洁。
2、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。
3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。
5、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。
6、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。
7、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。
会议制度1、参会时，不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。
2、学生干部参会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。
3、每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。
4、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。
值班制度1、值班人员必须按时到办公室。
2、接待来访同学，处理当日事务，了解同学宿舍管理的意见，巡视各宿舍楼，处理各宿舍楼的一般问题，及时向学生宿舍管理科报告情况。
3、工作中必须热情、礼貌、认真的原则。
4、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。
1、综合协调1、1贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门、各分公司的实施情况;1、2搞好信息服务工作，为公司领导制订生产经营计划和长远规划提供相关信息;1、3负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布____;1、4负责制订公司办公室的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调分公司办公室工作;1、5负责汇总、制定公司年度、月度工作计划并进行检查督促;1、5负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象;1、6完成公司领导临时交办的各项工作。
2、公文处理2、1负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;2、2负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;2、3负责公司内外文件资料的打印、复印;3、档案管理3、1负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;3、2负责公司执照、印章的管理，严格使用程序和手续。
办公室岗位职责及岗位分工
办公室岗位职责及岗位分工
办公室是一个组织中非常重要的部门，它承担着各种各样的职责，以确保组织的日常运转。
以下是办公室岗位的职责及岗位分工：
1. 行政助理。
协助安排会议和活动，包括预订会议室、安排餐饮和准备材料。
处理来访者和电话，转接到相应的部门或员工。
管理办公室日常事务，如文件整理、文件复印和传真。
协助上级领导完成日常工作，如预订机票、酒店和安排行程。
2. 行政主管。
管理办公室的日常运营，包括人员安排、设备维护和供应品采购。
管理行政助理和其他办公室员工的工作，确保他们的工作效率
和质量。
协助制定办公室政策和流程，以提高办公室的效率和效益。
协助上级领导处理日常事务和安排。
3. 文秘。
负责处理和编辑文件、报告和信函，确保其准确性和专业性。
维护和管理组织的文件和档案，确保其安全和易于访问。
协助安排会议和活动，包括准备材料和记录会议纪要。
协助上级领导处理日常事务和安排。
4. 办公室管理员。
负责办公室设备的维护和维修，确保其正常运转。
管理办公室的供应品和库存，及时采购和补充。
协助安排办公室的清洁和维护工作，确保办公环境的整洁和舒适。
协助上级领导处理日常事务和安排。
总之，办公室岗位的职责及岗位分工是非常多样化的，需要员工具备良好的组织能力、沟通能力和协调能力，以确保办公室的高效运转。
办公室岗位设置及职责
协作关系
1．内部协作关系：公司各部门、分公司（项目）；
2．外部协作关系：行业主管、业务关联单位等。
任职资格
1．学历：大专以上学历，行政管理、法律等相关专业；
2．经验：5年以上办公室管理工作经验；
3．技能：具有较强的社交与组织协调能力，熟练掌握公司内外部关系处理的方式、方法，熟悉物业、酒店运作流程。
岗位名称
驾驶员
所在部门
办公室
直接上级
主任
直接下级
无
岗位职责
1．协助办公室做好日常工作;
2．根据调度按时出车，做好出车台帐记录；
3．负责车辆的维护保养工作，做好车辆维修保养台帐记录；
4．办理专用车辆年检，养路费和保险费缴纳工作；
5．完成上级领导交办的其他工作。
任职资格
1．学历：高中或中专以上学历；
2．经验：5年以上安全驾龄，C照及以上驾驶证；
3．技能：熟练掌握驾驶技术及安全行车知识，保密意识强。
办公室岗位设置及职责
（一）岗位设置
主任（主持工作副主任）：1名
文员：2名
驾驶员：1名
（二）岗位职责
岗位名称
主任（主持工作副主任）
所在部门
办公室
直接上级
公司总经理
直接下级
文员、驾驶员
岗位职责
1．负责企业制度拟订、修改与审核工作；负责制订部门周、月、季、年工作计划作，授权范围内的印章使用审批工作；
岗位名称
文员
所在部门
办公室
直接上级
主任
直接下级
无
岗位职责
1．负责各类文书的撰写、上报、下达工作；负责相关文件、通知、会议纪要、批示的督办工作；
办公室人员及岗位设置的说明
办公室人员及岗位职责建立和完善办公室的工作程序、岗位职责，使部门工作更加灵活高效;同时规范明晰部门日常工作特制定本制度。
一、办公室人员设置根据公司现状及工作实际,办公室人员拟定5人.具体为：行政办公室主任1人，行政助理1人，人事助理1人、前台文员1人、行政内勤1人。
二、办公室职责1、负责贯彻公司领导指示.做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对各项工作和计划的督办和检查.2、协助公司领导制订及修订公司各项管理规章制度，督促、检查制度的贯彻执行.3、负责公司会务安排，做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作，根据需要按会议决定发文。
4.负责公司的各项文秘工作，起草、修改、审核公司的文件，处理和催办公司的各项指令。
5、负责员工的考勤记录，每日分析、汇总，月底上报公司领导和财务。
6、负责员工绩效管理工作及各项奖惩办法的执行，统计员工绩效考核结果。
7、负责组织企业文化建设，开展集体活动、慰问、员工福利等工作，为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动. 8、负责公司人力资源相关业务，办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项。
代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
9、办理员工的社会福利保险事项。
10。
负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。
11。
负责公司办公用品的计划、采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，控制费用，厉行节约。
12、负责建立健全员工的人事档案。
做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
13。
负责公司的前台接待、客人来访迎送等招待工作。
14.负责公司环境卫生打扫分配与安排。
15。
负责固定资产盘点、整理、存档。
16.调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件；调查处理员工投诉；调处劳资纠纷。
17。
公司领导临时交办的工作。
18。
其他需要配合完成的工作。
三、岗位职责(一)办公室主任1、.对公司总经理负责，根据总经理的工作部署，按照办公室的职能，负责主持办公室的全面工作。
公司办公室岗位设置及职责
公司办公室岗位设置及职责2012年公司为了实现公司既定的目标任务，根据本部门的实际情况，特制定公司办公室岗位设置及职责。
一、岗位设置共设8个岗位，其中：经理1名；办事员2名；保安2名；司机2名；行政人员2名。
组织架构图如下：二、办公室主要职责1、负责办公室文件管理、物资管理工作；2、负责公司电话、电脑维修联系及入集团网工作；3、负责文具采购及发放工作；4、负责订购出差人员火车票、飞机票；5、负责饭堂、宿舍管理工作；6、负责人事劳资管理工作；7、负责斯隆网信息收集、上报各项报表及资料工作。
三、各岗位主要职责（一）经理职责：1、负责公司会议的组织准备工作，并协助公司领导组织实施公司会议的决定事项；2、审核以公司或办公室名义发布的文件；3、审核公司各部门请示总经理的问题，提出处理意见，报总经理审批；4、协助总经理协调公司各部门的工作，对有争议的问题提出处理意见，报总经理审定；5、协助总经理组织处理需由公司直接处理的突发事件及重大事故，及时向总经理报告各部门反映的重要建议和问题；6、协助总经理做好重要内外宾的接待工作；7、组织督促检查公司各部门对公司文件、公司会议决定事项及总经理重要批示的执行情况，并向总经理报告；8、围绕公司一个时期的中心工作组织调查研究，为公司决策和指导工作提出建议；9、负责公司安全保卫工作，发现问题及时向总经理报告；10、做好公司各项人事及行政事务等工作，为公司领导和部门职工做好服务；11、办理总经理交给的各项工作；12、定期组织各部门召开安全生产会议，并督促检查各部门执行安全生产落实情况。
（二）办事员职责：1、负责公司本部的行政管理和日常事务，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度；2、负责公司的公文、资料、信息和收集工作，沟通对外对内联系。
3、负责领导交办的各项工作及上传下达任务；4、负责公司来往文件的处理和文书档案归档的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实；5、加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来；6、对人事、行政的各种报表统计工作；7、搜集整理公司的生产、科技、技改资料并进行归档8、贯彻执行上级指示及公司的各项制度；9、执行档案工作制度，严格执行文书处理程序，做好档案保密工作，提供好档案利用；10、做好来访客人接待工作；11、负责各种会议工作安排；12、负责卫生制度的检查工作。
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公司办公室工作职责与岗位设置
一、办公室工作职责
1、积极协助总经理做好公司办公、行政规章制度的建立、健全与完善，督查规章制度的执行情况。
2、做好公司会议的组织、准备和记录整理工作，贯彻会议内容和决议，编写、发放公司会议纪要。
3、负责外来文件的分类、登记、传递、催办工作，负责来访接待、文件材料处理, 定期进行文档清理和归档工作。
4、协助公司领导，做好公司对外相关工作衔接等。
5、配合领导，做好公司各部门的工作协调，推动公司的整体工作高效运转。
6、公司公章、档案、公共资产的保管与使用。
7、公司办公用品采购的报批计划及调配使用。
8、负责公司办公区域的卫生清洁工作。
9、配合做好公司对外业务的接待与招待工作。
10、负责公司企业文化的建立、业余文化生活的丰富和团队精神的打造工作。
11、管理公司对外宣传的文字及资料准备工作。
12、负责公司内部电话、网络、办公设备的维护管理工作。
13、公司车辆的年审、保险、维修等相关事宜。
14、公司领导赋予的其他工作职能。
二、岗位设置及人员编制
三、岗位说明
1、办公室主管岗位说明书
2、行政助理岗位说明书
3、办公室文员岗位说明书
4、项目经理岗位说明书。