秘书办会知识测试题.

项目3 会议组织与管理——秘书办会篇第一章会议概述一、会议的含义与目的1、**（a ）是会议活动最基本的驱动力Ａ、会议目的Ｂ、会议内容Ｃ、会议结果Ｄ、会议主题2、**关于会议的含义，下面表述不正确的是（d ）Ａ、会议是群体性活动Ｂ、会议是目的很强的活动Ｃ、会议是组织有序的活动Ｄ、会议是单向沟通活动(多向)3、**商务会议的目的不包括（c ）Ａ、集思广益Ｂ、发布信息Ｃ、娱乐休息Ｄ、激励士气4、**会议目的是会议活动最基本的驱动力。

Y二、会议的要素1、**必须对会议的全部内容，尤其是对会议的结果承担责任的是（a）Ａ、会议发起者Ｂ、会议承担者Ｃ、会议主办者Ｄ、会议成员2、**根据我国《公司法》规定，董事会会议由（d ）召集和主持Ａ、总经理Ｂ、股东Ｃ、监事Ｄ、董事长3、**（a ）是决定会议规模的主要因素Ａ、与会者的数量Ｂ、议题的数量Ｃ、会议的预算Ｄ、会议的时间长短4、**具体落实会议组织任务的机构和个人称为（b ）Ａ、会议主办者Ｂ、会议承办者Ｃ、会议协办者Ｄ、会议召集人5、**会议的外部承办者不包括（d）Ａ、独立会议策划人Ｂ、举办地的管理公司Ｃ、旅行社Ｄ、会议主办者6、**一般而言，会议的主办者不能成为会议的承办者。

N（一般就是）7、**会议承办者要对主办者负责。

Y8、**会议承办者（与会者）是会议活动的主体，因而是会议活动成功与否的重要因素。

N9、**出资举行商务会议的组织通称会议承办者。

N三、与会者的含义及其构成1、**下列与会者中，具有表决权的是（A）Ａ、正式成员Ｂ、列席成员Ｃ、工作人员Ｄ、嘉宾2、**有一定发言权但无表决权和选举权的会议成员叫( B )Ａ、正式成员Ｂ、列席成员Ｃ、工作人员Ｄ、嘉宾3、**有发言权、表决权及选举权的会议成员是（B ）Ａ、列席成员Ｂ、正式成员Ｃ、工作人员Ｄ、嘉宾4、**与会者的数量是决定会议规模的主要因素。

Y5、**列席成员是有一定发言权但无表决权和选举权的会议成员。

Y6、**列席成员的人数一般不能少于正式成员。

N（一般少于）四、会议周期与会期的区别1、**会议从正式开始到结束的时间跨度称为（D ）Ａ、会议周期Ｂ、会议时间Ｃ、会议期间Ｄ、会期2、**会议周期是指会议从正式开始到结束的时间跨度。

五、提高会议质量的措施1、**衡量商务会议质量的标准中，属于会前的标准不包括（ A）Ａ、会议节奏是否紧凑Ｂ、会议召开是否确有必要Ｃ、会议议题是否明确Ｄ、会议时机是否成熟第二章商务会议的类型与特点一、商务会议的分类1、**只有（A ）才能形成决议或作出决定。

Ａ、正式会议Ｂ、传统会议Ｃ、非正式会议Ｄ、专题会议2、**根据商务会议的性质，可将会议分为（D ）Ａ、传统会议与现代电子会议Ｂ、法定代表性会议与信息发布性会议Ｃ、国际性会议与区域性会议Ｄ、正式会议与非正式会议3、**将商务会议分为传统会议与现代电子会议的分类标准是（A ）Ａ、按技术手段分类Ｂ、按商务会议的功能分类Ｃ、按商务会议的性质分类Ｄ、按商务会议的职权分类4、**下面表述不正确的是（D）Ａ、股东大会属于正式会议Ｂ、只有正式会议才能形成决议Ｃ、法定性会议的结果具有法定效力Ｄ、正式会议比非正式会议更为普遍(非普遍)5、**将商务会议分为法定代表性会议、信息发布性会议、专题工作会议等的分类标准是（C ）Ａ、按技术手段分类Ｂ、按会议的性质分类Ｃ、按会议的职能与功能分类Ｄ、按会议的地域范围分类6、**董事会会议和股东大会等都属于正式会议。

Y7、**只有正式会议才能形成决议或作出决定。

Y8、**在商务活动中，非正式会议比正式会议更为经常和普遍。

Y正式会议是指合乎一般公认标准或者合乎一定手续的会议。

Y10、**2001年在上海举行的ＡPEＣ会议属于全国性会议。

N(国际性)11、**股东大会、董事会会议及新产品发布会(信息)等属于法定代表性会议。

N12、**法定代表性会议的成员具有法定代表资格，会议结果具有法定效力。

Y二、股东大会的职权与职责1、**股东大会行使的职权不包括﹙D﹚Ａ．制定公司的基本管理制度(董事会) Ｂ、修改公司章程Ｃ、对发行公司债券作出决议Ｄ、审议批准董事会的报告2、**关于股东大会,下面表述不正确的是﹙A﹚Ａ、修改公司章程的决议须经三分之一(二)以上的股东通过Ｂ、会议由董事会召集,董事长主持Ｃ、会议由股东按照出资比例行使表决权Ｄ、作出增加或减少公司注册资本的决议须经代表三分之二以上表决权的股东通过3、**按我国《公司法》规定，修改公司章程的股东大会决议，必须经代表（C）以上表决权的股东通过。

Ａ、1/2 Ｂ、1/3 Ｃ、2/3 Ｄ、1/44、**按规定，股东大会的首次会议由出资最多的股东召集和主持。

Y三、股东大会的召开1、**按我国《公司法》规定，召开股东大会会议应当于会议召开（B）以前通知全体股东Ａ、10日Ｂ、15日Ｃ、20日Ｄ、30日2、**股东大会的首次会议的召集人与主持人通常是（）Ａ、董事会Ｂ、总经理Ｃ、董事长Ｄ、出资最多的股东3、**按规定，当公司未弥补的亏损达股本总额的三分之一时，董事会应当在两个月内召开临时股东大会。

Y4、**按规定，当持有公司股份百分之十以上的股东请求召开股东大会时，董事会应当在10(15)天内召开临时股东大会。

N四、董事会的职权与职责1、**按我国《公司法》规定，董事会每年度至少召开（B ）Ａ、1次Ｂ、2次Ｃ、3次Ｄ、5次2、**按我国《公司法》规定，董事会会议应由（A ）以上的董事出席方可举行。

Ａ、1/2 Ｂ、1/3 Ｃ、2/3 Ｄ、1/43、**按我国《公司法》规定，董事会作出决议，必须经全体股东的（B）通过。

Ａ、1/3 Ｂ、过半数Ｃ、2/3 Ｄ、3/44、**董事会行使的职权不包括( B )Ａ、决定公司经营计划和投资方案(股东大会)Ｂ、决定公司经营方针与投资计划Ｃ、决定公司内部管理机构的设置Ｄ、拟定公司合并、分立、解散方案5、**董事会会议应由董事本人出席，董事因故不能出席的，可以口头委托其他董事代为出席。

N书面五、董事会的召开1、**按我国《公司法》规定，召开董事会会议应当于会议召开（B ）以前通知全体董事Ａ、5日Ｂ、10日Ｃ、15日Ｄ、20人2、**关于董事会会议的召开,下面表述不正确的是(C )A.应由董事本人出席Ｂ、应当由二分之一以上的董事出席方可举行Ｃ、应由三分之二以上的董事出席方可举行N (二分之一)Ｄ、根据监事会的提议,董事长可在七日内签发召开临时董事会会议通知3、**董事会应当对会议所议事项的决定做成会议记录,出席会议的董事和记录员应在会议记录上签名。

Y六、团队会议的含义及特点1、**团队会议独特性不包括（C）Ａ、专业权威B、平等协商C、职位权威D、创造力2、**根据会议的形式，团队会议可分为（A）A、正式会议和非正式会议B、例行会议和非例行会议C、告知信息会与任务分配会D、建设性会议与任务分配会3、**创造与应变是团队区别于其他组织或部门的一个重要要求。

T七、团队会议的组织与管理1、**对于一个团队会议来说，最理想的人数为（B）A、10—15人B、4—7人C、3—5人D、15—20人2、**会议主持人在开会过程中的工作不包括（A）A、准备资料B、严格控制会议进程C、引导讨论D、促进会员达成一致意见3、**会议失败的原因不包括（C ）A、管理不善B、开会环境差C、人数过少D、与会者不重视4、**开会地点的确定应遵循“就近”原则。

T八、展览会的特点1、**具有信息集中、产品新颖奇特、艺术性强并与各种“节”相结合的商务会议是（C）Ａ、企业新闻发布会Ｂ、团队会议Ｃ、展览会Ｄ、经理会2、**（D）是划分展览会类型的最基本标准。

Ａ、展览场地Ｂ、参展单位Ｃ、参展项目Ｄ、展览活动的目的3、**国际博览会联盟把展览会分为三大类，这三大类不包括（A ）Ａ、投资洽谈会Ｂ、综合性展览会Ｃ、专业性展览会Ｄ、消费性展览会九、商务会议的特点1、**追求经济效益主要是由商务会议（A）所决定的A、性质B、内容C、特点D、要求2、**商务会议的特点不包括（B）自愿A、合法性B、强制性C、经济性D、工具性3、**和政治性会议、学术性会议相比，商务会议具有合法性、经济性和工具性等特点。

T4、**为使新闻发布会圆满成功，最好在发给记者的邀请函上附上回执。

T十、商务会议组织工作的特点1、**商务会议组织工作的特点不包括（D ）A、服务性B、事务性C、保密性D、非程序性2、**商务会议的服务性要求会议的组织者和服务者要把（A）作为整体会务工作的中心A、服务质量B、会议效率C、会议成本D、会议组织3、**商务会议的组织工作具有服务性、事务性、保密性和时限性等特点。

（不包括）第三章会议的管理工作一、会议主题的确定1、**确定会议主题的主要方法包括（d ）Ａ、要有切实的依据Ｂ、必须结合本单位的实际Ｃ、要有明确的目的Ｄ、ＡＢＣ均可2、**会议的主题是指会议要研究的问题,要达到的（d）A.结果Ｂ、效果Ｃ、目标Ｄ、目的3、**在会议筹备方案的内容中,首先要确定的内容是（b）Ａ、会议议程Ｂ、会议主题Ｃ、会议时间Ｄ、经费预算二、会议时间的安排1、**会议连续进行的最佳时间是（D ）Ａ、1小时以上Ｂ、2小时以上Ｃ、3小时以上Ｄ、3小时以内2、**最不适宜安排重要会议的时间是（C ）Ａ、周末下午Ｂ、星期一上午Ｃ、上司（领导）出差返回的当日Ｄ、下雨天3、**在上司出差返回的当天尽量不安排重要会议。

T三、会议议程与会议日程的制定1、**会议主持人要根据（A ）主持会议Ａ、会议议程Ｂ、会议主题Ｃ、会议日程Ｄ、会议议题2、**（B）一般采用简短文字或表格形式来表达Ａ、会议筹备方案Ｂ、会议日程Ｃ、会议预算Ｄ、会场布置方案3、**会议日程是会议内容的概略安排，它通过会议议程具体地显示出来T（换过来）。

4、**会议日程表的制定要明确详细，准确无误。

Y（日程可以微改）5、**会议议程一般不宜变动，日程可根据需要进行微调。

Y6、**会议日程确定了，才能具体安排议程的内容。

N7、**会议日程和议程的内容应相吻合，并要经领导审核确定。

Y四、会议地点的确定1、**会场的大小应与（B）相符。

Ａ、会议规格Ｂ、会议规模Ｃ、会议主题Ｄ、会议时间2、**选择会议地点和控制会议成本都和确定（A ）有关Ａ、与会人员数量Ｂ、会议议程Ｃ、会议日程Ｄ、会议时间3、**关于会场的大小，一般来说，每人平均应有（A）的活动空间比较适宜Ａ、2-3米左右Ｂ、1-2米左右Ｃ、3-4米左右Ｄ、4-5米左右4、**关于会议地点的选择，下面表述不正确的是（C ）Ａ、位置必须让上司和与会者方便前往Ｂ、会场大小应与会议规模相符Ｃ、应尽量靠近闹市区Ｄ、场地要有良好的设备配置5、**会场位置必须让上司和与会者方便前往。

T五、会议通知的发送1、**会议通知可以起到的作用有（D）Ａ、周知作用Ｂ、备忘作用Ｃ、凭证作用Ｄ、ＡＢＣ均可2、**召开须作出决议的会议，为保证通过决议时所需的法定人数，在发送会议通知时应附上一份（A ）。