北京大学研究生奖助工作常见问题答疑

北京大学研究生奖助工作常见问题答疑
说明：鉴于我校研究生在校期间经常会遇到奖助方面的问题，需要及时予以解答和处理，研究生院奖助办公室特撰写《北京大学研究生奖助工作常见问题答疑》，就其中的常见问题予以集中解答。

希望能够在最大程度上解答同学们的疑惑，并有助于相关问题的妥善处理。

《北京大学研究生奖助工作常见问题答疑》主要包括研究生学业奖学金、校长奖学金、才斋奖学金、助教与助研、助学金以及其他日常工作中常见的主要问题。

适用范围为北大校本部的人事档案已转入学校的全日制普通研究生，不包括医学部、软件与微电子学院、深圳研究生院的研究生。

一、学业奖学金
1.1 问：研究生学业奖学金依照什么办法来评审？
答：依据《北京大学研究生学业奖学金管理办法》（校发[2010]90号）（/document/20101103110950740592.doc）评审。

各院系可按照本办法，结合本单位实际情况，制定本院系的实施细则，所以在具体操作中各院系的规定会有所差异。

1.2 问：每学年的学业奖学金什么时候发放？每次发放的金额是多少？
答：每个学年度，学业奖学金集中发放两次：第一次为9月，第二次为来年3月。

均在开学注册周结束后的三周内集中发放至同学的农行金穗卡中，发放对象为已按时注册且已获得学业奖学金的同学。

未按时注册的同学将不予发放。

以后会根据各院系同学补注册情况，集中予以补发，一般会在10月、4月的下旬分别补发本学期的学业奖学金。

每次发放本学年度学业奖学金生活津贴的50%。

例：2011-2012年度，小王获得学业奖学金为冲抵学费+生活津贴18000元，如果小王在该年度的两个学期初按时完成注册，则2011年9月将给小王发放9000元，2012年3月将发放9000元。

1.3 问：研究生学业奖学金和学校学生工作部评选的奖学金（如“五四奖学金”）有何区别？学业奖学金是否有获奖证书？
答：研究生学业奖学金属于非荣誉性质的奖学金，发放的奖学金属于研究生的生活补助津贴（部分研究生仅冲抵学费，没有生活补助）。

人事档案转入我校的全日制普通研究生均有参评资格。

因此研究生学业奖学金没有获奖证书。

而学生工作部评选的奖学金，针对的是全校学生（包括本科生和研究生），要考察学生的德、智、体、美等多个方面，只有获得校级奖励的同学才能获得奖学金，属于荣誉性质的奖学金。

1.4 问：为什么我的学业奖学金在9月份或3月份没有与其他同学同时发放？什么时候才能补发？
答：有可能是由以下原因导致：
1.没有在规定的时间段按时报到、注册；
2.已经办理出国、休学等手续，奖学金处于停发状态。

如果补注册成功（办理手续见1.5之问答）或已按照学校相关规定办理回国、复学手续，学校将在下个月下旬予以补发。

1.5 问：如果开学时没有在规定时间内注册，以后又补注册成功，该如何申请补发学业奖学金？
答：如补注册成功（要确认在网上注册成功，可以在校内门户的“学生业务”栏目下查询），由获奖学生填写《关于发放学业奖学金、校长奖学金的申请》（/jzgz/xzzq1/xzxyjxj/23951.htm）并请所在院系的研究生教务老师签字并加盖教务章后，由学生本人交到研究生院奖助办公室（红二楼2109办公室）。

奖助办公室将在下个月下旬予以补发。

1.6 问：为什么我本年度的学业奖学金金额和上一年度不一样？
答：有可能是由以下原因导致：
1.因为学业奖学金实行动态评审，如果本年度所获得的奖学金等级和上年度
不同，发放金额就会出现差异；
2.院系也会根据每年的经费总额调整不同等级奖学金的金额；
3.因为出国、休学等原因扣发部分学业奖学金。

1.7 问：在学期间出国出境会对学业奖学金的发放造成什么样的影响？
答：具体规定参见《北京大学研究生学业奖学金管理办法》（校发[2010]90号）（/document/20101103110950740592.doc）。

研究生出国出境不超过（含）6个月者，其学业奖学金照常发放；超过6个月者，按实际超出部分扣发其学业奖学金生活津贴部分。

例：小王出国学习3个月，则学业奖学金的发放不受影响。

小张在2010-2011年度的学业奖学金生活津贴为12000元/学年。

期间他出国7个月，则扣发其1个月的学业奖学金生活津贴部分。

2010-2011年度，学校将只给小张发放11000元的学业奖学金生活津贴。

1.8 问：在学期间休学会对学业奖学金的发放造成什么样的影响？
答：具体规定参见《北京大学研究生学业奖学金管理办法》（校发[2010]90号）（/document/20101103110950740592.doc）。

研究生因病休学不超过（含）6个月者，其学业奖学金中生活补贴照常发放；超过6个月者，超出部分发放80%。

例：小王因病休学3个月，则学业奖学金的发放不受影响。

小张在2010-2011年度的学业奖学金生活津贴为12000元/学年。

期间他休学7个月，则扣发其1个月学业奖学金生活津贴（1000元）的20%（200元）。

2010-2011年度，学校将只给小张发放11800元的学业奖学金生活津贴。

1.9 问：在学期间退学或停学会对学业奖学金的发放造成什么样的影响？
答：具体规定参见《北京大学学籍异动、研究生学费和学业奖学金管理办法》（校发[2010] 91号）（/document/20101103110358255479.doc）。

办理退学或停学的同学，其本学期学业奖学金若已发放，冲抵学费部分不受影响，但应从异动审批后下月起，退还学校学业奖学金中所有的生活补贴部分。

例：2011-2012年度小张的学业奖学金为22000元，其中10000元冲抵学费，12000元为生活津贴部分。

2011年9月，其学费已冲抵，生活津贴已发放6000元。

2011年11月5日，小张办理了退学手续。

则此学期小张在校2个月，应获得2000元生活津贴，应向研究生院奖助办退回多发放的4000元。

1.10问：延期研究生是否还有学业奖学金？学校在这一方面有何规定？
答：延期研究生没有学业奖学金。

学校对2007级、2008级博士生实施过渡资助方案。

资助对象为在其基本学习年限内享受学业奖学金资格、已经缴纳延长期学费、完成注册且正处于延长期的博士生。

资助额度为2500元/学期，资助年限不超过一年。

具体实施方案见《关于在2007、2008级延长期博士生中实行过渡资助方案的通知》
（/jzgz/dtxx1/jztzgg/18326.htm）。

对于在基本学习年限内享受学业奖学金资格的2009级及以后的博士生，学校实施《北京大学延长期博士生资助管理办法》（校发[2010]92号）
（/document/20101103111205672903.doc），博士生导师或学院（系、所、中心）主管负责人批准博士生延期申请时，须在下述两个方案中选择其一。

方案一：导师或学院（系、所、中心）按照学校规定支付博士生延长期助研津贴。

方案二：导师暂停一年招收博士生，学校按照1:1比例扣除其所在院系下一年度博士生招生计划，博士生的延长期助研津贴由学校提供。

具体实施方案见《关于实施〈北京大学延长期博士生资助管理办法〉的通知》
（/jzgz/dtxx1/jztzgg/17280.htm）。

二、博士生校长奖学金
2.1 问：北京大学博士生校长奖学金依照什么办法来评审？
答：根据《北京大学博士研究生校长奖学金管理办法》（校发［2008］94号）和《关于北京大学博士研究生校长奖学金评审工作的通知》
（/jzgz/dtxx1/jztzgg/18797.htm）来评审。

2.2 问：博士校长奖学金的金额和年限是多少？是否可以与学业奖学金兼得？
答：校长奖学金的资助标准为每生5.1万元/年（含学费1.5万元、生活费3.6万元），年限为基本学习年限。

其中学费1.5万元/年以学业奖学金的方式予以冲抵。

最长不超过5年。

实行动态评审，资助年限暂定为一年，一年后进行中期审核，通过者获得下一学年校长奖学金。

每位获奖博士生在基本学习年限内最高可以获得25.5万元的资助。

获得校长奖学金的同学不能获得其他任何形式的学业奖学金。

2.3 问：每年的校长奖学金什么时候发放？每次发放的金额是多少？
答：每个学年度，校长奖学金集中发放两次：第一次为9月，第二次为来年3月。

均在开学注册周结束后的三周内集中发放，发放对象为已按时注册且已获得校长奖学金的同学。

未按时注册的同学将不予发放。

以后会根据各院系同学补注册情况，集中予以补发。

每次发放本学年度校长奖学金生活津贴的一半，即9月份发放18000元，3月份发放18000元。

2.4 问：如果开学时没有在规定时间内注册，以后又补注册成功，该如何申请补发校长奖学金？
答：如补注册成功（要确认在网上注册成功，可以在校内门户的“学生业务”栏目下查询），由获奖同学填写《关于发放学业奖学金、校长奖学金的申请》（/jzgz/xzzq1/xzxyjxj/23951.htm）,并请所在院系的研究生教务老师签字并加盖教务章后，由学生本人交到研究生院奖助办公室（红二楼2109办公室）。

奖助办公室将在下个月月底予以补发。

2.5 问：为什么我的校长奖学金在9月或3月没有与其他同学同时发放？什么时候才能补发？
答：有可能是由以下情况导致：
1.因为没有在规定的时间段按时报到、注册；
2.因为已经办理出国、休学等手续，校长奖学金处于停发状态。

如果补注册成功且已提交申请或已办理回国、复学手续，学校将在下个月的下旬予以补发。

2.6 问：为什么我上年度获得了校长奖学金，本年度却没有获得？
答：因为校长奖学金要进行中期评审，只有通过中期评审的同学才能继续获得下一年度的校长奖学金。

否则将被取消此后的校长奖学金获奖资格。

中期评审工作一般在每年的6月启动。

由各院系成立校长奖学金评审小组，评审以答辩、报告等形式进行，评审小组须对获奖研究生上一年度的课程学习、参与科研状况和工作学习态度等方面进行综合评价，并本着竞争选优的原则对获奖者进行投票，确定继续资助的建议名单。

各院系须对中期评审结果进行公示，公示期不少于5个工作日。

公示无异议后，将名单上报研究生院奖助办公室审核通过。

2.7 问：为什么本年度发放给我的校长奖学金金额少于36000元？
答：是因为出国、休学等原因扣发部分校长奖学金。

校长奖学金的管理办法参照学业奖学金。

研究生出国出境不超过（含）6个月者，其校长奖学金照常发放；超过6个月者，按实际超出部分扣发其校长奖学金的生活津贴部分。

例：小王出国学习3个月，则校长奖学金的发放不受影响。

小张在2010-2011年度出国7个月，则扣发其1个月的校长奖学金生活津贴部分。

2010-2011年度，学校将只给小张发放33000元的校长奖学金。

2.8 问：已获得博士生校长奖学金的同学，能否作为负责人或参与者申请才斋奖学金？
答：不能。

具体规定参见《北京大学才斋奖学金管理办法》（/jzgz/wjhb/jlzz/17277.htm）。

2.9 问：校长奖学金有获奖证书么？
答：有。

在新生入学时发放。

三、才斋奖学金
3.1 问：能否介绍一下北京大学才斋奖学金？
答：北京大学才斋奖学金是由青鸟集团公司捐赠的用于资助北京大学人文社科领域优秀博士生从事高水平、有难度的创新性研究而设立的专项奖学金。

才斋奖学金的资助以项目为单位，每年资助不超过15个项目，额度为3～5万元/项目。

3.2 问：才斋奖学金的评审依据是什么？
答：根据《北京大学才斋奖学金管理办法》
（/jzgz/wjhb/jlzz/17277.htm）和当年度才斋奖学金评审工作的通知（2011年例：/jzgz/dtxx1/jztzgg/18770.htm）进行评审。

3.3 问：才斋奖学金的评审程序是什么？
答：才斋奖学金评审流程如下：
1.博士生在规定时间内提出申请（须征得导师同意）；
2.通过学院（系、所、中心）奖助工作领导小组初审并进入本院系推荐名单；
3.院系报北京大学研究生院奖助办公室审核，确定答辩名单；
4.研究生院依据相关规定，组织专家评审对符合参评条件的申请人进行答辩评审，最终通过投票的方式确定拟获奖名单；
5.评审结果在全校范围公示无异议后,确定最终获奖名单。

3.4 问：才斋奖学金的经费管理方法是什么？
答：具体规定参见《北京大学才斋奖学金经费管理细则（修订）》
（/jzgz/wjhb/jlzz/23281.htm）。

3.5 问：才斋奖学金有获奖证书么？
答：有。

在每年的颁奖会上发放。

四、助教与助研
4.1 问：助教、助研工作的管理办法是什么？
答：本科生和研究生课程助教的具体管理办法均参见《北京大学研究生助教岗位的设置与申请管理办法》（校发[2002]259号）
（/document/20101108163859774384.doc）。

助研具体管理办法参见《北京大学研究生助研岗位的设置与申请管理办法》（校发[2002]260号）（/document/20101110012411599084.doc）。

4.2 问：研究生课程设立助教的标准是什么？
答：具体办法见《关于研究生课程设立助教岗位的实施细则》（/document/20111213144231951749.doc）。

1.理论课程
理科课程：40人以上班级（含40人）设置1个研究生助教标准岗位；80人以上班级（含80人）设置2个研究生助教标准岗位；120人以上班级（含120人）设置3个研究生助教标准岗位。

文科课程：60人以上班级（含60人）设置1个研究生助教标准岗位；120人以上班级（含120人）设置2个研究生助教标准岗位。

2.实验课程
15—20人为1个实验组，每周承担2个实验组（30—40人）为1个研究生助教的标准岗位的工作量。

4.3 问：助教津贴如何发放？
答：每学期初，各院系按照相关通知要求，在规定时间内按照学校批准的助教岗位数向研究生院奖助办公室提交助教岗位同学名单、月发放标准（含纸质和电子版）。

如学期中有院系发生助教人员变动的情况，各院系及时向研究生院奖助办公室提交发放单调整申请。

研究生院奖助办公室汇总各院系发放单，分两次提交财务部转学生农行金穗卡发放。

助教津贴每学期按照5个月的工作量发放。

秋季学期：10月下旬发放当年9月、10月、11月三个月份的助教津贴；12月下旬发放当年12月和次年1月两个月份的助教津贴。

春季学期：4月下旬发放当年3月、4月、5月三个月的助教津贴；6月发放当年6月和7月两个月的助教津贴。

例：小李秋季学期每个月的助教津贴为360元，则10月份应收到360×3=1080（元）的助教津贴；12月份应收到360×2=720（元）的助教津贴。

本学期总共应该收到1800（元）的助教津贴。

4.4 问：助研津贴如何设立？
答：分学部设立。

人文学部：一般可不设助研岗位，学校有较大比例的一等奖学金覆盖；
理学部、信息科学学部：指导教师需为所指导的每位博士生（延期毕业者除外）提供助研岗位，岗位津贴的最低标准为450元/人/月，每年发放津贴不少于10个月；
社会科学学部：博士生导师需为所指导的每位博士生（延期毕业者除外）提供助研岗位。

每位博士生岗位津贴的最低标准为450元/人/月，每年发放津贴不少于10个月。

基于目前科研经费状况，学校给予每位博士生50%（不超过225元/人/月）的配套补贴。

例：张老师每个月给他指导的博士生小李发放225元的助研津贴，学校则补贴225元的助研津贴，这样小李每个月得到的助研津贴即为450元。

研究生院奖助办公室只负责社会科学学部的助研津贴的发放。

4.5 问：社会科学学部的助研津贴如何发放？
答：秋季学期：10月下旬发放当年9月、10月两个月份的助研津贴；11月下旬发放11月的助研津贴；12月下旬发放当年12月和来年1月两个月份的助研津贴。

春季学期：4月下旬发放当年3月、4月两个月份的助研津贴；5月下旬发放5月份的助研津贴；6月发放当年6月和7月两个月份的助研津贴。

五、助学金
5.1问：研究生院奖助办公室负责的助学金项目有哪些？
答：目前负责的助学金项目有两项：王文忠-王天成奖学金和闳材奖学金。

王文忠-王天成奖学金是由著名企业家、慈善家王文忠父子捐赠的用于资助家庭经济困难的优秀研究生顺利完成学业的助学金，每年资助20名北京大学全日制普通研究生，资助标准为每人每年5000元人民币。

闳材奖学金是由研究生院向学校提出申请并经过批准，从研究生培养机制改革经费中专项拨款设立的奖学金，用于资助家庭贫困的全日制普通研究生。

每年资助名额为66人左右，资助标准为每人每年3000元人民币。

5.2 问：哪些学生可以申请王文忠-王天成奖学金和闳材奖学金？
答：校本部家庭经济困难的全日制普通研究生均可申请。

5.3 问：王文忠-王天成奖学金和闳材奖学金的评审时间和评审程序是什么？
答：每年评审一次，每年9月启动。

王文忠-王天成奖学金的评审程序是：先由研究生本人向所在院系提出申请，经院系推荐、研究生奖助办公室初审，奖学金捐赠方复审并在全校公示无异议后确定获资助名单。

闳材奖学金的评审程序是：先由研究生本人向所在院系提出申请，经院系推荐、研究生奖助办公室初审，研究生院评审会复审并在全校公示无异议后确定获资助名单。

5.4 问：王文忠-王天成奖学金和闳材奖学金在什么时候发放？
答：获资助名单确定后统一发放，一般在11月底统一发放到获资助学生的农行金穗卡中。

5.5 问：王文忠-王天成奖学金和闳材奖学金有获奖证书么？
答：因属助困性质的奖学金，所以没有获奖证书。

六、其他
6.1问：研究生院奖助办公室负责研究生助学贷款工作吗？
答：不负责。

相关政策可以咨询北京大学学生资助中心。

6.2问：研究生院奖助办公室负责博士研究生学术新人奖的相关工作吗？
答：不负责。

该项目由研究生院培养办公室负责。

6.3问：研究生院奖助办公室负责博士生优秀博士论文的奖金发放工作吗？
答：不负责。

该项目由研究生院学位办公室负责。

6.4 问：在学期间，如果遇到奖助方面的问题，应该向哪些部门咨询？
答：应首先向所在院系研究生教务老师咨询。

如果问题没有得到解决，涉及研究生院奖助办公室的业务（学业奖学金、校长奖学金、才斋奖学金、助教与助研），请向研究生院奖助办公室咨询。

如果涉及学生工作部、学生资助中心的业务，请向相应部门咨询。

6.5 问：能否告知研究生院奖助办公室的办公地点和电话？
答：北京大学才斋（红二楼）2109室，2110室
联系电话：62753984，62756356
邮箱地址：grsjzb@
北京大学研究生院奖助办公室
2011年12月
11。