公司资产出租管理制度

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公司资产出租管理制度
一、前言
公司资产出租管理制度是对于公司进行资产出租管理的规范性文件,为公司规范出租行为、加强资产管理、保护公司利益提供必要的准则和保障。

本制度根据公司实际情况制定,全体员工必须遵守。

二、适用范围
本制度适用于公司内所有部门、员工租赁公司内资产等情况。

三、出租准则
1、出租资产种类
公司可以对自有资产、经营用房或其他租赁合同规范的资产进行出租。

2、出租方式
公司资产可以通过招投标、公开竞价、协商等方式进行出租。

公司必须在租赁合同中体现租金和租赁期限等内容。

3、出租程序
出租程序包含资产登记、评估、招标、审核、签订租赁合同等步骤。

(1)资产登记
公司所有资产必须登记在资产管理系统中,同时需将资产编号、品牌型号、使用状态、所在地点等信息清晰记录。

(2)资产评估
资产出租前需进行资产评估,确定出租方式和租金。

(3)招标
招标者应符合国家有关法律法规的要求、具有合法经营资质、
有良好的信誉、具备持续稳定的资金来源和还款能力。

(4)审核
内部审核应由相关部门进行审核,合法性和合规性大于所有其
他因素。

(5)签订合同
符合出租要求的招标人应与公司签订严格的租赁合同,签订时间、租金、租期、资产使用与保养等事项应具体明确。

四、租金缴纳
租赁房屋等资产的招标人应按时按量缴纳租金。

五、保证金管理
1、保证金比例
公司规定招标人应缴纳押金,该押金应为租赁金额的10%左右。

2、保证金管理
公司应当将收到的保证金存入银行账户,保证金按照约定归还。

六、资产管理
1、资产清单
公司应该按时制作资产清单,并进行定期核对和更新。

2、租赁资产状态
公司应该对租赁资产定期检查,维护和保养,同时对租赁房屋
等资产进行清洁和装修等维护和保养。

七、特别约定
本制度设有特别约定事项。

1、与本制度不一致的制度的适用
公司推行本制度,但是如果公司内存在其他的规章制度与本制
度不一致,那本制度对于利益维护立场更为严格,应以本制度为准。

2、本制度的修改
本制度需要进行修改时应经过公司管理层讨论,经多数同意后
修改生效。

同时,修改应在全公司发布通知,以确保各职能部门和
员工能够及时知悉修改内容。

3、本制度的解释权
本制度相关解释权归公司所有。

八、违规处理
对不遵守本制度要求的人员或部门,将视情况进行处理,包括
但不限于警告、记过、停职、辞退等处理方式。

九、结束语
公司资产出租管理制度是规范公司内资产流转行为的有力工具,通过制度的落实,能够更好地保护公司资产,实现公司利益最大化。

只有在对本制度一点不偏离地执行基础上,公司的资产才能有更好
的保障,员工们的职业素养也将进一步提升。

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