浅谈鲁艺红色经典档案管理的问题及解决策略

浅谈鲁艺红色经典档案管理的问题及解决策略
作者：刘宇
来源：《办公室业务（上半月）》 2018年第10期
【摘要】2018年，鲁迅美术学院迎来建校80周年，这是学院办学和发展历史上的重要里
程碑。

学院将以80年校庆为契机，以鲁艺的发展历程为题材，回顾办学历史，大力弘扬鲁艺精神，展示学院建校以来的办学成就。

为了办好此次校庆活动，学院各部门组织力量，征集并查
阅了大量的鲁艺红色经典档案。

在这些档案的实际利用过程中，学院档案管理部门积极配合并
总结经验，为更好地开展好鲁艺红色经典档案的管理作出了积极的贡献。

【关键词】鲁艺；红色经典；档案管理
一、鲁迅美术学院的发展历程
鲁迅美术学院的前身是由毛泽东、周恩来等老一辈党和国家领导人于1938年倡导创建的延安鲁迅艺术学院。

毛泽东同志为学院书写校名和“紧张、严肃、刻苦、虚心”的校训。

1946年
鲁艺先后迁址至齐齐哈尔、佳木斯、哈尔滨和沈阳，曾更名为东北鲁迅文艺学院。

1953年以东
北鲁迅文艺学院美术部为基础组建成东北美术专科学校，建址于沈阳南湖。

1958年东北美术专
科学校正式更名为鲁迅美术学院。

鲁迅美术学院的发展伴随着历史的脚步，度过了筚路蓝缕的
初创时期，经历了艰难曲折的奋斗历程，积淀了丰富深厚的办学经验，谱写了光辉灿烂的世纪
篇章。

二、鲁艺红色经典档案管理存在的问题
（一）鲁艺红色经典档案数量先天不足。

鲁艺红色经典档案是革命时期鲁艺师生在学习、
生产、创作过程中形成的对现实有重要意义的档案信息。

由于是在革命的特殊时期形成的，那
时的条件艰苦、物资匮乏，加之档案的制作材料简易并且距离现在的年代比较久远，能够保存
下来的红色档案本身数量就很少，加之保管条件有限，能够保存下来的红色档案往往都会出现
载体老化、文图模糊、残缺不全等问题，所以可供参考和利用的红色档案非常珍贵。

（二）鲁艺红色经典档案管理机制不健全。

针对产生于革命战争年代的鲁艺红色经典档案，我院暂时还没有形成科学规范的档案管理机制，对红色档案的管理手段落后，水平低，导致红
色档案归档不规范、不完整，档案的保存条件也受到限制。

档案管理工作者对现存的红色档案
存量情况缺乏整体的把握，甚至有一些红色档案被忽视、闲置，没有得到应有的重视和开发。

（三）鲁艺红色经典档案的利用效率低。

由于历史的原因，鲁艺红色经典档案分布于全国
各地。

从利用效果上看，因为当时很多重要的红色档案信息在辗转的过程中没有及时归档，大
多都流散在个人手中，目前在我院的综合档案室中根本查不到。

这种分布的不均衡性以及零散
性导致了鲁艺红色经典档案利用起来有一定的难度。

三、鲁艺红色经典档案管理存在问题的原因
（一）对鲁艺红色经典档案管理工作重视不够。

加强鲁艺红色经典档案的建设，对学院的
发展乃至推进社会文化的进步，都具有深远的历史意义和现实意义。

但由于历史原因造成的鲁
艺红色经典档案保存状况及存量的不尽人意，加之目前档案管理工作者的工作重心和主要精力
都集中在对现行文件的收集、整理与保管上，导致鲁艺红色经典档案的管理工作不被重视，红
色档案归档意识薄弱。

（二）缺乏鲁艺红色经典档案管理方面的专业人才。

鲁艺红色经典档案管理工作对专业方
面的要求很高，而学院目前大部分专兼职档案管理工作者缺乏对鲁艺红色经典档案管理工作重
要性和紧迫性的认识，对鲁艺红色经典档案的抢救意识不高，尤其对与鲁艺相关的历史背景和
文化的了解比较匮乏，因此开展鲁艺红色经典档案管理工作的业务能力较为薄弱。

四、鲁艺红色经典档案管理解决策略
（一）提高对鲁艺红色经典档案管理工作的重视。

档案管理部门应进一步加强对鲁艺红色
经典档案的保护，着力抢救处于高危状态的红色档案，以鲁迅美术学院80年校庆为契机，组织力量对现有红色档案进行查缺补漏，加大征集工作的宣传力度，提高全院乃至全社会对红色档
案管理工作重要性的认识，对分散在各地、各部门以及个人手中的鲁艺红色经典档案进行全面
普查，拓宽征集渠道，创新征集方法，可以采取鼓励捐赠、上门走访、有偿奖励等方式，争取
社会各界的支持与配合，真正实现鲁艺红色经典档案的“积极抢救、科学保护、有效管理、合
理利用”。

（二）建立完善的鲁艺红色经典档案管理工作制度。

鲁艺红色经典档案是红色文化的重要
组成部分，记录了我党文艺事业发展的历史，为研究我国近现代文化艺术史提供了宝贵的资料。

档案管理部门应在认清红色档案管理工作重要性的基础上，尽快构建和完善鲁艺红色经典档案
管理工作制度，并将这项工作纳入学院及各部门重点工作之中，为未来鲁迅美术学院校史馆的
建设积累丰富的档案资源。

（三）加强对档案管理人员的专业培训。

开展鲁艺红色经典档案管理工作需要较强的专业
性与技术性，档案管理人员要提升对红色档案管理工作重要性和紧迫性的认识，扎实掌握档案
专业的理论知识与操作技能，增强红色档案管理工作所具备的革命历史知识、人文素养和学术
研究能力，学院应有针对性地邀请档案专家开展相关的业务培训，全面提升档案管理人员的业
务水平。

（四）加强鲁艺红色经典数字档案馆建设，提高数字化水平。

由于鲁艺红色经典档案本身
数量先天不足，加之破损现象比较严重，建议档案工作者及时对其进行数字化处理，将档案内
容进行数字化扫描转换成计算机能够识别的数字信息进行长久保存，这样既有利于档案原件的
保护，也提高了鲁艺红色经典档案的查全率、查准率，提高了档案的利用率。

在数字化工作的
基础上，建立鲁艺红色经典数字档案馆，进一步加强鲁艺红色经典档案的数据库建设，搭建红
色档案资源的共享平台，进一步方便社会各界的研究利用。

【基金项目：本论文为2018年辽宁省档案局档案科技项目《论红色经典档案的管理》阶段性研究成果之一】。