人事助理实习日志.doc

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第一篇人事助理实习日志
《2017人事助理个人实习小结》
人事助理个人实习小结
感谢公司给我的这次实习机会,感谢部门的所有同事在这段时间里给我的帮助和指导。

这段时间的实习,我感受颇多。

有句话说得好,“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”,书本学来的东西,终究是要经过实践的,实践才是检验真理的唯一标准。

记得刚进公司实习的时候,感觉一切都是陌生和全新的。

在最初的几天里,工作流程不清楚,打电话和接听电话不知道如何陈述,员工反映的问题也不能及时解决,一切都是从零开始。

然后就是不断的请教,拿不定的就去找部门的同事确认。

这段时间所做的事情虽小,但事无巨细,真正把每一件事情做好也不是想象中的那样容易。

因为,自己的每一个行为每一句话都关系到部门和公司的形象和利益,尤其是跟公司外部的人员打交道,比如接一个电话或接待一个来公司面试的应聘者,自己的言行举止都是在向外展示企业的形象和文化,哪一点做的不好或者不够到位都有可能对公司产生不良的影响,而不仅仅是个人的事情。

通过这段时间的实习体验,感觉到实际的东西与学校学到的书本知识差距还是很大的,理论与实际的结合是需要磨练的。

可能书本上有些知识是滞后的,因为现实生活工作最接近实际,且随着信息化、网络化、知识型社会的不断进步和快速发展,书本知识的反应和更新速度是比较落后的。

但是,另一方面,书本上学的东西在一定程度上又是超前的,因为现代企业管理制度我们基本上都是从西方学来的,尤其是现代人力资源管理制度,在中国的起步是比较晚的。

而现实中很多企业还停留在传统的人事管理层面,尤其是在一些国企和中小型私企中比较常见,在很大程度上没有建立完整的现代人力资源管理制度,还是比较传统的人事管理。

所以,如何正视现实,如何适应企业的实情和文化,在实习过程中都是比较重要的。

经过这个实习期的检验,也发现自身还存在一定的不足,例如人力资源管理方面的知识不够懂,实际操作能力比较差,沟通协调能力需要进一步的提高,应对复杂的现实情况处理能力还很欠缺。

当然,在工作期间也犯过错误,如对一些常用人事表格的填写检查不仔细造成后期工作的不便,录入人事报表的数据出现过误差。

总之,实习就是一个发掘问题、检验知识、锻炼能力的过程,关键是能找到问题的要点和解决办法,不断在错误中成长。

这段时间的磨练,使我懂得了企业人力资源管理运作的基本流程,对招聘工作也有了一定的了解,锻炼了实际操作能力,对以后的学习和工作都有很大的帮助,很感谢公司给予的这次宝贵的实习机会。

虽然,这次短暂的暑期实习结束了,
但对我来说这只是一个开始。

我会把这段难得的经历带回学校、带回课堂,指导以后学习的重点和方向,并进一步学好理论知识,坚持做到与实际结合,为未来的职业发展奠定坚实的基础。

第二篇人事助理实习日志
《2016人事助理实习报告范文》
人事助理实习报告范文经过了几个月的实习,我增长了见识,积累了经验,也更加明确自己的定位,最重要的是通过实践提高了解决实际问题的能力。

在实习过程中,我服从安排,遵守纪律,学到了在学校所学不到的东西,学会了从更高更远的角度看待问题。

一、实习单位介绍实习单位的性质私营企业总体发展状态由东升南通石材产业园有限公司投资开发建设的东升(南通)国际石材产业园项目,规划面积10000亩,首期开发5000亩,总投资125亿元人民币,注册资本15亿元,预计整个项目建成后年营业额逾500亿元以上,将逐步在长三角、华东地区扩展影响力,旨在打造中国石材产业战略总部、石材加工示范基地、批发进出口物流中心和研发设计中心、国际石材会展中心,容纳1500家企业驻园经营,近10万人就业,成为继水头、云浮之后全国三大石材集散地之一。

产业园按照“一园多区”的模式,前瞻性规划为“大理石加工区、进口条板区、人造岗石区、循环经济区、保税物流区、综合市场区、商务配套区、研发设计区”等八大板块,坚持“高起点、高标准、突出特色”的原则,按照土地利用规划,精心规划,以低碳的产品,低碳的布局,低碳的建设,绿色环保的生产运营,建设生
态型、园林化的精美园区。

全力打造成为集产业总部、生产加工、装备制造、研发设计、展示交易、物流配送、电子商务、质量检测、产业孵化、综合服务等十大功能为一体的华东首个一站式新型环保石材产业园。

二、实习内容和过程实习岗位行政人事助理实习时间2016年12月1日-2016年5月15号实习主要内容1、公司档案的建立、管理;2、公司人员单据报销处理;3、人才网站的刷新、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;4、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作;5、定期组织收集有关人事、招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为公司人事决策提供信息支持;6、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;7、负责公司人事文档的编定、分类、下发工作;8、协助上级领导制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果;实习主要过程2016年12月,我进入东升南通石材产业园有限公司,担任行政人事助理。

作为一个助理,我的工作比较繁琐,开始几天,我主要熟悉公司的一些工作流程,帮助前辈们完成一些简单的日常事务。

接下来的几个月,我一边学习,一边开始我的本职工作,慢慢地可以开始独立工作了。

除了人事方面的工作,我还负责跟董事长与财务对接这一块,时时追踪董事长的信息,偶尔也涉及到行政方面的内容三、实习的主要收获和体会实习收获录用、建立员工档案给员工办好入职手续,新员工刚进入公司,首先要通过一系列的手续使其成为一名员工,包括签订保密协议、担保书、劳动合同,办理工作证等。

然后完成员工试用期的转正工作,审核申请书、述职报告等。

考勤管理完成每月考勤记录,并根据考勤情况进行薪资计算与发放。

计算薪资需要严谨细心的态度和高度的责任感。

虽然只是简单地计算,但是由于人员量的不断增加,也加大了一定难度。

办公物品的管理办公用品的领用、发放、管理是办公室管理的一
项重要内容,要做到合理使用、规范使用,并且及时满足各部门的需要。

办理员工社保根据社会出现的几种风险,公司要及时给员工办理相关保险,我要及时统计新员工,办理社保,并定时到社保中心办理医保卡。

此外,当遇到员工工伤、生育等保险,更需要严格按照程序来办理。

办理员工离职手续员工离职也需要交接任务,确保工作正常进行,并且要解除劳动合同协议。

实习体会在这五个多月的实习中,我学到了很多知识,这必定会对我以后的工作起到很大的指导作用。

助理这份工作要求有很强的文字表达能力和逻辑思维能力。

对工作中存在的问题,我积极动脑,想办法为领导献计献策,充分发挥助手和参谋作用。

公司上级对下级公文具有很高的严肃性和权威性,出现一点偏差都会影响公司正常
人事助理实习报告范文
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第三篇人事助理实习日志
《2016销售助理实习日记》
销售助理实习日记
7月3日
实习第一天,到了公司,大堂的前台文员接待了我把我领到了办公室进行的简单的程序,我就顺利的成为了公司的一员。

精彩的一天要开始了。

林经理是个很和蔼的中年人,我们有一句没一句的闲聊着,她带着我在公司的参观。

把公司的设施和一些路线给我做了简单的介绍。

之后就带我去我的办公地点。

我是应聘的是公司销售部经理助理,是文员的工作。

办公室里就我和一个女同事,所以环境还是很不错的。

经理说明天开始我就要接受为期1个礼拜的基本的的培训。

因为我之前没有这方面的经历。

第一天就是在办公室里了解情况没什么事做。

7月6日
今天开始我就要接受公司的基本训练。

就是一些基本的礼仪和应该注意的事项。

老师一大早就拿了很对的公司的道具和资料进来。

开始她先对我们进行示范的表演,看起来很滑稽的,我都不敢笑就怕被骂,害我憋到都要面瘫了。

有几个人不识趣的笑出来,被老师发现着了白眼。

呵呵。

老师的示范的东西我以前在电视的书本上有接触过一些,但是真的做起来还真不一样。

很新鲜很有趣。

我们一个的上台去表演。

比如与客户的说话语气和礼貌用语啦,看到客人要怎么样接待啦等等很多啦。

就连笑都要怎么笑都有学问。

真是感觉有点像古代大家闺秀学习礼仪一样,笑不露齿行不露足的。

不过也还是蛮有意思的。

下午我们参观了其他的部门。

这些都是我们以后工作的时候要去接触的。

但是一天下来学了这么多东西头都有点晕了,但是还是蛮充实的。

从早上开始一天都在学习和实践,训练的老师蛮严格的。

和我一起学习的很
多人都是新加入公司的。

大家都是年轻人所以期间的气愤不错挺活跃的。

早上的时间是老师在公司的学习大厅给我们教学。

教的是一些公司的文化和公司的发展,以及做为公司的一员应该具备基本的情操和基本的素质。

是比较学术的东西。

下午是实践老师带我们很详细的参观了公司的人事处和安全部并且对其进行了解说。

我们都有记笔记。

这些东西和地方我们以后都会很经常的使用到的。

7月10日
今天指导人带领我们这群初出茅庐的新人打扫卫生,说这也是基本培训的一大内容,而且权当为明天的考核劳动放松下,所以今天就没有实际意义上的教学课程了。

公司库房刚一进去感觉挺干净的,但一打开密集架却发现里面已经积了好久的灰尘了!不过看到档案整理的还挺不错的,比档案馆的标准化程度要高,可见公司在档案管理这方面还是下足了功夫。

后来中午有人送来了几份盒饭,这就是我们的午餐了。

没想到在实习期间公司居然还包餐,真是感动哈哈。

原来是指导老师觉得我们这批新人最近上课表现不错的,于是今天大发慈悲请我们吃饭奖励我们一下呢。

才想的,当初面试的时候没说公司有包餐的。

不管啦,白吃的午饭那就使劲的吃!然后就顺便熟悉了下过几天就要进入工作的办公室了,心情还是很激动的,办公环境不错,宽敞明亮,让人有愉快的心情进行工作。

这些天公司的指导人给我耐心讲解了有关公司的概况、规模、机构设置、人员配置等等,使我认识到对一个公司也只能是从整体上大致了解了一下。

但是至于内部具体的细节是怎么也弄不清楚的。

我想先对公司有个大概了解,在对自己
的岗位工作有所认识,要知道公司设那个岗位的目的,要达到预期的效果,才能保证公司的正常运行。

而且部门运转什么的呆了久了、熟悉了自然会明白其中奥妙了。

7月15日
今天午休之后经理看我打字还挺快的,就让我先到公司档案室帮忙单据的录入,说最近档案室工作很多,人手一下子不够也忙不过来,我今天手上没那么多工作就让我先过去帮忙。

我说好啊,也算是去见识见识。

她说让我先打完就整理最近一个月公司的各种档案。

然后第一个任务是人事档案装盒,拿案卷目录找到人事档案然后对号把刚归档的材料放到相应的位置就可以了!人事档案按照姓氏笔画的多少排列。

我先制作表格,然后根据整理的结果诸次录入,很快我就整了好多,经理说我挺细心的,其实这我在校团委有弄过,做一会上手了就没有多大的困难了。

然后就是把销售等档案也一次归类整理清楚。

7月20日
今天公司开会,经理级的和其助理都要参加。

9点多开始的会议,持续了3个多小时。

期间老板说了很多。

对公司这一段时间的工作做了一些总结。

我拉长耳朵听的可认真了,因为我要记入一些存档起来的。

3个多小时的时间都不停的记录,不管是脑部神经还是手部神经都是高度的紧张啊。

看来回去要备一支录音笔来,有高科技产品不用真是无知了。

仔细观察了下老板是个很成熟的中年,看
的出来是个成功的商人。

不知道我什么时候也能混到他那境界,呵呵。

好不容易结束了,手都不是我的了。

但是不能停,回到办公事又要进行整理存档到电脑里面去。

我感觉以前在学校学习的电脑知识现在很好用。

像什么Word、Excel、PPT 什么的办公室软件还是很好用的,现在大部分企业都还是用Office的办公软件的。

不过另外还有一些软件用起来不是很顺手,还需要好好的花些时间去学习和研究下的。

7月25日
今天没什么特别的工作内容,无非接接电话、做做登记、解答下客户的问题、数据的录入打印和传法而已。

接下来的工作是打印文书档案汇编的封皮。

但前提是要我自己设计表格,因为实习人太多,电脑太忙了,而那机子又太破,U盘都用不上,只有我自己设置了!平日感觉自己的Word用的还不错,没想到设计打印一个已有表格的东西很困难,几经周折,还得看人家的模板属性,终于设计出来了,接着经理给我讲了文件汇编封面的格式及类目,看着自己亲手做的文件汇编的封面心中充满了无限的喜悦!心想设备的落后给了我更多锻炼的机会。

8月2日
今天除了把昨天设计好的封皮装订整理好,并派送到各个部门就暂时没我的事了。

闲暇之余我观摩了刘主任教刚参加工作的会计们装订会计档案,动作非常娴熟,不愧为一个老行家!会计档案保持会计的原始整理,只更换掉封皮,然后
加上备考表就可以打孔装订了!为了使案卷背脊强劲有力,刘主任都垫很多材料,而且粘的很严实,然后用针穿线可算完工,每一道工序都有一定的技巧,而且要求标准化!原本以为当会计的就只是对着计算器、电脑和一大堆单调的数字,噼里啪啦的运算各种数据,然后预估下最节约成本的设计方案,好让公司业务计划能更好的实施下去。

没想到还要自己装订会计档案啊,而且还这么的繁琐,看来没有什么工作是简单的啊。

8月9日
今天经理给了我个大客户的信息说其后天要来我们公司洽谈一笔业务,叫我给他订来回的机票以及下榻的酒店,当然是要物美价廉,既能给公司省钱节省开销也不能太过于寒碜丢了公司的颜面。

网上买机票我是驾轻就熟了,大学4年每次放假回家都是自己操办的。

因此根据经理拨给我的预算订了商务舱,网上订票比实际价格便宜一些,所以还是算省了点钱。

剩下就是下榻酒店的问题了。

我想想了肯定要离公司近一些才方便对方来公司洽谈业务,于
是上网找了一下工业路附近宝龙城市广场后面有一个一个四星级酒店---国蕙大酒店,上其网站也有合适的价位,中午吃完饭我就去实地考察了一番,也觉得合适于是就先给订了下来。

虽然今天的大任务就是机票酒店的预定,听着感觉很简单的样子,但却是算经理第一次把事情交给我自己决断,所以也算意义非凡啦。

预定完毕之后把时间和地点都详细的回报给经理,她很满意。

于是我便礼貌主动的联系了该大客户并告知其相关事宜。

8月15日
为了迎接这位大客户,公司可是做足了准备,一大早的全体正式员工自扫门前雪似得打扫了自己工作范围内的卫生,然后我们这些新进小员工就得大范围的扫除剩下的了。

当然身为经理助理的我还得帮忙经理打算她的办公室以及会客室。

折腾了3个小时,经理真是心地善良的人,看我累的满头大汗就没多交代安排什么任务给我,便让我回位置上把明天接待要用的一些文件、茶水、饭店等事宜再确认一次。

我也乐得清闲屁颠屁颠跑回去确认了。

脑力劳动果然是比体力劳动来的轻松许多,差不多确认完毕也到午休吃饭时间了。

中午经理拉着我去明天请客户吃饭的店体验了下菜色和环境,还是不错的。

饭后她上楼看了下酒店的住宿环境,很满意我预定的房间和菜色。

我也只希望明天的客户洽谈能顺利。

8月20日
为了今天这位大客户的到来,我和经理提前半小时到公司做好了接待的准备,她便驾车带着我奔去了机场。

我拿着先前做好的接待牌子,上面写着公司的名称和客户的大名。

之后很顺利的大客户准点到达机场,我们领着他回了公司,我按照先前准备的给他上茶、送烟、递文件,然后就乖乖无害的退居门外当门神了。

业务介绍自然要交给经理挑大梁了。

业务谈的非常顺利,经理笑眯眯的开门陪着客户出来,然后就带他去饭店吃饭了。

我也就目送两位大人离去后就去扒我的饭了。

下午听说经理陪客户喝了几小时咖啡再送其去机场后就回来了。

总之是大功
告成,提心吊胆的3天总算是圆满结束。

8月25日
每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。

象我就是每天就是接听客户的电话或者在电脑面前打打字,显得枯燥乏味。

但是工作简单也不能马虎,你一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失,特别是销售部进进出出的都是销售的数据,要是多个0少个0的,可是天差地别!所以还是得认真完成。

而象同公司的业务员每天得打电话,口干舌燥先不说,还要受气,忍受一些电话接听者不友好的语气有些甚至说要投诉。

如果哪家公司有意向的还得到处奔波去商谈。

而事实上所有的业务并不是一次就能交易成功的,他们必须具备坚忍不拔的个性,遭遇挫折时绝不能就此放弃,犯错遭领导责骂时不能赌气就辞职,而业务主任们就经常得喝咖啡熬夜赶项目。

所以相比我这个岗位已经很是轻松了,所以更应该打起精神好好工作才是。

9月2日
今天早上打了一大堆的电话,都是给网上给我们公司投递的一些人员。

经理让我上网留意下,合适的人就打电话约个时间让他们来面试。

由于带我的林经理是销售部经理兼人事部部长,而且最近公司人事调动也蛮频繁的,好像是总部业务拓展急需人手,于是原先一些比较有经验的老员工便被调去帮忙,所以现在我分公司这边准备再招一些新人进来。

想想当时的我也是在各大招聘网上投递简历
然后疯狂的跑来跑去的参加各种面试。

现在想想在公司已经干了快一个月了呵呵。

下午的工作是市委、市政府以及市政管理局的文件整理,文件的整理基本由档案室来完成,文书人员根本就没怎么整理,我首先按单位分类,然后按发文字
号排列,其次编号,只要有内容就算一页,接着往电脑里输目录,最后拆掉订书针就算搞一段落了!
9月9日
今天是面试的日子,林经理叫我接待那些前来面试的人员,先迎接进来作好登记,然后拿简历和问答卷给他们填写,顺便倒杯水给他们。

都填写好了看了下没什么问题的再拿进去给林经理过目。

其实我对这个还是蛮轻车熟路的,毕竟参加了大大小小的面试都二三十个了,折腾来折腾去的也都是这些步骤。

所以有种多年媳妇终于要熬成婆的感觉呵呵。

剩下就是挨个把面试人员引进经理办公室给经理面试。

当面试完毕后林经理便喊我进她的办公室,听林经理和我谈论今天前来面试的人员资质如何如何。

并且把他们的资料都交给我,叫我把她觉得不错的人才资料整理出来,然后电话再联系他们改天再来参加总部的复式。

我应允之后看了下时间离下班时间还早,就把资料一个个都整理出来稍微翻看了一下,便拿起了公司的电话一个个拨了过去,礼貌的说明了来由并做好愿意来参加复式的人员登记。

最后进去和经理报备了下时间和愿意来参加复式的人数,经理还夸我办事越来越利落了,真是喜滋滋的。

9月14日
今天学到了好多东西——档案装订,一个技术含量比较高的工作!早上一进办公室就继续昨天的案卷输入,不到一会儿眼看就要完工了竟然停电了!哎,没有办法,只有重新再来.很快就结束了,开始了新的工作文书档案的装订!
整理\以封皮-目录-文件-备考表为顺序,进行初步整理,如果发现不齐的话,就要裁去,裁的时候要注意测量,一次不可过量,然后夹住.
打孔\先在装订的那一侧装入一个厚纸,以增加硬度。

接着做脊背,装订,的确有难度,但经过几份的锻炼我很快就掌握了要领!接下来就是加盖立卷人和检查人的印章,到此为止,整理就算结束了,呈现在我面前的一本本整齐的文件汇编. 接着进行装盒,用档案盒,不过贴一张标签加以区别,又要设计标签,尽管没有了模版,但有前面的经验我很快就设计好了!福建省福州市融汇集团****发文汇编——二0一0年,要求和以往的一样,不过我还是很快就弄好了!
到今天为止,文书档案汇编的制作我算是学到手了!
9月20日
结束了昨天的文书档案汇编盒脊的粘贴,在方老师的指导下上架,到此福建。

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