人员办公管理制度
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人员办公管理制度
第一章总则
第一条为规范和加强公司内部人员办公管理,提高工作效率,保障工作质量,根据《劳动法》《公司章程》及相关法律法规,结合公司实际,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有员工,包括全职员工、兼职员工及临时工。
第三条公司办公管理制度的实施,应当遵守公平、公正、公开的原则,保证员工利益,并强调员工自律、规范和诚信。
第四条公司管理人员应当严格执行办公管理制度,对不遵守本制度的员工进行相应的纠正和处理。
第五条本制度的解释权归公司管理层所有。
第二章人员管理
第六条公司应当根据工作需要,合理设置人员编制,并通过招聘、选派、调配等方式,培养及选拔出优秀人才,确保公司正常运转。
第七条公司应当依据员工的岗位要求,制定明确的职责范围、工作目标及工作任务,依法签订聘用合同,明确双方的权利和义务。
第八条公司应当加强对员工的培训和教育,提高员工的专业水平、技术能力和工作素质。
第九条公司应当建立健全的考核激励制度,加强对员工的考核,对表现优异的员工给予相应的奖励,对表现不佳的员工进行相应的处罚或调整。
第十条公司应当保护员工的合法权益,严禁实施任何侵害员工合法权益的行为。
第三章办公场所管理
第十一条公司应当合理设置工作场所,保证员工的办公环境安全、舒适,且符合相关法律法规的要求。
第十二条公司办公场所的使用,应当按照规定时间和规定地点进行。
第十三条公司对员工的办公设备进行管理、维护,确保办公设备的可用性和稳定性。
第十四条员工在办公场所严禁从事与工作无关的活动,保持办公环境的整洁和卫生。
第十五条员工应当爱惜公共财产,严禁擅自挪用、损坏公司的办公用品及设备。
第四章办公行为规范
第十六条员工应当遵守公司的工作制度和纪律,准时上班,不迟到、早退、旷工。
第十七条员工在工作中应当认真负责,尽职尽责,不得擅自私用公众财物,不得利用工作
之便谋取私利。
第十八条员工在使用公司网络、通讯设备时,应当遵守相关规定,不得私自下载非法、淫
秽或侵犯他人权益的信息。
第十九条员工在与同事交往中应当尊重他人,不得进行人身攻击、诽谤、恶语相向等行为。
第二十条员工不得从事与公司业务不符的活动,不得在工作时间内进行个人的商业活动。
第五章违规处理办法
第二十一条对违反公司办公管理制度的员工,公司将采取以下处理措施:
1.轻度违规,公司可以口头警告、书面通报、补缴经济损失等方式给予纠正;
2.严重违规,公司可以停薪留职、扣发奖金、或终止聘用关系等方式给予处理。
第六章附则
第二十二条本制度自制定之日起生效,并向全员宣传和执行。
第二十三条公司拥有本制度的最终权威解释权,并对本制度的修改和调整保留最终决定权。
第二十四条本制度自发布之日起,废止原先制定的任何与本制度相冲突的规定。
经营者:XX公司
签署日期:XXXX年X月X日。