制衣厂收发的管理制度

第一章总则
第一条为加强制衣厂的收发管理，确保生产物资、产品及时、准确、安全地进出库，提高工作效率，降低损耗，特制定本制度。

第二条本制度适用于制衣厂所有收发工作，包括原材料、辅料、半成品、成品、
包装材料等的收发。

第三条制衣厂收发管理应遵循以下原则：
1. 及时性：确保物资、产品收发迅速，不影响生产进度。

2. 准确性：收发记录准确无误，保证库存数据的真实性。

3. 安全性：确保收发过程安全，防止物资、产品损坏或丢失。

4. 节约性：合理利用资源，降低损耗，提高经济效益。

第二章组织机构及职责
第四条制衣厂设立收发管理部门，负责全厂收发工作的组织、协调、监督和检查。

第五条收发管理部门的主要职责：
1. 制定收发管理制度及操作规程。

2. 组织收发人员的培训，提高收发人员的业务水平。

3. 监督收发过程，确保收发工作符合制度要求。

4. 定期检查库存，确保库存数据的准确性。

5. 对收发过程中的问题进行处理，提出改进措施。

第六条收发部门下设收货组、发货组、仓库保管组等，具体职责如下：
1. 收货组：
（1）负责接收、核对、验收物资、产品。

（2）填写收货单，及时反馈给相关部门。

（3）确保收货过程的安全、有序。

2. 发货组：
（1）负责根据生产需求，准备发货物资、产品。

（2）核对发货单，确保发货数量、质量符合要求。

（3）确保发货过程的安全、有序。

3. 仓库保管组：
（1）负责仓库的日常管理，包括物资、产品的入库、出库、盘点等。

（2）保持仓库整洁、有序，确保物资、产品存放安全。

（3）定期进行库存盘点，确保库存数据的准确性。

第三章收货管理
第七条收货流程：
1. 供应商将物资、产品送至厂区指定地点。

2. 收货组接到通知后，及时到现场进行收货。

3. 收货组对物资、产品进行核对，包括数量、质量、规格等。

4. 核对无误后，填写收货单，并及时反馈给相关部门。

5. 仓库保管组根据收货单进行入库处理。

第八条收货注意事项：
1. 收货时，必须核对物资、产品的数量、质量、规格等，确保与订单一致。

2. 对于不符合要求的物资、产品，应立即与供应商沟通，并做好记录。

3. 收货过程中，应确保安全，防止物资、产品损坏或丢失。

第四章发货管理
第九条发货流程：
1. 生产部门根据生产需求，填写发货单。

2. 发货组接到发货单后，核对发货单信息，包括数量、质量、规格等。

3. 发货组根据发货单准备物资、产品，确保发货数量、质量符合要求。

4. 发货组核对发货单，确认无误后，将物资、产品交付给客户或下一道工序。

5. 仓库保管组根据发货单进行出库处理。

第十条发货注意事项：
1. 发货时，必须核对发货单信息，确保与生产需求一致。

2. 发货过程中，应确保物资、产品安全，防止损坏或丢失。

3. 对于客户退货或更换的物资、产品，应及时进行处理，并做好记录。

第五章库存管理
第十一条库存管理原则：
1. 定期盘点，确保库存数据的准确性。

2. 合理安排库存，降低库存成本。

3. 优化库存结构，提高物资、产品的周转率。

第十二条库存盘点流程：
1. 仓库保管组制定盘点计划，明确盘点时间、范围、人员等。

2. 盘点人员按照盘点计划进行盘点，确保盘点全面、准确。

3. 对盘点结果进行分析，找出库存差异原因，并采取措施进行纠正。

4. 定期将盘点结果反馈给相关部门。

第十三条库存优化措施：
1. 根据生产需求，合理调整库存量，避免库存积压或短缺。

2. 对库存物资、产品进行分类管理，提高管理效率。

3. 加强库存信息化管理，提高库存数据的准确性。

第六章附则
第十四条本制度由制衣厂收发管理部门负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

第十六条本制度如有未尽事宜，由制衣厂收发管理部门根据实际情况进行补充和修订。

以上为制衣厂收发管理制度，旨在规范收发工作，提高工作效率，降低损耗，为制衣厂的生产运营提供有力保障。