电力工程技术档案管理制度范文

电力工程技术档案管理制度范文
第一章总则
第一条为了加强电力工程技术档案管理，确保电力工程技术档案的完整性、准确性和可靠性，保护和发展档案资源，提高电力工程技术管理水平，制定本制度。

第二条本制度适用于电力工程技术档案的建立、保管、利用和销毁。

第三条电力工程技术档案是指反映电力工程技术活动的全过程的文件、图书、图纸、表册、影像、声像材料等记录形式的载体。

第四条电力工程技术档案管理应遵循依法、合规、科学、高效的原则。

第五条电力工程技术档案应当按照国家有关法律法规和规范性文件的要求进行建立、保管、利用和销毁。

第二章电力工程技术档案的建立
第六条电力工程技术档案应在电力工程技术活动开始之日起建立，包括项目立项、设计、施工、验收等各个阶段。

第七条电力工程技术档案应按照分类、目录、文件号等方式进行组织建立。

第八条电力工程技术档案的建立应包括以下内容：
（一）项目立项文件：包括项目可行性研究报告、项目核准文件等；
（二）设计文件：包括设计任务书、设计文件、设计变更等；
（三）施工文件：包括施工组织设计、施工图纸、施工合同等；
（四）验收文件：包括竣工验收报告、竣工图纸、竣工验收证书等。

第九条电力工程技术档案的建立应按照统一的档案标准和分类编码进行。

第十条电力工程技术档案的建立应按照最新的信息技术手段进行，确保档案的电子化和数字化。

第三章电力工程技术档案的保管
第十一条电力工程技术档案应按照规定的保管期限进行保管，不得随意移动和私自销毁。

第十二条电力工程技术档案应有专门的保管人负责日常的保管工作。

第十三条电力工程技术档案的保管应具备以下条件：
（一）保管场所应具备防火、防水、防尘、防虫、防盗等保护设施；
（二）保管设备应具备温度、湿度、照明、通风等环境条件；
（三）保管工作应制定相应的制度和规程，确保档案的完整性和安全性；
（四）保管人员应经过培训，掌握档案保管的基本知识和技能。

第十四条电力工程技术档案的保管应定期进行检查和整理，确保档案的完整和秩序。

第十五条电力工程技术档案的保管应建立档案查阅登记制度，确保档案的利用和安全。

第四章电力工程技术档案的利用
第十六条电力工程技术档案的利用应按照档案管理的规定和程序进行，不得违反国家有关法律法规和规范性文件的规定。

第十七条电力工程技术档案的利用可以包括以下内容：
（一）为电力工程技术管理提供参考和依据；
（二）为电力工程技术研究提供资料和支持；
（三）为电力工程技术培训提供教材和案例；
（四）为电力工程技术宣传提供材料和依据。

第十八条电力工程技术档案的利用应提供方便和快捷的服务，可以通过电子检索、电子传递等方式进行。

第十九条电力工程技术档案的利用应遵守保密和权限的原则，不得泄露国家秘密和商业秘密。

第五章电力工程技术档案的销毁
第二十条电力工程技术档案的销毁应按照国家有关法律法规和规范性文件的要求进行，不得随意销毁。

第二十一条电力工程技术档案的销毁应有专门的销毁人负责，并经过审批和备案。

第二十二条电力工程技术档案的销毁应制定相应的销毁计划和销毁程序，确保档案的完整性和安全性。

第二十三条电力工程技术档案的销毁应按照档案管理的规定和程序进行，不得违反国家有关法律法规和规范性文件的规定。

第六章附则
第二十四条本制度由电力工程技术档案管理部门负责解释。

第二十五条本制度自发布之日起施行。

第二十六条本制度请有关部门和单位广泛宣传，确保实施。