采购代理监督管理制度范本
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采购代理监督管理制度范本
第一章总则
第一条为规范采购代理活动,维护国家利益和社会公共利益,保障国家财产的安全和完整,根据《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于对外委托采购代理机构进行采购活动,包括定点采购代理、招标代理、竞争性谈判代理等。
第三条采购代理监督管理制度的目的是通过对采购代理活动的制度规范和监督管理,保障采购代理活动的公正、公平和透明,维护国家利益和社会公共利益。
第四条采购代理监督管理制度应当遵循合法、公平、公正、透明、诚信的原则。
第五条采购代理机构应当依法履行采购代理职责,确保采购代理活动的合法、规范和有效进行。
第六条采购代理机构应当建立健全内部管理制度和监督制度,确保采购代理活动的公正、公平和透明。
第七条采购代理活动应当遵循独立性、客观性、公正性、公平性、保密性原则。
第八条采购代理机构应当严格遵守国家法律法规和政策,不得以任何形式干预或者干涉采购活动。
第二章采购代理机构的基本要求
第九条采购代理机构应当具备独立法人资格,依法注册,具有独立的法定代表人。
第十条采购代理机构应当具备较强的经济实力和业务能力,有独立的办公场所和专业的人员。
第十一条采购代理机构应当具备较强的综合管理能力和组织协调能力,能够承担起采购代理工作的全面负责。
第十二条采购代理机构应当具备良好的商业信誉、较高的业务水平和良好的服务态度。
第三章采购代理机构的内部管理制度
第十三条采购代理机构应当建立健全内部管理制度,包括人员管理制度、财务管理制度、业务管理制度、信息管理制度等。
第十四条采购代理机构应当建立健全人员管理制度,实行人员信息登记、考核考评、激励约束、培训教育等措施。
第十五条采购代理机构应当建立健全财务管理制度,实行资金监管、财务审计、成本控制等措施。
第十六条采购代理机构应当建立健全业务管理制度,明确业务流程、服务流程、绩效评价等措施。
第十七条采购代理机构应当建立健全信息管理制度,确保信息的安全和保密。
第四章采购代理活动的监督管理
第十八条本单位应当对委托的采购代理机构进行全程监督管理,包括采购方案的编制、公告发布、投标文件的开启、评标结果的公示等环节。
第十九条本单位应当建立健全采购代理活动的监督管理制度,明确相关责任人和工作流程,确保监督工作的有效开展。
第二十条本单位应当制定采购代理活动的监督管理办法,建立监督检查制度、监督反馈制度、监督问责制度、监督通报制度等。
第二十一条本单位应当对采购代理机构进行定期检查和评估,对采购代理活动进行监督抽查,并对监督情况进行定期通报。
第五章采购代理活动的诚信约束
第二十二条采购代理机构应当自觉遵守法律法规和职业道德,维护诚信原则,不得有舞弊、违法违规、违纪行为。
第二十三条采购代理机构应当严格遵守合同约定,按照合同履行采购代理义务,确保服务质量。
第二十四条采购代理机构应当对采购活动的相关信息和资料进行保密,不得泄露相关信息。
第六章附则
第二十五条为规范采购代理活动,保护采购代理机构和采购单位的合法权益,本单位可根据需要对本制度进行调整和完善。
第二十六条本制度解释权属于本单位。
第二十七条本制度自发布之日起实施。