企业组织合并人力资源第一阶段工作流程模版

文件说明
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流程规则
1目的
1.1规范公司进行组织合并时人力资源第一阶段整合业务的标准和流程，为人力资源整合工作开展提
供指引，提升人力资源整合业务对公司组织合并项目的积极影响力。

2原则
2.1 符合战略目标原则：人力资源整合业务的开展要与公司进行组织合并战略初衷匹配。

2.2 充分沟通原则：在设计组织架构和配置人员时要进行充分沟通，达成共识。

3组织合并的类型
3.1 业务单元之间的合并。

3.2 职能部门之间的合并。

4组织合并时人力资源工作分为两个阶段，第一阶段以立项为起点、正式发布第一层组织架构调整公告为终点的人力资源业务；第二阶段是人力资源各项业务的整合。

本流程规范的是第一阶段的人力资源业务。

5组织合并的立项
5.1 立项阶段要充分理解公司战略，对拟合并的组织进行深入的调研，以保证公司战略在人力资源整
合工作中的有效落地。

6工作实施
6.1 组织架构设计时要充分考虑人员配置的因素，界定清晰部门向上级的汇报关系及部门内汇报关系。

6.2 配置核心管理团队人员时要判断现有人才的留任，分析关键能力的弥补和技能经验的搭配，分析
搭建团队的标准或要求，结合公司管控等管理要求再安排人员；安排人员时人力资源部门、异动人员的上级主管要与异动人员沟通工作内容和要求并达成共识。

6.3 跟进人员的异动时要注意异动人员各项权益变更事项的准确性、及时性。

7人力资源第一阶段业务的工作内容及要求详见《组织合并人力资源第一阶段工作列表》。

8附件
8.1《附件1-组织合并人力资源第一阶段工作列表》
组织合并人力资源
第一阶段工作列表.xl
8.2《附件2-组织架构（含人员编制）调整申请》
8.3《附件3-配置方案（模版）》
8.4《附件4-员工异动审批表》
8.5《附件5-员工述职报告》
8.6《附件6-晋升评估报告》
8.7《附件7-单据流转记录表》
8.8《附件8-异动事宜通知（模版）》
8.9《附件9-人力资源中心公文提报签发模版》8.10《附件10-交接清单（员工）》
8.11《附件11-高级管理人员工作交接计划》8.12《附件12-高级管理人员工作交接记录》8.13《附件13-高级管理人员交接清单》
8.14《附件14-薪资调整批量审批表》
8.15《附件15-协议书》
流程涉及部门及人员职责
1 总部人力资源中心组织管理室
1.1 确定组织架构
1.2 确定岗位、编制
1.3 调整PS中的组织信息
2 总部人力资源中心招聘配置室
2.1 配置核心管理团队人员
2.2办理核心管理团队人员异动手续
2.3 跟进异动人员工作交接
2.4调整PS中的人员信息
3 总部人力资源中心人才管理室
3.1 负责对晋升为总监或以上人员的360评估
4 总部人力资源中心预算管理室
4.1 确定人力成本的预算原则
5 总部人力资源中心客户管理部
5.1 跟进审批手续并发布审批知会
6 总部人力资源中心薪酬福利室
6.1 跟进核心管理团队人员的薪酬福利异动
7 总部人力资源中心员工关系室
7.1 跟进涉及总部人员的合同异动
7.2 跟进涉及总部人员的人事档案异动
8 总部人力资源中心共享服务室
8.1 负责权限范围内的公文发布
9 业务单元人力资源部
9.1 具体实施定岗、定编、定员
9.2负责对晋升为总监以下人员的360评估
9.3 跟进核心管理团队人员异动涉及事宜
组织合并人力资源第一阶段工作流程
流程描述
1立项
001 召开项目沟通会议，阐明公司对此次组织合并的总体目标、思路和时间进度要求。

002 各部室根据公司的总体要求和需合并的组织实际情况制订工作计划。

2第一阶段整合工作实施
003 组织管理室依据《组织架构管理（暂行）办法》、《双向汇报界定指引》、《职位管理手册》从组织职能梳理、一级部门划分及部门名称、界定汇报关系、部门负责人职等确定四个方面进行第一层级组织结构设计，形成《组织架构（含人员编制）调整申请》、《组织架构调整报告》。

004 预算管理室与控制部沟通，根据公司的财务报表原则确定合并组织的预算人力成本处理原则，依据《人力成本预算管理流程》跟进人力成本预算整合事项。

005 招聘配置室组织业务单元进行人员明细梳理、个人意愿调查、人员寻岗，安排或跟进甄选，协调确定配置方向，形成《配置方案》、《一级组织部门人员配置图》。

006 招聘配置室填写《员工异动审批表》附《员工述职报告》后进行审批。

如涉及助理总监或以上人员晋升，《员工异动审批表》还需附《晋升评估报告》。

007总监或以上职级晋升，由人才管理室组织360评估；总监以下职级晋升，由异动后ＨＲ组织360
评估，评估结果纳入《晋升评估报告》。

008 客户管理部依据《xx人力资源文件报批流转操作指引》附《单据流转记录表》跟进审批手续，按《xx总部人力资源管理权限》审批，审批完毕后，如果是在OA上报批，则OA系统自动抄送审批结果；如果是纸质文件报批，则由客户管理部发布审批知会。

009A涉及总部人员调住业务单元的，由招聘配置室后发布异动事宜通知；涉及业务单元之间调动的，由异动前业务单元HR发布异动事宜通知；涉及业务单元调往总部的，由异动前业务单元HR发布异动事宜通知。

009B共享服务室依据《xx人力资源中心公文发布指引》，由组织管理室和招聘配置室拟写公文内容，共享服务室整合公文并初步审核，附《人力资源中心公文提报签发模版》经总部人力资源中心领导签发后发布公文。

010A涉及跨业务单元之间调动的，由异动前业务单元HR跟进异动人员的工作交接，异动人员将完备的《交接清单（员工）》或《高级管理人员交接清单》、《高级管理人员工作交接计划》、《高级管理人员工作交接记录》交至异动前HR存档，具体流程见《xx员工异动管理制度》、《xx高级管理人员交接管理规定》。

010B 如异动人员有涉及薪酬福利的变动，薪酬福利室综合考虑《员工异动审批表》和薪酬调整建议，根据《固定薪资管理制度》给出总部的建议调整值，在每月20日提交《薪资调整批量审批表》按人力资源管理权限审批。

审批后向业务单元ＨＲ发薪酬异动事宜通知。

具体流程见《xx跨业务单元异动薪酬福利管理制度》。

010C如异动人员有劳动合同变动的，由异动前HR填写《协议书》基本内容并盖章后由异动员工传至异动后ＨＲ，异动后ＨＲ与员工签订《协议书》反馈至异动前HR，由异动后ＨＲ与员工签订劳动合同。

具体流程见《xx跨业务单元异动员工劳动合同操作指引》。

010D异动人员的人事档案参考《xx员工异动管理制度》执行，一级档案原则上由员工入职地人力资源或原档案管理机构管理，管理部门必须视同当地员工档案管理。

如有特殊情况的，如户口迁移至异动后部门，可转入异动后部门HR；二级档案资料原件转移至异动后部门HR。

011 组织管理室根据《CRC HR组织架构调整手册》的操作步骤对公布的组织信息进行PS系统调整。

012 招聘配置室根据《CRC HR 用户手册-组织人事（xx）》的操作步骤对公布的人员信息进行PS系统调整。