文件与资料控制管理制度（三篇）

文件与资料控制管理制度
一、总则
为了加强对公司文件与资料的控制与管理，规范文件与资料的收集、存储、使用和保护，提高管理效率和信息安全性，特制订本制度。

二、文件与资料的定义
1. 文件是指公司内部产生或外部收到的书面、电子、影音等载体上记录的各类信息与数据，包括但不限于计划、报告、备忘录、通知、函件、合同、协议、会议纪要等。

2. 资料是指公司内外所有与业务活动有关的各类文字、图片、声音、视频等信息的载体，包括但不限于公司注册文件、商业秘密、经营报告、市场调研报告、竞争对手分析、员工信息等。

三、文件与资料的分类
根据不同的内容和用途，文件与资料分为以下几类：
1. 机密文件与资料：包括涉及公司商业秘密、竞争优势、员工隐私等敏感信息的文件与资料。

2. 重要文件与资料：包括公司经营计划、战略规划、财务报告等对公司发展具有重要意义的文件与资料。

3. 一般文件与资料：包括员工档案、会议纪要、工作报告等一般性的文件与资料。

四、文件与资料的管理流程
1. 收集
公司每个部门负责人按照业务需要收集所需的文件与资料，并加密、压缩或打包处理。

2. 转交
部门负责人将收集到的文件与资料按照分类整理，并将重要和机密文件与资料转交给公司管理部门负责人。

3. 存储
公司管理部门负责人将收到的文件与资料按照分类进行存储，并记录存储的位置和数量。

4. 使用
公司内部员工需要使用文件与资料时，需向公司管理部门负责人提出申请，并经过审核后，方可领取使用。

使用完毕后，须及时归还。

5. 传递
公司内部员工需要将文件与资料传递给他人时，须经过公司管理部门负责人的批准，并按照相关流程进行传递。

6. 销毁
公司管理部门负责人定期对文件与资料进行清理和销毁，保证文件与资料的整洁和安全。

五、文件与资料的保密措施
1. 机密文件与资料应采取加密措施，并限制访问权限。

2. 重要文件与资料应采取备份措施，确保数据安全。

3. 一般文件与资料应妥善保管，防止遗失和泄露。

4. 员工离职时，应归还所有文件与资料，并做好相关记录。

六、文件与资料的归档
1. 文件与资料归档应按照分类和时间顺序进行，以便查找和检索。

2. 归档管理人员应制定归档手册，规范归档流程和标注要求。

3. 归档管理人员应定期检查归档文件与资料的完整性和可读性，并进行必要的修复和整理。

七、文件与资料的借阅
1. 借阅文件与资料应填写借阅申请表，并提供借阅目的和预计归还时间。

2. 借阅文件与资料须在规定的地点进行，并严禁外借或私自复制。

3. 借阅文件与资料归还后，应通知归档管理人员，进行相应的归档处理。

八、文件与资料的安全措施
1. 办公室应配备专门的文件与资料存储设施，防止灰尘、湿气和温度的侵害。

2. 文件与资料的存储设施应定期清理和消毒，确保环境卫生。

3. 办公室应安装监控摄像头，保护文件与资料的安全。

4. 公司内部网络应设置防火墙和安全访问权限，防止文件与资料的非法获取和篡改。

九、违规处理
对违反文件与资料控制管理制度的人员，将根据公司相关规定进行相应的纪律处分，并承担相应的法律责任。

十、附则
本制度自发布之日起生效，并不时修订与完善。

如有未尽事宜，将根据公司实际情况制定相应的管理办法。

文件与资料控制管理制度（二）
旨在规范和管理组织内部的文件和资料的创建、使用、传递、存储和销毁等全过程，确保文件与资料的安全、完整、可信和可用。

一、文件与资料的分类
根据内容和形式的不同，将文件和资料进行分类，如综合机构、运营机构、项目机构、行政管理机构、管理部门以及其他特定机构。

二、文件与资料的创建和流转
1. 文件和资料的创建：明确文件和资料的命名规范，确定文件和资料的编码和版本控制，确保文件和资料的一致性和标准化。

2. 文件和资料的流转：确定文件和资料的传递和接收程序，明确相关人员的职责和权限，确保文件和资料的及时、准确的流转。

三、文件与资料的存储和保管
1. 文件和资料的媒介和存储：确定文件和资料的电子化或纸质化存储方式，并建立相应的存储设备和设施，确保文件和资料的安全和可用性。

2. 文件和资料的保管：建立文件和资料的定期备份和归档制度，明确备份和归档的频率和流程，确保文件和资料的可靠性和完整性。

四、文件与资料的使用和查询
1. 文件和资料的使用：明确文件和资料的访问权限和使用范围，建立合理的申请和审批制度，确保文件和资料的合规和安全。

2. 文件和资料的查询：建立文件和资料的索引和检索系统，提供全面、准确和及时的查询服务，便于相关人员快速获取所需信息。

五、文件与资料的销毁和处理
1. 文件和资料的销毁：明确文件和资料的保留期限和销毁标准，制定文件和资料销毁的程序和规范，确保文件和资料的安全销毁。

2. 文件和资料的处理：明确特定文件和资料的处理方式，如机密文件的密级和保密措施，丢失文件和资料的查找和补救措施，确保文件和资料的合规处理。

六、文件与资料控制管理制度的监督和评估
制定文件与资料控制管理制度的监督和评估机制，定期进行内部的审核和外部的审计，发现问题及时纠正，确保文件与资料控制管理制度的有效运行。

以上是文件与资料控制管理制度的主要内容，具体制度的制定应根据组织的具体需要和特点进行调整和完善。

文件与资料控制管理制度（三）
根据《金属非金属矿山安全标准化规范》要求，为了保证标准化文件系统效力与效率、标准化系统文件控制系统效力、记录控制效力以及标准化系统文件质量，制定本制度。

一、建立文件控制的管理制度
1、制定文件与资料的识别与控制制度，确保企业安全规章制度产生，使用、评审、修订和控制的效力与效率。

2、企业应定期代号不定期对安全规章制度进行了评审，必要时予以修订或废除。

3、标准化系统文件制定、评审与修订过程应有员工参与。

4、标准化系统文件应分发到相应的员工。

5、标准化文件要求：
①标准化文件系统应做到文件需求响应及时，文件产生的流程畅通、用户界面良好，文件分发充分，确保文件系统效力与效率；
②标准化系统文件控制系统包括主索引表、分配的适用性、制定时间、版本、解释权、准批、变化、废止、存储媒介、保存期限、外部文件、法律法规与其他要求、可获取性，确保系统文件控制效力；
③记录控制系统包括识别与检索、可追踪性、存储有效、可读性、保持期限、维护效果、可攻取性等，以确保记录控制系统效力；
④保证标准化系统文件质量。

二、根据安全生产管理需求制定标准化系统文
主要安全生产规章制度包括：
1、安全生产检查制度
2、安全教育培训制度
3、重大危险源监控制度
4、重大隐患整改制度
5、危险物品和物料管理制度
6、职业危害预防制度
7、特种作业管理与审批制度
8、特殊工种管理制度
9、事故与事件管理制度
10、设备和设施安全管理制度
11、安全生产档案管理制度
12、安全生产奖惩制度
三、有效保留安全生产记录
安全生产记录包括：
1、管理评审报告
2、事故、事件记录
3、风险评价信息
4、培训记录
5、标准化系统评价报告
6、事故调查报告
7、检查记录
8、职业卫生检查与健康监护记录
9、安全生产会议记录
10、安全活动记录
11、法定检测记录
12、任务观察记录
13、许可文件
14、应急演习信息
15、纠正与预防行动记录
16、承包商和供应商信息
17、维护和校验记录
18、技术资料、图纸。