办公室做好了服务保障工作总结
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办公室做好了服务保障工作总结
办公室做好了服务保障工作总结
随着社会的发展,办公室服务保障工作的重要性越来越受到人们的重视。
办公室是一个企业的核心部门,通过服务保障工作提升了企业内部的工作效率及员工的生产力。
作为办公室的负责人,我认为在这一年中我们取得了一定的成绩,同时在工作中也遇到了一些问题,现在结合实际情况来总结一下我们的工作。
一、工作目标和任务
本年度的工作目标是提升办公室的服务能力、加强工作效率,为公司的健康发展提供保障。
任务为:服务保障,办公设施维护,商务接待,日常行政工作等。
二、工作进展和完成情况
在对办公室的日常工作进行跟踪和细化管理的同时,我们也针对今年的工作目标,对服务保障、办公设施的维护、商务接待、日常行政工作等四大任务进行了落实。
1. 服务保障
针对服务保障方面,我们主要采用了提升服务意识、服务技能的措施,制定了服务保障细则,只有达到规定服务标准的业务员和客服人员才能获得奖励,由此激励所有员工提高服务
质量。
我们每周都会对各项服务工作进行自查和客户满意度调查,发现问题及时解决。
2. 办公设施维护
针对办公设施维护,我们对所有设施进行定期检查和保养。
同时我们也在找到设施问题后及时解决,做到了对设施的全方位保障,保证员工用处的舒适度和健康度。
3. 商务接待
在商务接待方面,我们从员工着手,要求每位员工保持良好形象和修养。
进一步,我们还加强了客户接待礼仪的培训,使我们的客户在来访时能得到更优质的服务。
4. 日常行政工作
针对日常行政工作,我们做到了流程的标准化、规范化,使得公司内部员工各项事务的处理更加完善,也避免了因为人为原因引起的错漏。
三、工作难点及问题
在工作中我们也遇到了一些难点和问题,主要如下:
1. 部分员工服务意识不高,服务质量也比较低。
2. 保洁员工作不彻底,对于一些细节处理不够到位。
3. 人力资源部们对于人力资源方面的工作处理不够周全,对于一些重要的人力资源资料处置不当。
四、工作质量和压力
从月检查情况来看,我们的工作质量和员工的服务质量都有了长足的进步。
但是与此同时,我们在办公压力的面前唯有一直适应和调整我们的方式和心态。
五、工作经验和教训
通过今年的工作,我们深刻领悟了服务保障的重要性。
在服务过程中,我们不能用自己的标准来看待服务,更要是把客户的需求放在最重要的位置。
除此之外,我们还发现了通过工作流程的规范化,不仅能提高效率,而且也避免了由人为原因引起的错漏。
六、工作规划和展望
在明确了自身优势的前提下,我们要进一步学习和提升员工的服务质量和意识。
在明确了对目标的确定后,我们要以目标为前提优化工作流程,从而提高服务水平。
此外,为了让公司的管理更加完善,我们还要加强员工的综合素质及行业知识的学习,提升自身的服务能力,为公司的健康发展提供有力的保障。
结语
以上是我们近期的总结和展望。
面对新的挑战和变化,我们志在必达,以更加优秀的服务取信于员工和客户,提升公司的整体服务质量和竞争力。