中学档案室管理人员职责(三篇)

中学档案室管理人员职责
中学档案室管理人员的职责主要包括以下几个方面：
1. 档案管理：负责学校各项管理工作中的档案管理，包括学生档案、教职工档案、行政档案等的整理、归档、保管、借阅和销毁等工作。

2. 档案整理: 对学生档案、教职工档案、行政档案等进行整理，包括文件分类、标注、整理和编目等工作，确保档案材料的有序性和完整性。

3. 档案归档: 负责将各类档案整理好以后，按照一定的分类和顺序进行归档，确保档案的方便查找和使用。

4. 档案保管: 负责学校档案室的日常保管工作，包括对档案室的安全管理、温湿度控制、防火防潮等措施的制定和执行，确保档案的安全性和完整性。

5. 档案借阅：负责学生、教职工及其他相关人员的档案借阅申请和审批，确保档案的合法使用，并协助用户查找和使用档案材料。

6. 档案销毁: 根据学校相关政策和法律法规的规定，负责对已到期或无用的档案进行销毁处理，保证档案室的存储空间和资源的合理利用。

7. 档案档案流转: 负责学校档案的借调、调配和交接等工作，保证相关档案的及时传递和归还。

8. 档案查询与咨询：负责回答用户对档案相关问题的咨询与查询，为用户提供准确的档案信息和服务。

9. 档案监督与培训：负责对学校档案工作的监督与指导，定期开展档案管理培训，提高档案管理人员的专业技能和服务质量。

总的来说，中学档案室管理人员需要做到档案工作的规范化、科学化、数字化，确保档案的保密性、可靠性和可查询性，为学校各项工作提供有效的支撑和服务。

中学档案室管理人员职责（二）
中学档案室管理人员的职责是确保学校档案室的有效管理和运作。

他们需要负责整理、分类、保管和维护学校档案，确保档案的准确性、完整性和可访问性。

以下是中学档案室管理人员的职责的详细描述。

1. 档案整理和分类：中学档案室管理人员需要负责整理和分类所有的学校档案。

他们需要确保档案的文件完整并按照一定的分类和排序规则进行整理。

他们需要熟悉不同类型的档案文件和文件夹，以便能够准确地将文件归类并放置在正确的位置。

2. 档案存储和保管：中学档案室管理人员需要确保学校档案的安全存储和保管。

他们需要使用专业的档案管理工具和设备，如文件柜、档案箱、标签和码洋等，以确保档案的存放和保护。

他们还需要确保档案室的环境干燥、通风和安全，以防止档案文件受损或遗失。

3. 档案检索和借阅：中学档案室管理人员需要负责档案的检索和借阅服务。

他们需要建立并维护一个档案索引系统，以便能够快速准确地检索到需要的档案。

当老师、学生或其他工作人员需要借阅档案时，他们需要按照学校规定的流程进行借阅和归还，并记录借阅信息。

4. 档案销毁和摧毁：中学档案室管理人员需要定期审查学校档案，并根据相关政策和法规的要求，及时销毁不再需要的档案文件。

他们需要确保档案销毁的程序和过程是安全可靠的，并保留相应的销毁记录。

5. 档案维护和修复：中学档案室管理人员需要定期检查和维护档案文件的状况。

他们需要确保档案文件的完整性和可读性，并根据需要进行修复或复制。

他们需要使用专业的档案修复工具和设备，如胶带、胶水、修复纸和扫描仪等，以保证档案的长期保存和使用。

6. 档案数字化和电子化：随着科技的发展和信息化的需求，中学档案室管理人员需要负责档案的数字化和电子化工作。

他们需要使用档案管理软件和数据库，将纸质档案转化为电子文件，并建立和维护一个在线的档案访问系统。

这使得学校档案的管理更加高效和便捷，同时也方便了档案的检索和共享。

7. 档案安全和保密：中学档案室管理人员需要严格遵守档案的安全和保密规定。

他们需要确保档案的机密性和机要性，并禁止未经授权的人员接触档案文件。

他们需要制定和执行档案安全和保密方针，同时定期进行档案安全检查和评估。

8. 档案培训和指导：中学档案室管理人员需要对学校工作人员进行档案管理的培训和指导。

他们需要向工作人员介绍档案的基本知识和操作流程，并提供必要的技术支持和帮助。

他们还需要定期组织档案管理培训和研讨会，以促进档案管理的专业化和标准化。

总之，中学档案室管理人员的职责涵盖了档案的整理、分类、保管、检索、销毁、维护、修复、数字化、电子化、安全保密以及培训指导等方面。

他们需要具备专业的档案管理知识和技能，并严格遵守
档案管理的法律法规和道德规范，以保证学校档案的有效管理和运作。

中学档案室管理人员职责（三）
1.严格遵守学校的各项规章制度，按时上、下班，不得迟到、早退。

2.主动、及时收集学校的文件、资料，分项清楚，归类存放，写好目录，备查备订。

3.每学期末将本学期内的各种文件、资料、试卷及其它有关材料分类装订成册，标目清楚，装订规范，摆入整齐，便于查阅。

4.严格按档案室工作制度操作，收、阅、借登记手续齐全、清楚，确保档案资料完整无损，严格借还手续。

5.严守保密制度，无关人员不得查阅重要的档案资料，正常查阅要有登记，有记录，有统计。

6.保持室内外清洁卫生，经常通风换气，做好防潮、防霉、防蛀、防火工作，提高档案的使用效率。

7.负责教职工的学历资料及毕业学生的成绩查证工作，要坚持原则、实事求是地出具有关证明，严禁弄虚作假。

8.完成学校交给的其它任务或临时性的工作。