第一次工程例会内容教学提纲
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第一次工地会议及工地例会的主要内容
监理方在工地第一次会议中应与各方确定好工地例会制度,其中对人员、会议内容、会议纪律须着重说明。
例会召开时,现场参建三方的主要负责人总监、业主方工程部经理、施工单位项目经理都应到场,同时监理方总监代表或主要现场专业监理工程师,施工单位的主要技术负责人、质量员、安全员也应到场。
根据议题需要,邀请设计单位、分包单位及其它有关单位的人员参加。
由于个别负责人员平时因工作关系不能常驻工地,不能全面了解工程情况,而通过参加工地例会,可以直接获悉工程信息,了解各方关切事宜和立场,以便尽快拍板解决工程实际问题,项目总监的身体力行将对确保例会的成功召开起到表率作用。
对会议内容的约定是工地例会能否开好的重要一环,其中对整改落实情况的回顾及对新发现问题的处理措施是通过会议对:工程质量、进度、安全进行控制管理的体现,检查工程量核定及工程款支付情况是处理施工方关切、保持其工作积极性的重要手
段,协调解决建设过程中的矛盾则是理顺各方关系、保证施工顺
利进行所必不可少的。
所以说总监在主持例会时应逐一进行各项内容的讨论和解决,提高会议解决实际问题的效果,增加会议对各方的吸引力。
会议纪律对完善和坚持例会制度提供有效保障。
以往在开工地例会时,我们往往碰到与会人员缺席迟到、大声接听手机、随意插话、私下谈论与会议无关的内容等干扰会议进程、影响会议
效果的情况。
为了杜绝这些现象,建立会议纪律也是必不可少的。
在有些工程中,业主直接将例会的到会率作为考核施工方项目经理的指标,将有关规定写入了施工合同。
而对于原合同中没有有关纪律规定的,总监可事先向业主说明建立会议纪律的必要性,在获得业主同意和授权的情况下,在第一次工地会议时宣布日后工地例会的会议纪律,并讲明对违反纪律人员的经济处罚措施。
对于制定的规则,各方应严格执行,一视同仁
第一次工地会议的主要内容有:
1. 由建设单位介绍与会各方的人员、工程概况、工期、工程规模、组网
方案等,同时介绍前期准备情况,如建设用地赔偿、路由审批、设计文件、材料供给和对工程要求等方面问题。
同事宣布本工程的监理单位,总监理工程师的职责、权限和监理范围。
2. 施工单位介绍施工准备情况,到场人员、机具、施工组织、驻地、分
屯点、联系方式等,并向与会人员详细介绍施工组织的设计内容,承包单位介绍施工准备情况;建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求。
3. 监理单位应由总监理工程师介绍监理规划的主要内容、驻场机构和人
员、联系方式,提出工程的具体要求(对本工程质量、工期、信息资料、安全等方面要求,注:事先与甲方进行沟通)。