纸质档案数字化加工流程单

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纸质档案数字化加工流程单
一、档案接收
1. 档案交接：与档案管理部门进行档案交接，核对档案数量、目录等信息。

2. 档案登记：对接收的档案进行登记，包括档案编号、名称、起止时间、
数量等。

3. 档案整理：对档案进行初步整理，去除档案中的杂质、装订物等。

二、档案扫描
1. 扫描设备选择：根据档案的类型、尺寸等选择合适的扫描设备。

2. 扫描参数设置：设置扫描分辨率、色彩模式、文件格式等参数。

3. 档案扫描：按照档案的页码顺序进行扫描，确保扫描图像的清晰度和完
整性。

4. 扫描质量检查：对扫描后的图像进行质量检查，如发现问题及时进行处理。

三、图像处理
1. 图像去污：去除扫描图像中的污渍、斑点等。

2. 图像纠偏：对扫描图像进行纠偏处理，确保图像的正直。

3. 图像裁剪：根据需要对扫描图像进行裁剪，去除多余的部分。

4. 图像拼接：对于大幅面的档案，需要进行图像拼接处理。

四、图像存储
1. 图像命名：按照一定的规则对扫描图像进行命名，确保图像的唯一性。

2. 图像存储：将处理后的扫描图像存储到指定的文件夹或数据库中。

五、目录建库
1. 目录录入：将档案的目录信息录入到数据库中，包括档案编号、名称、起止时间、页数等。

2. 目录校对：对录入的目录信息进行校对，确保目录信息的准确性。

六、数据挂接
1. 数据关联：将扫描图像与目录信息进行关联，确保图像与目录的一一对应。

2. 数据检查：对挂接后的数据进行检查，如发现问题及时进行处理。

七、数据验收
1. 数据抽检：对数字化加工后的档案数据进行抽检，检查数据的准确性、完整性等。

2. 验收报告：根据抽检结果编写验收报告，记录验收情况。

八、档案归还
1. 档案整理：对数字化加工后的档案进行整理，装订成册。

2. 档案归还：将整理好的档案归还档案管理部门。

注意事项：
1. 在数字化加工过程中，要注意保护档案的安全和完整性，避免档案的损坏和丢失。

2. 严格按照数字化加工流程进行操作，确保数字化加工的质量和效率。

3. 对数字化加工过程中产生的数据要进行备份，防止数据丢失。

4. 数字化加工完成后，要及时对设备进行清理和维护，确保设备的正常运行。

5. 在数字化加工过程中，如发现问题要及时与相关部门沟通协调，共同解决问题。