请示的写作 13

二、请示的特点：
❖1、期复性
❖ 请示为上行文，具有强制回复的性质。与其对应 的是批复。
❖ 其行文目的是请求上级机关对本机关单位权限范 围内无法决定的重大事项，以及在工作中遇到的 无章可循的疑难问题，给予答复。
❖2、单一性
❖ 一文一事
❖3、预先性
❖ 事前行文
三、请示的写作格式
❖ 标题 ❖ 主送机关（称谓）
在请示事项方面 ：
❖1、应明确写明“为此，我们恳请市 教委下拨给 我校建造学生宿舍楼经费 ×××万元” ；
❖ 2、“另外……给予适当支持”应删去。
在结束语方面 ：
❖ 应改为“特此请示，请批复。”
署名方面 ：
❖应用学校的全称“××市第二职业中 学”，并加 盖印章。
日期方面 ： ❖汉字数字：二○○ 八年三月四日
请示：下级机关向上级机关请求指示或批准事项的公文。
2、行文级别不同
申请书和请示都有请求原由、请求事项，但申请为专用书信， 而请示是法定公文，属于不同文种。
3、行文对象不同
申请书：不仅用于下级向上级请求，而且可用于不相录属的但 按规定、法律程序必须向其请求的机关、单位、部门等。
请示：用于下级机关向上级提出请求，下级只能在上级机关的 职权范围内报请需要批准的事项。
❖2、 “基本上”不够明确，应写明 “有×××人是 两个人睡一个床位”。
❖3、“严重影响学生的身心健康”， 不全面，还应加 上“影响学习、生活”。
❖4、“我校决定再建一栋学生宿舍 楼”，应讲明建筑 标准。同时，用“需要” 一词也不妥，可改为“准 备”。
❖5、应补充说明建造学生宿舍楼的经 费。如“经有关 工程人员匡算，共需资金 ×××万元”。如果其中 一部分资金是自筹 的，还应写明“目前，我校可自 筹资金×× 万元，尚缺×××万元”。
结果领导大为恼火资金问题当然也就得不到解决例如申请扩建校舍的请示学生众多校舍紧张近几年来我校招生规模不断扩大在校学生总数由2001年的人上升到2007年的人而目前校舍设计容纳学生人数为人
学习目标
➢请示的适用范围及种类 ➢请示的行文规则 ➢请示的写作格式及方法
一、什么是请示？
请示——下级机
关向上级机关请 求指示或批准事 项的公文。
关于拨给新学生宿舍楼的建筑资金的请示
市教委：
我校近几年按照市下达的计划招生，造成住宿生急剧 增加，学生宿舍十分拥挤。2003年我校学生为1200多人， 住宿生600人。到今年10月份学生增加到2600人，其中住宿 生增加到1300多人。而学生宿舍没有增加，仍然只有三栋 700多个床位。现在有四分之三的住宿生是两人一铺。这不 仅给学生的生活、学习造成了许多困难，更大的问题是严 重地影响学生身心健康发展。为解决这一问题，我校拟于 2005年初在我校校园东面的一块空地上建一栋七层有800个 床位的学生宿舍楼。建楼需资金130万元，我校自筹60万元， 尚差70万元。
❖ 正文
❖ 落款 （发文机关、成文日
期、公章）
课堂练习： ❖我们学校学生会想组建校舞蹈队，请你为
它写一份请示给上级机关。
（一）标题
（1）发文机关＋事由＋文种
新造职业技术学校学生会关于成立校舞蹈队的请示
（2)事由＋文种
关于成立校舞蹈队的请示
课堂练习：
❖我们学校学生会想组建校舞蹈队，请你为 它写一份请示给上级机关。
请市教委支持我们，拨给我校70万元学生宿舍建筑资 金。
特此请示，请批复。
××市第二职中（印章）
二○○四年十月十日
为改善学生的学习环
境，请你代我校向区教育 局申请为我校每间教室各 添置2台格力立式空调， 约需人民币45万元。
参考答案：
❖ 新造职业技术学校关于安装教室空调的请示
❖ 番禺区教育局：
❖ 最近天气日渐炎热，教室虽然安装了多把风
改一改：指出这则请示存在的问题并修改
关于要求解决学生宿舍拥挤等问题的请示
市人民政府、市教委： 我校今年由于住校生急剧增加，已有
学生宿舍已无法容纳，现在住校生基本上 是一铺二人住宿，严重影响了学生的身心 健康。为解决这一困难，我校需再建一栋 学生宿舍。另外，我校图书馆也尚未达省 “两基”标准，望上级部门给予适当支持。
特此请示，请回复。
××市第二职中 2004年10月10日
标题部分：
❖1、请示，就是“请求指示、批准”， 所以标题 中的“要求”两字可省去。另外， 对上级用“要 求”的口吻也不甚妥当。
❖2、 “解决学生宿舍拥挤问题”不明 确，既可以 是增加学生宿舍，也可以是减少 住宿生人数，根 据本请示内容，应直接写明 是“下拨建造学生宿 舍楼经费”。
施相对滞后，尤其是电脑极为紧缺，平均2人共用一台，致使工
作效率低下。为提高效率，全面实现办公自动化，现特向总公
司请求批准购买30台惠普笔记本电脑，约需人民币60
万元。
当否，请批示。
深圳市大龙贸易第一分公司
二〇〇四年十月十三日 （公章）
3、请示结语
——在主体之后，另起一段，按程式化 语言写明期复请求即可
❖ 以上请示妥否，请批复。
❖
课堂练习： ❖我们学校学生会想组建校舞蹈队，请你为
它写一份请示给上级机关。
（四）落款
（1）发文机关（在正文右下方写发文机关全称）
（2）成文日期（用汉字数字）
（3）盖章
课堂练习（答案）：
❖ 新造职业技术学校学生会关于成立校舞蹈队的请示
❖ 德育处：
❖ 为了丰富我校同学的文化生活，提高广大同学 的艺术修养，从去年开始，我们就酝酿组建校舞蹈 队。经过一年的筹备，已经有20名喜爱舞蹈的同学 报名，他们都有着良好的舞蹈基本功，同时，我们
病文5
关于校办企业管理科更名的请示
XX市人民政府：
经局会议讨论通过，申请将校办企业管理科更
名为xx区校办工业总公司。
XX市教育局（公章）
二○○九年三月一日
主题词：xx xx 请示 抄送：教育局各校办企业。
规则五： 不能抄送给下
级机关
想 一 想
申请书与请示的区别？
1、概念定义不同
申请书：单位或者个人因某种愿望或需要，向上级机关、有关 部门、组织或社会团体提出书面请求时使用的一种专用文书。
其中，有一个理由——电梯由于使用多年， 已不能运行了。于是领导派人去调查情况，一看 这些电梯还没有到报废年限，仍能正常运行。结 果领导大为恼火，资金问题当然也就得不到解决 了。
理由要合理、充分（充分与简洁）
例如，申请扩建校舍的请示
“学生众多，校舍紧张”
☺ “近几年来，我校招生规模不断扩大，在校学生 总数由2001年的××××人上升到2007年的 ×××××人，而目前校舍设计容纳学生人数为 ××××人。我校基础设施建设的滞后，影响了 学生的学习和生活，成为制约教学质量提高的瓶 颈。为此，……”
4、落款有区别
申请书的落款可以是机关、团体，也可以是个人。 请示是法定的机关、团体
基本理论知识巩固
判断正误：
1．为提高办事效率，同一份请示可请求指示或 批准若干事项。（×）
2．情况紧急可以越级请示。（√ ） ❖多项选择题
❖1． “请示”应当（AC ）。 A、一文一事 B、抄送下级机关 C、一般只写一个主送机关 D、不考虑上级机关的审批权限和承受能力
扇，但阵阵热浪还是让学生大汗淋漓，不能静下
心来学习。为改善教学环境、提高学习效率，给
师生创造一个良好的学习场地，恳请番禺区教育
局能够为学校每间教室安装2台格力立式空调， 约需要人民币45万元。
❖ 以上请示妥否，请批复。
❖
新造职业技术学校（盖章）
❖
二○一三年五月二日
第35期《新蕾报》的排版、 校对工作已经完成，准备 付印，共印1700张，每 张1.1元，请你代语文科 组向教导处写一份请示。
番禺区人民政府关于核减征购粮指标的请示 广东省人民政府：
由于天不作美，造成粮食严重减产，请省核 减我区征购粮食指标100万公斤。
番禺区人民政府（公章） 二○○九年三月一日
存在问题
广东省人民政府
规则：
不能越级请示
广州市人民政府
番禺区人民政府 注：遇特殊情况需越级请示时，必须抄报被越过的直属上级机关。
已经和舞蹈专业毕业的刘珊女士商定，请她担任校
舞蹈队的教练。我们认为，组建校舞蹈队的条件已 经成熟，恳请学校批准我们成立校舞蹈队。
❖ 以上请示妥否，请批复。
❖
××学校学生会（盖章）香烧一股, 敬佛一尊”
1、一文一事。 2、一般不得越级请示。 3、一般不得送交领导者 个人。 4、一个主送机关。 5、不能抄送给下级机关。
课堂练习： ❖我们学校学生会想组建校舞蹈队，请你为
它写一份请示给上级机关。
（三）正文
（1）请示缘由
（2）请示事项
（3）请示结语
1、请示缘由
请示缘由是上级机关批 复的主要依据，写明白 提出请示事项的原因、 背景、理由。这部分要 写得充分、恰当、具体。
如何写好请示理由？
理由要真实
例如，一家单位申请资金购买电梯。
（二）主送机关（称谓）
1、一个主送机关。 2、一般不能送领导者个人。
直属上级机关
3、一般不得越级请示 。
主送机关正确吗？
规则： 不能主送给领导 者个人
新造职业技术学校学生会关于成立校舞蹈队的请示 XX主任：
为了…… …… …… …… …… …… …… …… ……
主送机关正确吗？
关于成立校舞蹈队的请示 校长室、德育处、办公室：
❖2．请示的下列结语中，正确的有（ BC）。
A、特此请求，请批复 B、当否？请批准
C、可否，请批复
D、速审批
3、 下列事项中，应该用请 请示 示行文的是______A_C。D
A、××乡政府拟行文请求上级拨款修复水灾损毁学校。 B、××县政府拟行文向上级汇报本县灾情。 C、××县政府拟行文请求上级批准引进肉食品加工 自动化生产线。 D、××市乡镇企业局拟行文请求上级批准成立法规处。 E、××市政府拟行文向上级反映农民负担增加的情况。
——常见的结语有： ➢ “妥否，请批复。”
➢ “当否，请批示。” ➢ “以上请示当否，请批复。” ➢ “特此请示”
课堂练习：
❖ 新造职业技术学校学生会关于成立校舞蹈队的请示 ❖ 德育处： ❖ 为了丰富我校同学的文化生活，提高广大同学
的艺术修养，从去年开始，我们就酝酿组建校舞蹈 队。经过一年的筹备，已经有20名喜爱舞蹈的同学 报名，他们都有着良好的舞蹈基本功，同时，我们 已经和舞蹈专业毕业的刘珊女士商定，请她担任校 舞蹈队的教练。我们认为，组建校舞蹈队的条件已 经成熟，恳请学校批准我们成立校舞蹈队。
2、请示事项
——请求指示的请示，主体 要写明想在哪些具体问题、哪 些方面得到指示。
——请求批准的请示，要把 要求批准的事项分条列款一一 写明。
深圳市大龙贸易第一分公司文件
深xx〔2004〕 XX号
签发人：XXX
总公司：
关于购买30台惠普牌笔记本电脑的请示
近年来我公司业务发展迅猛，公司职员不断增加，而办公设
为了…… …… …… …… …… …… …… …… ……
规则： 一个主送机关
主送机关正确吗？
关于成立校舞蹈队的请示 ❖校长办公室：
为了…… …… …… …… …… …… …… ……
存在问题
校长办公室
规则：
不能越级请示
德育处
学生会 注：遇特殊情况需越级请示时，必须抄报被越过的直属上级机关。
病文1
❖3、 “等问题”不符合“请示应当 ‘一文一事’” 的要求，应删去“等”字。
在主送机关方面 ：
❖请示一般只写一个主送机关，根据“谁 主管、请 示谁”的原则，可保留“市教委”， 删去“市人 民政府”。
在请示原由方面 ：
❖1、“已有的学生宿舍已无法容纳” 表述不够准确， 可改为“造成学生住宿十分 困难”。