OA系统运行注意事项

OA运行注意事宜
一、文件的格式要求
打开word—段落—缩进、间距选成0、单倍行距确定—文件—页面设置（上、下、左2.8厘米，右2.6厘米；文档网络——每行28个字符、每页22行—标题（宋体、小二、加粗）—正文（三号字、仿宋GB2312）—文件完成后点插入页码—修订—保存
二、拟写公司部室传阅
公文处理—文件拟写—公司部室传阅—正文点增加正文—点第三个页面视图—插入或打开文件—修订—复制标题—Yes—粘贴标题—保存—打开正文（查看有无错误）—有错修改后点Yes 保存—无错No
三、公司发文
1、带“*”必须填写—插入或打开文件—修订—复制标题—Yes—粘贴标题—保存—打开正文（查看有无错误）—有错修改后点Yes保存—无错No
2、工会、团委发文—抄送集团公司相关部门—在文书盖章—用分发选集团公司相关部门—之后再点发送
四、接收股份公司文件
1、各部室接收股份公司政务、党务文件
阅知、阅办—点传阅（给部室其他人员）—发送（结束）
2、各部室接收股份部室文件
在传阅表单上批注意见—传阅（给部室其他人员）—是否给其他人员传阅还要给其他人传阅的点是、不用给其他人传阅的点否—发送（给领导）
3、遗漏有关人员未发给此文—查看历史步骤—找未处理人员—让其点传阅再发给遗漏人员
4、在签署意见时发生错误—查看历史步骤—找未处理人员—让其点传阅再发给你—点批示—修改成正确的。