科研单位信息化建设需求及强化对策

科研单位信息化建设需求及强化对策
吉鹏华
【摘要】目前的社会处于高速发展的信息社会,伴随着计算机产业的高速发展,信息产业也获得了不断的提高与创新,极大地满足了人们的工作与学习需要.分析了在科研单位进行信息化建设的必要性以及相应的信息化建设策略方式,以期为科研单位信息化建设提供参考.
【期刊名称】《畜牧与饲料科学》
【年(卷),期】2017(038)010
【总页数】2页(P66-67)
【关键词】科研单位;信息化建设;强化对策分析
【作者】吉鹏华
【作者单位】内蒙古农牧业科学院,内蒙古呼和浩特 010031
【正文语种】中文
【中图分类】G311;G250.73
随着计算机技术的快速发展，信息技术在人们的生活、工作与学习中扮演着不可替代的重要角色，具有检索方便与快捷的重要特点，构成了个人生活与单位应用中的重要因素。

为此，各科研单位应当加强数字技术与信息技术的应用，把握信息化建设的重要发展机遇，积极面对信息化时代下的挑战，对自身的建设情况进行充分分析，加强有特色的信息资源建设，以信息化建设的发展服务于社会大众。

信息化建设对于科研单位的发展具有重要的意义，主要表现在信息化建设能够有效
加强管理，有利于科研周期的缩短与科研成果的转化，以及促进科研单位竞争力的提升。

1.1 信息化建设能够有效加强管理在科研单位建设过程中，需要依赖计算机网络
中的办公软件与设计软件等不同的软件工具，同时需要处理大量的文档信息，因此，需要一套能够对科研单位工作过程中产生的大量信息进行集中处理的运行机制。

而信息化建设能够有效满足这一条件，对于科研单位工作过程中的各种信息资源能够进行有效规划与整合，减少或者避免信息孤岛的产生，从而实现科研项目的申报、项目资源的搜索下载以及科研信息的发布与共享等，推动科研工作中的各项流程与工作程序有序进行，促进管理分工的集约化进行，提升科研单位工作信息的传递与反馈过程，最终促进科研单位工作效率与管理水平的提升［1］。

1.2 信息化建设有利于科研周期的缩短与科研成果的转化科研项目一般都具有比
较长的周期，传统的计算方式是以年计，但是现在科研单位对科学项目研究要求的时间越来越短，包括多个项目同时进行的情况，因此，在科研工作过程中对加强信息资源的共享、设计工作的协同以及一体化工程技术的要求的迫切性逐渐得到提升。

基于信息化工程的建设，在科研工作管理过程中能够有效加强信息资源的提供与获取，及时掌握最新的数据资源与动态，从而对自身的工作情况进行充分把握。

通过运用计算机系统进行信息的发布与科研成果的展示，提升了科研单位信息决策与评估的能力，体现了科研工作的目的性与方向性，有效缩短了科研工作的周期，加强了科研成果的转化。

1.3 促进科研单位竞争力的提升在目前科研单位的发展过程中往往需要面对比较
严峻的竞争形势，其中的重要表现是对于科研项目的争取。

在目前商品经济深入发展与改革开放深入开展的背景下，科研单位在发展的过程中也面临着比较严峻的市场竞争压力，提升了商品元素与技术元素优胜劣汰的速度，与之相对应，企业与科研单位在发展过程中也面临着比较严峻的市场竞争压力，也面临着优胜劣汰的局面。

在这种背景下，在科研单位的发展过程中信息化的建设就变得极其重要，对于科研单位竞争力的提升具有重要的意义，成为科研单位发展的重要支撑之一，也是衡量科研单位竞争力的重要标志之一［2］。

在科研单位的信息化建设过程中，应当坚持标准化与实用性的原则。

根据标准化的原则，应当对科研单位开展工作过程中的数据格式、用户使用界面以及数据结构进行统一的标准设定，这样能够在不同的数据库之间进行信息的共享与资源的获取。

扫描技术的运用能够将工作流程中涉及的数据资源录入单位的数据库中。

实用性原则要求在信息化建设过程中对于互联网资源进行充分利用，把信息资源系统的价值与作用进行充分挖掘与发挥。

除此之外，还应当坚持依托性的原则，对于科研单位信息化的建设来说，在基础设施与设备的建设上应当充分依托本单位内部的信息化建设，在进行数据开发的过程中充分运用已有的信息资源，在技术的建设上充分结合相关技术性专业人才，加强内部信息资源系统与平台的建立与完善，通过信息资源的有效建设来推进信息化产业的发展。

鉴于信息化建设在科研单位运行中的重要作用，应当积极探索其在科研单位工作中的建设方案，加强信息化建设的有效规划，提出针对信息化建设过程中的安全管理策略。

3.1 加强信息化建设的有效规划信息化建设需要巨大的经济投入，具有较强的技术复杂性，是一项内外交叉的综合性工程，因此，应当针对信息化建设做好相应的信息系统规划设计工作。

规划设计包含多方面的内容，在科研单位中信息化建设的规划主要是指以科研单位的战略发展目标作为指导，根据科研单位发展的具体需要制定相应的信息化系统框架，对于不同信息系统之间的逻辑关系进行有效划分，从而指导信息化建设的具体工作。

在科研单位进行信息化规划的过程中需要注意以下几个问题：信息化的建设应当立足于当前，但是应适度超前，同时充分按照科研单
位的战略发展目标与信息化建设的需求，把信息化系统的建设设置在一定时期之内，通过对系统建设成本的调控来体现信息化系统的可扩展性与先进性［3］。

信息化建设的规划包括3个方面的内容。

一是战略规划阶段，对于科研单位发展
的内外部环境进行充分分析，从而确定信息化建设的战略目标规划。

二是需求分析阶段，对于信息化建设的总体结构方案进行确定与规划。

三是资源分配阶段，对于信息化建设中的软件资源、硬件资源、人力资源以及资金设备等进行分配与规划。

3.2 信息化建设过程中的安全管理策略分析伴随着快速发展的信息化而来的是安
全管理问题，这对于信息化建设起着至关重要的作用，为此，在信息化管理过程中应当获得相关领导与全体工作人员的大力支持。

在进行具体安全管理时应当考虑以下几个因素：一是访问控制，对于信息系统用户的使用权限与文件管理进行限制，目的在于阻止用户的越权访问。

二是针对信息系统网络监控与信息系统的入侵检测。

三是对于信息系统漏洞的扫描与风险评估，目的在于提升信息系统运行的整体安全水平。

四是从病毒防治方面考虑，加强对于病毒的检测、查杀与预防，从而有效维护网络安全。

五是安全审计方面，对于可能的破坏性行为进行及时发现并采取相应的对策。

六是对信息系统使用过程中的电源、设备、软件与数据等进行备份。

七是对于数据的实时响应与恢复，避免不必要的数据损坏导致的损失［4］。

3.3 信息化建设过程中的保障机制在科研单位进行信息化建设是一项复杂程度比
较高的系统性工程，涉及比较多的部门与人员，信息化建设在带来便捷性的同时也产生了比较高的风险，因此，应当对其制定必要的保障措施，提升信息化建设与管理的风险防范意识。

一是组织保障，加强开发组织机构的建设，建立有效的管理支持层，把信息化建设过程中管理部门的职能发挥到最大，通过项目监理制度的制定与实行来加强项目管理机制的实行。

二是管理保障，在适应性评估的基础之上，对信息化建设进行有效规划与调整修改，通过构建最佳的管理模式来建立有效的考核与激励制度，这需要科研单位领导层的大力支持。

三是从人才资金与技术层面进行
分析，信息化的建设人才是根本，在信息化建设与普及过程中都需要人才的力量支持，为此，科研单位应加强对人员的培训，提升全体工作人员的信息化操作水平；在技术方面，科研单位应当建立标准化的信息系统，充分重视信息资源与信息编码数据，这是其他工作开展的重要保证；应当加强信息数据的准确性与及时性，根据信息建设的发展需要对数据进行及时升级以确保其他工作的顺利开展；在资金的支持上应为信息系统的建设提供相应的硬件与软件建设的经济支持，以实现信息化建设的顺利进行。

加强信息化建设能够促进科研单位工作管理的网络化与现代化，为科研工作的进行建设一个动态的科研管理沟通平台与科研数据中心，从大量鲜活的科研数据信息方面支持科研工作的进行，为科研人员工作的开展提供了一个有效的工作管理方式。

为有效促进科研工作的开展，应当加强信息化建设的规划，同时加强信息化建设过程中的安全管理策略分析，以信息化的建设带动科研单位的发展。

【相关文献】
［1］黄井明.企业档案信息化管理的主要问题与强化对策分析［J］.中国管理信息化，2017，20（15）：140-141.
［2］于杨.档案信息化建设中存在的问题及强化措施［C］//“决策论坛——企业精细化管理与决策研究学术研讨会”论文集（上、下）.北京：中国武汉决策信息研究开发中心，决策与信息杂志社，北京大学经济管理学院，2015：1.
［3］王洁琼，翟羽佳，堵燕钰，等.乡镇农产品检测信息化建设成效与强化对策——以江苏省常州市为例［J］.中国农业信息，2016（10）：32-34.
［4］邵欢.港口信息化建设中的信息共享障碍分析及其对策研究［D］.上海：华东政法大学，2016.。