浅论西藏地区高等院校兼职档案员队伍建设

浅论西藏地区高等院校兼职档案员队伍建设
近年来，随着西藏地区高等教育的发展和壮大，高等院校兼职档案员队伍建设也成为
了一个备受关注的话题。

兼职档案员在高校的档案管理工作中起着至关重要的作用，而如
何建设一支高素质、专业化的兼职档案员队伍，是当前西藏地区高等院校档案管理工作面
临的一个重要课题。

本文将从西藏地区高等院校兼职档案员队伍建设的现状、存在问题和
对策建议等方面展开深入探讨，以期为西藏地区高等院校档案管理工作的改进提供一些借
鉴和参考。

一、兼职档案员队伍建设的现状
目前，西藏地区大部分高等院校的档案管理工作基本上都依赖于兼职档案员来完成。

这些兼职档案员大多数是由在校教职工、行政人员或者是在校学生兼任的，其主要任务是
协助档案管理部门做好档案的整理、存放、调阅以及文书处理等工作。

但是在实际工作中，由于兼职档案员队伍的整体素质不高，专业化程度不够，以致在档案管理工作中出现了一
系列问题。

档案管理工作中经常出现的文件乱放、档案整理不规范、调阅速度慢等问题，
严重影响了档案管理的效率和质量。

二、存在的问题
1. 专业素质不高：目前，西藏地区高等院校兼职档案员队伍的专业素质整体偏低，
大部分兼职档案员缺乏专业的档案管理知识和技能，对档案管理的理解和认识不够深入，
导致档案管理工作的效率和质量难以得到保障。

2. 岗位职责不清晰：由于兼职档案员一般都是校内其他部门人员或学生，其主要职
责是档案管理工作，但由于缺乏对兼职档案员的管理和培训，许多兼职档案员对自己的工
作职责和岗位要求不够清晰，缺乏对档案管理工作的责任感和使命感。

3. 组织协调不畅：在高等院校中，兼职档案员队伍的组织协调也存在一定的问题，
比如档案管理部门对兼职档案员的管理工作不够细致，对于兼职档案员的考核和激励不足，缺乏对于兼职档案员工作的指导和督促。

三、对策建议
1. 完善培训机制：加强对于兼职档案员队伍的培训工作，建立起完善的培训机制，
通过组织各类档案管理知识和技能的培训，提高兼职档案员的专业素质和能力，并且加强
对于新进兼职档案员的专业技能培训，确保兼职档案员队伍的专业水平能够得到提升。

2. 明确岗位职责：对兼职档案员的岗位职责和工作目标要求进行明确规定和说明，
使他们清楚自己在档案管理工作中承担的具体责任，激发其工作的积极性和主动性，从而
提高档案管理工作的效率和质量。

3. 设立激励机制：建立起对于兼职档案员的考核激励机制，对于档案管理工作表现突出的兼职档案员给予相应的奖励和激励，以此激发其工作的热情和动力，增强其对档案管理工作的责任感和使命感。

4. 强化管理监督：加强对于兼职档案员队伍的组织管理和监督，建立起定期定点的工作考核机制，定期对兼职档案员的工作进行评估和考核，及时发现问题并进行纠正和培训，确保兼职档案员队伍的工作能够得到有效的组织协调和指导。