档案业务建设评价汇报材料
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档案业务建设评价汇报材料
在市档案局和建设局档案馆的大力支持下,我处认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《湖北省档案管理条例》,着力抓好档案管理的各项基础设施建设,使我处档案工
作步入了科学化、规范化、制度化的管理轨道,各类档案的管理、利用取得了一定的成效,XX年12月单位档案确定为湖北省机关档案工作目标管理省二复查换证合格单位,现将档
案管理工作开展情况汇报如下:
一、领导重视,组织健全。
我处档案管理工作经历了一个从无到有,从不完善到完善,从不规范到规范化管理的过程,逐步健立健全了档案管理体制。
年8月档案升省二级
以来,我处始终把档案工作放在重要位置来抓。
一是加强对档案人员的政治业务培训,不
断提高其自身素质,明确档案管理工作的目的意义,提高管理水平;二是机构改革以后人
事变动,及时对专兼职档案员进行充实和培养。
三是加强对档案鉴定和日常档案管理,确
保档案管理质量。
二、强化制度建设,创建约束机制。
近年来,我处认真贯彻继续执行《湖北省档案
管理条例》。
随着机构的变化,职能日渐进一步增强,同时融合单位实际情况,制订了各
科室工作职责,加强了对档案调取工作的管理,努力做到调取档案由分管领导亲自审核。
通过建立健全工作职责和档案管理制度,把我处档案管理工作推向了规范化的管理轨道。
单位广大干部职工进一步增强了注重档案管理和自觉遵守档案工作制度的自觉性。
三、加强硬件建设,完善档案设备。
为了档案的规范化管理,我处今年6月投入资
金1万多购买了铁皮柜(22组)、除湿机和办公桌,极大限度地改善了档案保管条件,为档案的管理、利用提供了良好设施保障。
四、强化软件建设,推行规范化管理。
我处档案管理工作始终秉持高标准严要求,
几年来,坚持不懈地搞好以下几方面的工作:一就是在档案部门的指导下,机关文书材料
均按照代莱档案建议展开整理。
二就是实行各部门档案资料即时转交,科技档案在发送时
严格把关,深入细致怱卷审查,对不能健全的待健全后再上缴。
至目前为止,我处档案室
搜集卷宗总数为卷、件、盒,其中:文书档案355卷,科技档案264卷,财务会计档案
761卷(凭证557卷、报表99卷、帐簿105卷),电子档案42件(光盘),声像档案36
卷(视频2盒、照片34卷),实物档案24件(印章)(奖品还没有清扫,计划在XX年
创建荣誉室),职工档案117卷(在校74卷、卸任31卷、丧生12卷)。
各类档案的立
卷档案均合乎规范化建议;三就是认真落实“八严防”措施,秉持测量并记录库房温湿度,购置防虫、杀菌药剂,定期展开安全检查,辨认出问题及时处理;四就是在正常管理的同
时著重档案的开发利用。
五.强化措施,完善设施。
在下一步工作中,我们将加强管理措施,积极完善硬件设施,按要求将增设两间办公室和一间荣誉室,配备专业人员,加强业务学习,增强档案管
理水平,为单位管理工作和档案利用服好务,向创建省一级的目标奋斗。
XX年十一月五日。