医院统计人员交接制度范本
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医院统计人员交接制度范本
一、总则
为了加强医院统计工作的规范化、科学化,确保统计数据的准确性和连续性,维护医院统计资料的完整性和安全性,根据《中华人民共和国统计法》、《医疗机构管理条例》等法律法规,结合医院实际,制定本制度。
二、交接范围
本制度适用于医院统计人员的岗位交接,包括统计资料、统计设备、统计软件、统计工作职责等。
三、交接时间
1. 统计人员在工作变动、离(退)休、辞职或被解聘时,必须将自己负责的统计工作向代理人员交代清楚。
2. 统计人员在岗位交接过程中,应确保数据的准确性和完整性,不得故意隐瞒、遗漏重要统计信息。
四、交接内容
1. 统计资料:包括各类统计报表、统计分析报告、统计台账、统计数据库等,应确保交接内容的完整性和准确性。
2. 统计设备:包括计算机、打印机、复印机等办公设备,以及统计专用软件等,应确保设备功能正常,软件及数据安全。
3. 统计软件:包括统计分析软件、数据库管理系统等,应确保软件合法、正版,数据完整、安全。
4. 统计工作职责:包括统计报表的编制、统计数据的收集、整理、分析、报告等工作,应确保交接内容清晰、明了。
五、交接程序
1. 统计人员在离职前,应向代理人员详细介绍自己的工作内容、工作流程、注意事项等。
2. 统计人员应将自己负责的统计资料整理归档,交予代理人员。
3. 统计人员应将自己使用的统计设备、软件进行清理、检查,确保设备、软件的正常使用。
4. 统计人员与代理人员共同进行一次全面的统计工作交接,确认交接内容的完整性、准确性。
5. 交接双方应在《统计人员交接记录表》上签字,留存备查。
六、监督与责任
1. 医院统计工作管理部门负责对统计人员交接工作进行监督,确保交接过程的合规性、正常进行。
2. 交接双方应严格遵守本制度,确保交接工作的顺利进行。
如有违反,应承担相应责任。
3. 交接过程中,如发现故意隐瞒、遗漏重要统计信息等违法行为,应依法追究责任。
七、附则
本制度自发布之日起实施,医院原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
本制度解释权归医院统计工作管理部门。
医院名称:____________
制定日期:____________
实施日期:____________。