《办公自动化实例教程》4-1 演示文稿的基本操作

6.利用该实例素材文件夹中的“表格.xlsx”文件中的数据，在第6张幻灯 片中插入“簇状柱形图”，应用“布局5”的快速布局样式，应用“样式6” 的图表样式，为图表设置深红色轮廓。 插入图表设置： “插入”选项卡—— “插图”组——“图表”按钮。
7.在第7张幻灯片中插入“双波形”形状，设置“细微效果-橙色，强调颜 色2”形状样式，输入文字内容“预祝您考试成功！”，字体为华文新魏， 字号为60，颜色为红色。
6
学习内容及操作步骤
4.在第2张幻灯片标题占位符输入文字“主要内容”，左侧内容占位符中依次输入文 字“运动的意义”“体育项目分类”“各年龄段运动统计”，字号为24，右侧插入 图片“运动.jpg”，为图片设置“柔化边缘椭圆”图片样式，“预设9”图片效果。 插入图片：
“插入”选项卡——“图像”组——“图片”按钮 图片格式设置：
形状样式，“预设2”形状效果，复制粘贴文字
内容并设置字号28，段落首行缩进2厘米（文字
内容在“文字素材2.docx”中）。
09
在第4张幻灯片中，将文字内容转换为“循环”中的 “射线韦恩图”SmartArt图形，颜色“彩色-个性 色”，应用“三维”中的“卡通”SmartArt样式。
26
学习内容及操作步骤
24
学习内容及操作步骤
学习内容及操作步骤
04 在第10张幻灯片的下方插入一张“空白”版式幻灯片。
05 将第4张至第7张幻灯片组成一个节，命名为“影 响”，将后4张幻灯片组成一个节，命名为“其他”。
Байду номын сангаас
06
为“默认节”和“影响”节应用“切片”主题，为 “其他”节应用“环保”主题。
25
学习内容及操作步骤 学习内容及操作步骤
绘图工具“格式”选项卡——“艺术字样式” 组，单击“文字效果”按钮。
8
学习内容及操作步骤
6.在艺术字“运动的意义”下方插入文本框，复制并粘贴该实例素材文件夹中 的“文字素材.docx”文件中内容，设置字体为华文新魏，字号为28，设置文 本框“形状样式”为“彩色填充-橙色，强调颜色2”。 文本框插入：
文字转换为SmartArt： 选择内容占位符中文字——单击鼠标右键——“转换为SmartArt” 。
18
学习内容及操作步骤 5.在第5张幻灯片中插入对象文件“各等级简介.docx”，并以图标显示， 图标名称为“各等级简介”。 插入对象设置： “插入”选项卡—— “文本”组——“对象”按钮。
19
学习内容及操作步骤
12
学习内容及操作步骤
10.为幻灯片添加页脚，显示自动更新 日期和时间、幻灯片编号，页脚内容为 “体育俱乐部”，标题幻灯片不显示。
插入页眉页脚： “插入”选项卡——“文本”组——“页眉页脚”按钮
13
02
Part Two
实例二 “全国计算机等级考 试简介”外部资源应用
14
学习目标和要求
➢ 掌握从大纲创建幻灯片方法 ➢ 熟练掌握演示文稿中图表、对象的插入
12 在第10张幻灯片中插入对象“信息技术社团简介.docx”， 显示文件内容，链接到文件。
27
学习内容及操作步骤
13
在第11张幻灯片中插入“横卷形”形状，并应用“彩 色填充-橙色，强调颜色5”形状样式，在形状上添加 文字“信息技术社团欢迎您！”，字号为40。
学习内容及操作步骤
14 保存演示文稿文件。
➢ 了解演示文稿基本功能和应用 ➢ 掌握演示文稿和幻灯片的创建方法 ➢ 熟练掌握演示文稿中图像、艺术字、文本
框、组织结构图、表格和形状的插入及格 式设置方法 ➢ 掌握幻灯片页眉、页脚的添加方法
4
学习内容及操作步骤
1.新建演示文稿，命名为“我运动 我阳光.pptx”， 并为该演示文稿创建指定版式的幻灯片。
第4章
4.1 演示文稿的基本操作
任课教师：XXX
目录
CONTENTS
1 实例一 “我运动 我阳光” 演示文稿的基本制作
2 实例二 “全国计算机等级 考试简介”外部资源应用
拓展训练 “信息技术与 生活”的制作
2
01 Part One 实例一 “我运动 我阳光” 演示文稿的基本制作
3
学习目标和要求
“插入”选项卡——“文本”组，单击“文本框”下拉按钮，选择“横 排文本框”命令。 文本框“形状样式”设置：
绘图工具“格式”选项卡——“形状样式”组。
9
学习内容及操作步骤 7.在第4张幻灯片的标题占位符中输入文字“体育项目分类”，在内容占位符中插 入“组织结构图”，调整布局并设置颜色为“渐变范围-个性色1”，应用“平面 场景”SmartArt样式。
17
学习内容及操作步骤
3.在第2张幻灯片的右侧插入图像“logo.jpg”， 适当调整图片大小，并应用“透视阴影，白色” 图片样式。 4.将第4张幻灯片内容占位符中的文字转换为 “向上箭头”SmartArt图形，并设置颜色为 “彩色范围-个性色4至5”，应用“三维”中的 “优雅”SmartArt样式。
28
小结
1.幻灯片版式设置 2.幻灯片主题设置
3.幻灯片内容元素插入与设置 4.设置幻灯片页眉和页脚
5. 演示文稿外部数据导入 6.幻灯片节的应用
29
谢谢
时间：XXX
在第2张幻灯片的右侧插入图片“信息.jpg”，适当调
07
整图片大小和位置，去除图片白色背景，并设置“预 设3”图片效果。
在第3张幻灯片上方插入艺术字“什么是信息技
术”，艺术字样式为“渐变填充-橙色，着色1，
08 反射”，字体为华文新魏，字号为54。下方插入 横排文本框，应用“中等效果-深蓝，强调颜色1”
22
03 Part Three 拓展训练 “信息技术与生活”的制作 23
学习内容及操作步骤
学习内容及操作步骤
01 新建演示文稿文件，命名为“信息技术与生活.pptx”。
02 在“信息技术与生活.pptx”中利用该训练素材文件 夹中的“文字素材1.docx”从大纲创建新幻灯片。
03
更改幻灯片版式：第1张幻灯片版式更改为“标题 幻灯片”，第2张幻灯片更改为“两栏内容”版式， 第3张幻灯片更改为“空白”版式，其余各张幻灯 片均更改为“标题和内容”版式。
及格式设置方法 ➢ 掌握节的添加及应用方法
15
学习内容及操作步骤 1.新建演示文稿，命名为“全国计算机等级考 试简介.pptx”，并利用该实例素材文件夹中 的“文字素材.docx”中的内容新建幻灯片。
16
学习内容及操作步骤
2.将第1张幻灯片版式改为“标题幻 灯片”，第2张幻灯片版式改为“两 栏内容”，第3张至第6张幻灯片版 式改为“标题和内容”，第7张幻灯 片版式改为“空白”。
学习内容及操作步骤
10
在第8张幻灯片中插入2行5列表格，复制粘贴“文字素 材2.docx”中的表格内容，套用“中度样式2-强调4” 表格样式，调整表格内容字号为20，并居中对齐。
11
在第9张幻灯片中插入“簇状柱形图”图表，切换 行列，图表区填充“花束”纹理，绘图区填充橙色， 删除“图例”（图表数据在“图表数据.xlsx”中）。
10
学习内容及操作步骤 8.在第5张幻灯片标题占位符中输入文字“各年龄段运动情况统计”，在内容占 位符中插入2行5列表格，输入内容，字号为28，水平和垂直对齐方式均居中对齐， 适当调整各列列宽。
11
学习内容及操作步骤
9.在第6张幻灯片中插入“双波形”形状，设置“彩色填充-橙色，强调颜 色1”形状样式，输入文字内容“欢迎您的加入！”，字体为华文新魏， 字号为48，字形为加粗。 插入形状： “插入”选项卡——“插图”组——“形状”按钮 形状样式设置： 绘图工具“格式”选项卡——“形状样式”组 文字输入： 单击鼠标右键——选择“编辑文字”命令
图片工具“格式”选项卡——“图片样式”组
7
学习内容及操作步骤
5.在第3张幻灯片上方插入艺术字“运动的意 义”，艺术字样式为“图案填充-橙色，个性色1， 50%，清晰阴影-个性色1”，字体为华文行楷， 字号为80，棱台“圆”文字效果。 艺术字插入：
“插入”选项卡——“文本”组。 艺术字文字效果设置：
20
学习内容及操作步骤 8.将前3张幻灯片组成一个节，命名为“整体介绍”，将后4张幻灯片组 成一个节，命名为“分级介绍”。
21
学习内容及操作步骤
9.为“整体介绍”节应用“平面”主题，为“分级介绍”节应用“丝状” 主题。 节“主题”设置： 选择“整体介绍”节，“设计”选项卡—— “主题”组，选择“平面”主题。 选择“分级介绍”节，选择“丝状”主题。
幻灯片版式分别为“标题幻灯片”、“两栏内容”、 “空白”、“标题和内容”、“标题和内容”和“空 白”。
新建幻灯片： “开始”选项卡——“幻灯片”组
5
学习内容及操作步骤
2.为所有幻灯片设置“回顾”主题。 主题设置：
“设计”选项卡——“主题”组
3.在第1张幻灯片“标题”占位符中输入“我运 动 我阳光”，字体为华文新魏，字号为80， 颜色为绿色，“副标题”占位符中输入“体育 俱乐部”，字体为华文新魏，字号为40，颜色 为橙色。