酒店会议合同书范文7篇

酒店会议合同书范文7篇
篇1
甲方（客户）：___________________________
乙方（酒店）：___________________________
鉴于甲方计划在乙方酒店举办一场重要会议，经双方友好协商，达成如下协议：
一、会议基本信息
1. 会议主题：___________________________
2. 会议时间：自______年______月______日起至______年______月______日止
3. 会议地点：乙方位于___________________________的酒店
4. 预计参会人数：_______人
二、酒店服务内容
1. 乙方向甲方提供会议室及相关设施，包括但不限于投影仪、音响设备、桌椅、照明等。

2. 乙方向甲方提供指定数量的客房，用于参会人员的住宿。

3. 乙方向甲方提供餐饮服务，具体标准按照双方另行签订的餐饮合同执行。

4. 乙方为甲方提供安保、接待、指引等会议期间的服务保障。

三、费用及支付方式
1. 会议费用总计为人民币______元（大写：_____________________元整）。

2. 支付方式：甲方应在合同签订后______个工作日内支付定金______元，余款在会议开始前______日支付完毕。

3. 如因甲方原因导致会议取消或延期，乙方将有权扣除已支付款项的______%作为违约金。

四、双方责任与义务
1. 甲方应按时支付费用，确保会议的顺利进行。

2. 乙方应确保提供的服务符合合同约定，保障会议顺利进行。

3. 甲方应遵守酒店的规章制度，不得进行违法活动。

4. 乙方有权拒绝甲方提出的违法、违规要求。

5. 双方应共同保护会议场地的安全，防止财产损失。

五、保密条款
1. 双方应对会议内容及在本合同中约定的商业信息承担保密义务。

2. 未经对方许可，任何一方不得将涉及对方商业信息的内容泄露
给第三方。

六、争议解决
1. 本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

2. 若双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地人民法院提起诉讼。

七、其他条款
1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2. 本合同自双方签字盖章之日起生效，具有法律效力。

3. 未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

4. 本合同中的附件与主合同具有同等法律效力。

甲方（客户）：___________________________（签字盖章）
法定代表人：___________________________（签字）
地址：___________________________ 联系电话：_______ 传真：_______ 邮箱：_______
日期：______年______月______日签字地点：_______
篇2
甲方（客户）：___________________________
乙方（酒店）：___________________________
鉴于甲方需要在乙方酒店举办一场会议，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的基础上，就本次会议事宜达成如下协议：
一、合同背景及目的
1. 甲方因业务需要，计划在乙方酒店举办一场重要会议。

2. 乙方同意向甲方提供会议场地及相关服务，以确保会议的顺利进行。

二、会议内容
1. 会议时间：自____年____月____日起至____年____月____日止，共____天。

2. 会议地点：乙方酒店____楼会议室。

3. 会议规模：预计参会人数____人。

4. 会议议题：___________________________。

三、酒店服务及设施
1. 乙方需要提供足够的会议室，并配备相应的座椅、投影、音响等设施。

2. 乙方需为甲方提供会议期间的用餐服务，菜单需提前与甲方确认。

3. 乙方需提供足够的住宿房间，房间类型、价格及预订情况需提前告知甲方。

4. 乙方需提供安保、清洁等服务，确保会议的顺利进行。

四、费用及支付方式
1. 会议场地租赁费用：人民币____元。

2. 会议期间用餐费用：人民币____元。

3. 住宿费用：根据乙方提供的房间类型及价格，甲方预计住宿费用为人民币____元。

4. 其他费用：___________________________。

5. 甲方需在合同签订后____个工作日内支付总费用的____%作为预付款，余款在会议结束后____个工作日内支付。

6. 乙方需提供正规的发票给甲方，作为费用结算的依据。

五、违约责任
1. 若甲方未按约定时间支付费用，乙方有权解除本合同，并保留追究甲方违约责任的权利。

2. 若乙方未按照本合同约定提供会议场地及相关服务，应承担违约责任，并赔偿甲方因此造成的损失。

3. 在合同履行过程中，任何一方不得擅自变更或解除合同，如需变更或解除合同，应提前通知对方并就相关事宜协商一致后办理变更或解除合同手续。

六、争议解决
1. 本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

2. 双方在合同履行过程中发生争议，应首先协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

七、其他事项
1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2. 本合同自双方签字盖章之日起生效，具有同等法律效力。

3. 本合同未尽事宜，可由甲乙双方另行协商补充。

甲方（客户）：（盖章）___________________________
篇3
甲方（客户）：___________________________
乙方（酒店）：___________________________
鉴于甲方计划在乙方酒店举办一场重要会议，经双方友好协商，达成如下协议：
一、会议基本信息
1. 会议主题：___________________________
2. 会议时间：自______年______月______日起至______年______月______日止
3. 会议地点：乙方酒店（具体地址）
4. 预计参会人数：_______人
二、酒店服务内容
1. 乙方需向甲方提供足够的会议室，配备必要的会议设施，如桌椅、投影仪、音响设备等。

2. 乙方需为甲方提供会议期间的餐饮服务，包括茶歇、午餐及晚宴等。

餐饮标准、价格及具体内容双方另行签订补充协议。

3. 乙方应为甲方提供住宿服务，住宿标准、价格及具体内容双方另行签订补充协议。

4. 乙方应提供会场布置服务，包括会场布置、背景板制作等。

5. 乙方应提供其他相关服务，如交通接送、接待、导游等。

三、费用及支付方式
1. 会议费用：甲方应支付乙方会议服务费用，具体金额根据会议规模、时长、服务内容等双方协商确定。

2. 付款方式：甲方应在合同签订后5个工作日内支付乙方总费用的______%（合同总金额的百分之几）作为预付款，会议结束后，根据实际消费情况结算剩余款项。

具体支付方式双方可另行约定。

3. 发票：乙方需提供正规发票，并在甲方结算款项时提供发票。

四、违约责任
1. 若甲方未按约定时间支付款项，乙方有权要求甲方支付逾期付款违约金。

具体金额按照逾期付款金额的______%（百分之几）计算。

若甲方逾期付款超过______天，乙方有权解除本合同。

2. 若乙方未按约定提供会议服务或提供的服务不符合合同约定，应按未履行或部分履行的服务内容对应的费用向甲方承担违约责任。

3. 双方应共同遵守合同条款，任何一方违反合同约定，应承担违约责任并赔偿对方因此造成的损失。

五、保密条款
1. 双方应对本合同内容及相关商业信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方泄露。

2. 双方应妥善保管涉及对方的商业资料及信息，不得擅自公开或
用于其他用途。

六、争议解决
1. 本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

2. 若双方在合同履行过程中发生争议，应首先协商解决；协商不
成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

七、其他条款
1. 本合同自双方签字盖章之日起生效。

合同一式两份，甲乙双方
各执一份。

2. 本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本
合同具有同等法律效力。

篇4
甲方（客户）：_____________________________
乙方（酒店）：_____________________________
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，为确保双方权益，甲乙双方在平等、自愿、公平的基础上，就甲方在乙方酒店举办会议的事宜达成如下协议：
一、会议基本事项
1. 会议名称：_____________________________
2. 会议时间：_______年_______月_______日至_______年_______月_______日
3. 会议地点：乙方酒店______楼______会议室
4. 会议规模：预计参会人数______人
5. 会议内容：_____________________________________________
二、酒店服务内容
1. 乙方须向甲方提供会议场所、设施及会议相关的配套服务，包括但不限于会议室的布置、投影设备、音响系统、桌椅、照明、空调等设施的提供及调试。

2. 乙方须为甲方提供酒店住宿服务，包括但不限于客房数量、房型、价格等。

具体见附件一《酒店客房协议》。

3. 乙方须为甲方提供餐饮服务，包括但不限于餐标、菜单、时间及地点等。

具体见附件二《餐饮协议》。

4. 乙方须为甲方提供交通服务，包括但不限于接送机服务、会场到酒店的交通引导等。

5. 其他服务内容：
_____________________________________________。

三、费用及支付方式
1. 会议场地费用：人民币______元（大写：______）。

2. 酒店住宿费用：人民币______元（大写：______）。

3. 餐饮费用：人民币______元（大写：______）。

4. 其他费用：人民币______元（大写：______）。

5. 总费用：人民币______元（大写：______）。

6. 支付方式：甲方应在会议结束后______日内结清所有费用。

乙方需提供正规发票。

四、违约责任
1. 若甲方未能按照合同约定支付费用，乙方有权要求甲方按照每日______%的标准支付滞纳金。

2. 若乙方未能按照合同约定提供服务，应按照未服务项目的费用向甲方支付违约金。

3. 若因乙方原因造成甲方损失的，乙方应负责赔偿。

4. 其他违约责任：
_____________________________________________。

五、争议解决
如双方在合同履行过程中发生争议，应首先协商解决；协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地人民法院提起诉讼。

六、其他事项
1. 本合同自双方签字盖章之日起生效。

2. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

3. 本合同未尽事宜，可由双方另行协商补充。

附件为本合同不可分割的一部分，具有同等法律效力。

4. 其他约定事项：
_____________________________________________。

甲方（盖章）：_____________________________ 乙方（盖章）：_____________________________
法定代表人（签字）：_____________________________ 法定代表人（签字）：_____________________________
篇5
甲方（客户）：____________________
乙方（酒店）：____________________
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，为确保双方权益，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的基础上，就甲方在乙方酒店举办会议的事宜达成如下协议：
一、合同背景及目的
鉴于甲方计划在乙方酒店举办一场重要会议，为明确双方权利义务，保障会议顺利进行，特签订本合同。

二、会议基本信息
1. 会议主题：____________________
2. 会议时间：自____年____月____日起至____年____月____日止，共计____天。

3. 会议地点：乙方酒店内的____。

4. 预计参会人数：____人。

三、酒店服务内容
1. 乙方须为甲方提供会议场地、设施设备、餐饮服务及其他相关
服务。

2. 乙方须确保会议场地的布置符合甲方要求，并提供足够的座位、音响、投影等设备。

3. 乙方须提供符合甲方要求的餐饮服务，包括但不限于餐食种类、数量及质量等。

4. 乙方须确保酒店安全，为甲方会议提供安全保障。

四、费用及支付方式
1. 会议费用总计为人民币____元（大写：____元整）。

2. 甲方应在合同签订后____日内支付总费用的____%作为定金，余款在会议开始前____日支付完毕。

3. 如甲方未按约定时间支付费用，乙方有权解除本合同，并保留
追究甲方违约责任的权利。

五、双方权利义务
1. 甲方应按时支付费用，确保会议内容的合法性，并提前向乙方
提供会议日程安排。

2. 乙方应确保酒店设施设备的正常运行，为甲方提供优质的服务，并严格遵守保密义务。

3. 双方应对会议内容进行保密，未经对方同意，不得泄露会议相
关信息。

六、违约责任
1. 如甲方违反本合同约定，乙方有权要求甲方承担违约责任，并
有权解除本合同。

2. 如乙方违反本合同约定，甲方有权要求乙方承担违约责任，并
保留追究法律责任的权利。

七、不可抗力
1. 如因不可抗力因素（如自然灾害、政策调整等）导致本合同无法履行，双方均不承担违约责任。

2. 如因不可抗力因素导致会议无法如期举行，双方应协商解决。

八、争议解决
如双方在合同履行过程中发生争议，应首先协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

九、其他事项
1. 本合同自双方签字盖章之日起生效。

2. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

3. 未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（客户）：____________________（盖章）
法定代表人：____________________（签字）
篇6
甲方（客户）：_________________________
乙方（酒店）：_________________________
鉴于甲方需要在乙方酒店举办一场会议，经双方友好协商，达成如下协议：
一、合同目的
本合同旨在明确甲、乙双方在酒店会议过程中的权利与义务，保障双方的合法权益。

二、会议基本信息
1. 会议时间：自______年______月______日起至______年______月______日止，共______天。

2. 会议地点：乙方酒店______楼会议室。

3. 会议内容：_________________________。

4. 预计参会人数：_________________________。

三、酒店服务内容
1. 乙方需向甲方提供会议场所、设施设备及相关服务。

2. 乙方需确保会议室的清洁、整洁、明亮，并确保会议设施的正常运作。

3. 乙方需按照甲方要求提供餐饮服务，并确保食品安全。

4. 乙方需为甲方提供住宿服务，并确保住宿设施的质量与安全。

5. 乙方需提供其他相关服务，包括但不限于交通、接待、导游等。

四、费用与支付
1. 会议场地租赁费用：人民币______元。

2. 餐饮费用：人民币______元。

3. 住宿费用：人民币______元。

4. 其他服务费用：人民币______元。

5. 总费用：人民币______元。

6. 支付方式：甲方应在合同签订后______日内支付总费用的______%作为预付款，会议结束后______日内结清余款。

五、违约责任
1. 若甲方未按约定时间支付费用，乙方有权解除本合同，并保留向甲方追究违约责任的权力。

2. 若乙方未按照本合同约定提供服务，甲方有权要求乙方承担违约责任，并支付因此造成的损失。

3. 若因不可抗力因素导致合同无法履行，双方均不承担违约责任。

六、保密条款
1. 双方应对在本合同签订、履行过程中获知的对方商业秘密及机密信息予以保密。

2. 未经对方许可，任何一方不得向第三方泄露合同条款及会议相关的商业信息。

七、争议解决
如双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他条款
1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2. 本合同自双方签字盖章之日起生效，具有同等法律效力。

3. 本合同未尽事宜，可由双方另行协商补充。

九、附件
1. 会议日程安排
2. 会议场地布置图
3. 餐饮标准及服务内容
4. 住宿标准及服务内容
5. 其他相关文件
甲方（盖章）：_________________________
法定代表人（签字）：_________________________地址：_________________________
电话：_________________________
日期：_________________________
乙方（盖章）：_________________________
法定代表人（签字）：_________________________ 地址：_________________________
电话：_________________________
日期：_________________________
篇7
甲方（客户）：____________________
乙方（酒店）：____________________
鉴于甲方拟于乙方酒店举办一场会议活动，乙方同意接受甲方的预定并提供相应的服务，双方经友好协商，达成如下协议：
一、会议基本信息
1. 会议主题：____________________
2. 会议时间：自______年______月______日起至______年______月______日止
3. 会议地点：乙方酒店______楼会议室
4. 预计参会人数：______人
二、酒店服务内容
1. 乙方须向甲方提供会场租赁服务，具体包括但不限于会议室、音响设备、投影设备、座椅及其他附属设施。

2. 乙方须提供会议期间的餐饮服务，菜单及标准须经甲方确认。

3. 乙方须提供酒店住宿服务，住宿标准须符合甲方要求。

4. 乙方须提供接待、签到、茶歇等服务。

三、费用及支付方式
1. 会议场地租赁费用：人民币______元。

2. 餐饮费用：人民币______元，按实际消费结算。

3. 住宿费用：人民币______元/间/晚，按实际入住天数和房间数结算。

4. 其他服务费用：人民币______元。

5. 甲方应在合同签订后______日内支付总费用的______%作为预付款。

会议结束后，甲方应在______日内支付剩余款项。

6. 乙方需提供合法有效的发票。

四、双方责任与义务
1. 甲方应按时支付费用，并提供参会人员的相关信息以便乙方安排住宿和餐饮。

2. 乙方应确保会议室的设施及服务质量满足甲方要求，保证会议室的安全、卫生和秩序。

3. 乙方应确保餐饮的质量和安全，遵守食品安全法律法规。

4. 双方应共同维护会议期间的秩序和安全，防止意外事件的发生。

5. 未经对方同意，任何一方不得擅自更改或取消会议安排。

如因特殊原因需要更改或取消，应提前通知对方并协商解决方案。

五、违约责任及解决方式
1. 若甲方未按约定支付费用，乙方有权解除本合同并要求甲方承
担违约责任。

2. 若乙方提供的服务未达到合同约定标准，甲方有权要求乙方承
担违约责任并赔偿损失。

3. 若因不可抗力因素导致合同无法履行，双方应协商解决。

4. 若双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

六、其他条款
1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2. 本合同自双方签字盖章之日起生效，具有法律效力。

3. 本合同未尽事宜，可由双方另行协商并签订补充协议。

补充协
议与本合同具有同等法律效力。

4. 本合同中的货币单位均为人民币。

5. 合同签订地：____________________。

甲方（盖章）：____________________ 乙方（盖章）：
____________________
法定代表人（签字）：____________________ 法定代表人（签字）：____________________
日期：______年______月______日日期：______年______月______日。