出口贸易操作流程

读书破万卷，下笔如有神
出口贸易操作流程
出口贸易操作流程1. 接单：XX 公司贸易部在接到客户订单后，须将客户订单转化为公司内部订单；2. 订单评审：XX 公司贸易部负责组织公司生产部、产品部及品检部相关人员对客户订单进行评审，主要评审事项包括产品功能和质量要求、生产能力、包装要求以及交货日期等；3. 签订销售合同：XX 公司贸易部根据订单报价制作销售合同，由客户首先签字盖章回传后，再由公司领导签字后加盖公章；4. 编制出口计划：XX 公司贸易部根据公司生产部编制的生产计划制定出口计划，生产部如果变更生产计划，须及时通知公司贸易部，以便贸易部及时与客户沟通出口计划变更情况；5. 订单跟踪：XX 公司贸易部在编制完出口计划后，需积极跟踪生产部门的生产状
况以确保货物按时、准确地发出。

如果遇到不能按时交货状况，须将信息及时反馈给客户并做出相应调整；6. 订仓：在与公司生产部沟通确认交货日期后，贸易部应在交货日期前5 日内根据核算的货物数量以及体积，制作订仓委托单并转到贸易策划室处安排订仓准备事宜。

如果要取消订仓，需要在拖货日期前2 天内通知相应货代及贸易策划室及时安排相关事宜（如核销单、代理报关委托书、通关单等的准备和办理等）。

一般情况下，定仓分为如下两种情况：a) 指定货代：一般适用于FOB 价格条款以及部分CIF 条款下货物。

若为指定货代，则XX 公司贸易部需事先与客户进行沟通，确认指定货代详细信息，并转贸易策划室进行备案统计；b) 自订货代：一般适用于CIF 价格条款下货物。

货代由贸易策划室根据市场以及服务价格等选择决定，贸易策划室负责通知XX 公司其所选定货代具体情况；7. 货物出运：XX 公司
贸易部根据所定货柜尺寸以及货物实际情况编排托盘清单，并将该清单转交生产部落实。

生产部在排托盘过程中发现问题须及时与贸易部进行沟通整
好记性不如烂笔头。