新时代医院档案管理优化路径分析

新时代医院档案管理优化路径分析
摘要：新时代下，医院在不断的发展壮大，在经营管理的过程中产生了大量
的档案信息，作为医院的重要资源，医院档案能够对医院不同阶段的情况进行真
实的反馈，是医院发展的记录与证实，因此必须要高度重视医院档案管理工作。

本文就是针对新时代医院档案管理中存在的问题以及医院档案管理优化路径展开
的分析，希望能为医院的长远发展奠定基础，为医院开展高质量的档案管理工作
保驾护航。

关键词：新时代；医院档案管理；优化路径
一、引言
随着我国整体经济水平的飞速提升，无论是科技水平还是医疗水平
都得到了显著的发展，信息化时代已经到来，信息技术开始在各行各业得到普及
应用。

尤其是在医院档案管理的过程中，因医院档案的信息量巨大，信息化档案
管理方式的优势更加凸显，对传统的工作形势进行转变，从根本上提升医院档案
管理工作效率，下面先对现阶段医院档案管理中存在的问题进行的探讨，为找到
新时代医院档案管理优化路径提供参考。

二、现阶段医院档案管理中存在的问题
（一）医院档案管理机制不健全
现阶段，虽然我国各个医院都开展了档案管理工作，但是绝大多数
医院对档案管理工作的认知仍旧比较片面，在档案管理制度的制定上也不够完善，缺乏对工作细节的明确。

甚至很多医院的档案管理制度只是一个框架，落实起来
存在困难。

此外之外，部分医院在制定档案管理制度时，对其他医院的先进经验
完全照搬，没有考虑到是否符合医院发展的实际需求，导致医院档案管理制度与
实际档案管理工作脱节。

同时，医院档案管理制度中缺少对工作人员的管理规定
与约束，导致医院内部人员忽略档案管理的重要性，档案管理工作过于随意，不利于提升医院档案管理工作效率与质量。

（二）档案管理人员专业能力较差
档案管理工作人员的专业能力在很大程度上决定着医院档案管理工作质量，医院档案涉及到的科室与内容范围较广，工作量较大，这都在一定程度上增加了档案管理工作的难度，也对档案管理人员提出了更高的要求，不仅需要对医院的各个科室以及各项业务有着基础的了解，同时还需要掌握足够的计算机相关技能[1]。

但是在实际开展档案管理工作的过程中，很多档案管理工作人员专业能力较差，也没有掌握基本的计算机操作能力，同时因没有认识到档案管理的重要性，导致医院忽略了对档案管理工作人员的专业培训，难以保证档案管理工作顺利开展。

（三）医院档案管理工作缺乏创新意识
随着时代的发展与进步，医院档案管理工作也应当紧跟社会的发展步伐，不断创新档案管理工作，现阶段，医院档案管理工作不仅缺乏创新意识，即便进行了创新，也不符合医院实际发展需求。

除此之外，医院档案管理工作人员的责任意识薄弱，安于现状，不会主动创新，而医院档案管理工作创新的难点还在于医院管理者因创新需要增加资金投入力度而不认可、不支持创新工作。

三、新时代医院档案管理优化路径
（一）对医院档案管理工作理念进行创新
无论是公立医院还是私立医院，都具有一定的公益性，从这点上就促使医院与其他行业之间存在差异。

不仅如此，医院每天面对的人群复杂，社会群体不同，在对医院档案管理工作进行创新的过程中，首先就是要对理念进行改革创新，医院应当从根本上转变观念，积极引进先进的经验与档案管理技术，在医院内部搭建便捷的医院档案信息管理平台，从而为医院的发展与社会大众提供更高质量的信息管理工作服务。

（二）对医院档案管理服务模式进行创新
新时代医院档案管理优化路径的重点之一就是对医院档案管理服务模式进行创新，将医院档案管理工作的重点逐渐转移到档案管理服务上，将传统落后的业务观念摒弃，积极拓宽档案服务工作范围，应用丰富的档案医院，尽可能为医务工作者与患者提供全方位、多角度的档案信息服务。

其次，作为档案管理工作人员，要不断提升自己的档案管理意识与服务意识，主动开展各项工作，积极引导各个科室的人员进行相关档案建立，加强档案建立与档案应用之间的关联性，将档案管理为实际需要服务为工作切入点与根本目的，历史整理、分类、归纳档案素材，为医院相关人员提供高质量的档案服务[2]。

不仅如此，医院档案管理人员不是单纯的后勤文职人员，而是必须要对医院的各个科室与各个业务流程都有着一定的了解，因此档案管理工作人员应当深入临床进行学习研究，了解临床医务工作者对档案管理工作的需求，努力学习先进的档案管理工作经验，编制行之有效的检索工具，为医院领导决策提供强有力的信息支持。

同时各个医院之间应当加强相互交流与沟通，实现信息共享、资源共享，使医院档案管理工作能够更好的满足科研需求与医疗服务需求。

（三）对医院档案管理工作方式进行创新
医院档案管理的重要创新途径就是对工作方式进行创新。

医院档案管理工作人员必须要明确一个概念，档案管理的根本目的就在于为医院的长远发展提供服务，也需要为医院工作人员及患者提供高质量的信息服务，保证这些的前提条件就是档案信息的安全性。

医院应当重视档案管理网络安全工作，建立安全且完善的档案管理安全管理体系，确保纸质档案信息防火、防潮、防盗，电子档案信息系统的网络安全。

例如医院可以建立一个档案管理工作的问责机制，优化档案管理软硬件设施，搭建软硬件服务平台，调动档案管理工作人员工作积极性，能够更高质量的投入工作中。

同时，不仅要实现医院之间的信息共享，更要实现医院内各部门与各科室之间的档案信息共享，不断创新医院档案管理工作方法，在医院内部开展统一的档案管理工作，从而提升医院整体管理水平。

四、结束语
随着我国社会经济水平的不断提升，医疗行业也在不断发展，医疗改革的深入推进使医疗行业开始得到了越来越多的重视。

绝大多数医疗卫生系统
均实现了现代化管理，同时，医院档案管理工作也得到了明显的进步与提升，从而有利于落实医院档案管理的信息化建设。

新时代下，医院必须要重点关注档案管理工作，对档案管理工作内容进行完善与创新，为医院的长远发展奠定坚实的档案信息基础，为推动我国整体医疗事业发展保驾护航。

参考文献：
[1]肖伟玲.医院数字档案室建设现状及优化路径探讨[J].兰台内外，2023（11）：25-27.
[2]刘霞.新时代背景下医院综合档案管理工作的创新路径[J].科教导刊-电子版（上旬）,2021(12):271-272.
作者简介:成秀英（1988.10-），云南镇雄，汉族，初级职称，本科，主要从事党建工作。