附拟投入人员、物资及设备相关资料
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附拟投入人员、物资及设备相关资料
1.店长1名,助理一名,人事财务部2名,2名收银,2名导购.
2.部门职责及员工工作细则
(1)部门职责
店长:统一安排各部门工作与任务,协调与解决各部门出现的矛
盾与问题及时向学校和公司汇报超市情况及下达学校指示,管理超市
财务。
人事财务部:
(1)解决各部门人员问题,如招聘、辞退及调配员工。
及时下
达上级指示和向上级汇报超市人员情况,安排夜间值班人员(2)管理超市账目,每月发放员工工资(以现金方式)和采购
所需费用(凭单据报领)以及其他支出费用,结算每天、每月超市的
销售状况并做好明细账目;定期向店长汇报财务状况,对利润合理
管理和分配,定期将钱存到超市账户。
货物采购保管部:调查市场,了解市场动态,联系商家采购商品
及时向店长反馈市场动态和采购信息并做好货物记录,将购物清单账
目交到财务部,保管库存货物及发放,负责购回商品输入后台管理系统,并做好夜间值班工作;
宣传销售部:对外宣传超市及其策划宣传活动,对内宣传管理制
度及工作细则;负责商品销售工作及售出商品数量的核算与库存商
品数量的清算,按时向店长汇报销售状况;
(2)员工职责超市店长职责:
①全面负责超市的经营管理工作。
②管理资金账务,定期核发各部门所需现金。
③向主管领导汇报工作,接受监督。
④年度经营计划和管理目标的制定。
⑤提高服务质量,全面实行服务规范化,提高社会、经济效益。
⑥安全管理,教育员工牢固树立法制观念,增强安全意识。
⑦完成上级领导交办的其它任务。
专职管理人员职责
①协助店长履行职责;
②对店长负责,做好超市日常管理工作。
超市店长助理职责
①协助店长履行职责;
②协调好与店长(正式职工)助理的关系,对店长负责,协助
做好超市日常管理工作。
财务部工作职责:
①每周进行业绩检查总结。
完成规定业绩情况,及时做出分析并
提出下周改进方法。
②要负责对过期商品的检查,过期商品及时撤离卖场处理。
及
时发放和补给商品。
③掌握各项开支大小,及时做出调整,降低成本。
④随时考察员工的工作情况,并对员工工作情况进行考核
⑤每月对员工考核及评分,并提报优秀员工,调配下月员工出勤。
⑥按规定安排大盘点,做好大盘点准备工作并及时对盘点结果
进行分析。
⑦写好每月的工作总结及下月实施方案。
收银员的工作职责:
①早上开店前做好收银台清洁卫生工作,点清盘底,做好班前的准备工作;②工作期间仪表端庄,不得在超市内吃零食,不得在收银机周围闲谈说笑,对顾客热情服务;
③认真并准确地输入商户编号并点清货款入机,顾客购物的收据、找零钱要礼貌地放在客人手中,并做到礼貌用语、唱收唱付;
④工作时间不能随意离开机位,不得随意调班,特殊情况需调班须经收银组长同意。
⑤顾客留下的收据须立即放入废纸箱内;
⑥掌握收银机的使用、假钞识别方法、现金找赎技巧,熟悉厂商编号等;
⑦收款快捷、准确找零,遵守超市关于现金收付的规定,遇到找错时应立即通知主管进行解决和协调,不得私自处理;
⑧如发现收银员少打,要追究其经济责任,情节严重者立即辞退;
⑨收银员在结款时,如有短款须立即按短数额补齐;
⑩收银员在结账时,不许私带和私拿钱币;
导购员工作职责:
①严格执行卖场服务规范,做到仪容端庄、仪表整洁,礼貌待客、诚实服务,严格遵守各项服务纪律。
②熟识产品或产品包装上应有的标志,以及自己责任区内商品的基本。
③掌握商品标价知识,能熟练使用标价机。
④注意查看商品有效期,防止过期商品上架销售。
⑤了解卖场布局和商品陈列的基本方法,熟识卖场内商品摆放位置,并对陈列商品进行整理。
⑥随时注意商品销售动态,及时提出补货建议或按规范操作要
求完成领货补货上架作业。
⑦要求有强烈的责任心,注意商品安全,努力防止商品损坏和
失窃。
⑧完成上级交办的其它工作。
拟投入设备:收银系统、各类货架、冰箱、冰柜、电力系统、
灯光照明等。
各项服务承诺
我们将严格按照学校对我超市经营管理工作的要求,树立“质优、价廉、方便、快捷”的服务理念,建立健全的管理制度,严格
遵循经营方针和服务理念,把超市办成学生满意、教工满意、领导
满意的良好购物消费场所。
1、遵纪守法,遵守《食品卫生法》和严格按照学校商业服务广
场的经营条件标准,办理营业执照、税务等各种证件,定期审核,
并随时接受学校及各部门的监督检查。
2、严格按照规定进行经营,把好进货关,做好进货渠道公开、
商品价格公开,保证同类、同质量商品价格不高于同规模超市,坚
决杜绝“三无”商品。
按照薄利多销的原则,确保价廉物美、卫生,保证顾客的身体健康。
3、采用pos机统一收款系统,采用软件对商品的进销存等环节
进行管理,有效监控食品及日常用品的进货源头和食品安全的索证
工作。
4、我们统一制度管理,统一定价,统一形象,统一采购,拥有
完善的管理流程,确保商品购进无假冒伪劣,食品进货票据齐全,
所有商品明码标价。
5、我们将创建五无四绿的良好商业服务广场购物环境:
超市“五无”的绿色标准:
(1)无危险
(2)无污染
(3)无异味
(4)无障碍
(5)无噪音。
超市四项绿色管理标准:(1)绿色营销(2)绿色包装(3)绿色监管(4)绿色服务
6、积极与校方合作,坚决履行承包合同,保证按时交纳各项费用,确保超市正常运转。
7、在任何时候,任何情况下,不与学生发生争吵或者打架斗殴事件。
8、对师生反映的任何问题,努力做到及时解决和妥善处理。