档案管理员的职责(3篇)

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档案管理员的职责
1、负责全公司文件、合同等资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理;
2、对各种资料进行科学规范的编号、登记、复印;
3、做好档案信息录入、借阅、归还、保密等工作;
4、负责制定档案管理的有关规章制度,并按照档案管理制定,做好档案室管理工作;
5、负责档案、资料调借工作,做到提供准确、及时主动,用后及时清退,按时入库归位;
6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

档案管理员的职责(二)
1.负责公司各类档案整理、接收、保管及出入库管理,并对各类档案的分类、编目、编制检索工具进行科学的系统优化管理;
2.负责电子文件的收集、整理、上传及日常管理;
3.负责公司纸质档案的电子化;
4.定期对档案进行检查和追踪,确保档案齐全、完整、准确、系统、安全;
5.负责制定并修订档案管理相关制度规范,积极开展档案知识宣传工作;
6.上级领导交办的其他任务。

档案管理员的职责(三)
1、热爱本职工作,认真执行有关档案管理的制度;
2、负责公司各类档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;
3、负责档案、资料的调借、查阅工作;
4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理;
5、按照有关规定,对档案进行例行的保养、管理或销毁;
6、利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作,为公司各部门档案查阅提供方便;
7、定期清查档案,及时催讨外借档案;对清查中损坏的档案及时补充或复制;
8、完成领导交办的其它工作。

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