竣工文件编制与整理PPT教学课件

(2)施工组织设计、施工技术交底、图纸会 审纪要和重要会审纪要
(3)各分部、分项工程开工报告及其批复
(4)总体和年度施工计划及工程月报表（第 一期至末期）
(5)工程变更、单价审核表及价格调整（一
2020/般12/10变更按变更令号）
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施工管理性文件的构成
(6)工程延期和索赔的报告及批复
(7)每次工程质量、安全检查的通知、检查意见 及其整改报告、反馈意见（按省厅、省质监站、 市质监站、总指、总监办顺序）
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管理性文件注意事项
• 合同管理、项目部成立及印章启用、人员管理、 施工总结、质量检查意见及整改情况、地质勘 探材料、交工证书等归档难度大。
• 表式文件如工程联系单、变更文件等没有文件 标题或标题不准确，导致档案无法查找。
• 设计变更文件的传真件、复印件特别多。 • 施工日记内容记载不全
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不需归档的文件材料
• 一般的普发性文件 • 重份文件 • 事务性文件 • 不符合档案保管要求的文件（模糊不清
的、不耐久字迹材料形成的）
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B、施工基础资料的构成
• 施工基础资料：以合同段、单位 工程为基础，按照分部、分项或 施工工序、前进方向，围绕评定、 试验、质检形成的材料进行收集 归档。
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如何确定完整性
• 对照合同分析文件数量、内容是否符合 要求
• 对照归档范围分析完整性准确性 • 对照工程施工、监理程序分析完整性准
确性
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三、关于工程文件的预整理
• 包括管理性文件和质保材料的预整理
• 整理内容包括:编制平时归卷目录；初步 分类、分卷；卷内文件整理（卷内文件 排列与编目）、案卷编目（卷内目录填 写、备考表填写、案卷封面填写、案卷 目录编制等）。
三、内容填写符合要求 四、文字、图纸、表格一致 五、记载项完整无缺（空白部分要斜线划
掉或加盖“以下空白”章）
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原始性和真实性
• 原始性是文件与档案的本质特征----公路工程文 件是建设与管理活动中直接、自然形成的第一手 资料，它是孤本，具有不可再生性。与情报、图 书有本质的区别。
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（二）竣工文件编制阶段
• 鉴定----原始性、真实性、完整性、准确 性
• 竣工图编制----符合规范要求 • 整理----系统性、规范性 • 保管----成套性、有序性
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二、关于鉴定工作
• 从规范性、原始性、真实性、完整性来 鉴别档案质量和归档与否。
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• 总体与分部一致
• 使用的表式文件与分部分项工程内容准 确无误
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完整性
• 符合归档范围的要求 • 管理性文件应闭合
１.报告和批复闭合 ２.通知和反馈闭合 • 前后对应——评定和质检、试验资料相对 应
• 一份完整有效的文件，必须是内容完整、 附件齐全，签字盖章齐全有效的文件
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(8)工程安全生产、廉政建设、文明施工、合同 管理等各种检查的通知、检查意见及整改报告 （按省厅、省质监站、市质监站、总指、总监 办顺序）
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施工管理性文件的构成
(9)工程材料使用、工艺措施实施的报告及批 复、地质补勘资料
(10)工程决算审定书、最终付款证书 (11)工程支付证书及工程计量表（按第一期至
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施工基础资料的构成和整理要点
基础资料内容见竣工文件编制办法
1）施工自检评定资料
2）施工检测试验汇总评定表
3）分项工程工序自检资料及原始记录
4）施工试验资料
5）原材料及半成品质保单
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整理要点
1、 以线路前进方向，按单位、分部分项 工程和施工顺序进行整体排列
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规范性
一、制成材料
１.原则要求A４幅面纸，激光打印
２.擦除铅笔字迹；圆珠笔、复写件的，要求 复印，将复印件附后归档
３.因字迹褪变造成档案模糊或字迹难以辨认 的，应予重做档案。重做件应符合要求
４.表面整洁——污损、锈蚀、发霉、破损等 情况的，应替换、补做
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规范性
二、签署完整——签名、日期、意见、盖 章
• 监理基础资料：监理工程质量评定资料、抽 检试验汇总资料、工序抽检资料、试验资料、 监理日记等
• 监理声像资料。
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2、施工单位形成的文件
• 管理性文件 • 施工基础资料：评定、质检、试验 • 声像资料
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A、施工管理性文件的构成
(1)总体开工令、开工报告及附件
公路工程竣工文件 编制与整理
浙江省档案事务所 毕祗怡 电话：0
邮箱：
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一、工程文件的各阶段
• 建设期间工作 • 交工验收后工作
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（一）建设期间档案工作
• 文件形成---规范性、原始性和真实性 • 文件的收集和分类---完整性和系统性 • 文件的保管---安全有序、便于利用 • 文件的预整理----分卷合理、排架有序
• 内容的原始性要借助于形式材料的原始性来确认， 原件为集两种原始性于一身的代表
• 确认原件看是否为自然形成的、并经签字盖章确 认、符合实际情况的
• 未经/10
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准确性
• 设计与竣工一致
• 图纸与文字一致
• 图纸、文字内容与实际施工一致
• 施工台帐记录与附件材料、与实际一致
• 要求掌握各个环节基本原则、思路、方
法和标准。
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（一）掌握监理文件和施工文件的 构成
• 监理单位和施工单位职能任务不同，形 成的文件有所不同
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1、监理单位形成的文件
• 监理管理文件：监理规划、实施细则、会议 纪录、月报、书面指令和文件、质量事故及 处理文件、工程延期及费用索赔文件、交竣 工证书及缺陷责任书、监理通知单、联系单 及往来函件。
末期顺序） (12)项目部组建、项目经理任命、项目部印章
启用、项目部人员变更及项目部被评为先进 的文件材料
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施工管理性文件的构成
(13)工程交工证书、工程缺陷责任期满证 书及其缺陷期内形成的各种文件材料 (14)工程施工总结、竣工总结、工程交接 表（工程变更一览表中内容描述要准确） (15)工程施工日记