快速消费品仓库管理制度
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快速消费品仓库管理制度
第一篇:快速消费品仓库管理制度
仓库管理制度
一、目的为加强仓库管理,保证库房规范、高效、有序运作,保障公司财产物资安全,减少不良、呆滞物料损失,降低库存占用资金,满足正常经营的需求,制定本制度。
二、适用范围
适用于公司所有仓库,包括所有产品的管理。
存放于仓库的物品参照本制度执行。
三、内容仓库管理职责及目标
1.高效有序地进行产品的收发作业,保证出入库数量准确且合乎质量管理、订单管理和财务管理的要求;
2.库房管理科学、有序,货物摆放整洁、整齐,合乎货物贮存和安全管理的要求;
3.单据、管理有序,登记及时、准确。
电脑入单及时、准确;
4.定期和循环盘点,及时查处差异,保证帐、物一致
5.及时反映和跟催不合格品、呆滞品的处理,减少不良损失,降低库存资金占用;
7.做好防火、放水、防盗等安全防护工作,保障仓库财产物资的安全。
四、仓管人员应具备的基本技能
1.熟练掌握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序;
2.熟悉仓库管理制度及相关管理流程;
3.具备一定的快速消费品知识,熟悉公司经营产品;
4.具备一定的质量管理知识和财务知识;
5.懂电脑操作。
五、收货验收
1.货物进仓,需核对订单(日期及入库时间)。
待进仓物
产品、名称、规格型号、数量与订单相符合方可办理入仓手续。
2.产品进仓,必须采用合适的方法计量、清点准确。
3.对验收不合格或有异议的产品,需上报上级领导,提出解决方案。
六、货物出仓
1.货物出仓,需由仓库管理员盘点并与提货人确认,方可出库。
2.本公司送货的,送货人/提货人必须是业务部门指定人员;外单位自行提货,必须核对提货人身份及授权委托。
3.当天出库数量,需由仓库管理员与配送人员共同确认,并由配送人员开具《出库单》,交仓库管理员签字确认,并交财务备档。
4.正常产品出仓,必须是合格物料。
不合格产品发出,必须由总经理授权。
5.严禁用白条出仓或擅自从仓库借用物品。
确需借用,需经总经理或其授权人员批准并约定归还日期(一般不超过三个工作日)。
如需招待、赠送等情况,需报总经理审批,并及时办理出库手续,并报财务备档。
七、产品堆码及库房管理
1.仓库应根据经营的需要和库存周转物品的类别、性状、特点等合理规划仓区、库位。
按物品类别划分待检区、合格品区、不合格品区并做好明显标识。
2.所有货物均必须按仓区、库位分类别、品种、规格型号摆放整齐,小件物料上架定臵摆放。
堆码规整、整齐,收发作业后按上述要求及时整理。
3.物料、产品状态标识和存卡记录清晰、准确且及时更新,摆放于对应货物当眼明显位臵。
4.仓库设施、用具、杂物,如清洁工具等,在未使用时应整齐地摆放于规定位臵,严禁占用通道或随意乱丢乱放。
5.现场(包括办公场所及库房)整洁、干净,如有废纸等废
弃物或发现较多灰尘时随时清理、清扫,符合管理要求。
6.严格按“先进先出”原则发出货品。
八、安全防护
1.保证库房通风、干燥,做好防盗、防锈、防水、防潮、防虫、防尘等工作。
2.严禁将易燃易爆物品带入仓库。
对应进仓管理的易燃易爆物品应放臵于符合安全管理要求的独立的库区。
3.定期巡查保管物资的贮存质量,对超保质期物料及时报复检。
4.未经许可,除经管仓库仓管员之外的其他人员不得随意进出仓库。
提货人员需在仓管员的陪侍下进出仓库,搬运完毕,不得在仓库逗留。
5.仓管人员于下班离开前,应巡视仓库门窗及电源、水源是否开闭,确保仓库的安全。
九、单据及电脑数据处理管理
1.单据管理
① 日常进出仓等单据应分单据类别、处理状态分别有序夹放;
2.电脑数据处理
每月需把出入库登记表,整理并备档。
月末库存转入下月② 当天的进出仓数据必须当天处理完毕。
特殊情况(如下班后)需报总经理同意。
③ 暂未实施电脑管理的仓库,也应及时且日清日结地将收发情况登记入手工帐。
十、盘点及对帐
1.仓库需根据产品重要程度及价值高低设定盘点频度,进行循环盘点。
原则上要求所有库存物品每月至少循环一次。
2.物管中心应在财务部的组织下,每月至少组织两次全面盘点。
时间为每月15号、30号。
3.盘点后及时将实物数与电脑数核对。
如有差异应查证原因并及时跟进处理。
如属盘盈或不可避免的亏损情形时,应呈报财务核准后作帐务调整。
相关损失报总经理审批后处理。
若为保管责任短少时,则由仓库经管人员负责赔偿。
4.仓库应及时与财务进行对帐工作, 对帐数据应以电脑记录为准(手工管理的仓库暂以手工帐为准)
发现对帐差异,应及时查证原因并予以更正。
如有损失或其他异常情况应及时报告财务部门。
十一、呆滞、不良品处理
1.仓库应随时关注呆滞、不良物料和产品,至少每月定期填报一次;
2.对重大质量事故或操作失误造成的呆滞、不良产品或物料,应随时填报处理;
3.对已填报的呆滞、不良品应及时连续跟进直至处理完毕。
十二、沟通协调及服务
1.仓库及仓管员必须具备良好的服务意识,保持良好的服务态度,客户优先,生产为重。
当服务对象违规操作或提出不合理要求时,应不卑不亢、以理服人。
2.对工作中遇到问题、困难及矛盾应及时采取“沟通三步骤”进行良好沟通直至问题解决。
十三、人员变动及移交
1.仓管人员变动,必须办理交接手续。
移交事项及有关凭证,要列出清单,写明情况,双方签字,领导见证。
事后发生纠葛,仍由原移交人负责赔偿。
对失职造成的亏损,照价赔偿。
2.应移交事项包括但不限于:
① 经管的货物;
② 单据及经管的文件、档案资料;
③ 经管的操作设备、设施、工具及文具用品等;④ 未了应跟进事宜。
十四、检查、监督与考核
财务部负责对仓库的整体运作及单据、档案管理实施指导、检查、监督与考核。
职责
1、仓库组长:
(1)在主管的领导下,全面负责公司各个仓库的管理工作,保证市场需求。
(2)制订仓库管理制度及人员分工。
(3)合理协调仓库收发货,确保帐、物一致。
(4)监督仓管员做好仓库管理及防尘、防锈、防盗工作,产品管理工作。
(5)负责仓库报表的审核并按时上报主管。
(6)安排仓库每月两次盘点,季度盘点、年度盘点,并不定期抽点。
2、仓管员:
(1)负责各产品出、入库管理。
(2)熟悉所保管产品的特点、性能和保护、保管方法。
(3)执行仓管制度,做好物资的收发工作,台账清楚、准确,账、物相符。
(4)做好库存物资的防火、防锈、防蚀、防水工作。
(5)库存物资定期盘存、上报,做到同类产品先进先出。
(6)协助仓库物品的搬运、卸货工作。
(7)所有产品的出库必须告知仓管员,否则,出现异议由责任人全部承担.十五.工作流程:
产品入库→仓管员→财务登记
产品出库→仓管员、业务员共同确认
出库出库清单→仓管员确认→财务登记备份→业务员登记备份
仓管员考核机制:
第二篇:快速消费品行业
快速消费品行业:营销专才供不应求
近期不少快速消费品行业知名企业开始了下半年的新一轮招聘,蒙牛、联合利华、青岛啤酒、达能等均在其中。
据猎头人士分析,快消企业对营销专业人才需求量最大,目前市场缺口也最大。
最热门的营销职位包括品牌经理、产品经理、城市经理、大区经理、渠道经理、KA经理(重点客户经理)等。
业内名企揽营销专才
联合利华近期正在进行一次较大规模的招聘,在家庭护理、食品
等各个部门的招聘职位中,营销职位占了大头,尤其是一系列营销管理类职位,品牌经理、重点客户副经理、销售运作副经理、区域经理、产品经理等需求量较大;蒙牛则把招聘目标瞄准了KA经理(重点客户经理),目前正在国内多个地区招聘区域KA经理、城市KA经理以及KA业务代表,此外还有产品经理、渠道经理等,不难看出,营销职位同样是需求主力;此外,达能乐百氏、青岛啤酒等公司近期也在招聘营销人员。
在某招聘网发布的7月就业指数中,上海、广州两地消费品行业职位数量在各行业中排在前列,上海消费品业职位数占总职位数的8.53%,居各行业第四;广州占12.06%,位居第二,仅次于计算机/信息行业。
中华英才网职业顾问分析认为,快速消费品行业销售类人员通常占企业员工总数的30%以上,每当行业对人才出现集中需求时,首当其冲的是市场营销类人才。
除了大量需求一线业务推广人员、销售代表之外,对营销管理类专业人才需求也较为迫切,这也是快速消费品行业缺口较大的人员。
营销专才缺口大
根据招聘网站的分析,市场营销人员一直是快速招聘品行业需求最大的,2006年快速消费品行业的人才缺口依然来自于市场营销人才。
一方面,快速消费品行业的产品主要面向个人用户,品牌建设和市场推广对企业的生存至关重要。
伴随着快速消费品行业市场与销售的日益成熟、完善,各大公司的市场营销部门和品牌部门需要大量营销专业人才;另外一方面,由于其他行业对市场和品牌日益重视,快速消费品行业成了品牌和市场类人才的“培养基地”,近年来其他行业纷纷从快速消费品企业挖人才,大量快速消费品业的市场、销售人员,特别是品牌建设人员流向其他行业,而从其他行业流入快速消费品行业的却并不多,进一步加大了营销市场类专业人才的缺口。
由于需求大,缺口大,快速消费品行业的薪资增长较快。
专业机构的薪酬调查显示,快速消费品是广州平均年薪最高的行业,达到了6.3万元。
预计快速消费品行业今年的平均薪酬将超过计算机行业。
五大营销职位需求红火
同样是市场、营销类人员,不同行业的消费品企业,如食品、日化、服装等,因营销模式不同,需求有所侧重。
目前,五大职位是快速消费品企业的重点需求对象。
品牌经理
品牌是快速消费品企业的生命线,快消业是国内最早开始重视品牌建设的行业,无论是日化、食品还是家庭护理品等领域,宝洁、联合利华等知名企业都有一批深入人心的品牌。
品牌经理对快消产品营销的作用可见一斑。
宝洁更被誉为是国内品牌人才的“黄埔军校”。
品牌经理主要负责品牌的建设和维护,围绕品牌开展各类营销活动,进行市场策划等等。
目前,各类企业尤其是行业内新成长企业对资深品牌经理求贤若渴。
招聘门槛:一般要求市场营销或者经济管理类专业本科以上学历;有3年以上快速消费品行业从业经验;精通品牌建设及推广。
产品经理
品牌经理是对某一品牌的建设和维护负责,而产品经理则是对某一产品负责,他不仅负责产品的营销,还要涉足产品的整个生命周期管理,具体职责包括分析市场,确定产品的定位、目标、战略,制定产品整套营销策略和计划等等。
简而言之,产品经理相当于产品的“父母官”。
目前,市场上对产品经理及相关产品管理人员有招聘需求的一般为规模较大的企业,以外企居多。
这些企业一般有多个产品种类,且引入了产品管理模式。
除产品经理职位之外,招聘市场常见的类似职位还有产品推广经理、产品副经理、产品经理助理等。
招聘门槛:本科以上学历,市场营销类专业,3年以上从业经历,熟悉所在行业及业内主要竞争对手产品状况。
熟悉市场发展动态,精通渠道建设、产品策划;分析、组织与人际沟通技巧良好。
外资公司英语口语和书写能力是必须。
城市经理
这类职位的需求主要在大公司,大公司在全国各地有销售网络,需要招募负责各个区域市场营销的管理人员。
城市经理的主要工作是负责所在地区的销售工作、市场推广,执行公司的营销政策和策略,
建立当地分销网络,维护当地客户。
与此相似的职位有区域经理、大区经理等。
招聘门槛:丰富的市场营销经验,熟悉当地市场,有渠道拓展能力;熟悉产品所在行业;有较强的商务谈判能力和沟通能力;大专以上学历。
渠道经理
渠道即销售通道,渠道经理一般负责区域内销售渠道和代理商的发展和管理,具体包括渠道规划、渠道拓展、渠道管理、代理商培养与支持等工作。
此外还要配合区域经理等进行所在区域的市场、营销、销售活动。
招聘门槛:专科以上学历,营销、管理及相关专业;在相关行业内有产品渠道建设和分销工作经验;良好的沟通能力与谈判技巧,以及良好的市场开拓能力、渠道建设能力、信息收集及分析能力等。
KA经理(重点客户经理)
在消费品行业中,重要的客户会带来大多数的收入,企业要在竞争激烈的商业中占有优势,获取利润和市场份额,往往会挑出最大的客户作为关键客户(KA)来管理和支持,KA经理就是专门对所在区域内重点客户的开发、维护负责。
招聘门槛:大专以上学历,熟练掌握计算机,使用ERP软件。
在本行业具有一定的资历和能力。
具备良好的人际沟通和团队合作精神,有强烈的工作责任心。
第三篇:快速消费品特征
快消品营销的四大特征
快速消费品(FMCG)是目前市场上竞争激烈的产品。
相对于耐用消费品、地产和健康护理等行业的产品来说,FMCG是一个独特的、相对完整和富有特征的领域,它的营销、通路、广告和公关都呈现出不同的特色。
可以说,快速消费品不仅是一类产品的总和,同时它也是一种营销和沟通方法的总和。
1、基本特征
快速消费品与其它类型的消费品相比,购买决策和购买过程有着
明显的差别。
快速消费品属于冲动性购买产品,产品的外观/包装、广告、促销、价格、售点生动化等对销售起着重要作用。
因此,快速消费品营销有三个基本特点,即:
(1)便利性:消费者可以习惯性的就近购买;
(2)视觉化产品:消费者在购买时很容易受到卖场气氛的影响;
(3)品牌忠诚度不高:消费者很容易在同类产品中转换不同的品牌。
这些特征决定了消费者对快速消费品的购买习惯是:简单、迅速、冲动、感性!
2、属性特征
与上述基本特征相对应,大众快速消费品营销有如下五个独特属性:
(1)销售周期:产品周转周期短;
(2)通路特点:进入市场的通路短而宽;
(3)市场生动化:生动化要求高,在人流量大、档次高的地区设立户外广告牌做产品形象广告,在卖场进行现场演示、促销、折价销售等活动对产品销售很重要;
(4)通路模式:一般为分公司或办事处下的经销商体制,常在分公司所辖
区域设立库房;
(5)售后服务:重点主要体现在对客户投诉的迅速反馈和有效处理上。
售后服务不及时很容易造成公关危机。
3、品牌特征——产品概念提升品牌成为必然趋势
品牌知名度对销售是非常重要的因素。
相对于耐用消费品而言,消费者对快速消费品的品牌敏感度不高,产品的可替换性大,产品质量很容易被消费者直接感受和判断,而且对消费者的二次购买行为和忠诚度有决定性的影响。
如在洗发水的购买中,消费者往往会同时购买和使用不同的产品和品牌,变得越来越喜新厌旧,越来越在微妙之处捉摸不定。
而快速消费品不象IT或者电子产品那样可以不断提升到新技术、附加新功能、提供真正的改变,它从产品而言往往是同质化的。
所以,一个快消品牌的持久力实际是以不断推出新意为特点的。
借鉴一个公式来概括该行业的营销,即快速消费品营销= 基本的行业原则 + 更多的细节关注 + 创新的产品概念 + 必要的广告投入 + 长期性品牌维护。
4、渠道特征——现代零售渠道为主的多渠道并存模式
快速消费品为高频率消费的产品,使用时限短,拥有广泛的消费群体,对于消费的便利性要求很高,渠道种类多而复杂,传统业态(百货商场、批发市场)、餐饮酒店和新兴业态(连锁店、超市、大卖场)等多种渠道并存。
由以上所概括的特征可见,快速消费品领域在增长率、价格变动、业态的贡献率以及消费方式等方面与其它行业存在着巨大差异,而且每一类产品又有着具体的特点。
作为快消品营销管理体系重要的一部分,营销管理流程的建设也需要结合快消品营销的特点来进行。
营销流程体系构建思路和方法
营销流程体系建设是一个业务流程重组的过程,只有基于对企业业务模式分析的基础上,建立起全局化和结构化的流程管理体系,才能提升企业整体协同能力。
不同企业营销体系所包含的业务领域会有所不同,一般来说,营销流程体系建设的主要内容包括营销战略管理、品牌管理、价格管理、促销管理、渠道管理等5大核心领域流程。
5大流程间又相互配称,从而形成整体一致性:首先是从战略制定到执行的一致性,营销战略管理确定方向和组织的资源分配,品牌管理、价格管理、促销管理、渠道管理按照战略执行,并对战略提出修正。
其次是品牌一致性,在价格管理、促销管理、渠道管理中保持品牌定位和传播的一致性。
通过5大核心领域流程建设,使各级销售组织围绕流程进行协同工作,通过目标计划与执行评估的相互促进实现持续改善。
通过会议体系和信息管理形成两大支撑体系,保障流程的节拍运作和信息的及时沟通传递。
1、营销战略管理流程优化
营销战略管理流程优化首先明确在战略制定过程中各级销售组织的定位和分工,建立战略制定过程的管理时钟,明确了在战略制定过程中什么时间节点由哪个部门哪些岗位来完成相应的工作,并通过专
业梳理工具的运用,进一步梳理出每项工作的前置任务和输入输出物,明确对战略制定各环节重要输出的决策评审机制;通过各种固定节拍的战略管理会议明确流程执行节点,明确战略务虚会、战略沟通会、战略质询会等一系列会议时间,形成稳定的流程运作节拍,保证了战略制定中营销整体战略和各区域战略以及各职能战略的协同。
在战略执行保障方面,建立各组织层级战略执行回顾机制和运营计划管理机制,形成基于战略目标的差异分析——发现问题——制定行动计划——跟踪改
进落实的战略执行评估体系,使得营销战略得以有效贯彻地执行落地,并使战略制定、执行、回顾、改进形成有效地良性循环。
2、品牌管理流程优化
品牌一体化的推进过程,是企业品牌管理体系调整和完善的过程,需要从下面三方面进行发力:
(1)建立合适的品牌管理组织机构:得到高层的高度认可,获得足够的资源保障,配备专职品牌管理专业人士;
(2)明确制订一套品牌管理关键流程:对品牌的整个生命周期进行管理,并持续地一致性地对品牌所有的决策进行管理;
(3)对品牌形象和品牌体验的一致性沟通进行有效管理,包括企业内部各部门之间和与外界的相关机构。
品牌管理既涉及到战略又涉及到实施,从整个品牌管理体系上来讲,我们将品牌管理由上到下分为品牌战略、品牌策略和品牌运营三层,不同的品牌管理业务具有不同的管理重点和模式,因此流程优化的方法也有所不同。
品牌战略、品牌策略层面流程:新时期营销的成功,取决于品牌在消费者心智中以定位实现区隔,占取心智资源。
品牌战略,就是品牌定位的确认,也就是为一致性的品牌建立方向。
品牌战略与品牌策略的制订,首先从消费者研究出发,通过品牌规划与计划制订流程,确定品牌定位、品牌策略,并在品牌定位与品牌策略的指导下,制订产品线规划、品牌推广活动规划与媒介传播策略,指导未来3-5年的品牌运营和发展。
品牌规划与计划制订流程核心是明确与公司整体战
略规划时钟相匹配的品牌规划与计划制订时钟以及品牌定位、品牌策略、产品规划等品牌管理要素的决策机制。
品牌运营层面:在明确品牌战略与品牌策略的基础上,品牌运营管理流程的构建,为品牌战略与策略的落实提供了保障。
任何一环营销活动,都是为了协助品牌去建立、加强或巩固一个定位,以此影响消费者的购买决策。
品牌运营流程包括媒介管理流程、品牌推广项目管理流程以及品牌形象管理流程。
媒介管理、品牌推广项目、品牌形象管理通常是以项目方式运作的,因此,借助于项目管理工具,构建标准化的项目立项、项目执行、项目评估等流程,有助于规范品牌业务运营,实现知识的持续积累。
3、价格管理流程优化
价格管理流程可细分为价格规划、价格制定与调整、价格分析三大部分:
(1)价格规划:首先制定价格体系建设规划,统一价格体制的推进,价格改进项目的规划,其次制定全年的价格规划,最后根据营销战略和内部价格的规划,对明年价格的调整进行规划。
(2)价格制定与调整:根据企业自身产品价格管理特点和要求,制定新产品价格,并根据内外部需求进行价格调整,价格制定与调整的流程的核心是要将公司对价格管控要求体现在流程中,明确不同管理层级的销售组织对价格管理的权限。
(3)价格分析:除了整体的价格规划以及日常的价格管理外,还需要对价格按照季度、等对价格、利润情况进行分析。
4、促销管理和渠道管理
由于快速消费品属于冲动性购买产品,产品的外观/包装、广告、促销、价格、售点生动化等对销售起着重要作用,因此促销活动是市场营销手段的重要组成部分,只有终端促销工作切实做好,渠道才算真正畅通,否则投入资源将大打
折扣。
从流程管理的建设上来说,促销管理的流程建设重点促销计划和促销费用的管理。
结合快消品企业现代零售渠道为主的多渠道并存模式,渠道管理。