广告公司账户管理制度
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一、目的
为规范广告公司账户管理,确保公司财务安全,提高资金使用效率,根据《中华人民共和国会计法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有涉及账户管理的业务,包括但不限于银行账户、微信支付、支付宝等支付工具。
三、账户管理职责
1. 财务部负责公司账户的开设、变更、注销等工作,并对账户进行日常管理。
2. 各部门负责本部门业务范围内的账户使用,并配合财务部做好账户管理工作。
3. 公司总经理对账户管理负总责,确保账户资金安全。
四、账户开设与变更
1. 账户开设:财务部根据公司业务需求,选择合适的银行或其他支付工具,开设公司账户。
2. 账户变更:账户信息发生变更时,各部门应及时通知财务部,财务部负责办理账户变更手续。
3. 账户注销:账户使用完毕或不再使用时,各部门应提前一个月向财务部提出账户注销申请,财务部负责办理注销手续。
五、账户使用与监督
1. 账户使用:各部门在账户使用过程中,应严格按照预算执行,不得超预算使用资金。
2. 账户监督:财务部定期对账户使用情况进行监督,确保资金安全。
3. 账户审计:每年至少进行一次账户审计,对审计中发现的问题及时整改。
六、资金安全管理
1. 财务部负责制定账户资金安全管理制度,并严格执行。
2. 账户密码管理:账户密码应设置复杂,定期更换,并妥善保管。
3. 资金支付:支付款项需经过审批,严禁私自挪用、侵占公司资金。
七、奖惩措施
1. 对严格遵守本制度,为公司账户管理做出突出贡献的部门和个人,给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成公司经济损失的部门和个人,视情节轻重,给予警告、罚款、降职等处分。
八、附则
1. 本制度由财务部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
通过以上制度,旨在加强广告公司账户管理,确保公司财务安全,提高资金使用效率,为公司可持续发展提供有力保障。