办公室管理规定-办公室管理规定

办公室管理规定-办公室管理规定

办公室定置管理规定

办公室定置管理规定

为规范公司办公环境，给员工创造清新、整洁的办公场所，便于统一管理，现对办公室设施、物品定置摆放做如下规定：

一、科员办公室

1、办公桌距离墙边80cm两张桌子前沿并齐并对准窗户中线，文件柜放置在侧墙。如果房间内有沙发或三人椅，放置在文件柜对侧。

2、房间内其他设备较多的，如扫描仪、打印机、传真机等，可先配置一张电脑桌，放置在靠窗一侧的墙壁与办公桌空隙。

3、有其他物品的房间可放置在与文件柜相对的一侧。

4、有饮水机的房间将饮水机靠门放置。

二、部长办公室、副总经理办公室

三、总经理办公室

注：各房间根据房间门所在位置自行调整摆放方向。

四、其他要求

1、各房间借用或调换办公椅、饮水机、电话机、打印机不得超

过一星期；

2、办公桌、电脑、文件柜、茶几、沙发不得私自转借、调换或改变放置位置。

3、对房间卫生及物品摆设做如下规定：

①各房间办公桌上用品应保持整洁；

②安全帽放在文件柜里或办公桌橱柜里；

③不得随意在墙壁上张贴纸张；

④窗台上不得放置杂物；

⑤房间内要求每天清扫，桌面、窗台不积灰，地面无杂物；⑥办公桌上允许临时堆放两摞A4尺寸纸张或文件、书刊等）要求摆放整齐。

本文自发文之日起执行。办公室规范作业管理规定

办公室规范作业管理规定

壹、目的：

为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。公司要求所有的员工在外表上体现出公司的专业、可靠和诚信。因此重申公司在办公室中各方面的规范，希望大家遵照执行。

貳、范围：

本办法适用于所有受聘于本公司的员工。

叁、办公室秩序

遵守出勤管理规定。不迟到早退，有病有事需提前请假。打卡后即为

上班，严禁打卡后做与工作无关事

项。不在办公时间串岗闲聊，不做与工作无关的事。

午休用餐，须按时返岗，公司筹备建设期间用餐时间为12：00-13：00。

办公桌及周围区域内，应保持干净、整洁、无灰尘。

每日值日人员自觉安排值日，值日人员如遇外出不能返回，本人须安排其他员工代理值日，不允许出现无值日情况；值日时间为工作日18：00后，待值日完成，检查、关闭电源后方可下班。依管理部公告之值日表为准，值日名单参照附件一《值日表》

办公桌上，除办公用品外不得摆放超出三件的私人物品。

工作期间不允许在办公室就餐。如有特殊情况，

请示主管同意后可在茶休间进行。

文件栏、架内文件，应摆放整齐，分类归档。

短期内离席应关闭显示器。

下班后应关闭电脑及显示器，关掉接线板电源，关闭门窗，并将座椅推入桌内。

办公室电灯于午休12:00至13:00期间关闭。

空调夏季开启温度控制在27度，冬季开启温度控制在18度。

饮水机等电器每日下班时由当日值日人员负责关闭电源。

出入办公区随手关门。

所有访客的业务洽谈应在洽谈室或会议室进行，请勿带进办公室。

肆、电话礼仪公司办公室管理规定

公司前台文员工作范围

前台工作

一、工作职责：

1、负责公司前台接待工作。

2、负责公司接听咨询、预约电话，长途电话要做好接打记录，收发传真、文档复印、打印等工作并做好记录。

3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。

4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

5、协助其他部门搞好接待工作。

二、技能要求：

1、对办公室工作程序熟悉。

2、熟练使用Word、Excel等办公软件，会借助互联网查找资料。

4、具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识。

5、熟练使用各种办公自动化设备。

6、具有良好的适应能力，能在压力下工作。

文员工作

一、工作职责：

1、根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。

2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。

3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作，并做电子

存档。

4、根据要求申购日常办公用品，并及时登帐。做好办公用品的出入库登记，管

理本部门的财产帐目。做好办公室设备管理及维修。

5、随时查看公司邮箱信件，并上报。

6、做好办公室每天的考勤。做好物品保管工作。

7、负责公司员工定餐工作。

8、做好所有名片的登记及电子版本。

9、完成领导交办的临时工作。

二、技能要求

文档管理

1、行文：

1）办公室文员根据总经理指示或公司管委会决定的内容行文。

2）要求行文做到：

a、文字简炼、通顺，突出主题。

b、行文须规范化，要根据不同内容，按公文的格式和行文规则办理。

c、拟出草稿后要交总经理或有关领导审核同意后方可打印。

2、文号：

1）正式公文由办公室统一编发文序号，包括部门、供字、年号、顺序号：A．总经办总字

B．办公室办字

C．财务部财字

D．销售公司销字

例：中奇总字01号

2）公文的主、抄送单位，应根据公文内容确定。

3）各部门使用的总公司便函，由承办单位编号，办公室留底存档。

3、打印：

1）正式打印要符合行文格式。

2）各种行文的编号要有连续性，不能出现错别字或其他错误。

3）需要下发的文件要根据需要实发的数量进行复印，不得造成浪费。

4）打印要填写打印登记表。

5）见附表：打印记录表