办公室管理规定-办公室管理规定
公司办公室管理规定模版
公司办公室管理规定模版一、工作时间和考勤1.工作时间为每周五天，具体为周一至周五，每日上午9点至下午6点，中午12点至1点为午休时间。
2.员工需严格按照工作时间规定准时上下班，不得迟到早退。
如有特殊情况需要请假，需提前向上级领导提交请假申请并经批准方可离岗，离岗时间不得超过3个小时。
3.公司将采用电子考勤系统进行考勤管理，员工需按照系统提示进行打卡签到、签退操作。
员工不得代打卡或者随意修改考勤记录，一经发现将视情节轻重给予相应处理。
二、办公室设备和用品的使用1.办公桌面和文件柜的使用：每位员工应按照规定使用自己的办公桌面和文件柜，不得占用他人的工作空间和存储柜。
离岗时应清理干净个人物品，确保整洁有序。
2.电脑和办公设备的使用：员工应合理使用公司提供的电脑等办公设备，不得私自安装或使用未经授权的软件、硬件。
使用完毕后应妥善保存设备和数据，防止损坏或遗失。
3.办公用品的使用：员工需合理使用办公用品，不得私自带离公司。
如有需要，可向行政部门申请，经批准方可领取。
三、办公室设施和环境保护1.员工应共同维护办公室的设施和环境卫生。
使用完毕后应及时清理工作区和个人用品，确保桌面干净整洁，垃圾放置到指定区域。
2.禁止在办公室吸烟、嚼食等影响办公环境和他人健康的行为。
3.禁止将宠物带入办公室区域。
四、机密信息和资料保护1.员工在工作中接触到的涉及公司机密的信息和资料，应保密并妥善保存，不能私自复制、外传或丢失。
2.员工离岗时应关闭电脑，锁好文件柜和办公室门窗，确保工作区安全。
离岗期间如遇到重要信息和资料的处理，应及时上报或交接。
五、办公室行为规范1.员工在办公室内应保持良好的工作态度和行为举止，不得大声喧哗、争吵，不得进行个人娱乐活动。
2.禁止在办公室进行与工作无关的私人通话、音乐播放等行为，以免影响他人工作。
3.禁止在办公室内进行私人聚餐、喝酒等行为，严禁酗酒上班，以免影响工作效率和企业形象。
六、员工责任和惩罚措施1.员工需自觉遵守公司办公室管理规定，不得故意违反规定，给公司造成损失或影响。
公司办公室管理规定
公司办公室管理规定公司办公室是一个重要的工作场所，为了确保办公室的正常运转和管理，制定一套科学合理的办公室管理规定是必要的。
下面将介绍公司办公室管理规定，以提高工作效率和员工满意度。
1. 出勤规定1.1 上班时间为早上9点，下班时间为下午6点，中午休息1个半小时。
1.2 迟到时间超过30分钟的员工需要扣除当天工资。
1.3 请假需要提前至少一天申请，通过上级主管审批方可生效。
2. 办公环境管理2.1 办公室内禁止吸烟。
2.2 办公桌应保持整洁，物品归位，避免堆积杂物。
2.3 垃圾需要及时清理，保持办公室的整洁干净。
2.4 办公室内禁止大声喧哗，保持安静工作环境。
3. 文件管理3.1 文件应按照分类和编号进行管理，确保文件的整齐有序。
3.2 文件的存储应符合保密要求，将重要文件存放在保险柜内。
3.3 员工签收文件时要进行确认，并及时归档相关文件。
4. 办公用品管理4.1 办公用品的申请需经过相关部门审批，避免浪费和滥用。
4.2 办公用品的使用需安排专人负责，并做好记录和统计。
4.3 办公用品库存不足时，及时补充，并做好入库记录。
5. 会议管理5.1 召开会议需要提前通知参会人员，并明确会议目的和议程。
5.2 会议开始前应检查会议设备的正常运行，确保会议顺利进行。
5.3 会议纪要需在会议结束后的24小时内完成，由会议主持人进行整理和分发。
6. 电脑和网络使用6.1 电脑和网络资源应合理使用，禁止非工作相关的个人行为。
6.2 保护公司网络安全，禁止擅自安装未经授权的软件和插件。
6.3 对于使用公司电脑和网络工具进行违法犯罪活动的员工，将依法追究责任。
7. 安全管理7.1 办公室内设有安全出口、灭火器等必要的安全设施。
7.2 定期进行消防演练和安全培训，提高员工应急处理能力。
7.3 处理办公室安全隐患应及时上报，确保员工的人身安全。
8. 纪律管理8.1 员工需遵守公司规章制度，服从上级领导安排和指挥。
8.2 不得私自离岗、旷工或早退，必须出勤满勤，确保工作效率。
办公室管理规定
办公室管理规定一、引言办公室是一个组织内部重要的工作场所，为了保持办公室的正常运转和工作效率，制定一套科学、合理的办公室管理规定是必要的。
本文旨在规范办公室的日常管理行为，确保办公室工作的顺利进行。
二、办公室管理职责1. 办公室主任办公室主任负责全面管理办公室的日常工作，包括人员安排、文件管理、会议组织等。
办公室主任应具备良好的组织能力和领导能力，确保办公室的高效运作。
2. 办公室人员办公室人员应按照分工合作的原则，积极完成各自的工作任务。
他们应保持良好的工作态度和团队合作精神，确保办公室工作的顺利进行。
三、办公室管理规定1. 工作时间办公室的工作时间为每周一至周五，上午8:30至下午5:30，中午12:00至1:00为午休时间。
在工作时间内，办公室人员应全身心地投入工作，不得迟到、早退或旷工。
2. 办公室设备使用（1）办公室设备的使用应遵循合理使用和节约能源的原则，不得滥用或浪费。
（2）使用办公室电脑时，应注意保护个人隐私信息，不得擅自安装未经授权的软件或访问未经授权的网站。
（3）办公室设备的维护保养由专人负责，如发现设备故障应及时报修。
3. 文件管理（1）办公室应建立完善的文件管理制度，确保文件的安全和保密性。
（2）所有文件应按照规定的分类和编号方式进行归档并妥善保管，方便查阅和使用。
（3）离开办公室时，办公室人员应将文件整理好并放回指定位置，保持办公桌面的整洁。
4. 会议组织（1）办公室主任负责组织办公室内部会议，确保会议的顺利进行。
（2）会议前应提前确定会议议程，并将相关文件发送给与会人员，确保大家对会议内容有所准备。
（3）会议纪要应及时整理并发送给与会人员，以便大家回顾和参考。
5. 办公室卫生（1）办公室人员应保持办公区域的整洁和卫生，定期清理办公桌面和办公区域。
（2）办公室应定期进行卫生清洁，保持办公环境的清新和舒适。
6. 隐私保护（1）办公室人员应尊重他人的隐私权，不得擅自查阅或泄露他人的个人信息。
办公室管理制度细则（4篇）
办公室管理制度细则第一章总则第一条为规范办公室管理，提高工作效率，保证工作质量，制定本制度。
第二条本制度适用于办公室内部的各项管理工作，包括文件管理、会议管理、人员管理等。
第三条办公室内的工作人员应遵守本制度的规定，执行上级领导的工作安排。
第四条本制度的修订由办公室主管负责，经办公室全体人员讨论通过后即生效。
第五条管理责任制：1. 办公室主管负责监督办公室内的各项工作，对工作不力的人员进行批评、奖惩。
2. 办公室人员需遵守工作纪律，执行领导的工作安排，并按时完成任务。
3. 所有人员都应积极参与本制度的修订和完善工作，提出改进的意见和建议。
第二章文件管理第六条办公室的文件管理应以数字化为主，并建立相应的文件档案管理系统。
第七条文件的归档原则是按照文件的种类、重要性和紧急程度进行分类，制定相应的归档流程和标准。
第八条公文的发文与收文应按照规定的程序进行，接收公文的人员应及时签收，并按要求进行处理。
第九条秘密文件的管理应按照相关的保密规定进行，保证文件的安全性。
第十条文件的借阅应按照规定的流程进行，借阅人员要在规定的时间内归还文件，并保证文件的完整性。
第三章会议管理第十一条办公室内的会议应以提高工作效率为主要目标，会议应有明确的议程和目标，并按时进行。
第十二条会议的召开应提前通知参会人员，并将会议的议程、时间和地点等信息告知参会人员。
第十三条会议纪要应由指定人员记录，并及时通知与会人员，会议纪要应准确、简明、清晰。
第十四条会议结束后，主持人应总结会议的讨论结果，并根据需要制定相应的行动计划。
第四章人员管理第十五条办公室人员的考勤应按照公司规定的考勤制度进行，迟到、早退和旷工应按照相应的规定进行处罚。
第十六条工作人员应按照公司规定的工作时间进行工作，加班应经过合理的安排，并有相应的补偿。
第十七条人员的招聘、培训和绩效管理等工作应按照公司的相关规定进行，并建立相应的记录和档案。
第十八条办公室人员应相互尊重，遵守办公室的工作规则，建立和谐的工作氛围。
办公室管理规定
办公管理规定第一章总则第一条为规范员工的行为，构建高效、整洁、安全的办公环境，树立公司的良好形象，特制定本规定。
第二条全体员工应严格遵守颁布的各项办公纪律及行为规范。
第二章工作、休息纪律第三条公司早上上班时间为上午8：00，下午下班时间为17：30。
每周一至周六上班。
公司全体员工应遵守公司规定的考勤制度，按时上、下班，由办公室对员工的出勤情况进行统计和考核。
请假须经公司领导批准，扣除请假期间考勤天数。
第四条公司员工外出时，需按规定向所在部门负责人说明事由、去向及返回时间。
第三章仪表、规范纪律第五条公司全体员工应保持衣着整洁、仪表整齐：周一至周六工作时间内，男职员一律不得穿无袖背心、短裤，女职员不得奇装异服。
工作时间不得穿各种拖鞋及类似款式的凉鞋。
第六条工作区域内电话铃响，员工应主动接听，如遇对方寻找的同事因故离开，应主动问明对方事由，并留言有关事项。
第七条接待客人及接听电话应礼貌待客，用词规范，态度和蔼；严禁在办公室内大声喧哗。
第四章办公区域管理纪律第八条公司员工应保持公共场所、室内及个人办公区域的清洁、整洁，严禁乱堆、乱扔废纸杂物等不洁行为。
全体员工早晨上班先行打扫楼道公共区域及公司个人区域卫生，完毕后开始一天工作。
第九条工作区域内一律严禁打牌、下棋等娱乐活动。
在工作时间严禁看小说及进行电脑游戏等与工作无关的活动。
第十条严禁在公司内拨打声讯台、私人长途电话等与工作无关的电话及传真，严禁测览与工作无关的网页，员工应对计算机的安全使用具备必要的知识素养，对于防病毒入侵，数据库维护、信息保密等具有一定的实施经验。
第十一条非工作需要，不得擅自带外来人员到公司办公区域。
第五章安全、保密纪律第十二条员工应及时将项目资料、材料、协议归档，并加强业务档案的保密工作，不得私自翻阅、随意挪用各部门的档案资料及其他工作人员的文件资料(含电子文档)。
第十三条员工对本人从公司所获得的薪酬、福利及公司其它机密保密，不得向他人泄露。
办公秩序管理规定（5篇）
办公秩序管理规定一、目的为了维护公司正常的办公秩序，使全体员工有一个良好的办公环境，树立企业整体形象，培养运作规范、文明高效的工作作风，确保日常业务正常有序的进行，特制订本制度。
二、办公室秩序管理(一)严格遵守公司劳动纪律和作息时间规定，工作时间不得无故脱岗、串岗、聊天、睡觉，严禁看电影、打游戏、吃东西。
不得在办公区域内大声喧哗、打闹等，上班期间禁止做与工作无关的事情。
以上情况一经发现罚款____元/次。
(二)全体员工上班时间必须佩戴工作证，未佩戴者罚款____元/次。
(三)进入他人办公室前应先敲门，得到允许后方可进入。
(四)员工个人物品应摆放整齐有序，保持个人桌面整洁，爱护公共物品。
不得随意挪用他人物品，翻看他人文件及资料。
墙面上不得乱涂乱画。
(五)上班时间公共办公区域禁止吸烟。
无公务性接待上班前不得饮酒、无特殊情况不得在公共办公区域就餐。
(六)员工离开办公区域，柜子、抽屉应及时上锁。
废弃的文件及资料应及时销毁，重要文件不得放在桌面上，阅后及时归档。
(七)不得在公共场所翻看公司文件、资料，谈论涉及公司秘密的问题，机要传真内容及其他保密文件等不得随便传阅泄密。
如有违反，视情节严重程度给予批评、警告直至开除的处分。
(八)午休时间员工不得占用会议室等公共区域，不得私自拔掉电话线。
午休结束时，迅速恢复正常办公秩序。
发现上班时间还在睡觉者罚款____元/次。
(九)公司员工上班时间禁止进行私人接待。
确因家庭紧急情况而必须在上班时间进行私人接待的，统一安排至接待室。
必须简短扼要，语音适度，严禁闲谈，高声喧哗。
(十)员工下班应及时关闭电源(电脑、电灯、空调、打印机、复印机)、门窗等，整理好个人办公位的卫生，注意防火、防盗，下班未遵守规定关闭电源、门窗的，罚款____元/次。
三、仪表仪容规范(一)员工上班应注意仪容仪表，着装干净整洁、稳重大方、衣裤平整、头发清洁、梳理整齐，不留奇怪的发型，不染两种或两种以上颜色的头发，上班时不准穿拖鞋(含拖鞋式凉鞋)。
办公室安全管理规定
办公室安全管理规定1. 目的和适用范围本规定的目的是确保办公室内员工的身体健康和资产安全，营造安全、优质的工作环境。
本规定适用于本公司全部办公室。
2. 办公室进入管理2.1 全部进入办公室的人员必需出示有效的员工工作证或访客登记证，并经过安全人员的登记和确认。
2.2 每位员工应保管好本身的工作证，不得私自转借或丢失。
2.3 经理级别以上人员可通过特定授权进入办公区域，但必需遵守进出规定。
3. 办公室设施使用与维护3.1 办公室设施包含桌椅、电脑、电话、打印机等用品，使用时必需谨慎合理，避开挥霍和滥用。
3.2 员工需要经过培训并被授权后方可操作特定设备，且要依照设备说明和安全操作规程来正确使用设备。
3.3 办公室设施损坏或存在安全隐患应及时报告维护和修理部门，并暂时停止使用，等待维护和修理完成后方可连续使用。
4. 办公室环境卫生管理4.1 办公室内如有异味、垃圾、污渍等不干净的情况，员工应及时通知清洁人员进行清理。
4.2 每位员工需尽本身的职责，保持工作台面乾净，妥当保管个人物品，不得随便堆放杂物，确保办公室整体清洁卫生。
4.3 定期进行办公室大扫除活动，确保办公环境乾净。
5. 紧急疏散与灭火管理5.1 每位员工应熟识所在办公区域的紧急疏散路线和安全出口的位置，定期进行疏散演练。
5.2 灭火设备如灭火器、灭火毯等应摆放在易见、易拿取的位置，并定期检查其工作状态，确保正常使用。
5.3发生火灾时，员工应第一时间采取灭火措施，如无法扑灭，应立刻向上级主管报告，并依照疏散演练路线有序疏散。
5.4 严禁在办公室内使用易燃物品，禁止违规使用明火，如吸烟等。
6. 设备用电与节能管理6.1 为确保用电安全和节能减排，每位员工应依照规定正确使用电器设备，并在离开办公室时关闭电源开关。
6.2 禁止私拉乱接电线、使用非法电器等行为。
6.3 定期对电器设备进行检查，如发现设备故障或存在安全隐患应及时报告维护和修理部门，并暂时停止使用。
办公室日常管理规定(3篇)
办公室日常管理规定（3篇）办公室日常管理规定（精选3篇）办公室日常管理规定篇1第一章总则第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围，提高办公质量与效率。
第二章细则第一条办公礼仪规范1.仪表1.l公司职员应仪表整洁、大方，着装正式，不能穿拖鞋、运动鞋、休闲装及过于暴露的服装。
1.2咨询部、学管部职员不得披长发上班。
1.3指甲不能太长，应经常注意修剪；女性职员涂指甲油应尽量用淡色，不得涂抹颜色鲜艳的指甲油。
2.微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应微笑应答、热情接待，切不可冒犯对方。
3.电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动代接听，重要电话作好接听记录。
第二条办公秩序1.员工应严格遵守考勤制度，上班打卡后不得随意外出或办私事，如确有需要须向直属领导报备，外出超过半小时需填写假条，每月不得超过三次。
2.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗影响他人工作，确保办公环境的安静有序。
3.正常上班时间不得用餐，使用电脑、手机等电子产品进行上网聊天、游戏、看小说、视频等与工作无关的事。
4.上班时间不得带亲朋好友，不允许上班时间内亲朋好友在一旁陪同、使用公司电脑。
5.不允许闲杂人员长时间逗留在部门工作区域闲坐。
6.不应频繁更换手机号码，如因特殊原因需要更换号码的，须将新号码及时通知人力部更新后公布。
7.工作期间，私人电话尽量避免，确需处理时，力求简短。
8.本细则的检查、监督部门为公司办公室职员共同执行，违反此规定的人员，首次将给予-20元的kpi考核处理，之后每次考核10元递增处理。
第三条卫生制度1.个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。
保持物品整齐，不宜在台面上堆放或是积压，桌面清洁、整齐，零食等与工作无关的物品不要摆放于办公桌上。
电脑及电脑主机区域是清洁重点。
办公室日常管理制度十条
第一条：作息时间规定1.1 办公室工作人员应按时上下班，不得迟到、早退。
工作时间不得无故离岗，确因特殊情况需离岗的，应提前向主管领导请假。
1.2 上班时间应保持办公室整洁、安静，不得大声喧哗、闲聊，影响他人工作。
1.3 下班后，工作人员应关闭电脑、空调等电器设备，确保办公室安全。
第二条：办公区域管理规定2.1 办公区域应保持整洁、有序，不得堆放私人物品，办公桌、文件柜等应定期清理。
2.2 办公室内的公共设施（如打印机、复印机等）应合理使用，不得随意损坏或滥用。
2.3 办公室内禁止吸烟、饮食，保持空气清新，确保办公环境舒适。
第三条：工作纪律规定3.1 工作人员应遵守国家法律法规，遵守公司规章制度，维护公司形象。
3.2 工作中应认真负责，积极主动，不得推诿责任，确保工作质量。
3.3 工作人员应保守公司秘密，不得泄露公司机密信息。
第四条：文件资料管理规定4.1 办公室内的文件资料应分类存放，便于查阅和管理。
4.2 文件资料不得随意借阅、复印，确需借阅的，应经主管领导批准。
4.3 文件资料归档时应及时整理，确保归档文件的完整性和准确性。
第五条：会议管理规定5.1 会议应提前通知，明确会议时间、地点、议题等。
5.2 会议期间，工作人员应认真听讲，积极参与讨论，不得随意离开会场。
5.3 会议结束后，应及时整理会议记录，并传达会议精神。
第六条：通讯工具使用规定6.1 工作人员应合理使用公司通讯工具，不得滥用。
6.2 使用公司通讯工具时，应保持礼貌、文明，不得恶意骚扰他人。
6.3 非工作时间，不得使用公司通讯工具处理私人事务。
第七条：请假制度7.1 工作人员因事因病需请假，应提前向主管领导请假，并说明请假原因。
7.2 请假期间，应保持通讯畅通，确保工作不受影响。
7.3 请假时间较长或影响工作安排的，应提前与主管领导沟通，争取合理安排。
第八条：奖惩制度8.1 公司对表现优秀、工作突出的员工给予奖励。
8.2 对违反公司规章制度、影响公司形象的行为，将进行处罚。
办公室管理条例规定 办公室规章(6篇)
办公室管理条例规定办公室规章(6篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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办公室管理制度十条
办公室管理制度十条一、考勤制度1、员工应严格遵守公司规定的上下班时间，不得迟到、早退。
迟到或早退超过X分钟视为旷工。
2、实行打卡考勤制度，员工需在规定时间内打卡，如有忘记打卡情况，应在X个工作日内填写《补卡申请单》，经部门主管签字确认后交至人力资源部。
3、员工请假应提前填写《请假申请表》，并按照规定的审批流程提交审批。
病假需提供医院证明，事假应说明理由。
未经批准擅自离岗视为旷工。
二、办公环境管理1、保持办公室整洁干净，定期安排人员进行卫生清扫。
员工应自觉维护个人办公区域的卫生，不得随意乱扔垃圾。
2、办公桌上物品摆放整齐，文件资料分类存放，避免杂乱无章。
离开座位时，应将椅子推回原位，关闭电脑等办公设备。
3、禁止在办公室内吸烟、大声喧哗、嬉戏打闹，营造安静、文明的办公环境。
三、工作纪律1、工作时间内，员工应专注于工作，不得从事与工作无关的活动，如玩游戏、看电影、聊天等。
2、严禁在公司内传播负面情绪、散布谣言或恶意中伤他人，保持良好的团队合作氛围。
3、遵守公司的保密制度，不得泄露公司机密、客户信息等敏感内容。
四、文件管理1、各类文件应按照规定的分类和编号进行归档，便于查找和使用。
定期对文件进行清理和更新，确保文件的有效性。
2、重要文件应妥善保管，如有需要借阅，应填写《文件借阅申请表》，并按时归还。
3、电子文件应定期备份，防止数据丢失。
五、会议管理1、提前通知与会人员会议的时间、地点和主题，以便做好准备。
2、参会人员应按时参加会议，如有特殊情况不能参加，应提前请假。
3、会议期间，保持手机静音或关机状态，认真倾听他人发言，不得随意打断。
做好会议记录，明确会议决议和工作任务，并按时完成。
六、设备与用品管理1、爱护办公设备，如电脑、打印机、复印机等，定期进行维护和保养。
发现设备故障应及时通知相关人员进行维修。
2、合理使用办公用品，节约用纸、用电等资源。
领取办公用品应填写《办公用品领用申请表》，并由部门主管签字确认。
办公室管理规定制度
办公室管理规定制度一、目的为了加强办公室管理，创造一个文明、整洁、高效的办公环境，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、办公环境管理1、每位员工应保持自己的办公桌面整洁、干净，不得随意堆放文件、书籍、杂物等。
下班后，应将桌面的物品整理好，关闭电脑、打印机等办公设备的电源。
2、办公室内的公共区域，包括走廊、会议室、茶水间等，应保持整洁，不得乱扔垃圾。
3、禁止在办公室内张贴与工作无关的海报、图片等。
4、员工应爱护办公设施和设备，不得故意损坏。
如发现设施设备损坏，应及时通知相关部门进行维修。
四、工作纪律1、员工应遵守公司的作息时间，不得迟到、早退、旷工。
2、工作时间内，员工应专注于工作，不得从事与工作无关的活动，如玩游戏、看电影、聊天等。
3、禁止在办公室内大声喧哗、争吵，以免影响他人工作。
4、员工请假应按照公司的请假流程办理手续。
五、文件管理1、各类文件应按照规定的分类和编号进行归档，以便于查找和使用。
2、重要文件应妥善保管，防止丢失或泄露。
3、员工借阅文件应办理借阅手续，并按时归还。
4、对于不再需要的文件，应按照规定进行销毁。
六、会议管理1、公司内部会议应提前通知与会人员，明确会议的主题、时间、地点和议程。
2、与会人员应提前做好准备，准时参加会议。
3、会议期间，应保持手机静音或关机状态，不得随意接听电话或查看信息。
4、会议记录应详细、准确，并存档备查。
七、保密制度1、员工应对公司的商业秘密和机密信息严格保密，不得泄露给无关人员。
2、涉及保密信息的文件和资料，应妥善保管，使用后及时归档。
3、员工离职时，应将所持有的保密文件和资料交还公司。
八、安全管理1、员工应注意办公室的安全，离开办公室时应锁好门窗。
2、不得在办公室内使用大功率电器，以防发生火灾。
3、公司应定期组织安全检查，排除安全隐患。
九、节约能源1、员工应养成节约能源的习惯，如合理使用灯光、空调等设备。
2、下班后，应关闭不必要的电器设备，节约用电。
规章制度办公室规章管理规定
规章制度办公室规章管理规定一、总则为了增强办公室成员的纪律意识，规范办公行为，提高工作效率，特制定本规定。
本规定适用于办公室的所有成员，必须严格遵守。
二、规章制度1.出勤要求（1）办公时间为每周一至周五，上午8点到12点，下午1点30分到5点30分。
（2）按时上班，不晚到、早退或提前离开。
（3）迟到10分钟以上需向办公室主任请假，不得擅自离开办公室。
2.办公用具与设备管理（1）办公用具及设备应妥善保管，不得私自借用、遗失或损坏。
（2）每个办公人员要认真维护工作场所的卫生，垃圾要及时清理。
（3）在用完办公用具后，应按时归还或摆放在指定的位置。
3.会议管理（1）在会议开始前，主持人应提前准备会议材料并按时到达会议室。
（2）参加会议的人员应提前通知主持人请假，不能缺席会议。
（3）在会议期间，不得打瞌睡、使用手机或干扰他人发言。
4.机密与保密（1）办公室涉及到的机密文件、资料，不得擅自复制或外传。
（2）办公室成员应妥善保管个人账号及密码，不得将其告知他人。
（3）离职后，办公室成员必须将所有机密文件、资料归还或销毁。
5.纪律要求（1）办公室成员应保持良好的工作纪律，遵守各项规定和制度。
（2）不得私自带来违禁物品，如毒品、武器等。
（3）不得进行违法犯罪活动或传播不良信息。
6.处罚措施（1）对于违反本规定的行为，根据情节轻重，可以采取口头警告、书面警告、记过、降职或开除等纪律处分。
（2）对于严重违纪行为，将移交给有关部门，并视情况给予法律上的惩罚。
三、附则1.本规定由办公室主任负责制定，经办公室成员讨论通过，并报领导审批。
2.本规定自颁布之日起生效，解释权归办公室主任所有。
办公室规章管理规定是办公室工作的基本依据和准则，旨在营造良好的工作氛围和秩序，提高工作效率和质量。
成员要认真学习、遵守，以规章严守，为创建和谐、高效的办公室环境贡献力量。
公司办公室行政管理规定员工上下班遵守细则
公司办公室行政管理规定员工上下班遵守细则第一条：时间规定1.员工应根据公司的上班和下班时间进行工作，上班时间为每天上午9点至下午6点，中午休息1小时。
周一至周五工作5天。
2.每位员工应提前10分钟到达办公室，完成早间准备工作，并时刻做好自己的工作准备。
3.员工不得擅自离开岗位，下班时间应根据具体工作情况而定，距下班时间不允许早于10分钟。
第二条：考勤管理1.员工应坚守上班时间，且不得拖延下班时间。
迟到和早退将影响员工的考勤表现。
2.员工每天上下班时都需刷卡签到，员工的个人卡为唯一有效的考勤工具。
3.迟到和早退次数超过3次的员工将会影响薪资和晋升机会。
第三条：请假规定1.员工请假应提前向直接上级或行政部门提出申请，并填写请假单。
2.员工需提前3天请假，如因特殊情况需要紧急请假，必须在请假当天将请假事由告知直接上级或行政部门。
3.员工请假时间不得超过3天，若因特殊原因需要休假时间超过3天，需经过公司高层批准。
第四条：值班规定1.公司设有值班制度，员工需根据排班表按时到岗并完成相关职责。
2.如果员工需要调班或请假，应提前24小时通知直接上级。
3.值班期间，员工不得私自离开岗位，如有特殊事情需离开，请向直接上级或其他负责人请示。
第五条：办公室纪律1.员工应保持办公室内的整洁和安静，不得大声喧哗或制造噪音，以免影响他人工作。
2.员工不得在办公室内吸烟，如有吸烟需求，请到规定的吸烟区域。
3.员工应妥善使用公司办公设备和物品，如有损坏或丢失需及时向行政部门报告并负责赔偿。
第六条：违规处理1.对于违反上述规定的员工，公司将予以相应的纪律处分，包括口头警告、书面警告、罚款、降级、开除等。
2.对于严重违反行政管理规定的员工，公司将严肃处理，甚至追究其法律责任。
以上为公司办公室行政管理的细则，员工应严格遵守。
公司将定期进行考核和改进，以确保公司的正常运转和员工的工作效率。
同时，希望员工能够自觉遵守规定，共同为公司的发展和进步作出贡献。
办公室日常管理规定
办公室日常管理规定一、工作时间和出勤规定1. 办公室工作时间为每天上午9点至下午6点，午休时间为中午12点至下午1点。
2. 除非特殊情况，员工应按时上班，不得迟到早退。
如有特殊情况需请假，应提前向上级领导请示并填写请假申请表。
3. 所有员工需要每天按照出勤系统打卡记录工作时间，不得私自调整或篡改。
二、办公室设备使用规定1. 每位员工在使用办公室设备时，应保持设备的整洁和正常功能。
2. 任何损坏或故障的设备应及时报修，不得私自修理或更换设备。
3. 办公设备的使用应符合操作规范，不得滥用或进行非法行为。
4. 使用办公室电脑进行私人活动或下载非法软件、恶意软件等行为将受到纪律处分。
三、办公室保洁规定1. 办公室保洁由专职保洁人员负责，员工应保持办公环境整洁和卫生。
2. 员工使用公共空间后，应及时清理个人物品并保持公共物品的归位。
3. 办公桌和个人办公区域应保持整洁和无垃圾的状态。
4. 垃圾应分类投放，并及时清理垃圾桶和公共区域的杂物。
四、保密规定1. 员工在办公室内应严格遵守机密事务和客户信息的保密规定。
2. 不得擅自复制、截屏、传播或泄露机密文件或信息。
3. 所有涉及机密事务的文件应妥善保管，不得随意留在办公桌上或公共区域。
五、会议和协作规定1. 会议的时间和地点应提前通知，并确保会议开始前准备工作已完成。
2. 参加会议应准时到场，提前准备会议所需的文件和材料。
3. 会议期间，员工应保持专注和积极参与，不得做与会议无关的事情。
4. 团队之间的协作应及时沟通和共享信息，确保项目的正常进行。
六、办公室纪律规定1. 员工应尊重上级领导和同事，并遵守办公室秩序和规定。
2. 不得私自接受礼品、回扣或以其他方式获取不正当利益。
3. 不得进行各种形式的骚扰或歧视行为，包括言语、文字和行动上的歧视。
4. 不得在办公室内吸烟，应在规定的区域外吸烟。
七、违规行为处罚规定1. 对于违反办公室规定的行为，将根据情节轻重，给予相应的纪律处分。
办公室管理规定
办公室管理规定
第一条仪表规范
（一）总体要求：得体、协调、整洁、大方。
（二）着装雅致大方，举止文明，礼貌待人。
第二条办公室规范
（一）办公桌桌面除电脑、打印机、鼠标、水杯、电话、文具、必备资料图纸、少量工具书、工作记录本外，不要放其他物品。
（二）坐椅不要放任何物品，人离开时椅子调正。
（三）员工座位和办公电话为公司统一安排，不得随意调换。
（四）员工办公台面应保持整洁，电脑主机应妥善放置在安全位置，电脑的桌面背景、屏保须文明健康。
（五）严禁在公共区域吸烟，会议室和部分楼层西面阳台为非禁烟区。
在非禁烟区吸烟者，应确认烟头熄灭后方可离开，如有违反以上规定者，一经发现，给予100元罚款并通报批评。
（六）下班前关闭电脑设备、切断电源；办公桌内不存放现金及贵重物品，以免造成不必要的损失。
第三条行为规范
（一）严格遵守考勤制度，不迟到、不早退。
（二）坚守工作岗位，不串岗、脱岗。
（三）在工作时间内，严禁使用公司设备从事与本职工作无关的事项。
（四）接待来访和业务洽谈，在六楼大厅会议室进行。
（五）节约水、电，公共区域最后一位离开者随手关闭灯、空调等电器设备。
办公室管理规定（3篇）
办公室管理规定一、办公室机要规定：⑴、办公桌上不准摆放机要文件和布控图表;⑵、墙面上不准无遮挡暴露紧急事件工作流程图和处理程序;⑶、机要文件的草稿纸应立即销毁，不准乱丢;⑷、各类记录本不准乱放，一律置于文件柜内固定地方;⑸、未经允许不准在办公室内翻动办公用品和各种文件;⑹、所有部门或公司公文、质量管理文件、专用图表等严禁外借;⑺、未经部门同意，任何人严禁将所有的机要文件及其复印件带回家。
二、办公室纪律规定：⑴、不准在工作时间内吸烟、不准闲谈、不准看书报;⑵、任何人不准在工作时间内在办公室接待亲朋好友;⑶、不准把衣物搭在椅背上，私人衣物、物件等全部存放在衣柜中;⑷、办公桌上不准置放食物以及带有包装的饮料等;⑸、各类商品、私人购置物品不准携带进入办公室;⑹、管理人员离开办公室要在白板上注明去向和时限。
三、办公室值班人员必须坚守岗位，离开而误事;四、办公室内务管理规定：⑴、办公室卫生由文员负责指派人打扫;⑵、办公室人员必须保持室内清洁、整齐，办公用品摆放有序;五、上所列条款若有违反一律以轻度过失处理(员工守则中已有规定的除外)。
办公室管理规定2为了规范办公室管理，提高工作效率，依据公司《行政管理规范》制定本制度一、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。
树立良好的公司形象和个人形象。
二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。
营造良好的工作环境。
三、未经许可，员工不得随意进入办公室，有事情统一由管理人员或文员办理。
维护办公室的权威性。
四、办公室须有专人值班，不得空缺。
负责接听电话，接发传真和来访接待。
五、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。
接拨电话言语尽量简洁，做到长话短说。
六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好\请\谢谢\对不起\再见.七、办公室传真机、复印机由专人负责，出现问题及时通知专业人员维修。
不得用传真机拨打电话，不得传真复印个人资料。
八、行政人事部及时打印话费清单，掌握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情况。
公司办公室管理规定（三篇）
公司办公室管理规定公司办公室是一个组织内部重要的工作场所，为了提高办公效率和保障员工的权益，公司通常会制定一套办公室管理规定。
下面是一些常见的办公室管理规定，供参考：1. 工作时间：规定员工的上班时间和下班时间，是否需要打卡，迟到、早退和旷工等的处罚措施。
2. 着装要求：规定员工在办公室内的穿着要求，是否要求着正装以及其他特殊要求。
3. 办公设备使用：规定员工对公司办公设备的使用方式，包括计算机、电话等，以及保管和维护的责任。
4. 通信工具使用：规定员工对公司通信工具的使用方式，如电子邮件、社交媒体等，以及对保密信息的处理要求。
5. 办公场所整洁：规定员工对办公室的卫生和整洁负责，包括桌面整理、垃圾分类、公共区域的使用等。
6. 办公用品使用：规定员工对办公用品的使用方式，如文具、耗材等，以及对损坏或遗失的处理要求。
7. 餐饮禁忌和健康要求：规定员工在办公室内食用禁忌食物的行为，以及健康要求和禁止吸烟等。
8. 会议和协作：规定员工在公司会议和协作中的行为规范，如准时参会、表达互动、尊重他人等。
9. 职场礼仪：规定员工在办公场合的礼貌和职业操守，如打电话时注意音量、保持谦虚和注意形象等。
10. 安全和紧急情况处理：规定员工在紧急情况下的撤离和处理方式，如消防演习、应急疏散等。
以上仅为一般性的办公室管理规定，具体规定还需根据公司内部情况和实际需求制定。
同时，这些规定也应友好和公平，尊重员工的权益和个人隐私，以促进良好的工作氛围和员工关系。
公司办公室管理规定（二）是指对公司办公室使用、卫生、安全等方面的规定。
不同公司可能有不同的规定，下面是一般公司办公室管理规定的一些内容：1. 办公室使用- 办公室使用时间：规定上班时间和下班时间，以及午休时间的规定。
- 办公室内部布局：规定员工的工位位置、办公桌、储物柜等设备的摆放。
- 办公室设备使用：规定办公设备如电脑、打印机等的使用规范。
- 办公室通讯设备使用：规定电话拨打规范、接听和转接规范。
办公室管理规定
办公室管理规定一、目的和适合范围办公室管理规定的目的是确保办公室的正常运作和高效管理，提高工作效率，保障员工权益，维护办公室秩序和安全。
本规定适合于公司所有办公室。
二、办公室开放时间1. 办公室的开放时间为每周一至周五，上午8:30至下午5:30，中午12:00至1:00为午休时间。
2. 除非有特殊情况，员工不得在非工作时间进入办公室。
若有特殊情况需要加班，需提前向上级主管申请，并获得批准。
三、办公室安全1. 办公室内禁止吸烟，禁止携带易燃物品进入办公室。
2. 办公室内应保持通道畅通，不得堆放杂物。
3. 办公室内应配备灭火器、急救箱等安全设备，并定期检查和维护。
4. 发现火警、泄漏、事故等紧急情况时，员工应即将向上级报告，并按照应急预案进行处置。
四、办公室设备和设施使用1. 办公室设备和设施的使用应遵守相关操作规程，不得私自更改设置或者拆卸设备。
2. 使用电脑和其他办公设备时，员工应妥善保管并正确使用，不得私自安装或者卸载软件。
3. 办公室设备和设施的报修和维护应及时上报相关部门，并配合维修人员的工作。
五、办公室卫生1. 办公室内应保持整洁卫生，不得乱扔废纸、饮料瓶等垃圾。
2. 办公室内设有垃圾桶，员工应将垃圾分类投放，保持办公环境的清洁和卫生。
3. 办公室内定期进行卫生清扫，保持办公桌、地面、洗手间等的清洁。
六、办公室行为规范1. 员工应保持良好的工作态度和职业道德，不得进行恶意中伤、人身攻击等行为。
2. 办公室内应保持肃静，不得大声喧哗或者播放影响他人工作的音乐。
3. 员工应遵守公司的着装规范，穿着整洁得体，不得穿着过于暴露或者不符合职业形象的服装。
七、办公室会议和文件管理1. 办公室会议应提前通知参会人员，会议记要应及时整理和分发。
2. 办公室文件应按照文件管理规定进行归档和保管，不得随意挪移或者私自销毁文件。
3. 机密文件应妥善保管，不得外泄，离开办公室时应锁好文件柜或者抽屉。
八、违纪处罚对于违反办公室管理规定的员工，将根据违纪情节轻重，采取相应的处罚措施，包括口头警告、书面警告、扣除奖金、调整岗位甚至解雇等。
办公室管理规定
办公室管理规定一、概述办公室是一个组织内部的核心部门，负责协调和管理各项日常工作。
为了确保办公室的高效运作和员工的工作秩序，制定一套科学的办公室管理规定是必要的。
本文将详细介绍办公室管理规定的内容，包括工作时间、工作纪律、文件管理、办公设备使用等方面。
二、工作时间1. 工作时间安排：- 办公室的工作时间为每周一至周五的上午9点至下午6点，中午12点至1点为午休时间。
- 部分岗位可能需要加班，但加班应提前向上级主管请示，并确保加班工作的安排合理合法。
2. 迟到和早退：- 严禁迟到和早退，如有特殊情况需要提前离开或晚到，应提前请假并得到上级批准。
- 迟到和早退的次数达到一定标准将会受到相应的纪律处分。
三、工作纪律1. 服装要求：- 办公室员工应着装整洁、得体，穿着符合公司规定的工作服装。
- 不得穿着过于暴露、不雅或不卫生的服装，以及带有政治、宗教或冲突信息的服装。
2. 行为规范：- 员工应保持良好的工作态度和行为规范，尊重他人，遵守公司的各项规定。
- 不得在办公室内大声喧哗，不得进行个人娱乐活动，不得使用公司设备进行个人用途。
3. 保密要求：- 办公室员工应严守公司的保密规定，不得将公司机密信息泄露给外部人员。
- 不得私自复制、传播或使用公司的机密文件和资料。
四、文件管理1. 文件归档：- 办公室员工应按照公司的文件管理制度，对各类文件进行分类、整理和归档。
- 文件应采用统一的编号和命名规范，以便于查找和管理。
2. 文件传递：- 文件传递时应填写传递单，并确保传递的文件完整无误。
- 重要文件传递应采用安全通道，避免遗失或泄露。
五、办公设备使用1. 办公设备的使用：- 办公室员工应妥善使用公司提供的办公设备，如电脑、打印机、传真机等。
- 不得私自更改设备设置或安装未经授权的软件。
2. 资源节约：- 办公室员工应节约使用办公设备和耗材，避免浪费。
- 不得将办公设备用于个人目的或外部商业活动。
六、总结办公室管理规定的制定和执行对于保持办公室的正常秩序和高效运作至关重要。
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办公室管理规定-办公室管理规定办公室定置管理规定办公室定置管理规定为规范公司办公环境，给员工创造清新、整洁的办公场所，便于统一管理，现对办公室设施、物品定置摆放做如下规定：一、科员办公室1、办公桌距离墙边80cm两张桌子前沿并齐并对准窗户中线，文件柜放置在侧墙。
如果房间内有沙发或三人椅，放置在文件柜对侧。
2、房间内其他设备较多的，如扫描仪、打印机、传真机等，可先配置一张电脑桌，放置在靠窗一侧的墙壁与办公桌空隙。
3、有其他物品的房间可放置在与文件柜相对的一侧。
4、有饮水机的房间将饮水机靠门放置。
二、部长办公室、副总经理办公室三、总经理办公室注：各房间根据房间门所在位置自行调整摆放方向。
四、其他要求1、各房间借用或调换办公椅、饮水机、电话机、打印机不得超过一星期；2、办公桌、电脑、文件柜、茶几、沙发不得私自转借、调换或改变放置位置。
3、对房间卫生及物品摆设做如下规定：①各房间办公桌上用品应保持整洁；②安全帽放在文件柜里或办公桌橱柜里；③不得随意在墙壁上张贴纸张；④窗台上不得放置杂物；⑤房间内要求每天清扫，桌面、窗台不积灰，地面无杂物；⑥办公桌上允许临时堆放两摞A4尺寸纸张或文件、书刊等）要求摆放整齐。
本文自发文之日起执行。
办公室规范作业管理规定办公室规范作业管理规定壹、目的：为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。
公司要求所有的员工在外表上体现出公司的专业、可靠和诚信。
因此重申公司在办公室中各方面的规范，希望大家遵照执行。
貳、范围：本办法适用于所有受聘于本公司的员工。
叁、办公室秩序遵守出勤管理规定。
不迟到早退，有病有事需提前请假。
打卡后即为上班，严禁打卡后做与工作无关事项。
不在办公时间串岗闲聊，不做与工作无关的事。
午休用餐，须按时返岗，公司筹备建设期间用餐时间为12：00-13：00。
办公桌及周围区域内，应保持干净、整洁、无灰尘。
每日值日人员自觉安排值日，值日人员如遇外出不能返回，本人须安排其他员工代理值日，不允许出现无值日情况；值日时间为工作日18：00后，待值日完成，检查、关闭电源后方可下班。
依管理部公告之值日表为准，值日名单参照附件一《值日表》办公桌上，除办公用品外不得摆放超出三件的私人物品。
工作期间不允许在办公室就餐。
如有特殊情况，请示主管同意后可在茶休间进行。
文件栏、架内文件，应摆放整齐，分类归档。
短期内离席应关闭显示器。
下班后应关闭电脑及显示器，关掉接线板电源，关闭门窗，并将座椅推入桌内。
办公室电灯于午休12:00至13:00期间关闭。
空调夏季开启温度控制在27度，冬季开启温度控制在18度。
饮水机等电器每日下班时由当日值日人员负责关闭电源。
出入办公区随手关门。
所有访客的业务洽谈应在洽谈室或会议室进行，请勿带进办公室。
肆、电话礼仪公司办公室管理规定公司前台文员工作范围前台工作一、工作职责：1、负责公司前台接待工作。
2、负责公司接听咨询、预约电话，长途电话要做好接打记录，收发传真、文档复印、打印等工作并做好记录。
3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。
4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
5、协助其他部门搞好接待工作。
二、技能要求：1、对办公室工作程序熟悉。
2、熟练使用Word、Excel等办公软件，会借助互联网查找资料。
4、具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识。
5、熟练使用各种办公自动化设备。
6、具有良好的适应能力，能在压力下工作。
文员工作一、工作职责：1、根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。
完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。
2、做好日常电话接待工作。
完成行政办公会议的书面记录、整理。
3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作，并做电子存档。
4、根据要求申购日常办公用品，并及时登帐。
做好办公用品的出入库登记，管理本部门的财产帐目。
做好办公室设备管理及维修。
5、随时查看公司邮箱信件，并上报。
6、做好办公室每天的考勤。
做好物品保管工作。
7、负责公司员工定餐工作。
8、做好所有名片的登记及电子版本。
9、完成领导交办的临时工作。
二、技能要求文档管理1、行文：1）办公室文员根据总经理指示或公司管委会决定的内容行文。
2）要求行文做到：a、文字简炼、通顺，突出主题。
b、行文须规范化，要根据不同内容，按公文的格式和行文规则办理。
c、拟出草稿后要交总经理或有关领导审核同意后方可打印。
2、文号：1）正式公文由办公室统一编发文序号，包括部门、供字、年号、顺序号：A．总经办总字B．办公室办字C．财务部财字D．销售公司销字例：中奇总字01号2）公文的主、抄送单位，应根据公文内容确定。
3）各部门使用的总公司便函，由承办单位编号，办公室留底存档。
3、打印：1）正式打印要符合行文格式。
2）各种行文的编号要有连续性，不能出现错别字或其他错误。
3）需要下发的文件要根据需要实发的数量进行复印，不得造成浪费。
4）打印要填写打印登记表。
5）见附表：打印记录表4、发文：1）发文拟稿：A．承办部门根据内容及行文对象正确使用公文种类，要求文字简洁、明确、通顺，层次清楚，标点符号准确。
B．需要保密的公文，应分别标明密级“秘密”、“机密”，紧急公文应分别标明“特急”、“急件”字样。
C．发文主送、抄送单位准确，按单位等级顺序排列，根据来文办的复文，须将来文附在正文后面。
2）公文签发：A．总公司与有关单位联合发文，由总经理签发。
B．总公司上报和下发“重要的涉及面广的公文”由总经理签发。
C．一般业务往来和分管工作范围内的公文，由主管副总经理签发。
3）发文：发文由总公司办公室登记，包括日期、字号、标题、发送和抄送单位、文件份数、附件。
工作总结、报告或请示应同公文一样进行登记处理。
5、收文：1）上级及相关单位写明给总公司的文件，统一由办公室收发人员签收、拆封、登记。
的文件不拆封，分送有关人员、单位处理）2）出差、出国及参加会议带回的重要文件，以及上、下级单位来人带来的正式公文，应交办公室登记处理。
3）办公室收发人员须履行登记手续，正式公文和重要资料盖“收文戳”，顺序编号后按文件传阅登记表程序处理。
6、存档：1）凡有编号的各种打印、下发的文件，办公室必须留存，以便存档。
2）留存要求：行文原件及打印复件一并存档。
3）所有留存原件要分类保管。
4）当年的各种存档文件于次年一季度内整理完毕及归档。
5）各种上级来文由办公室文员进行收文登记。
6）登记后附上批阅单，送达总经理批阅。
7）根据批阅内容或复印下发或传阅。
传阅文件要及时收回，严禁丢失。
传真管理1、接收：1）接收的传真文件，属于公司本部的复印后，交总经理、执行总经理、副总经理阅，属各部门的复印后交各部门经理处理。
2）办公室要有相应的登记、收发文手续，并保存原件、复印件。
3）见附表：传真接收记录表。
2、发送：1）传真件发送要符合正规格式，字迹清楚，内容明确，要求用钢笔和签字笔书写。
2）各部门需发送传真件，要有各部门负责人签字。
凡涉及公司整体利益的传真件必须有总经理或执行总经理、副总经理的签字，否则办公室人员有权拒发。
3）发送传真件，必须进行登记签字，办公室要留存原件或复印件。
4）见附表：传真发出记录表复印管理1、各部门凡需办公室复印的文件，必须有负责人签字，复印后进行登记。
2、凡属非对外的文件、表格等，尽量利用报废纸，以降低费用。
3、办公室按规定数量进行复印，一般不超过五份，超过5份应报公司领导审批。
4、任何人未经容许，不得擅自使用复印机复印。
5、见附表：复印登记表电话管理1、办公室电话由专人接听，语言要简洁，通话时长不得超过三分钟。
2、长途电话接打要经过上级批准同意，方可使用，并做详细登记。
3、见附表：长途电话拔出记录表长途电话接听记录表。
办公用品管理1、办公室所需用品购买需填写购买申请表，由领导批准签字后方可购买。
2、详细登记办公用品入库表，存电子版本。
3、办公用品领用要做出库登记，批准方可领用。
4、每月五日前报上一月所消耗办公用品详细数据、金额，并进行分类存档。
5、见附表：日常办公用品购买申请表办公用品入库明细表办公用品出库明细表。
人事行政部xx-8-12关于办公室使用管理的规定XXX〔2016〕10号关于办公室使用管理的规定全体员工：为维护正常的办公秩序，营造良好的办公环境，提高工作效率，特规定如下：一、周一至周五员工须按公司要求着装，上班时间必须规范佩带员工工作证；二、办公区域禁止大声喧哗，工作事宜的沟通与传达请尽量使用电话或邮件；三、不得在办公区域随地吐痰、乱扔杂物、吃食物、吸烟，如需吸烟请至吸烟室；四、办公区域内的公用设施和用品未经允许不得私自挪用；五、员工进入办公区域，应随手关门，严禁将外来人员带入办公区域内，如遇特殊情况，请向办公室主任申请；六、各部门接待统一安排在会客室进行，接待人员自行给来访者准备茶水，前台安排来访者在会客室上座；七、会议室、会客室和交流室使用完毕，请会议记录人将座椅归回原位，保持桌面清洁、关闭灯与空调，前台负责检查；八、办公桌上要保持干净整洁，办公用品及文件要摆放整齐，不准放置与工作无关的物品；九、员工应妥善保管公司的文件和个人物品，不得随意堆放；公司重要文件下班后要入柜上锁；未经所有人同意，不得私自翻阅、挪用他人资料和物品；十、员工在工作时间内不得做与工作无关及影响工作的事情；禁止携带亲友到办公区域聊天、玩耍；未经允许，不得随便带人参观；十一、员工应节省使用纸张、水电等公共资源；十二、中央空调18:30关闭，22:00之后员工不得在办公室逗留；十三、会议室、交流室、会客室与培训室使用管理规定会议室:总经理和副总经理接待、会议召开会议室:总经理接待、会议召开会议室:会议召开交流室:工程部、开发部交流室:设计部交流室:采购部、造价合约部交流室:人力资源部、办公室交流室:营销部会客室—：各部门接待培训室：各类培训注：各部门可以优先使用相应的交流室。
十四、本规定自颁布之日起开始执行, 同时2016年7月11日颁布的《关于办公室日常管理规定》XXX5号废止，办公室保留对本规定的最终解释权。
办公室二〇一一年七月二十八日主题词：办公室使用管理规定抄送：公司各部门XXXX有限公司办公室2016年7月28日印发办公室安全管理规定办公室安全管理规定一、加强法制观念，增强安全意识，提高自我管理、自我约束、自我防范的能力。
二、全体员工必须佩带工牌。
在办公区遇不佩带工牌的陌生人要上前询问三、学生交纳的各种费用应及时上缴财务部，离开工位前锁好各种合同、协议和重要单据，关闭电脑可浏览的重要信息。
四、公章严格存放保险柜。
随用随取，用后放回、锁好。
五、私人钱物由本人妥善保管，对现金及贵重物品的保管原则上白天上锁，下班带回。