企业合同审查的审核与管理制度
公司合同评定管理制度
公司合同评定管理制度
一、制度目的
本制度旨在明确合同评审的管理职责、程序及要求，确保合同条款的合法性、合理性，预防合同风险，保障公司利益不受侵害。
二、适用范围
本制度适用于公司内部所有涉及对外签署、变更、执行以及终止的各类合同和协议。
三、管理原则
合同评定应遵循合法合规、公平公正、诚实信用的原则，保证合同评审的独立性、客观性和专业性。
四、组织机构
1. 设立专门的合同管理部门，负责合同的起草、审核、存档等工作。
2. 成立合同评审委员会，由法务、财务、业务等部门的代表组成，负责对重要合同进行评审。
五、评审流程
1. 合同起草：由业务部门根据合作需求起草合同初稿，并提供相关合作背景资料。
2. 初步审核：合同管理部门对合同初稿进行格式、内容等方面的初步审核。
3. 专业评审：合同评审委员会从法律、财务等角度对合同进行深入分析，提出修改意见。
4. 修改完善：业务部门根据评审意见修改合同，形成终稿。
5. 最终审批：合同评审委员会对终稿进行最终审批，审批通过后由授权代表签署。
六、责任划分
1. 业务部门负责提供准确的合作信息，起草合同文本。
2. 合同管理部门负责合同的初审和存档工作。
3. 合同评审委员会负责对合同的专业评审和最终审批。
七、风险管理
1. 定期对合同执行情况进行检查，及时发现并处理违约风险。
2. 建立合同争议解决机制，确保争议能够及时有效地得到解决。
八、附则
本制度自发布之日起实施，由法务部门负责解释，如有变动，按照公司规定程序进行修订。
合同审核管理制度
XX公司合同审核管理制度第一章总则第一条为规范公司合同审核，根据《XX公司合同管理办法》的规定，制定本制度。
第二条本办法适用于公司及下设各分子公司（以下简称“各分子公司”）的合同审核管理工作。
控股企业可参照执行。
第三条本制度所称合同审核，由合同承办部门发起，专业审核部门、法律审核部门以及审批领导在其职责范围内对合同进行的审查活动。
第二章合同审核流程第四条合同审核应遵照以下流程：（一）合同承办人负责起草合同文本、提供签约依据，制作合同变更、转让、解除等资料并通过经法系统发起、跟踪合同审核流程，负责答复合同审核部门提出的询问、意见与建议；（二）合同经承办部门负责人审核后，并行送专业审核部门审核；（三）专业审核完成后，由法律审核部门进行法律审核；（四）法律审核完成后，由本单位有权审批人员进行审批。
第五条合同审核部门可根据岗位设置情况，对合同进行初审和复审。
第六条合同承办部门对审核人员退回修改的合同应在规定时限内完成修改并重新提交审核，不作修改的，应书面向审核人员说明理由。
第七条招标文件中的合同条款，应在发布招标文件前履行审核程序。
定标后进行审核会签的合同，承办部门应确保合同实质性内容与中标结果一致，如存在差异，承办部门应予明确，审核部门主要对存在差异的部分进行审核。
第八条合同采用政府部门制定的文本、公司统一合同文本或合同参考文本的，审核部门审核期限为2个工作日；采用其他合同文本的，审核期限为3个工作日。
遇特殊情况需延长审核期限的，审核部门应向承办部门说明理由。
合同被回退修改的，合同承办人落实审核意见、重新提交审核的期限为2个工作日。
中标通知书对合同签约期限作出规定的，合同承办部门应及时发起合同审核流转，审核部门应及时出具审核意见。
第三章合同审核内容第九条合同承办部门发起合同审核前须确定以下内容：（一）合同项目经过规定程序批准并取得相关依据；（二）涉及当年度投融资与财务收支的合同项目，列入投融资计划、预算安排；（三）合同当事人确定方式符合规定；（四）合同实质性条款与招投标文件、中标结果一致；（五）按规定正确使用合同文本，条款齐备、规范；（六）合同审核流程正确；（七）经法系统中相关合同信息填写准确；（八）合同对方当事人的主体资格、业务范围、资质、证明文件等符合规定或要求：1.主体资格合法。
合同审核管理制度
合同审核管理制度一、制度目的二、适用范围该制度适用于企业内所有与合同相关的审核和管理工作。
三、管理责任1.合同审核部门负责制定合同审核管理制度，并对其进行监督和执行。
2.相关部门和人员应按照规定的审核流程和要求进行审核，确保审核工作的准确性和及时性。
四、合同审核流程1.合同申请：合同申请人将合同申请提交给合同审核部门，并填写合同申请表。
2.资料准备：合同审核部门根据合同申请的要求，向相关部门和人员索取所需的资料和证明文件。
3.材料审查：合同审核部门对合同申请的材料进行全面审查，包括但不限于合同内容、价格、付款方式、交付条件等。
4.风险评估：合同审核部门对合同涉及的风险进行评估，包括但不限于法律风险、商业风险和经营风险等。
6.决策批复：合同审核部门根据内部审核意见和风险评估结果，做出决策并发出批复意见。
7.合同签署：合同审核部门将批复意见发送给合同申请人，并告知合同签署的具体要求和流程。
8.合同归档：合同签署完毕后，合同审核部门负责将合同归档并建立档案管理。
五、合同审核要求1.合同必须符合相关法律法规和政策。
2.合同条款必须明确、合理、合法和具体。
3.合同必须具备一定的商业可行性和经济效益。
4.合同必须具备合理的风险控制措施和应对方案。
5.合同审核部门必须保证审核工作的独立性和公正性。
6.合同审核部门必须保密合同审核的内容和结果。
六、合同审核管理制度的监督与改进1.合同审核部门应定期对合同审核工作进行总结和评估，发现问题及时进行整改和改进。
2.相关部门和人员对合同审核工作有权利和义务进行监督和提出建议。
3.合同审核部门应及时更新和完善合同审核管理制度，以适应企业的发展和变化。
以上是一份合同审核管理制度的简要描述，企业可根据实际情况进行适当的调整和完善，确保合同审核工作的制度化和规范化。
合同审核管理制度
合同审核管理制度合同审核管理制度1. 介绍合同审核管理制度是为了规范和统一公司内部合同审核流程，确保所有合同的合法性和准确性，以降低合同风险和法律风险，并确保合同的及时签订和执行。
2. 目标和范围2.1 目标确保合同审核程序的规范化，并及时发现和纠正审核过程中的问题，保证合同的合规性和准确性。
2.2 范围适用于所有公司内部的合同审核流程，包括但不限于合同的起草、审核、批准、签订、执行、归档等各个环节。
3. 合同审核管理流程3.1 合同的起草规定明确的合同起草模板和格式，确保所有合同的结构和内容的一致性。
合同起草应由合同起草人根据业务需要和法律要求进行，确保合同的准确性和完整性。
3.2 合同的审核3.2.1 审核责任人指定专门的审核责任人，负责对合同进行审核，确保合同的合规性和准确性。
3.2.2 审核内容审核人员应对合同的法律条款、商务条款、风险点等内容进行细致的审核，确保合同的合法性和明晰性。
3.2.3 审核流程审核人员应按照规定的审核流程和时间节点对合同进行审核，并记录审核结果和意见。
如对合同内容有不同意见，应及时与相关部门进行沟通和解决。
3.3 合同的批准3.3.1 批准权限明确各级管理人员的合同批准权限，确保合同的批准程序规范和合理。
3.3.2 批准流程合同的批准应按照规定的流程进行，包括申请、审批、批准等环节。
批准人员应根据审核人员的审核报告和意见进行判断，并记录批准决策。
3.4 合同的签订3.4.1 签订权限明确各级管理人员的合同签订权限，确保合同签订程序规范和合理。
3.4.2 签订流程合同的签订应按照规定的流程进行，包括合同的归档、盖章、签字等环节。
签订人员应根据批准人员的批准决策进行签署，并确保合同的及时签订。
3.5 合同的执行3.5.1 执行责任人指定专门的合同执行责任人，负责合同的执行和履行，确保合同的有效性和合规性。
3.5.2 履行监督合同执行责任人应监督合同的履行情况，如有发生变更或争议，应及时协调解决，确保合同的顺利执行。
合同审核管理制度
合同审核管理制度一、引言合同是企业运营过程中不可或缺的一部分。
为了确保合同的合法性、有效性以及风险的控制，需要建立一个合同审核管理制度。
本文档旨在规范合同审核的流程与要求，确保合同的审核工作高效、准确、合规。
二、目的和适用范围该合同审核管理制度的目的是确保所有合同在签署之前经过充分的审核，减少合同纠纷发生的风险。
该制度适用于本企业所有合同的审核工作，包括与供应商、客户、合作伙伴等相关的合同。
三、审核流程1. 合同申请合同的审核程序始于合同的申请。
合同申请应包含合同的基本信息，如合同类型、金额、主要条款等。
申请人应将合同申请提交给相应的部门，由该部门负责将合同申请进入审核流程。
2. 风险评估审核流程的下一步是进行风险评估。
风险评估的目的是确定合同可能存在的风险，以便采取相应的措施进行风险控制。
风险评估应由企业的法务部门或相关的专业人员负责。
3. 内部审批通过风险评估之后，合同需要进行内部审批。
内部审批流程应根据合同的金额和重要程度而定。
内部审批的目的是确保合同的内容、条款与企业的战略目标和政策相一致，并且能够满足法律和合规要求。
4. 合同审核与修改内部审批通过后，合同需要进行审核和修改。
审核过程应由经验丰富的审核人员负责，确保合同的条款清晰、合理、符合法律法规。
如果在审核过程中发现问题或需要修改的地方，审核人员应及时与申请人和相关部门进行沟通和协商。
5. 相关部门的参与根据合同的性质和内容，可能涉及到多个部门的参与。
这些部门在审核过程中需要提供相关的意见和建议，以确保合同的各项条款与企业的实际情况相符。
6. 最终批准当合同的内容经过审核和修改后，需要进行最终批准。
最终批准的职责通常由高级管理层或法务部门负责。
他们需要对合同的内容进行全面审查，并确保合同的签署能够符合企业的战略目标和法律要求。
四、责任和权限合同审核管理制度中应明确各个审核环节的责任与权限。
包括但不限于以下内容：- 合同申请人负责准备合同申请，并提供合同相关的信息。
合同审核管理制度
合同审核管理制度第1条目的为了规范合同的签订管理工作，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》以及其他相关法律、法规，结合本公司实际情况，特制定本制度。
第2条合同审核人员行政部法务人员负责合同审核管理工作。
具体工作职责如下：1、参与重大合同项目的论证、考察、招标投标和合同谈判等工作。
2、依据有关法律、法规，结合公司有关文件规定，负责对拟签订合同的内容、形式等进行审核。
3、依照有关法律、法规，结合公司实际情况，负责制定常用合同示范文本。
4、协助有关部门对合同签订后的履行情况进行监督、检查。
第3条公司合同审核的范围1、建设工程（含维修）合同。
2、采购合同。
3、承包合同。
4、租赁合同。
5、有偿服务合同以及其他合同等。
第4条合同审核要点1、合同主体是否适合。
2、合同目的是否正当。
3、合同内容、合同形式及程序是否合法。
第5条合同审核要求1、合同的受理。
业务部门应及时将拟签订合同送交行政部进行审核。
送交拟签合同文本时，应附送相关材料。
2、审核意见审批。
法务人员负责做好合同审核工作并提出初步审核意见，经行政部经理复核后，报公司主管负责人审批。
3、审核意见反馈。
经公司领导批准后，合同审核部门应及时将审核意见以书面形式反馈至业务部门，并将送审合同文本原件、相关材料退回业务部门。
4、审核重大经济合同时应召开合同审核专题会议，实行集体审核。
第6条合同审核时限在合同初稿及相关有效材料齐全的情况下，审核标的在万元以内的合同，一般不超过个工作日；审核标的在万元至万元的合同，一般不超过个工作日；审核标的在万元以上、特别重大的合同，一般不超过个工作日。
第7条档案管理对合同实行分类编号管理，按照合同名称分类归档，并按照审核顺序制定编号，做到管理规范。
第8条本制度由行政部负责解释。
第9条本制度自公布之日起实施。
企业合同审核管理制度范本
企业合同审核管理制度范本第一章总则第一条为了加强企业合同的审核管理，规范合同行为，防范合同风险，维护企业合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规的规定，结合企业的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于企业与外部各类法人、自然人、其他各类经济组织所进行的各类经济活动和非经济活动所签订的各种合同、协议、章程等。
第三条企业合同审核管理应遵循合法、公正、公平、诚实信用的原则，确保合同的合法性、可行性和效益性。
第二章组织机构与职责第四条企业应设立合同审核管理部门，负责组织并推动企业的合同审核管理工作。
合同审核管理部门的职责如下：1. 制定和更新合同审核标准及流程。
2. 负责对合同的订立、变更、执行、终止等行为进行监督和检查。
3. 负责对合同的法律效力、合法性、合规性、可行性进行审核。
4. 负责对合同的草拟、谈判，根据授权组织合同的审核、审批、签订、变更、解除等事宜。
5. 负责组织经办合同的交底，督促合同履行，处理履行中发生的重大问题。
6. 协同法务处理公司与外部的重大合同纠纷。
7. 负责合同台账的建立与动态管理。
第五条企业应设立审计监察委员会，负责公司合同的法务审查，及其纠纷处理资料的汇总。
第三章合同审核流程第六条合同的初步审查1. 各部门在签订合同前，应将合同草案提交合同审核管理部门进行初步审查。
2. 合同审核管理部门应对合同的合法性、合规性、可行性进行审核，提出审查意见。
第七条合同的详细审查1. 合同审核管理部门在初步审查合格后，应进行详细审查，包括但不限于合同的主体资格、合同内容、合同条款、权利义务、违约责任等方面。
2. 合同审核管理部门应根据详细审查结果，提出合同审核意见。
第八条合同的审批1. 合同在经过详细审查且审核意见合格后，应提交给有权审批的人员或机构进行审批。
2. 审批人员或机构应根据合同审核意见，对合同进行审批。
第四章合同履行与监督第九条合同的履行1. 各部门应按照合同的约定，认真履行合同义务，确保合同的顺利执行。
合同管理审核规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强合同管理，规范合同审核流程，提高合同质量，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有合同的管理、审核工作。
第三条合同管理审核工作应当遵循以下原则：（一）合法性原则：合同内容必须符合国家法律法规、政策规定和公司制度。
（二）真实性原则：合同内容应当真实、准确、完整，不得有虚假、误导性陈述。
（三）合规性原则：合同内容应当符合公司内部管理规定和行业标准。
（四）效益性原则：合同内容应当有利于公司利益最大化。
第二章合同管理组织架构第四条公司设立合同管理部门，负责合同管理、审核工作。
第五条合同管理部门职责：（一）制定合同管理制度，组织实施合同审核流程。
（二）对合同进行分类、归档、统计、分析。
（三）监督合同履行情况，处理合同纠纷。
（四）对合同执行情况进行考核，提出改进意见。
第三章合同审核流程第六条合同审核流程包括以下环节：（一）合同签订前的审核1. 合同签订前，合同承办人应当将合同文本及相关资料提交给合同管理部门。
2. 合同管理部门对合同文本进行初步审核，包括合同内容、主体资格、合同标的、合同条款等。
3. 合同管理部门对合同签订的必要性、合法性、合规性、效益性进行评估。
4. 合同管理部门提出审核意见，反馈给合同承办人。
（二）合同签订时的审核1. 合同签订时，合同承办人应当将合同文本及相关资料提交给合同管理部门。
2. 合同管理部门对合同签订的合法性、合规性进行审核。
3. 合同管理部门对合同签订的效益性进行评估。
4. 合同管理部门提出审核意见，反馈给合同承办人。
（三）合同履行中的审核1. 合同履行过程中，合同管理部门应当定期对合同履行情况进行审核。
2. 合同管理部门对合同履行情况进行评估，包括合同履行进度、质量、效益等。
3. 合同管理部门对合同履行中存在的问题提出整改意见，反馈给合同承办人。
（四）合同变更、解除、终止时的审核1. 合同变更、解除、终止时，合同承办人应当将相关资料提交给合同管理部门。
企业合同审查管理制度范本
第一章总则第一条为规范企业合同管理，防范合同风险，维护企业合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于企业对外签订、履行的各类合同，包括但不限于买卖合同、租赁合同、承揽合同、技术服务合同、知识产权许可合同等。
第三条本制度遵循合法、公平、诚信、审慎的原则，确保合同内容合法有效，风险可控。
第二章合同审查职责第四条企业法律事务部门负责企业合同的审查工作，具体职责如下：1. 负责企业合同的起草、审核、签订等工作；2. 对合同主体资格、合同内容、合同条款进行合法性、合规性审查；3. 对合同履行过程中可能出现的风险进行评估；4. 对合同纠纷进行调解和处理；5. 对企业合同管理制度进行监督和执行。
第五条企业其他部门在签订合同前，应将合同文本提交法律事务部门进行审查。
第三章合同审查程序第六条合同审查程序如下：1. 合同起草：合同起草部门应根据实际情况，明确合同主体、合同标的、合同条款等，起草合同文本；2. 提交审查：合同起草部门将合同文本提交法律事务部门；3. 审查：法律事务部门对合同进行合法性、合规性审查，包括但不限于合同主体资格、合同内容、合同条款等；4. 修改完善：根据审查意见，合同起草部门对合同进行修改完善；5. 签订：合同经审查合格后，由企业法定代表人或授权代表签订；6. 归档：合同签订后，由合同起草部门将合同文本及相关材料归档。
第四章合同履行监督第七条企业合同签订后，合同履行部门应严格按照合同约定履行义务，确保合同目的实现。
第八条合同履行过程中，合同履行部门应定期向法律事务部门汇报合同履行情况，包括但不限于合同履行进度、合同履行质量等。
第五章合同纠纷处理第九条合同纠纷发生后，合同履行部门应及时向法律事务部门报告，法律事务部门负责协调、调解和处理合同纠纷。
第十条法律事务部门在处理合同纠纷时，应遵循合法、公正、高效的原则，确保企业合法权益不受侵害。
第六章附则第十一条本制度由企业法律事务部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
合同审核管理制度
合同审核管理制度
一、管理制度总则
（一）合同审核制度适用范围
本制度适用于我公司内部合同的审核业务，未特别说明的合同也应当通过本制度的审核。
（二）合同审核程序
1.准备合同：由合同主体或部门拟定合同框架，以及合同条款内容，并将合同框架及具体条款移交至相关部门审核。
2.审核合同：相关部门审核合同框架及具体条款，经审核通过后，提交至准备合同部门审批。
3.交办合同：准备合同部门审批合同后，将合同框架及条款交办至相关部门完成签字及印章等流程。
4.签订合同：相关部门完成签字及印章等流程后，将合同归档备案。
（三）禁止行为
1.禁止准备合同时涉及未经规定批准的细节条款，以及任何未经当事双方许可的合同计划；
2.禁止审核合同时涉及不必要的补充内容，以及任何不符合相关规定的内容；
3.禁止擅自更改合同的具体条款，以及任何未经合同当事方批准的合同变更；
4.禁止擅自转让、赠与、借用合同内容。
二、合同审核程序
（一）审核材料准备
1.准备合同申请书：由合同主体或部门准备申请书，包括但不限于被签合同的公司、机构、部门名称与地址、主管部门名称、签署人等内容；
2.准备合同内容：由合同主体或部门。
合同管理审查制度
合同管理审查制度1.引言合同是法律关系的基本载体，对于企业的稳定运营和风险控制至关重要。
然而，由于合同涉及面广泛、内容复杂，一旦存在合同管理方面的漏洞，就有可能引发各种风险和纠纷。
因此，建立合同管理审查制度是保障企业利益和规范合同管理的必要措施。
2.制度目的合同管理审查制度的目的在于确保合同的合法性、有效性和合规性，防止潜在风险的产生，并保障企业运营的持续稳定。
3.制度适用范围合同管理审查制度适用于企业内所有与外部单位（包括供应商、客户、合作伙伴等）签订的合同，无论合同金额大小，都必须按照该制度进行审查和管理。
4.制度内容4.1 合同审查流程4.1.1 合同经办人提出合同申请并提交相关材料。
4.1.2 合同管理部门对合同进行初步审查，包括合同的法律合规性、格式规范性等。
4.1.3 若初步审查通过，合同管理部门将合同交由法务部门进行合同条款的法律审查。
4.1.4 法务部门对合同条款进行彻底分析和评估，确保合同的完整性、合法性和有效性。
4.1.5 合同管理部门将法务部门的审查意见与合同经办人沟通，如有需要修改的地方，及时与对方进行协商。
4.1.6 最终确定的合同经过法务部门和合同管理部门的双重审查后方可签署和执行。
4.2 合同档案管理4.2.1 所有已审查通过的合同必须按照一定的分类和标签进行归档，确保档案的整洁和方便查阅。
4.2.2 在电子化管理系统中建立相应的合同档案数据库，以便于实时查询和管理。
4.2.3 定期进行合同档案的清理和整理，将已失效的合同进行彻底销毁。
4.3 合同变更管理4.3.1 任何合同变更都必须经过合同管理部门的审核和批准。
4.3.2 合同变更必须以书面形式记录，并由双方签署和盖章。
4.3.3 合同变更后，合同管理部门要及时更新档案，确保档案的及时性和准确性。
4.4 合同风险评估4.4.1 合同管理部门要定期对各类合同进行风险评估，查找潜在的合同风险，并制定相应的风险应对措施。
合同审核制度模板
合同审核制度模板第一条为规范公司合同审核流程，提高合同审核效率，保障公司合同管理的规范性和合法性，特制定本制度。
第二条合同审核范围：本制度适用于公司内部所有合同的审核工作。
第三条合同审核主体：合同审核由公司设立的审核部门负责进行，审核部门应当结合财务、法务等相关部门进行综合审核。
第四条审核程序：1. 合同申请：合同的申请人应当填写合同申请表，并提交给审核部门进行审核。
2. 合同初审：审核部门收到申请表后，应当对合同进行初步审核，确保合同内容完整、准确。
3. 合同归档：初审通过后，审核部门应当将合同归档，便于后续审核工作。
4. 合同复核：审核部门应当对归档的合同进行复核，确保合同内容符合公司政策和法律法规。
5. 合同审批：审核部门应当将已复核的合同提交给相关部门负责人进行审批。
6. 合同签订：经过审批的合同应当由双方当事人进行签订，并交由审核部门备案。
第五条审核标准：1. 合同内容应当真实、准确，符合相关法律法规和公司政策；2. 合同金额、付款方式、履约期限等应当明确，不得存在模糊、不确定的情况；3. 合同条款不得违背公司利益，不得损害公司声誉；4. 合同应当符合公司的战略目标和经营计划。
第六条审核人员应当保持审核记录的完整性和机密性，不得泄露合同内容。
第七条审核部门应当定期对合同审核工作进行评估，及时调整审核流程、提高审核效率。
第八条本制度自颁布之日起生效，如有修订，需经公司相关部门审批后方可执行。
特此制定。
公司名称：__________日期：__________制定人：__________审批人：__________附：合同审核申请表合同审核申请表合同编号：__________申请人：__________合同名称：__________合同金额：__________合同类型：__________合同内容简介：__________申请原因：__________申请日期：__________审核部门审核意见：__________审核部门审批意见：__________备注：__________以上为合同审核制度及申请表，请相关部门、人员严格遵守执行。
合同审核管理制度范文
合同审核管理制度范文合同审核管理制度范文第一章总则第一条根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国合同法实施条例》及相关法律法规和公司内部管理规定，制定本合同审核管理制度（以下简称“本制度”）。
第二条本制度适用于公司内任何形式的合同审核活动，包括但不限于销售合同、采购合同、劳动合同等。
第三条合同审核是指公司针对合同内容、合同条款、合同履行风险及合同法律效力等进行审查，保障公司合法权益并规避合同风险的活动。
第四条公司设立合同审核管理部门，负责合同审核的组织协调、实施和监督工作。
第五条公司内所有部门和人员应按照本制度的规定，积极配合合同审核管理部门的工作，并保证所提交的合同材料真实、准确、完整。
第二章合同审核流程第六条合同审核流程应遵循以下步骤：合同申请、初步审核、合同审批、合同签订、合同登记及档案管理。
第七条合同申请：任何部门或个人需向合同审核管理部门提出合同申请，并提交合同草案及其他相关资料。
第八条初步审核：合同审核管理部门对合同申请进行初步审核，主要包括合同申请材料的真实性、完整性和符合法律法规等方面的审查。
初步审核结果应向申请方及时反馈。
第九条合同审批：经过初步审核的合同申请，需提交给公司分管领导或法务部门进行审批。
审批结果应写明审批意见，并及时通知合同审核管理部门。
第十条合同签订：经过审批的合同申请，由申请方与合同相对方进行签订。
合同签订后，应由申请方主动将合同副本交由合同审核管理部门进行登记及档案管理。
第十一条合同登记及档案管理：合同审核管理部门负责对已签订的合同进行登记，并进行归档。
合同归档后应定期进行备份和保管，确保合同档案的安全与完整性。
第三章合同审核人员的职责与要求第十二条合同审核管理部门应配备具备相关专业知识和合同法律法规能力的人员，并按照公司规定对其进行定期培训和考核。
第十三条合同审核人员的职责包括：合同申请的接受与审核、合同条款的审查、合同效力的评估、合同风险的识别及风险控制措施的提出等。
合同的审核和管理制度范文
合同的审核和管理制度范文合同审核和管理制度第一章总则第一条为规范合同的审核和管理工作，提高合同执行的效率和质量，保障双方当事人的合法权益，制定本制度。
第二条本制度适用于本公司内部所有的合同审核和管理工作。
第三条本制度内容包括合同审核和管理的基本原则、审核程序、管理措施及责任追究等。
第四条合同指公司与其他机构或个人之间已达成共识的、具有法律约束力的文件。
第五条达到下列任何一项条件之一，即属于本制度所指的合同：1. 合同金额超过本公司规定的审批权限；2. 牵涉到公司重要利益的合同；第二章合同审核程序第六条合同的审核程序分为初审、复审和终审三个阶段。
第七条初审阶段负责人由本公司人力资源部确定，主要负责对合同的合法性、准确性和合理性进行审核。
第八条复审阶段负责人由公司领导班子确定，主要负责对初审通过的合同进行二次审核，确保并核对合同的内容没有错误和疏漏。
第九条终审阶段负责人由公司总经理确定，主要负责对初审和复审通过的合同进行终审，确保合同的合法性、准确性和合理性，对重大合同进行最终的判断和审批。
第十条合同的审核程序按照初审→复审→终审的顺序进行。
第三章合同管理措施第十一条为保证合同的有效执行，本公司建立了合同管理系统，并委托专门的管理人员负责合同的归档和跟踪管理。
第十二条合同管理系统应具备以下功能：1. 合同的电子存档和归档；2. 合同的查阅和查询；3. 合同的过期提醒；4. 合同的执行进度监控。
第十三条合同管理人员应掌握合同管理系统的使用技能，并对合同的归档和跟踪管理负责。
第十四条合同的归档应按合同的类型、金额、有效期等属性进行分类，并按照一定的规则进行命名和编号。
第十五条合同的查阅和查询应具备简单、方便和快速的特点，合同管理人员应根据需要提供合同的相关信息并助力查询。
第四章责任追究第十六条在合同的审核和管理过程中，如果有违背合同管理制度的行为，将按照本公司相关制度进行责任追究。
第十七条对于违规审核合同或管理不当导致公司遭受经济损失的行为，责任人将承担相应的经济和法律责任。
合同审批审核管理制度
合同审批审核管理制度1. 引言本文档旨在规范和管理合同审批审核流程，确保合同的合法性和有效性。
合同审批审核管理制度适用于所有涉及本公司的合同，包括但不限于购买合同、销售合同、劳动合同等。
2. 审批审核流程2.1 合同申请- 合同申请由合同起草人在指定系统中填写申请表，并附上相关合同文件。
- 申请表包括合同的基本信息、合同方当事人、合同金额、合同内容简述等。
2.2 审核责任人- 合同申请一经提交，将由指定的审核责任人负责审核。
- 审核责任人应具备相关合同法律知识和审批权限。
2.3 审核流程- 审核责任人应及时对合同申请进行审核。
- 若审核通过，审核责任人将合同移交给下一审核责任人。
- 若审核不通过，审核责任人应在系统中明确说明审核意见，并将合同退回给合同起草人进行修改。
2.4 最终审批- 经过多轮审核后，合同将交给最终审批责任人。
- 最终审批责任人应进行综合评估，并决定是否批准合同。
- 若批准，合同将被视为有效。
- 若不批准，最终审批责任人应向合同起草人说明理由，并提供修改建议。
3. 审批审核记录3.1 审核记录保存- 所有合同的审批审核记录应在指定系统中保存。
- 审核记录包括审核意见、修改建议等。
3.2 审核记录查阅- 所有相关人员可在系统中查阅合同的审批审核记录。
- 只有获得授权的人员才能查阅涉及机密性合同的审核记录。
4. 情况报告4.1 审批审核情况报告- 每月，审批审核责任人应向上级主管提交合同审批审核情况报告。
- 报告内容包括合同审核数量、审核通过率、审核时长等。
4.2 异常情况报告- 若发生重大合同纠纷案件，最终审批责任人应立即向公司高层报告。
5. 审批审核管理的优势- 规范合同审批审核流程，降低合同风险。
- 提高审批审核的效率和准确性。
- 提供审批审核记录和报告，便于追溯和监督。
6. 遵守法律法规- 在合同审批审核过程中，所有相关人员应遵守国家和公司的法律法规。
- 不得参与任何违法行为，如受贿、行贿等。
合同管理审查制度
合同管理审查制度合同管理审查制度一、目的和范围合同管理审查制度的目的是对公司的合同进行有效的管理和审查，确保合同的合法性、合规性和风险控制。
本制度适用于公司的所有合同，包括与供应商、客户、合作伙伴等各方签订的合同。
二、流程和要求1.合同申请-合同申请人需填写《合同申请表》，包括合同的基本信息、合同各方的身份和联系方式、合同金额和支付方式等。
-合同申请人需提供与该合同相关的其他必要文件和材料，如报价单、协议书、商业计划等。
-合同申请人应在合同申请表上明确合同目的、约定内容、权责分配和风险承担等。
2.合同审查-合同审查由公司的法务部门负责，该部门需具备合同法律知识和相关经验。
-法务部门根据合同的性质和金额确定是否进行全面审查或只进行简单校对。
-法务部门应按照公司的合规要求和政策，对合同的法律合法性、交易合规性和风险控制进行审查。
3.合同审批-审查通过的合同应提交给公司的合同管理委员会进行审批。
-合同管理委员会由公司高层领导组成，负责对合同的重要性、风险和合规性进行评估。
-合同管理委员会审批通过的合同需由法务部门负责签署，确保合同的合法性和有效性。
4.合同执行和监控-执行合同的责任应由相关部门或人员承担，并在合同中明确。
-合同执行过程中的重要事项和变更应及时记录和报告给法务部门和合同管理委员会。
-法务部门应对合同的履行情况进行监控，并及时发现和解决可能存在的合同纠纷和风险。
三、合同管理系统公司应建立合同管理系统，用于存储、跟踪和管理所有合同的信息和文档。
该系统应具备以下功能：-合同的申请、审批、执行和变更的流程管理；-合同相关信息和文档的存储、检索和共享；-合同履行状态和风险提醒的监控和报告；-合同的归档和销毁的管理。
四、合同风险防控为避免合同纠纷和法律风险，公司应注重以下合同风险的防控工作：-合同条款的明确和合理，确保权益的保护和风险的分担；-审查和了解合同各方的资信状况和履约能力；-合同履行过程的监控和提醒，及时发现和解决问题；-合同纠纷的妥善处理和法律保障。
企业合同审批管理制度
企业合同审批管理制度第一章总则为规范企业合同审批管理，保障企业合同的合法性、及时性和效力性，提高合同履行效率，确保企业合同执行符合法律规定和公司战略目标，特制定本制度。
第二章合同审批管理范围本制度适用于企业内部全部业务合同审批管理工作。
第三章合同审批管理原则1. 合同必须遵守国家法律法规和公司规定。
2. 合同审批应当公开、公正、透明，真实反映合同交易内容。
3. 合同应当严格控制其合法性、合理性和真实性。
4. 合同签署过程应当完整、规范、便于归档管理。
5. 合同执行过程应当及时、公正、完善。
第四章合同审批管理程序1.合同提交审批（1）合同申请人应当在合同审批系统中填写相应的合同审批申请，明确合同交易内容、金额、履行条款等信息，并上传相关附件。
（2）合同审批部门按照规定流程审核合同申请，对合同内容进行审核，确保合同符合法律法规和公司政策规定。
2.合同审批（1）合同审批部门根据合同申请的内容，对合同进行审批，合同密级高的需要经过公司高级领导层审批。
（2）审批过程中，应当对合同的合法性、合理性进行审核，如有疑义应当及时沟通申请人解决。
（3）审批完成后，需要向合同申请人反馈审批结果，如审批通过，则继续下一步工作。
3.合同签署（1）审批通过的合同需由合同申请人完成签署工作，签署时应当严格遵守规定流程，与对方签约单位进行确认，确保合同的真实性和准确性。
（2）签署完成后，需将合同及附件进行归档管理，方便后续审查和查询。
4.合同履行合同签署完毕后，双方应当按照合同约定的条款和条件履行合同，确保合同执行顺利、高效。
第五章合同审批管理制度的监督和检查1.对合同审批过程进行监督和检查，确保合同审批工作按照规定流程进行。
2.定期对合同签订情况、履行情况进行检查，确保合同执行质量和效率。
3.对违反规定的合同审批行为，及时进行纠正和处理，确保合同审批工作合法合规。
第六章附则1.本制度经公司领导批准后生效，相关修改应当经过公司领导同意确认。
公司合同审核审批管理制度
公司合同审核审批管理制度第一节总则第一条为加强合同管理，降低商业风险，减少失误，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，特制定本制度。
第二条公司各部门及对外签订的各类合同一律适用本制度。
第三条合同管理是公司管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。
各级领导、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。
各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。
第二节合同的签订第四条签订合同，必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
第五条对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。
法人委托人必须对本公司负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。
超越代理权限和非法委托人均无对外签约权，但经总经理特别授权并发给委托证明书的除外。
第六条签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。
包括：对方单位是否具有法人资格、是否有经营权、是否有履约能力及其资信情况，对方签约人是否是法定代表人或法定代表人的委托人及其代理权限。
做到既要考虑本方的经济效益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止上当受骗，防止签订无效合同，确保所签合同有效、有利。
第七条签订合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则。
第八条合同除即时清结者，一律采用书面格式，并必须采用统一的合同文本。
第九条合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。
合同内容应注意的主要问题是：1.部首部分，注意写明甲乙双方的全称、签约时间和签约地点。
2.正文部分，注意：产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否是成套产品等；技术质量要求要明确、具体；数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等；运输方式及运费负责应具体明确；交（提）货期限、地点及验收方法应明确；价金必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价；违约责任中有法定违约金的按规定写明，法律没规定或规定不具体的，应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。
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企业合同审查的审核与管理制度
核心内容：根据相关的规定，企业进行合同审查的审核与及管理的制度是怎么样的呢？下文将会详细分析，法律快车小编希望下文内容可以帮助到您。
由于合同本身的特征，决定了合同不同于企业内部的生产人事、财务等管理工作，已超越了企业自身的界限，使之成为一种受法律规范和调整的社会关系，涉及了大量的法律专业问题。
所以，企业应专门成立法律顾问部门，来统一审核管理合同的签订和管理合同的履行。
那么，作为一个企业的合同审核，到底该如何来审核和管理合同呢？笔者根据自身的从事法律顾问和法律纠纷处理的经验，对合同的审核和管理主要应从以下几个方面着手：
第一，企业应成立一个合同管理部门，统一归口审核和管理各业务部门、各单位分口管理的模式。
对企业合同的签订和履行负有监督、检查和指导的职责。
具体操作上，对合同实行分级、划块管理，各业务部门(主要有供销、基建、技改等)和所属各单位(主要有各个分公司、驻外机构)作为合同二级管理单位，负责本部门、本单位的合同签订和履行，并向法律顾问部门定期汇报有关合同的执行情况。
要使该统一合同管理模式有效运行，则必须要建立健全的企业内部规章制度，使管理工作有章可循。
合同管理制度的主要内容应包括：合同的归口管理，合同资信调查、签订、审批、会签、审查、登记、备案，法人授权委托办法，合同示范文本管理，合同专用章管理，合同履行与纠分处理，合同定期统计与考核检查，合同管理人员培训，合同管理奖惩与挂钩考核等。
企业通过建立合同管理制度，做到管理层次清楚、职责明确、程序规范，从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的控制状态。
在这个统一合同管理模式中，着重要注意以下几方面：
其一，对企业公章或合同章的保管。
根据我国当前对企业公章和合同章的使用规定，企业的公章和合同章具有法定的法律效力。
换句话说，企业公章等于企业的签字。
在合同中，就算没有企业法定代表人或者授权人的签字，只要盖上了公章或者合同章，也可以认为，该企业已经认可了该合同的有关条款，该合同对该企业就有了法律的约束力。
当然，如果是企业内部职工私自使用公章为自己谋取利益，则企业无须承担责任。
《最高人民法院关于企业职工利用本单位公章为自己实施的民
事行为担保企业是否应承担担保责任问题的函》(1992年9月8日法函〔1992〕113号)对此有规定。
但值得注意的是，对如何界定职工的私自使用行为，企业对此负有举证的义务，这点在实际上是有相当的困难的。
其二，对企业职工合同签订授权的管理与控制。
几乎所有的企业都会存在这个问题，由于市场经济的各类信息变幻莫测，许多机会瞬间即逝，因此，企业不可能将所有的合同签订都集中于企业的某人身上，这就会产生权力授予与权力控制的矛盾，如何来制衡该矛盾，是企业管理机制的问题，不是法律问题。
这里要讲的是如何来制约和约束职工签订合同的权力，以避免表见代理的产生，避免对企业带来被动的局面。
在实际操作过程中，企业往往是给那些驻外的销售代表或者驻外的销售分公司预先给于相当数量的盖有企业公章的空白介绍信或者盖有企业公章的格式合同，以方便其在适当的时候签订合同。
这其实就是企业的一种授权行为，但是很不完善的。
因为，企业在授权的同时，对其的权力行使的上限并没有公示，这就会很容易产生狭义无权代理或表见代理行为。
因此，笔者建议，企业应在空白介绍信中明确规定该销售代表或该分公司可以签订合同的金额上限，以及该销售代表或该分公司有权独立签订合同的时间期限。
这样就可以有效防止狭义无权代理或表见代理行为的发生。
在他们的职务停止或者调整岗位后，一定要确保将原先预先给他的空白介绍信、授权委托书和空白的盖有企业公章的格式合同及时上缴，同时务必以最快的速度通知和他有业务往来的关系客户。
其三，对企业的被解聘主要负责人的防范。
如果企业解聘企业的负责人比如说总经理，则应在解聘的同时在公开化的媒体上公告，并应及时明确告知与企业有主要或者重要经济往来关系的客户，以防止表见处分的发生。
第二，把合同分类，对重要的合同要做重点审核和管理
一般地说，企业的重大合同主要有：合作发展合同、企业购并合同、联营合同，独家代理协议、重大技术改进或技术引进合同、涉及担保的合同、房地产开发与交易合同、金额巨大的购销合同等。
由于这些合同涉及到企业的重要经济利益，对企业的发展有着至关重要的影响，因此，在签订合同过程中，一定要把这些合同挑出来，做为合同的重点审核和管理对象，从合同的项目论证、对方当事资信调查、合同谈判、文本起草、修改、签约、履行或变
更解除、纠纷处理的全过程，都应有法律顾问部门的主要人员的参与，严格管理和控制，预防合同纠纷的发生，有效维护企业合法权益。
第三，合同审核的主要内容
合同内容丰富多样，合同的条款可以从几条到上百甚至上千条。
因此，对任何一个合同的审核，都应做到有的放矢，对主要的内容和重要的条款作主要的审核。
合同的主要内容，根据合同法的规定，主要包括：当事人的名称或者姓名和住所；合同要履行的标的物；标的物数量；标的物质量；标的物价款或者需要支付的报酬；履行期限，履行的地点和履行的方式；违约责任；解决争议的方法。
笔者以为，重要的审核内容主要包括以下几方面：
一、对合同当事人身份和资格的审查。
这是合同审核中首先要确认的问题，也是防止合同诈骗的最有力的防范措施。
因为合同当事人的身份和资格直接关系到合同签订后是否有效是否能真正履行的先决条件。
首先，应要求对方出示企业营业执照，本人的授权委托书及本人的身份证。
还要对企业的生产资格进行审查。
比如说，房地产项目的，则一方必须要有房地产资格；特种机电设备生产的，则需要特种机电设备生产许可证；如果是药品的，则需要相应的国家药品生产的许可证，否则，就算合同签订了也常常会无效。
其次，如果是重大的合同，那么，企业在签订合同之前，应派遣相关人员去对方所在地进行审查，考察团的人员应是企业高级管理人员+主管负责人+专业技术人员+法律人士+财务人员等的综合组成。
这种审查并不仅仅是对对方企业表面化的考察，而是应对对方提供的各类执照、证件、资格证、许可证、财务报表等进行仔细的审查。
在对企业本身审查的同时，还应去法院调查核实该企业是否存在诉讼案件，去工商行政管理局调查核实该企业的年检注册和历年的奖罚情况，去土地管理部门和房屋管理部门调查核实该企业是否存在不动产的抵押担保，去税务局调查核实该企业是否存在拖延缴纳税费或者是否还有税费没有及时上缴情况，去环保局调查核实是否存在严重污染环境的行为等。
以上几个方面的实地调查核实的信息，都是公开化，因此，企业只要稍微认真，就不难对此进行实地审查，但对企业银行帐号的查询则是不容易的。