总经办岗位职责

总经办岗位职责

1、总经办工作具有参与政务、掌管事物、搞好服务等主要功能，是企业发展的

基本保障，对推动公司的发展进程有着重要的作用。

2、总经办职能：

（1）对外联络：协调与政府主管部门、社会职能机构的关系，建立良好的疏通渠道，促进公司与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往

来，树立良好的企业形象；

（2）制度制定：起草、修改、完善各项行政管理制度（包括会议、发文、档案、印章、固定资产、图书、电话、卫生、办公用品领用等），监

督、检查、落实公司行政制度的执行；

（3）文件与档案管理：负责内部和外部文件的收取、编号、传送、催办，负责内部文件打印、复印、传真收发、函件发送、报刊杂志订阅，负

责各种合同、资料、文件、图书、证书的归档和管理，负责公司注册、

变更等登记手续办理；

（4）会议管理：负责公司内部会议的安排，整理会议记录，对会议决定进行催办、查办和落实，代表公司出席有关会议，负责或协助公司组织

对外重要会务及企划、公关活动；

（5）物资管理：负责办公用品及劳保用品的购买、发放、保管；

（6）费用管理：编制公司年度行政费用预算，控制行政费用支出，确定费用分摊范围，按月份分摊各项办公费用；

（7）信息管理：负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系、保证上情下达、下情上报；负责有关信息的整理和分析，为公司

决策提供依据；

（8）储备人才：提高公司整体员工的综合素质、加强专业人才储备，实现人才梯队开发；

（9）其他：按照总经理的要求，正常发挥综合监督职能的作用，维持公司正常的工作秩序。

3、监督流程及内容：

（1）行政工作：

每月总结各部、各人员的请购情况，统计通报并存档，作为考核评比

的依据。

对公司运营过程中各项规章制度的执行情况进行检查、记录、汇总后

向总经理汇报。同时对整改落实情况跟踪检查，督促落实。

每季度检查各部门的工作计划完成情况。

（2）其他勤杂工作：对公司勤杂、日常事务工作的定时、定期检查，对不符合公司规章制度要求的要跟进督促落实。

总经办主任岗位职责：

1、在总经理的领导下，主持总经办的全面工作，组织对各部、各岗位工作的指

导与监督。

2、负责组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间相关

的业务工作，协调公司外部的相关工作，掌握公司主要活动情况，为公司领

导决策提供意见和建议。

3、负责公司各种公共关系的建立。

4、负责组织公司行政、人资统计、档案、印信、劳动纪律、消防、安全、公司

车辆、保洁、公共卫生等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作。

5、汇总各部门的年终工作总结和下一年计划。

6、负责公司各种会议的筹备、组织工作。

7、负责做好公司来宾的接待安排。

8、负责公司的招聘及人员储备。

9、负责公司办公用品、劳保用品的采购、发放管理工作。

10、负责组织每季度末对各部门的综合检查、督导，并将检查结果汇总、按奖惩制度实施情况公布存档。

11、完成公司领导交办的其它工作任务。

总经办文员岗位职责

1、协助总经办主任做好日常行政事务工作。

2、做好公司各种会议记录（纪要），并整理打印，负责公司各类文字资料的起草（普通文稿）及打印工作，及时分发至各部门。

3、接听电话，做好记录及时转达相关人员。负责总经办设备的使用及保养。

4、负责公司证明、印信、文档管理，做好借用登记及催回工作。负责及时有关文档资料整理归档、登记、利用工作。

5、协调其他部门做好相关工作，起到沟通协调、上传下达的作用。

6、负责每月统计、汇总的各部门办公用品、劳保用品的请够计划、购入后的入库、发放、建帐，并同财务定期核对帐务。

7、负责协助领导来访客人的接待、服务工作。

8、协助总经办主任对公司各项工作综合检查、督导材料的记录、整理、汇总、存档工作。

9、协助总经办主任对各类员工工服的定购、发放，并严格执行发放标准。员工离职后旧工服收缴等统计工作。

10、负责每月末对公司办公用品、劳保用品的库存核查盘库上报，每月初的物品领用。发放及记录。

11、完成领导临时交办的各项工作。