公文打印的基本规范要求
国家标准公文格式
国家标准公文格式一、公文用纸格式公文用纸一般为16开型(长260毫米、宽184毫米)单页,也可采用国际标准A4型(长297毫米、宽210毫米)。
张帖的公文用纸大小,根据实际需要确定。
公文用纸要符合档案保护技术要求。
公文用纸的页边与图文区尺寸。
公文天头(上白边)宽20毫米+05毫米;地脚(下白边)宽7毫米+05毫米;装订边(左白边)宽20毫米+05毫米;翻口边(右白边)宽15毫米+05毫米。
国内通用16开型纸图文区尺寸为:长233毫米,宽149毫米;国际标准A4型纸图文区尺寸为:长270毫米,宽175毫米。
二、公文印制格式公文图文区用字一律从左至右横写、横排。
少数民族文字的公文,则按其习惯书写、排印。
公文的书写和印刷,必须使用规范的汉字,不能使用异体字、繁体字和未经国家语委公布的简化字。
标点符号、字体、字号、数字以及计量单位使用要准确、规范。
发文机关的版头推荐用黑变体字(高22毫米、宽15毫米)或初号宋体字,联合行文时,推荐使用小初号宋体字;公文大标题使用二号宋体字,小标题使用三号宋体字;密级、紧急程度和各种标记字符或其它重点字使用三号黑体字;主题词使用三号宋体字;发文字号、主送机关、正文、附件、成文时间、附注、抄送机关、印发说明等一般都彩三号或四号仿宋体字。
公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数码。
计量单位须使用国家法定计量单位。
正文开头和每一段落首行空两个字,回行时顶格。
正文文字的每行宽度与图文区宽度相等。
页码是标记公文张页的顺序号,用阿拉伯数码标注,数字两侧各标一短横。
单面印刷公文,页码位于每页图文区右下端;双面印刷公文,正面为单数,页码位于每页图文区右下角,背面为双数,页码位于左下角;没有图文区的页面不标页码。
公文一律在左侧装订,不要在天头装订,不要压住文字,也不能只订一颗订书订。
三、公文文面格式(一)发文机关(亦称“版头”、“文头”)版头是发文机关的标志,它具有法定性、权威性和效用性,通常套红,以示庄重。
政府机关公文格式要求及排版(最新)
政府机关公文格式要求及排版(最新)(国家标准)(后有函、请示、报告、通知、规定等公文格式详细模板)一、设置页面(“页面布局”-“页面设置”)(一)“页边距”1 .页边距:上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2 .纸张方向:纵向。
(二)“纸张”纸张大小:A4o确保“每面排22行,每行排28个字,并撑满版心”。
二、设置标题(-)“字体”1 .主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),再设置字体为TimeSNeWROman;字形,力口粗;字号,二号。
2 .副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。
(二)“段落”1 .对齐方式:居中。
2 .左侧右侧缩进均为0字符。
3 .特殊格式:无。
4 .段前段后间距均为0行。
5 .行距:固定值,28磅。
(三)内容要求1 .标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2 .正式公文标题应要素完整,一般格式为“发文机关+关于XX(事由)的+文种”。
3 .标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。
4 .标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。
(四)标题与正文间隔空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。
三、设置正文(一)“字体”1 .一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。
2 .二级标题:字体,楷体_GB2312(或楷体);字形,不加粗;字号,三号。
3 .三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,加粗;字号,三号。
4 .其余正文(包括附件、落款、附注):字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,不加粗;字号,三号。
5 .正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为TimesNewRoman。
(二)“段落”1 .对齐方式:两端对齐。
行政公文的用纸与打印质量要求
行政公文的用纸与打印质量要求在行政工作中,行政公文起着重要的沟通和信息传递作用。
为了保证文档的准确性和可阅读性,行政公文的用纸与打印质量要求至关重要。
本文将介绍行政公文的用纸和打印质量的相关要求,以确保公文的专业性和有效性。
一、用纸要求1. 规格和质量:行政公文一般采用A4规格的纸张,尺寸为210mm×297mm。
用纸要选择高质量的纸张,以确保打印效果清晰,并且保证文件长期保存不易褪色、损坏。
2. 白度和光滑度:用纸的白度要求高,以便文字和图表能够清晰可见。
光滑度要求好,以确保打印效果平滑,减少墨水的渗透。
3. 厚度和重量:用纸的厚度和重量也是重要的考虑因素。
纸张过薄会导致打印过程中易折叠或弯曲变形,给处理和存档带来困扰。
因此,应选择适当厚度和重量的纸张。
4. 防伪特征:考虑到行政公文的安全性,用纸可以采用带有防伪特征的类型,如防伪标志、水印等。
这些特征可以有效防止伪造和篡改,维护行政公文的信誉和权威性。
二、打印质量要求1. 打印机选购:为了确保打印效果,行政部门应选择高品质的打印机。
打印机的分辨率、速度和耐用性是必须考虑的因素。
高分辨率的打印机可以打印出更清晰的文字和图像,而高速度的打印机可以提高工作效率。
2. 墨盒和墨粉:用于行政公文打印的墨盒和墨粉应选择质量稳定、色彩鲜艳的产品。
墨盒和墨粉的寿命也需要考虑,以便及时更换,避免打印中出现模糊或断断续续的情况。
3. 字体和排版:选择符合规范的字体和字号,确保文字清晰可辨。
一般情况下,常用的宋体、黑体和楷体是行政公文中常用的字体。
在排版方面,行政公文应根据不同内容和段落进行合适的调整,使得文档整洁、易读。
4. 打印设置:在打印前,务必检查打印设置,包括打印纸张大小、页面方向、边距和颜色设置等。
确保打印的公文与原始文档的格式一致,以避免出现错位、缩放或丢失内容的现象。
5. 印刷效果:打印质量要求公文的文字、图表和图像都清晰可见,不模糊、不脱色、不重叠。
公文行文格式规范要求
公文行文格式规范要求公文行文格式规范要求总体要求:1.A4纸2.每页22行,每行28字(特殊情况合作适当调整)3.双面印刷4.左侧装订一、页面设置(一)页边距上:3.5厘米下:3厘米左:2.8厘米右:2.6厘米(二)页眉、页脚和页码页眉:1.7;页脚:2.1;页码:小4号仿宋(首页不显示页码),居中(特殊要求除外)。
二、字体(一)文号、正文、标题以及结尾设置文号、正文用方正仿宋-GBK三号标题用方正小标宋-GBK二号一级标题用方正黑体三号如一、二、三二级标题用方正楷体三号如(一)(二)(三)三级标题用方正仿宋三号加黑如1. 2. 3.四级标题用方正仿宋三号不加黑如(1)(2)结尾横线用方正仿宋四号,两端不要顶格,各留一个空格。
正文最后回车如有特此汇报,特此通知加句号。
三、段落和其它(一)缩进。
左:0字符;右:0字符;特殊格式:首行缩进;度量值:2字符。
(二)间距。
段前:0行;段后:0行;行距:固定值;设量值:27。
(一级标题和正文之间空一行)(三)附件正文必须空一行再加附件两件或以上附件按顺序标注,(如附件1. 附件2.),1.和2.必须对齐。
如下联系人的话,在附件下加(联系人:电话:)(四)发文机关署名及成文时间发文机关署名:单位或其它部门名称全称公文成文时间用阿拉伯数字写明年、月、日。
如果成文时间需用汉字,则“O”不得写为“零”。
成文时间不要右顶格,留8个字符(四个空格)备注:如果是上行文的话在标题上方左侧文号用方正仿宋-GBK三号,右侧需加签发人:签发人用方正仿宋-GBK三号,批准人用方正楷体三号加粗。
公文格式要求
公文格式要求公文格式要求1. 引言2. 文档结构公文的结构应包括以下几个部分:标题:公文的标题应简明扼要地概括公文的内容,使用加粗字体,并居中显示。
发文机关:包括主办单位、承办单位、印发单位等。
主题词:用于简要描述公文的主要内容,通常放在前面。
:包括序言、引言、、结尾等部分。
的每个段落应另起一行,段落间空一行。
签发人:公文应标明签发人的姓名和职务,并在下方留出足够的空白供签名和日期使用。
附件:如有必要,可以在公文后加上附件。
3. 文字格式公文的文字应使用宋体字体,字号一般为小四号,在标题、主题词等部分可以适当加大字号。
公文中的标点符号应使用中文标点,并注意规范使用。
公文的书写规则如下:标题使用加粗字体,并居中显示。
使用明确简练的语言,避免使用口语化或网络用语,遵循公文的正式化语言风格。
中的专有名词、组织机构名称等应使用正确的大小写,并按照相应的规范进行使用。
中的数字一般使用阿拉伯数字,如有需要可以使用中文数字。
4. 段落格式公文的段落格式要求一般如下:标题处于公文页头的中央位置,使用加粗字体。
发文机关应放在标题下方,使用小四号宋体字体,左对齐。
主题词应明确概括公文的主要内容,每个主题词之间用空格分隔。
中的每个段落应另起一行,段落间空一行。
段落的开头一般不空格,段落的开头如果为引用他人的言论,则应使用引号,并在引号后空一格后写明出处。
5. 页眉页脚公文的页眉页脚格式要求如下:页眉的左侧一般标注发文机关的名称,居中显示。
页眉的中间一般标注公文的标题。
页眉的右侧一般标注页码,例如“第1页”,居中显示。
页脚可以为空,也可以标注页脚信息,例如“保密★密级:秘密”。
6. 版式要求公文的版式要求如下:纸张大小为A4,纵向打印。
左右页边距一般为3-4厘米,上下页边距一般为2.5-3厘米。
公文的整体排版应美观、整齐、清晰。
7. 标题示例以下是一些常见公文标题的示例:通知指示通报意见请示批复决策8. 结束语以上是关于公文格式要求的基本介绍。
公文格式国家标准2021
公文格式国家标准2021公文写作是根据公务活动需要,以法律法规和党国方针为指导,运用科学原理和写作技巧完成公务文书的撰写。
为了帮助大家更好地掌握公文写作,我爱文学网整理了公文格式国家标准2021.一、页面设置在排版时,应设置上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米的页边距,纸张方向为纵向,纸张大小为A4.每页应排22行,每行28个字,并撑满版心。
二、标题设置主标题应使用华文小标宋简体字体,加粗,二号字号;副标题应与主标题字体一致,不加粗,三号字号。
标题应居中对齐,左右缩进均为字符,行距为28磅。
标题可以分为一行或多行,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当。
多行标题排列时应采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
正式公文标题应要素完整,一般格式为发文机关+关于的+文种。
标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将的与文种单独排列成行。
标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。
标题与正文间隔应空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。
三、正文设置一级标题应使用黑体字体,不加粗,三号字号;二级标题应使用楷体_GB2312字体,不加粗,三号字号;三级标题、四级标题和五级标题应使用仿宋_GB2312字体,加粗,三号字号;其余正文应使用仿宋_GB2312字体,不加粗,三号字号。
正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为TimesNewRoman。
正文应两端对齐,左右缩进均为字符,首行缩进2字符,段前段后间距均为行,行距为30磅。
主送机关应居正文第一行单独成行,顶格不缩进。
一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题应依次采用一、二、三、四、五、①排序标注。
3.在公文中引用文件时,应按规范将文件名称和发文字号写全,一般格式为《关于XXX的通知》。
特别注意发文字号中必须使用六角括号。
4.附件应在正文末下空一行,靠左缩进2字符排布。
公文规范最新标准
公文规范最新标准一、公文格式的种类根据公文载体的不同,分为文件格式、信函格式、电报格式、命令格式、纪要格式等。
文件格式信函格式命令格式纪要格式1二、公文格式的基本要求:1.公文用纸:一般使用纸张定量为60g/㎡~80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。
2.纸张大小:A4型纸:210mm×297mm。
版面:公文用纸天3.,头(上白边)为37mm公文用纸订口(左白边),版心尺寸为28mm为。
156×225mm号仿宋体3字。
字体:如无特殊说明,公文各要素一般用 4. 特定情况可作适当调整。
个字2822行并撑满每行排一般每面排5.行数和字数:,,版心。
特定情况可作适当调整。
双面印刷公文应当 6.。
左侧装订7. 公文应当。
2三、公文的通用格式版头:份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。
主体:标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。
版记:抄送机关、印发机关和印发日期、页码。
一件完整的公文由三部分组成:一、版头部分1.份号:公文的份数序号也就是每份公文的编号,根据印制份数,编流水号。
公文份数序号是为了掌握公文的发放方向,便于公文的保密管理,便于掌握公文的去向。
涉密公文一定要标注份号,如果发文机关认为有必要,也可对不涉密公文标注份号。
一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心如需标识份号,左上角第1行。
份号用黑色标注。
2. 秘级和保密期限:涉及国家秘密的公文应当标明密级和秘密、机密绝密三种。
和保密期限,国家秘密分为一般用3号黑体字,顶格编排如需标注密级和保密期限,在版心左上角份号之下;保密期限中的数字用阿拉伯数字。
3特急”、“3.紧急程度:紧急公文应当根据紧急程度分别标明加急”。
“特提、从急到缓依次为:电报格式的公文紧急程度分为四级,特急、加急、平急。
一般用3号黑体字,顶格编排在版心如需标注紧急程度,左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
公文规范格式要求
公文规范格式要求
一、公文布局:
1.页面设置:一般使用A4纸张,纵向打印,页面边距一般设置为上下
2.5厘米,左右
3.17厘米。
3.标题:标题一般居中,字体要与正文内容区分开。
4.内容区域:正文内容一般为左对齐,每段落首行缩进,段落间距一般为6磅。
5. 缩进:段落开头一般缩进2个字号,可以通过Tab键或者段落格式设置中的首行缩进来实现。
二、字体字号:
1.字体:正文一般使用宋体、仿宋体或者黑体,标题一般使用黑体,页眉页脚一般使用宋体。
2.字号:正文一般为小四号字(12磅),标题一般为二号字(22磅),页眉页脚一般为五号字(10.5磅)。
三、行距:
1.正文行距一般为1.5倍或者多倍行距,可以通过“行距”设置来实现。
2.行距的选择应根据具体的公文类型和要求而定,一般要求公文正文行距要合适,不要过于紧密或者过于松散。
四、段前段后间距:
1.段前间距:段落开头一般留有空白,约为1~2个字号的高度。
2.段后间距:段落结尾一般留有空白,约为1个字号的高度。
以上是公文规范格式要求的基本内容,实际要求可能因不同单位、不同类型的公文而有所差异。
在编写公文时,需根据实际需要和单位规定进行适当调整,以确保公文符合规范并达到传达信息的目的。
公文打印要求
2、用纸、打印和装订要求(1)版式要求:纸型为国际标准A4型纸,段落行距为固定值24磅,其它采用默认,空行字体应调为四号仿宋体字。
需要装订的公文,页边距规定为,上侧页边距为37mm,下侧页边距为35mm,左侧页边距为29mm,右侧页边距为25mm。
不需要装订的公文,页边距按照word系统的默认值使用,即上下边距为25.4mm,左右边距为31.7mm。
(2)打印要求:双面打印;页码套正,两面误差不超过2mm。
印品着墨实,均匀;字面不花、不白、无断划。
(3)装订要求:公文应左侧装订,不掉页;装订线距左侧页边为4mm;双钉装订,两钉分别位于距上下页边1/4处。
(三)正文标准标题:用小3号宋体字,不加黑,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
上报的公文和联合行文,一般不标明发文机关。
公文标题中除法规、规章和规范性文件名称加书名号外,一般不用标点符号。
转发上级机关的公文,不能以上级机关公文的发文字号作为标题;如其标题过长,可以根据主要事由自拟标题。
单位:加黑,标题下空1行,左侧顶格用4号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送单位名称后标全角冒号。
正文:主送单位名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。
数字、年份不能回行,4号仿宋体字。
附件:公文如有附件,在正文下空1行左空2字用4号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码(如:“附件:1.×××”);附件名称后不加标点符号。
附件应当与正文装订在一起,如果不能合订,在附件首页分别标明公文的发文字号和附件的序号。
成文日期:用汉字将年、月、日标全,“零”写为“○”。
成文日期以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。
附注:公文如有附注,用4号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。
公文印发与文件编号要求
公文印发与文件编号要求引言在日常的工作中,公文的印发和文件编号是一项重要且必不可少的工作,它们能够有效地管理和传达信息。
本文将介绍公文印发的基本要求和文件编号的相关规定。
公文印发要求印发范围日期格式在公文中,日期的格式应该符合规范,一般为“年-月-日”的形式,例如:2022年5月15日。
八要素公文中的印发必须包含八个要素,分别是:发文机关:写明发文机关的全称,可以包括单位名称、部门名称等;发文字号:每份公文都需要有唯一的发文字号,以便于管理和查找;发文日期:标明公文的发文日期,确保公文的时效性;文种:公文的文种有多种,如公告、通知、文件、报告等;主题词:通过主题词能够迅速了解公文的内容,便于查找和分类;正文:公文的正文内容必须准确、清晰,语言简明扼要,避免含糊不清或出现歧义;附件:如有附件需要印发,需在正文中明确指示,并在附件中注明有关信息;签发人:公文的签发人应该是授权签发的人员,确保公文的真实性和合法性。
格式要求公文的格式要求一般为A4纸张大小,正文一般要求使用宋体字体,字号一般为小四号或者五号,行间距为1.5倍。
公文的选择对齐方式应为居中对齐或者左对齐,不宜使用右对齐。
盖章要求文件编号要求文件编号的作用文件编号是对文件进行唯一标识,用于文件的查找、管理和归档。
通过编号可以迅速定位和识别文件的重要信息。
编号规则编号类型:可以根据文件的性质和用途进行分类,如文件、通知、报告等;编号标识:用于标识文件的唯一性,可以是字母、数字或组合;年份标识:表示文件的编制年份,便于归档和管理;发文单位标识:标识文件的发文单位,确保编号的唯一性。
编号示例结论公文的印发和文件编号是一项重要的工作,对于单位的文件管理和信息传递起着关键的作用。
通过遵循公文印发的要求和文件编号的规定,能够提高工作效率、规范工作流程,并确保文件的准确性和可追溯性。
公文打印基本规范要求
公文打印基本规范要求二、公文(一)、公文的主要内容公文的种类:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
根据行文方向划分:上行文——下级机关向其上级机关报送的公文,如请示、报告等。
下行文——上级机关向其下级机关发送的公文,如命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、批复、会议纪要等。
平行文——上级平等机关或不相关隶属机关之间联系工作、商洽事宜而来往的公文,如函、意见等。
1. 标题完整的公文标题由发文机关名称、主要内容、公文种类三个要素组成。
如:“xx关于xx的xx”。
称呼:用于顶格,带冒号,且对象明确。
2. 正文正文的逻辑结构一般由发文缘由、事项、结尾三部分组成。
发文缘由:常常用“根据”、“遵照”、“为了”、“为使”、“鉴于”等引述词来提起话语。
公文结尾是对全文内容的收束。
不同文种的结尾写法不一样。
或提出希望要求;或表明愿望态度;或使用惯用语。
如上行文中的“妥否?请指示。
”、“以上请示(建议)妥否?请批复。
”、“特此报告!”等。
如下行文中的“特此通知!”、“特此批复!”。
如平行文中的“专此函达!”“顺颂商祺!”等。
3. 落款落款:包括落款人(个人或者单位)和落款时间。
(二)、打印的标准格式1.整篇公文字体必须统一,以宋体为主,楷体为辅。
2. 一律采用计算机打印,并用A4规格复印纸输出,边距为:左边距3cm、右边距及上下边距为2.5cm,行距固定值25磅。
3. 标题:小二号字体(加粗),单独一行,居中。
4. 正文:四号字体,与标题间隔一行。
附件一:上行文范例——关于竹浆板质量投诉的处理建议关于竹浆板质量投诉的处理建议公司领导:2010年5月24日和2010年6月16日,我公司通过广西高富龙达商贸有限公司和广西嘉宇纸张纸浆有限公司分别销往广西东亚纸业有限公司漂白竹浆板180件(共26.1吨)和413件(共59.885吨)。
以上两批产品分别到达广西东亚纸业有限公司后,即被投诉说发现产品白度偏低等现象。
行政公文的用纸和打印要求
行政公文的用纸和打印要求行政公文是指政府机关在行政管理和服务过程中所使用的书面文件。
作为正式的行政文件,行政公文的用纸和打印要求十分重要,不仅关乎公文的质量和形象,也与行政效能和资源利用密切相关。
因此,本文将重点探讨行政公文的用纸和打印要求,以提升公文的专业性、规范性和可读性。
一、用纸要求行政公文的用纸对于公文的质量和形象起到至关重要的作用。
以下是行政公文用纸的几个要求:1. 规定纸张尺寸:根据国家标准,行政公文通常采用A4纸张尺寸(210mm×297mm)作为标准大小。
这个尺寸既方便携带和存储,又符合打印设备的标准。
2. 选择适合的纸质:行政公文应选择质地较好的纸张,如白色、无光泽、不易褪色的高品质纸张。
这种纸张不仅能提升公文的可读性,也能增加公文的寿命和保存价值。
3. 确保纸张平整无折痕:行政公文是代表政府形象的正式文书,为了确保公文的整洁和专业性,应选择平整无折痕的纸张。
在打印公文之前,检查纸张的状态,避免出现折痕或者其他损坏。
4. 使用标准化印章:行政公文中的印章必须是标准化的,尺寸适中,清晰可见。
印章的颜色应与纸张颜色形成鲜明对比,使印章印刷清晰可辨。
二、打印要求行政公文的打印要求直接关系到公文的规范性和可读性。
以下是行政公文打印的几个要求:1. 选择合适的打印设备:行政公文应使用高质量的打印设备进行打印,以保证文字、图表和印章的清晰度和准确性。
打印设备应经常保养和清洁,确保打印质量稳定。
2. 设置合适的页边距和行距:行政公文的页边距和行距应按照规范要求进行设置,以保证文字排列整齐、版面整洁。
页边距设置一般为上下左右各2.5厘米,行距为多倍行距。
3. 使用统一的字体和字号:行政公文的打印应统一使用文档中预设的字体和字号,一般常用的字体为宋体、黑体或仿宋,字号为小四号或小三号。
统一的字体和字号能提升公文的专业性和整体形象。
4. 注意图表和标点的准确性:行政公文中常涉及图表和标点的使用,要确保图表清晰可辨,标点准确规范,以避免歧义和误导。
政府公文格式及公文字体字号标准
一般文档格式要求1.页边距:上下边距为2.54厘米;左右边距为2.8厘米。
2.页眉、页脚:页眉为1.5厘米;页脚为1.75厘米;3.行间距:20P行距。
4.纸型与打印方向:采用标准A4型。
一般为竖向打印。
如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米,左右为2.54厘米,页眉1.5,页脚1.75厘米。
5.正文和文档用字:6.文字从左至右横写。
标题用2号宋体并加粗,正文用3号仿宋体字。
在文档中插入表格,单元格内字体用仿宋,字号可根据内容自行设定。
7.正文一般每面排22行,每行排28个字,标题下空一行,每自然段左空2字符,回行顶格。
字数、年份不能回行。
8.若结构层次多,第一层为“一”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”第四层为“(1)”。
9.若结构层次少,则第一层为“一”,第二层为“1.”。
正文中各级标题均采用3号宋体。
10.落款:凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称,在下一行相应处标识成文日期。
其日期格式用汉字将年、月、日标全,“零”写为“0”。
如“二0一0年三月二十六日”,字体均为3号仿宋字。
11.印刷和装订:单双面印刷均可;左侧装订。
文字材料格式模板文章标题(宋体,二号,加粗,单倍行距,居中)一、一级标题,2号字,加粗,固定值26P(一)二级标题,3号字,固定值26P1.三级标题,3号字,固定值26P(1)四级标题,3号字,固定值26P1五级标题,3号字,固定值26P正文正文3号字体,固定值20P正文(表格内文字)小4号,固定值15P公文排版字体要求以及印制要求标题:小标宋体,二号字正文:仿宋,三号字行间距:一般设置“固定值”28磅字间距:一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。
一般惯例,政府文件用A4纸,党委文件用16K。
保密等级字体:一般用3号或4号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。
公文纸张、字体、格式的规范要求
公文纸张、字体、格式的规范要求公文是政府、企事业单位或组织机构为领导层及下属之间传达消息、策划工作、交涉往来等重要事务使用的文书。
为了统一规范,行文简洁明了,需要对纸张、字体、格式等方面做出一些规范要求。
以下是对公文纸张、字体、格式的规范要求的具体解析。
一、纸张规范要求纸张对公文的整体质感和质量都有很重要的作用。
这也是纸张规范要求受到关注的原因之一。
一般情况下,公文使用的纸张应该是白色或者浅黄色、中光度等颜色。
数量不宜太多,只需一定的存储量即可。
同时,纸张的质量也应该符合标准,主要包括以下几个方面:1. 厚度方面:公文纸张的厚度在50克左右。
2. 硬度方面:公文纸张要具有一定的硬度和韧性,避免用笔涂写时出现过多晕墨情况,而且书写时需要有一定的支撑。
3. 不易发黄:由于公文需要长时间存储,所以要注意避免使用易发黄的纸张,否则会影响公文的保存质量。
4. 不易挂毛:公文使用的纸张不易挂毛,否则会影响书写质量,尤其是对于写字过程比较快的人来说,会影响书写的流畅性。
二、字体规范要求字体对于公文的阅读体验和整体印象都有着重要的影响。
因此,字体规范要求同样也需要考虑到很多细节方面,具体如下:1. 推荐使用宋体、仿宋或者明体等,因为这些字体有着清晰、美观、易于阅读等特点,而且符合公文书写的一些基本要求。
此外,建议使用字号在12到14之间的字体,以保证公文的整体美观。
2. 对于标题、摘要、重点部分等需要强调的部分,可以使用黑体或者楷体,以达到突出的效果。
但是不可过度使用,避免对整个公文的印象造成不好的影响。
3. 行距、字距和间距方面也需要符合相关规范要求,以保证公文的整体美观和易于阅读。
三、格式规范要求公文格式规范要求也很重要,因为公文书写格式标准规范可以统一行业内公文写作要求,也方便工作人员处理和保存公文。
具体如下:1. 页面版式:公文页面版式需要统一,必须通过电脑排版完成,保证排版美观且版式清晰易读,避免出现排版错误或错版情况。
关于国 家行政机关公文打印排版的说明
关于国家行政机关公文打印排版的说明在国家行政机关的日常工作中,公文的打印排版是一项非常重要的工作。
它不仅关系到公文的规范性和严肃性,还直接影响到公文的传达效果和工作效率。
为了确保公文的打印排版符合规范要求,以下将对相关内容进行详细说明。
一、纸张规格国家行政机关公文一般采用 A4 型纸(210mm×297mm)。
在特殊情况下,如需要使用更大的纸张,应按照有关规定执行。
二、页面设置1、页边距上:37mm ± 1mm下:35mm ± 1mm左:28mm ± 1mm右:26mm ± 1mm2、页眉和页脚页眉:15mm ± 1mm页脚:28mm ± 1mm3、行数和字数一般每面排 22 行,每行排 28 个字,并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
三、字体和字号1、标题一般用 2 号小标宋体字。
2、正文一般用 3 号仿宋体字。
3、文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1”“(1)”标注;第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
四、标点符号公文使用的标点符号要符合国家标准《标点符号用法》的规定。
五、数字使用公文中的数字,除部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。
六、装订要求公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过 4mm,骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各 1/4 处,无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固。
七、排版格式1、标题标题应居中排列,回行时要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
2、正文正文每段开头空两个字,回行顶格。
数字、年份不能回行。
3、附件如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1、XXXXX”);附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
关于国家行政机关公文打印排版的说明
关于国家行政机关公文打印排版的说明【正文】一、背景介绍行政机关公文打印排版是行政机关办公工作中的重要环节之一,其质量直接关系到公文的形象与效率。
为了规范公文打印排版,提高公文文件的质量和效果,特制定本说明。
1、文档尺寸要求:采用A4纸张大小(210mm×297mm),保证打印排版的合理与统一。
2、页面边距要求:上边距2.5cm,下边距2.5cm,左边距2.5cm,右边距2.5cm,采用标准边距格式。
3、字体选择与大小:正文内容使用宋体或仿宋字体,标题使用黑体,字体大小采用小四(12pt)。
4、行距要求:正文内容采用1.5倍行距,标题和段落间隔采用1.5倍行距。
5、标题层级与编号:各级标题使用序号标注,分级使用阿拉伯数字,以便清晰明了地呈现文章结构。
例:1、标题一1.1 标题二1.1.1 标题三三、文档排版细则1、标题格式与样式1.1 标题字号与居中对齐1.2 标题与正文间空一行2、段落与行间距调整2.1 正文内容段落首行缩进两个字符(首行缩进2个字符)2.2 段落之间空一行2.3 段落间字的间距标准化,行与行之间保持1.5倍行距3、文字样式调整3.1 公文中出现的专有名词、法律法规、政策文件等应使用粗体或者斜体进行标注3.2 引用他人材料应使用引号并标明出处4、表格与图示插入4.1 表格内容按照规范进行横向或纵向排列4.2 图示插入时,应保证图片清晰、居中,并附有相应图注5、页眉与页脚设置5.1 页眉栏:左侧填写文件标题,右侧填写页码5.2 页脚栏:左侧填写单位名称,右侧填写文件标识【附件】:本文档无附件。
【法律名词及注释】:1、行政机关:指国家的行政组织机构和地方各级人民及其部门。
2、公文:行政机关用以管理、组织、决策和传达信息的书面文件。
3、公文打印排版:指将公文内容进行整理、排列和格式化,以便于打印输出。
【结束语】:本文档详细介绍了国家行政机关公文打印排版的说明,要求采用A4纸张大小,设置适当的边距、字体、字号和行距。
2020公文格式国家标准
2020 公文格式国家标准20xx 年的公文格式国家标准是什么呢?下文为大家准备了20xx 公文格式国家标准,欢迎阅读!20xx 公文格式国家标准1. 公文用纸幅面尺寸及版面要求1. 1 幅面尺寸公文用纸采用A4 型纸。
1.2 版面1.2.1 页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,订口(左白边)为28mm± 1mm,版心尺寸为156 mm× 225 mm。
1.2.2 字体和字号如无特殊说明,公文格式各要素一般用3 号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
1.2.3 行数和字数一般每面排22 行,每行排28 个字,并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
1.2.4 文字的颜色如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
2. 公文格式各要素编排规则2.1 公文格式各要素的划分标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头; 公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体; 公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
2.2 版头2.2.1 份号如需标注份号,一般用6 位3 号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
2.2.2 密级和保密期限如需标注密级和保密期限,一般用3 号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行; 保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
2.2.3 紧急程度如需标注紧急程度,一般用3 号黑体字,顶格编排在版心左上角; 如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
2.2.4 发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前; 如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。