参展工作计划表
参展工作计划
参展工作计划
参展工作计划：
1. 目标和目的：
确定参展的目标和目的，例如增加品牌知名度、开拓新的客户群体、促进销售等。
2. 参展选址：
研究并选择合适的展览地点，确保能够吸引目标客户群体和提供高能见度。
3. 展位设计：
与专业设计团队合作，设计与品牌形象和产品特点相符合的展位，吸引观展者的目光。
4. 宣传推广：
制定全面的宣传推广计划，包括线上线下渠道，例如社交媒体、电视广告、印刷媒体等，吸引更多人来参观展位。
5. 准备展览资料：
准备充足的展览资料，例如宣传册、产品目录、名片等，以便向观展者提供详细的产品和公司信息。
6. 展品准备：
确保展品完好无损，并制定展示计划，使它们能够最好地展示产品的特点和优势。
7. 培训展位工作人员：
对参展工作人员进行培训，使他们了解产品知识、沟通技巧，并在展会期间能够与客户有效地互动。
8. 展会期间：
确保展位的布置整齐、干净，并提供友好热情的服务，回答客户的问题并提供解决方案。
9. 后续跟进：
在展会结束后，跟进已取得的潜在客户，并建立良好的商业关系，促进后续合作。
10. 展会评估：
对参展效果进行评估和总结，找出可改进的地方，并为将来的参展做出经验总结。
以上是参展工作计划的主要内容，通过有计划地展开工作，能够提高参展效果和达成目标。
参展工作计划(共8篇)
参展工作计划（共8篇）参展工作计划（共8篇）第1篇：参展商参展计划(.5.16)参展商参展计划一、参展要达到的目的和实现目标的手段二、参展经费的概算和人员的安排概算主要含场馆展位费、展位特装设计搭建费、展位施工管理费、展期用电、参展人员住、吃、行等费用。
三、展位的选择1.展位标准：展位分为标展和特装展位，如何选择是根据参展目标的实现决定。
一般讲标展由办会单位负责搭建，而特装展位是在光地上搭建一个展厅，其设计制作由参展商负责委托专业展览公司完成。
特装面积一般为18、36、54、72等，根据展会情况而定，原则是大小适当、得体、性价比高。
2.选择展位位置：入口处的正门口的两侧；主要人行干道的两侧或"+"字干道的中心四角处；出口处后面口或后门口两侧；上述3个地方的邻近处；知名大企业及有影响的团体或组委会附近；3.展位的设计：好的展位设计是展览是否成功的关键，选择诚信好、有业绩证明的专业展览公司作为合作伙伴很重要，设计与制作缺一不可。
设计如何考虑：整个展位外观造型独特、新颖、脱颖而出；展位内部空间布局，和各部件搭配组合；展位平面布局，人流通道、企业形象宣传画面、实物产品的摆放、各种产品资料及多媒体的布置等；总之展位造型设计多姿多彩，很难确定一个固定的模式。
四、参展营销手段1.首先吸引目标顾客，促成交易。
进行产品介绍宣传，现场演示产品功能，开展交流，有针对性的进行现场服务。
2.利用展会广告、网络、新闻媒体等发布消息，邀请一定数量和质量的专业观众到会参观，形成"羊群"效应，想尽一切办法增加本展位的"人气"。
3.技术人员客户最想了解的是最新产品的研发进度和价位，采购人员客户最大目的是寻找产品供应商，资料人员客户是收集最新研发方案，产品性能等信息。
由于不同客户的关注重点不同，针对不同客户派出适合的人员与其沟通，即时解决客户提出的问题，要求参展商必须事先做好充分的准备，如产品资料、产品报价单、参展人员名片等。
参展工作方案
参展工作方案1. 背景介绍公司计划参加即将举办的行业展览会，这是一个宣传品牌、展示产品和开拓业务的绝佳机会。
本文档旨在制定一个有效的参展工作方案，确保参展活动的顺利进行和成功达成目标。
2. 目标和目的参展的目标和目的是明确的，以便能够制定相应的策略和计划。
•宣传品牌：展览会是一个向目标受众展示和宣传公司品牌的机会。
•展示产品：通过展示公司产品，吸引潜在客户和合作伙伴的注意力。
•开拓业务：与行业内其他企业进行沟通和合作，拓展业务机会。
3. 参展策略下面是我们参展的策略和具体计划。
3.1 目标受众确定目标受众是十分重要的。
我们需要明确主要关注的人群，以便能够更有针对性地吸引他们的注意力。
•潜在客户：那些可能对公司产品或服务感兴趣的人。
我们将通过展示产品的功能和优势来吸引他们的注意力。
•合作伙伴：行业中的其他公司或组织，有可能与我们建立合作关系。
我们将与他们进行深入的沟通，探讨合作机会。
•媒体代表：参展会上的媒体代表将成为向更大的受众传达我们品牌形象和产品信息的渠道。
我们将积极与他们建立联系。
3.2 展台设计展台设计对于吸引目标受众的注意力至关重要。
我们将采取以下措施来确保我们的展台吸引力十足：•品牌形象：展台的设计将符合公司品牌风格，展示我们的专业性和创新性。
•产品展示：我们将摆放出样品，展示产品的外观、功能和优势。
•互动体验：为了吸引观众主动参与，我们将设立互动体验区，提供试用产品和娱乐活动。
3.3 宣传和营销为了让更多人知道我们的参展活动，我们将采取以下宣传和营销手段：•社交媒体：通过公司的社交媒体渠道发布参展消息，并分享展台的照片和视频。
•邀请函：向潜在客户和合作伙伴发送邀请函，告知参展时间和地点，并邀请他们参观我们的展台。
•宣传资料：准备宣传册和手册，向参展观众详细介绍公司、产品和服务。
3.4 沟通与互动参展活动不仅是展示自己的机会，也是与相关人士互动和建立联系的机会。
我们将采取以下措施来优化沟通与互动体验：•专业团队：组建由销售人员、产品专家等组成的团队，以便能够提供详细的产品展示和解答观众的问题。
会展项目工作流程及表格
会展项目工作流程及表格一、前期筹备前期筹备阶段是会展项目的重要部分，决定了项目的成败。
在这个阶段，我们需要了解客户要求，确定展览主题和参展面积，拟定预算和计划等。
具体工作如下：1.与客户交流，了解需求。
2.确定展览主题和参展面积。
3.拟定项目预算和计划。
4.筛选场馆和供应商。
在前期筹备阶段，我们需要根据项目需求制定相关表格，以下是一些常用表格：1. 展览面积表格展馆名称展位编号面积备注2. 预算表格费用名称预算金额（元）实际金额（元）备注3. 供应商筛选表格供应商名称电话评估等级备注二、策划与设计阶段策划与设计阶段是会展项目中相对繁琐的阶段，但也是非常重要的一步。
在这个阶段，我们需要制定展示内容和主题，设计展示材料、布置场地和制作道具等。
具体工作如下：1.制定展示主题和内容。
2.设计展示材料和道具。
3.布置场地和摆放展台。
4.制定流程和安排日程。
在策划与设计阶段，需要制定相关表格记录工作内容和时间节点，以下是常用表格：1. 任务分配表格任务名称负责人完成时间备注2. 设计制作进度表格制作内容负责人完成时间备注3. 安排日程表格时间活动地点三、执行阶段执行阶段是在前两个阶段的基础上进行的，包括现场布置、展示与推广等工作。
在这个阶段，我们需要领导团队，安排现场工作，确保展览圆满成功。
具体工作如下：1.现场布置和展示。
2.确保参展商和观众的流畅。
3.现场管理和协调。
4.宣传推广和解读服务。
在执行阶段，我们需要制定相关的现场管理表格和服务记录表格，以下是常用表格：1. 现场运营日志时间工作内容负责人2. 服务记录表服务时间服务内容服务对象负责人四、总结反思总结反思和评估是项目最后一个阶段，也是非常重要的一步。
在这个阶段，我们需要评估项目成果，记录经验教训，为下一个项目做好准备。
具体工作如下：1.评估项目成果和效果。
2.记录项目经验教训。
3.提出改进意见和建议。
4.准备下一个项目。
在总结反思阶段，我们需要进行项目评估和讨论，制定改进措施。
2023年参展工作计划表模板
2023年参展工作计划表模板
如下：
1. 参展目标：
- 确定参展的目标，包括增加品牌知名度、开拓新客户、促进销售业绩等具体目标。
2. 参展活动策划：
- 根据参展目标，制定相应的活动策划，包括展览布置、产品展示、互动活动等内容。
3. 参展预算：
- 根据参展活动策划，制定详细的参展预算，包括展位费用、搭建费用、物料费用等。
4. 展品准备：
- 确定需要展示的产品，并进行充分的准备工作，包括产品样品准备、宣传资料制作等。
5. 展览布置：
- 设计展位的布置方案，包括展台搭建、装饰品摆放、灯光音响等。
6. 宣传推广：
- 制定宣传推广计划，包括线上线下渠道的利用，如社交媒体宣传、行业媒体报道等。
7. 人员安排：
- 确定参展人员的安排，包括工作人员、销售人员、技术人员等，以确保展会期间的工作顺利进行。
8. 供应链管理：
- 确保参展期间的供应链管理，包括产品供应、物料采购等，以确保展会期间的顺利进行。
9. 客户联络：
- 制定客户联络计划，包括邀请客户参观展位、安排商务洽谈等，以拓展客户资源。
10. 记录与反馈：
- 展会期间做好记录与反馈工作，包括客户反馈、销售数据等的记录与整理。
11. 后续跟进：
- 展会结束后，及时进行后续跟进工作，包括与客户保持联系、整理销售机会等，以实现展会目标。
以上是2023年参展工作计划表的模板，具体根据实际情况进行调整和完善。
参展工作计划的关键是要明确目标、制定详细的计划并做好各项准备工作，以确保展会顺利进行并达到预期效果。
会展工作计划表
会展工作计划表篇一：展会工作计划表.doc展会流程及各岗位人员工作计划总监：副总监：随即岗位：全员到位：XXX啦啦队到位：XXX场内：物料：xxxx（各种物料保管、发配、记录、中午订饭）引导：xxxx（介绍产品引导潜在客户详细了解的兴趣）销售：xxxx（冷场时候，陈姿心带跳舞）传单：xxxx 播放：xxxx（视频、音乐）（抽奖环节两次）上午：10：30-11：00 （xxxx）抽奖台词，xxxx 下午：14：30-15：00（xxxx）抽奖台词，xxxx 室内南区：门口两人站位引人，两人接引其余人员分两队满场游走场外楼梯站队 XXXX人传单：xxxx、xxxx（9：00-10：30）享德美美业智慧服务平台篇二：展会计划书展会策划书会展预备阶段的文案第一节会展预备阶段的文案简介一、会展预备阶段的文案的概念：会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
二、会展预备阶段的文案种类：一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。
第二节会展预备阶段的文案写作一、《展会立项策划书》的写作《展会立项策划书》主要包括以下内容：1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。
2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、展会价格及初步预算方案。
4、展会工作人员分工计划。
5、展会招展计划6、展会招商计划。
7、展会宣传推广计划。
8、展会筹备进度计划。
9、展会服务商安排计划。
10、展会开幕和现场管理计划。
2024年参展工作计划表精编(3篇)
2024年参展工作计划表精编日期：2024年时间：全年地点：待定目标：1. 提高公司知名度和形象。
2. 扩大客户群体，增加销售额。
3. 与供应商建立联系，寻找新的合作机会。
4. 探索新市场，寻找潜在商机。
一月份：1. 参加本地行业展览会，展示最新产品和服务。
2. 组织内部培训，提高员工的展览技能和知识。
3. 与潜在客户进行洽谈，了解他们的需求和意见。
二月份：1. 参加区域性展览会，与周边地区的企业建立联系。
2. 扩大社交媒体宣传，提高公司在网络上的曝光率。
3. 组织参观竞争对手展览会，了解行业最新动态和趋势。
三月份：1. 参加国际行业大会，与国外企业进行商务洽谈。
2. 与供应商开展谈判，寻找新的合作机会。
3. 进行市场调研，评估潜在市场的可行性和商机。
1. 组织公司内部展览，展示各部门的工作成果。
2. 参加跨行业展览会，拓展新的客户群体。
3. 与潜在合作伙伴进行洽谈，寻找共同发展的机会。
五月份：1. 参加行业研讨会，了解最新研究和技术。
2. 在社交媒体上组织线上展览，吸引更多网友参与。
3. 组织公司参观外地展览会，拓展业务覆盖范围。
六月份：1. 参加地方政府组织的展览会，与政府部门和其他企业建立合作关系。
2. 举办线下沙龙活动，邀请行业专家和客户进行交流。
3. 更新展台设计，提高品牌形象和展览效果。
七月份：1. 参加国际展览会，开拓海外市场。
2. 与合作伙伴进行合作项目的洽谈和签约。
3. 组织公司内部培训，提高员工的展览管理能力。
八月份：1. 参加行业峰会，与行业领袖和专家进行交流。
2. 在展览会上组织产品演示和讲座活动，吸引更多参观者。
3. 与行业协会合作，组织行业活动和展览。
1. 参加地方行业展览会，巩固本地市场优势。
2. 与客户进行跟进，了解他们的使用情况和反馈。
3. 寻找新的展览合作伙伴，扩大展览活动的影响力。
十月份：1. 参加行业发布会，发布新产品和服务。
2. 组织客户答谢活动，感谢他们的支持和信任。
展会筹备进度计划表
展会筹备进度计划表 The document was finally revised on 2021展览会筹备工作事项1.制定周密的工作计划安排：经费、人员（筹备人员、展出人员）、工作项目（联络、调研、展品、运输、设计、施工、宣传、公关、膳食行等）、工作日程等等要统筹考虑安排。
2选择合适的场地是参展计划中重要的一部分。
但由于参展企业自身规模、资金能力等限制，往往只能购买小的摊位。
很多人认为，小摊位要想引人注意不是件容易的事，其实不然，只要合理安排，小摊位同样能吸引来观众的目光。
一、使用灯光，尽可能使小摊位"耀眼"起来。
大部分展览中心提供参展商天花板聚光灯，否则可租用便携式照明系统。
根据产业调查，照明可将展览品认识度提高30％-50％。
二、成立主题式展览摊位。
大企业通常是采用传统方式展览，并且依赖大规模场地，所以小企业应该以新颖的设计来凸显自己的小摊位。
三、依摊位大小选择合适的展示用品及参展产品，以免过度拥挤或稀松。
四、善于利用组合式展览用具，避免使用看似低廉的桌椅，应该给人"小而精"的感觉，把摊位装潢得有品有味。
五、使用少量且较大的图片，创造出强烈的视觉效果。
太过密集或太小的图片皆不易读取，同时，限制文字的使用。
而且要将图片放在视线以上，图片应在自壁板36英寸以上的地方开始放置。
六、摊位装饰使用大胆抢眼的颜色。
这样从较远距离即可凸显出来，避免易融入背景的中性颜色。
七、成立完整服务式展览摊位，热情接待来到摊位的参观者，对他们有问必答。
而将手册、传单、赠品和样品摆放在桌上任参观者自己索取而不主动询问，不但无法实现商家与观众的互动，也非参展的目的。
3 通常展览人员都将注意力放在为参展者提供资料信息上，却忽视了企业参展的真正目的，将手册、赠品及样品摆放在桌上任参观者自动拿走后离开，这不仅无法有效了解客户及市场信息，也非参展的目的。
他们常因缺乏发问技巧而错过一些重要信息。
展会工作安排及分工
展会工作安排及分工展会工作安排及分工一、策划筹备1.确定展会主题、目标观众和预算。
2.制定详细的展会计划，包括时间表、场地布置、展位分配等。
3.招募参展商，并确定展品和展位设计。
4.制定宣传方案，包括宣传渠道、内容、时间和频率等。
5.筹备相关活动，如开幕式、讲座、演示等。
6.协调与政府部门、行业协会和其他相关机构的合作。
7.评估预期收益和投资回报率。
二、展览设计1.根据展会主题和目标观众，设计展位和展品。
2.制定展位布局图，并分配展位给参展商。
3.协调参展商进行展位搭建和展品布置。
4.设计展会宣传资料，包括海报、宣传册、手册等。
5.制作展会背景板、标志、横幅等视觉元素。
6.确保展位设计和宣传资料与展会主题和目标观众相符。
三、宣传推广1.制定宣传计划，包括媒体渠道、内容、时间和频率等。
2.联系媒体进行报道和采访，提高展会知名度。
3.制作和发布展会宣传视频、照片和文字内容。
4.在社交媒体平台上发布展会信息和互动内容。
5.组织新闻发布会或媒体见面会，介绍展会亮点和参展商。
6.与其他机构合作，共同推广展会。
四、现场管理1.负责入场管理，包括核对门票、入场证件和安检等。
2.安排礼仪接待和咨询台工作人员，提供展会信息和服务。
3.确保展会现场整洁有序，提供良好的参观环境。
4.处理突发事件和投诉，协调相关部门解决问题。
5.提供必要的便利设施和服务，如餐饮、休息区、医疗点等。
6.监控展位安全，及时处理安全隐患和投诉。
7.收集观众反馈和建议，为今后的展会改进提供参考。
8.对现场管理人员进行培训和管理，提高服务质量和效率。
9.负责协调物流和运输，确保展品准时到达并顺利布展。
10.协助参展商进行展品运输和搬运工作，确保展品安全到达展位。
11.负责展会的摄影和录像工作，记录展会精彩瞬间和重要活动。
12.负责展会的官方网站和社交媒体平台的维护和更新工作，提供最新的展会信息和新闻报道。
13.协调志愿者的工作安排和管理，为展会提供必要的协助和服务。
2023展会筹备计划表
剪刀、一次性纸杯、矿泉水、便笺纸、签字笔 6月19日14:00后开始撤展，先撤设备 可以复用的资料、杂物打包回成都办公室 先撤展品再撤结构
关注点
需要提交的成果
3月
1、制定slogan，突出建设能力和 优势、智能化亮点，附带展示相关 数字基础设施。灯箱展板、2块显示 屏、1套洽谈圆桌、储物空间。
准备2个U盘将视频拷入现场显示屏，测试播放
效果
布展
布展
宣传资料 桌面摆台
撤展
杂物
实物 物料 展台
设备归还 布展所用物料
拆展台
从成都办公室运往会场，分类装袋放储物空间，
易拉宝布置到其他馆入口、主通道 6月16日摆台：二维码水牌、名片架、名片收集
盒、茶歇盘、 桌布，其他放储物空间；
6月17日8:00将销售名片、茶歇、礼品、宣传资
现有资料收集 4.30日之前完成
收集图片、视频素材；目前只有数 字化手术室宣传片，其他宣传片都 在制作中 市场部回复：展会现场建议以纸质 资料为主，现场人多的时候，没有 时间去让对方看线上 销售在展会前发给客户 互动礼品扫码、登记即赠送（扇子 水杯购物袋一类），客户礼品赠送 销售邀请的客户或现场洽谈意向客 户，体现特色
36平展位可免费领取12张参展商 证，增补30元/张，建议12人以内
4月
5月
类别
大项
展位
展区设计
实物展示
印刷物料
宣传资料
宣传片
细项名称 展位费用
展台装修
设备租借 设备运输到场 宣传册折页设计
折页印刷 彩页印刷 展架制作 手提资料袋印制 宣传片制作
其他宣传片
展会进度实施计划书
展会进度实施计划书1. 引言本文档旨在规划和安排展会进度实施计划。
展会是一种重要的商业活动，为公司提供了展示产品和服务的机会，与客户互动，建立合作伙伴关系，并增加品牌曝光度。
展会成功与否取决于一系列的准备工作和实施计划。
本文档将提供针对展会的计划、时间表和任务分配。
2. 目标•吸引客户参观展台，并与他们建立联系；•展示公司的产品和服务；•提高公司的品牌知名度；•与潜在客户建立合作伙伴关系；•收集市场反馈和竞争情报。
3. 时间计划表以下是展会的时间计划表：时间任务负责人第1周确定展会目标项目经理第2-3周确定展位位置销售团队第4-8周准备展台和宣传物料营销部门第9-10周宣传活动市场部门第11周参观预约和客户邀请销售团队第12周展会现场布置项目经理第13周参展期间的活动所有团队成员第14周展会总结和审查项目经理4. 任务分配每个任务将被分配给一个负责人，以确保任务的顺利实施和完成。
4.1 确定展会目标负责人：项目经理•评估公司需求和目标•确定展会所需的关键业务指标•设定展会目标4.2 确定展位位置负责人：销售团队•研究市场上的展位选项•与展会主办方协商并选择最佳位置•确定展位大小和布局4.3 准备展台和宣传物料负责人：营销部门•设计展台布局和装饰•制作宣传海报、折页和名片•准备展示产品和演示文稿4.4 宣传活动负责人：市场部门•制定展会宣传计划•在公司网站和社交媒体上发布相关信息•制作和分发新闻稿和宣传材料4.5 参观预约和客户邀请负责人：销售团队•确定目标客户和潜在合作伙伴•发送邀请函并预约参观时间•跟进确认和回复4.6 展会现场布置负责人：项目经理•协调搭建展台和布置展品•安排展示产品和演示文稿•确保展台环境整洁和专业4.7 参展期间的活动负责人：所有团队成员•与客户互动并提供产品演示•收集潜在客户联系信息•推动销售和建立合作伙伴关系4.8 展会总结和审查负责人：项目经理•汇总展会反馈和数据•回顾展会表现和结果•记录展会经验教训和改进点5. 结论本文档提供了展会进度实施计划，明确了时间表和任务分配。
会展项目工作流程及表格
一、专题展示会(新闻发布会、行业研讨会）的申请:举办展会的代理商需提前一个月按XXXX计算机有限公司规定的专题展会申请详细填写并附加展会方案（展会议程、招商计划、工作安排等)，以传真形式发至XXXX计算机有限公司市场部,市场部按规定审批确认后,将确认后的展会申请发回申请单位，双方即可按确认后的展会方案进行筹备。
二、商品抵款的操作：（一)、原则：商品抵款制度是指XXXX电脑代理商举办的教育电脑及教育软件产品的专题展会的广告费、场地费经XXXX计算机有限公司核定审批后，按有效费用的50％以现行代理价格折算产品与代理商。
（二)、操作方法：1、所抵款项是经XXXX计算机有限公司市场部审批确认的专题展会所花费的广告费、场地费的50%，对于会议所需相关资料，XXXX 公司将按实际参会人数提供.2、举办展会的代理商请在展会结束后的五个工作日内,将本次展会中所花费的广告费、场地费发票，及刊登关于本次展会广告消息的报纸样张,一同传至XXXX计算机有限公司，经确认无误后，将按商品销售流程填写销售单，把折算后的产品发至代理商处。
三、专题展会的操作：策划篇XXXX教育电脑及系列教育软件展示会是XXXX计算机有限公司与当地代理商联合举办的有关信息化教学及系列教育软件应用的大型专题活动。
其组织实施的目的是：●通过XXXX教育电脑及教育软件的演示,为用户提供软硬件一体化的解决方案●通过展示会，为用户提供交流经验的场所●突出当地代理商在XXXX电脑销售体系中的重要地位●代理商通过展示会的组办获得批量客户资源●树立XXXX计算机有限公司的企业形象及XXXX电脑的教育品牌形象专题展示会以计划周详、安排有方、实施得体、资源集中、针对性强、命中率高为主要特点，为XXXX计算机有限公司联合代理商共同深层次开发市场奠定了基础。
一、主题及标题：配合XXXX计算机有限公司整体市场活动规划及导向、新产品推出、竞争需求和客户需求，制定活动主题。
二、规模:邀请100——150家有关单位参加三、协办单位：四、宣传：（一）宣传重点:1、XXXX电脑的教育定位2、配套的系列教育软件3、校园网的解决方案4、XXXX教育电脑的优势（二）媒体宣传：1、媒体选择：●以当地行业媒体及发行量大的报刊为主●必要时可通过电台、电视台作专访和报道2、形式；●软性广告：（1）介绍XXXX教育电脑及配套的系列教育软件；介绍校园网的解决方案；介绍XXXX计算机有限公司、当地代理商的专栏、报道（2）有关此次专题展示会的前期报道及新闻●硬性广告:突出专题展示会及展示会主题;促销方案;优惠政策；服务承诺等（三）资料宣传1、宣传彩页：突出宣传重点2、邀请函：为进一步与客户沟通创造条件3、请柬:针对有关领导及重要客户4、调查表：加深客户对XXXX教育电脑的认识及了解客户需求（四）其他:小礼品、优惠卡及场地内宣传等。
参展工作计划内容
参展工作计划内容
一、前期准备工作
1. 确定参展项目和参展内容,制定参展主题。
2. 开展产品设计和研发工作,确保参展展品正规合格。
3. 申请参展资格和选择参展地点。
4. 开展参展空间设计工作。
5. 联系参展专家并组织培训。
6. 开展参展宣传策划工作。
二、参展过程工作
1. 按照进场时间安排运送参展物品并进行安装。
2. 按计划启动参展宣传活动。
3. 组织参展人员进行服务和解答问题。
4. 落实参展活动安排并进行改进。
5. 基于参观反馈及时调整参展内容。
6. 开展相关公关活动,促进品牌宣传。
三、后期总结工作
1. 统计分析参展效果和参观数据。
2. 对参展工作开展评估和总结教训。
3. 对未来参展工作提出改进建议。
4. 开展参展效果-工作。
5. 收集投诉并进行处理和反馈。
6. 制作并分享参展报告。
2023年参展工作计划表模板
2023年参展工作计划表模板
名称: ________________________
日期：_______________________
1. 目标设定
- 确定展览目标和预期成果
- 确定展览相关指标和指标达成目标
2. 参展策略
- 定义参展策略和主题
3. 参展资金预算
- 制定参展费用预算
- 寻找和申请财政支持和赞助
4. 展台设计与搭建
- 制定展台设计方案
- 确定展台搭建时间表
- 寻找展台搭建合作伙伴
5. 展品准备
- 确定需要展示的产品和服务
- 筹备展品，确保展示品的数量和质量
6. 宣传和推广
- 开展宣传和推广活动，包括线上和线下渠道
- 制定宣传策略和计划，确保展览事前获得足够的关注和曝光
7. 整体组织和协调
- 设定展览工作计划和时间表
- 分配工作任务给团队成员
- 同时与合作伙伴、参展商、供应商等进行沟通和协调
8. 参展人员培训
- 提供参展人员培训，包括展览知识和技巧
- 指导参展人员进行产品知识和沟通技巧强化培训
9. 参展后评估
- 完成展览后的评估报告
- 分析展览成果和效果，总结经验教训
10. 展会后的跟进工作
- 跟进潜在客户和展会合作伙伴
- 提供后续服务和支持
以上是一个常用的参展工作计划模板，你可以根据具体情况进行调整和补充。
在制定计划时，要根据实际情况确定具体的目标、策略和预算，并确保团队的有效沟通和协作，以确保展览取得预期的成果。
超详细展览会、展会期间事项推进表
主项 事项 内容与要求
1.展厅形象方案设计与施工图制作 2.展厅拆场与入场装修 A展厅改造 3.展厅基础木工完成与工艺收口 4.展厅天花与地面 5.展厅墙纸与地板油漆 6.展厅门头与橱窗 1.展厅形象方案设计与施工图制作 2.展厅拆场与入场装修 展厅 装修 B展厅改造 3.展厅基础木工完成与工艺收口 4.展厅天花与地面 5.展厅墙纸与地板油漆 6.展厅门头与橱窗 1.展厅形象方案设计与施工图制作 2.展厅拆场与入场装修 3.展厅基础木工完成与工艺收口 C展厅改造 4.展厅天花与地面 5.展厅墙纸与地板油漆 6.展厅门头与橱窗 7.新品价格表 1.新产品设计 新产品上样 2.新产品摆样清单 3.新产品打样 4.新产品上货 1.产品摆场清单 展厅 产品 A产品安装 2.产品配送 3.新老产品安装 4.产品质量维修及验收 1.产品摆场清单 B产品安装 2.产品配送 3.新老产品安装 4.产品质量维修及验收 饰品方案 1.饰品新方案设计 2.饰品采购入库 1.饰品配送到展厅 A饰品摆放 2.饰品摆放与调整 3.床品摆设 4.窗帘安装 展厅 饰品 B饰品摆放 1.饰品配送到展厅 2.饰品摆放与调整 2月2日 2月22日 3月5日 3月6日 3月7日 3月8日 3月5日 3月7日 3月1日
展厅 饰品
主项
B饰品摆放
事项
内容与要求
3.床品摆设 4.窗帘安装 1.饰品配送到展厅 2.饰品摆放与调整 3.床品摆设 4.窗帘安装 1.展馆形象设计 2.展馆装修施工
开始时间
3月8日 3月8日 3月2日 3月5日 3月6日 3月7日
完成时间
3月8日 3月8日 3月3日 3月6日 3月6日 3月7日 完成 3月12日 3月14日 3月8日 3月1日 3月15日 3月15日 完成 3月12日 3月14日 3月8日 3月1日 3月15日 3月15日 3月6日 3月6日 3月6日 3月6日 3月6日 3月6日 3月6日 2月15日 3月1日 3月1日 3月1日 3月5日 3月5日 3月5日 3月5日 2月25日 3月12日 2月28日 3月1日 3月1日
会展工作计划表
会展工作计划表篇一：展会工作计划表.doc展会流程及各岗位人员工作计划总监：副总监：随即岗位：全员到位：XXX啦啦队到位：XXX场内：物料：xxxx（各种物料保管、发配、记录、中午订饭）引导：xxxx（介绍产品引导潜在客户详细了解的兴趣）销售：xxxx（冷场时候，陈姿心带跳舞）传单：xxxx 播放：xxxx（视频、音乐）（抽奖环节两次）上午：10：30-11：00 （xxxx）抽奖台词，xxxx 下午：14：30-15：00（xxxx）抽奖台词，xxxx 室内南区：门口两人站位引人，两人接引其余人员分两队满场游走场外楼梯站队 XXXX人传单：xxxx、xxxx（9：00-10：30）享德美美业智慧服务平台篇二：展会计划书展会策划书会展预备阶段的文案第一节会展预备阶段的文案简介一、会展预备阶段的文案的概念：会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
二、会展预备阶段的文案种类：一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。
第二节会展预备阶段的文案写作一、《展会立项策划书》的写作《展会立项策划书》主要包括以下内容：1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。
2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、展会价格及初步预算方案。
4、展会工作人员分工计划。
5、展会招展计划6、展会招商计划。
7、展会宣传推广计划。
8、展会筹备进度计划。
9、展会服务商安排计划。
10、展会开幕和现场管理计划。
展会筹备计划(全面完整版)
展会筹备计划(全面完整版) (可以直接使用，可编辑全面完整版资料，欢迎下载）展会筹备计划2021“xxxxxxx”安全保卫工作方案为认真做好2021xxxxxxxx活动安全保卫工作，确保展览会顺利举办，特制订安全保卫工作方案。
一、展会活动安排1、布展时间：201X年xx月xx日至201x年xx月xx日2、展览时间：201X年xx月xx日至201X年xx月xx日3、撤展时间：201X年xx月xx日18:00以后4、开幕式时间： 201X年xx月xx日9:00-9:30地点：xxxxx文化广场参加领导：出席大会的所有嘉宾5、其它表演或会议活动：xxxxxxxxxxxxxxxx6、展览内容：xxxxxxx等。
7、组织方式：泡茶桌xxx套，休闲桌xxxx套，标展xxxx个。
二、展会地点xxxxx文化广场，展览面积约xxxx平方米左右。
三、组织领导在展会组委会领导下，有主（承）办单位安全负责人会同有关部门负责人组成展会安全保卫组，负责展会期间的安全保卫工作。
1、安全保卫组成员：展会安保组组长：展会安保副组长：2、展会期间安全保卫力量的组成：组委会保卫干部人组委会聘用安保力量人xx保安公司聘用保安人（xxxx文化广场管理中心协助做好监控、消防等工作，按责任分工负责夜间会场监控，确保展区安全工作）四、安全保卫工作任务1、制订展会安全保卫制度，参展人员须知。
2、维持展会布展、展期、撤展、开幕式期间各处的治安次序，控制人员，做好防火、防爆、防盗、防事故等工作。
3、负责展品在会展期间的安全，及车辆疏导工作。
4、配合公安机关会展活动的布展、开展、撤展期间的治安、消防工作进行检查，落实整改措施，及时消除不安全隐患，及处理展会期间发生的各种治安问题。
五、责任分工按照“谁主办，谁负责”的原则，展览会组委会主办单位负总责，承办单位具体负责，安保组负责安全制度措施的落实。
闭馆时由展会保卫组、xxxxxx文化广场管理中心保卫人员共同清场后做好交接并签字，贵重物品等由参展单位自行保管，夜间（当天交接后次日交接前）展品的安全由XXXXX文化广场管理中心负责。
2023年参展工作计划表模板
2023年参展工作计划表模板展览名称：________________________展览日期：________________________展览地点：________________________参展单位：________________________参展人员：________________________目标:1. 参展单位的宣传和品牌推广2. 开拓市场份额，增加销售业绩3. 与目标客户建立合作关系4. 寻找新的业务合作伙伴一、前期准备工作1. 确定参展目标和参展理由2. 设定参展预算，并进行合理分配3. 确定展位位置，并进行布置设计4. 确定参展期间的宣传策略和活动安排5. 策划相关展览资料和宣传物料的制作6. 指派团队成员负责前期准备工作二、展前宣传和筹备工作1. 制作展览宣传资料和海报，进行宣传推广2. 发布展览信息，包括展览名、日期、地点、参展单位等3. 邀请目标客户和潜在合作伙伴参观展览4. 安排相关活动，如论坛、演讲等，以吸引观众参与5. 配置展览设备和展示器材，测试并调整好展示效果6. 确定展览期间的人员轮班和工作安排三、展览期间工作计划1. 展位布置和搭建- 安排展位布局，并进行展示器材的摆放- 确保展位整洁有序，展示效果醒目2. 展品展示和产品演示- 安排专业人员介绍展品和产品的特点和功能- 进行实际展示和演示，以吸引观众的兴趣3. 客户接待和业务咨询- 热情接待来宾，协助解答他们的问题和疑虑- 向潜在客户介绍公司和产品，提供专业咨询服务4. 宣传推广和活动策划- 进行现场宣传和推广活动，吸引更多观众参与- 安排相关活动，如抽奖、签约仪式等，增加互动性5. 与目标客户和潜在合作伙伴洽谈- 主动与目标客户和潜在合作伙伴接洽，了解需求- 提供定制化方案和合作机会，促进合作洽谈6. 展后总结和跟进工作- 对展览工作进行总结和评估，发掘问题和不足- 跟进与客户和合作伙伴的洽谈，推动项目进展四、预计成果和效益1. 提升参展单位的知名度和品牌形象2. 增加潜在客户和业务合作机会3. 增加销售业绩和市场份额4. 开拓新的市场和业务领域5. 加强内部团队合作和沟通五、风险分析和应对措施1. 参展预算超支：合理预估费用，严格控制开支2. 参展人员资源不足：提前安排人员轮班和备份3. 展览期间问题和突发状况：提前规划和准备应急方案4. 竞争对手宣传力度加大：加强展会宣传和推广力度5. 参展效果不理想：及时调整策略和改进展示效果以上仅为参展工作计划的简要模板，具体实施应根据展览的特点和要求进行调整和补充。
展览项目年度工作计划表
展览项目年度工作计划表1. 引言展览项目是文化艺术领域中非常重要的一种活动形式，通过展览，可以让观众近距离接触与了解艺术作品。
本文将制定展览项目年度工作计划表，以确保项目的顺利进行和取得良好的效果。
2. 目标与任务2.1 目标本年度展览项目的目标是打造一个高质量、多样化的展览活动，吸引更多观众参与，并提升观众对艺术的理解与欣赏水平。
2.2 任务- 策划具有影响力的展览主题和内容；- 筹备展览所需的物资和场地；- 设计展览的空间和布局；- 招募和培训工作人员；- 宣传和推广展览活动；- 进行展览活动的现场运营与管理；- 收集观众反馈，优化展览体验。
3. 时间安排3.1 选拔展览主题 (1月)- 通过市场调研和分析，确定适合当前时代背景和市场需求的展览主题。
3.2 策划展览内容 (2月-4月)- 明确展览的内容范围和形式，确定参展艺术家或作品。
- 深入了解参展艺术家或作品，准备相关展览资料。
- 联系与艺术作品相关的合作机构或个人，以确保展览活动的连续性与成功。
3.3 筹备所需物资和场地 (5月-6月)- 对于展览所需的物资，如展示器材、照明设备等进行采购与准备。
- 与相关场地谈判，签订租赁合同，并与场地管理人员进行协调。
3.4 设计展览空间和布局 (7月-8月)- 根据展览内容和场地的特点，设计展览的空间布局和展示方式。
- 与设计团队合作，确定展览的视觉效果和装饰风格。
3.5 招募和培训工作人员 (9月)- 制定工作人员招募的计划，并发布招募公告。
- 对申请人进行筛选和面试，选拔合适的工作人员。
- 为工作人员提供培训，包括展览知识、礼仪规范等。
3.6 宣传和推广展览活动 (10月-11月)- 制定宣传方案，包括展览海报、宣传册、社交媒体推广等。
- 与媒体合作，进行展览活动的报道与宣传。
- 与相关机构或个人合作，组织相关的讲座、活动等，提升展览的影响力。
3.7 进行展览活动的现场运营与管理 (全年)- 安排展览的开展和闭幕时间，并确保展览物品的安全与保护。
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参展方案即参展商参加展览会的参展计划书。
参加展览会不是简单地派几个人带着展品和样本去展馆展是企业的产品，而应该看作是一个涉及面很广的复杂工程项目，因而制定详细的参展计划就显得十分重要，一个好的参展计划是在一定的投入下取得最大参展效益的基础。
参展计划应该包括在企业的年度工作计划中，统筹安排。
参展计划一般包括：展出目标，确定参加展览会的目的或预期达到的目标。
选择展会，根据展出目标确定要参加的一个或数个展览会。
展出重点，确定所参加的展览会所要宣传或展览的重点项目。
相关活动，确定在展会期间开展的各种活动。
时限要求，按展览会的时间确定各项工作的起止时间。
人员安排，指定参展项目的管理人员、工作人员以及各自的分工责任。
资金计划，安排全年度用于展览会的资金使用计划。
筹备工作，确定与所参加展览会配套的资料准备、展品制作、运输等其他工作。
展出目标是企业根据自身发展的需要和市场环境，通过参加展览会预期达到的经营或销售目标，是为企业总体经营目标服务的。
企业参加展览会的主要目的可以归纳为：产品和行业的市场调研、宣传企业的新产品和新技术、联系客户和销售网络、技术和业务交流、建立或增强企业商业形象、扩大贸易机会等几种，企业应按照总体经营目标根据不同的发展阶段和市场情况来确定展出目标。
展出目标可以制定成一些量化指标，使展出目标具体化和便于操作。
在年度参展计划的指导下，针对每一个要参加的展览会要制订出详细的参展方案。
参展方案中除了年度计划中的相应内容以外，还应包括主题、标志、色彩、文字、照片、图片、展品、布局等针对展览会的具体要求，以及对指定的展位设计和施工公司提出的要求。
参展方案格式xx 公司参展方案一，前言：二，参展时间：2006 年日日（应提前三天安排布展工作）三，地点：四，人员：五，参展背景分析：1 ，大会分析：专业性；品牌性；权威性；国际性；3 ，与会者分析：a ，竞争对手：aa、aa 等（竞争对手参展的主题，参展的规模，内容，以及目的。
针对竞争对手，进行参展策划调整。
）b ，媒体；c ，世界各地渠道商；d ，其他单位及人员；五，参展目的：1. 渠道拓展；a ，现有渠道分析：基于aa 的渠道要求重新建立，目前公司aaaa 家代理商也就意味着不包括在内。
借全国各地渠道商汇集于此的机会，开拓aa 渠道销售，进行全国范围内渠道的建立和产品推广。
渠道特点：1 ）aa 大会汇集了来自全国各地的渠道商，具有地域性广的特点，可以很好的拓展全国代理机构；2 ）与会者基本上属于aa 行业，具备很高的行业性，招商对象十分明确；3 ）产品的优势性：展会主题为“创新营销方法?拓展市场渠道? 构建代理体系” ，其中营销方式中，aa 具有融合了其他aa 优势的特点，且“物美价廉” ，有助于渠道的拓展；2. 公司品牌宣传；可以通过aa 大会很好的传达这一品牌新形象。
3. 终端客户拓展；终端客户的拓展是一个参展的一个小收获，现场进行演示。
4. 新产品（aa ）推向市场的造势和推广；此次大会，众多公司不遗余力的推出新产品以吸引投资商或者渠道商，进而开拓产品市场，通过此次大会，可以很好的将产品品牌进行市场推广，为以后的渠道拓展预热。
5 ，对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。
aa 行业大盛会，信息汇集之处，不仅可以收集很多竞争对手信息，更能了解到市场最新动态，通过与各地域不同的渠道商交流，能了解全国各地不同的市场需求。
六，参展安排：展前：a, 展台准备：1 ，参展主题的确定；（待定）2 ，展位的确定；3 ，展位的布置；（略）包括：物料准备；展台总体设计（不仅要恢弘大气，更要体现新颖和创意）；b, 代理商邀请及策略：1 ，由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会，2 ，准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。
3 ，制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者，由于这些挂绳通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上，参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。
4 ，代理商参会可以参加抽奖获得数码摄像机和手机等奖品。
展中：产品促销活动：a ，促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商给予一定的优惠（待确定）b ，当场签订的代理商可以按条件获得mp3, 摄像机，数码相机等赠品；媒体报道：2 ，公司网站进行同步报道；3, 深圳、北京等媒体报道；5 ，其他活动策划展后：1 ，代理商的追踪跟进。
2 ，这时的宣传主要是针对展会所洽谈的代理商的跟踪追访，把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合，再包装。
3 ，网站的后续报道；参展物料：1 、宣传资料：a 、代理商邀请函；b 、公司简介；c 、公司广告服；d 、产品宣传册；e 、海报；f 、赠品；2 、洽谈资料：a 、名片b 、相关合同书4 、服务资料：a 、客户资料统计表b 、嘉宾签到簿c 、名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。
效果预测：1 ， aa 的渠道将首次开拓，产品开始进入市场，渠道框架的初步构成；2 ，公司新名 称借此平台得到很好的宣传，公司新形象的推广。
3 ， aa 品牌得到初步的建立和推广， 在一个高的平台提高了品牌的美誉度。
4 ，部分终端客户的签单； 获得第一步的客户使用资料， 为以后市场推广提供第一手资料。
参展预算（略）1 ，参展费用2 、展示厅的搭建费3 、宣传物品的制作费用4 、相关礼品的准备5 、媒体费用6 、参展人员的住宿饮食费用．注意事项：1 、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃2 、关注被邀请代理商的行踪，何时到达并及时接待3 、在展会期间， 参展工作人员不能在现场吃东西， 要体现出一个国际品牌的水准要求来， 保持展厅干净整洁。
4 、每天闭馆后要及时开总结会， 总结一天的工作， 发现问题及时解决， 整理代理意向书， 重要的大客户尽量当天晚上就约见。
5 、参展工作人员衣着要统一，体现出公司的良好的精神面貌，和国际品牌的操作要求。
6 、去 aa 前列出物品清单，来去依照物品清单整理东西，防止遗漏。
篇二：参展工作计 划表展会名称： wenzhou products ' fair for babies wenzhou温州参展策划书目录: 第一部分 目标第二部分 机会与挑战第三部分 参展策略 第四部分 参展效果预计 第一部分 目标 广州国际玩具及模型展，地处温州婴童用品展览会 展会地点 布展时间： from may 25th to may 27th 5 -17:00pm ) 参展时间： from may 28th to may 30th -17:00pm )撤展时间：may30th 5 25 日 -5 月 27 日( 8:30am 月 28-5 月 30 (8:30am 月 30 日(17:00pm-21:00pm )表1 参 展工 篇三：参展计划书 计划表全球最大的玩具模型产地。
随着市场的扩大和玩具需求的增加而快速发展，在中国内地同类展会中，以专业买家最多、成效最好而为业界首肯的“第一展”。
优越的展场条件，更大的展馆面积，将为参展商提供旺盛的商机。
就对外交流而言，公司在开展销售活动的同时，可以做些有益的公关工作，并可发现外来竞争力，开展市场调研。
其具体目标如下：提高自己的知名度，扩大市场，提高市场占有率寻找出口机会寻求合作机会向新市场推荐本公司和产品第二部分机会与挑战参加2010年 4 月的第22届广州国际玩具及模型展览会，机会与挑战并存，但是，我们会更加努力抓住商机，迎接挑战，实现目标、创造利润。
机会：玩具出口企业多年来以扩大企业生产规模、完善企业生产管理及提高生产工艺的方法来抵御成本的增加，然而随着国内外形势的不断发展，原有的经营措施显然已经越来越难以抵挡国际玩具市场的冲击。
我们不断将电子智能技术用于玩具的生产制造，新颖的智能玩具越来越吸引广大消费者的眼球，抓住商机，大量生产智能玩具，智能玩具的价格及销售量大幅上涨，使传统玩具受到冷落。
所以我们用提高技术含量的方法来增加出口玩具的档次及价格。
挑战：挑战无处不在，竞争对手及产品的吸引力均是我们要考虑的挑战因素。
据我公司调查，世界实力较雄厚的智能玩具制造公司都将参加此次展会。
它们的智能技术比我公司的智能技术较为成熟与完善，所以我们的参展产品将与它们的参展产品形成直接面对面的竞争。
第三部分参展策略1. 参展前的准备了解展会的性质根据公司产品选择合适的展览会，选择参展方式展示方法：展品本身在大部分情况下，并不能说明其全部性能，显示全部特征，需要通过借助其他材料或设备等手段，来加以说明，强调及渲染。
要考虑让参观者在现场积极参与，并准备一些小包装样品免费派发。
这些都是为了引起参观者的兴趣, 增加客商们的购买欲。
展台设计：从表面上看，展台设计的任务应着重美观，其实，并非如此简单。
主要是展台要能充分反映出参展商的形象，能吸引参观者的注意力。
因此，还要注意以舷录傅悖篴) 展台设计要与整体的贸易气氛相协调；b) 展台设计是为了衬托展品，不可喧宾夺主；c) 展台设计需考虑参展商的公众形象，不可过于标新立异；d) 展台设计时，不要忽略展示，会谈，咨询和休息等基本功能。
明确参展目标展品选择：展品是参展商能直接给观摩者留下印象的最重要因素。
应给予特别的重视。
选样三原则：a) 针对性是指展品要符合展出的目的，方针，性质和内容。
b) 代表性是指展品要体现展出者的高新技术，生产能力及本行业特点。
c) 独特性-- 是指展品要有自己的独到之处，以便与其他同类产品相比，明显有别。
2) 展示方法：展品本身在大部分情况下，并不能说明其全部性能，显示全部特征，需要通过借助其他材料或设备等手段，来加以说明，强调及渲染。
要考虑让参观者在现场积极参与，并准备一些小包装样品免费派发。
这些都是为了引起参观者的兴趣, 增加客商们的购买欲。
3) 展台设计：从表面上看，展台设计的任务应着重美观，其实，并非如此简单。
主要是展台要能充分反映出参展商的形象，能吸引参观者的注意力。
因此，还要注意以舷录傅悖篴) 展台设计要与整体的贸易气氛相协调；b) 展台设计是为了衬托展品，不可喧宾夺主；c) 展台设计需考虑参展商的公众形象，不可过于标新立异；d) 展台设计时，不要忽略展示，会谈，咨询和休息等基本功能。
4) 人员配备：它是展览成功与否的关键所在。
展台的人员配备可从四个方面加以考虑：a) 按展览会的性质选派合适类型或相关部门的人员；b) 根据工作量的大小来决定人员数量；c) 注重人员的基本素质；d) 加强专业知识的培训及产品性能的了解, 如专业知识、产品性能、演示方法等等。