本科教学工作合格评估材料收集与整理规范
本科教学工作合格评估材料格式规范和要求内容
本科教学工作合格评估材料格式规和要求评估材料是帮助评估专家对学校本科教学工作做出正确判断的重要依据。
为保证我校本科教学合格评估材料建设工作的科学化、规化，充分展示本科教学工作的评建成果，特制定评估材料格式规和要求。
各单位要在深刻理解指标涵的基础上做好材料的归类、整理和保管工作，如有特殊要求，可在此基础上，自行调整。
一、材料建设注意事项和基本要求（一）落实任务责任到人评估材料原则上根据观测点，由相应单位完成，涉及到多个单位的，由牵头单位整理汇总，其它相关单位须密切配合。
各单位负责人必须亲自严格把关，材料要求单位负责人负总责。
（二）佐证材料有理有据各单位提供的佐证材料必须做到有“据”可查，要注意收集、整理原始“依据”材料，应确保材料的真实性。
各责任人经认真审查所提供的材料，并对材料的真实性负责。
（三）数据资料专人分管学校对外公布的数据、材料必须由相关部门专人统计、专人负责，负责相关数据的人员必须严格把关，认真对照，保证数据和材料的完整性、一致性。
（四）保质保量完成工作评建工作是全校上下的统一行动，材料整理与归档是其重要组成部分，各责任人必须要有全局观念，按照学校的统一部署，根据材料整理的统一要求，配合各评建专项组工作，确保按时保质保量完成各项任务。
二、材料的构成我校本科教学合格评估材料由校级材料、职能部门材料和院部材料构成。
（一）校级材料校级材料包括：一是学校自评报告；二是评估专家评估时审读的案头材料；三是评估专家到校时检阅的学校各类支撑材料（如39+1个观测点的支撑材料及亮点或特色材料等）。
（二）职能部门材料职能部门材料包括：一是39+1个观测点中归口负责的支撑材料；二是职能部门根据部门职责日常积累的原始材料。
（三）学院（中心）材料院系材料主要包括：一是自评材料，包括自评报告、材料目录等；二是支撑材料，主要是院部教学管理档案材料、教师个人教学档案材料，包括学生试卷、毕业论文（设计）、实习报告、实验报告等。
本科教学工作合格评估材料及规范(商学院2019.11)【模板】
本科教学工作合格评估材料及规范（商学院 2019.11）一、材料的分类按照作用划分，评建材料分自评材料、支撑材料、备查材料、检索材料、展示材料五类。
其中，前三类是教育部专家考察评估的必备材料。
1.自评材料自评材料是在科学总结学校办学思想、办学特色、教学条件、教学状态、教学效果、评建成果的基础上形成的综合性材料。
包括《本科教学工作自评报告》、《本科教学状态基本数据分析报告》。
2.支撑材料主要是与各个观测点对口的数据统计、图表、说明、名册、目录等，以支撑《本科教学工作自评报告》、《本科教学状态基本数据分析报告》，并供专家查证与核实相关数据的依据性材料。
3.备查材料备查材料是指与评建工作相关且能反映学校办学思想、教学过程、教学状态、教学效果与教学成效，保存在各职能部门和各学院的原始档案。
主要包括：各类制度、各类规划、工作计划与实施方案、教研活动与学生活动记录和总结、财务明细、各类成果原件、学生试卷、毕业论文（设计）、实验（实践）报告、学生作业（作品）等。
4.检索材料主要包括《支撑材料目录》《人才培养方案目录》《管理制度目录》《毕业论文（设计）目录》《试卷目录》《学期课表目录》《各类人员名册》《校历》《评建专家工作指南》等。
二、对应于上述四类二级学院需准备的材料1.学院评建材料一是学院的自评材料，包括学院的自评报告、汇报材料、汇报提纲、支撑材料目录以及学院评建过程材料等；二是教学、教学管理以及学生活动档案,包括学院管理制度、毕业论文(设计）、试卷、实验报告、实践教学材料、教研室活动材料、学生活动材料（记录，不是打印稿）。
2.教师与教学管理人员个人材料教师与教学管理人员个人材料包括三部分。
一是基本信息材料：学历学位证书、教师资格证、职称证书、聘书、荣誉证书、获奖证书；二是教学材料：教学进度表、教案、讲稿；三是科研材料：论文期刊、学术专著、科研立项与结题材料、教学成果奖励、科研奖励、指导学生科研材料。
各类实物材料须拍制照片或提供复印件（旌旗、奖杯、学历学位证书、立项与结题证书、获奖证书、获奖作品、科技作品等），原件由原单位或个人保存备查；著作、教材需复印封面和版权页,论文需复印发表期刊的封面、目录和正文。
本科教学评估工作汇报
课程设置合理
课程设置符合专业要求， 覆盖面广，能够满足学生 全面发展的需求。
实践教学环节扎实
学校注重实践教学，实验、 实习、社会实践等环节组 织得当，学生能够得到充 分的锻炼。
不足与问题
部分教师教学方法单一
部分教师授课方式传统，缺乏创新， 难以激发学生的学习兴趣。
教学资源紧张
学生综合素质培养需加强
03
鼓励教师开展教育教学研究，探索符合学科特点和学生需求的
教学模式和方法，推动教育教学改革深入发展。
THANKS
感谢观看
持续改进计划
总结与反思
根据评估结果，制定了持续改进计划，明 确了未来教学工作的重点和方向。
对整个评估工作进行了总结和反思，总结 经验教训，为今后的评估工作提供借鉴。
04
评估结果分析
优势与亮点
01
02
03
教学质量高
多数教师备课充分，授课 内容丰富，能够有效地传 授知识，课堂互动良好， 受到学生好评。
积极引进高水平、有学术 影响力的教师，优化教师 队伍结构，提高整体教学 水平。
提高教学质量管理水平
完善教学质量监控机制
01
建立健全教学质量监控体系，定期开展教学质量检查和评估，
确保教学质量稳定提升。
加强教学管理队伍建设
02
提高教学管理人员的专业素质和管理水平，为教学质量管理提
供有力保障。
推进教育教学改革
现场听课与观摩
组织评估团队深入课堂，听取教师授课，观 摩学生实践环节。
跨专业评估交流
组织不同专业的评估团队进行交流，分享评 估经验和方法。
评估总结阶段
撰写评估报告
反馈与公示
根据评估数据和现场情况，撰写了详细的 评估报告，总结了优缺点和改进建议。
本科合格评估准备情况汇报
本科合格评估准备情况汇报尊敬的评估委员会：
我是某某某，现就本科合格评估准备情况向各位委员汇报。
在此之前，我代表整个团队对评估委员会对我们的关注和支持表示衷心的感谢。
首先，就我们的准备情况而言，我们团队已经做好了充分的准备，以迎接本科合格评估。
我们在过去的一段时间里，认真总结了过去的工作经验，深入分析了本科教学工作中存在的问题和不足，并采取了一系列有效的措施进行改进和提升。
其次，我们团队在教学资源准备方面也取得了令人满意的成绩。
我们通过对教材、课件等教学资源进行全面梳理和更新，确保了教学内容的科学性、前沿性和实用性。
同时，我们还加强了实验室设备的更新和维护工作，为学生提供了更好的实验环境和条件。
此外，我们还加强了对教师队伍的培训和管理工作。
我们组织了一系列的教学培训活动，提升了教师的教学水平和教学能力。
我们还建立了一套科学的教学考核机制，对教师的教学工作进行了全面的评估和考核。
最后，我们还加强了对学生的教育管理工作。
我们通过丰富多彩的教育活动和课外实践活动，引导学生树立正确的人生观和价值观，培养他们的创新精神和实践能力。
总的来说，我们团队在本科合格评估准备方面取得了一系列的成绩和进展。
我们将以更加饱满的热情和更加扎实的工作作风，迎接本科合格评估的挑战，全力以赴，确保评估工作的顺利进行和取得满意的成绩。
最后，再次感谢评估委员会对我们的关注和支持，我们将以更加饱满的热情和更加扎实的工作作风，确保评估工作的圆满完成。
谢谢！。
邵阳学院本科教学工作合格材料收集与整理规范
邵阳学院本科教学工作合格评估材料收集与整理规范为使我校迎接教育部本科教学工作合格评估材料收集与整理工作规范化、制度化，特制定本规范。
1 材料收集、整理与编撰的类型按材料的属性或表现的形式，本科教学工作合格评估材料可分为“文字材料”和“数字材料”两类。
文字材料，是指既往形成的诸如教学文件、工作计划、实施方案、活动记录、成果总结、媒体报道等历史性文档材料，现时整改建设中产生的成果材料如总结、概括、提炼、编撰而形成的各层级《自评报告》、《自评依据》等文稿，以及迎接教育部专家组考察评估的相关展示性文本材料。
数字材料，是指既往和现时本科教学工作或活动中自然形成的各种原始性状态数字，以及与学校、部处或学院本科教学《自评报告》、《自评依据》有关的且需提供教育部专家组考察的各类统计报表。
2 材料收集、整理与编撰的时限根据教育部要求，本科教学评建材料的收集、整理与编撰，其时限规定为3年。
其中，关于教学科研实验仪器设备、图书文献资料、教学行政用房、学生宿舍面积、体育运动场馆面积、教学经费使用等硬件建设项目及其相关状态数据统计，以自然年度计算，即自2006年起至2009年止（统计时间为当年的1月1日~12月31日）；关于专业建设、课程建设、学风建设、教学管理等软件项目建设和师资队伍结构、各类学生人数、教学改革实践活动以学年度计算，即为2006~2007、2007~2008和2008~2009三个学年度（统计时间自上年的9月1日至当年的8月31日）。
3 原始材料整理要求3.1在日常工作中形成的文件、资料所有材料必须按档案分类法进行分类。
且要求分类准确，编目清楚，整齐美观，查找方便，保证评估专家调用材料的方便、快捷。
各类原始材料（如管理文件、制度，会议记录、纪要，历年工作安排、总结等）由有关部门陈列原件，以体现材料的真实性；所有整理出的材料（尤其是综述材料），都必须有据可查，要在工作过程中重视原始材料的收集与积累。
3.2表格表格类统计材料要有单位盖章、制表人、审核人和负责人的签字以及制表日期。
评估材料收集的标准及要求
呼伦贝尔职业技术学院迎评促建领导小组办公室关于迎评材料收集整理的标准要求迎评材料是人才培养工作状态的直接体现。
迎评材料准备过程是迎评工作非常重要的一个环节，是逐渐积累、摸清家底、找准差距、规范管理、改善提高的重要手段。
各部门要在深刻理解评估指标内涵的基础上做好迎评材料的归类、整理、保管工作。
为保证迎评材料及建档工作的顺利进行,按时高质量完成各项迎评材料收集、整理工作，结合我院实际情况制定以下迎评材料格式的规范要求：一、迎评材料的种类1、各部门的迎评材料。
主要是指各部门开展各项工作的原始材料、过程材料。
按形式分为以下7种：①文字材料: 文件、规划、方案、纪要、制度、工作计划和总结、记录、综述等。
②统计材料: 统计表格、报表和名册。
③声像材料: 照片、录像带、声像、光盘等。
④证书材料: 荣誉证书、获奖证书、锦旗、奖杯、奖牌、成果鉴定证书等。
⑤实物材料: 获奖作品、科技作品、著作、教材、高级别论文期刊等。
⑥汇编成册的材料：主要有规划(发展规划、专业建设规划、师资队伍建设规划、师资队伍建设规划等)、教学管理制度、行政管理制度、人才培养方案、课程教学大纲、课程表、名册(教职工名册、学生名册等)、评建工作手册、评建简报、文件汇编等。
凡汇编成册的材料，各部门一定要严格把关，报学院批准后统一标准、规格印制。
⑦其它材料: 能反映教学工作水平和人才培养质量的其它类型材料。
2、向专家组专家提供的案头材料。
分为三类：基本材料、背景材料和备查材料。
①基本材料：指自评报告、规章制度、申报材料、特色项目、材料目录等；②背景材料：指原有的不需加工而汇集起来的论证材料，活动的摄影材料、图片材料等；③备查材料：指专家组可能要查证的原始材料，比如：财会账目、职代会教职工提案、实习记录、工资条、试卷等。
备查材料存放在各处、室、系部。
二、迎评材料的收集、整理的原则迎评材料的收集、整理要坚持以下原则：1、真实性。
各项材料要真实、可信，有据可查；要详实、精练,突出特点、优势和成绩；有原件的，要提供原件。
本科教学评估信息管理系统建设探析
本科教学评估信息管理系统建设探析摘要：高等学校应树立科学发展观，构建本科教学评估长效机制，发挥图书档案系统资源与技术优势，建立本科教学工作水平评估信息管理系统。
其目的是真正贯彻“以评促改，以评促建，以评促管，评建结合，重在建设”的原则，将教学评估的标准贯彻在日常本科教学管理工作中，使评估材料建档工作标准化、规范化、制度化、经常化、现代化。
本文以清华同方tpi数据库建设与管理系统为例，介绍了建立本科教学工作水平评估信息管理系统的方法与步骤。
abstract： colleges and universities should establish the scientific concept of development and a long-term mechanism of undergraduate teaching assessment， make use of record system resources and the advantages of technology， and build the undergraduate teaching level assessment information management system. its purpose is to truly implement the principle of “promoting the change by assessment， promoting the construction by assessment， promoting the management by assessment， combining the assessment and construction，focusing on construction”， carry out the standard of teaching into the daily work of the undergraduate teaching and management so as to make the work of building assessment records standard， normal， institutional， regular and modern.this paper takes tsinghua tongfang’s tpi database construction and management system for example， describes the methods and steps of the establishment of undergraduate teaching level assessment information management system.关键词：本科教学评估；数据库；tpi；档案管理key words： undergraduate teaching assessment；database；tpi；records management中图分类号：g250 文献标识码：a 文章编号：1006-4311（2013）07-0171-030 引言如果说学校的本科教学评估是一栋高楼大厦，那么材料建档工作就是支撑这栋大厦的基石。
档案材料建设要求
附件4档案材料建设要求本科教学工作合格评估中的档案材料是学院教育教学工作过程和状态的直接体现，是评估专家对学院本科教学工作做出正确判断的重要依据。
专家组进校考察评估期间，除通过听课、师生座谈、访问毕业生、考察学院实验室、实训场地、实践基地、校企合作单位等方式来了解学院的办学情况外，还必须查阅一些教学档案，如：规章制度、人才培养方案、教学大纲、实验、实践大纲、教师教案、学生作业、试卷、毕业设计（论文）、实验实习报告等与教学工作有关的档案材料。
为及时、客观、准确、完整地收集与整理本科教学工作合格评估档案材料，充分展示学院本科教学工作的发展历程和成果，便于教育部专家组实地考察评估，特制定以下要求。
一、档案材料建设的依据档案材料的建设应根据《普通高等学校本科教学工作合格评估指标和基本要求》和《广西民族师范学院本科教学工作合格评估评建任务分解书》的要求进行的。
二、档案材料建设的原则（一）任务责任到个人学院层面的档案材料由评估办公室负责总体收集和整理。
学院各有关单位、部门要按要求将相关原始材料提供给筹备组。
《广西民族师范学院本科教学工作合格评估任务分解》中所列的第一单位为该项材料提供的责任单位，排在后面的单位为档案材料的辅助收集单位。
材料收集单位要将与其相关的材料提交给责任单位，由责任单位负责汇总后交学院评估办。
教学系（部）是教育部专家评估组的重要评估对象和学院本科教学合格评估工作的主体单位，各系部要根据《广西民族师范学院本科教学工作合格评估任务分解》有针对性地收集与整理本单位既往与现时的相关原始信息资料。
无论是学院还是各单位、部门，每项档案材料的收集必须指定责任人和副责任人，责任人收集后交负责人审阅后归档或上报。
（二）档案材料有理有据各单位提供的支撑材料必须做到有“据”可查，要注意收集、整理原始“依据材料”，应确保材料的真实性，已经形成的原始材料不得随意改动。
各责任人经认真审查所提供的材料，并对材料的真实性负责。
浅析本科评估材料的收集与整理
大局、 讲团结 、 讲奉献 ， 家心往 一处想 ， 大 劲往 一处使 ， 这样 收集材料 的时候就会得 到广大师生 的密切 配合 ， 需要 师生
的材料处于边缘化 ， 既可 由职能部 门收集也可由院系收集 ，
高校校长 、 党委 书记 、 主管教学 的副校长 、 教务 处长 以及地 方教育主管部门负责人 和部分评估专家 ） 结果显示 ， 问卷 被 人 中认为评估对教学制度及质量监 控体 系的建立 “ 促进作 用显著 ” 的占 ８ ％ ， １ 认为 “ 有促 进” 稍 的占 １％ ， ８ 认为 “ 作用 不 大” 的占 １ 。从 这项调查结果 我们 可 以看 出， ％ 大部分经
以下三个环节去实践 。
一
中的盲点或无用 功。
３ 把握 内涵 。在 收集 材料前 ， ． 正确理解 指标体 系乃 至 每一个观测点的内涵 也是极 为重要 的准备 ， 只有对各 项指 标、 每一个观测点 内涵 的正确理 解 ， 能按要 求收集材 料 ， 才 才能保证材 料的准确 性及针 对性 。从 大的方 面来看 ， 本科
浅析本科评估材料 的收集与整理
曹 玮
（ 成宁学院 人文学院， 湖北
摘
成宁 ４７０ ） ３０５
要： 为准确 、 有序 、 高效地做好本科教 学评 估的材料 收集 工作 ， 当着重注意 以下三个 方面 １ 收集前要 做好 应 、
充分的准备 工作 ；、 ２ 收集过程 中要善 于运用 多种收集材料的方法； 、 ３ 材料 收集后要遵循合理 的原则进行整理。
本科教学审核评估工作改进任务分解清单【模板】
2.每个专业完成10门以上专业核心课程质量标准的示范建设。
课程负责人
3.试卷检查
1.任课教师自查。
任课教师
7月20日
2.教学督导检查，教学办核实归档。
杨绒会
7月25日
4.毕业论文检查
1.指导教师自查。
指导教师
7月20日
2.教学督导检查，教学办公室核实归档。
薛新科
7月25日
5. 2014秋-2017春实验、实习、考核课程材料归档
薛新科
7月30日
7.教学实验室标准化建设
1.仪器更新维修。
2.实验教材更新出版。
3.实验室规划和标准化。
4.修订完善相关制度，完成所有本科教学实验室规范标识建设工作。
王荣花
张静
8月25日
8.教学实习基地建设
1.教学资源圃路面硬化和绿化。
2.试验站学生住宿条件建设。
王增信
8月15日
9.加强教风、学风建设
1.完善教师教学质量评价办法。
附件1
本科教学审核评估工作改进任务分解清单
任务
整改措施
负责人
完成时限
1.本科教学基本状态数据采集核实
1.学院各科室整理核实本部门数据。
2.任课教师完成学生培养数据。
3.上报学校。
邓业胜
7月15日
2.专业建设方案、专业核心课程质量标准
1.结合“双一流”建设，出台符合高水平大学要求的本科专业建设方案。
徐炎
1.实验材料任课教师自查，实习课程材料自查，考查课程材料自查。
任课教师
7月20日
2.实验材料教学督导检查，实验室管理中心核实归档。
王荣花
7月25日
3.实习课程材料教学督导检查，教学办公室核实归档。
本科教学工作合格评估材料收集与整理规范
附件2:陇东学院本科教学工作合格评估材料收集与整理规范（试行）为使我校本科教学工作合格评估材料收集与整理工作规范化、制度化，特制定本规范。
一、评估材料收集、整理和编撰的原则（一）针对性原则评估材料准备要依据评估指标体系，紧扣指标及观测点的内涵，切实体现学校改革与发展的主题，按照“三个符合度”的要求组织材料；做到每一级指标体系，每一个观测点都有充分的支撑材料，材料要重点突出，有说服力。
在说明问题和反映工作全貌的前提下，力求简洁明了。
（二）真实性原则各项材料要实事求是，不弄虚作假，做到真实可信，有据可查；要精练，突出特点、优势和成绩；需要原件的，要提供原件。
对已经遗失的材料要提交情况说明，并报评建办备案；对已经做了工作，但填写不全的要补上；没有做或正在做还没做好的工作，要本着以评促建的原则加强整改建设。
（三）层次性原则各项材料总体思路要清晰，要突出主线，明确重点，主体材料、依据材料和原始材料条块明晰、层次分明。
主体材料要有依据材料支撑,依据材料要有原始材料支撑。
（四）规范性原则评估材料的收集、整理、撰写、归档要按照学校统一规范要求进行。
数据统计要符合评估方案及指标内涵说明的要求；材料目录设置、文档格式、立卷归档及材料的保管、移交要符合学校统一的规范要求。
（五）一致性原则全校各单位材料，各层次材料的相关内容，在文字表述和数据上要做到一致，避免文字材料、数据之间的矛盾与错位。
当出现数据和表述不一致时，由负责该项指标的职能部门予以确认和统一。
（六）创造性原则各职能部门、各学院应根据自身的职能范围和工作实际，充分发挥主动性、创造性，充分总结过去三年的工作成绩，在吻合学校下发的支撑材料目录基础上，以创新精神和特色意识，对缺少的材料进行补充、完善，使之达到评估指标体系的要求。
（七）评建结合原则在构建迎评材料（包括历史材料、现时的综述材料、未来规划材料等）的同时，加强日常工作材料（特别是原始档案材料）的建设，及时整理，及时归档，做到材料齐全、完整、规范，不漏、不重、不乱。
本科合格评估个人工作总结
一、前言随着我国高等教育的快速发展，本科合格评估成为了衡量高校教育教学质量的重要手段。
在过去的一年里，我有幸参与了学校本科合格评估工作，通过这次评估，我深刻认识到了自身在教育教学中的不足，也明确了今后努力的方向。
现将个人工作总结如下：二、工作内容1.资料整理与归档在评估过程中，我负责收集、整理和归档本科教育教学相关的各类资料。
具体包括：教学计划、课程设置、教学大纲、教案、教学日志、学生成绩、毕业论文等。
在整理过程中，我严格按照评估要求，确保资料的真实性、完整性和规范性。
2.自评报告撰写根据评估指标体系，我参与了学校本科合格评估自评报告的撰写工作。
在撰写过程中，我结合实际工作，认真分析了学校在本科教育教学方面的优势和不足，为学校改进教育教学工作提供了有益的建议。
3.现场迎评准备在评估期间，我积极参与现场迎评工作，负责组织学生进行模拟演练，协助专家了解学校教育教学情况。
同时，我还协助学校做好专家接待、资料提供等工作，确保评估工作的顺利进行。
4.跟踪改进措施评估结束后，我根据专家反馈意见，协助学校制定了一系列改进措施，并跟踪改进措施的落实情况。
在改进过程中，我积极参与讨论，为学校教育教学质量的提升贡献了自己的力量。
三、工作总结1.提高了自身业务能力通过参与本科合格评估工作，我对教育教学工作有了更深入的了解，提高了自己的业务能力。
在资料整理、报告撰写、现场迎评等方面，我积累了一定的经验，为今后的工作打下了坚实的基础。
2.增强了团队协作意识在评估过程中，我深刻体会到了团队协作的重要性。
在与同事的沟通交流中，我学会了如何更好地与他人合作，共同完成工作任务。
3.认识到了自身不足在评估过程中，我发现了自己在教育教学工作中的不足，如教学方法单一、课程设置不够合理等。
这使我更加明确了今后努力的方向，为提高教育教学质量而努力。
四、今后工作展望1.继续加强业务学习，提高自身教育教学水平。
2.积极参与学校教育教学改革，为学校发展贡献自己的力量。
本科教学工作合格评估档案管理实施办法
梧州学院本科教学工作合格评估档案管理实施办法征求意见稿）为了认真做好学院本科教学水平评建工作，加强评估与建设各项管理工作的科学化、规范化，充分发挥档案材料在评估与建设中的作用，根据教育部《普通高等学校本科教学工作合格评估方案》（征求意见稿）和《中华人民共和国档案法》等有关文件精神，结合本院实际，特制订本办法。
、定义和原则1．本科教学工作合格评估档案（以下简称评估档案）是指学院在教学、科研、党政管理和其他各项活动，特别是本科教学工作过程中形成、能够为教育部评估结果提供依据、有保存价值的各种文字、图表、声像等不同载体、形式的记录材料。
2．评估档案工作要坚持实事求是原则。
评估档案是教育部评价我院教学工作水平高低的重要依据，也是学院以评促建、以评促改、以评促管的基础，必须真实、客观、全面和正确地反映学校相关方面的情况。
3．评估档案工作要遵循统一领导、分级管理的原则。
评估档案工作必须纳入学院档案的整体管理规范，实行集中统一管理，任何单位、部门和个人不得将评估档案据为己有。
、机构职责和管理体制1．学院本科教学工作水平评估办公室（以下简称评估办）是学院评估档案工作的组织机构，负责全院评估档案的统一管理。
各职能部门、各系（部）是评估档案形成的主体部门。
2．评估办、各职能部门、各系（部）要确定专人负责评估档案的收集、整理和保管，要建立和完善档案管理制度，要将档案的形成和整理工作纳入到本单位的工作职责和目标管理范围，要确保档案材料的完整、准确、系统地组卷和归档。
3．评估办应加强对评估档案主体部门档案工作的指导、监督、检查、咨询、培训、协调和信息反馈，开展校园网环境下的档案开发和利用，实现档案信息的资源共享，对评估档案实行现代化管理。
、档案类型1．一级档案：主要是指全院性的自评报告、自评结果和依据、评估方案、规划、总结、报道、决定、通知、会议纪要、统计报表等，是评估工作的核心档案材料。
2．二级档案：主要是指系（部）、单位、部门的重要报告、措施、计划、总结、名册、一览表、统计表等，是评估工作的支撑档案材料。
规范评估材料收集与整理
附件1关于规范评估材料收集与整理工作的要求为了规范评估材料的收集与整理工作，使学院的评建材料编目清楚、整齐美观，现将有关要求通知如下：一、材料的种类（一）文字材料: 文件、规划、方案、纪要、制度、工作计划和总结、记录及教学基本文件和教学档案等;（二）统计材料: 统计表格、报表和名册;（三）声像材料: 照片、录像带、声像光盘等;（四）证书材料: 荣誉证书、获奖证书、成果鉴定证书、锦旗、奖杯等;（五）实物材料: 获奖作品、科技作品、著作、教材、高级别论文期刊等;（六）其它材料: 能反映教学工作水平和人才培养质量的其它类型材料。
二、评估材料的整理(一)原始材料整理1. 文字材料整理对于在教学工作中形成的文件、资料以及属于教学活动中形成的原始材料(如学生考卷、成绩、毕业论文(设计)等)，应按照教学年度进行分类。
所有材料要求分类准确，编目清楚，整齐美观，查找无误，保证评估中专家调用材料的方便、快捷。
2.声像、证书、实物材料整理照片等声像材料装袋后分类保存并标明内容与数量。
各类证书由收集单位准备好证书复印件。
获奖作品、科技作品等实物材料须拍制照片, 著作、教材须复印封面和版权页, 论文须复印封面、目录和正文。
所有声像、证书、实物材料要列出清单。
(二)评估材料目录设置与格式1.目录设置评估材料目录共分五级：一级目录：教育部评估方案中的一级指标;二级目录：教育部评估方案中的二级指标;三级目录：教育部评估方案中的主要观测点;四级目录：为说明“主要观测点”的自评依据材料类目;五级目录：为说明“四级目录”所需要的支撑材料类目(或原始支撑材料目录);2.目录格式一级目录：二号黑体，编号为 1，2，3，…等;二级目录：小二号黑体，编号为1.1，1.2，…；2.1，2.2，…等;三级目录：三号黑体，编号为1.1.1，1.1.2，…； 1.2.1，1.2.2，…等;四级目录：四号黑体，编号为1.1.1-1， 1.1.1-2，…； 1.2.1-1，1.2.2-2，…等;五级目录：小四号宋体，编号为（1），（2），（3），…等。
评估材料整理原则与技术规范.
评估材料整理原则与技术规范评估信息、佐证材料是学院办学水平、办学条件、办学经验和特色的积淀，集中反映着学院工作的历史与现状，是评估专家对学院人才培养工作水平做出正确价值判断的重要依据。
因此，评估材料的整理是评建工作的一个重要的环节。
为了规范学院评估材料整理工作，使评估材料的整理统一、有序地进行，特提出以下原则与要求：一、材料整理的原则（一）评建结合原则：在构建迎评材料的同时，要加强日常工作材料（特别是原始档案材料）的建设，做到及时整理，及时归档，形成档案制度。
（二）完整性原则：材料必须完整，应体现出每一项工作的实施计划、实施过程与实施结果。
（三）统一性原则：各系部、各职能部门的材料要自成系统，系统内各方面的材料要保持统一，注意数据的协调一致，避免材料、数据之间的矛盾、错位。
（四）保质保量原则：材料的建设与整理要力求高质量。
材料的撰写要做到表述准确、内容求实、思路清晰、结构合理、详实简明。
（五）创造性原则：各系部、各职能部门要根据本部门的职能特征、职责范围和实际工作，充分发挥主动性，在材料的项目、内容、形式上进行创造性的建设与整理。
二、评估材料收集整理的要求（一）评建办提供的评估佐证材料目录供参考，各部门需结合实际工作，不断修订、补充、细化和完善，积极、主动、全面地提供评估指标体系主要观测点所需材料。
（二）交叉出现的材料要求各单位自行复印，避免出现“请查阅XX盒”的情况。
（三）除学生考证复印件可采用B5纸外，其它文字材料（原始材料除外）和复印材料要求统一用A4纸。
（四）不能或不需直接提供原始材料或原始材料为复印件的请注明原始材料或原件备查的部门及负责人。
各学期教学进程表、课程表、教师授课任务书、教案、听课记录、学生考勤表、教学日志、实训课程安排、试卷、题库（专业基础课）、考卷（A、B卷）及答案、试卷分析报告、实践课程学生作业、教研室教研活动计划、教研会议记录、教研室工作总结等全部教学文件或教学资料按学期整理归类，留系部或按我院教学档案管理的有关规定分类保存，仅向评建办提供部分样本（复印件）。
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附件2:
陇东学院本科教学工作合格评估材料
收集与整理规范
（试行）
为使我校本科教学工作合格评估材料收集与整理工作规范化、制度化，特制定本规范。
一、评估材料收集、整理和编撰的原则
（一）针对性原则
评估材料准备要依据评估指标体系，紧扣指标及观测点的内涵，切实体现学校改革与发展的主题，按照“三个符合度”的要求组织材料；做到每一级指标体系，每一个观测点都有充分的支撑材料，材料要重点突出，有说服力。
在说明问题和反映工作全貌的前提下，力求简洁明了。
（二）真实性原则
各项材料要实事求是，不弄虚作假，做到真实可信，有据可查；要精练，突出特点、优势和成绩；需要原件的，要提供原件。
对已经遗失的材料要提交情况说明，并报评建办备案；
对已经做了工作，但填写不全的要补上；没有做或正在做还没做好的工作，要本着以评促建的原则加强整改建设。
（三）层次性原则
各项材料总体思路要清晰，要突出主线，明确重点，主体材料、依据材料和原始材料条块明晰、层次分明。
主体材料要有依据材料支撑,依据材料要有原始材料支撑。
（四）规范性原则评估材料的收集、整理、撰写、归档要按照学校统一规范要求进行。
数据统计要符合评估方案及指标内涵说明的要求；材料目录
设置、文档格式、立卷归档及材料的保管、移交要符合学校统一的规范要求。
（五）一致性原则
全校各单位材料，各层次材料的相关内容，在文字表述和数据上要做到一致，避免文字材料、数据之间的矛盾与错位。
当出现数据和表述不一致时，由负责该项指标的职能部门予以确认和统一。
（六）创造性原则
各职能部门、各学院应根据自身的职能范围和工作实际，充分发挥主动性、创造性，充分总结过去三年的工作成绩，在吻合学校下发的支撑材料目录基础上，以创新精神和特色意识，对缺少的材料进行补充、完善，使之达到评估指标体系的要求。
（七）评建结合原则在构建迎评材料（包括历史材料、现时的综述材料、未来规划材料等）的同时，加强日常工作材料（特别是原始档案材料）的建设，及时整理，及时归档，做到材料齐全、完整、规范，不漏、不重、不乱。
所有材料要分类准确,编目清楚,排列有序,整齐美观,调用方便,查找无误。
二、评估材料的类型
（一）评估材料的三个层级
根据学校评建目标任务分解要求，评估材料工作按以下三个层级进行分工准备：
1. 学校层面材料
学校层面的支撑材料由评建办公室负责总体收集和整理。
学校各有关单位按照评建办提供的“任务分解及支撑材料目录”将相关原始材料提供给评建办。
“任务分解及支撑材料目录”中所列项目按照各单位现有原始材料准备，未列及但与指标体
系相关的项目支撑材料也一并整理上报。
评建办将按照实际收集的材料进行归类整理并形成最终的材料目录。