员工入职资料档案清单

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员工个人档案

员工个人档案编号：部门：入职时间：签合同时间：文档说明（2024年标准版）（以下内容下载后可以自行编辑修改删除）员工个人档案.docx 使用说明一、文档概述《员工个人档案.docx》是一份标准化的员工个人信息管理文档模板，旨在帮助企业或组织系统地收集、整理并保存员工的个人基本信息、教育背景、工作经历、家庭情况及紧急联系人等重要资料。

该文档通过结构化的表格设计，使得信息录入、查询及管理更加便捷高效，是人力资源部门不可或缺的工作工具。

二、文档结构与内容基本信息区编号、部门、入职时间及签合同时间：此部分用于记录员工的基本入职信息，包括唯一的员工编号、所属部门、正式入职日期及合同签订时间，为后续的档案管理提供基础依据。

个人详细信息：包括姓名、性别、出生年月、身份证号码、学历、毕业院校及专业、户籍所在地、家庭电话、移动电话、家庭住址和E-mail等，全面覆盖了员工的个人信息，确保在需要时能够迅速找到相关联系方式或背景资料。

教育经历与工作经历区教育经历：详细记录员工的教育背景，包括各阶段的学习时间、培训机构、所学专业或课程等，为评估员工的专业素养及学习能力提供依据。

工作经历：列出员工的历史工作单位、任职时间及具体职务或职位，有助于了解员工的职业成长路径及工作经验，为岗位调配、晋升决策等提供参考。

家庭成员及社会关系区家庭成员及社会关系信息：此部分要求填写员工的家庭成员信息，包括姓名、与本人关系、性别、出生年月、工作单位、职务及联系电话等，有助于企业了解员工的家庭背景，并在紧急情况下迅速联系到相关人员。

紧急情况下联系人：特别设置了紧急联系人信息，确保在紧急情况下能迅速与员工的亲属或指定联系人取得联系，保障员工的生命安全及企业的应急响应能力。

本人申明区本人申明：要求员工对档案中填列的各项内容进行真实性确认并签字，体现了诚信原则及对个人信息的尊重与保护。

备注区备注：提供额外空间用于记录员工的特殊情况、奖励惩罚记录、培训情况或其他需要特别说明的事项，增强了档案的灵活性和实用性。

HR-9新员工入职办理流程及员工档案资料清单

一、新员工入职办理流程第1步：新员工报到，人事专员接待（谁招聘谁办理）。

第2步：人事专员先收集：员工应提供的资料，核对并复印。

第3步：人事专员提供我方应准备的资料：劳动合同、保密协议、告知函、人事制度等，给新员工学习，并讲解，时间控制在15分钟以内。

第4步：告知其薪酬为面试时的约定，一周内由财务来核定其薪酬如何切分。

第5步：员工签订相关资料后，用手机钉钉通知IT部，开通邮箱/钉钉等权限，开通后由IT部发到其钉钉上。

第6步：人事讲解公司基本考勤制度。

第7步：人事介绍公司/部门/岗位基本情况。

第8步：人事协助员工安装钉钉，并讲解基本的钉钉使用技能。

第9步：引领员工，认识主要部门负责人，并熟悉公司环境。

第10步：引导员工：到IT部领取电脑设备，到行政部领取办公用品。

第11步：引导员工到部门负责人处报到，并安排好办公桌。

第12步：邮箱发送新员工报道通告，员工档案转交。

第13步：员工入职报到流程结束。

二、员工基本档案资料员工提供资料：1.身份证原件、复印件，公司核对原件，留存复印件；2.学历证书原件、复印件、学位证书原件、复印件（一般为最高学历），公司核对原件，留存复印件；3.专业技术职称证书原件、职业资格证书原件、上岗证书原件，公司核对原件，留存复印件；4.上家公司离职证明（原件）；5.上家公司劳动合同，公司核对原件，留存复印件；6.体检报告：最近三个月内、三甲医院体检证明原件；7.银行卡复印件（标配光大银行卡，入职一个星期后收取）；8.就业失业登记证（上海户籍员工）；9.公积金账号；人事专员准备资料：10.个人简历；11.员工求职/入职信息登记表；12.面试评估表（给入职者看薪资）；13.劳动合同（需签收）；14.保密协议（需签收）；15.用人单位基本信息告知函。

员工档案清单表

xxxx有限公司
员工档案清单照员工姓名：性别：男□女□工号：片实习生：是□否□前台门禁指纹编号：
一、员工入职所需档案资料：入职时间：年月日
1、个人简历□
2、身份证或户口本复印件□
3、工资银行卡复印件□
4、新员工试岗承诺书□
5、劳动合同（一式两份）□
6、员工薪资确认单□
7、合规履规承诺书□8、保密协议（一式两份）□
9、实习生试岗承诺书□10、实习生协议书（一式两份）□
11、最高学历证明复印件□
12、其它资料：
【若入职员工为实习生则需9-11项资料】
二、员工离职所需档案资料：离职时间：年月日
1、离职申请表□
2、离职信□
3、离职员工承诺书□
4、离职薪资确认单□
5、其它资料：
【离职需提前15天在人事处领取离职申请表】。

档案清单范本

16
保密协议（两份）
原件
是□ 否□
补充资料
注：1、填写时，所有资料不要有涂改、损坏。（如员工入职时本人提交简历，分中心人事专员需将员工简历放在面试登记表后面） 2、其中一份劳动合同和一份保密协议需装订在一起。3、请按照《人事档案材料整
以上资料本公司已经认真检查，全部真实有效
审核人签字：
日期：
部门负责人签字：
7
户口本首页及本人页
复印件/扫描件是□ 否□
8 基本资料
9
学历证明离职证明
复印件原件
是□ 否□ 是□ 否□
10
体检报告
原件
是□ 否□
11
文件阅读确认函
原件
是□ 否□
12
入职培训确认书
原件
是□ 否□
13
薪酬确认单
原件
是□ 否□
14
岗前培训人员评定表
原件是□ 否□来自15劳动合同（两份）
原件
是□ 否□
日期：
档案清单表格
员工工号
员工姓名
区域
分中心
身份证号
职位
种类序号
文件名称
文件类型
归档情况
备注
1
入职登记表
原件
是□ 否□
2
职位申请表（面试登记表）
原件
是□ 否□
3
面试评估表
原件
是□ 否□
4 照片（必须贴在入职登记表中右上方）
原件
是□ 否□
5
身份证
复印件/扫描件是□ 否□
6
银行卡
复印件/扫描件是□ 否□

员工人事档案记录表(标准模板)

员工人事档案记录表（标准、超详细）
说明：此档案记录表内容相对翔实，适用于为相对稳定的员工或者重点人才建立档案资料库。内容包括个人基本信息、家庭状况、入职前教育和培训经历、入职前工作经历、入职后工作概况、岗位调整记录、奖惩记录、培训记录等等。
◎个人基本信息
员工编号
姓名
性别
身高
体重
籍贯
民族
学历
专业
联系电话
奖励/惩罚类别
奖励/惩罚内容
原因
相关文件
备注
◎入职后培训记录
时间
培训内容培训形式
培训机构
培训地点
培训老师
培训目标
实际效果/获得证书或成绩
◎亲属及社会关系
关系
姓名
父亲
母亲
妻子
……
出生日期
◎担保人信息（详见相关担保书）
担保人姓名
工作单位
联系电话
电子邮箱
身份证号
户籍地址
工作单位
部门
职务
联系方式
职务工作联系地址与被担保人关系
手机
户籍地址
特长或爱好
紧急联系人姓名
联系电话
◎入职前教育经历
起止日期
学校名称/地点
获得学位
建档日期出生日期
血型政治面貌毕业学校电子邮箱常住地址及邮编其它补充信息
电子邮箱
主修科目及成绩
最新更新日期婚姻状况健康状况职称
□未婚 □已婚未育 □已婚已育 □离婚 □很好 □较好 □一般 □较差
邮编
地址及邮编
转正时间
签订劳动合同日期
劳动合同续签日期
劳动合同续签日期
人事档案手续情况

员工入职登记表简单版

员工入职登记表简单版
员工入职登记表是公司用来记录新员工基本信息的重要文件。

一般来说，这份表格包括个人信息、联系方式、紧急联系人、教育背景、工作经历、健康状况等内容。

以下是一个简单版的员工入职登记表，包括了基本的信息收集项目：
1. 姓名：
2. 性别：
3. 出生日期：
4. 联系电话：
5. 电子邮箱：
6. 家庭地址：
7. 紧急联系人姓名：
8. 紧急联系人电话：
9. 教育背景（包括毕业院校、专业、学历）：
10. 最近工作经历（包括公司名称、职位、工作内容）：
11. 健康状况（包括是否有过敏史、重大疾病史等）：
这份简单的员工入职登记表可以作为新员工入职时的基本信息
收集工具，帮助公司建立员工档案，为日后的管理和沟通提供便利。

在实际使用时，公司可以根据自身需求对表格进行定制，增加或调
整相应的信息收集项目，以更好地满足公司的管理和运营需求。

同时，为了遵守相关法律法规，公司在收集员工个人信息时也需要注
意保护员工隐私，合法合规地进行信息收集和管理。

人事档案袋内置资料清单

入职人事档案袋内置资料清单
姓名部门内容 1、简历 2、员工入职审批表 3、应聘人员登记表 4、面试评估表 5、员工人事档案登记表 6、入职通知书 7、身份证 8、学历及学位证书 9、所获资格证书、职称 10、离职证明 11、劳动合同 12、转正申请书 13、社保新开户或转入增加表 14、人事文件签收登记表 15、银行卡复印件 16、最近半年内的体检报告 17、(照片）其他性别职位入档日期入职年龄最高学历原/复有/无联系方式入职时间备注
入职人事档案袋内置资料清单
姓名部门内容 1、简历 2、员工入职审批表 3、应聘人员登记表 4、面试评估表 5、员工人事档案登记表 6、入职通知书 7、身份证 8、学历及学位证书 9、所获资格证书、职称 10、离职证明 11、劳动合同 12、转正申请书 13、社保新开户或转入增加表 14、人事文件签登记表 15、银行卡复印件 16、最近半年内的体检报告 17、(照片）其他性别职位入档日期入职年龄最高学历原/复有/无联系方式入职时间备注

员工档案目录表

份数
8
保密协议
1
9
廉洁协议
2
10
专项培训协议
3
员工奖惩单
序号
员工奖励明细
份数
序号
员工惩罚明细
份数
1
1
2
2
3
3
4
4
5
5
6
6
7
7
8
8
9
9
10
10
11
11
12
12
员工离职资料
人事行政部
序号
离职资料
份数Leabharlann 记录人：1离职申申请
2
离职证明
存档日期：
3
离职申明
备注：员工档案每月更新一次，确保资料准确。
员工档案目录
姓名
部门
职务/岗位
入职时间
档案资料内容
序号
入职资料
份数
序号
岗位转正、调动资料
份数
1
人员入职登记表
1
人员转正考核审批表
2
个人简历
2
岗位调动审批表
3
身份证（复印件）
3
4
毕业证（复印件）
4
5
职业资格证、驾驶证（复印件）
5
6
入职培训资料
6
7
□劳动合同/□临时用工合同/□实习协议
序号
劳动合同续签记录

员工人事档案目录表

职务/岗位
登录收费
入职时间
2014-11-1
档案资料内容
序号
资料名称
数量
备注
1
身份证复印件
1
2
学历证复印件
1
3
职称证证书原件及复印件
1
计算机系统三级
4
驾驶证复印件
5
省局取证复印件
1
6
培训记录
技术人员档案目录
姓名
周可发
部门
检测部
编号
009
职务/岗位
引车员
入职时间
2014-11-1
档案资料内容
序号
资料名称
档案资料内容
序号
资料名称
数量
备注
1
身份证复印件
1
2
学历证复印件
2
3
职称证证书原件及复印件
4
驾驶证复印件
5
省局取证复印件
1
6
培训记录
技术人员档案目录
姓名
付仕明
部门
检测部
编号
006
职务/岗位
检验员
入职时间
2014-11-1
档案资料内容
序号
资料名称
数量
备注
1
身份证复印件
1
2
学历证复印件
1
3
职称证证书原件及复印件
技术人员档案目录
姓名
陈德民
部门
技术科
编号
001
职务/岗位
授权签字人
入职时间
2014-12-1
档案资料内容
序号
资料名称
数量
备注
1
身份证复印件
1

员工入职提供资料有哪些？

员工入职提供资料有哪些？1、个人信息登记表2、身份证3、照片4、学历、职称证书5、银行卡6、无犯罪记录证明或声明7、入职前声明8、离职证明9、体检报告10、岗位责任告知书11、户口本复印件。

应届生毕业以后，在找到工作时，都要提供相关资料，以备企业单位在今后的社保医保购买时提供准备，以及在以后的劳务合同中作为备份材料而使用。

当员工入职提供资料时，要将资料全部准备齐全，这样才会给企业单位减少不必要的麻烦。

将员工入职提供资料准备齐全也是减少自己以后不必要的麻烦。

员工入职提供资料有哪些？1、个人信息登记表：也就是简历，无需赘言。

2、身份证：身份证复印件大部分企业都会要求提供，这里说明一下常见的身份证复印件会用到什么地方：公司员工档案、集团公司总部备案、社保理赔和费用报销、劳动合同备案、厂区安保登记、薪金卡、社会保障卡、公积金联名卡等，所以建议要9张，当然如果公司档案实行无纸化办公，1张也可以。

3、照片：和身份证复印件用途基本差不多，而且照相的时候一般都是一版8张或9张，根据公司实际用途要6-9张都可以。

4、学历、职称证书：一般3份即可，基本用于档案建立。

5、银行卡：1份即可，但是最好身份证正面和银行卡证明复印在一张A4纸上，并让员工手抄一遍银行卡号，写上自己的姓名和联系电话，因为再次复印时，可能因为复印件墨粉的问题导致银行卡号码看不清。

6、无犯罪记录证明或声明：这个是很有必要的，特别是财务、安保、物品管理等岗位，需要注意的是，无犯罪记录证明是户籍所在地派出所开具的，如果不是，伪造的可能性很大；但是一些省外的人员，因为不方便提供，可以要求提供担保人和书写无犯罪记录声明。

7、入职前声明：主要声明与所提供材料的真实性，和原单位不存在劳动关系、竞业限制和商业机密，不将原单位或第三方商业机密带入公司，遵守公司规章制度和保守商业机密等。

8、离职证明：避免双重劳动关系和商业间谍。

9、体检报告/健康证明：又是一个相当重要的材料，建议写入公司规章制度和劳动合同（书写时要避免涉嫌就业歧视），健康的身体条件是胜任工作的基本条件，而且可以一定程度上避免员工一入职就各种病假、产假甚至猝死等。

员工档案入档文件清单

一、聘用文件：
1、员工应聘资料
1）个人简历
2）身份证、学历证、职称证、资格证、上岗证（复印件）
3）其他应聘资料
2、岗位需求登记表
3、面试情况记录表
4、转正审批表
5、就职承诺书
6、入职确认书
7、聘用合同
二、员工异动记录文件：
1、工资职务审批表
2、调动通知书
3、人事任免通告
4、辞职申请表
5、解聘通知书（或终止协议书）
6、辞退通知书（或终止协议书）
7、不再续约通知书 8、离任交接表（包括交接清单）
三、考勤资料：请假单
四、奖惩资料：
1、绩效评定表
2、绩效评定打分表
3、奖罚通知单
4、通报
五、培训资料：
1、就职报告
2、学习论文
3、其他培训资料
六、资产领用登记卡
七、其他需入档资料：
说明：档案保存期限至员工离职后一年
（请在入档文件下框中打勾）档案保存期限至员工离职后一年。

(完整版)员工入职档案表(最新整理)

员工入职档案表员工入职须知：一、入职员工须向公司人力资源部提供最高学历证书原件和复印件一份、身份证原件和复印件各一份、一寸免冠照片2张。

二、新员工入职后，先培训后上岗。

培训期间提供带薪培训，培训期间是公司为员工提供的免费学习机会，不收取培训费用。

培训期间培训导师会根据工作内容，进行系统的课程培训，根据个人能力不同设有7-15天的培训期，新员工培训期间自动离职，不予发放工资，七天内公司考核不通过则无薪辞退。

公司及各部门组织的培训，受训员工必须全程参加，并做好纪录，不得无故缺席、迟到、早退，对违反培训规定和要求的员工，公司将视情节轻重进行处罚。

三、试用期及试用期间相关待遇（1）员工自入职之日起试用期为3个月。

（2）其他员工的试用期原则上为1-3个月，公司可根据员工的具体表现，作相应的提前或推后调整。

（3）所有新入职员工试用期为七天，工作未满20天以上公司不予员工发放工资。

四、员工考勤管理1、除法定假日或因公出差及因故请假外，员工应按规定时间上下班，不得旷工、迟到或早退。

因病假不能来上班者应通知主管，阐明病情以及病假时间，否则以旷工处理。

事后销假必须凭医院病历补交假条，否则视为旷工2、员工上下班须按规定时间打卡，若忘记打卡须在24小时内填写未打卡申请单，经部门负责人签字方可生效，每月忘记打卡6次以上视为请假一天。

冬季工作时间：上午：8:30--12:00 下午：13:30--17:30打卡时间段：上午8:30之前--下午：17：30之后夏季工作时间：上午：8:30--12:00 下午：14:00--18:00打卡时间段：上午8:30之前--下午：18：00之后3、员工已打卡上班后，不能因个人私事外出（请假除外），违者视为旷工。

4、经理级及以上人员上班期间外出须经总经理同意方可批准，否则按旷工处理。

5、员工的约访外出需填写业务外出单，约访完毕后交回。

五、员工福利员工入职半年并转正后公司给予签订《劳动合同》并缴纳社保。

员工人事档案明细(经典模版)

身份证复印件
半年度与年度绩效沟通表
学历证书复印件
培训
入档
备注
资格证书复印件
培训服务期协议
原单位离职证明/个人声明
异动
入档
备注
体检报告
员工调动审批单
证件照
异动交接单
入职须知
Байду номын сангаас离职
入档
备注
员工入职承诺书
离职报告
培训确认表
离职面谈表
岗位说明书
离职移交清单
员工职务行为管理
准则承诺书
离职申请审批表
劳动合同
解除劳动合同证明
岗位职务聘任协议
其他：员工奖惩积分明细表单（如有）
员工人事档案明细
工号：姓名：部门：职级：入职日期：
录用审批
入档
备注
试用期
入档
备注
招聘录用审批表
转正面谈表
（用人单位）
应聘登记表
转正面谈表
（行政人事部）
个人简历
试用期月度绩效沟通单
专业面试评价表
S级员工转正360°测评表
半结构化面试评价表
试用期转正审批表
背景调查表
入职
入档
备注
绩效
入档
备注
员工登记表
月度绩效沟通表

人员档案表格

出生日期
联系电话
住址及邮编
母亲姓名
工作单位
职务
出生日期
联系电话
住址及邮编
子女姓名
性别
出生日期
性别
出生日期
三、入职前教育经历
起止日期
学校名称（入职前培训经历
时间
主要学习内容
培训机构
培训方式
获得成果
五、入职前工作经历
起止时间
工作单位
部门及职务
主要职责
主要业绩
离开原因
上司名字及联系电话
六、入职后工作概况（有关职务信息详见职务说明书）
招聘方式
□公开招聘
□推荐（推荐人姓名：职务：）
是否有亲友在公司
□否
□有（亲友姓名：职务：）
试用期时间
部门
职务
转正时间
直接上级
职等职级
职系
直接下级
工资等级
签订劳动合同日期
劳动合同期限
档案是否挂靠
挂靠时间
挂靠单位
七、岗位调整及晋升记录
起止时间
员工人事档案表
说明：此档案记录表内容相对翔实，适用于为相对稳定的员工或者重点人才建立档案资料库。内容包括个人基本信息、家庭状况、入职前教育和培训经历、入职前工作经历、入职后工作概况、岗位调整记录、奖惩记录、培训记录等等。
单位：
编号：
报到日期：
一、个人基本信息
姓名
性别
出生日期
身份证号
身高
体重
血型
健康状况
任职岗位
调整原因
职级
工资级别
八、奖惩记录
年度
奖励记录
惩罚记录
原因或者相关文件
九、培训记录

员工入职资料清单

员工入职资料清单1. 个人信息。

姓名。

身份证号码。

出生日期。

家庭住址。

联系电话。

紧急联系人信息。

2. 教育背景。

最高学历。

毕业院校。

专业。

3. 工作经历。

曾任职公司。

职位。

工作内容。

4. 证书资质。

员工档案资料清单

转正审批相关资料
□已归档□未归档
岗位调整审批资料
□已归档□未归档
薪资调整审批资料
□已归档□未归档
绩效考核相关资料
□已归档□未归档
离职相关资料
□已归档□未归档
银行卡复印件
□已归档□未归档
员工档案资料清单
建档日期:档案编号:
姓名:入职时间:工号:用工形式:
资料名称
状态
数量
添加日期
经手人
备注
简历
□已归档□未归档
应聘人员登记表
□已归档□未归档
面试评估及录用决定表
□已归档□未归档
个人资料表
□已归档□未归档
入职人员办公用品清单
□已归档□未归档
入职体检报告
□已归档□未归档
公司员工手册及规定确认书
□已归档□未归档
离职证明
□已归档□未归档
身份证复印件
□已归档□未归档
户口本首页及个人页复印件
□已归档□未归档
照片
□已归档□未归档
学历证明复印件
□已归档□未归档
学位证明复印件
□已归档□未归档
资格证书复印件
□已归档□未归档
劳Hale Waihona Puke 合同□已归档□未归档保密协议及竞业限制协议
□已归档□未归档
社保相关资料
□已归档□未归档

员工档案资料汇整

员工人事档案目录1、个人简历（红底1寸照片3张）2、员工入职履历表（见附件1）3、员工档案管理表格（见附件2）3、劳动用工合同4、员工身份证正反面复印件5、毕业证及学历证复印件6、员工转正审批表（见附件4）7、员工职务变更审批表（见附件5）8、自交社保申请书（见附件6）9、员工续签合同申报审批表（见附件7）10、离职申请表（见附件8）11、离职工作交接清单（见附件9）附件1 应聘人员履历表应聘职位：填表日期：年月填表前请详细阅读下文并签名：填妥此表将会花费您的时间和精力，但这会有助于我们尽可能客观的与精确的考虑你的申请。

资料将做密件处理，在征得你的同意之前我们不会向第三方提供查询。

本人声明：所填下列各项内容均属实，如有不实或虚构，愿受取消申请资格或受雇后除名之处分，同时，本人允许贵公司向有关机构查询本人资料。

日期：本人签名：姓名性别年龄民族一寸红底近照粘贴处身高体重血型婚否家庭住址籍贯身份证号政治面貌出生日期文化程度联系方式技术职称教育背景（含再教育及专业培训）学校名称专业学历学制起止年月在读/结业/毕业外语语种外语能力：听说读写您的专长计算机能力：受过何种专业训练工作经历（顺次列出）工作单位职务工作职责月薪起止年月离职原因家庭成员（作为紧急情况联系人）姓名年龄工作单位职务与本人关系联系电话如被录用，能否加班、出差如被录用，何时可以上岗如被录用，最低的工资要求如被录用，能接受的工作地点附件2员工档案管理表格基本情况姓名性别民族出生年月身份证号籍贯婚否毕业学校学历工作QQ 手机号紧急联系人手机号户口所在地入公司情况所属部门担任职务入公司时间转正时间协议到期时间续签时间是否已调档是□ 否□聘用方式如未调档,档案所在地备注档案所含资料文件名称文件数量文件备注应聘登记表档案管理表个人简历身份证复印件毕业证复印件劳动合同书自交社会保险申请转正审批表职务变更审批表续签合同申报审批表备注附件4新入职员工转正审批表所在部门：岗位：第一部分：个人填写姓名性别年龄入职时间毕业学校所学专业学历毕业时间第二部分：所在部门填写试用期评价评价项目5分制评价项目5分制专业知识深度与广度企业文化认同行业知识掌握敬业度专业能力水平学习能力执行能力进取心沟通能力责任心人际关系处理坚韧性情绪控制团队合作工作业绩□较差(12分) □一般(19.5分) □较好(24分) □良好(27分) □优秀(30分)综合评分总结评语所在部门负责人意见是否同意该人员转正：□是；□否负责人签字：日期：第三部分：人力资源部填写人力资源部意见1.试用期薪酬标准：税前元/月；2.转正后薪酬标准：税前元/月；□建议转正；□建议延长试用期个月，进一步考察；□表现不合格，建议解聘。

员工入职登记表个人档案中英文版完美A打印

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