公司报销制度及流程

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公司费用报销制度及报销流程(3篇)

公司费用报销制度及报销流程(3篇)

公司费用报销制度及报销流程公司费用报销制度是指公司为了规范企业内部费用报销行为而制定的一系列规则和流程。

下面是一般的公司费用报销制度及报销流程:一、费用报销制度1. 费用报销范围:明确规定可以报销的费用种类,如差旅费、交通费、餐费、通信费等。

2. 报销标准:明确规定各项费用的标准和限额,如差旅费按照市内/市外标准进行报销。

3. 申请报销时间:规定报销申请的时间要求,如要求员工每月、每季度或每年进行费用报销。

4. 报销凭证:规定报销所需的费用凭证,如发票、收据等。

5. 报销审批流程:明确报销审批的层级和流程,如由部门经理审核后,再由财务部门进行审批。

6. 报销限制:规定一些特殊情况下的报销限制,如不予报销豪华餐饮费用、高档酒店费用等。

二、报销流程1. 填写报销申请:员工需要填写报销申请表,详细列明报销的费用种类、金额、日期等信息,同时附上费用凭证。

2. 提交审批:员工将填好的报销申请表和相关凭证提交给上级部门经理进行审批。

3. 部门经理审批:部门经理对报销申请进行审批,确认费用的合理性和准确性。

4. 财务部门审批:报销申请经部门经理审批后,由财务部门进行最终审批。

5. 报销款项支付:审批通过后,财务部门根据报销申请支付相应的报销款项给员工。

以上是一般性的公司费用报销制度和报销流程,具体的制度和流程可能会因公司规模、行业特点和管理要求等而有所差异,建议根据实际情况进行制定和执行。

公司费用报销制度及报销流程(2)公司费用报销制度是指为规范公司内部的费用报销行为而制定的一系列规定和流程。

它的目的是确保公司的费用支出合理、合法,并能及时有效地追溯和核对。

以下是一般的公司费用报销制度及报销流程:1. 费用报销范围:明确列出可报销的费用项目,包括日常办公费用、出差费用、业务招待费用等。

2. 费用报销标准:规定各项费用的报销标准和限额,包括各类费用的金额上限、报销比例等。

3. 报销申请:员工在发生费用后,需填写相关的费用报销申请表或报销单,包括费用明细、金额、日期等信息。

公司报销制度及报销流程

公司报销制度及报销流程

公司报销制度及报销流程
一、报销制度1.本公司报销类别主要包括:交通、住宿、招待以及
其他支出等;2.报销金额须由报销人以及相关部门领导签字确认,根据
本公司财务规定,最高不得超过人民币5000万元;3.报销费用必须凭正
式财务支出凭证(发票、收据等),并根据相关税务规定缴纳税款;
4.凡是符合报销规定的支出报销,都需要由报销人提供完整的报销材料,需要由公司报销办公室负责审核;5.报销费用须按照合法支出使用,严
禁违规报销及误用费用;6.特殊支出须经有关部门领导的签字确认后方
可报销;7.报销支付形式:现金或刷卡支付,根据情况而定;8.未经许
可的报销,公司有权不予支付,并追究责任;二、报销流程1.报销人收
集报销费用凭证,并填写报销申请单;2.报销材料由报销人交交给所在
部门负责领导审核;3.报销申请单及报销材料由报销人提交财务处审核;4.财务审核通过后,报销费用发放;5.报销费用发放后,报销人应自行
保存好本次报销费用凭证。

公司费用报销制度及报销流程模版(三篇)

公司费用报销制度及报销流程模版(三篇)

公司费用报销制度及报销流程模版一、费用报销制度为保证公司的财务管理规范和资金使用合理性,制定以下费用报销制度:1. 费用报销范围公司的费用报销范围包括但不限于以下几个方面:- 差旅费:包括出差期间的交通费、食宿费、通讯费等;- 餐费:包括公务餐费用和外勤人员饮食费用;- 通讯费:包括电话费、手机费等;- 办公费:包括办公用品费用、印刷费等;- 培训费:包括员工培训费用和参加外部培训的费用;- 其他费用:包括公司业务所需的其他相关费用。

2. 报销标准及限额不同的费用报销项目设有不同的报销标准及限额,具体如下:- 差旅费:根据不同地区和出差距离的远近设定不同的交通费、食宿费、通讯费的限额;- 餐费:根据不同的人员身份和场合设定不同的餐费标准;- 通讯费:根据不同的业务需求和人员使用设定不同的通讯费限额;- 办公费:根据不同的办公用品和印刷品设定不同的办公费限额;- 培训费:根据不同的培训项目和参训人员设定不同的培训费限额;- 其他费用:根据具体情况设定其他费用的报销限额。

3. 费用报销流程及审批权限公司费用报销流程按照以下几个步骤进行:(1) 申请报销:员工根据实际需要在费用报销申请表中填写相关费用明细,包括费用项目、金额、时间等,并附上相应的发票或票据等凭证。

(2) 提交报销申请:员工将填写完整的费用报销申请表和相关凭证提交给直接上级审批。

(3) 上级审批:直接上级审批人对费用报销申请进行审批,并根据自己的审批权限决定是否批准。

(4) 财务审核:财务部门进行对已审批通过的费用报销申请进行审核,核实凭证的真实性和合规性。

(5) 报销付款:财务部门根据已审核通过的费用报销申请,将报销金额转账或支付给员工。

4. 费用报销申请表格及凭证要求费用报销申请表格需包含以下内容:- 申请人姓名及部门;- 费用报销明细表,包括费用项目、金额、时间等;- 相关凭证,如发票、票据、付款凭证等;凭证要求:- 发票和票据需真实有效,必须为原件或加盖公章的复印件;- 费用报销涉及差旅费、交通费等费用的,需提供交通工具票据或行程单等;- 费用报销涉及办公用品、印刷费等费用的,需提供购买凭证或加盖公章的申请单。

公司报销制度及报销流程

公司报销制度及报销流程

公司报销制度及报销流程一、报销制度1.费用范围公司报销范围包括但不限于交通费、通讯费、差旅费、餐费、住宿费、办公用品费等与工作相关的费用。

2.费用标准公司设定了各项费用的标准,并按照相关政策进行调整。

员工在报销时应按照标准进行申请。

3.报销限额公司为各项费用设定了报销限额,超过限额的费用需经过相关部门审批后方可报销。

4.发票凭证员工在报销时需要提供相关的发票凭证,并确保凭证真实、完整、清晰。

公司保留对凭证进行审核的权利。

5.特殊费用一些特殊的费用报销须经过相关部门的审批,并附上相关的材料、证明和解释。

二、报销流程1.报销申请员工在所属部门填写《费用报销申请表》,并注明具体费用种类、金额、时间、地点等相关信息。

同时需提供相关的发票凭证。

2.主管审批部门主管对报销申请进行审批,确认费用的合理性、准确性,并签字确认。

3.财务审核财务部门收到员工的报销申请后,对申请表、发票凭证等进行审核,确保凭证真实、完整、清晰,并核对金额是否与申请一致。

4.财务支付经过审核无误后,财务部门根据公司的支付规定,通过银行转账、现金支付、支票等方式向员工支付报销款项。

5.报销登记财务部门将已支付的报销款项登记至报销记录表,并将相关材料归档,作为公司财务的凭证。

6.监督检查公司内设监督部门,定期对报销申请、审批、支付等环节进行检查,发现问题及时处理,并对违规行为进行处理和纠正。

以上为公司报销制度及报销流程的简要介绍,具体操作时应根据公司实际情况和员工手册进行操作。

此外,为了确保制度的贯彻执行,公司应定期对制度进行宣贯和培训,提高员工的报销意识和合规意识。

同时,公司还应建立相应的内部审计机制,加强对报销流程的监督和管理,确保公司财务的安全和稳定。

公司费用报销管理制度及流程参考五篇精选

公司费用报销管理制度及流程参考五篇精选

公司费用报销管理制度及流程五篇精选【第一篇】为了加强公司财务管理的工作,完善公司的报销程序及规定,合理控制公司经营费用,根据国家有关财务法规的规定及公司对财务规章制度的要求,结合本公司的实际经营情况制定本制度。

1、总则第一条费用审批及报销流程。

各项费用开支,必须经部门经理以上人员和财务审核后,报总经理批准,并按以下具体各项费用的报销流程办理:►经手人填制《费用报销单》或《付款申青单》或《借款单》会计审核签字财务经理审核签字总经理审批签字总裁审批签字出纳审核报销付款。

第二条费用的报销期限。

◊现金日常费用报销(用于零星购物或支付零星费用):每周五前交由财务部门审核,每周五总经理审批、总裁审批办理报销手续,其余时间不予报销。

◊差旅费报销:所有人员的差旅费报销必须填制统一的报销单。

公司员工出差回来后一周内报销,外地人员于每月5日前连同上月报销单据(以开票日期为准,日期范围为上月1日至月末)交回总部核销。

◊每次核销都必须附报销单以及“出差申请报告”每周只允许报销一次(除特殊情况外),差旅费用报销不得跨月;未能按时将报销单据交回公司,则报销费用累计到下月,若超过当月二十五日上交,则不予报销。

第三条通信补助、市内交通费报销实行实报实销及限额报销制。

按照级别规定的限额报销,不足限额的按照实际发生费用报销。

第四条原始凭证有效性的规定:(1)经办人员在费用支出时,应取得真实合法的原始凭证。

以下凭证视为合法凭证,准予报销:◊税务机关批准的带防伪水印底纹和全国统一发票监制章的税务发票;◊财政机关批准并统一监制的行政事业性收据;◊邮政、银行、铁路系统的各类带印戳的收据、支出证明单;(2)经办人员取得的合法凭证时,应按要求规范填写,否则,视为无效凭证,不予报销。

(3)经办人取得报销凭证时,凭证内容应填写完整;住宿发票填明起止日期及天数,否则不予报销(除特殊情况外)。

(4)经办人报销支出费用时,报销内容应符合报销凭证的使用范围及性质。

公司费用报销制度及报销流程

公司费用报销制度及报销流程

公司费用报销制度及报销流程一、费用报销制度1.报销范围:公司费用报销范围包括但不限于差旅费、住宿费、餐饮费、交通费、办公用品费等与公司业务相关的费用支出。

2.报销标准:公司明确各项费用的报销标准或者限额,员工在报销时需遵守公司规定的标准或限额。

3.报销凭证:员工在报销时需提供相关费用支出的原始凭证,如发票、收据等。

4.报销审批:费用报销需经过相关负责人或领导的审批,确保费用支出符合公司政策和规定。

5.报销时限:员工需在规定的时间内完成费用报销,逾期未报销的费用将不得报销。

6.报销方式:公司可以采用电子报销系统或者纸质报销单的方式进行费用报销,报销单需填写完整准确。

7.报销奖惩:公司可以根据员工的报销行为给予相应的奖励或者处罚,鼓励员工节约成本,规范报销行为。

二、费用报销流程1.申请报销:员工在发生相关费用支出后,需填写费用报销单,注明费用支出的具体事由和金额,并附上相关原始凭证。

2.提交审批:员工填写完毕费用报销单后,将报销单及相关凭证提交给所在部门的负责人或领导进行审批。

3.审批流转:部门负责人或领导在审批完费用报销单后,将其转交给财务部门进行进一步审批。

5.报销打款:财务部门在审核完毕后,将相关报销款项打入员工指定的银行账户或者发放现金。

6.报销记录:公司需对每一笔费用报销记录进行归档和保存,做到有据可查。

7.报销后评估:公司可以对费用报销进行跟踪评估,分析费用支出情况,及时调整员工的报销行为,提高管理效率。

以上就是公司费用报销制度及报销流程的详细介绍,通过规范的制度和流程,可以有效管理公司的费用支出,提高财务管理的透明度和效率。

希望每位员工都能遵守公司的报销制度,做到合规操作,确保公司财务的健康发展。

公司财务报销制度及报销流程(3篇)

公司财务报销制度及报销流程(3篇)

公司财务报销制度及报销流程一、概述财务报销制度是公司规范财务管理、加强成本控制的重要手段。

通过建立科学合理的报销制度和规范的报销流程,可以确保公司财务运作的规范性和透明度,提高公司管理的效率和准确性,防止财务风险的发生。

二、报销制度1. 报销对象公司员工及与公司存在相关合作关系的供应商、服务商等可以适用报销制度。

2. 报销范围公司根据业务需要和财务预算情况确定报销范围,包括但不限于:差旅费、交通费、通信费、办公费、采购费、业务招待费等。

3. 报销标准公司根据相关法规、政策以及公司实际情况,制定相应的报销标准。

报销标准应当合理、公平、公正,考虑到不同地区、不同岗位的差异。

4. 报销限额针对不同类型的费用,公司设定了相应的报销限额,超过限额的费用需要经过特殊审批方可报销。

5. 报销材料员工在报销时,需按照公司要求提交相关的报销材料,例如:费用报销单、发票、合同、凭证、行程单等。

6. 报销时间员工需在规定的时间内完成报销申请,逾期未报销的费用不再受理。

7. 报销审批根据公司规定,报销申请需经过相应的审批流程,包括直接主管审批、财务部门审批等。

三、报销流程1. 提交报销申请员工在报销前,先填写报销申请表,详细填写报销项目、费用金额、报销事由等信息,并附上相应的报销材料,然后提交给直接主管审批。

2. 主管审批直接主管收到报销申请后,根据实际情况进行审核,包括费用合理性、材料完整性等方面,确保申请的合规性和合理性。

3. 财务审核主管审批通过后,将报销申请及相关材料交由财务部门进行审核。

财务部门对报销申请的合规性、费用凭证的真实性进行核对,确保财务报销的准确性和合规性。

4. 财务支付财务审核通过后,将报销金额支付给员工或供应商,同时记录相应的财务凭证和相关报销信息,以便后续财务报表的编制和审计。

5. 报销归档报销流程结束后,财务部门将相关报销材料进行归档,以备将来的核查和审计。

四、报销制度执行与监督1. 培训与宣传公司需定期组织员工培训,介绍公司的报销制度和流程,强调其重要性和执行规范,并通过内部刊物、会议等方式对报销制度进行宣传,以保障员工对报销制度的了解和认同。

最新公司费用报销管理制度及流程范文(5篇)

最新公司费用报销管理制度及流程范文(5篇)

公司费用报销管理制度及流程(5篇)【第一篇】第一章、总则第一条、为进一步强化公司财务管理,完善财务管理制度,合理控制费用支出,规范公司的会计核算工作和财务报销行为,使公司财务管理制度化、规范化和可控性,发挥财务在公司生产经营管理中的作用,以保障提高公司的经济效益,特制定本制度。

第二条、凡涉及公司日常物资(包括零星材料、辅助材料、设备配件、固定资产、低值易耗品、办公用具、设备仪器及工具等)采购、税费支出、日常办公费用、招待费用、车辆费、差旅费用费用及其他涉及费用支出项目的报销均按此制度要求执行。

第三条、本制度适用公司全体员工。

第二章、借款及预付款管理规定第四条、借款是指公司员工因公务需要的临时性借款;预付款是指因公司业务需要,需预先支付的购买材料、货物及各项需要预先支付的款项。

第五条、借款管理规定凡涉及公司费用性其他支出项目(如日常办公费用、招待费用、车辆费用等),经办人员凭审批后按借款审批流程和审批权限办理借款;经办人员在业务办理完毕后应及时报帐,除周转金外其他借款原则上在结清前帐后方可办理借款。

各项借款金额超过3000元应提前一天通知财务室备款。

否则,财务室有权拒付超出借款金额。

第六条、预付款管理规定(一)、各项工程预付款:凡涉及公司固定资产(房屋建筑物、机器设备、工具等)建设、安装、维修等需要支付预付款,由业务经办人员依据合同规定的付款方式及金额填写《资金使用付款申请单》按审批程序批准后办理付款手续。

(二)、日常零星物资、材料采购预付款:凡涉及公司各项物资、材料采购需要提前预付货款由业务经办人员依据《物资供应采购合同》和《零星物资材料采购比质比价单》按借款审批流程和审批权限办理预付款手续。

(三)、办理公司各项预付款时,业务经办人员必须向财务室提供审批的“专项合同或协议”和《资金使用付款申请单》或《零星物资材料采购比质比价单》后,方可办理预付款支付手续,预付的金额不得超出合同规定的金额,财务人员要与经济合同核对后,方可支付。

财务报销制度及报销流程详细版

财务报销制度及报销流程详细版

财务报销制度及报销流程认真版财务报销制度指的是企业财务内部掌掌控度体系是企业内部为了有效地进行经营管理而订立的一系列相互联系、相互制约、相互监督的制度、措施和方法的总称。

以下是人见人爱的我共享的财务报销制度及报销流程认真版【优秀5篇】,希望能够予以您一些参考与帮忙。

财务报销制度及报销流程认真版篇一(一)费用标准:(二)费用标准及增补说明:1、特别布置出差由总经理会同有关负责人订立,差旅费实行包干制,报销时必需供应留宿和餐饮发票,实际发生未达到标准金额,不予弥补;超出标准部分由员工自行承当。

2、实际出差天数的计算以所乘坐交通工具时间到返还时间为准,以小时计算,超过3小时不满6小时计半天,超过6小时计1天。

3、出差所发生的车旅费用,按发票进行报销,但需在发票后面注明日期、启程地点、到达地点等认真信息。

4、宴请客户需由总经理批准后方可报销接待费。

5、出差时由对方接待单位供应餐饮、留宿及交通工具等将不予报销相关费用。

(三)报销流程:1、出差申请:拟出差人员首先填写《出差申请表》,认真说明出差地点、目的、行程布置、交通工具及估量差旅费用项目等,出差申请单由总经理批准。

2借支差旅费:出差人员将审批过的《出差申请表》交财务部,按借款管理规定办理借款手续,出纳按规定支出所借款项。

3、购票:出差人员持审批过的出差申请表复印件,到行政人事部申请订票。

4、返回报销:出差人员应在出差任务完成后适时办理报销事宜,流程同日常报销。

财务报销制度及报销流程认真版篇二(一)资费标准:员工因公做事或者加班,可凭公交车票据报销交通费;加班至晚上10:00以后或因特别原因由主管经理批准后乘出租车,公司可报销出租车费。

(二)报销流程1、员工整理交通车票,按规定填好《交通费报销单》(须填写坐车起始站点)2、审批:按日常费用审批程序审批。

3、员工持审批后的报销单到财务处办理报销手续。

办公费、低值易耗品等报销制度及流程(一)管理规定:为了合理掌控费用支出,此类费用由会所行政人事部统一管理,集中购置并指定专人负责。

公司报销制度及流程

公司报销制度及流程

公司报销制度及流程公司报销制度及流程是指公司为员工提供的费用报销服务,包括员工进行业务活动时产生的各类费用,如差旅费、交通费、餐费、住宿费、通信费等。

一个良好的报销制度和流程可以保证员工的费用得到及时、准确的报销,并提高公司的运营效率。

下面是一个典型的公司报销制度及流程。

一、报销范围及标准公司报销范围应该根据具体情况来确定,可以包括差旅费、交通费、餐费、住宿费、通信费、办公用品费等。

报销标准应根据公司的财务状况和员工的职位等级来设定,可以根据市场行情进行调整。

二、报销审批流程1.员工提交报销申请:员工应填写报销申请表格,包括费用明细、金额、日期等,同时要附上相关凭证,如发票、收据、出差单等。

提交给直接主管审批。

2.主管审批:主管对报销申请进行审批,包括核对费用明细、金额的合理性,以及是否符合公司的报销政策。

如有需要,主管可以与员工沟通确认。

4.财务付款:审核通过后,财务人员将准备付款,包括审核报销申请的凭证和金额,并将款项转账或发放支票给员工。

5.审批记录:报销流程结束后,审批记录应该被归档,作为公司财务核算的依据。

三、报销政策宣导公司报销政策应该公开透明,能够方便员工了解和遵循。

可以通过公司内部网站、公司规章制度、培训等方式宣传。

公司也可以定期召开员工会议,向员工介绍最新的报销政策和相关流程变动。

四、报销管理系统为了提高报销效率和减少人为差错,公司可以使用报销管理系统来简化报销流程。

该系统可包括在线报销申请、直接主管审批、财务审核等功能,并提供数据分析和统计功能,方便公司管理层进行决策。

五、报销信息公示与监督公司应定期公示报销情况,如每月或每季度公示每位员工的报销明细,并对不符合报销政策的行为进行监督和纠正。

公司可以设立独立的内部审计部门,对报销流程进行监督和检查,确保报销制度的执行与完整性。

六、绩效考核与奖惩公司可以将报销制度和流程纳入员工绩效考核体系中,对报销记录进行审查,准确记录员工的报销情况。

公司财务报销制度及报销流程

公司财务报销制度及报销流程

千里之行,始于足下。

公司财务报销制度及报销流程公司财务报销制度及报销流程一、公司财务报销制度公司财务报销制度是为了规范企业内部的财务报销行为,合理把握成本,保障公司财务的稳定运行而建立的一套规章制度。

财务报销制度包括了报销范围、报销标准、报销流程等内容,以确保财务报销的合理性、准时性和精确性。

1. 报销范围:公司财务报销制度明确了可以报销的范围,例如差旅费、交通费、通讯费、办公耗材等费用。

同时对于一些特殊费用,需要通过特殊申请流程才能报销。

2. 报销标准:公司财务报销制度规定了各项费用的报销标准,以保证报销的合理性。

例如,差旅费的报销标准可以依据不同目的地的消费水平而有所不同。

3. 报销流程:公司财务报销制度明确了报销的流程和责任分工,以保证报销的精确性和准时性。

报销流程一般包括以下环节:(1) 提交报销申请:员工需要先填写完整的报销申请表,附上相关的费用凭证,如发票、收据等。

(2) 主管审批:报销申请需要经过主管的审批,主管将依据报销制度规定的标准,推断申请是否合理。

第1页/共3页锲而不舍,金石可镂。

(3) 财务审核:财务部门对报销申请进行审核,检查申请是否符合财务报销制度的规定,并核对费用凭证的真实性和完整性。

(4) 结算支付:经财务审核无误后,财务部门将准时完成报销款项的结算和支付。

(5) 档案归档:完成报销后,相关的报销材料和记录将归档保存,以备查阅和审计。

二、报销流程示例以差旅费报销为例,呈现公司财务报销流程:1. 出差前预备:员工在出差前需要提前了解差旅费报销规定和标准,确保自己的行为符合报销制度的要求。

同时,预备好出差的相关费用凭证,如机票、酒店发票、餐厅发票等。

2. 提交报销申请:员工在回公司后,填写差旅费报销申请表,附上相应的费用凭证,并在申请表中注明差旅费的具体事由和出差日期。

3. 主管审批:员工提交申请后,主管进行审核,确认差旅费申请是否合理。

4. 财务审核:财务部门收到差旅费报销申请后,对申请表和费用凭证进行审核,检查申请是否符合财务报销制度的规定。

公司费用报销制度及报销流程范文(3篇)

公司费用报销制度及报销流程范文(3篇)

公司费用报销制度及报销流程范文一、引言费用报销是公司管理的重要环节之一,为了提高费用报销的效率和规范性,公司制定了费用报销制度及相应的报销流程。

本文将详细介绍公司费用报销制度及报销流程的具体内容。

二、费用报销制度1. 费用报销范围公司费用报销范围包括员工在工作中产生的合理、必要的费用,如交通费、餐饮费、住宿费、办公用品费等。

所有费用报销必须符合公司的规定并得到部门经理的审批。

2. 费用报销标准公司设定了费用报销标准,具体标准根据公司实际情况和行业惯例确定。

员工在报销时需按照标准提交相关费用凭证,如发票、收据等。

3. 费用报销审批员工报销费用需要经过部门经理审批,确保报销费用的真实性和合理性。

审批流程一般包括部门经理审批、财务部门复核及总经理最终审批。

4. 费用报销时间限制员工需要在费用产生后的30天内提出报销申请,并提交相关费用凭证。

逾期的费用将不再予以报销。

三、报销流程范本1. 报销申请员工需填写费用报销申请表格,包括报销费用的具体内容、金额及相关说明。

申请表格需附上相关费用凭证。

2. 部门经理审批员工提交的报销申请将由部门经理进行审批。

部门经理需核实申请中的费用是否符合公司规定,并判断是否同意报销。

3. 财务复核部门经理审批通过后,报销申请将交由财务部门进行复核。

财务部门将核对费用凭证的真实性及金额的准确性,并进行相应的数据录入。

4. 总经理审批经过财务复核后,报销申请将发送至总经理进行最终审批。

总经理将在综合考虑公司利益的前提下,判断是否同意报销申请。

5. 费用核销报销申请获得总经理审批通过后,财务部门将会对相关费用进行核销,并及时安排相关款项的支付。

6. 报销记录管理公司将对所有的费用报销记录进行整理和归档,以方便日后查询和审计。

四、结束语公司费用报销制度及报销流程的建立和落实,对提高费用报销的效率和规范性具有重要意义。

通过制度的明确和流程的规范,可以确保公司费用报销的合理性和准确性,维护公司的财务稳定和健康发展。

公司费用报销制度及报销流程

公司费用报销制度及报销流程

公司费用报销制度及报销流程公司费用报销制度及报销流程一、公司费用报销制度为了规范公司内部费用报销流程,提高财务管理效率,特制定公司费用报销制度如下:1. 费用分类:公司费用主要包括办公费、交通费、差旅费、招待费、通讯费、培训费、维修费等。

2. 报销标准:各项费用的报销标准请参照公司相关规定,员工应遵循公正合理的原则进行报销。

3. 报销期限:员工应在发生费用后的一个月内完成报销申请,逾期将不予受理。

4. 报销材料:员工在报销时需准备相关费用票据和证明材料,并将其原件交给财务部门进行审核。

5. 报销金额限制:公司对每个费用项目都有相应的报销金额限制,超过限额的部分将不予报销。

6. 报销审核:财务部门将对员工提供的报销材料进行审核,包括费用的合理性、凭证的真实性、金额的正确性等,核实无误后进行报销操作。

7. 报销流程:每个员工的费用报销流程如下:(1) 员工发生费用后,需确保有相关费用票据和证明材料,并妥善保管。

(2) 在一个月内,员工将费用票据和证明材料交给财务部门进行审核。

(3) 财务部门对费用票据和证明材料进行审核,核实无误后进行报销操作。

(4) 报销完成后,财务部门将报销款项转入员工指定的银行账户。

二、公司费用报销流程1. 员工发生费用后,将费用票据和证明材料收集整理齐全。

2. 员工通过公司内部相关平台或系统提交费用报销申请,按照规定填写报销申请表。

3. 财务部门收到员工的报销申请后,进行初步审核,核查报销材料的完整性和准确性。

4. 财务部门对报销申请进行详细审核,包括费用的合理性、凭证的真实性、金额的正确性等。

5. 如果报销申请有疑问或不符合规定,财务部门将与员工进行沟通,要求补充或修改相应材料。

6. 审核通过的报销申请将准备财务出纳进行付款操作,将报销款项转入员工指定的银行账户。

7. 财务部门将完成的报销申请备案,并定期进行报销情况的统计和汇总。

三、注意事项1. 员工在报销前应详细了解公司的报销制度并遵守相关规定。

公司财务报销制度及报销流程范文(3篇)

公司财务报销制度及报销流程范文(3篇)

公司财务报销制度及报销流程范文一、公司财务报销制度1.1 目的公司财务报销制度旨在规范和管理公司员工的费用报销行为,确保公司在控制成本和审核合规方面具备明确的规范,并提供良好的费用管理和监督机制。

1.2 适用范围公司财务报销制度适用于公司所有员工的费用报销行为,包括但不限于差旅费、交通费、通讯费、市场推广费等各类费用的报销。

1.3 报销准则1.3.1 合规性准则所有报销行为必须符合相关法律法规以及公司制定的内部规章制度,不得违反任何法律法规或以违规手段获取报销款项。

1.3.2 实际性准则所有报销行为必须符合实际成本支出,并严格按照公司规定的报销标准进行报销,不得超出规定限额。

1.3.3 公司限额准则公司对不同类型费用报销设置了相应的限额,员工在进行费用报销时必须遵守公司规定的限额,并确保费用的合理性和合规性。

1.3.4 真实性准则所有报销行为必须真实可信,不得虚报、重复报销或遗漏报销。

1.4 报销流程1.4.1 报销申请员工在进行费用支出后,需填写报销申请表,并附上相关费用票据和单据,如发票、购物小票等。

报销申请表需要包含详细的费用明细、支出事由和支出金额等信息。

1.4.2 部门负责人审核员工提交报销申请后,相关部门负责人需要对报销申请进行审核,核实报销事由的真实性和符合公司制度的合规性。

审核通过后,部门负责人签字确认。

1.4.3 财务部审核部门负责人审核通过后,报销申请将转交给财务部进行核算和审核。

财务部将仔细核对报销明细和单据的真实性和合规性,并在核对无误后安排报销款项的支付。

1.4.4 报销款项支付财务部在审核通过后,将根据公司的支付政策和付款流程,安排相应的报销款项支付给员工。

员工可通过银行转账或现金支取的方式获得报销款项。

1.4.5 财务记录财务部在完成报销款项支付后,将对报销事项进行登记和记录,并归档保存相关报销申请表、单据和凭证等财务文件。

这样便于公司的财务管理和监督。

二、公司财务报销流程范本2.1 报销申请流程范本1) 报销人员工姓名:_____________所属部门:_____________2) 报销明细费用类型:_____________费用明细:_____________发生时间:_____________费用金额:_____________3) 报销事由详细说明费用发生的原因和目的,如参加会议、出差、购买办公用品等。

财务报销制度及流程(通用7篇)

财务报销制度及流程(通用7篇)

财务报销制度及流程(通用7篇)财务报销制度及流程(精选篇1)一、目的为完善公司财务管理,规范费用报销流程,合理控制费用开支,特制订本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工出差费用报销的账务处理。

三、出差费用报销标准一) 交通费以最合理的方式选择交通方式,以实际发生金额为准报销。

二) 伙食费出差的伙食费按照每天早饭10元,午、晚饭20元,共计50元/天的标准报销。

未出差在公司按照15元/餐的标准报销。

三) 住宿费出差住宿费按照同性2人一间150元/天的标准,以实际出差天数为准报销。

四) 招待费以实际发生金额报销,并且需项目经理提前向总经理进行招待申请,并签字确认方可进行招待行为。

四、出差报销票据要求一) 所有票据原则上要求必须为国家税务部门监制的正式发票,并加盖开票单位的发票专用章或财务专用章,否则视为无效票据不予报销。

二) 交通费发票必须是注明时间地点的机器打印的发票。

确实无法提供票据的情况,需由项目经理签字确认并注明金额、时间及地点。

三) 伙食费及住宿费发票必须是真实的发票,确实无法提供票据的情况,需由项目经理签字确认并注明金额,进行报销。

四) 招待费的发票同上述情况一样,需由项目经理签字后凭票报销。

五) 费用报销必须严格按照标准流程进行,否则将不予报销。

五、其他一) 本制度自发布之日起生效。

二) 本制度解释权归成都新动力公司财务部所有。

__有限公司二〇__年五月五日财务报销制度及流程(精选篇2)一、差旅费报销规定1. 住宿费:住宿标准为经济适用型酒店,费用标准参考当地如家快捷酒店经济型客房均价。

一般同性二人一起出差的,按一个房间标准报销。

出差人员由单位接待或住亲友家的,一律不予报销住宿费。

员工趁出差之便,事先经部门经理或分管领导批准就近回家省亲办事的,多开支的住宿、伙食、交通费等由个人自理。

2. 城际交通费:高铁为二等座标准、其他火车为硬卧硬座标准。

员工乘坐飞机要从严控制,出差任务紧急、路途较远的,经部门主管同意,分管领导批准后方可乘坐飞机。

报销制度及报销流程

报销制度及报销流程

报销制度及报销流程报销制度及报销流程是企业管理中的重要环节,它涉及财务管理、成本控制和员工福利等方面。

一个完善的报销制度和流程可以保证公司财务的安全性,提高工作效率,同时也能增强员工对企业的归属感和满意度。

下面将详细介绍报销制度及报销流程。

一、报销制度1.报销范围:明确报销范围,包括差旅费、交通费、通讯费、办公用品费、餐费、住宿费、培训费、医疗费等。

2.报销标准:明确各项费用的报销标准,例如差旅费的交通费用可以按照公共交通费标准报销,住宿费可以按照标准房费的80%报销等。

3.报销政策:明确报销政策,如是否需要提供发票、发票是否需要加盖公司公章等。

4.报销期限:规定报销期限,一般设定为报销日期后的15个工作日内提交报销申请。

6.报销退还:如企业需要追回发生费用,应设定公司与个人之间的报销退还制度。

二、报销流程1.报销申请:员工填写报销申请表,包括报销事由、发生时间、费用金额等,并附上相关的发票或票据。

2.部门审批:报销申请表提交给相关部门主管进行审批,主管需要审核申请的合理性以及费用是否符合报销政策。

3.财务审批:报销申请通过部门审批后,提交给财务部门进行审批。

财务部门需要根据报销制度核实申请表上的费用,并核对附带的发票或票据是否真实有效。

4.付款准备:财务部门审核通过后,准备付款,包括核对申请表上的银行账户信息、费用金额是否与报销申请表上的一致,并核算报销申请的财务科目。

5.付款发放:财务部门将审核通过的报销申请进行账务处理,并进行付款操作。

付款后财务部门应给报销人发送付款通知,通知报销人付款已成功发放。

6.报销归档:财务部门对报销申请和相关的票据进行登记归档,以备将来需要查验或审计使用。

三、注意事项1.报销凭证:企业应明确要求员工提供真实的报销凭证,以确保费用支出的真实性。

2.报销限额:企业可以设定报销限额,超出限额的费用需要经过额外的审批程序。

3.报销及时性:企业应设定报销申请的时限并进行监督,确保报销申请及时提交。

报销制度和流程

报销制度和流程

报销制度和流程目录一、报销制度概述 (2)1.1 目的与意义 (3)1.2 基本原则 (3)1.3 管理架构与职责 (5)二、报销流程 (6)2.1 报销申请 (7)2.1.1 填写申请表 (7)2.1.2 提交申请 (8)2.2 审核流程 (9)2.3 费用支付 (10)2.3.1 银行转账 (11)2.3.2 支票支付 (12)2.3.3 现金支付 (13)2.4 报销凭证管理 (14)2.4.1 原始凭证整理 (14)2.4.2 记账凭证处理 (16)2.4.3 报表编制 (17)三、报销类型及规定 (17)3.1 差旅费 (19)3.2 业务招待费 (19)3.3 办公用品购置费 (20)3.4 其他费用 (21)3.5 报销限额与比例 (22)四、报销审核与审批 (23)4.1 审核标准 (24)4.2 审批权限 (25)五、报销监督与检查 (26)5.1 内部监督 (27)5.2 外部审计 (27)六、附则 (28)6.1 解释权归属 (28)6.2 修订日期 (29)一、报销制度概述报销范围:明确员工在工作中产生的各类费用的报销范围,包括但不限于差旅费、交通费、餐费、通讯费、办公用品费等。

报销标准:规定各类费用的报销标准,确保报销金额合理、合规。

对于不同类型的费用,应按照相应的规定进行报销。

报销流程:明确员工报销的具体流程,包括申请、审批、支付等环节。

各部门和岗位应按照规定的流程进行报销操作,确保报销工作的顺利进行。

报销凭证:要求员工提供真实、有效的报销凭证,如发票、收据等。

对于无法提供凭证的费用,原则上不予报销。

报销审批:设立专门的审批部门或人员,对员工的报销申请进行审核。

审批部门或人员应根据公司的财务政策和相关规定,对报销申请进行严格把关。

报销公示:对于已批准报销的费用,应在公司内部进行公示,接受其他员工的监督。

违规处理:对于违反报销制度的行为,应及时予以纠正并追究相关责任。

对于恶意违规者,应依据公司的相关规定进行处理,以维护公司的利益和形象。

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公司费用报销制度及报销流程
第一章总则
第一条:为了加强公司内部管理,规范公司费用报销流程,合理控制费用支出,特制定本制度。

第二条:本制度根据本公司公司的实际情况而定
第三条:本制度适用公司各部门。

第二章费用报销基本制度及流程:
1.报销单据填写应力求整洁美观,不得随意涂改;
2.报销单据一律用碳水黑笔或签字笔填写
3.费用报销单上必须填写好部门、日期、费用项目、费用类别、金额报销、
金额合计大写及报销人签名;
4.报销人必须取得合法有效的报销原始单据,如:发票、收据、送货单、
入库单、快递单、网购无发票或单据的需要把付款截图打印出来等,原
始单据按标准粘贴到原始凭证单粘贴单上
5.报销单与后面的原始凭证粘贴单须大小一致,各票据不得突出于报销单
和粘贴单之外(票据过大时应按报销单大小折叠好);
6.按公司费用审批流程,审批过后提交到财务出纳并提供收款信息资料
(可填写在费用报销单背面)
7.出纳付款后通知费用报销人,确认收款情况
8.费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销费→须
办理申请或出入单手续的应附批准后申请单或出入单→部门经理审批签
字→财务部复核→总经理审批→到出纳处报销。

(金额过大须由董事长
审批签字,按公司授权表执行)
第三章具体费用项目报销需要的单据说明:
说明:所以业务类型单据,都必须填写对应的单据类型的单据。

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