未使用公务卡结算说明【模板】

合集下载

科研经费未使用公务卡结算说明

科研经费未使用公务卡结算说明
按照财政部、科技部《关于中央财政科研项目使用公务卡结算有关事项的通知》（财库【2015】245号），学校科学技术发展研究院、文科建设处《关于科研经费使用公务卡结算相关事宜的通知》以及计划财务处《关于学校经费使用公务卡结算有关事项的温馨提醒》，学校纵向科研项目中属于《中央预算单位公务卡强制结算目录》（财库[2011]160号）范围的支出，以及小额材料费和测试化验加工费等从2016年4月1日起原则上必须使用公务卡结算。

科研经费未使用公务卡结算说明必须一事一单，一事一审，不能将不同事项合并、汇总审批。

年月日。

不能使用公务卡结算的证明[修改版]

第一篇：不能使用公务卡结算的证明（一）住宿证明某某于****年**月**日—****年**月**日在本宾馆（或旅馆）住宿**天，住宿费****元。

因本宾馆（或旅馆）无POS机刷卡设备，不能使用公务卡结算，故用现金结算。

特此证明。

（发票单位盖章）****年**月**日（二）采购或缴费证明**单位于****年**月**日在本店（或营业厅、销售部）购买（或缴纳）****费用****元。

因本店（或营业厅、销售部）无POS机刷卡设备，不能使用公务卡结算，故用现金结算。

特此证明。

（发票单位盖章）****年**月**日第二篇：公务卡结算报销使用问题公务卡结算报销使用问题1、什么是公务卡结算？答：公务卡结算是指持卡人在公务活动中使用公务卡刷卡消费，在规定的期限内按现行财务制度审核后报销还款的方式。

公务卡的使用，不改变学校现行财务报销制度。

2、公务卡结算的适用范围是什么？答：学校公务卡结算范围依据财政部颁布《关于实施中央预算单位公务卡强制结算目录的通知》（财库［2011］）160号）执行，凡目录规定的公务支出项目，均应按规定使用公务卡结算。

3、进行公务刷卡消费后，需要提供什么样的特殊凭证？答：使用公务卡进行公务刷卡消费后，除要取得相应报销发票外，还必须取得经教职工签名的消费交易凭证（即银联POS机小票）。

4、进行公务刷卡消费后，什么时候必须报销？答：持卡人应于到期还款日（每月10日）前15天对已产生的公务消费支出，到财务处办理报销还款手续，以免因逾期还款给持卡人产生透支利息、滞纳金和个人不良信用记录等。

5、公务卡结算报销的基本程序是什么？答：第一步，公务卡持卡人因公务活动的需要，使用公务卡刷卡消费，并取得相应报销发票等凭证和经本人签名的消费交易凭条（POS单）。

第二步，报销经办人在网上预约报账系统中，根据持卡人提供的卡号、姓名、交易日期和消费金额等信息，自行对公务卡消费的真实性进行验证，并按流程提交网上报销单。

第三步，在规定的还款期内，报销人持发票、消费交易凭条（POS单）等相关凭证到财务处办理报销。

科研课题经费未使用公务卡说明

承诺人：
年月日
说明：
本说明作为财务报销依据之一，报销人对报销事项的真实性负责，承诺人必须本人签名。
科研课题经费未使用公务卡说明本人课题名称次报销时课题组成员的票据未使用公务卡原因是该成员属校外人员所在单位未为其办理公务卡故无法使人，课题名称，本次报销时课题组成员的票据未使用公务卡，原因是该成员属校外人员，所在单位未为其办理公务卡，故无法使用公务卡。本人承诺对以上情况的真实性负责，由此产生的相关责任自负。

未使用公务卡情况说明

领导审批
未使用公务卡情况说明
单位
周口市东新区郭埠口小学
报销金额报销明细未刷公 Nhomakorabea卡原因领导审批
未使用公务卡情况说明
单位
周口市东新区郭埠口小学
报销金额
报销明细
未刷公务卡原因
领导审批
未使用公务卡情况说明单位周口市东新区郭埠口小学报销金额报销明细未刷公务卡原因领导审批未使用公务卡情况说明单位周口市东新区郭埠口小学报销金额报销明细未刷公务卡原因领导审批未使用公务卡情况说明单位周口市东新区郭埠口小学报销金额报销明细未刷公务卡原因领导审批
单位
周口市东新区郭埠口小学
报销金额
报销明细
未刷公务卡原因

03182611srsx_未使用公务卡或银行转账结算的说明

附件
未使用公务卡或银行转账结算的支付说明
单位（公章）：心理学部
经济业务内容
参加生理心理会议专家机票
金额(大写)
贰仟叁佰柒拾陆元伍角整
未使用公务卡或银行转账的支付事由
第十三届生理心理学大会是西南大学心理学部和北京中科院心理所联合办会，前期中科院收了北京周边地区参会代表的会务费，并给与会专家购买飞重庆往返机票，中科院会务组不知我校财务规定，未使用公务卡直接现金垫付，现会议结束需要报账，特此说明。
Hale Waihona Puke 经办人经费负责人财务部门意见
注：1因特殊情形，未使用公务卡或银行转账结算的支付审批：（1）单笔消费200元（含）-3000以内，经财务处会计科负责人审批；（2）单笔消费3000元（含）-2万元以内，经财务处分管处长审批；（3）单笔消费2万元（含）元以上，经财务处处长审批。
2、支付金额在200元—1000元以内的，经费负责人栏和单位盖章栏可以不填列。

关于未使用公务卡的情况说明

关于未使用公务卡的情况说明
未使用公务卡是指在公务活动中或公务支出中没有使用公务卡进行支付的情况。

这可能会发生在以下几种情况下：
1. 支出方式选择：公务卡作为一种方便高效的支付方式，通常是公务支出的首选。

但是，有时可能会选择其他支付方式，比如现金、个人银行卡、支票等，可能是因为特定的原因，例如公务卡暂时无法使用、没有办理公务卡等。

2. 个人支付：个人使用个人资金支付了公务支出，在后续报销时可以提供相关的收据和证明，并通过报销程序来追回支出。

3. 异常情况：未使用公务卡可能是因为紧急情况或突发事件导致。

在这些情况下，使用其他支付方式可能更加方便和迅速。

尽管存在未使用公务卡的情况，但组织或单位通常会鼓励和推动员工使用公务卡，以提高财务管理的透明度、便利性和安全性。

未使用公务卡可能需要额外的报销程序和审查，以确保公共资金的使用符合相关的政府和组织规定。

因此，在尽可能的情况下，使用公务卡进行公务支出是一个好的实践。

个人未使用公务卡情况说明范文

个人未使用公务卡情况说明范文
尊敬的[相关部门/领导]：
您好！我是[姓名]，我想就自己未曾使用公务卡的情况做个简单说明。

而且我还特别怕麻烦，一想到要去办卡，又要搞清楚怎么用，这对我来说就像要解开一团乱麻一样头疼。

我心里就想啊，我这手头的事情都忙不过来了，哪还有精力去捣鼓这个新卡片呢。

还有一个原因，就是我这人记性不太好。

我担心自己拿着公务卡，万一忘了按时还款，影响了个人信用不说，还可能给单位带来不好的影响。

我可不想因为自己的迷糊给大家添乱，就像我要是带着队出去，结果因为自己忘东忘西把大家都带沟里去了，那可不行。

但是呢，经过这段时间的观察，我发现公务卡确实有很多方便的地方，就像大家说的，报销更快捷、账目更清晰啥的。

我也意识到自己不能再这么“顽固不化”了，我打算尽快去了解清楚公务卡的使用细则，然后去办理一张，好好地按照单位的规定来使用。

希望领导能够理解我之前的情况，我保证以后会积极适应新的工作要求。

谢谢！
[姓名]
[日期]。