文秘试用期工作总结
办公室文秘试用期个人工作总结7篇
办公室文秘试用期个人工作总结7篇篇1一、背景加入公司以来,我作为办公室文秘人员度过了紧张而充实的试用期。
在这段时间里,我深刻体会到了公司文化的魅力,以及团队协作的重要性。
本报告旨在回顾我在试用期的工作内容、取得的成果、遭遇的困难与解决方案以及自我评估和未来计划。
二、工作内容及成果1. 文件管理与归档在试用期间,我主要负责了公司文件的整理、归档及日常管理工作。
我对各类文件进行了分类,并建立了完善的文件管理体系,确保文件的准确性和完整性。
同时,我还负责文件的传递和签收工作,确保了文件传递的及时性和安全性。
2. 会议支持与记录我参与了多次部门会议及公司会议,负责会议纪要的撰写及会议安排的协助工作。
我认真记录会议内容,确保会议纪要的准确性和完整性,为会议决策的执行提供了有力支持。
3. 文书起草与审核在试用期间,我参与了公司各类文书的起草工作,包括合同、报告、通知等。
我结合公司文化和业务需求,严谨撰写文书,确保文书的准确性和专业性。
同时,我还参与了文书的审核与修改工作,提高了文书的质量。
4. 接待与沟通作为文秘人员,接待来访客人、接听电话及与其他部门的沟通是日常工作的重要组成部分。
我始终保持热情周到的服务态度,确保沟通的顺畅和高效。
5. 成果展示在试用期间,我共整理文件上千份,撰写会议纪要数十篇,起草各类文书近百份。
我的工作得到了领导和同事的认可,为公司业务的顺利开展提供了有力支持。
三、遇到的困难及解决方案1. 初期对工作流程不熟悉在试用初期,我对公司的工作流程不够熟悉,导致工作效率较低。
为此,我积极向同事请教,学习公司的工作流程和规范,逐渐熟悉工作环境。
2. 文件管理压力大随着公司业务的不断发展,文件数量不断增加,管理压力加大。
为此,我优化文件管理体系,引入电子化管理系统,提高工作效率。
四、自我评估与反思在试用期间,我始终保持良好的工作态度和敬业精神,认真完成领导交办的各项工作任务。
我深知自己作为一名文秘人员,需要不断提高自己的专业技能和综合素质。
单位办公室文秘试用期工作总结范文(10篇)
单位办公室文秘试用期工作总结范文(10篇)【#工作总结# #单位办公室文秘试用期工作总结范文(通用10篇)#】当工作进行到一定阶段或告一段落时,需要回过头来对所做的工作认真地分析研究一下,肯定成绩,找出问题,归纳出经验教训,提高认识,明确方向,以便进一步做好工作,并把这些用文字表述出来,就叫做工作总结。
以下是由小编为您带来的《单位办公室文秘试用期工作总结范文(通用10篇)》,供您品鉴。
1.单位办公室文秘试用期工作总结范文篇一作为办公室文秘,我的主要职责是协助同事完成日常工作任务、处理文件、协调工作等。
在这个试用期内,我参与了办公室各项常规工作,如接听电话、接待来访者、文件整理等。
同时,我还负责协调多个项目的工作进度,确保项目按时完成。
在这个期间,我取得了一些具体的工作成果。
首先,我整理了公司的重要文件资料,将它们分类归档,并建立了完善的文件管理体系,使文件的查找和使用更加便捷。
其次,我还协助同事完成了一些紧急的任务和项目,如撰写商业计划书、制作报表等。
通过这些工作成果,我得到了同事和领导的肯定和认可。
在这个过程中,我也遇到了一些挑战。
例如,有时工作任务繁重,时间紧迫,需要我在有限的时间内完成大量的工作。
在这种情况下,我学会了如何合理分配时间、优化工作流程,以提高工作效率和质量。
另外,在与同事沟通协调时,我也遇到了一些困难。
但我通过积极沟通和不断调整自己的沟通方式,最终成功地解决了这些问题。
回顾这个试用期的工作,我认为自己在某些方面表现得相当出色,但也有一些不足之处需要改进。
例如,在处理紧急问题时还需要更加冷静和果断,同时我还需要更加注重细节和工作质量。
未来,我将继续加强自己的学习和训练,以提升自己在工作中的表现。
2.单位办公室文秘试用期工作总结范文篇二日出日落,花开花落,在经历了三个月的试用期之后,我对自己的人生多了一些感悟,也多了一些方向。
在没有来到我们公司做文秘之前,我总是对我的未来感到很迷茫。
文秘办公室试用期工作小结范文6篇
文秘办公室试用期工作小结范文6篇第1篇示例:文秘办公室试用期工作小结在文秘办公室进行试用期工作已有一段时间了,通过这段时间的学习和实践,我对文秘工作有了更深入的理解和认识,也积累了一些经验。
在这里,我想对自己进行一个小结,总结一下这段时间的工作情况。
在这段时间里,我不断地学习和提升自己的工作能力。
文秘工作看似简单,但实际上却需要细心和耐心。
我在这段时间里认真学习了办公软件的使用方法,提高了自己的文书处理能力,熟练掌握了文件整理和归档的技巧。
我也不断地学习和熟悉公司的业务和流程,为自己的工作提供了更好的支持。
在这段时间里,我积极地配合和沟通团队合作。
作为文秘办公室的一员,良好的团队合作是非常重要的。
在工作中,我主动承担任务,与同事协调配合,提高了工作效率。
我也积极参与团队会议和讨论,为团队提供了一些建设性的意见和想法。
通过这样的工作方式,我与同事之间的沟通和合作更加融洽,团队的凝聚力也得到了增强。
在这段时间里,我也积极地主动解决问题和挑战。
在工作中,难免会遇到一些困难和挑战,但是我始终保持乐观的态度,勇于面对问题,积极寻找解决办法。
在遇到困难时,我会及时寻求帮助和指导,不轻易放弃,努力克服困难。
通过这样的努力,我逐渐提升了自己的问题解决能力,也提高了自己的工作效率和质量。
在这段时间里,我也意识到了自己的不足和需要提升的地方。
在今后的工作中,我会继续努力学习和提升自己的专业知识和技能,不断改善自己的工作方式和方法,提高自己的工作效率和质量。
我也会继续保持良好的沟通和合作,与同事们共同努力,共同进步。
通过这段试用期工作,我收获了很多,积累了实践经验,提升了自己的工作能力。
我将继续努力,为文秘办公室的发展做出更大的贡献,成为一名优秀的文秘工作者。
感谢公司对我的支持和信任,也感谢同事们的帮助和合作。
让我们一起努力,共同创造更美好的工作环境和未来!第2篇示例:文秘办公室试用期工作小结在这段时间里,我明显感受到了文秘工作的繁忙和琐碎。
秘书试用期工作总结【5篇】
秘书试用期工作总结【5篇】秘书试用期工作总结1自我进入公司以来,我就没有那一天是正常的上下班的,由于工作的缘由,总会有处理不尽的事务,我总是尽心的处理好,没有一件事情是敷衍过去的。
在我看来,工作虽然很忙,但是很有挑战性,对自己的学习力量,随机应变的力量,统筹规划的力量等各方面都有很高的关心,让我在工作中得到成长。
虽然在工作的过程中,会发生一些错误需要事后来弥补,但是领导对我说,工作的事后困难总是难免的,同时错误也很难避开,同时由于学习的学问程度难以应付纷至沓来的问题,我已经做的相当不错了。
可能这是一些客套话,但是也让我在工作中更加努力,在学习上想要了解更多关于公司的事务,在思想上更加的主动,让我在短时间里业务力量又提高了不少。
在工作中有一个感想就是自己做出的成果只有自己才知道这里面付出的努力有多少,由于工作阅历的缺乏,还有对公司的了解程度不够,刚开头我的工作可谓是错漏百出,几乎没有一个地方是不需要改良的,这让我觉得工作压力真的很大,也感觉得到工作时的看法是不符合我处于的位置的。
转变时一每天的积累,每天我就集中学习一个内容,但是在之后的每一天我都不会在学习过的内容上面消失许多的错误,并且不会由于马虎大意的就叫上自己的任务,而是让自己觉得临时看不到错误了,才会让领导看到,对我提出建议。
秘书的工作更多是处在一个帮助的位置,要求很高,但是不需要对事情做出最终的确定,最重要的是将一件事情的数据分析做出来,让领导看到各方面的可能性。
而且秘书的工作事情许多很杂,突发状况消失的许多,我自身的力量还没有能够完善的处理好这些事情,需要不断的总结阅历,让自己的力量得到提升才会在工作有所进步,在试用期期间,可以看到我的成长是很大的。
工作的时候遇到的苦难许多,但是我都一一克服过来了,在试用期内我对自己的表现是满足的,但是我也知道自己的工作还不能称得上是优秀,但是我信任以我接下来的表现作出更加杰出的成果才是最重要的。
秘书试用期工作总结2本人于年11月8日到公司〔入职〕,至今已有一个月的时间,在这短短的一个月时间里,在领导和同事的关怀和指导下,我逐步熟识了公司的状况,了解了自身的〔岗位职责〕,并幸运地参与了20年新员工培训,让我更加快速地融入到这个大家庭里。
文秘试用期工作总结6篇
文秘试用期工作总结6篇篇1一、引言试用期作为文秘岗位的新员工,我在这一段时间内通过实际工作,逐步适应并融入工作环境。
本报告旨在全面回顾和总结我在试用期的工作内容、成果、遇到的问题及解决方案,并展望未来的发展规划。
二、工作内容及成果1. 文件管理与归档在试用期内,我主要负责文件的整理、归档及保管工作。
为确保文件管理的规范性和有序性,我深入学习了档案管理知识,对各类文件进行细致分类,确保文件归档的准确性和完整性。
同时,我还积极参与电子文件的归档工作,提高了文件管理的效率。
2. 会议筹备与记录在会议筹备方面,我负责会议通知的发布、会议室的预定及会议资料的准备。
在会议过程中,我认真记录会议内容,确保会议纪要的准确性和完整性。
同时,我还协助领导对会议决策进行跟进,确保会议的各项工作得以落实。
3. 沟通与协调在试用期间,我积极参与各部门之间的沟通与协调,确保信息的畅通无阻。
我及时传递各部门的工作动态和需求,协助领导解决工作中遇到的问题。
同时,我还积极参与团队合作,提高了团队的凝聚力和工作效率。
4. 撰写工作报告与宣传材料在试用期内,我还负责撰写各类工作报告和宣传材料。
我根据实际需求,及时撰写工作汇报,总结工作经验和成果。
同时,我还参与了公司宣传材料的撰写,展示了公司的业务亮点和优势。
三、遇到的问题及解决方案1. 文件管理不够规范在试用初期,我发现文件管理存在不够规范的问题。
为解决这一问题,我积极学习相关文件管理制度和流程,与同事沟通并寻求指导,逐步规范文件管理工作。
2. 沟通技巧有待提高在沟通协调过程中,我发现自己的沟通技巧有待提高。
为此,我参加了沟通技巧培训,学习如何更好地与他人沟通交流,提高了我与同事之间的合作效率。
四、展望与规划1. 提高专业技能在未来的工作中,我将继续提高专业技能,不断学习新知识,掌握新技能,以适应公司发展的需要。
2. 加强沟通与协调我将进一步加强沟通与协调能力,与同事保持良好的合作关系,提高团队工作效率。
办公室文秘试用期工作小结5篇
办公室文秘试用期工作小结5篇篇1一、引言在试用期这段时间里,我作为办公室文秘,本着认真负责、细致入微的工作态度,完成了各项工作任务。
通过这段时间的努力与学习,我对本职工作有了更深入的了解和认识。
二、工作内容及完成情况1. 文书处理* 完成了日常文件的收发、登记与归档工作,确保各类文件不遗失、不延误。
* 起草并修改各类文档,包括合同、报告、会议纪要及其他文字材料,保证了文件的准确性和专业性。
* 对外发送的公文进行了严格的格式审核,确保了公司形象的一致性和文档的规范性。
2. 档案管理* 对公司档案进行了系统的整理与分类,建立了完善的档案管理制度。
* 定期归档公司重要资料,确保档案的安全性和完整性。
3. 会议筹备与支持* 协助组织并参与多次公司内部会议,包括会议通知的发布、会议纪要的撰写及会议安排的落实。
* 为会议提供技术支持,如投影设备、音响系统的调试等,确保会议的顺利进行。
4. 接待与来访管理* 接待来访客户,做好来访登记,并安排相关人员对接。
* 对来访电话进行筛选与转接,确保工作的高效运行。
5. 沟通协调与信息传递* 与各部门保持密切沟通,确保信息的准确传递与反馈。
* 及时将领导指示传达给相关部门,并跟进执行进度。
三、工作成效与自我评价在试用期间,我顺利完成了各项工作任务,得到了领导和同事的认可。
通过不断学习和实践,我的业务水平有了显著提高。
我认为自己在工作中表现出了以下几个优点:1. 工作认真负责,细致入微,确保了文书工作的准确性。
2. 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够迅速融入团队并与同事建立良好的工作关系。
3. 学习能力强,能够迅速适应新环境和新工作,不断提升自己的业务能力。
同时,我也认识到自己在工作中还存在一些不足,比如对某些专业知识的掌握还不够全面,需要在今后的工作中进一步加强学习和积累。
四、工作不足及改进措施1. 对某些专业术语的掌握不够熟练,需要加强相关领域的学习。
2. 在处理一些突发事件时,应变能力还需加强。
办公室文秘工作试用期总结5篇
办公室文秘工作试用期总结5篇篇1在办公室文秘岗位的试用期中,我通过不断学习和努力工作,较好地完成了试用期工作任务。
现将试用期工作情况总结如下:一、工作内容及职责在试用期内,我主要负责处理办公室日常事务,包括文件管理、会议组织、行政事务处理等。
具体职责如下:1. 文件管理:负责文件的收发、登记、归档工作,确保文件管理的规范化和高效化。
2. 会议组织:协助组织公司内部会议,包括会议通知、会议记录和会议纪要撰写,确保会议的顺利进行和有效沟通。
3. 行政事务处理:负责办理公司日常行政事务,包括办公用品采购、办公设备维护、员工考勤等,确保公司日常运营的顺利进行。
二、工作表现及成果在试用期内,我以高度的责任心和敬业精神,认真履行工作职责,取得了一定的工作成果。
1. 文件管理方面:我建立了完善的文件管理制度,规范了文件的收发、登记、归档流程,提高了文件管理的效率和准确性。
同时,我积极与相关部门沟通协调,确保文件的及时传递和有效执行。
2. 会议组织方面:我协助组织了多次公司内部会议,会议通知及时、准确,会议记录和会议纪要撰写完整、清晰。
通过会议组织工作,我有效促进了公司内部各部门之间的沟通和协作,提高了工作效率。
3. 行政事务处理方面:我严格按照公司规定办理行政事务,确保了办公用品的合理采购、办公设备的及时维护以及员工考勤的准确记录。
同时,我还积极配合其他部门的工作,提供了有力的行政支持。
三、学习与成长在试用期内,我不断加强学习,提升自身综合素质。
一方面,我深入学习文秘专业知识,了解文秘工作的基本要求和操作流程;另一方面,我积极向领导和同事请教,学习他们的经验和技能。
通过学习和实践,我逐渐提高了自己的业务水平和综合能力。
四、存在的问题及改进建议在试用期内,我也发现了一些问题需要改进:一是文件管理方面有时会出现遗漏或延误的情况;二是会议组织方面有时会遇到参会人员不积极或沟通不畅的情况;三是行政事务处理方面有时会遇到预算不足或资源紧张的情况。
办公室文秘试用期个人工作总结5篇
办公室文秘试用期个人工作总结5篇第1篇示例:今年3月份,我很幸运地加入了这家公司,担任办公室文秘岗位。
经过三个月的试用期,我在办公室文秘工作中取得了一些经验和收获。
在此,我对自己这三个月的工作进行总结,希望以此为契机不断提升自己,更好地适应办公室文秘的工作。
我认真学习了公司的各项规章制度和相关业务知识,努力融入团队,迅速适应新环境。
在办公室文秘的日常工作中,我主要负责接待来访客户,协助安排会议和活动,处理文件和资料等。
在这些工作中,我学会了如何高效地处理复杂的日常工作,提高了自己的组织协调能力和沟通能力。
我注重与同事之间的合作与交流,团队合作精神得到了很好的展现。
在工作中,我积极配合同事完成各项工作任务,乐于分享自己的工作经验和心得。
也不断向同事请教和学习,提升自己的专业技能和综合素质。
在团队中,我更加深刻地理解了“团结协作、互帮互助”的重要性,也更加自信和勇敢地面对各种挑战和困难。
我不断提高自身的综合能力,自我激励,不断进步。
在工作中,我主动承担了更多的责任和任务,提高工作效率和质量。
也积极参加公司组织的各项培训和学习活动,提升自己的专业素养和综合能力。
通过这些努力,我更加清晰地认识到自己的不足和不足之处,也更加坚定了自己不断学习和进步的信念。
我也感到在试用期内,我虽然取得了一些成绩,但也存在一些不足之处。
在今后的工作中,我会继续努力提高自己的工作能力和综合素质,不断完善个人的工作方法和工作态度。
也愿意虚心听取主管和同事的建议和意见,争取更好地发挥自己在办公室文秘工作中的作用和价值。
这三个月的试用期让我更加深入地了解了办公室文秘工作的本质和特点,也让我更加坚定了自己在这个岗位上的定位和责任。
我将继续努力学习和提高自己,以更好地适应和发展在这个岗位上,为公司的发展和进步贡献自己的一份力量。
【办公室文秘试用期个人工作总结】第2篇示例:在公司文秘试用期即将结束之际,我想对自己这段时间的工作做一个总结,以便能够更好地提升自己,更好地适应公司的工作环境。
秘书试用期的工作总结6篇
秘书试用期的工作总结6篇第1篇示例:秘书试用期的工作总结一、工作内容在试用期内,我的工作主要包括接待来访客人,接听电话,安排会议日程,协助领导处理文件资料等。
我注重细节,努力做到每一个工作都井井有条,确保领导的工作顺利进行。
二、工作表现在工作中,我注重团队合作,积极主动地与同事沟通合作,互相支持。
在主管领导的指导下,我努力学习提高自己的工作能力,在各个方面取得了不错的成绩。
三、工作中的收获四、存在问题在工作中,我也发现了自己的一些不足之处,比如处理文件时有时会出现失误,对一些重要事项处理不够及时等。
在未来的工作中,我会针对这些问题加以改进,提高自己的工作效率与质量。
五、未来规划在未来的工作中,我会继续努力学习,加强对公司业务的理解,提高工作能力。
希望自己能够成为一名优秀的秘书,为公司的发展贡献自己的力量。
试用期对我的工作能力和素质提出了挑战,但也让我在工作中不断成长进步。
我会以更加饱满的热情和更高的工作标准,继续为公司的发展贡献自己的力量。
感谢公司给予我这次试用期的机会,我会珍惜并发挥自己的潜力,不辜负公司对我的信任。
第2篇示例:秘书作为公司的重要岗位之一,承担着协助管理者处理日常工作事务、提高工作效率、保障公司运作顺利的重要职责。
在任何公司中,秘书都是一个不可或缺的角色,因为他们的工作涵盖了广泛的职能范围,从安排会议到处理文件,从策划活动到协助领导制定工作计划,都需要秘书的精心策划和周到安排。
在试用期间,我主要的工作内容是协助领导处理日常工作事务和文件管理。
我学会了如何高效地处理文件、安排会议和协调各方面的工作。
通过这些工作,我提高了自己的组织能力和协调能力,也更好地理解了公司的运作模式和规范流程。
在这个过程中,我发现自己的一些不足之处,比如处理紧急事务时的不够果断和有效率,还有在处理文件时偏向于细节,有时容易陷入琐碎的工作中,影响了工作的进度和效率。
在试用期间,我还参与了一些公司活动的策划和组织工作。
秘书试用期的工作总结8篇
秘书试用期的工作总结8篇篇1一、引言加入公司已三个多月,任行政秘书一职,虽然之前有过一些相关的工作经验,但来到公司后我认真学习,尽量做好自己的本职工作。
现将三个多月来的工作学习情况总结如下,请领导予以评议。
二、主要工作在初来公司时,为了尽快适应新的工作环境,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法。
在领导和同事的帮助指导下,我逐渐熟悉了公司的运作程序,熟悉了公司日常行政管理的各项工作,也体会到了作为秘书的职责所在。
我努力做好自己的本职工作,以积极的态度应对每一项任务,并在各项工作中积极发挥自己的特长,协助领导做好日常事务的落实。
具体来说,主要做了以下几方面的工作:1. 日常接待工作:接待工作是秘书人员的一项基础性工作,也是公司日常运作的最重要环节之一。
三个多月来,我主要负责来访客户的接待工作,接待过程中注重自身形象,保持热情、礼貌、微笑的服务态度,树立公司的良好形象。
在处理日常事务时,我严格按照公司的规章制度办事,遇到不懂的地方及时向领导请教,并发挥秘书的桥梁和纽带作用,积极协调沟通各部门之间的工作关系,认真完成领导交办的工作任务。
2. 文档管理工作:文档管理工作是保证公司日常运作的重要环节,因此,我在文档管理方面下了不少功夫。
在文档的整理、归档工作中,我严格按公司要求进行分类整理,并在文档盒上注明标题和日期。
同时,在文档的借阅和复印方面,我也严格按照公司的规定执行,确保了文档管理的规范化和安全性。
3. 会议筹备工作:作为秘书人员,我还负责会议的筹备工作。
在会议筹备过程中,我严格按照会议要求和时间节点进行安排,确保会议的顺利进行。
在会议结束后,我还负责整理会议记录和会议纪要,为领导的决策提供参考依据。
4. 办公用品采购与管理:在办公用品采购方面,我严格按照公司的采购流程进行操作,确保采购的办公用品质量可靠、价格合理。
同时,在办公用品的管理方面,我建立了详细的台账,定期对办公用品进行盘点和统计,确保办公用品的合理使用和管理。
2024年办公室文秘试用期工作总结8篇
2024年办公室文秘试用期工作总结8篇篇1时光荏苒,如白驹过隙,转眼间,试用期已接近尾声。
在这个充满挑战与机遇的阶段,我有幸加入了一家知名企业,担任办公室文秘一职。
通过三个月的试用期工作,我收获了许多宝贵的经验和成长。
下面,我将对这段时间的工作进行全面总结,以期为未来的工作提供参考和借鉴。
一、工作态度与适应能力在试用期内,我始终保持积极的工作态度,认真对待每一项任务。
面对陌生的工作环境和全新的工作内容,我迅速调整心态,努力适应角色转变。
通过不断学习和实践,我逐渐掌握了文秘工作的基本要求和技能,能够独立完成日常的文书处理、文件归档以及会议组织等工作。
二、文书处理与写作能力在试用期内,我负责处理了大量的日常文书,包括文件收发、信函撰写以及报告编制等。
通过这些工作,我锻炼了良好的文书处理能力和写作能力。
我能够熟练掌握各种公文格式和写作技巧,能够清晰、准确地表达观点和意见。
同时,我也注重提高自己的语言表达能力和逻辑思维能力,以便更好地完成各项工作任务。
三、团队协作与沟通能力文秘工作需要与各部门密切协作,因此良好的团队协作精神和沟通能力至关重要。
在试用期内,我积极与同事沟通,主动了解各部门的工作需求和协作事项。
在遇到问题时,我能够及时与相关部门协商解决,确保工作顺利进行。
同时,我也注重提高自己的沟通技巧和倾听能力,以便更好地理解和满足他人的需求。
四、学习与成长在试用期内,我始终保持学习的心态,不断学习和提升自己的专业技能和综合素质。
我参加了公司组织的多次培训和学习活动,涉及文秘工作的各个方面。
通过这些学习活动,我不仅提高了自己的专业技能水平,还拓宽了知识面和视野。
同时,我也注重将所学知识运用到实际工作中去检验和巩固,以便更好地提升自己的工作能力和水平。
五、工作亮点与成果在试用期内,我成功完成了多项重要工作任务并取得了一定的成果:1. 协助公司完成了年度工作总结和计划编制工作;2. 负责组织了多次公司内部会议和外部交流活动;3. 参与了公司企业文化建设和团队建设活动;4. 成功处理了多起突发事件和紧急事务;5. 获得了领导和同事的一致好评和认可。
办公室文秘试用期工作总结7篇
办公室文秘试用期工作总结7篇篇1一、背景在过去的试用期内,我作为办公室文秘一员,本着认真负责、积极主动的态度,全身心投入到工作中。
通过这段时间的努力与学习,我对本职工作有了更深入的了解和认识,现就试用期内的工作进行细致总结。
二、工作概况1. 文书处理与档案管理在试用期内,我主要负责了公司的文书处理工作。
这包括文件的收发、登记、传递、归档等。
我确保每一份文件都能得到及时处理,并且归档有序,方便后续查找。
同时,我还对办公室的档案进行了整理,确保档案的完整性和安全性。
2. 会议组织与记录我参与了多场重要会议的筹备工作,包括会议室的预定、会议资料的准备和整理。
在会议过程中,我认真记录会议内容,确保会议记录的准确性和完整性。
会后,我会将会议纪要及时发送给与会人员,确保信息的有效传达。
3. 接待与沟通作为文秘人员,接待来访客人是日常工作的一部分。
我在试用期内负责接待工作,做到了礼貌待人、周到服务。
同时,我还积极参与内外部的沟通工作,确保信息畅通无阻。
4. 办公用品管理我负责办公室用品的申购、保管和发放工作。
在试用期内,我建立了办公用品的台账,定期进行盘点和采购,确保了办公室的正常运转。
三、工作成果与收获1. 工作流程优化通过试用期的实践,我对工作流程进行了梳理和优化。
例如,在文书处理方面,我简化了文件传递流程,提高了工作效率。
在档案管理方面,我建立了电子档案管理系统,方便查询和检索。
2. 技能提升在试用期内,我不断提升自己的专业技能。
我学习了公文写作、办公自动化等技能,提高了自己的工作效率和质量。
此外,我还参加了一些内部培训和外部培训,拓宽了自己的知识面和视野。
四、遇到的问题与解决方案1. 问题:文书处理效率不高。
解决方案:我通过优化流程、学习相关技能和提高自身工作效率,解决了文书处理效率不高的问题。
2. 问题:档案管理不够规范。
篇2一、前言进入公司担任办公室文秘工作以来,我积极投入新环境、新职务的挑战,努力学习与提升自我。
文秘试用期工作总结9篇
文秘试用期工作总结9篇第1篇示例:文秘是一个非常重要的岗位,承担着保证公司信息流畅、文件整理、会议记录等工作。
在试用期内,文秘需要适应公司的工作环境、熟悉公司的规章制度、与同事相处融洽。
下面我将总结一下我在文秘试用期的工作经历与收获。
在试用期内,我努力适应公司的工作环境。
我认真学习公司的规章制度,熟悉公司各个部门的工作内容和人员构成,不断提升自己的专业能力。
我积极与同事沟通交流,虚心请教,快速融入团队,做到胸怀开阔,心态平和,保持与他人良好的工作关系。
在试用期内,我努力学习提升自己的文秘能力。
我在日常工作中,认真学习各类公文格式和写作技巧,不断提高自己的文字表达能力和办公软件操作技能。
我也积极参加文秘相关的培训课程,扩大自己的知识面,不断提升自己的综合素质。
通过努力的学习和实践,我在文秘工作中取得了一定的成绩,并受到了领导和同事的认可和好评。
在试用期内,我努力提高自己的工作效率。
我深知文秘工作需要高效率的完成,我不断调整自己的工作方式和方法,提高工作效率,减少工作中的浪费,保证工作质量和效率。
我合理安排工作时间,制定详细的工作计划,利用各种办公工具提高办公效率,积极应对各种突发事件,做到沉着冷静,高效处理。
在试用期内,我努力提高自己的团队合作能力。
我在工作中注重团队协作,主动与同事合作,共同完成任务。
我积极参与团队会议和讨论,与同事共同商讨工作方案,提出建设性意见,促进工作的顺利进行。
我尊重同事的意见,关心同事的困难,相互支持,共同进步。
通过这段时间的工作实践和总结,我深刻认识到文秘工作的重要性和复杂性,也意识到自己还有许多不足之处需要不断提高和完善。
在今后的工作中,我将继续努力学习,不断提升自己的文秘能力,提高工作效率,加强团队合作,为公司的发展和进步贡献自己的力量。
【文章结束】第2篇示例:文秘试用期工作总结在这段时间的试用期中,我有幸能够加入公司的文秘团队,并且得到了大家的指导和支持。
在这里,我学到了很多新的知识和技能,也经历了许多挑战和成长。
文秘办公室试用期月工作总结6篇
文秘办公室试用期月工作总结6篇篇1一、引言进入公司文秘办公室以来,我经历了从入职培训到实际工作的过渡期。
在试用期的第一个月,我逐渐熟悉了工作环境和业务流程,并取得了一定的工作成果。
以下是我试用期月工作的总结报告。
二、工作内容与成果1. 文档管理与归档在试用期的第一个月,我主要负责对现有文档进行整理和管理,包括文件分类、编号、归档等工作。
通过合理的分类和归档,我使得文档管理更加有序,提高了工作效率。
同时,我还协助同事完成了部分文件的查阅和借阅工作,确保了文件的安全性和可追溯性。
2. 会议组织与记录在试用期内,我负责组织并记录了多次公司内部会议。
通过精心准备和细致记录,我确保了会议的顺利进行和后续跟进。
在会议过程中,我还积极发言,为公司的决策提供了有益的建议和意见。
3. 办公用品采购与管理在试用期内,我负责办公用品的采购和管理。
根据公司的实际需求,我制定了详细的采购计划,并与供应商进行了有效的沟通和协调。
通过合理的采购和管理,我确保了办公用品的及时供应和合理使用,降低了公司的运营成本。
4. 行政事务处理在试用期内,我还负责处理了一些行政事务,如员工考勤、差旅报销等。
通过认真审核和及时处理,我确保了这些事务的准确性和规范性。
同时,我还积极与员工沟通,及时解决他们在工作中遇到的问题和困难。
三、工作体会与感悟在试用期的第一个月,我深刻体会到了文秘工作的重要性和复杂性。
文秘工作不仅需要具备扎实的专业知识,还需要具备良好的沟通能力和团队协作精神。
通过一个月的工作实践,我逐渐克服了工作中的困难和挑战,取得了一定的成绩。
同时,我也意识到了自己在工作中还存在一些不足之处,如工作经验不够丰富、专业知识有待提高等。
为了更好地适应文秘工作岗位要求,我将继续努力学习和提高自己的综合素质。
四、下一步工作计划在试用期的第一个月结束后,我将根据公司的实际需求和领导的工作安排,制定详细的工作计划。
具体计划如下:1. 加强专业知识学习,提高业务水平。
办公室文秘工作试用期总结6篇
办公室文秘工作试用期总结6篇篇1作为一名新进公司的办公室文秘,我在过去的几个月试用期里,有幸得到了公司领导和同事的关心与帮助,在工作中也有了一定的收获和成长。
在此,我非常感谢公司给予我的这个工作机会,让我有机会亲身参与公司的重要事务,并从中学习到了许多宝贵的经验和知识。
一、工作内容及完成情况1. 文件管理:在试用期间,我主要负责公司文件的起草、传达、存档等管理工作。
我确保每份文件都能及时、准确地上传下达,并按照公司要求对其进行分类、归档,以便后续查询和调用。
2. 会议组织:我积极参与公司的大小会议,负责会议通知、会议记录和会议后的跟进工作。
我确保会议信息能够及时传达,并认真记录会议内容和决议,以备后续参考。
3. 接待工作:我还负责公司来访客人的接待工作,包括安排座位、倒茶、咨询等。
我始终保持热情、礼貌的态度,为公司树立良好的形象。
4. 物资管理:我还负责办公室物资的采购和管理,包括文具、办公用品的采购、领用和保管。
我尽量做到勤俭节约,按照需求合理购买,保证公司物资的充足供应。
5. 其他事务:我还协助完成了一些其他日常工作,如数据录入、资料打印等。
我始终积极主动,尽力提高自己的工作效率和质量。
二、个人成长与收获在试用期间,我深刻感受到了公司文化和工作氛围的优秀,这让我更加坚定了自己的职业选择。
同时,我也得到了许多宝贵的经验和教训。
1. 工作能力:通过这些工作,我锻炼了自己的公文处理、会议组织、接待和物资管理能力,提高了自己的工作效率和质量。
2. 沟通技巧:在工作中,我学会了如何与客户、同事进行有效的沟通,如何表达自己的观点和意见,以及如何倾听和理解别人的意见。
3. 服务意识:我深刻认识到了服务行业的重要性,学会了如何为客户提供优质的服务,同时也锻炼了自己的团队协作精神。
三、不足与改进在试用期间,我也发现自己存在一些不足之处,需要进一步改进和提升:1. 专业知识:我需要加强自己的专业知识和技能的学习,以便更好地适应公司的工作需求。
办公室文秘试用期工作总结范文10篇
【导语】写⼯作总结,是从过去的⼯作中找出成功与失败,经验与教训,实事求是地总结⼯作情况。
有则改之⽆则加勉,为接下来的⼯作确⽴合理的⽬标,明确未来发展的⽅向。
本篇⽂章是为您整理的《办公室⽂秘试⽤期⼯作总结范⽂10篇》,供⼤家阅读。
1.办公室⽂秘试⽤期⼯作总结范⽂ 时光流逝,转眼间我在xxx项⽬三个⽉的试⽤期已经接近尾声。
回⾸这三个⽉,很荣幸能与各位同事共同进步,同时也感谢这段时间⾥⼤家给予我⾜够的宽容、⽀持和帮助,我,作为⼀名年轻的新进职员需要学习的东西还有很多很多。
在领导和同事们的悉⼼关怀和指导下,通过我⾃⾝的不懈努⼒,我已经逐渐适应了周围的⽣活与⼯作环境,对⼯作也逐渐进⼊了状态。
办公室⼯作: 综合办公室⽂秘的主要⼯作是负责领导交办的各项⼯作,⾏政办公室的⼯作千头万绪,每天都⾯临着⼀堆琐碎的不起眼的事物,⽽这些琐碎的不起眼的事物却是必不可少的。
有迎来送往,⽂书处理,公章管理,档案管理,⽂件下载批转,会议安排,办公⽤品采购发放等⼀系列⼯作。
这些⼯作,对以前从未经历过的我⽽⾔,会有些⼿忙脚乱不知所措,还好在蒯书记和刘主任的细⼼指导下我渐渐的得⼼应⼿,对于公⽂处理⽅⾯有些许不懂的李师也会细⼼教导,有了领导和同事的帮助,这三个⽉我对办公室⽂秘的⼯作能够⼤致掌握。
加强⾃⾝学习提⾼⼯作⽔平虚⼼向领导请教、向同事学习,这样下来感觉⾃⼰这三个⽉来还是有了⼀定的进步。
经过不断学习、不断积累,已具备了办公室⼯作经验,能够⽐较从容地处理⽇常⼯作中出现的各类问题,在待⼈处事能⼒、综合分析能⼒、协调办事能⼒和⽂字⾔语表达能⼒等⽅⾯,都有了很⼤的提⾼,保证了本岗位各项⼯作的正常运⾏,能够以正确的态度对待各项⼯作任务。
这三个⽉来我认识到办公室就是个服务性质的部门,我认真的做好各项服务⼯作,以保障其他同事⼯作的正常开展。
部门之间遇到其他同事来查阅⽂件或是调阅电⼦⽂档,我都会及时办妥;外来⼈员遇到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会第⼀时间解答和解决。
文秘办公室试用期工作小结范文6篇
文秘办公室试用期工作小结范文6篇篇1时光荏苒,三个月的试用期转瞬即逝。
在这段时间里,我经历了从学生到职员的转变,收获了宝贵的职场经验和成长。
以下是我对试用期内工作的详细总结:一、工作态度与适应能力在试用期内,我始终保持积极的工作态度,认真对待每一项任务。
面对不熟悉的工作领域,我通过查阅资料、请教同事和不断摸索,逐渐适应了岗位要求。
在完成本职工作的同时,我还积极参与团队其他工作,展现出良好的团队协作精神。
二、文书处理与写作能力作为文秘办公室的一员,文书处理和写作能力是必备技能。
在试用期内,我负责了多份重要文件的起草、修改和校对工作。
通过反复修改和润色,我逐渐提高了自己的写作水平,确保了文件的准确性和流畅性。
同时,我还协助同事完成了日常的文书处理工作,保证了办公室的高效运转。
三、沟通协调与服务意识在工作中,我注重沟通协调,学会倾听和理解他人的意见和建议。
面对复杂的问题和矛盾,我能够保持冷静和客观,通过有效的沟通解决分歧。
此外,我还具备强烈的服务意识,始终将服务对象的需求放在首位,努力提供优质的服务。
四、专业技能与学习能力在试用期内,我不断学习新知识,提升自己的专业技能。
通过参加公司组织的培训和学习行业相关知识,我逐渐熟悉了文秘工作的各项要求和流程。
同时,我还利用业余时间阅读相关书籍和资料,拓宽自己的知识面。
五、工作成果与亮点在试用期内,我成功完成了多项工作任务,并取得了显著成果。
例如,我负责起草的一份重要文件获得了领导的高度评价;在协调处理一起复杂事件中,我展现出了出色的沟通能力和解决问题的能力。
这些成果不仅体现了我的工作能力,也体现了我的价值和贡献。
六、存在不足与改进方向在试用期内,我也意识到自己存在一些不足和需要改进的地方。
例如,在处理某些问题时过于谨慎,缺乏一定的决策能力和创新思维;同时,在与人交往中有时过于敏感,需要学会更好地处理人际关系。
针对这些问题,我将进一步加强学习和实践,提高自己的综合素质和能力。
文秘试用期工作总结(精选20篇)
文秘试用期工作总结(精选20篇)文秘试用期工作总结篇1我于20年x月x日入职部,截止今日20年x月x日为止,试用期三个月已满,关于试用期的工作,我做了以下总结:具体工作方面:文职工作量本身不大,入职前期我的工作相对来说比较轻松,之后的时间可以慢慢的帮部门做点事情,到后期已经可以独立操作ERP物料添加,并且协助胡总进行新版网站改版事项,工作状态也从一开始的无所事事变成现在有意义的工作。
工作态度方面:在工作态度方面,我做到了凡事认真对待,虽然不够完美有所欠缺,但是我仍旧会朝着更加完美的一面发展,争取做到积极,认真,热情的对待工作,不要消极倦怠的工作态度。
工作能力方面:因为工作以及家庭环境方面因素,我自身可以感觉到自己的能力有所退化,正如老话所说:“刀不磨不光,人不学落后”,再次步入工作环境之后,可以明显感觉到自己比以前的工作能力要退化很多,我总结原因有两点,一个是宽松的工作环境,另一个还是态度问题,这两点尤其要注意。
团队合作方面:对于部整个团队工作,我自认没有做到不可或缺,但也没有拖团队后退,相反,我觉得我目前的工作对团队来说是非常具有意义的,这点需要继续坚持。
以上为我试用期三个月的工作总结,多有不足之处,在以后的工作中,我肯定会努力改正,奋发进取,争取做到团队中的不可或缺,工作上的能力强人。
文秘试用期工作总结篇2xx年10月,本人有幸入职学部行政秘书岗位。
xx个多月来,在学部领导的指导和培养下,在同事们的关心和帮助下,本人很快熟悉了学部的基本情况,逐步掌握了相关工作流程,自身的知识面得到了拓宽,能力得到了锻炼,工作经验得到了丰富,综合素质得到了较大提高,也进一步激发了自己投身学部行政秘书工作的热情。
一、加强理论学习,努力提高思想素质作为一名刚走上工作岗位的年轻同志,在思想上,本人自觉加强理论学习,努力提高思想政治素质。
首先,主动加强理论学习,自觉树立正确的世界观、人生观和价值观。
其次,注重发挥理论知识对实践的指导作用,将理论知识转化为行动。
文秘试用期工作总结(8篇)
文秘试用期工作总结人们常常把求学之路称为“十年寒窗”,我却在课桌前渡过了整整二十年。
在校园的日子几乎每天都憋着一股劲,希望有一天能尽快把自己学到的知识应用于实践,服务于社会。
____重组改制为我提供了一个难得的机会,通过社会公开竞聘,我被安排到办公室文秘科,负责文案撰写和信息整理的工作。
在一个多月的工作中,我边学边做,与同事们一同进行了总台日常办公和先进____活动的文字处理和《____》的策划、编辑工作。
在工作中,我努力克服工作岗位的不熟悉和工作经验的不足,虚心求教,多学、多问、多请示,充分发挥自身优势,将本科期间读的中文专业同研究生期间所学到的广电理论有机结合起来,扎实稳重开展工作,与同事达成良好的合作关系,并初步建立起领导对我的信任。
办公室文秘工作表面上看来中规中矩,略显枯燥,实际上却是处处都充满了挑战。
文秘工作对行文的规范性和文字功夫的要求非常高,这与我原先在学校中写文章的要求相差很大,因此在工作中所遇到的困难要比我想象中多很多。
另外,社会经验和工作经验的缺乏,也为我尽快适应工作带来了许多困难。
我刚刚毕业,与社会接触较少,在待人接物、言谈举止、处理问题等方面都还有很多内容需要不断学习,充实提高。
与此同时,这些问题对我来说也是一笔的财富,我相信在刚刚参加工作时所遇到的问题会为我今后的工作积累下宝贵的经验。
在今后的工作中,我将在以下几下方面继续努力:一、努力树立对总台和总台领导的服务意识,把工作当成一种服务。
站在总台和总台领导的'角度看问题,审时度势,全力以赴,为领导服务,替领导分忧,让领导满意。
二、在今后的工作中,要在学习适应的基础上,加强工作的主动性,积极主动地在自己的工作范围内多为领导和办公室工作进行一些开创性的工作。
三、努力摆脱学校生活所带来的不利影响,包括谈吐、仪表、为人处事的方式方法等,使自己能够尽快适应办公室的工作需要。
对工作要有充分的自信,但不能骄傲,不要看重自己的学历,需要学习的东西还有很多很多。
文秘试用期工作总结模板(五篇)
文秘试用期工作总结模板一转眼,就来到____月的末尾,想起我刚来到____公司办公室的日子,还是在年初____月份的日子,现在就已经或了三个月的时间了。
如果不是这次试用期的结束,我大概也不会感觉到时间是过的如此之快。
但是现在,我不得不接受这个现实,我的试用期已经结束了,也还不知道我能不能通过这个转正的考核。
为了表达我对这份工作的热爱和坚持,也为了积极争取到这个转正工作的机会,我为我在____办公室试用期的工作做了一篇总结,总结如下。
来到____公司成为一名办公室文员,我以为这将会是我一次错误的决定,但是在当时我又不得不去选择这个岗位。
因为那个时候我才刚刚大病初愈,身体很虚弱,只能从事一些比较简单轻松一点的文员工作,所以我犹豫了很久才来到我们这家公司。
而犹豫了很久的原因,是因为我感觉这份工作对我来说可能会没有多大的吸引力,做着也不会有多大的兴趣,也不知道自己能坚持多久。
但是事实却是完全的相反。
在来到我所在的工作岗位,首先是____办公室里的同事和领导对我都是十分的热情和友好,并且办公氛围每天也都是处在一片融洽和欢乐之中,这已经是非常难得的。
而且他们知道我的身体不好,每次给我分配的任务都是最少的,不仅如此,在生活中,也是十分的照顾我,会记得提醒我多加衣服,会给我准备一杯温水,会在聚会的时候为我不点辣的食物等等,这些都让我感受到了____公司大家庭的温暖,也让我想继续留在这个岗位上工作。
而对于工作的内容,也并不是我之前所想象中的那么枯燥和无趣,它也带有很大的挑战性,包括领导交待下来的各种很有难度的工作。
所以,在慢慢的接触和适应中,我越来越能够体会到其中的乐趣,也逐渐的喜欢上了这份工作,并且还学会了享受其中。
对于一段时期的结束,我暂且把它看做是一段新生活的开始,因为只有这样,我才能够不断勇往直前的向前奔去。
面对我下一阶段的生活和工作,我已经做好了迎接他们挑战的准备,也做好了要努力去战胜他们的准备。
所以请领导给我一个机会,我一定不会辜负您的所望,我会在我的岗位工作中,给您交上一份满意的答卷。
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姓名:XXX 部门: XX部YOUR LOGO Your company name2 0 X X文秘试用期工作总结文秘试用期工作总结目录第一篇:行政文秘试用期工作总结第二篇:试用期工作总结报告(文秘)第三篇:文秘文秘工作总结第四篇:试用期医生试用期工作总结第五篇:文秘工作年度工作总结正文第一篇:行政文秘试用期工作总结试用期工作小结一个多月的试用期转眼已逝,这段时间里本人在上级领导和各部门同事的指导、帮助下,很快熟悉了本职岗位工作并很好地开展了行政文秘的相关工作。
到任时间虽短,但忙碌而又充实,让我在发挥自己的长处同时还学到了很多东西。
以下是我一个多月里的工作总结,请领导审阅、指导。
一.主要工作表现1.规范部门档案、物品管理。
一到工作岗位,首先查阅部门档案、物品。
根据工作的需求对部门档案进行了归类、排序、编目、装订整理,并在此基础上,对档案的内容进行了补充,便于日后档案的使用及管理。
其次,对部门物品进行了盘点清查,并进了归类摆放,做好了部门物品领用表的编制、领用流程和部门物品领用的登记工作,使部门物品可以做到收发有根可查、有账可依、账实相符。
2(请你支持:).认真做好公司员工宿舍管理在职责范围内,开展实行对申请入住人员是否符合住宿资格进行第2 页共16 页了审查,并为工程部同事邓智恒办理了相关的入宿手续。
为创建安全、整洁的宿舍环境,本人不定期地对宿舍的安全、卫生进行检查,出现问题及时整改。
如在1月12日进行的卫生大检查过程中,发现了部分宿舍存在着一定的卫生问题及安全隐患。
特别是怡华园13座a101男宿舍的卫生状况差,本人按照公司宿舍卫生管理标准对其宿舍人员作出了书面警告并勒令整改,对个别宿舍出现比较轻微的安全问题作了口头警告处理。
经过了检查监督后宿舍的安全、卫生情况都得到了进一步的改善,为员工们创设了一个整洁安全的环境。
在宿舍租金及租赁合同续签工作方面,本月已顺利地缴纳了2、3、4月份的租金和怡华园a101宿舍的续签工作。
3.加强公司的员工饭堂管理及监督、节减不必要的行政支出每天用餐时,监督饭堂炊事人员的食材采购,做好饭餐供应的保质、保量;严禁采购腐烂、变质食品,防止食物中毒,定期和炊事员沟通并传达了食品安全知识,食品安全意识达到一定程度的加强作用。
对饭堂消毒柜进行了修复,虽然旧的消毒碗柜外观有些旧,但使其可以达到餐具的消毒效果,不影日常饭堂的工作,又可起到行政费用的节减作用;对煮食用具的卫生情况、饭堂的日常清洁工作进行 1 了不定时的检查工作,环境卫生和食品卫生还算合格,但总体饭堂现在还存在着比较多的改进方面。
监督饭堂日常开支是否符合公司餐标的相关规定、是否有滥用公司资源情况等。
4. 监督、协调保安组的日常工作保安人员的一举一动,一言一行,无不都代表着公司的形象,所以保安人员的言行举止至关重要。
因此我编制了保安人员的出勤监督情况表,以方便不定时对保安人员的出勤情况、精神面貌状况、仪容仪表状况进行登记,监督反映。
对于不合格的保安人员进行思想教育,通知其保安班长需对其进行职能培训,情节严重者交由王队长处理。
对保安员的日常公事外出请假以及异常打卡的情况进行登记,不定期对在岗情况进行抽查,每天是否有按时交接班。
5.分配、协调保洁人员的日常工作公司的销售中心和样板示范单位是公司形象及楼盘品质的一个窗口,它直接面对客户,向客户传达公司形象等信息,起到一个宣传介质的作用,所以清洁工作很重要。
监督清洁员每天必须按照《清洁员的职责手则》进行工作,保持地面光洁、无污渍杂物,不锈钢、玻璃光洁明亮,无手印、污印。
家俬、装饰品要光亮,整洁无尘、无污渍无手印;洗手间的坐便器、洗面盆、水龙头、梳妆镜等卫生洁具表面要清洁、光亮,无水印、手印及污迹等。
因此我对《清洁标准检查表》进行了编改,定期每周一、周四对清洁员的清洁工作进大检查,并结合工作中的实际情况对不符合要求的清洁员进行思想工作或书面警告,使大堂及样板房卫生得到一定程度的改善。
6.备用金的日常报销、部门考勤的管理、部门协调工作入职以来我不断学习和熟悉公司的财务报销规定和流程,顺利完成了1月份的备用金报销工作;部门人员考勤表的制定,并已上交;积极地配合内外各部门的工作协调,达到各部门工作的顺利进行。
二、存在问题及改进方法1、宿舍管理方面因个别员工的纪律性和卫生意识比较薄弱、自觉性差,处于被动状态,时常需要督促,才能达到卫生标准。
另外经同事反映以前女宿舍存在带异性同事到宿舍煮饭、休息等情况,这段时间里经过检查、与房主的沟通,现阶段暂没出现上述情况。
介于上述两种情况,解决方法:在日后的工作中我会对宿舍的检查加大次数,管理加强力度,对出现上述问题及时解决,做好员工思想工作。
制定相关的管理制度,赏罚分明,提高员工的主动性。
为员工营造一个舒适、安全、卫生的住宿环境,使员工安心认真工作。
2、饭堂管理方面对饭堂的管理本人因为缺乏这方面的经验,再加上以前长时间缺乏对饭堂的严格要求,在这方面的管理工作开展得比较慢。
例如员工用餐的菜要求素荤分开事宜,多次和霞姨沟通,要求她向总部学习,可每次只坚持了二三天就恢复原状;要求每周制定菜谱,并按菜谱行事同样这项工作还是没有得到落实等。
解决方法:继续和霞姨做思想工作,使其工作热情容入到遵守公司的《饭堂管理制度》中去,提高就餐质量,改善就餐环境;切实做好饭堂的食品卫生、餐具用品的卫生消毒工作,每周对厨房一次大清扫。
此外还要加强饭堂就餐纪律性,杜绝出现在公司饭堂喧哗、吸烟、醉酒等行为。
3.日常行政事宜在安保工作方面,因保安组分开日夜班轮流上班,发现问题不能通过会议及时地传达给全体保安人员,保安纪律整治问题还没有很好得到解决。
因此,保安组作风比较松散,存在着个别保安人员上班时间出勤懒散,精神面貌不振等现象。
解决方法:把行政工作监督中发现的问题直接要求当时人更正解决,如不能解决的反映给保安班长,并督促其对问题的更正、解决进度;建议保安班长每周得最少全体人员开一次例会,明确保安人员的职责和纪律,杜绝一盘散沙各顾各的现象。
三、个人工作计划着重做好以下几点1.做好行政部和工程部的文书编制及日常行政工作。
2.加强宿舍的安全及卫生检查,并做好检查记录,评分记录,实行把不达标宿舍进行公布,并做好处罚记录。
严格按照公司《员工宿舍管理规定》维持住宿秩序,着重从宿舍的安全、卫生工作着手,做到安全、卫生、纪律多个方面加强管理,并在宿舍张贴《员工宿舍管理规定》加强员工的防火、防盗意识、宿舍纪律意识,杜绝醉酒、喧哗、聚赌等违纪、违法行为。
3.加强饭堂的食品的安全卫生、客餐申报及费用报销的监督,认真学习总部饭堂的管理经验,在餐菜的分配、周菜谱的公布等计划争取在第一季度内达到预期效果。
4.加强售楼部、会所及各样板房的卫生检查,做好每次的卫生检查记录,对不合格的版块及时做出处理,落实工作职责。
计划要求每周保洁人员对各自负责版块不得小于一次的大清洁工作,坚持每天卫生清洁。
5.每天严格监督保安人员的出勤情况以及精神面貌状况、仪容仪表情况并进行登记、监督及时处理发现的问题。
把以上问题反映给保安班长,督促其对不符合公司规定的人员做出教育及职能培训。
以上是本人试用期间的工作总结,经验不足,做得不对、不到位的地方恳请领导指教,您的意见将是我进步的指引;同时恳请领导给我更多的机会,我相信凭着自己的学识及虚心好学、严谨认真的工作态度一定把工作做得更好!行政部行政文秘:xxcx XX年2月10日第二篇:试用期工作总结报告(文秘)试用期工作总结报告(文秘)本人于XX年11月8日到公司入职,至今已有一个月的时间,在这短短的一个月时间里,在领导和同事的关心和指导下,我逐步熟悉了公司的情况,了解了自身的岗位职责,并幸运地参加了**XX年新员工培训,让我更加快速地融入到**这个大家庭里。
现将我一个月来的工作情况总结如下:一、通过培训使我对**有了较为深刻的认识记得一个多月前的面试,其中有道笔试题问到对**的了解,当时由于时间的关系,我还没来得及填写就被叫去面试了。
面试时,郭总问:“怎么这道题没有填写,是不是对**一点也不了解呀?”我当时回答,不是不了解,是暂时不了解。
其实,当时对**的了解可以说是少之又少,只是有个大致的印象。
入职后,我认真学习了有关**的有关资料,更庆幸的是在我入职后的第二周,**组织了一次历时一个月的新员工系列培训,此次培训系统而全面,内容不仅涉及**较为详细的介绍,也涉及工作的方方面面。
通过培训,我更加快速地了解**。
当然,仅仅通过这些天的培训,要将大量的信息牢记于心很难做到,但培训中反复提及的**“钢铁”文化,“敢打硬仗、能打硬仗、也能打赢硬仗”,“埋头苦干、少说多干、真抓实干”及“建二跨三奔四”的跨越式发展思路,都深深地印在我的脑海里,这将指引我今后的工作。
二、认真学习岗位职责,工作能力得到提高(一)理清职责认真学习根据岗位职责的要求,文秘的职责主要是一些内部事务的处理,包括文书的处理、文件的批转、档案的管理、会议安排等等。
对于我来说这是一个全新的岗位,具有一定的挑战。
由于之前的工作仅仅是新闻稿件的采写,比较少涉及内部事务的处理,摆在我面前的是需要尽快熟悉公文的写作和一些事务的处理,在领导的悉心指导下,我逐步了解了一些公文的写作要点,并掌握了一些公文(诸如函、请示等)的格式。
一个月来,处理文件30多份,处理函、请示等公文共4份,简讯2篇,普通付款书6份。
(二)做好记录及时总结好记性不如烂笔头,特别是对于文秘来说,工作繁杂琐碎,难免会出现错误,这就需要做好记录。
做好工作记录的好处有两个,一是可以避免遗漏工作,二是可以方便总结。
就拿督办文件这一项工作来说,有时集团公司同时发来十几份的文件,这就需要分好类,及时做好记录,此外,还要分清事件的轻重缓和,及时有效地完成文件督办。
同时,做好记录还可以及时记录下自己工作中犯下的错误,提醒自己不再发生同类错误。
(三)做好复查避免出错最初,在我看来,文秘的工作简单易做,但是就这看似简单的事情,要真正做好,却不是那么容易。
就拿打印文件来说,打印一两张,当然不会出现什么差错,但是如果当你打印几百张时,就难免会出现这样那样的问题,这就需要有足够的耐心和细心。
又如普通付款书中的数据及信息来不得半点错误,哪怕是错一个字或是一个数字,就会造成极坏的影响。
此外,在处理文书或是其他文档时,一定要仔细核对,避免出现不必要的错误。
三、存在问题工作这段时间来,由于刚刚接手工作,也存在一些问题和不足,主要表现在:有些工作还不够细文秘的工作需要足够的细心和极强的责任心,在日常的工作中,面对繁杂的事务,仍要保持清醒的头脑,理清思路,才能将工作做好。
督办文件看似简单,但制定呈批表之前应先弄清楚督办文件的内容,不能直接简单地做完呈批表的制定就算完成了。