2021档案管理员工作总结范文
档案管理员工作总结范文(6篇)
档案管理员工作总结范文____年,在市分行办公室的领导及业务指导下,-支行档案工作取得了一定成绩:档案整理较为规范,档案建立较为科学,档案分类管理较严格,档案利用效果较好。
一、档案工作基本情况几年前,-支行档案工作在市分行及地方档案馆的指导下,经过全体办公室人员的努力,实现档案达标管理,进入省二级档案行列。
近年来,由于精简机构,压缩人员,目前我行只配有兼职档案人员,由办公室秘书兼任。
在市分行档案部门和地方档案专业人员的业务指导下,我行兼职档案员学会了档案的建立、整理、分档、保管等具体业务操作工作,克服了人手少的困难,管理类档案整理归档等情况清晰完整。
我行档案归档情况如下:管理类档案-____卷,业务类档案中会计档案-____册,法人客户档案-____笔,住房信贷类档案-户。
我行信贷类档案已于____年末移交市分行信贷管理中心集中管理。
二、档案业务管理情况我行档案实行分类分部门管理,办公室负责管理类档案的归档整理和归档工作,信贷类档案按照上级行要求单独设置档案室,仍隶属支行档案部门管理,会计类档案由会计部门整理后交办公室档案员存档保管。
我行实行档案查阅、借阅登记制度,确保档案资料完整保存。
三、档案利用情况____年我行查阅档案共计-余次,其中使用最多的属管理类档案(-多次),通过充分利用资料信息,在业务宣传,成果展览、金融志的编篡等方面,起到了不可替代的作用,作出了磨灭的贡献。
如,在____年编篡金融志的工作中(按人民银行的要求,编篡时间从19-年-____年),跨度-年,时间长,内容繁杂,档案资料查找任务重。
在办公室档案管理员和编篡人员的通力合作下,顺利完成了我行金融志的初稿编辑工作,受到人民银行和政府部门的好评,其初稿被认定为在编篡金融志的金融部门中质量第一。
又如,在春节前夕,市文化局组织全市省级文明单位开展创建成果图片展览活动(我行是金融系统唯一的参加单位)。
我行办公室在查阅大量资料的基础上与支行其他部门合作,将近____年来的存贷款增长幅、人员素质结构等以柱状图、扇形图表示,通过彩色喷绘成图片展示出来,效果非常醒目,在广大市民中产生了较强烈的反响。
档案管理员工作总结(五篇)
档案管理员工作总结一年来,在上级领导的带动下,在全体成员的帮忙下,我紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改善工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要汇报。
一、主要工作(一)抓学习,不断提高自身素质。
1、加强思想政治学习,提高政治素质。
认真学习,用先进的思想武装大脑,以____主义为奋斗目标,以为人民服务为己任。
本人进入档案室以来,记各类学习笔记____万余字,读书心得数十篇,使自我的思想觉悟和理论水平都得到了显著提高,观察问题、分析问题和解决问题的本事明显增强。
2、加强业务知识学习,提高工作本事。
本人自到该档案室工作以来,始终不忘加强自身业务学习。
认真学习办公软件系统,规范文书档案归档,使文书档案管理的得井井有条。
学习现代文书档案管理先进方法,注重平时积累,严格履行收发文手续,使年终档案归档工作变得有条不紊,受到上级领导的好评。
本人撰写的几篇文章在区县评比中获得嘉奖,被送到市里参评;加强计算机知识的学习和开发利用。
经常帮忙同单位其他科室和领导同志处理计算机方面的问题,还协助信息中心共同开发办公自动化系统操作平台。
(二)强化工作职能,服务中心工作。
年初以来,按照档案室分工,由本人负责文书归档兼接待工作,辅助抓档案信息采集。
本人充分发挥自我的工作职能,以努力适应新形势下政府工作的需要。
1、严格把关,规范档案保管行为。
全年需处理各类新增档案文件____多件。
同时,认真____各类档案管理规范文件,抓好上级的文件程序处理工作,做到了文件的及时收管、著录、查阅,按照规范化标准,圆满完成了20____年度文书立卷工作,并提高了档案保管质量,加快了著录查阅速度。
在档案管理方面实行了等级审批制度,确认领导或主管领导签字后方可查阅相关档案、复印有关材料,从而严肃档案管理,完善档案查阅制度。
2、抓住热点,做好信息反馈。
本人从加强各室秘书负责的信息网络着手,拓宽信息覆盖面,重点开发特色信息、精品信息。
档案管理员个人工作总结范文6篇
档案管理员个人工作总结范文6篇篇1一、引言作为档案管理员,我深感责任重大,尤其是在信息化时代,档案管理不仅要确保信息的准确性和完整性,还需要提高管理效率和服务质量。
在过去的一年里,我始终秉持严谨的工作态度,认真履行职责,努力做好档案管理工作。
现将本年度个人工作总结如下。
二、工作内容及成果1. 档案整理与归档(1)对各类档案进行整理,确保档案分类清晰、标识明确。
(2)完成XX年度各类档案的归档工作,包括文书档案、科技档案、人事档案等。
(3)对电子档案进行整理与备份,确保电子档案的完整性和安全性。
2. 档案利用与服务(1)提供档案查询服务,协助各部门查找所需档案资料。
(2)完成多项档案借阅工作,确保档案借阅流程的规范性和高效性。
(3)根据需求,提供档案复印、扫描等服务。
3. 档案数字化建设(1)参与档案数字化项目的规划与实施,推动档案管理向信息化、数字化方向发展。
(2)对部分历史档案进行数字化处理,提高档案查阅效率。
4. 档案安全管理(1)加强档案室安全管理,确保档案安全无虞。
(2)定期进行档案安全检查,及时发现并解决问题。
(3)加强档案备份管理,确保档案数据的安全性和可靠性。
三、工作亮点与特色1. 创新档案管理方法在档案整理与归档工作中,我积极探索新的管理方法,引入信息化手段,提高档案管理效率。
例如,采用电子档案管理系统,实现电子档案的自动化分类、存储和备份。
2. 提升服务质量在档案利用与服务方面,我始终坚持用户需求导向,积极与各部门沟通协作,提供高效、便捷的档案服务。
同时,我还关注用户反馈,不断改进服务质量。
3. 加强团队建设我积极参与团队活动,与同事共同学习、交流,提高团队凝聚力。
同时,我还关注团队成员的个人发展,为他们的职业发展提供支持和帮助。
四、工作不足与改进1. 专业技能需提升在档案管理过程中,我发现自己在某些领域的专业技能仍需提升,如档案数字化处理、电子档案管理系统等方面。
为此,我将加强学习,提高专业技能。
2021年【精选】档案管理员工作总结三篇
【精选】档案管理员工作总结三篇【精选】档案管理员工作总结三篇时间总在不经意间匆匆溜走,我们的工作又告一段落了,回顾过去的工作,倍感充实,收获良多,为此要做好工作总结。
怎样写工作总结才更能吸引眼球呢?以下是帮大家的档案管理员工作总结3篇,仅供参考,希望能够帮助到大家。
做了以下几方面的工作:日常工作中,我们的电脑维护工作量比较大。
主要原因有三:一是工作量大、人员少;二是基层档案室多且分散在各二级单位;三是我馆办公自动化设备多。
但大家齐心协力、团结协作、认真负责,努力做好电脑及其外设的维护工作:1、快速排除系统故障。
工作中我们坚持履行与处里签订的工作目标责任书的承诺,做到随叫随到,及时解决各档案室上报的电脑系统故障问题。
半年来,通过电话指导排除的突发故障大约110多起,现场排除故障70多起。
2、不定期对电脑设备进行维护,提高设备的完好率。
3、与基层档案室联系,征求服务意见,在此基础上不断改进工作作风,明确工作定位和服务承诺,明确工作目标。
1、继续完善单机版文档案数据库建设工作2、设计开发了普光档案管理数据库3、做好电子文件上传的系统的后台监控4、做好两个网络版数据库的后台监控和系统使用指导工作5、作好数据库备份工作1、做好档案楼内网络的维护、管理工作,保证楼内各单位网络的正常运行。
2、认真做好各档案室计算机的安全防护工作,保证每台电脑都在安全状态下运行,全年没有一台电脑因安全防护不到位而影响工作,确保上网档案数据的安全。
3、及时更新档案 ___站动态信息、数据库信息和各静态版信息1、到档案室直接答疑解难,解决档案人员提出的数据库及计算机方面的有关问题。
2、配合处里举办的相关业务培训班对全员进行培训工作;3、通过电话及 ___及时解答业务问题。
今年我们加强了内部管理工作,实行面各个人的业务考核,对个人工作量及工作进度进行考核,提高了工作效率及质量,同时加强机房管理,保证设备安全正常运行。
一是业务技能还不能完全到位,对数据库的高层次开发应用还有待于进一步的提高;二是没能按计划完成单机版科技档案数据库的设计工作。
2021年档案管理的工作总结8篇
档案管理的工作总结8篇时间乘着年轮循序往前,一段时间的工作已经结束了,回顾这段时间的工作,相信你有很多感想吧,制定一份工作总结吧。
在写之前,可以先参考范文,以下是精心的档案管理的工作总结8篇,希望能够帮助到大家。
长期以来,我行紧紧围绕上级行档案工作的安排部署,在市分行的高度重视下,严格按照国家有关档案工作的法律、法规和总行的档案工作规章制度,坚持档案集中统一管理原则,不断加大我行的档案工作力度,努力提高档案工作管理水平,科学保管各类档案,做到档案管理与业务发展有效结合,以充分发挥和利用档案资源的使用价值。
今年,我们结合我行档案工作现状,特别是“5.12”汶川 ___对我行档案工作造成严重影响的实际情况,确立了“一年一进步,三年一大步”,力争XX年我行档案工作目标管理考核达到一级标准”的工作目标。
我们主要做了以下几方面工作一是明确部门,落实责任。
由综合管理部门负责全行档案日常工作管理及年度目标考核工作,研究解决档案工作中存在的问题,并及时向行领导汇报。
二是配备精干高效,结构合理,数量充足的专职档案人员,确保了档案工作的正常,持续开展。
三是梳理档案管理制度,制定档案工作发展规划。
近几年档案管理的办法制度随着业务的发展都在不断修改完善,为保证档案工作跟上业务发展的需要,我们及时对相关的管理制度、办法、操作流程进行了梳理,确保档案管理与业务发展的有效结合。
上半年,按照上级行的总体安排部署,并结合我行实际,我们制定了档案管理三年目标规划,确立了“一年一进步,三年一大步,力争XX年我行档案工作目标管理考核达到一级标准”的工作目标。
四是检查监督日常化。
我们按期对全行的档案工作及档案管理情况进行检查监督,及时发现问题,及时整改。
五是努力加强档案 ___。
我们通过各行处,部室组织员工了解,学习,熟悉档案管理的相关规定,提高了员工的档案法制意识,在全行上下形成良好的档案工作环境。
一是初步建立了综合档案管理体系。
按照集中统一管理原则,我们对全辖业务档案实行了集中统一管理。
档案管理员工作总结范文(通用6篇)
档案管理员工作总结范文(通用6篇)档案管理员工作总结范文一:今年,作为档案管理员,我认真履行职责,积极负责地完成了各项工作任务。
我将我一年的工作总结如下。
首先,我做好了档案管理工作。
我按照公司的管理规定,建立了档案管理系统,对公司各个部门的档案进行了整理、归档和管理。
我与各个部门的负责人进行了沟通和合作,确保档案的整理和归档工作能够顺利进行。
我也进行了档案的电子化处理,提高了档案管理的效率。
其次,我参与了公司档案的调阅工作。
我熟悉了公司档案的存放位置和调阅规则,确保了档案的准确和及时调阅。
我与公司的其他员工进行了积极的沟通和协调,共同完成了各项档案调阅的任务。
再次,我参与了公司的档案保管工作。
我认真监督了公司的档案保管工作,确保档案的安全和完整。
我制定了档案保管的标准和流程,对于违反档案保管规定的行为及时予以纠正。
我也进行了档案的定期检查和整理,确保档案的秩序和规范。
最后,我参与了公司档案的销毁工作。
我按照公司的规定,对旧的和无效的档案进行了销毁处理。
我确保销毁工作的安全和准确性,避免了档案泄露和丢失的情况发生。
总的来说,我认真负责地完成了档案管理员的工作。
我通过与其他员工的合作和沟通,建立了良好的工作关系,提高了工作效率。
我也不断学习和提高自己的专业知识和技能,为公司的发展做出了贡献。
档案管理员工作总结范文二:在过去的一年里,我作为公司的档案管理员,从事了档案管理、调阅和保管等各项工作任务。
以下是我对自己的工作进行的总结。
首先,在档案管理方面,我始终严格按照公司的档案管理制度执行工作。
我对公司各部门的档案进行了整理和归档,并建立了档案管理系统,在系统中记录了档案的存放位置和调阅信息。
我还与各部门的负责人密切合作,沟通了解各部门档案的情况,并制定了档案整理和归档的时间表,确保了工作的顺利进行。
其次,在档案调阅方面,我熟悉了公司档案的存放位置和调阅规则,能够快速准确地找到所需档案。
我与其他员工保持了良好的沟通,根据他们的需求及时提供了所需档案,并进行了相应的记录与反馈。
档案管理员的个人工作总结(通用8篇)
档案管理员的个人工作总结(通用8篇)档案管理员的个人工作总结(通用8篇)时光飞逝,如梭之日,辛苦的工作已经告一段落了,回顾这段时间的工作,理论知识和业务水平都得到了很大提高,这也意味着,又要准备开始写工作总结了。
为了让您在写工作总结时更加简单方便,以下是小编帮大家整理的档案管理员的个人工作总结(通用8篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
档案管理员的个人工作总结1每个月都进行一下工作总结,是能够使我们的工作做的更好的,也能够让我们发现过去的工作当中的不足和值得发扬的地方。
我来xx公司工作已经是有一段时间了,在公司里面,我的工作是档案管理员。
这一份工作其实真的挺简单的,但是却是需要很多的耐心的。
当然我每一份工作刚开始做的时候都会觉得很难,但是做久了也就不会了,我现在就是这样的,所以我说工作简单的话,也是因人而异的,像我现在的确是觉得工作是简单的。
但是不管工作是如何的简单,我们还是要很认真的去对待的,因为工作的本身是一件很严肃的事情,并不允许开玩笑的,所以我们也是要好好的对待的,特别是档案管理员这个工作,其实也并不像表面上面看到的那样,我们是要承担很大的责任的,对于公司的很多的重要的文件我们都是要管理的。
同时也像我开始说的那样,我们也是要很有耐心,因为有些时候,我们还要进行文件分类,当然还有一些时间我们是要查找档案的。
所以这样并不是表面上看到的那么的简单和轻松,不过既然是选择了这一份工作,那么也是要做好相应的准备的。
上个月我们对档案室里面的文件进行了一个大的整理,把不再需要的文件和重要的等等都划了一个区域,这样也很方便我们之后对于文件的一个查找,还有就是做了一个文件进出记录表,因为这样能够很好的管理文件的来去,以后再想追踪起来也是很方便的。
当然我除了对档案管理做了相对的管理工作,还未提升自我的一个工作能力也做了一个准备,毕竟现在这个时代是在进步的,要是自身的的一个工作能力是不够的,那么最后我们的工作的情况也自然是不够优秀的。
档案管理员个人工作总结5篇
档案管理员个人工作总结5篇篇1一、背景本年度,作为档案管理员,我肩负着维护公司档案完整、有序的重要职责。
在这一年里,我本着严谨、细致的工作态度,全力投入到档案管理工作中。
下面,我将详细汇报本年度的工作内容、成果、遇到的问题及解决方案,以及工作反思与未来规划。
二、工作内容及成果1. 档案整理与分类本年度,我主要负责了公司档案的整理与分类工作。
针对各类档案的特点,我制定了详细的整理方案,确保档案分类清晰、标识明确。
同时,我还对旧档案进行了全面梳理,对缺失、错误的档案进行了补充和修正,提高了档案的整体质量。
2. 档案数字化建设为提高档案管理效率,我积极推进档案数字化建设工作。
通过扫描、录入等方式,将纸质档案转化为电子档案,实现了档案的电子化管理。
此外,我还建立了档案数据库,方便查询和检索,提高了档案利用率。
3. 档案保管与维护在档案保管方面,我严格执行档案保管制度,确保档案的安全与完整。
同时,我还定期对档案室进行清洁、除湿、防火等维护,确保档案室的良好环境。
4. 档案利用与服务在档案利用方面,我积极为各部门提供档案服务,确保各部门能够快捷、准确地查找到所需档案。
同时,我还对档案利用情况进行了统计和分析,为公司的决策提供了有力支持。
三、遇到的问题及解决方案1. 问题:档案整理过程中,发现部分档案缺失、损坏。
解决方案:对缺失、损坏的档案进行登记,并联系相关部门进行补充和修复。
同时,加强档案的保管工作,防止类似问题再次发生。
2. 问题:部分员工对档案管理工作不够重视,导致档案交接不及时。
解决方案:加强对员工的档案管理培训,提高员工对档案管理工作重要性的认识。
同时,制定严格的档案交接制度,确保档案交接的及时与完整。
四、工作反思与未来规划1. 工作反思本年度,我在档案管理工作中取得了一定成果,但也存在不足之处。
如在新档案的归档方面,还存在归档不及时的问题。
未来,我将进一步提高工作效率,确保新档案的及时归档。
2. 未来规划未来,我将继续加强档案管理数字化建设,提高档案管理效率。
档案管理员工作总结范文(通用6篇)
档案管理员工作总结范文(通用6篇)档案管理员工作总结范文一:在过去的一年里,我担任了公司的档案管理员职务。
通过这一年的工作经历,我学到了很多关于档案管理的知识和技能,也取得了一定的成绩。
在日常工作中,我负责对公司的各类档案进行管理和归档。
我制定了一套科学的档案管理流程,并通过培训和宣传活动向全体员工普及了档案管理的重要性和方法。
通过这样的努力,公司的档案管理工作得到了很大的改善,各部门的档案整理和归档工作更加规范和高效。
另外,我还参与了公司档案数字化的工作。
通过采用先进的数字化技术,将纸质档案转化为电子档案,可以更方便地进行检索和管理。
通过这项工作,公司的档案信息得到了有效的保护和利用,大大提高了工作效率。
在工作中,我注重学习和提升自己的专业能力。
我参加了相关的培训和学习课程,不断更新档案管理的理论知识和技术方法。
我还积极加入了档案管理等相关行业的协会和组织,通过与同行的交流和合作,不断拓展我自己的视野和思维。
在接下来的工作中,我会进一步提高自己的专业能力,不断推动公司档案管理工作的改进和创新。
我会加强与各部门的沟通和合作,进一步提高档案管理工作的质量和效率。
同时,我也会努力学习和掌握新兴的档案管理技术和方法,为公司提供更好的档案服务和支持。
档案管理员工作总结范文二:在过去的一年里,我担任了档案管理员的职务,通过这一年的工作经历,我学到了很多关于档案管理方面的知识和技能,也取得了一定的成绩。
在日常工作中,我负责对公司的各类档案进行管理和归档。
通过建立一套严格的档案管理流程,我成功地整理归档了大量的档案资料,并保证了档案的完整性和可靠性。
同时,我还积极推进公司档案的数字化工作,通过数字化处理,有效地提高了档案的存储和检索效率。
另外,我注重档案管理工作的宣传和培训。
我通过组织档案管理的培训课程,向公司员工普及了档案管理的基本知识和注意事项。
通过这样的努力,我成功地提高了公司员工对档案管理工作的认识和重视程度,也加强了档案管理工作和公司其他部门之间的协作和配合。
档案管理员的个人工作总结(通用16篇)
档案管理员的个人工作总结(通用16篇)档案管理员的篇1一、能够认真学习xx大精神,贯彻执行党和国家的路线、方针、政策,牢固树立正确的人生观和价值观,严格要求自己的言行,提高自己的政治素质和个人修养。
在档案管理繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干, 时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德。
二、针对档案存在年份划分不对,分类不准确等问题,首先建立健全了资料接收、整理与管理体系,协助整理了师德师风档案,并在检查中获得检查组的好评,然后在重新整理20xx年以后的档案的同时,协助整理了慢性疾病、语言文字规范化、特殊教育档案,还在王苗等八位教师的帮助下补充完善了20xx年的创卫档案。
2、负责档案资料的安全管理。
定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;及时对档案资料进行除尘,定期清理库房卫生,并进行安全检查。
3、负责好资料与档案的接待利用工作。
总是第一时间积极热心地为各部门提供所需档案资料,为一线老师服好务。
认真负责档案资料的登记与统计工作。
重新建立了切实可行的入档清单和档案借出清单,并及时进行登记统计。
三、不足和努力方向在总结本年工作的同时,针对自己经验不足及知识面薄弱等问题,我对明年工作也有了初步设想。
一是继续加强理论学习,牢固树立“学习是第一位”的观念,提高自己的政治素质和个人修养;二是继续加强业务学习,做业务上的行家能手,做专业上的尖兵骨干,使工作再上新台阶;三是认真做好档案管理、存档、借阅等每一项工作,在较短的时间内熟悉各项档案管理的工作,明确工作的程序、方向,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,尽快令自己能够顺利开展工作并熟练圆满地完成本职工作。
档案管理员的个人工作总结篇2为促进我局综治和平安建设,从20xx年春以来,我局在县委、县政府的正确领导下,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,按照xx县综治委关于社会治安综合治理工作的总体要求,扎实抓好平安单位建设各项工作,为推进xx科学发展、跨越发展提供有力保障。
2021年档案管理员工作总结三篇
档案管理员工作总结三篇档案管理员工作总结三篇时间总在不经意间匆匆溜走,我们的工作又告一段落了,回顾这段时间的工作,相信你有很多感想吧,为此要做好工作总结。
我们该怎么去写工作总结呢?下面是精心的档案管理员工作总结3篇,仅供参考,欢迎大家阅读。
回顾过去的工作,目的是总结经验,找出差距,吸取教训,克服不足,更好地做好今后的工作。
20xx年在公司各级领导及同事的帮助和协助下,顺利完成各项工作任务,现将20xx年的工作汇报如下:1、起草、审查、签订各类合同40余件,签订额达1.8亿元以上;2、合同签约率为100%,履约率为100%;3、负责工程施工工作;4、负责合同、招标文件等档案并归档工作;5、负责工程各类签证、工作联系单档案管理工作;6、办理施工许可证手续,为项目部提供便利条件;7、完成领导交办的其它工作。
1、加强对合同的管理、签订、审查目前公司合同种类繁多,主要涉及到土建、水电、暖通、设备安装、内外装饰等。
今年以来签订的合同40件,签订额达1.8亿元以上。
面对合同类型多,签订额大,履行周期长等特点,从维护公司的经济利益出发,凡是公司所签订的合同均由本部门参与洽谈、起草、审查。
在合同商定过程中,做到严把法人资格关、部门身份关、合同条款关、履约能力关、资信等级关等,杜绝了不完善和不合法的合同的出现,做到了合同管理“零失误”。
2、加强工程档案管理由于以前没有专门的档案管理人员,所以对工程档案的管理并没有引起高度重视,加上人员的变动,有些档案也不知去向,给公司的发展带来一定 ___。
档案是认识把握客观规律的重要依据,借助档案,我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。
要做好档案管理,首先要把重点放在档案收集上,档案管理如果收集不到档案资料,就好比无源之水,无本之木,所以我部门非常重视归档资料的收集工作。
为了使收集工作有成效,特采取一些行之有效的方法,比如多次给工程人员强调档案移交的范围,如果有盖章的资料一定要交到公司盖章,这样盖完章我可以直接留下一份,避免工程人员不移交带来的档案丢失等。
档案管理员个人工作总结范文(5篇)
档案管理员个人工作总结范文新年伊始,总结即将过去的____年,从刚开始整理工程养护部和档案室的资料时的不娴熟,到如今的得心应手,这与部门领导的正确引导和同事的热情帮助是分不开的。
记得刚来公司,还曾为不知如何与同事领导相处、如何开展工作而苦恼,然经过近半年时间的工作和学习,我发现起初所担忧的都是多余的。
公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化和同事之间互帮互助的热情,让我很快融入了江珠这个大家庭,也给了我更高的工作热忱。
在工程部的近半年时间里,我尽心尽力地做好本职工作。
本年度我的主要工作及总结如下:一、收集整理工程部本部门所产生的资料1、负责收集本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作。
每天收到的文件性资料都做到在当天内处理完善,其他资料在没有特殊的情况下都在一到两天内处理完善,需扫描的资料都及时送往相关人员处进行扫描上传,无资料积压情况。
无论是对公司内部部门之间还是对施工单位之间的资料都建立了详细的登记台帐。
2、负责养护资料的接收与跟踪返还。
在养护资料整理方面,建立了详细的接收与返还台帐(手写与电子版两种)。
养护资料的整理归档工作比较滞后,由于工程养护申请表需要走网上审批程序,较缓慢,有的工程养护申请表上报已有好几个月了(编号为yh____-0061的工程养护申请表上报的时间为____.07.10),到目前为止网上审批流程还未走完,影响了工程养护的验收以及资料的归档(详见附表)。
3、由本部门所产生的资料按收文、发文、工程养护申请表、工程养护验收表、工程养护通知单、工程养护废料交接表、都设立了专门的档案盒,有明确的电子卷内目录,每个盒子都贴有明确的案卷脊背,方便查找。
二、档案室资料的整理对于档案室资料的整理,首先对档案室的资料按珠海段、江门段各标段类型进行分类,每一个标段又分收文、发文、变更、计量、图纸等进行详细的分类、装盒,分柜陈列。
一)江门段资料的整理情况1、各标段的收发文存在的现象江门段各标段的收文都存在文件丢失、收文是复印件等现象,尤其是与政府部门的收文大多数是复印件,也有一些文件缺附件资料,还有文件的附件资料是没有签确认的,很多文件都没有公司文件审阅的处理表,有文件审批表的格式也不统一,各式各样的都有,文件都不齐全,不具备竣工资料验收的条件。
2021档案管理员工作总结四篇
2021档案管理员工作总结四篇2021年档案管理员工作总结一:尊敬的领导、同事们:2021年即将结束,回首过去一年,我作为档案管理员,有幸参与并见证了公司档案管理工作的发展和变化。
在各级领导的关心支持下,我与团队合作密切,争取突破,为公司提供了高效可靠的档案管理服务。
在过去的一年中,我主要完成了以下工作:首先,我积极参与了公司档案室的搬迁工作,并对档案进行了重新整理和分类,确保了档案的整洁有序。
同时,我还加强了档案管理系统的建设和维护,提高了档案检索效率。
其次,我参与了公司的数字化档案转换项目,将大量纸质档案转化为电子档案,有效提高了档案的管理效率和安全性。
同时,我也积极推动了电子档案的应用,为公司提供了更加便捷的档案查询和利用方式。
此外,我还加强了对档案保密工作的管理,严格控制档案资料的查阅权限,并定期进行档案安全考核和巡查,确保公司档案的安全性和完整性。
最后,我还积极参加了各类档案管理培训和学习活动,不断提升自己的专业素养和技能水平。
通过与行业内的专家学者交流,我了解到最新的档案管理理念和技术,为公司的档案工作提供了更加科学和先进的思路和方法。
回顾过去的一年,我虽然取得了一些成绩,但也发现了一些不足之处,比如在档案管理系统的使用和维护上还存在一些问题,还有一些档案保存期限的规范工作需要进一步加强。
在新的一年里,我将继续努力,不断学习和提升自己的能力,为公司的档案管理工作做出更大的贡献。
同时,我也希望能够得到大家的支持和帮助,共同推动公司档案管理工作的发展。
谢谢大家!2021年档案管理员工作总结二:尊敬的领导、同事们:随着2021年的结束,我在这里向大家总结我作为档案管理员的一年工作。
在这一年里,我在公司档案管理的各个方面都付出了努力,取得了一定的成绩和经验。
首先,在档案整理和分类方面,我按照公司的要求,对各类档案进行了重新整理和分类,将其归档到相应的档案室中。
通过此次整理,使得公司档案的管理更加规范,方便了查阅和利用。
2021年档案管理员个人工作总结三篇
Bottom line If you have someone else in your heart, make it clear and I will quit.同学互助一起进步(页眉可删)2021年档案管理员个人工作总结三篇档案管理员个人工作总结篇1转眼见,我来到__已经三个月了,在这三个月里,我对__的企业文化有了深刻的理解,同时也对我的工作职责及档案工作在各个环节上的操作流程有了明确的认识。
__,是一个充满朝气、充满活力的企业,我喜欢这样的工作环境,喜欢我目前的工作,我希望自己能在__一步步成长起来,我对自己在__的.未来充满了希望。
在这三个月中,我对档案工作的内容及工作中的各项规则都已经十分明确了。
特别是,通过总部为期一周的培训,我对一级档案、法律文件以及基础资料的交接、登记台账、立卷、借出等环节的流程有了更加清晰的认识。
以前我们的档案工作有很多不够完善的地方,在今后的工作中,我会尽我的能力解决以前工作中存在的一些问题,慢慢地完善我们档案工作流程,规范档案的借阅制度,跟上总部的脚步,逐步提高我们的档案管理水平。
我喜爱这份工作,在工作中我能体会到乐趣,享受到满足。
目前我要立足本职工作,踏踏实实工作,提高自己的工作能力,为将来的发展打下坚实的基础,为公司的发展壮大做出贡献。
____、____、____的工作理念让我深深地爱上了这份工作,我一定会努力做好我的工作。
__给予我的不仅仅是职业上的满足,更重要的是它激发了我的工作热情,挖掘了我的工作潜能,我十分珍惜这份工作,希望通过自己的努力,我能在__有一个美好的未来。
转正申请人:__档案管理员个人工作总结篇2时间一晃而过,转眼三个月的试用期结束了,在三个月的工作和学习中,公司领导和同事们给予了我许多的关心和帮助,让我充分感受到了重工这个大家庭的温暖,而我也将怀着饱满的热情,投入到工作当中。
一、档案管理培训试用期的前两个月,我被公司安排到中冶南方信息络部进行档案管理培训,培训包括理论学习和实践学习两个方面,主要内容有:档案管理基本知识、文书档案管理、人事档案管理、前台验收知识、项目资料管理、蓝图整理及借阅、底图整理及库房管理。
2021年档案管理工作人员总结五篇
2021年档案管理工作人员总结五篇档案管理工作总结1时光流逝,岁月匆匆,转眼间,_年上半年即将过去,回顾半年工作历程,我历历在目.结合本人工作实际情景,现将个人半年工作总结如下:一.半年工作情景汇报:半年来,在两位站长的正确领导下.在站长和各位师傅的关心帮忙下,_年我肩负着本站档案管理员.生活管理员.基建员的重任.在工作任职期间,本人能够严格要求自我,认真遵守站内各种规章制度,按时完成站内交办的工作任务.标准化档案整理情景:按照县公司统一要求,_年档案已分类装订,烟农户籍化档案已填写完毕._年档案除暂时还未能够整理的情景下,其他档案进行了整理归档并分类装入档案盒妥善保管,做到了电子.纸质同步.根据县烟叶分公司第二次标准化档案检查,结合本站实际所存在的问题,正在进行全面的整改.生活开支情景:结合站内实际情景,做到细开支.精开支,避免一些不合理开支,并把每月的日常用品和食堂原料开支总额情景,以报账形式,经过两位站长审核票据.签字审批后,并在站内每月工作例会上进行公布通报,理解大家监督,做到帐目清楚.公开透明.基建情景:今年,根据国家烟草局提出地〝以减少面积.提高烟叶质量为主〞地工作方针,_年基本无其他基建项目.除开需对以前建设的密集式烤房设施设备.管网.水池.水窖等加强管护外,组织协调烟叶大棚建设.二.脚踏实地,认真做好本职工作:半年来的工作实践使我体会到,做好任何一项工作,都需要付出辛勤的劳动汗水.在工作中,我努力从每一件事情上进行经验总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自我是新同志,在工作和其他方面经验不足,平时我能够做到虚心向师傅们学习,吸取他们的长处,反思的自我不足,就能不断提高业务素质和业务水平.我认为干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同时就要首先清楚自我所处的位置,清楚自我所具备的职责和应尽的职责.摆正位置,严格遵守职责.仅有把位置任准,把职责搞清,从小事做起,踏实做事.诚实做人,克服各种困难,脚踏实地工作,才能做好本职工作.三.加强自身学习,努力提高工作业务水平:我越来越深刻地认识到知识的欠缺,平时多向书本学习.向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自我半年来还是有了必须的提高.仅有抓紧一切可利用的时间努力学习,才能适应日趋激烈的竞争,用知识不断武装自我的头脑,并根据工作实际情景,努力用理论指导实践,解决自我在工作中出现的问题.四.工作中存在的问题与困难:1.因本人业务水平不是很高,导致公司环节检查时因部分档案整理不齐全,影响了整体工作效益,需在以后工作中加强改善;2.业务水平和工作效益有待进一步提高;3.需加强理论学习,提高自身素质和工作业务水平;4.因每次在站内工作例会中,各位师傅们的汇报材料上交不及时或未上交,从而导致档案检查扣分原因之一;五.今后工作努力方向:针对本人工作中存在的问题,加强改善,注重实效,不断努力提高工作效益和业务水平,力争取得更大的工作新成效.总之,半年以来,虽然取得了必须的工作成绩,但也存在着许多不足,在工作.生活及其他方面做得不妥之处请两位站长和师傅们给予原谅.针对我个人在工作.生活中存在的问题和不足之处恳请两位站长和师傅们给予批评和指正.档案管理工作总结2一年来,在学校领导和档案局的正确领导下,我校档案室始终坚持以邓小平理论.〝三个代表〞和〝科学发展观〞重要思想为指导,贯彻执行党和国家有关档案工作的法律.法规,坚持依法治档,加强基础建设,提高管理水平,优化服务质量,立足扎实,围绕学校中心,服务大局,取得了必须成绩.一.认真学习,贯彻执行《档案法》.《河南省档案条例》和《永城实验高中档案管理条例》,强化依法治档.1.加强宣传力度.充分利用局域网络优势,将有关档案工作的法律.法规.规章及时上网,方便广大干部职工知法.学法.守法,提高了学校领导.教师及职工的档案意识.2.加强对学校各处室构成的文档材料的收集工作,确保这些档案.资料的齐全完整,及时做好归档整理工作.二.做好档案目录微机录入工作.目前,已完成__年之前的永久短期保管案卷级目录.三.做好利用服务工作档案要为学校改革与发展服务,为学校的中心工作服务,为教职工服务是我档案室工作的宗旨.服务意识和理念,具体体此刻日常的工作及管理之中,档案员对每一位利用者都能做到热情接待,百拿不厌,百问不烦,想方设法为他们排忧解难,让每一位利用者期望而来,满意而去,一年来,档案室共接待利用者4_多人次,供给档案资料1_多卷(件),复印档案资料1_多页.异常是对上级来我校进行各种检查.验收时,能供给完整的材料使工作顺利圆满的完成.还有就是为老城家属区的住户供给办房产证的材料,使他们得以顺利进展.虽然在档案管理工作中,合理开发利用档案,取得了必须的成绩,但也还存在一些不足与问题.1.档案意识不够强.由于宣传力度不够,工作还欠进取主动.2.档案规范化管理欠缺.由于档案员专业化不强.本事有限,对档案的规范化管理还有很大的差距,这不是一时半会能弥补的,仍有相当长的路要走,去学习.摸索,以致规范化认证难以进行.3.档案现代化管理工作需加强.随着时代的发展,社会信息化程度越来越高,当前我校档案管理现代化还处于起步阶段.如何充分发挥档案室的信息功能,为学校改革和发展服务,档案员还须做出艰苦的努力.一方面学校需加大投入,另一方面,必须做好基础工作,加强管理,充分调动档案员进取性.仅有提高了档案管理的现代化水平,档案的作用才能得以充分发挥,到达为教职工供给高水平服务的目的.在新的一年里,我要认真总结经验,发现不足,克服困难,求真务实,努力开创档案工作新局面.档案管理工作总结3乡档案管理工作在上级业务部门的关心.指导下,在乡党委政府的领导下,紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作规范化管理这个重点,认真学习.贯彻落实《中华人民共和国档案法》.《档案法实施办法》等相关法律法规,经过广泛的学习.宣传.落实,进一步增强了全乡干部职工对档案工作的重要性认识,为我乡档案管理工作走向规范化.制度化奠定了基础,为上级部门及领导决定提高了重要保障,促进了全乡经济社会健康协调发展.现将一年来的工作情景总结如下:一.高度重视,加强领导为了适应新时期发展要求,进一步加强我乡档案工作,我乡在年初把档案工作列入党建.经济目标考核,列入全乡工作计划和发展规划,准备用1—2年时间,从管理入手,以培训为重点,逐步规范乡综合档案管理.进取向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料.信息等,站办所都能将各自的存档资料归档上交档案室.在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键.二.建立健全档案管理制度,强化档案管理工作为使我乡档案管理工作逐步走向制度化.规范化.科学化.我乡结合实际情景,建立健全和完善了档案管理的制度.制定了档案工作人员岗位职责.档案保密.档案保管.档案查阅.档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件.我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我乡档案工作的有序开展.使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性.三.加强制度建设,完善管理措施,认真抓好落实,严防泄密继续加强工作人员岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规.制度.规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识.依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督.检查和管理,使我乡的档案管理更趋合理化.规范化.科学化.我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,进取参加档案专业技术和业务知识培训.档案工作人员认真做好文件的收.发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整.准确.系统;做好档案的统计.利用工作,对各类档案库存.接收.销毁.利用等进行准确统计,有计划.有步骤地进行档案史料汇编,进取做好档案信息资源的开发利用,保证办各项工作供给优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用.主动理解主管部门的业务指导和督促检查,进取完成与档案相关的其它工作.我们充分认识到档案工作的最终目的是为了供给利用,今年我们继续坚持档案工作为全乡发展服务的宗旨,遵循档案资料查(借)阅制度,主动对外界供给服务,进取开发档案信息资源,为领导决策供给依据,为现实工作供给参考.借鉴.凭证作用.四.存在问题1.档案意识淡薄,思想未到位.尽管此刻把档案列入我乡职责制考核中,但部分人员对档案工作意识仍不够重视,必须程度上影响了档案工作的开展.2.基础设施差,经费紧缺.由于财政困难,档案装具.材料.消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响,异常是随着社会发展,办公自动化技术的应用.电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需要,但受到经济制约,我乡的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档.3.档案收集不齐全.乡里许多召集会议布置工作往往只是口头形式,各办公室构成的文件材料,各自存放,异常是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集.整理它们也就异常难,造成档案收集完整率.归档率低.4.档案人员专业知识不强,队伍不稳定.一向来没有专业档案员,而由办公室文秘人员兼任,由于人员变动现任档案管理人员没有经过档案管理相关的业务培训,所掌握的档案知识不够,平时工作比较繁忙,工作人员变动大,档案工作缺乏连续性,致使档案管理质量不高.5.__年前档案管理混乱._年以前我乡无专兼职人员管理档案,致使有的档案遗失.有的没有按类别装订等极其混乱.由于我乡没有专职的档案管理相关人员,不具备对原先的老档案进行整理规范的本事,所以至今的档案室仍是一片混乱.五.整改措施1.进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使全局职工树立〝依法治档〞的意识,把档案法制化建设抓好做实.2.把档案工作列入党组考核的目标职责,统盘安排,认真落实.3.加大对档案管理的投入.进取向上级各部门争取资金改善档案硬件设施,配齐配强专业档案管理人员,逐步使我乡的档案工作走上规范化.制度化轨道.4.进一步开发和利用好档案.进取主动为现实工作供给参考.借鉴.凭证.同时进取对档案信息资源加以开发,使之为领导决策供给依据.5.加强自身档案知识修养,提高业务水平.进取参加市档案局组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效.6.充分发挥计算机互联网的作用,注意做好涉及广大群众切身利益的人事编制法规.规章和有关政策的公开发布工作,全心全意为人民服务.档案管理工作总结4光阴如梭,一年的工作转瞬又将成为历史,__年即将来临.回顾这一年的工作,在各位领导和同事的关心与支持下,踏踏实实的干好本职工作,遵守公司各项工作制度,认真履行档案室的工作职责,遵循档案工作规律.要求和规范.现将一年来的工作情景进行总结如下:一.做好各种文件材料的登记.收集.整理和归档工作文件材料的收集和整理是档案工作的基础和关键,关系到今后查考和利用,是档案室工作的重要资料.加强了文件材料的收集和整理及时归档,努力做到齐全和完整.二.做好档案的借阅服务工作为了资料方便.快捷.准确的借阅,档案室建立了完整的电子档目录.档案在借阅的时间内及时督促.收回,对还回的资料其借条做到及时注销,确保工作的准确性和连续性.工作中不怕繁琐,及时为各部门供给良好的资料服务.三.结合公司建立的档案管理制度,在工作中遵照执行档案的一般借阅采取先签字,后借阅的方法.紧急业务情景则经过电话向领导请示,以此来维护档案室制度的严肃性和档案的安全性.四.从点滴入手,做到厉行节俭在给公司内部供给资料的过程中,根据具体情景,复印资料时尽量将废纸进行二次利用.严格控制办公用品费用支出,严控办公耗材,要求资料一律在档案室打印.五.存在的不足及改善措施1.在进入档案室的一段时间里,虽然对档案资料一向不断的进行梳理,但要到达对多年积存的资料完全的熟知和准确,还需要更进一步的努力.在所有档案资料建立完电子目录后,还要对照资料逐个进行检查.完善.进一步细化,争取做到百分百的准确.2.对档案借阅的执行力度还需进一步加强.3.工作中继续严格要求,加强公司档案的收集归档.以上是我个人本年度的工作总结,俗话说:〝点点滴滴,造就不凡〞,在以后的工作中,不管档案室是枯燥的还是多彩多姿的,我都要不断积累经验,与各位同事一齐共同努力,勤奋的工作,刻苦的学习,努力提高文化素质和各种工作技能,为了公司的发展做出的贡献.档案管理工作总结5本人__年参加工作,从事档案管理工作.__年_月评聘为助理馆员以来,在局领导和同志们的关心支持帮忙下,经过自我的努力,较好地履行了助理馆员的职责,圆满地完成了各项工作任务.现将五年来的工作总结如下:一.政治思想.职业道德能够坚持四项基本原则,思想上与党中央持续高度一致.能够认真学习我国_等重要论述,树立起了正确的人生观和价值观,做到了遵纪守法.勤奋敬业.团结同志.能够时时处处以党员的标准严格要求自我,牢记党的为人民服务的宗旨,在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨.埋头实干,时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德.二.档案管理工作(一)档案资料的收集1.参与了对各科室档案的接收进库工作.共参与接收文书档案卷,会计档案卷,用地档案卷,地籍档案卷,土地利用总体规划档案卷,监察档案卷,规划档案卷,交易档案卷,人事档案卷,评估档案卷,矿管档案卷,底图档案卷,基建档案卷,照片档案张,录像.光盘盘,图书资料册.(二)档案资料的整理1.在接入库前,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不贴合入库要求的,按《档号编制规则》,指导并帮忙进行整理.2.参与整理底图.航片份,分类组卷归档卷;对张照片按《照片档案管理规范》和市档案局的要求进行了整理归档.3.负责资料的管理工作.按《中国图书分类法》对图书进行了分类整理,近年来按规范要求整理资料余册.并按省一级档案管理的要求,建立健全了资料接收.整理与管理体系.4.对卷基建档案进行了整理归档.(三)档案资料检索利用1.负责对各科室全引目录的接收和整理工作,对各科室报送的册全引目录进行了整理,并精装成册,并在原有检索工具的基础上,根据局内档案利用状况不断完善,不断增加,续添了职务任免专题目录.专业技术职务专题目录.先进个人专题目录,人名索引条.用地档案条.地籍档案条.监察档案条.土地利用总体规划档案条.规划档案条.基建.设备.资料.实物目录共条.健全了检索体系.2.用心参与档案信息开发利用工作,主持了《充分发挥档案管理优势.用心为规划与国土资源工作带给服务》的编写,某年已申报山东省档案信息资源开发奖待批.3.负责资料与档案的接待利用工作.共接待利用者人,带给档案资料余卷(册)次.编写了档案利用实例效果汇编.(四)档案资料保管保护负责对局内档案资料的安全管理.定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;对档案资料库内温湿度按照要求进行调控,并及时对档案资料进行除尘.消毒,定期清理库房卫生,并进行安全检查,未出现任何事故.(五)档案资料的统计负责档案资料的登记与统计工作.建立了各种登记统计簿册,并及时进行登记统计.按上级要求及时报送有关数据.三.档案业务指导工作(一)参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作.按照档案管理要求,结合局内业务工作实际,承担了全局个科室.局下属个事业单位的立卷指导任务;参加了文书处理与文书立卷工作.(二)参与了本系统各单位档案工作的建立与指导.为使本系统档案管理规范化,参与了全市处乡镇(街道)规划与国土资源所的业务档案整理,并作了具体指导.四.档案学术理论研究用心学习档案学理论,钻研业务,并用心撰写文章,参加档案业务学术研讨活动任现职以来共撰写论文和业务文章篇.其中,与他人合作撰写的《档案馆在社会信用体系建设中的作用》在《_档案》增刊上刊登,自我独立撰写的《浅谈新形势下的档案编研工作》在《_档案》增刊上刊登.档案管理工作人员总结。
2021年档案管理的工作总结范文(精选6篇)
2021年档案管理的工作总结范文(精选6篇)2021年档案管理的工作总结范文(精选6篇)光阴似箭,岁月无痕,一段时间的工作已经结束了,这段时间里,相信大家面临着许多挑战,也收获了许多成长,好好写写工作总结,吸取经验教训,指导将来的工作吧。
那么工作总结的格式,你掌握了吗?下面是小编为大家收集的2021年档案管理的工作总结范文(精选6篇),欢迎大家分享。
档案管理的工作总结1我校档案工作在上级领导部门的指导,学校领导,各位教师的共同努力下已经走向有序,规范,并取得得了一些成绩。
档案工作领导小组分工明确,工作具体,效率高,为以后开展档案积累工作积累了不少成功的经验,现从以下几方面予以总结:一、领导重视,分工明确。
1.任何一项工作,任何一个单位,只要一把手重视及没有搞不好的。
我校领导十分重视档案工作,在他们的重视和监督下,我校的档案工作逐步从千头万绪走上正轨,我们相信今后我们一定可以做得更好。
2.加强档案日常管理,对照标准,组建专室,把档案工作纳入重要议事日程。
3.大胆创新,多次带领档案管理员外出学习档案经验及做法。
4.学校分工明确,逐年跟踪,包人包卷,做到搜集,管理,编写,打印,装订一气呵成。
二、大力投入,注重效果。
1.多年来,由于档案的搜集,整理,存放,编写,打印等工作需要大量的人力物力,以及大量的资金投入,学校的档案工作没有得到领导的重视,没有档案室,就连存放档案的柜子都破烂不堪。
近两年来,学校购置档案柜,配置专门电脑,安装防盗系统。
档案室的建设更加规范,更加标准,更加科学,使之更好地服务学校,服务师生。
2.把档案管理工作纳入学校各项考核之中,同奖罚,同评比,注重过程及效果的落实。
三、尚存不足,扬长避短。
我们学校的档案工作起步晚,工作经验不足,学校财力有限,还存在许多问题,突出表现在分类不当,一些有价值的图标,声像材料收集不完整,编研材料水平不高,资料不全等等方面,也希望上级领导加强档案人员的培训。
2021档案管理员工作总结三篇
2021档案管理员工作总结三篇许多企业单位,在年底的时候都会要求员工仔细的进行工作总结,这也是促进企业单位发展的重要手段之一。
下面是我和大家共享的2021档案管理员工作总结三篇,供应参考,欢迎你的参阅。
2021档案管理员工作总结1时间消逝,岁月匆忙,转瞬间,20--年已然过去,回顾几个月以来的工作历程,我历历在目。
结合本人工作实际状况,现将个人工作总结如下:一、工作状况汇报:几个月以来,在所领导的正确领导下,在杨科长和各个兄弟科室的关切帮助下,从20--年10月以来我担当着本所行政许可和行政惩罚档案整理的工作。
在工作任职期间,本人能够严格要求自己,仔细遵守所内各种规章制度,按时完成所内交办的工作任务。
在这期间我学到了许多关于档案整理工作的学问,也使我对档案工作有了新的相识,同时,也扩展了我的学问范围。
首先,是档案收集整理工作:为了更好的服务档案工作,档案合理规范组卷,符合国家有关标准。
全部档案从收集、整理、分类、编号、存入计算机我都仔细完成了;期限我们分为短期、长期、永久性的。
其次,档案的管理工作和平安措施:在各个科室进行新的归档时,我们要制册登记,按类整理存放,并做好检索书目,以便利查阅,同时,要确保档案平安,特殊是要做到“十防”(防水、防光、防盗、防磁、防高温、防有害气味、防潮、防鼠、防尘、防蛀)等项工作。
二、脚踏实地,仔细做好本职工作:几个月以来的工作实践使我体会到,做好任何一项工作,都须要付出辛勤的劳动汗水。
在工作中,我努力从每一件事情上进行阅历总结,不断摸索,驾驭方法,提高工作效率和工作质量,因为自己是新同志,在工作和其他方面阅历不足,平常我能够做到虚心向领导们学习,吸取他们的特长,反思的自己不足,不断提高自己的业务素养和业务水平。
我认为干好任何工作都不是一件简单的事情,因此在干好工作的同时就要首先清晰自己所处的位置,清晰自己所具备的职责和应尽的责任。
摆正位置,严格遵守职责。
只有把职责搞清,从小事做起,踏实做事、诚恳做人,克服各种困难,脚踏实地工作,才能做好本职工作。
2021档案管理员工作总结四篇
2021档案管理员工作总结四篇2021档案管理员工作总结一2021年是我作为档案管理员的第一年,在这一年里,我在工作中取得了一些成绩,也遇到了一些挑战。
总的来说,我对自己的工作表现比较满意。
首先,我在档案管理方面取得了一些进展。
我完善了档案管理流程,建立了档案整理、归档、检索等各项规范,提高了档案管理的效率。
我还及时更新了档案信息,确保了档案信息的准确性和完整性。
其次,我加强了与其他部门的合作。
在与行政部门和各个项目组的合作中,我学会了更好地沟通和协调。
与其他部门的良好合作关系让我能够更好地完成工作任务,也提高了整个团队的效率。
最后,我不断学习和提升自己的能力。
作为档案管理员,我明白只有不断学习新知识和技能,才能更好地适应工作的需要。
因此,我参加了一些档案管理培训,同时也积极参与其他相关的学习活动,提升了自己的综合素质。
然而,我也面临了一些挑战。
其中最大的挑战是应对档案管理工作的多样性和复杂性。
档案管理工作需要我同时处理很多事务,包括整理档案、审核档案信息、协助其他部门进行档案调阅等等。
在这个过程中,我不断尝试新的方法并寻求帮助,最终成功应对了这些挑战。
2021档案管理员工作总结二2021年是我作为档案管理员的第二年,在这一年里,我遇到了一些挑战,但也取得了一些成绩。
总的来说,我认为自己在工作中有了较大的进步。
首先,我在档案管理方面积极探索和创新。
针对公司档案管理工作的具体情况,我提出了一些创新性的解决方案,并得到了领导的支持和认可。
我提出了引入电子档案管理系统的建议,并在领导的指导下成功实施。
这为整个公司的档案管理工作提供了更高效和便捷的方式。
其次,我注重团队合作和员工培训。
作为档案管理员,我始终认为良好的团队合作和员工培训是工作的关键。
因此,我积极与其他部门进行沟通和合作,共同解决问题。
同时,我也组织了一些档案管理培训,提高了团队成员的专业水平。
最后,我注重档案管理工作的细节和规范。
档案管理是一项细致入微的工作,我时刻保持对细节的关注,并对档案管理规范进行了全面检查。
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2021档案管理员工作总结范文
2021档案管理员工作总结范文
今年以来,我镇的档案工作在市档案局和镇党委镇政府的领导和支持下,以科学发展观为指导,紧紧围绕档案为经济发展服务的目标,较好地完成了年度工作任务。
一、机关档案工作
根据市档案局推进档案立卷改革工作的进一步要求,在市档案局业务指导科的精心指导下,我镇机关综合档案室20xx年文书档案仍然以件为单位,保管期限以永久、30年、10年整理归档。
通过档案进一步立卷改革,我们体会到,利用档案方便快捷,而且规范安全,方便查找、借阅,提高了档案管理工作效率。
同时完善了实物档案、声像档案、科技档案等专业档案的归档立卷工作。
做好党委、政府文件汇编,档案利用效果汇编,各类案卷目录和有关资料汇编。
为领导提供决策依据、为部门提供凭证依据,不断提高档案的利用价值。
目前我镇机关综合档案室共有档案总数1305卷/2261件,其中本年度整理归档20xx年度26卷/295件;文书档案676卷/2003件,其中本年度整理归档20xx年度292件;科技档案86件;专门档案{会计档案}180卷;声像档案2册;文书资料447册,其中本年度整理20xx年度26册;实物档案177件,其中本年度登记归档20xx年度5件;实物档案177件中印章类登记65枚,奖牌类登记112件。
二、基层档案工作
我镇村、居委会档案工作紧紧围绕五有工作部署,即有分管领导、有档案工作员、有档案装具、有各门类档案、有档案管理制度。
按照镇委分管领导张利民委员要求的四个心,即做到热心、恒心、耐心和细心,不断完善档案制度,加强档案业务建设,不断探索创新,使村委会和居委会档案工作迈上了新的台阶。
1、完善管理制度。
制订了档案工作的领导与档案人员岗位责任制,制定和完善了档案工作管理目标制度,狠抓薄弱环节,使我镇村、居委会档案工作逐步纳入规范化、制度化。
2、加强档案业务建设。
为确保村、居委会档案建设工作有序发展,我镇采用请进来的办法,加强村、居委会档案业务培训,专门邀请市档案局业务指导科来我镇举办档案业务培训班,提高业务素质,不断增强档案意识。
3、重点指导、培育了++村、++村、+++居委会等三个档案管理示范点,并在此基础上组织村、居委会档案干部,分成四个组进行了一次互查、互评活动,总结经验、取长补短。
工作的'实践使我体会到,作为一名档案工作者,要想做好档案工作,首先就要爱岗敬业,从心底里热爱档案工作,同时还要有一定的社会责任感和脚踏实地的奉献精神,认真学习和掌握一些相关的专业知识,掌握档案工作的内在规律,这样工作就会游刃有余,处于主动地位,忙而不乱,有条不紊。
三、存在不足
1、档案意识较淡薄,思想未到位。
部分人员对档案工作仍不够重视,个别同志根本就没有档案意识,一定程度上影响了档案工作的开展。
2、基础设施较差。
档案装具、材料等设施达不到上级部门对档案工作的要求,使档案保管利用受到影响,随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需要,但受到经济制约,我镇的档案工作只能依据传统的方式进行归档。
3、档案收集不够齐全。
各办公室形成的文件材料,各自存放,一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就很难,造成档案收集完整率、归档率低。
四、整改措施
1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使全镇干部树立依法治档的意识,把档案法制化建设抓好做实。
2、把档案工作列入全镇整体工作考核的目标责任,统盘安排,认真落实。
3、加大对档案治理的投入。
积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施,配齐配强档案工作人员,逐步使我镇的档案工作走上规范化、制度化轨道。
4、进一步开发和利用好档案。
积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。
同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。
5、加强自身档案知识修养,提高业务水平。
积极参加市档案局组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。
6、充分发挥计算机互联网的作用,注重做好涉及广大群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作,全心全意为人民服务。
五、20xx年度档案工作计划
通过20xx年度工作回顾,档案管理工作确实存在着很多不足,决心在新的一年里,在市档案局以及镇党委政府的正确领导下,结合实际,切实改进工作作风,树立进取争先的意识,使档案工作不断趋向规范化、标准化、日常化,保证档案材料完整和齐全。
明年档案工作思路着重分为三个方面:即:重点、热点和亮点。
重点:深入开展业务指导,在做好机关档案工作同时,抓好基层档案工作管理。
进一步深化计算机辅助档案管理,实现档案管理工作的现代化。
热点:深化基层档案工作,举办一次学习档案法律、法规、业务知识等竞赛活动,赴先进单位学习取经,不断提高完善档案管理的业务素质。
亮点:创新档案工作机制,进一步重点培育++村为++市行政村档案工作规范化管理合格村,着力打造居委会成为++省二级档案示范点。
并总结经验加以推广,充分发挥典型示范作用,为我镇基层档案工作树立榜样。
档案工作是整体工作不可缺少的重要部门,因而与镇展望未来经济发展水平相适应,档案工作要站在新的起点和高度、不断加强档案意识完善档案制度建设,把档案的资源充分利用起来,确定档案服务重点方向,创造更多的服务方式,开拓收集范围,不断提高档案利用率,积极主动地为各行各业服务,努力实现档案工作新发展,为档案事业贡献智慧和力量。