行政人事工作交接

合集下载

行政、人事工作交接

行政、人事工作交接行政、人事工作交接1. 背景介绍2. 行政工作交接行政工作交接包括以下几个方面的内容：2.1 办公室管理，交接人务必将办公室的常规管理事项向接收人进行详细的介绍。

这包括办公室设备的使用方法、办公用品的采购、接听方式和收发邮件等。

2.2 文件管理下一步，交接人需要向接收人详细介绍文件管理的流程和规定。

包括文件的分类、编号、存档和检索方法等。

2.3 会议安排交接人需要将负责的会议安排向接收人进行交接。

这包括会议的日程安排、会议室的预订、会议材料的准备等。

2.4 其他工作除了上述内容，交接人还需要将其他行政工作，如行程安排、来访安排、车辆管理等进行交接。

3. 人事工作交接人事工作交接包括以下几个方面的内容：3.1 招聘工作交接人需要向接收人详细介绍招聘工作的流程和要求。

包括编写招聘需求、发布招聘广告、筛选简历、面试安排等。

3.2 培训工作下一步，交接人需要将员工培训的相关事项进行交接。

包括制定培训计划、安排培训课程、评估培训效果等。

3.3 薪酬福利交接人需要向接收人介绍薪酬福利的相关政策和流程。

包括制定薪酬制度、管理员工薪酬、管理福利计划等。

3.4 其他工作除了上述内容，交接人还需要将其他人事工作，如员工离职办理、人事档案管理等进行交接。

4. 交接流程为了确保行政、人事工作的平稳交接，我们建议按照以下流程进行：4.1 制定交接计划交接人和接收人共同制定详细的交接计划，明确交接的时间、内容和责任人。

4.2 详细交接内容交接人将行政、人事工作的详细内容整理成清单，并向接收人进行逐一解释。

4.3 提供相关文件和资料交接人提供相关的文件和资料给接收人，并进行解释说明。

4.4 进行实际操作演练交接人和接收人一起进行实际操作的演练，确保接收人能够熟练掌握工作流程和操作方法。

4.5 监督和评估交接后，需要进行一段时间的监督和评估，确保接收人能够独立完成工作，并及时纠正错误。

5.。

人事行政部离职交接单内容

人事行政部离职交接单内容下载温馨提示：该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。

文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by the editor. I hope that after you download them, they can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types of practical materials, suchas educational essays, diary appreciation, sentence excerpts, ancient poems, classic articles, topic composition, work summary, word parsing, copy excerpts, other materials and so on, want to know different data formats and writing methods, please pay attention!人事行政部离职交接单内容一、引言人事行政部是公司的核心部门之一，负责处理员工招聘、培训、考勤、离职等各项事务。

行政、人事工作交接

工作交接一．钥匙：办公室、库房、资料柜、办公桌抽屉钥匙（寄存在桌面笔盒里）二．密码：电脑密码： XX全部文件查察密码： XX改正密码： XX 三．物件资料清单：名称数目备注印泥 2 个考勤机 3 台台式电脑 1 台计算机 1 台A4 抄录板 4 个文件架 4 个 4 格起订机 1 个订书机（大） 1 个配有订书针剪刀 1 把美工刀 1 把夹子若干大钢夹、长尾夹A5 抄录板 2 个长直尺（钢尺） 1 把50CM印章 2 个各种印刷表格一般小量放在办公桌旁的柜子，剩下的都在库房门前的空地处或库房里面，快用完前要写申购单给采买平常工作：1.每日上午采集上一天考勤数据，查察每日考勤。

2.采集告假单，补卡申请单，剖析考勤，异样状况实时办理。

3.每日到车间各部门采集前一天的产量单录入电脑统计。

4.月初达成上月人事报表， 5 号以前发给豪总。

5.月初剖析上月考勤汇总，排版查对，尽量在 10 号以前达成考勤查对署名、上月计件薪水汇总、上月补贴明细、上月罚款明细（要给厂长和梁总核实）。

6.上月的考勤署名查对好以后就开始核算薪水，尽量早点交到梁总那边，梁总还要写补贴、改正、查对。

7. . 梁总查对好以后会交给你，在薪水表中改正，10 号前提交出纳。

8.. 应聘人员面试。

9.员工入职手续办理、入职培训；辞职手续、荣膺调着手续办理10.劳动合同签署、管理。

11.人事资料、培训资料整理（电子档、纸质档）12.每日登记胚布进仓、下单数、成品出货数、内外回修、问题件登记、生产日报表统计等13.每个月 12 号及 24 号左右巡逻消防安全隐患， 20 号以前上报安监系统14.撰写各种通知。

四．工作内容及流程入职一、新员工面试成功时，要先咨询能否需要住宿，住宿者要署名领用宿舍钥匙和厂铁门感觉钥匙，辞职时要交回，丢失或不上交要扣20 元/ 把，带新员工认识宿舍地点并见告次日清晨八点带上饭碗、水杯，准时到厂行政部办理入职手续。

二、办理入职：发入职资料（员工入职登记表、三级安全教育卡、新员工试用期须知协议书、入职承诺书）、预留约15-20 分钟时间→培训→劳动合同→培训记录表署名→录人像（指纹）→交各部门负责人资料录入系统发卡，办理厂牌，电子档、纸质档整理归档。

行政工作交接

行政工作交接一、日常办公事务管理（一）工作计划1．每月25日之前汇总各项目资金计划，上报魏经理。

2、工作计划：1）每月25号之前制定行政人事部下月工作计划。

2）每月23日之前催报各管理处下月工作计划，包括工作计划、物资申购计划、进出存月报、资金计划，并将前三项汇总、整理、分类打印成册。

3、工作总结：1）每月4日之前整理行政人事部总结。

2）每月3日之前催报各管理处上月工作总结，包括上月工作计划考核、上月总结月报，整理后分类打印成册。

4、汇总表：1）工作计划汇总表：汇总下月重点工作，具体按模板操作。

2）物资申购计划汇总表：对各项目下月申购费用进行汇总。

3）工作考核表：汇总上月未完成工作及考核分数，具体按模板操作。

4）各项目费用收缴汇总：依据各项目上报的费用收缴情况按模板汇总统计核对。

5、计划总结反馈工作：签字完毕后，OA通知各项目反馈各类计划、总结、物资申购计划、资金计划（资金计划找财务付艳艳复印）的签字修改情况，以便各管理处及时修改、采购。

（二）会议管理1、会议要求1）每月月初根据公司月度例会安排情况提前向集团行政人力中心张晓申请会议室并提报会议申请单。

2）非周期性会议，提前5天申报会议室，填写会议审批单。

3）每月28日向行政人力中心张晓提报会议督办表。

4）24小时之内出会议纪要→魏经理修改审核→黄总审核→张总签字审核→集团行政人力中心张晓原件存档→复印件留存→OA下发与会人员及缺席人员→下月月度例会与会及缺席人员签字→完整归类存档。

以上具体事项参照集团下发的《会议管理规定》——集团文件342、月度例会1）会议准备工作：①提前1天通过OA下发会议通知，同时电话通知与会人员。

②提前半天跟前台刘璐璐沟通会议室、准备茶水。

③会议资料：会议签到表、下月工作计划表、物资申购计划表、上月工作考核表、上月总结月报、上月月度例会纪要（各与会及缺席人员签字）。

2）会议纪要：笔录+录音笔3）会议收尾：会后整理会议室，检查电子设备、室内空调、照明设备是否关闭。

行政、人事工作交接

行政、人事工作交接一、背景介绍随着公司发展壮大，行政和人事工作的重要性日益凸显。

行政部门负责公司的日常运营管理，包括维护办公环境、协调各部门的合作等；而人事部门负责员工的招聘、薪资福利管理、绩效考核等关键工作。

为了保证公司运营的顺畅和员工的良好工作体验，行政、人事工作的交接显得尤为重要。

二、交接流程为了确保交接工作的有序进行，我们制定了以下步骤和流程：1. 会议召集：在交接开始前，行政和人事部门负责人应召集一次会议，明确交接的目标、内容和时间安排，并确定相关人员的职责和任务分工。

2. 文档准备：交接前，行政和人事部门应准备相关的文档和资料，包括工作流程、岗位职责、员工信息等，确保信息的完整和准确。

3. 内容交流：行政部门负责人需要向接手人员详细介绍行政工作的内容和流程，包括办公室设施、采购管理、维修保养、行政事务等方面的工作。

人事部门负责人需向接手人员介绍人事工作的流程和规范，包括招聘流程、薪资福利管理、绩效考核等。

4. 过程记录：在交接过程中，双方应进行记录和备忘，包括问题和解决方案、重要事项的说明和提醒等，以便于日后查阅和复盘。

5. 协同合作：交接过程需要行政和人事部门的密切合作和配合，双方应加强沟通和协调，共同解决交接中的问题和难题。

6. 跟进检查：交接完成后，应进行跟进检查，确保交接的结果符合预期，并及时做出调整和优化。

三、注意事项在行政、人事工作交接过程中，需要特别注意以下事项：1. 保密性：交接涉及到公司的敏感信息和数据，行政、人事部门应严格遵守保密协议，确保信息的安全和保密性。

2. 信息共享：交接过程中，行政、人事部门之间应及时、完整地共享信息，确保交接的顺利进行。

3. 知识传承：交接人员应全面了解和掌握交接工作的相关知识和技巧，确保交接的质量和效果。

4. 文档整理：交接完成后，行政、人事部门应对相关文档和资料进行整理和归档，以便日后查询和使用。

5. 资源支持：公司应为交接人员提供必要的资源支持，包括培训、技术支持等，以保证交接的顺利进行。

街区购物中心行政人事部工作交接班制度

（3）检查设备的运行情况，核实运行记录、巡检记录，对不符合记录情况应在《交接班记录表》中注明，并由上一班值班人员签字确认。
（4）检查仪表及公用工具是否缺损、清洁，是否按原位整齐摆放，如不符合要求，应要求上一班值班人员进行整理，如有缺损、丢失，应在《交接班记录表》中注明，并由上一班值班人员签字确认。
（5）《交接班记录表》上必须写明当班中未尽处理事宜及其它注意事项。
5.相关记录
《交接班记录表》
（6）接班人员在规定时间未到岗或有醉酒现象及其他原因造成精神状态不良时，交班人员应向上级领导汇报，直至新的接班人员到岗后方可进行交接班。
（7）所辖设备发生故障影响系统正常运行时，交班人员必须加班与接班人员共同排除故障后，方可进行交接班。
（8）交班人员必须对所辖值班范围做好清洁卫生工作后，方可进行交接班。
街区购物中心行政人事部工作
编制单位
交接班制度
文件编号
文件版次
生效日期
1.目的
保障护卫班组之间工作的交执行部门（人）职责
按照规范操作
4.规范内容
（1）接班人员须提前15分钟到达岗位，更换工服，做好接班准备工作。
（2）查看上一班运行记录和巡检记录，听取上一班值班人员介绍情况，交接相关记录表单。

人事行政工作移交表

培安公司的年度计划表，让办公室人员、质检部、生产部安计划，做岗位培训，或技能培训，每个月做一份培训记录
4
训表交到人事部备案管
理定期做新员工的入职培训，内容为公司的规章制度，员工手册等。
审厂资料《各类记录报表》一套；审厂电子资料一套。
5
审厂
审厂最重要两个方面要完善：一、消防安全；二、社会责任（工时、保险、合同、体检）。
辞职书、离职书、收回厂牌、工作服）工作服必须要求员工辞职前清洗好归还给行政，共两件。
传真号码：075726675022
做好每个月的入职员工和离职人员记录表，相关档案（文件档案、电子档案）分类好。
考勤：办公室人员：每天做好办公室人员的出勤情况，请假的做好记录，每个月的10号前把办公室上个月的考勤统计好，所有职员亲自签字后交给财务部。
理
整考勤机重新设定安
考勤IC卡和厂牌：先安程序打一张厂牌，贴好照片，盖人事的章，和IC卡放到厂牌外套里，在考勤系统上输入相关信息，把厂牌发给新员工，在登记本上签字。（注意补IC卡的扣款事项告知当事人）
先算好考勤，然后安工资的工试算好每个月的工资；质检员，车间拉长工资组成：底薪+加班工资+岗位补助+全勤奖+绩效奖；生产员工工资组成：实际出勤工资+岗位补助+全勤奖+绩效奖（注：实际出勤工资：实际出勤天数*55 元/天，岗位补助只有特别岗位才有，全勤奖只有达到标准的才有，绩效奖安考核实际情况；全勤员工，没扣款记
管真纸
办公室只有一桶水的时候，就要打电话订水，每次订水，水费月结，11元一桶，写好支付单和收据，为其他办理支 0757-26609903 （梅
付流程
霖山泉）
员工换IC卡厂牌流程：打一张新的厂牌，放入一张新的IC卡，在考勤系统中修改新的IC卡资料，保存好，发放给员工，记得现金扣除相关的款项，交给财务。新入职扣10元，损坏补办扣20元，丢失补办扣30元。

人事部工作交接（精选5篇）

人事部工作交接（精选5篇）第一篇：人事部工作交接工作交接1、工伤资料与养老保险资料放在F/工作/人事部文件夹/工资/保险的文件夹内。

每月25前要交费并开打印发票，具体操作详见购买保险的流程与标准。

2、员工过生日名单需每月初统计，打印相关人员签字后发放相关部门，蛋糕申购单交由采购，每月第二个周的周二公司一起过生日，需准备蛋糕、主持人台词、领导寄语、员工代表讲话等。

金粒香电话：6869115、***，员工生日明细表讲话稿都放在F/工作/人事部文件夹/员工生日的文件夹内。

3、每周五汇总新入职员工进行银行卡办理名单并收10元钱统一交由财务部，发放银行卡时需附上签收表，由本人签字确认后存档，放在临时文件夹内第4页。

4、福利发放领取明细表、员工工鞋统计明细表及发放表都放在临时文件夹内。

5、头花与工鞋都是四个月免费更换一次，头花主要为已经使用坏了的可以为其更换，如未使用坏无需更换，入职三个月以内的员工都可享受更换。

工鞋上次发放时间为8月份，下次发放时间为2012年12月份6、每两个月发放一次员工福利（牙膏、牙刷、毛巾、香皂、洗衣粉），按入职满1个月的人数进行申购。

11月初发放一次，下次发放时间为2013年1月份7、奖罚单每三天录一次，在F/工作/人事部文件夹/工资文件夹中奖罚单资料夹中，纸档按部门，并按工资明细表中的个人姓名的先后顺序整理8、平时发放和签收的纸档文件在“内部文件夹”中，电子档在F/工作/人事部文件夹/发放文件夹中。

9、工资的计算：一、工资表格的维护◇新入职员工底薪的确定从员工档案中筛选上月新入职员工明细→按部门更新到工资表格中→打印给相关部门负责人确定薪水→返回人事部→录入工资表格中◇ 介绍费资料的整理从员工档案中筛选有介绍人的人员明细表→根据7.27介绍费事宜进行筛选符合条件者→整理打印→相关部门负责审核→总经理审批◇考勤资料的录入根据人事专员的考勤明细按个人姓名录入到工资表格中→全勤者需录入全勤奖→非全勤者需按实际出勤天数重新计算工龄工资◇ 提成的录入根据财务部审核后提供的个人提成资料→按三七开的原则计算自己应得的七成部分→另外三成加总→再加上1000（卖垃圾）→传菜和迎宾再三七开→传菜七成、迎宾三成→根据签订劳动合同人数计算平均值→录入工资表中◇自损的录入根据财务部审核后的自损明细表录入工资表中◇公损的录入根据财务部盘点后的公损通知→找前厅部和出品部负责人给出扣除方案→根据扣除方案录入工资表中◇ 检查工龄工资把新签订劳动合同的日期录入工资表中→检查之前的劳动合同日期是否到了该更新工龄工资的→如果有就更正◇ 违约金的扣除离职人员有签订劳动合同或者合同未到期→根据签订劳动合同时间的长短扣除相应的违约金录入工资表中◇发放工资条打印工资条并发放到各部门负责人◇签字整理打印→相关部门负责人签字审核→财务部负责人签字审核→总经理审批→董事长签字二、注意事项1、当月出勤27天或28天算全勤实发30天工资2、当月不是全勤者按实际出勤天数计算当月工资，例如实际出勤26天的工资计算方法是：底薪/30*实际出勤天数3、兼职大学生按实际出勤天数计算当月工资，例如实际出勤6天的工资计算方法是：日薪（40或50或60）*实际出勤天数，发放是下个月20号发到银行卡上。

行政、人事工作交接

行政、人事工作交接行政、人事工作交接一：背景介绍本文档旨在规范行政、人事工作的交接流程，确保工作的连续性和顺利进行。

交接工作涉及以下几个方面：行政管理、人事招聘与离职、员工培训与绩效考核、人事档案管理等。

交接工作应全面、详细地记录，并确保信息的准确性和保密性。

二：行政管理1. 公司档案管理- 企业注册文件- 公司章程及规章制度- 合同及协议文件- 公司资质证照- 公司财务文件2. 办公用品和设备管理- 办公用品的库存及采购情况- 办公设备的维护和保养- 办公场所的管理和安全3. 行政事务管理- 会议室预定和管理- 出差和差旅管理- 办公室维护和清洁- 接待访客及方式管理等三：人事招聘与离职1. 招聘管理- 编制招聘需求和岗位描述- 职位发布渠道和招聘计划- 面试流程和评估标准- 新员工的入职安排和培训计划2. 离职管理- 离职员工的离职手续和流程- 离职员工的结算和社保关系转移 - 离职员工的档案管理及存档要求四：员工培训与绩效考核1. 培训管理- 制定员工培训计划和培训预算 - 确定培训内容和培训方式- 培训评估和效果反馈2. 绩效考核- 确定绩效考核指标和权重- 制定绩效考核流程和周期- 绩效考核结果的记录和通知 - 绩效考核结果的奖惩措施五：人事档案管理1. 新员工档案- 员工个人信息及申请表- 联系、学历证明等相关证件 - 合同和协议文件- 入职体检报告2. 在职员工档案- 个人变动和晋升记录- 员工培训和发展计划- 员工奖惩记录- 员工绩效评估结果3. 离职员工档案- 离职申请表和手续办理记录 - 离职调查问卷- 工资结算和社保关系转移记录 - 离职员工的评价和反馈六：附件1. 公司章程及规章制度2. 合同及协议文件范本3. 培训计划模板4. 绩效考核指标和评估表5. 员工档案管理表格七：法律名词及注释1. LLC：有限责任公司- 有限责任公司是指股东只承担其出资额度的责任，并享有有限的权益。

行政离职工作交接清单

离职工作交接清单一、办公用品管理1、月度申购统计：每月20日前统计各部门下月办公用品申购，由行政人事部统一采购，交由行政人事部经理进行一轮审核，财务经理二轮审核，再交由总经理审核签字，签字后联系供货商送货，更新《办公用品采购表》；2、入库：采购回的办公用品清点入库，更新电子版《办公用品入库表》;3、发放：采购回的办公用品可根据各部门需求发放办公用品，并在《办公用品领用单》上签字，同时更新电子表；4、每月盘点：每月月初对办公用品进行库存盘点，更新《办公用品盘点表》；5、报销流程：办公用品送货完毕后，与供货商核对送货详单及对价，确认无误后供货商开发票送至公司，按照正常报销程序报销附发票；6、办公用品的临时发放，原则上无特殊情况签字笔、订书机、计算器等类用品每人限领一次，特殊情况需进行申请，且注意物品领用需以旧换新；7、采购具体详见《采购管理制度》。

二、快件收发管理1、快件收发：每天签收公司的文件及时送到收件人手中；2、快件邮寄：每天根据各部门快件邮寄需要联系合作快递公司取件，一般为顺丰快递和邮政，公司文件一律挂月结，统一付款；3、费用统计：每月月初对上月各部门快件邮寄情况与快递公司开出的对账单核对，确认无误后要求其开具发票；4、费用报销：每月月中报销上月快递费用，写《付款申请书》并附发票；5、存档：对快件邮寄单按月统一存档。

三、公交卡管理1、负责公交卡的借出归还管理；2、缴费充值：定期查询余额，并进行缴费充值；3、按照正常报销程序报销附发票。

四、消费安全1、定期检查灭火器；2、监督办公区是否存在危险物品；3、灭火器一年安检一次，办公区一共有30个灭火器（2017年度灭火器更换费用未付）。

五、车辆管理1、用车管理：用车人填写《车辆申请调派单》，经部门领导和行政人事部经理签字后方可用车，每次填写公里数，以便审核费用；2、费用报销：每月15日报销上月车辆费用，经行政人事部经理签字，财务经理签字，总经理签字后方可报销；3、车辆保养维修一律由行政人事部负责，经办人填写《车辆维修保养单》，审批完成后到指定地点（河北大尧汽车维修有限公司）办理车辆维修保养（注：行政人事部需先通知其需要接受的车牌号）；4、临时市区加油需经行政人事部经理同意后方可办理加油报销等；5、定期查询是否有违规违章记录；6、办理车辆过户；7、具体详见《车辆管理制度》。

行政、人事工作交接

行政、人事工作交接行政、人事工作交接文档一、前言本文档旨在明确行政和人事工作的职责和流程，确保工作的顺利交接。

切实保证工作的连续性和高效性。

行政和人事部门负责人需详细阅读并严格遵守本文档的要求。

二、行政工作交接1. 行政部门概况在行政工作交接前，新接手人员需要先了解行政部门的组成结构以及各成员的职责和工作内容。

1.1 行政部门组织结构详细列出行政部门的组织架构图，并对各个岗位的职责进行详细说明。

1.2 行政工作范围列出行政部门的具体工作范围，包括但不限于文件管理、考勤管理、办公用品采购等。

1.3 行政工作流程详细描述行政工作的流程，包括各类申请的提交和审批流程，会议组织和安排流程等。

2. 行政工作交接注意事项2.1 文件管理交接说明行政文件的存档和管理流程，包括各类公文、合同、报销单等文件的归档以及存档位置和保密措施等。

2.2 办公用品采购交接描述办公用品的采购流程，包括供应商选择、采购申请流程、采购合同管理等。

2.3 资产管理交接包括固定资产和非固定资产的管理，涉及到资产的领用、归还、维护等流程。

2.4 办公设备维护交接描述办公设备的维护保养流程，包括设备巡检、维修申请、维保合同管理等。

2.5 考勤管理交接详细说明员工考勤系统的使用和管理流程，包括请假、出差、加班的审批和统计等。

2.6 会议组织交接说明会议的组织和安排流程，包括会议室预定、会议材料准备、会议记录归档等。

三、人事工作交接1. 人事部门概况在人事工作交接前，新接手人员需要了解人事部门的组成结构以及各成员的职责和工作内容。

1.1 人事部门组织结构详细列出人事部门的组织架构图，并对各个岗位的职责进行详细说明。

1.2 人事工作范围列出人事部门的具体工作范围，包括但不限于员工招聘、薪资福利管理、人事档案管理等。

1.3 人事工作流程详细描述人事工作的流程，包括招聘流程、入职流程、员工离职流程等。

2. 人事工作交接注意事项2.1 员工招聘交接说明员工招聘的流程，包括岗位需求分析、发布招聘信息、简历筛选、面试安排等流程。

行政人事工作交接

行政人事工作交接随着时间的推移，企业组织结构的调整或员工变动，行政人事工作交接是一项关键任务。

行政人事工作交接的顺利进行对于维护组织运转的稳定是至关重要的，它涉及到员工的资料、政策、程序等方面。

本文将就行政人事工作交接的重要性、流程及需要注意的事项进行详细介绍。

一、行政人事工作交接的重要性行政人事工作交接的顺利进行有利于维护组织的稳定运转和员工的权益，具体表现在以下几个方面：1. 保证公司运转的连续性：行政人事工作通常涉及到员工的入职、离职、晋升调动等，如果交接不到位，可能会导致员工信息的缺失、工资福利的混乱等情况，影响公司运转。

2. 提高工作效率：通过详细的工作交接，新任行政人事负责人可以快速了解到岗位职责、员工信息等关键信息，避免重新摸索和重复工作，从而提高工作效率。

3. 保护企业信息安全：行政人事工作涉及到员工的个人信息以及公司的机密文件，如果交接不当，可能会导致公司的敏感信息泄露。

因此，行政人事工作交接需要严格遵守相关保密规定，确保信息安全。

二、行政人事工作交接的流程行政人事工作交接通常包括以下几个环节：1. 建立交接计划：交接人员应提前制定交接计划，明确交接的时间安排和具体内容，包括岗位职责、员工档案、薪资福利等方面。

2. 面对面交接：在交接过程中，前任行政人事负责人应详细介绍工作内容和流程，重点说明需要特别注意的事项，并提供相关的操作手册和资料。

同时，新任行政人事负责人应积极提问，确保对岗位职责和流程有全面了解。

3. 系统和文件交接：前任行政人事负责人应确保将相关系统账号和密码、重要文件、合同等物理文件交接给新任负责人，并要求新任负责人签署相关的接收文件。

4. 员工事务交接：交接人员应逐一说明员工档案的存储位置、薪资福利的申请和变更流程等，并进行相应的文件移交。

5. 后续沟通和辅导：交接后，前任行政人事负责人应及时跟进，解答交接人员可能遇到的问题，提供必要的帮助和指导，确保新任负责人顺利过渡。

人事行政专员工作交接

2、务必确定办理人员的最新联系地址Байду номын сангаас并将地址同时提供给
小杨。
员工合同制作根据合同模板为新进员工制作合同 6 员工合同及员工关系处理员工关系处理针对员工问题及相关要求，根据公司情况予以合同模板
解答及解决。
电子档
制表人
签收人
相应产生的书面资料亦需要存入员工档案。入职手续:请参照员工入职资料要求准备入职手续。其中涉及
到电子档更新、书面资料存档及合同制作。另，如是本部员工
需要跟进邮箱开通、电脑及电话线等事宜。
离职手续:书面资料包括《陛通员工离职申请表》、《解除劳
动合同协议》、《离职工作交接表》、《离职后保密协议》及
《离职职业病体检放弃声明书》。
上海陛通在职员工档案共计
3. 资料催缴员工的入职资料及离职手续必须完备，对于缺 206份，离职档案（09-今），邮件、书面及历史资
少的员工资料，需要及时催缴 ( 建议使用邮件通知后，电话具体明细请查看员工信息登记
料转交
确认)。
表格
4. 离职档案当员工离开公司时，需要提前一个月提出离职
申请，并在这一个月内完成工作交接，归还领用的公司物品，
并在这一个月内完成工作交接，归还领用的公司物品，相应产
生的书面资料亦需要存入员工档案我公司工资卡办理银行为目前为浦发银行，
所需资料为：
1、员工身份证复印件
2、工资卡办理表格（见邮件附件）办理流程： 1、在每月工资卡办理期限前将办理资料（书面及电子资料）
办离职前确认办理人员最新联系地址
邮件
提供给财务部小杨。
办理明细）及商业保
联系人及邮箱：陈启明 021-60392627
五险缴纳人员只缴纳商业意险2011-2012年度合

人事行政部工作移交表excel模板

备注：所有单据付款程序：写支付申请表、贴上发票或收据，经办人签字，然后交到财务xx审核，最后交到xx核，最后可以到出纳处付款。
办公设备、文具清单
序号前台所用办公设备：
使用方法
备注
1
电脑一台
2
传真机一台
使用前按“9”
3
电话一台
使用前按“9”
4
复印机一台
请看说明书
5
人事行政印章一个、印油一盒，胶水两支、计算器一个、黑色中性笔一支、圆珠笔两支、橡皮胶一个、办公室所有钥匙一套，人事行政管理人员所用公司钥匙一套(附钥匙清单表一份)、所有人事行政类文件及电子文档
人事行政部工作移交清单
一、招聘：新员工的招聘：接到各部门招聘计划，每个星期一准时定招聘摊位。
传真号码：xxxxxxx
员工招新员工的入职管理：做一份完整的入职档案：入职登记表、照片、身份证复件、体检报告。归档、输入电子文档。聘 1 和 2011年7月份开始，新来的员工做考勤IC卡，厂牌（盖人事行政章，贴好照片），本人费10元，损坏补发20元，丢档失补发30元案管新入职或者离职的员工都要档案上做好分类，电脑的文档上也做好记录理辞职的员工做好离职手续，出勤天数，算好工资。（一份完善的离职人员档案包括：入职档案表、相关部门批准的
全部办公文具放在办公室第一个文件柜，所以钥匙放在人事办公桌第一个抽屉。所有的外部常用联系电话写在《送水记录表中》，一般买办公文具到恒发德文具店，有发票。
加炭粉联系方式：
送煤气方式：xxxxxxx y先生，注：加气提前三到五天预约，可以拿发票，每次一般加两瓶
维修电脑联系方式：
其他厂内后勤事务、下班关好窗、饮水机、展厅门，侧门，正门放好钥匙
办公室只有一桶水的时候，就要打电话订水，每次订水，水费月结，11元一桶，写好支付单和收据，为其他办理支付流程

行政人事工作交接

行政人事工作交接在组织机构中，行政人事工作交接是一个重要的环节。

它确保了人事事务的连续性和顺畅性，并将组织的经验和知识传递给新的工作人员。

本文将探讨行政人事工作交接的重要性、步骤和最佳实践。

一、行政人事工作交接的重要性行政人事工作交接的重要性无法忽视。

首先，它确保了组织人事事务的连续性。

当一位员工离职或调动时，他们的工作职责需要顺利地转交给下一任员工。

这可防止工作滞留或因新员工对工作不熟悉而出现错误或失误。

其次，行政人事工作交接确保了人事信息的安全和保密性。

在交接过程中，旧员工应向新员工提供必要的访问权限和准确的信息。

这有助于避免机密信息的泄露和不当使用。

最后，行政人事工作交接有助于建立有效的团队合作和沟通。

通过交接，旧员工与新员工之间的合作和沟通得以促进，从而实现高效的工作流程。

二、行政人事工作交接的步骤1.筹备阶段：在开始行政人事工作交接之前，组织应制定详细的计划和时间表。

确定参与交接的人员和角色，并提前通知他们。

准备必要的文件和信息，以便顺利进行交接。

2.明确工作职责：旧员工和新员工应明确工作职责和权责边界。

旧员工应将其职责和工作流程详细记录，并与新员工共享。

新员工应向旧员工提问，以澄清不清楚的问题。

3.提供培训和支持：旧员工应向新员工提供必要的培训和支持。

这可以包括教授相关工具和系统的使用方法，分享经验和最佳实践，以及介绍其他相关资源或人员。

4.交接会议：举行交接会议，让旧员工向新员工介绍其工作的方方面面。

会议应涵盖工作职责、相关流程、重要联系人和目标等内容。

旧员工还可以分享自己在工作中遇到的挑战和解决方法。

5.跟进和反馈：在交接过程完成后，组织应及时跟进并提供反馈。

新员工应有机会提出问题或寻求帮助，而旧员工可以提供支持和指导。

三、行政人事工作交接的最佳实践1.建立交接文档：交接文档是行政人事工作交接的重要工具。

它应包含工作职责、流程和相关信息的详细说明。

交接文档应易于理解、组织和更新。

行政、人事工作交接

行政、人事工作交接行政、人事工作交接1. 背景介绍2. 行政工作交接行政工作包括维护日常办公室运营、管理文件和记录、安排会议和行程等任务。

以下是行政工作交接的关键步骤：2.1 确定交接的具体内容和时间在进行行政工作交接之前，要明确交接的具体内容和时间。

这包括确定哪些工作必须交接，以及交接的时间安排。

2.2 建立文档和记录在交接过程中，建立文档和记录非常重要。

这些文档可以包括工作流程、项目进展情况、常见问题解答等内容。

文档的建立可以帮助新员工快速了解工作内容和工作流程。

2.3 与新员工进行沟通和培训在交接过程中，与新员工进行沟通和培训是非常重要的。

沟通可以帮助新员工更好地了解工作要求和期望，而培训可以帮助新员工掌握相关工作技能和知识。

2.4 提供支持和反馈在交接过程中，提供支持和反馈是至关重要的。

新员工可能需要一段时间来适应新的工作角色和环境。

提供支持和反馈可以帮助他们更好地融入团队，并提高工作效率。

3. 人事工作交接人事工作是负责招聘、培训、绩效评估等人力资源管理任务的部门，以下是人事工作交接的关键步骤：3.1 更新员工档案在交接过程中，更新员工档案是非常重要的。

这包括更新员工的个人资料、合同和薪酬等信息。

还要确保新员工可以方便地访问和使用这些档案。

3.2 培训新员工在交接过程中，培训新员工是非常重要的。

培训内容可以包括组织的人力资源政策和流程、招聘和面试技巧、员工福利等。

培训可以帮助新员工快速适应新的工作环境。

3.3 确保顺利的离职程序在交接过程中，确保顺利的离职程序是非常重要的。

这包括与离职员工沟通、收回工作设备、办理离职手续等。

顺利的离职程序可以帮助组织保持良好的声誉，并为新员工的入职创造一个良好的环境。

4.行政和人事工作交接是组织中的重要环节，它们直接影响到组织的运营和管理。

通过明确交接内容和时间、建立文档和记录、与新员工沟通和培训，可以保证行政和人事工作顺利进行。

更新员工档案、培训新员工和确保顺利的离职程序，可以帮助组织有效地管理人力资源。

人事行政文员工作交接

工作交接单人事类：1、员工考勤维护，每天及时将员工请假调休单（长假单交给经理审批后再呈交给总经理签字批准）、出差单、补卡单录入K3系统及维护并及时处理员工考勤异常资料,相关假单未提供证明前均做事情处理.(有薪假单需单独存档:年休、婚嫁假、工伤假等).当月30日前需将补卡明细录完,下月3日前需将上月假单处理完毕.2、离职人员手续办理及离职人员薪资核算。

每周三办理离职人员手续，周五将离职人员工资核算完成交至财务相关人员审核及经理审核，再呈总经理审批后将薪资单白联交财务出纳张敏处;(注意事项:离职申请单须经过谢贤利审核签字方可开交接单;离职交接单上相关责任人员均须签核;核算人员工资是否满足珠海最低工资标准,差额部分需做报表签核给相关人员)3、考勤验厂资料核对;(每月月初将上月请假调休单与何芳提供的考勤相核对,符合验厂与不符合的须分开存档)5、自离人员报表(周六). (单位提供的自离人员通知先给至何芳/刘娟考勤确认及审核)自离人员汇总交经理签核后复印,相关单位.公司老总及出纳各分发一份6、离职人员周报(周六);(将每周离职人员名单与自离名单汇总,跨公司异动的也纳入离职报表)报表经经理签核复印后,本部门相关人员各分发一份7、周报制作;每周六下午提交,需提醒相关责任人员稳定率数据来源:每周离职报表(不含辞退人员)、每周新进人员报表(XX)、每周最新花名册(XX),如花名册提供不完整,需请小谢提供未入册人员分布明细.8、每周离职人员分析依据当周离职人员报表做相关分析.9、月报制作(每月1号-月底)备注:各单位月底人数=单位月初人数+当月入职人数各单位离职人数=当月正常办理离职手续人员算公司稳定率时需将自离人员纳入离职人数10、当月工伤人员汇总统计;每月8号前统计上月工伤假人员名单,交刘娟确认经理审核任总核准后复印给至相关人员(财务XXX.XX.相关单位文员)11、每月发薪前两日制作长假人员名单签核后交至财务出纳处(当月1-20号请长假且汇总假单时还处休假状态者)12、本部门每月工作计划及工作总结(每月28号出本部门次月工作计划经经理签核后交企管,老总签核完后复印至部门相关人员)13、员工厂牌补办登记;行政类：1、办公用品的发放及采购;办公用品:20日前各单位提供下月文具用量计划,将计划汇总, 28日前进入K3系统进行采购下单,文具回后通知单位周二、周四依领料单数量领取。

行政人事工作交接

行政人事工作交接行政人事工作交接一、引言行政人事工作交接是组织内部人员转岗、离职或者调整等情况下必须进行的重要工作。

正确进行行政人事工作交接可以保证组织的运转顺利进行，并确保人员变动过程中信息的连续性和保密性。

本旨在提供一个详细的行政人事工作交接流程，以指导相关人员进行有效的交接工作。

二、工作交接前的准备1. 确定交接起止日期：确定交接的开始和结束日期，以便合理安排工作时间和人员调配。

2. 制定交接计划：明确工作交接所涉及的具体和流程，确保逐项交接，不遗漏重要内容。

3. 准备相关材料：包括人事档案、工作计划、流程文件等，确保交接过程中能够充分了解和理解相关信息。

三、行政人事工作交接流程1. 交接前会议a. 邀请相关人员参加会议，包括交接人员、接收人员和直接上级。

b. 讨论工作交接的具体内容和流程，并达成共识。

c. 确定交接人员和接收人员的职责和权限。

2. 工作内容交接a. 逐项列出工作内容，包括具体、工作进度和相关文件。

b. 交接人员向接收人员详细介绍每项工作的背景、目标和方法。

c. 接收人员和记录关键内容，确保理解和掌握相关工作。

3. 文件和资料交接a. 交接人员提供相关文件和资料，包括人事档案、工作记录、流程文件等。

b. 接收人员核对文件和资料的完整性和准确性，并签署接收文件。

c. 交接人员和接收人员双方保留一份文件和资料的复印件。

4. 系统和权限交接a. 交接人员接收人员熟悉和操作相关系统和工具。

b. 确保接收人员具备必要的使用权限，并禁止未授权人员访问。

c. 交接人员注销自己的系统和权限，并保存相关交接记录。

5. 人员沟通和协调a. 交接人员介绍接收人员给相关同事，并说明交接情况。

b. 接收人员与相关同事沟通，并了解和解决工作中的疑问和问题。

c. 交接人员和接收人员保持良好的沟通和协作，确保工作顺利进行。

四、附件1. 本所涉及附件如下：a. 人事档案：包括员工个人信息、薪资、合同等。

b. 工作计划：列出每项工作的具体内容、目标和时间安排。

人事行政专员岗位职责(4篇)

人事行政专员岗位职责人事行政专员是负责组织和协调公司人力资源工作的重要岗位。

他们主要负责人事招聘、培训、绩效管理、薪资福利管理、员工关系等方面的工作。

以下是人事行政专员的岗位职责。

1. 人事招聘与录用- 制定并发布招聘策略和招聘计划；- 撰写招聘广告，并在各大招聘网站、校园招聘等渠道发布；- 筛选简历、安排面试，并与招聘流程参与者进行沟通协调；- 跟进面试过程，参与面试评估和录用决策；- 协助进行背景调查、签订劳动合同等后续工作。

2. 员工入职与离职管理- 确定新员工入职的具体时间和流程，并协调各部门配合；- 提供新员工入职所需的信息和材料，包括员工手册、培训计划等；- 跟进新员工的培训进展，解答新员工的问题，帮助其尽快适应工作；- 管理员工的离职手续，包括离职申请、员工离职交接等。

3. 培训与发展- 根据公司发展和员工需要，制定发展规划和培训计划；- 组织和协调内部培训和外部培训资源；- 管理培训课程和培训资料的编制和更新；- 组织和管理员工绩效评估以及绩效考核结果分析，并提供改进建议。

4. 绩效管理- 制定并实施完善的绩效管理制度和流程；- 协助设定员工绩效目标，跟进绩效评估和结果反馈；- 整理并分析绩效评估结果，为薪资调整、晋升和辞退提供依据；- 提供员工绩效相关的培训和辅导。

5. 薪资福利管理- 管理员工薪资核算和社会保险、公积金等福利福利计算；- 跟踪薪资税额变动，确保薪资核算的合规性；- 解答员工有关薪资、福利、社保公积金等方面的问题；-管理员工福利计划，包括健康保险、年度奖金、福利活动等。

6. 员工关系管理- 建立和维护良好的员工关系，提供员工满意度调研和反馈；- 解决员工间的纠纷和问题，并提供相应建议和处理方案；- 组织和协调员工活动，并举办员工培训和团队建设等活动；- 协助员工进行内部咨询和沟通。

7. 人事信息管理- 管理员工档案和人事信息系统，确保人事数据准确和完整；- 定期更新员工信息，包括个人资料、合同等；- 根据需要提供各类人事报表和数据分析。