医院客服年度工作总结
医院客服年度工作总结格式6篇
医院客服年度工作总结格式6篇篇1XXXX年,医院客服部在院领导的指导下,在全体员工的共同努力下,较好地完成了各项工作任务。
现将年度工作总结如下:一、医院客服工作重点1. 完善客服组织架构,提升客服专业化程度医院客服部根据医院实际情况,对客服组织架构进行了调整,明确了各级岗位职责,优化了服务流程。
同时,医院客服部还加强了客服人员的培训和学习,提升了客服人员的专业化程度,为患者提供更加优质的服务。
2. 强化客服沟通技巧,提高患者满意度医院客服部注重加强客服人员的沟通技巧培训,通过定期举办沟通技巧比赛和分享会,提高了客服人员的沟通能力和服务水平。
同时,医院客服部还积极收集患者反馈意见,针对问题及时改进,努力提高患者满意度。
3. 拓展客服服务范围,提升医院品牌形象医院客服部在做好基础服务工作的基础上,还积极拓展服务范围,如提供预约、咨询、健康宣教等服务,方便了患者就医。
同时,医院客服部还加强了与患者的互动交流,通过微信、微博等渠道,及时回复患者留言和咨询,提升了医院品牌形象。
二、医院客服工作亮点1. 创新服务模式,提升服务效率医院客服部在传统服务模式的基础上,创新服务模式,如引入智能客服系统,实现了7x24小时在线服务,大大提升了服务效率。
同时,医院客服部还推行了首问负责制和一站式服务,患者只需找一个人就能解决所有问题,极大地方便了患者就医。
2. 加强团队协作,提升服务质量医院客服部注重加强团队协作,定期举办团队建设活动,提升了团队凝聚力和合作精神。
同时,医院客服部还建立了服务质量监控机制,定期对服务质量进行评估和改进,努力提升服务质量。
3. 推行健康宣教,提升患者健康素养医院客服部注重推行健康宣教工作,通过举办健康讲座、制作并发放健康宣教资料等方式,向患者普及健康知识,提升患者健康素养。
同时,医院客服部还针对不同人群制定个性化的健康宣教方案,取得了良好的效果。
三、医院客服工作不足与改进措施1. 服务态度有待进一步提升尽管医院客服部已经加强了服务态度培训,但仍有部分客服人员存在态度冷漠、缺乏耐心等问题。
医院客服中心年终工作总结5篇
医院客服中心年终工作总结5篇篇1一、背景本年度对医院客服中心来说是充实且收获满满的一年。
在全体成员的共同努力下,客服中心在提升服务质量、优化服务流程、增强患者满意度等方面取得了显著成效。
本报告旨在全面回顾和梳理本年度的工作内容,总结经验教训,为未来工作提供指导。
二、工作内容概述1. 服务质量提升(1)电话咨询服务响应迅速,平均响应时间减少至XX秒内。
(2)窗口服务接待质量优化,患者对客服人员的满意度评分提高至XX%。
(3)定期组织服务技能培训和模拟患者接待场景,增强客服团队的应变能力。
(4)落实回访制度,对于电话咨询及来访患者均实施后续满意度调查及意见收集。
2. 智能化服务升级(1)完善自助查询系统,增设预约挂号、检验结果查询等便捷功能。
(2)搭建线上预约平台,并与移动医疗APP实现无缝对接,提高预约效率。
(3)推行电子病历查询服务,方便患者随时查阅个人医疗记录。
3. 客户关系管理优化(1)建立客户信息数据库,完善客户信息档案,保障患者隐私安全。
(2)定期举办健康讲座和义诊活动,增强患者对医院的信任度和归属感。
(3)开展患者满意度调查,根据反馈结果及时调整服务策略。
(4)建立投诉处理机制,快速响应患者投诉,确保问题得到及时解决。
4. 内部管理与团队建设(1)完善客服中心的内部管理制度和流程,提高工作效率。
(2)定期组织团队会议,分享工作经验,加强团队凝聚力和协作能力。
(3)鼓励员工参加专业培训,提升个人职业素养和技能水平。
(4)设立优秀员工奖励机制,激发员工的工作积极性和创新精神。
三、重点成果1. 服务质量显著提升,患者满意度持续提高。
本年度客服中心收到患者表扬信XX余封,满意度调查平均得分达到XX分(满分XX分)。
2. 成功推行智能化服务升级,线上预约率提升至XX%,电子病历查询服务使用量增长XX%。
3. 客户关系管理进一步优化,客户信息数据库建立并不断完善,健康讲座和义诊活动参与人数超过XXXX人次。
医院客服年度工作总结6篇
医院客服年度工作总结医院客服年度工作总结6篇医院客服年度工作总结120xx年是医院实施“绩效考核”,争取“收支平衡”,贯彻“统筹发展”的关键年。
一年来,围绕院领导提出的“一条主线、两大目标、三个确保、七项任务”的总体目标,服务中心统一思想,齐心协力,以“星级服务”为标准,以落实、完善、发展、创新为主线,完成了以下工作,下面作年终工作总结如下:一、服务落实按照医院“质量年”的总体部署和管理年文件标准的各项规定要求,客服中心首先抓好日常服务工作的落实。
1~10月份协助病人办理住院手续4978人次,陪送入院1762人次;门诊全程陪诊1xx5人次;共建出院回访病历5314份,除去电话号码错误等因素,回访病人4342人,满意者4265人,基本满意59人,不满意者18人,回访率88.5%,意见反馈及时率100%。
筛查体检病历1049人次,进行电话追访、健康宣传150人次。
受理咨询记录5683条,其中投诉意见57条,表扬意见138条,寻医问药633条;办理夕阳红优惠卡718张,惠民、双转、新农合患者接待处共接待169人。
其次抓好重点服务工作的落实。
今年手足口病及甲型流感等传染病的疫情防控工作异常严峻,按照上级要求,我们进行了专业知识培训,配备了口罩、体温计等防控物资,严格了分诊、引导等管理流程,落实了登记、报告等管理制度,引导发热患者就医16人。
第三,抓好服务临床工作的落实。
根据回访和咨询受理情况,协同临床科室代出院患者解决健康咨询、联系检查、就医等方面问题320个,帮助住院患者协调解决对化验单、药品等方面问题18个,提出医院服务改进方面的建议10条,受理协调服务方面的投诉7起,加强了医患联系,促进了医患沟通,减少了医患矛盾。
第四,抓好宣传活动配合的落实。
今年以来,为提高全民的健康保健意识,配合临床科室开展了科技周、肿瘤防治周等宣传活动,发放各类专科宣传材料8070余份。
并配合其他部门圆满完成卫生部领导调研、外省惠民医院参观团的迎宾、讲解等等工作;在各类传统节日里,为出院患者及重点客户发送新年贺卡400张,祝福短信3700条;在爱岗敬业促发展活动中,核实活动参与者477人。
医院客服年终总结8篇
医院客服年终总结8篇篇1一、引言在这一年中,我作为医院的客服人员,完成了众多工作。
本文将就此年度的工作进行全面总结,并提出针对性的发展建议。
二、工作内容概述1. 接待患者咨询,解答疑惑,为患者提供便利的医疗服务信息。
2. 协助患者预约挂号,安排就诊时间,优化患者就医流程。
3. 处理患者投诉,提升服务质量,增强患者满意度。
4. 定期组织健康讲座和活动,普及健康知识,增强社区居民的健康意识。
5. 参与医院内部沟通,协调各部门工作,确保医疗服务的高效运行。
三、重点成果1. 成功提高患者咨询满意度,降低了咨询转率。
2. 优化了预约挂号流程,减少了患者等待时间。
3. 有效处理了大量患者投诉,提升了医院的服务质量。
4. 成功举办了多次健康讲座和活动,得到了社区居民的广泛好评。
5. 促进了医院内部沟通,提高了医疗服务效率。
四、遇到的问题与解决方案1. 问题:患者咨询量大,工作压力大。
解决方案:加强培训,提高客服团队的专业水平和服务意识;优化工作流程,提高工作效率。
2. 问题:患者投诉处理难度大。
解决方案:建立完善的投诉处理机制,确保投诉得到及时、公正、合理的处理;加强与患者沟通,增强患者对医院的信任。
3. 问题:健康讲座和活动的组织面临诸多挑战。
解决方案:深入了解社区居民的需求,针对性地进行活动策划;加强与社区的合作,扩大活动影响力。
五、自我评估/反思在这一年中,我努力工作,取得了一定的成绩。
但也认识到自己在沟通能力、团队协作、业务技能等方面仍有不足。
未来,我将进一步加强学习,提高自己的综合素质,为医院的发展做出更大的贡献。
六、未来计划1. 深入学习医疗知识,提高自己的业务水平。
2. 加强团队建设,提高团队整体服务水平。
3. 进一步优化患者就医流程,提高患者满意度。
4. 加大健康讲座和活动的组织力度,增强社区居民的健康意识。
5. 加强与患者的沟通,提升医院的服务质量和社会形象。
七、总结过去的一年中,我在医院客服工作中取得了一定的成绩,但也面临了不少挑战。
医院客服中心年终工作总结8篇
医院客服中心年终工作总结8篇第1篇示例:医院客服中心年终工作总结一、工作概况医院客服中心作为医疗机构的重要窗口,承担着就医信息查询、预约挂号、投诉建议等工作。
在过去的一年里,医院客服中心团队勤勉工作,为患者提供了优质的服务,取得了一定的成绩。
二、服务质量1. 接听量和解决率根据数据统计,本年度医院客服中心接待电话量较去年同期增加了10%,解决率也有明显提升。
客服人员准确、耐心地解答了患者的各种问题,为他们提供了准确及时的帮助。
2. 沟通技巧客服人员积极学习沟通技巧,关注语言表达和情绪控制。
在与患者的对话中,体现了专业性和同理心,有效缓解了患者的焦虑和困扰。
三、服务创新1. 在线咨询医院客服中心不断推进信息化建设,引入了在线咨询系统,在网站上开设了“在线客服”窗口,方便患者随时随地咨询问题,提高了服务效率。
2. 服务扩展除了电话咨询外,客服中心还开展了微信公众号服务、短信提醒等多种服务形式,满足了患者多样化的需求,提升了服务品质。
四、问题反馈1. 投诉处理在过去的一年中,医院客服中心收到了一定数量的投诉,主要集中在挂号热线忙音、信息查询不准确等方面。
客服中心及时处理了这些投诉并加强了对相关岗位人员的培训,有效改善了问题。
2. 意见建议接受患者的建议是客服中心不断改进的动力。
通过收集汇总反馈信息,客服中心向上级医院提出了服务改进的建议,得到了积极响应。
五、对未来工作的展望在新的一年里,医院客服中心将继续努力提升服务品质,为患者提供更全面、更高效的服务。
将进一步拓展服务形式,拓宽服务渠道,满足不同患者的需求。
客服中心将加强培训机制,提高员工服务水平,为医院的发展贡献力量。
医院客服中心在过去的一年里取得了不俗的成绩,但也面临着一些挑战。
在全体员工的共同努力下,相信医院客服中心将会在未来的工作中更上一层楼,为患者提供更优质的服务。
【总字数:493】第2篇示例:医院客服中心作为医院的重要部门,负责对外联系,处理患者的咨询和投诉等工作。
医院客服年终总结6篇
医院客服年终总结6篇篇1过去一年,医院客服部在院领导的指导下,在全体员工的共同努力下,不断完善工作机制,提高服务质量和效率,取得了一定的成绩。
以下是对今年工作的总结。
一、服务质量和效率的提升在过去一年中,医院客服部以提升服务质量和效率为目标,不断优化工作流程。
通过加强员工培训,提高员工的专业技能和服务意识,使得客服部的工作水平得到了显著提升。
同时,引入先进的客服系统,提高了信息化水平,使得客户服务更加便捷高效。
二、客户满意度调查为了更好地了解客户需求,提高患者满意度,医院客服部定期开展客户满意度调查。
通过调查,我们发现患者对医院的设施、医务人员的服务态度、医疗质量等方面给予了高度评价。
同时,也发现了一些需要改进的地方,如挂号流程、缴费体验等。
针对这些问题,医院客服部积极与相关部门沟通协调,提出改进措施,并跟踪落实情况。
三、投诉处理与跟进对于患者投诉,医院客服部高度重视,认真对待每一个投诉案件。
我们建立了完善的投诉处理机制,确保每一起投诉都能得到妥善处理。
同时,加强对投诉数据的分析,定期对投诉情况进行汇总分析,为医院管理层提供决策支持。
此外,医院客服部还定期组织员工学习相关法律法规,提高员工的法律意识和处理投诉的能力。
四、营销与宣传医院客服部在做好客户服务的同时,也积极参与到医院的营销与宣传工作中。
我们通过电话、短信、微信等多种方式,向患者传递医院的最新动态、健康知识等,提高了医院知名度。
同时,我们也积极配合医院其他部门开展各类健康讲座、义诊等活动,为患者提供更多便利。
五、内部管理与培训医院客服部注重内部管理与培训工作。
我们建立了完善的规章制度和工作流程,明确各岗位职责,确保每项工作都能得到有效执行。
同时,我们也定期开展员工培训活动,提高员工的专业技能和综合素质。
在培训过程中,我们注重理论与实践相结合,确保员工能够学以致用。
六、未来展望展望未来,医院客服部将继续以提升服务质量和效率为目标,不断完善工作流程。
医院客服年度工作总结报告格式8篇
医院客服年度工作总结报告格式8篇篇1一、引言在过去的一年里,医院客服部门在院领导的指导下,坚持以病人为中心,以提高服务质量为核心,不断优化服务流程,提升患者满意度。
本报告将对过去一年的工作进行全面总结,分析存在的问题,并提出改进措施,为未来的工作提供参考。
二、服务流程优化1. 预约挂号流程:通过优化预约挂号系统,减少了患者排队等待时间,提高了挂号效率。
同时,开通了网上预约和电话预约服务,方便患者根据需求灵活选择预约方式。
2. 咨询解答流程:加强了客服人员的培训,提高了咨询解答的专业性和效率。
对于常见问题,制定了标准答案,确保了回答的准确性和及时性。
3. 投诉处理流程:建立了完善的投诉处理机制,对患者的投诉进行了及时有效的处理。
同时,定期对投诉案例进行分析,针对问题改进服务流程。
三、服务质量提升1. 态度改善:通过加强员工的服务意识培训,使员工充分认识到服务态度的重要性。
在工作中,员工始终保持热情周到的服务态度,赢得了患者的信赖和好评。
2. 专业能力提升:定期组织员工进行业务学习和技能培训,提高员工的专业素养和服务能力。
同时,鼓励员工参加各类继续教育课程,不断提升自身素质。
四、患者满意度提高1. 调查问卷:定期通过电话、微信等方式进行患者满意度调查,了解患者对医院服务的真实感受。
根据调查结果,及时调整服务策略,提高患者满意度。
2. 表扬信:积极收集患者及其家属的表扬信,对医院的服务和服务人员进行正面宣传,增强了医院的公信力和美誉度。
五、存在的问题及改进措施1. 人员配备不足:随着医院规模的扩大和患者数量的增加,客服部门人员配备显得不足。
建议医院增加客服人员编制,确保服务质量和效率。
2. 培训机制不完善:部分新员工对业务不熟悉,影响了服务效果。
建议完善培训机制,加强新员工的岗前培训和在岗培训,提高整体服务水平。
3. 信息化水平有待提高:虽然医院已经实现了信息化管理,但在客服领域仍存在一些手工操作环节。
医院客服年度工作总结8篇
医院客服年度工作总结8篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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医院客服部员工年终总结(3篇)
第1篇一、前言时光荏苒,岁月如梭。
转眼间,一年又即将过去。
在这一年里,医院客服部全体员工在院领导的正确领导下,紧紧围绕医院的工作目标和任务,团结协作,勤奋工作,取得了显著的成绩。
现将本年度工作总结如下:二、工作回顾(一)提高服务质量,优化服务流程1. 加强员工培训:本年度,我们组织了多次客服技能培训,包括电话接听技巧、沟通技巧、投诉处理等,旨在提高员工的服务水平。
2. 简化服务流程:为了方便患者,我们优化了预约挂号、就诊流程,减少了患者等待时间,提高了患者满意度。
3. 加强沟通与协调:我们加强与各部门的沟通与协调,确保患者咨询、投诉等问题能够得到及时解决。
(二)拓展服务渠道,提升服务效率1. 开通线上咨询服务:为了方便患者,我们开通了线上咨询服务,患者可以通过微信、电话等方式进行咨询,提高了服务效率。
2. 设立24小时客服热线:为了满足患者需求,我们设立了24小时客服热线,确保患者随时能够得到帮助。
3. 开展上门服务:对于行动不便的患者,我们提供上门服务,确保患者得到及时的治疗。
(三)加强团队建设,提升团队凝聚力1. 开展团队活动:为了增强团队凝聚力,我们定期组织团队活动,如户外拓展、知识竞赛等,提高员工的团队协作能力。
2. 加强员工关怀:我们关心员工的生活和工作,定期组织员工体检,关心员工的身心健康。
3. 表彰先进典型:为了激励员工,我们评选出年度优秀员工,对他们的辛勤付出给予表彰和奖励。
三、工作亮点(一)患者满意度显著提升通过一系列的服务改进措施,患者满意度得到了显著提升。
本年度,患者满意度调查结果显示,患者对医院客服工作的满意度达到90%以上。
(二)投诉处理及时有效我们建立了完善的投诉处理机制,确保患者投诉能够得到及时有效的处理。
本年度,患者投诉处理率达到100%。
(三)团队凝聚力显著增强通过团队建设和员工关怀,我们成功提升了团队凝聚力,为医院的发展提供了有力保障。
四、存在问题与改进措施(一)存在问题1. 部分员工服务意识有待提高。
医院客服年度工作总结报告格式6篇
医院客服年度工作总结报告格式6篇第1篇示例:医院客服年度工作总结报告一、工作概况自去年至今,医院客服部门在医院领导的正确指导下,各位同事的共同努力下,取得了不少成绩。
在各项工作的推进中,我们按部就班,不断改进工作方法,提高服务质量,为患者提供更加优质的服务。
二、工作内容1. 患者咨询服务:客服部门接待了大量患者的来电、来访等询问和求助,我们及时解答疑问,指导患者就诊流程,提供帮助和支持。
2. 投诉处理:客服部门不仅接待了患者的投诉,还积极解决问题,及时反馈给相关部门,确保问题得到有效解决。
3. 就医导诊:客服部门根据患者需求,提供适当的医疗指导和就诊安排,帮助患者尽快找到合适的医疗资源。
4. 满意度调查:客服部门定期对患者进行满意度调查,了解患者对医院服务的评价和建议,为医院提供改进方向。
5. 管理工作:客服部门负责管理医院客服人员的日常工作,包括考勤、绩效评定等,确保工作的高效进行。
三、取得成绩1. 提高服务质量:通过持续改进工作流程和规范服务标准,客服部门成功提升了服务质量,让患者获得更好的就医体验。
2. 加强沟通协作:客服部门与其他部门的合作更加密切,沟通更加顺畅,提高了工作效率和满意度。
3. 投诉率下降:通过及时解决患者投诉,客服部门成功降低了投诉率,提升了医院的口碑。
四、存在问题及改进措施1. 人员素质不足:部分客服人员专业素质和服务意识有待提高,需要加强培训和指导。
2. 工作效率低下:工作流程不够清晰,需要规范和优化,以提高工作效率。
3. 患者满意度有待改进:尽管工作取得了一定成绩,但仍有部分患者不满意,需要针对性改进服务。
五、工作展望明年,我们将继续努力,进一步提升服务质量和工作效率,加强团队建设,不断完善工作机制,为广大患者提供更加优质的服务,为医院的发展贡献力量。
第2篇示例:医院客服年度工作总结报告一、工作概况本年度,医院客服部门在医院管理层的指导下,紧密围绕医院服务质量提升的目标,认真履行职责,积极开展工作。
2023年医院客服部年终总结6篇
2023年医院客服部年终总结6篇第1篇示例:2023年,医院客服部迎来了繁忙而充实的一年。
在过去的一年中,我们客服部门全体员工齐心协力,共同努力,为医院的顺利运转和患者提供优质的服务贡献了自己的力量。
在这一年的工作中,我们取得了一系列的成绩,也遇到了一些挑战,但我们坚信,在全体员工的努力下,明年的客服工作一定会更上一层楼。
一、工作成绩2023年,医院客服部在工作开展过程中取得了一系列优秀成绩。
在患者服务方面,我们不断优化服务流程,提升服务质量,确保患者能够得到及时、准确、满意的服务。
我们建立了健全的患者服务档案,建立了紧急病情的联络机制,增设了在线咨询平台,让患者可以通过多种方式与我们联系,获得所需帮助。
在服务态度上,我们秉承“以人为本”的理念,始终以微笑和耐心面对每一位患者,努力让他们感受到我们的温暖和关怀。
在内部管理方面,我们完善了服务考核制度,设立了优秀员工奖励机制,激励员工提高工作积极性和主动性。
我们加强了员工培训,提升了员工的业务能力和服务意识,为他们提供了更多的学习和发展机会。
我们也积极与其他部门合作,建立了协作机制,实现了信息的共享和资源的互通,提高了我们的工作效率和服务水平。
二、存在问题在工作过程中我们也遇到了一些问题和挑战。
人手不足是我们一直以来面临的难题。
随着患者数量的增加和服务项目的增多,客服工作的压力也在不断增加,但是我们的人员编制一直没有相应增加,这导致了员工的工作负荷较重,难以保证服务的质量和效率。
技术设备的更新换代也是我们面临的一大问题。
随着科技的不断进步,我们需要不断更新我们的设备和系统,以适应时代的发展和要求,但是设备的更新需要不少资金投入和技术支持,这是我们目前面临的困难之一。
三、2024年工作计划针对存在的问题和挑战,我们客服部门已经制定了一系列的2024年工作计划,以确保明年的工作更加顺利和有效。
我们将优化人员结构,加大对人员的招聘和培训力度,保证医院客服部的人员结构合理、素质高。
医院客服中心年终工作总结范文6篇
医院客服中心年终工作总结范文6篇篇1一年来,在院领导的正确领导下,在各兄弟科室的支持下,我中心工作人员齐心协力,努力工作,圆满完成了各项工作任务。
现将今年工作情况总结如下:一、完善各项规章制度,建立量化管理标准今年,我中心在原有规章制度的基础上,结合新的医疗事故处理条例及医院实际情况,进一步完善了医疗质量管理和纠纷防范等制度,使医务人员在医疗活动中做到有章可循,有法可依,减少了医疗纠纷的发生。
同时,进一步健全了医疗质量监控体系,开展日常医疗质量检查工作,对各科室每月进行一次质量检查,对存在的问题及时提出整改意见,对发现的问题进行了分类归档。
二、提高服务意识,优化服务流程为提高患者满意度,我中心积极推行优质服务工程。
一是开展了微笑服务活动,要求医务人员在工作中要常用微笑的语言、和善的态度接待每一位患者,为患者提供力所能及的帮助。
二是开展了预约服务活动,为减少患者等候时间,各科室积极提供预约服务,患者可以通过电话进行预约。
三是提供上门服务活动,坚持病人至上原则,为行动不便的患者提供上门拆线、换药、检查及送取结果等服务。
四是提供延时服务活动,为解决上班族患者时间问题,各科室积极提供延时服务。
五是提供一站式服务活动,为方便患者进行化验检查,我中心设立了集挂号、收费、取药、检查、取结果为一体的专门窗口,大大减少了患者等候时间。
三、加强医疗质量管理,确保医疗安全医疗质量是医院生存和发展的根本。
为确保医疗安全,我中心从制度建设、人员培训、杜绝差错等方面进行了努力。
一是制定了《医疗缺陷管理规定》,对医疗缺陷的定义、分类、识别、登记、报告和处理作出了明确规定,使医务人员在医疗活动中能够有法可依。
二是开展了差错预警活动,要求各科室每月上报差错情况,对发生的差错及时进行分类归档。
三是加强了医务人员的业务培训工作,开展了业务知识讲座和技能操作培训活动,提高了医务人员的业务水平。
四是严格执行三级医师查房制度,对疑难危重病人及时组织会诊、讨论,确保了医疗安全。
医院客服部工作总结8篇
医院客服部工作总结8篇篇1一、引言本年度,医院客服部围绕提升服务质量、优化患者体验的核心目标,开展了一系列工作。
本报告旨在全面回顾客服部一年来的工作内容、成效与不足,并提出改进建议,为未来工作提供参考。
二、工作内容概述1. 接待与服务本年度客服部共计处理患者咨询电话XX余次,接待来访患者及家属约XX人次。
针对不同患者的需求,提供挂号指导、诊疗咨询、费用查询等服务。
2. 咨询服务优化结合患者反馈,客服部优化了咨询电话流程,增设了紧急咨询通道,缩短了患者等待时间。
同时,开展了多语种服务,确保外籍患者也能得到良好的咨询体验。
3. 信息平台建设为提升服务效率,客服部积极参与医院信息化建设,参与了院内信息平台的优化工作,确保患者信息能够及时准确地更新与共享。
4. 医患沟通桥梁作用发挥客服部积极收集患者意见与建议,及时反馈给相关部门,促进医患之间的有效沟通,提高患者满意度。
同时,协助处理医患纠纷,维护和谐就医环境。
5. 培训与团队建设客服部定期开展内部培训,提升员工服务意识和专业技能。
同时,加强团队建设,提高团队凝聚力和工作效率。
三、重点成果1. 服务质量显著提升通过一系列措施的实施,客服部服务质量得到显著提升,患者满意度明显提高。
2. 信息平台运行平稳经过信息平台的优化建设,客服部与各部门之间的信息沟通更加顺畅,提高了工作效率。
3. 医患沟通更加有效通过收集患者意见并及时反馈,客服部在促进医患沟通方面发挥了积极作用。
此外,成功处理多起医患纠纷,维护了良好的就医环境。
4. 团队建设成果显著客服部内部氛围和谐,员工服务意识强,团队凝聚力得到加强。
通过内部培训,员工的专业技能得到提升。
四、遇到的问题和解决方案1. 问题:部分员工服务意识不够强。
解决方案:加强内部培训,提高员工服务意识;设立激励机制,激发员工的工作积极性。
2. 问题:信息平台使用过程中存在操作不够熟练的情况。
篇2XXXX年,医院客服部在医院的正确领导下,认真学习和贯彻医院的一系列指示和规定,认真落实医院客服管理标准,强化业务培训,加快客服人才队伍建设,加大管理力度,努力提升管理水准,较好的完成了医院客服部的各项工作任务。
医院客服部工作总结5篇
医院客服部工作总结5篇篇1在过去的的一年里,医院客服部在工作上经历了不断的挑战和改进。
通过全体员工的共同努力,客服部的工作取得了显著的成绩,同时也存在一些需要改进的地方。
本文将对医院客服部过去一年的工作进行全面总结,分析存在的问题,并提出改进建议,以便更好地推进医院客服部的工作。
一、工作成绩1. 提升患者满意度医院客服部通过加强与患者的沟通和互动,积极解决患者的问题和需求,患者满意度得到了显著提升。
同时,客服部还定期组织患者满意度调查,收集患者的反馈和建议,为医院的改进提供了重要的参考依据。
2. 优化就诊流程医院客服部通过与医疗部门的密切合作,对就诊流程进行了优化和简化,减少了患者的等待时间和不便。
同时,客服部还积极推广预约制度,提高了医院的就诊效率和患者体验。
3. 加强员工培训医院客服部注重员工的专业素养和服务意识培养,定期组织员工进行培训和学习,提高了员工的专业水平和服务质量。
同时,客服部还建立了激励机制,鼓励员工积极学习和进步。
二、存在问题1. 沟通不畅在医院客服部的工作中,由于涉及部门众多,存在沟通不畅的问题。
有时候各部门之间的信息无法及时传递和处理,导致工作效率受到影响。
2. 服务质量不稳定虽然医院客服部注重员工的服务意识培养,但仍然存在服务质量不稳定的问题。
有些员工的服务态度和技能还需要进一步提高,需要加强培训和指导。
3. 患者投诉处理不当在医院客服部的工作中,有时候患者投诉处理不当,导致患者不满意和投诉升级。
需要加强投诉处理流程的规范化和专业化培训。
三、改进建议1. 加强沟通协调医院客服部将加强与各部门的沟通协调,建立有效的信息传递机制,确保信息能够及时、准确地传递和处理。
2. 提高服务质量医院客服部将进一步加强员工的服务意识培养和专业素养提升,定期组织培训和考核,确保员工的服务质量稳定可靠。
同时,医院客服部还将建立激励机制,鼓励员工积极学习和进步。
3. 规范投诉处理流程为了提升患者满意度和解决投诉问题,医院客服部将建立规范的投诉处理流程和专业的投诉处理团队。
医院客服年度工作总结5篇
医院客服年度工作总结5篇篇1在过去的一年里,医院客服部门在院领导的指导下,坚持以“优质服务、高效运作”为目标,以“客户满意、员工满意、医院满意”为宗旨,锐意改革,求真务实,较好地完成了年初制定的各项计划。
一、落实医院质量管理体系标准医院客服部门是医院服务质量的核心部门,是医院与患者之间的桥梁和纽带。
为了落实医院质量管理体系标准,我们制定了一系列规章制度和服务流程,明确了各岗位职责和操作规范。
同时,我们还加强了与患者的沟通与交流,及时了解患者的需求和意见,不断改进服务质量。
二、提高医院服务水平我们坚持以患者为中心,以质量为核心,以满意为目标,不断提高医院服务水平。
通过加强员工的服务意识培训,提高了员工的服务意识和技能水平。
同时,我们还开展了多项便民服务措施,如提供免费WIFI、充电设施等,为患者提供更加便捷、舒适的服务体验。
三、强化医院营销宣传我们充分利用各种媒体和渠道,加强医院的营销宣传,提高医院的知名度和美誉度。
通过制作宣传册、发布广告、开展义诊等活动,扩大医院的影响力和辐射范围。
同时,我们还加强了与社区、学校、企事业单位的联系与合作,为医院的发展提供了更广阔的空间。
四、提升员工满意度我们始终坚持“员工满意”的理念,关心员工的生活和工作,提高员工的工作积极性和满意度。
通过开展员工座谈会、员工培训、员工福利等活动,增强员工的归属感和凝聚力。
同时,我们还建立了完善的激励机制和考核体系,激发员工的工作热情和创造力。
五、实现医院满意度我们始终坚持“医院满意”的理念,以高质量的服务和高效的运作赢得医院的信任和支持。
通过加强与医院的沟通与协调,及时了解医院的需求和意见,不断改进服务质量和管理水平。
同时,我们还积极配合医院开展各项工作,为医院的稳定和发展做出积极贡献。
六、总结与展望回顾过去的一年,我们取得了一定的成绩和经验,但仍然存在一些问题和不足。
在今后的工作中,我们将继续加强学习、勇于创新、不断改进工作方法和提高服务水平。
医院客服年度工作总结5篇
医院客服年度工作总结5篇总结的对象是过去做过的工作或完成的某项任务,进行总结时,要通过调查研究,努力掌握全面情况和了解整个工作过程,只有这样,才能进行全面总结,避免以偏概全。
这里给大家分享一些关于医院客服年度工作总结,供大家参考。
医院客服年度工作总结1本月来,由于医保收费工作、市场体检工作及病员数量的增加,客服部在人员没有增加的情况下顺利的完成了各项任务,确实辛苦了,大家加班加点,做出了不少的牺牲。
但是也存在着一些问题,现分析如下:1、门诊大厅客服人员过份注重填表过程,亲手帮购买医保的人员填写表格,忽视了来院病人的接待工作,陷入了繁重的填表工作之中,未注意工作方法。
我院开展医保收费工作的目的是扩大医院影响,利用此次收费工作展现医院形象。
那么良好的形象、良好的服务就是我们的工作重点,要尽量做到服务好每一个来院的人员,展现好我院的待病人如亲人的态度和服务,而不是亲自帮来人填表,只有个别年老的病人我们才帮他代劳,所以准备足够的表格和笔,想办法告知每一位来交费的人员怎样填表,怎样交费,交多少才是我们的重点,同时抓紧时间宣传医院的各种优惠活动及医院的办院宗旨,让更多的人了解医院,更多的是做好咨询工作。
2、病房客服工作变动时应办好交接工作,原有工作应交待好接手人员,不至于因人员变动原来的事情无人办理,跟熊瞎子掰玉米一样,掰一个丢一个,最后的结果仍是工作没干好。
工作没有轻重之分,只有先后之分,安排好的工作在没有人员接手之前或者领导指示停止之前都是要完成的,那么怎样合理的安排时间,完成所有的工作任务就是我们要做的事。
病房工作也应做更多的调整,象一日清单的发放占用了太多的时间,应改善工作方法,腾出时间来进行其它服务。
比如清单的解释工作可以与满意度调查工作结合起来进行,带病人检查可以交接给相关科室的客服人员,不必等结果出来再结束服务等方面。
3、满意度调查时主动性不足,有完成任务的感觉;询问不仔细,没有询问清楚相关事项;有问题未及时与医生护士沟通,也没有及时汇报,未起到警示作用,也不利于医生、护士改正工作中存在的缺点,同时易产生误会,增加抵触情绪。
医院客服年度工作总结范文7篇
医院客服年度工作总结范文7篇第1篇示例:医院客服是医院的门面,是医院与患者之间的纽带,承担着重要的沟通和协调工作。
一年来,我们医院客服团队在院领导的正确指导下,不断努力进取,取得了显著成绩。
现就本年度工作进行总结如下:一、工作内容和任务完成情况今年,医院客服团队任务繁重,工作内容涉及门诊预约、挂号、就诊指引、患者咨询等多个方面。
我们团队时刻保持专注、认真负责,全力以赴完成工作任务。
在各项工作中,我们深入学习相关医疗知识,提高了自身的专业素养,保障了医院客户服务工作的顺利进行。
二、服务质量和客户满意度在过去一年中,我们医院客服团队提高了服务质量,积极向患者宣传医院优秀的医疗服务,提高了医院的知名度和美誉度。
客户满意度也得到显著提升,患者对我们的服务态度和专业程度给予了高度评价。
我们将继续不断提高工作水准,追求卓越,真诚为患者提供高质量的服务。
三、团队合作和自我提升在一年的工作中,我们团队深化了合作,形成了互相支持、协作顺畅的工作氛围。
我们每个人都不断提高自身的能力和素质,积极参加培训学习、业务考核,全面提升自身服务技能和专业水平。
我们将以更加饱满的工作热情和积极的服务态度,迎接新的一年,为医院的发展贡献力量。
四、存在的问题和改进措施在一年的工作总结中,我们也发现了一些存在的问题,比如部分客户服务流程不够顺畅、服务效率有待提高等。
为了进一步提升客户服务体验,我们将采取有效措施,完善服务流程,加大人员培训力度,优化服务设施和硬件设备,提高服务效率和质量。
五、展望和规划医院客服团队一年来在院领导的正确指导下,兢兢业业、勤勉敬业,取得了显著成绩。
我们将继续以更高的标准要求自己,以更加精湛的服务为患者服务,以更加饱满的工作热情不断提升医院客户服务工作的水平和质量。
相信在不久的将来,我们团队将迎来更好的发展和成就!第2篇示例:医院客服年度工作总结一、工作概况过去一年,医院客服部门在院领导的正确领导和全体员工的共同努力下,工作取得了显著成效。
医院客服中心年度工作总结7篇
医院客服中心年度工作总结7篇篇1一、引言本年度,医院客服中心紧紧围绕提升患者服务体验、优化服务流程、提高服务效率等核心目标,开展了一系列工作。
本报告将全面回顾客服中心一年来的工作成果和经验教训,并提出未来的改进方向和发展建议。
二、工作内容概述1. 服务流程优化(1)针对患者挂号、咨询、就诊等环节,细化服务流程,减少患者等待时间。
(2)更新完善患者信息系统,确保信息录入和查询的准确性和及时性。
(3)推进线上线下服务融合,开通电话咨询、网络预约等多种服务渠道。
2. 人员培训与团队建设(1)定期组织客服人员参加医疗知识、沟通技巧和服务礼仪培训。
(2)建立奖惩机制,激发团队成员的工作热情和积极性。
(3)加强团队建设,增强团队凝聚力和协作能力。
3. 医患沟通与关系维护(1)加强与患者的沟通交流,及时了解并解决患者在就医过程中的问题。
(2)定期开展患者满意度调查,收集患者意见,持续改进服务质量。
(3)组织健康讲座和义诊活动,增强患者对医院的信任感和认同感。
4. 智能化服务升级(1)推进医院自助服务系统的建设与应用,提高服务效率。
(2)利用大数据分析技术,优化服务资源配置,提升患者服务体验。
(3)探索人工智能在客服中心的应用,提高客服工作的智能化水平。
三、重点成果1. 服务效率显著提升:通过优化服务流程和升级智能化服务,客服中心平均处理时间缩短XX%,患者满意度得到显著提升。
2. 团队建设成效显著:通过人员培训和团队建设,客服人员的服务意识和专业技能得到明显提高,团队凝聚力和协作能力显著增强。
3. 医患关系更加和谐:通过加强与患者的沟通交流和关系维护,患者对医院的信任度和认同感得到增强,医患关系更加和谐。
4. 创新成果突出:本年度客服中心在智能化服务升级方面取得显著成果,成功推出多项创新举措,如自助服务系统、人工智能客服等。
四、遇到的问题和解决方案1. 问题:服务过程中仍存在一定程度的沟通障碍。
解决方案:加强客服人员的沟通技巧培训,提高沟通能力和服务水平。
医院客服中心2024年度总结范文6篇
医院客服中心2024年度总结范文6篇篇1一、引言在过去的一年中,医院客服中心致力于提供优质高效的医疗服务,不断满足患者的需求。
通过全体员工的共同努力,我们在医疗服务、患者满意度和内部管理等方面取得了显著成绩。
二、医疗服务质量提升1. 优化服务流程:我们对服务流程进行了全面梳理和优化,减少了不必要的环节,提高了服务效率。
同时,推行了预约制度,方便患者提前安排就医时间。
2. 提升服务技能:通过定期培训和考核,提高了客服人员的专业素养和服务技能。
员工们不仅熟悉医疗知识,还能熟练处理各类医疗问题。
3. 引入智能客服系统:引入了先进的智能客服系统,实现了24小时在线咨询和自助服务,极大地方便了患者随时获取医疗信息。
三、患者满意度提高1. 强化医患沟通:通过加强医患沟通,及时了解患者需求和意见,针对性地改进服务。
同时,推行了患者满意度调查,及时掌握患者对服务的评价。
2. 提升就医体验:我们在医院内设置了多个休息区和便民设施,提供免费WiFi、充电设施等,让患者在就医过程中感受到关怀和舒适。
3. 处理投诉与纠纷:对于患者的投诉和纠纷,我们建立了完善的处理机制,确保每位患者的合法权益得到保障。
四、内部管理改进1. 完善管理制度:我们制定了一系列管理制度和规范,明确了各岗位职责和工作流程,确保医院客服中心日常工作的有序进行。
2. 加强团队建设:通过定期举办团队活动和培训,增强了员工的凝聚力和团队合作精神,为医院的发展贡献力量。
3. 推进信息化建设:我们积极推进信息化建设,实现了医院客服中心的信息共享和数据分析,提高了管理效率和决策水平。
五、面临的挑战与对策1. 人力资源短缺:随着医疗服务的不断拓展,人力资源短缺成为制约医院客服中心发展的瓶颈。
我们将继续加大对人才培养和引进的投入,优化人力资源配置。
2. 技术更新换代:医疗技术和设备更新换代迅速,对客服人员的专业素养提出了更高要求。
我们将加强员工的技术培训和学习,确保员工能够跟上时代的步伐。
2024年医院客服年终工作总结(五篇)
2024年医院客服年终工作总结____是落实卫生部“三好一满意”、“三改二推一评议”和创建等级医院关键的一年。
客服中心紧紧围绕医院的中心工作,在院两委的正确领导和分管领导的关心支持下,客服中心遵循“诚信、尊重、关爱”的服务理念,以“服务好,群众满意”为准则,以“满足需求、解决困难、实现期望、获得信任”为工作目标,继续将患者服务工作做细做深做广,不断为病人提供多元化、个性化服务,创建和谐医患关系。
现将半年主要工作情况总结如下:一、服务落实1、____至____月份门诊总挂号量____人次,预约挂号总量____人次,其中医院组织的预约挂号量____人次(包括当日分时段预约人数)、通过____健康热线预约____人次。
去年同期____人次。
2、拜访新入院病人____人次。
去年同期____人次。
3、出院病人电话回访____人次。
去年同期____人次。
4、门诊病人满意度调查____人次,平均满意率____%;住院病人满意度调查____人次,平均满意率____%。
去年同期门诊病人满意度调查____人次,平均满意率____%;住院病人满意度调查____人次,平均满意率____%。
5、接待患者咨询求助____余人次,落实患者建议意见整改____条。
6、受理病人投诉____人次,处理反馈率____%。
7、门诊发放化验单与病理检查单____余份。
9、组织开展“百姓健康讲坛”活动____场,课题____节,受众____余人次。
去年同期x场,人次____人,去年全年人数____人。
二、服务完善与发展1、上半年医院自助系统工程正式实施,客服中心本着方便患者,人性化服务的原则主动参与自助系统的设计、实施、调试、跟踪和完善,不断提出改进意见建议,策划本院自助排队叫号系统与移动公司短信平台及“____健康热线全省预约平台”的数据对接。
在多部门的协同配合下,目前自助系统已初具规模并投入试运行,有效缓解了门诊排长队、看病难的现象。
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医院客服年度工作总结医院客服年度工作总结医院客服年度工作总结1xx年是医院自主经营的第一年,也是走出困境、提高质量、加快发展的至关重要的一年。
一年来,围绕院领导提出的“落实年”的总体目标,服务中心统一思想,齐心协力,以“星级服务”为标准,以落实、完善、发展、创新为主线,完成了以下工作。
一、服务落实按照医院“落实年”的总体部署和管理年及体系文件的各项规定要求,服务中心首先抓好日常服务工作的落实。
1~10月份协助病人办理住院手续2840人次,陪送入院1236人次;门诊全程陪诊884人次;共建出院回访病历2886份,除去电话号码错误等因素,回访病人3127人,满意者2686人,基本满意17人,不满意者12人,满意率98.1%,回访率84%,意见反馈及时率100%。
受理咨询记录181条,其中投诉意见23条,表扬意见28条,寻医问药130条;办理夕阳红优惠卡260张,就医优惠卡264张。
其次抓好服务临床工作的落实。
根据回访和咨询受理情况,协同临床科室代出院患者解决健康咨询、联系检查、就医等方面问题88个,帮助住院患者协调解决对食堂、用药等方面问题34个,提出医院服务改进方面的建议46条,受理协调服务方面的投诉20余起,加强了医患联系,促进了医患沟通,减少了医患矛盾。
从xx年初开通的就医直通车共出车75次,接送病人297人次,大大方便了患者就医。
第三,抓好宣传活动配合的落实。
今年以来,为提高全民的健康保健意识,上级卫生部门和医院组织了中医中药中国行、中国血管健康行走进石家庄等大量宣传活动。
在活动过程中,服务中心与有关部门一道积极参与、协调配合,确保了各项活动的顺利开展。
其中,在中国血管健康行走进石家庄义诊活动中,我们为群众义务测量血压100人次,完成了98人颈部血管彩超的预约、协调检查工作;在科技周、中医中药中国行活动和血管健康知识竞赛中,共发放宣传材料1000余册;在安全生产万里行检查团参观我院时,担任了引导、讲解等工作;在免费劳模体检活动中,共发放劳模体检手册160本,全程陪同劳模门诊就医26人次;在爱岗敬业促发展活动中,核实活动参与者688人。
二、服务完善本着“为病人服务无小事”的原则,我们认为真正出色的服务就是“把每一件简单的事做好就是不简单;把每一件平凡的事做好就是不平凡”。
为了不断强化大家的这种观念,我们从以下几个环节入手抓服务。
1、深化服务培训。
结合医院和卫生系统正在开展的“大培训、大比武、大练兵”活动,我们根据自身工作实际,在培训中注重理论知识的掌握和口头表达的实践,为了让年轻的导医员尽快胜任角色,提高素质,熟悉医院的历史文化背景和医疗特色、医学专家,克服面对生人胆怯怕羞、不敢说话等,我们定期举办导医竞赛,通过活动的开展,提高了年轻人关心医院、了解医院、宣传医院的主动性和积极性,锻炼了他们的胆量和反应速度;为及时了解学习国内外的先进服务理念和做法,我们自购服务书籍,坚持每周学习,开阔了大家的视野,提高了服务意识,让大家逐渐认识并认可了这样一种理念:医院不仅要创造利润,更要创造客户,细致入微的服务可以打动客户的心。
2、细化服务管理。
参考国内其它医院服务管理的先进经验,结合我院iso9000标准学习,在认真掌握体系管理理论知识的基础上,完善了导医、咨询、回访、病人意见处理及反馈、病人满意度调查等服务工作流程及服务模板;建立了切合我院工作实际的导医员、咨询员、回访员岗位行为标准和服务规范;引入海尔“日清日高”的管理策略,坚持在日交班会上汇报工作量、汇报服务细节,当场由大家点评服务问题,使每个人都能及时吸取服务工作中的教训和经验,提高服务能力。
3、注重服务细节。
俗话说:细节决定成败,尤其是体现在服务工作中,比如回访出院病人的去电时间、说话语气还有语速的掌握,步行陪诊、轮椅送诊的方式掌握,出院病人的叫车服务等等,所有这些小事的`细节都被我们的服务人员予以关注并讨论,力争做到完美。
三、服务发展通过两年来的服务实践,使我们深深认识到,服务工作绝非简单的美女相向、笑脸迎送,其中蕴涵着一个医院的文化、历史底蕴,决定了医院未来的发展。
因此我们在提高服务人员基本素质的基础上,把服务向营销和管理的方向靠拢。
一方面致力于完善医院客户关系管理,巩固现有客户,采取了病人院后跟踪随访的方式,随访员通过电话,传达医院对病人的关心和问候,耐心与病人沟通,细心体察病人的困难和想法,热心指导病人的保健康复,还主动帮助一些再次来院者联系专家,导医导诊;又刚刚开展了体检客户疾病检出阳性者的检后筛查、专家预约、陪同检查、跟踪追访,加强了体检客户的健康管理,在不到一个月的时间内,从939份体检结果中,筛查出阳性者544人,追踪并进行健康宣教180人,接待来院就诊13人。
另一方面致力于完善双向转诊客户的管理,重新制定完善了双向转诊服务流程,迄今共接待双转病人35例,惠民病人42例。
下一步准备开展“中心医院——双向转诊合作医院”共建健康档案的尝试,由服务中心负责联系并指导社区医院进行出院患者的随访工作。
四、服务创新为病人服务永无止境,需要我们在工作中不断摸索和创新。
在实践基础上,我们尝试并开展了以下工作:一是服务工作分析及报告制度的建立。
我们根据每月的出院患者随访情况,对患者的满意程度,对医院管理和服务提出的意见和建议,进行整理、统计、归纳、分析,然后在交班会上通报。
该制度的执行和落实,为院领导和职能部门提供了原汁原味的患者心声,反映出医院服务的真实状况,对我们及时发现服务问题,采取整改措施,提高服务质量提供了依据。
二是“五个一”活动的开展。
长期前台服务导致的工作倦怠,曾经一度成为服务中心最难以解决的问题,为此我们多方请教、苦无良策,后来偶然尝试开展“五个一”活动,收效较好。
活动的主要内容就是做一件好事,与一个病人进行深入沟通,学一个知识点,发现一个问题,针对问题提一条建议。
在每周学习会上,组织大家相互讨论,共同交流,通过热情肯定工作中的优点激发工作热情,通过帮助大家自己找出工作中的问题和差距,然后根据个人特点查漏补缺,提高自己的专业理论和沟通技能提高工作成就感。
在服务中心全体人员的一致努力下,今年尽管我们做了一些应该做的工作,也取得了一定成绩,但是存在的问题也不容忽视。
一是在服务过程中,还突出的表现在创新思路不够开阔,新意不够多,点子不够多,办法不够多;二是服务过程中需要进一步加强与临床科室的沟通;三是出院病人回访档案的内容愈来愈丰富完善,但没能与临床科室实现资源共享,共同以更加优质的服务赢得患者的满意和认可。
医院客服年度工作总结2首先要感谢领导对我的信任和支持,是你们的信任和支持给我带来了对工作的热情和信心,随着导医新形象的树立和咨询业务营业额的稳步提升,我们带着喜悦、带着经验、带着对现状不满、带着对新年的计划和希望进入年,为更好的收获,我将总结去年的经验和不足,不断完善和提高自己的管理水平,有效提高部门工作质量。
在目前的工作中,我主要负责客服导医和咨询热线的管理工作,根据拟定的工作计划和领导的安排,本部门工作顺畅,由于入职时间短,现将工作3个月的主要工作进行总结,敬请批评指正。
具体总结如下:一、主要完成的工作1、客服导医的管理工作客服部作为我院特色的服务科室、窗口科室,在工作中尽量按酒店的服务标准和管理模式来配合医院的服务建设,坚持集中培训与岗位督导相结合的原则,实现周周有培训、月月有考核,有效提高导医综合素质,通过培训和考核,规范导医在工作中的语言、行为、形象等方面的礼仪要求,加大了日常礼仪的检查力度。
通过抓礼仪,推动了导医综合素质的提升,并提高了服务的质量和品位,为我院创建“品牌名院”的发展战略做出了自己的努力。
在实际工作中,为体现热情的服务,导医们人人做到为诊疗的顾客倒一杯热水让其感受温暖、主动接送行动不便的顾客、为顾客提拿物品、引领和现场解答顾客的疑问等;特殊的工作岗位要求,导医们长期站立,不许趴靠工作台和擅自离岗走动,使导医们的腿不同程度的静脉曲张,一天下来,腿痛腰困,但毫无怨言;平均一天接待初、复诊顾客100人左右,重复着:“您好”、“请问我能帮您忙吗”、“请您稍等”、“对不起”等服务用语,在礼貌服务中体现我院的热情、周到和人性化的服务。
在部门合作中,克服部门一人一岗的困难,取消导医的轮休,也要支持其他科室的工作,如护理部、企划部(发杂志)等科室。
为了工作,导医们克服身体不适合一人在岗肩负多职的辛苦,任劳任怨的认真工作,毫无怨言的奉献自己的工作热情。
在处理患者投诉方面,我本着主动热情、周到耐心的工作态度和为医院负责、为患者负责、为自己负责的工作原则,认真接待每一件投诉并迅速转到院长室,答复每一个咨询,限度地照顾了医院和患者利益的统一。
针对我院知名度不断扩大的新形势,客服部建立了较为规范的客户建议档案,认真了解客人情况,收集客人建议,程度地缓解顾客情绪,为其他业务科室提供便利的同时也优化了服务质量。
通过投诉首接服务,拉近医患之间的距离,丰富了我院的服务内容,增加了医院的亲和力。
导医台作为全院的第一窗口单位,工作重、事情杂、头绪多。
针对这样的实际情况,我从严格规范、狠抓落实入手,加大了管理的力度。
在明确目标和任务的基础上率先垂范、以身作则,要求导医们做的,自己首先做到,要求导医们不做的,自己坚决不做。
在工作中,量化了工作,明确了奖惩,充分调动了全体导医努力工作,为我院争光添彩的积极性和主动性,协调了科室间的工作,带动了我院的整体工作质量和效率。
2、咨询热线工作咨询热线工作作为我院一个重要服务窗口,其工作目前基本属于正常、稳步发展阶段。
3月来,从电话咨询到预约就门诊量也不同程度的增长,在吴总和董主任的督导、帮助和接诊医生的诊疗配合下,实现了预约病人就诊率98%的成绩,从而提高了社会效益和经济效益;我主要做了以下几方面的工作:(一)、制定部门咨询师的岗位制度;(二)、与咨询人员一起研讨电话营销方案,提高患者就诊率;(三)、在网上及电话与众家医院热线进行暗访交流和学习;(四)、根据患者信息进行初步的市场调查和分析,便于更好地开展工作;(五)、维护出院病人的良好关系,让患者通过我院良好的诊前、诊中、诊后的服务使患者显身说法,开发其身边的患者,试图提高我院的经济效益和社会效益。
二、工作中的几点不足(一)、由于自己对本地风土人情知识欠了解,专业知识相对欠缺,虽然工作中小心瑾慎,但仍有紧张的感觉,有时难免出现差错。
(二)、对导医们有时要求过于犯教条主义,体现为个别工作灵活性不够,有时不能根据个人特点和个体差别安排工作。