第三讲采购订单与采购合同管理
采购订单与采购合同
采购订单与采购合同在商业领域中，采购订单和采购合同是不可或缺的工具。
它们在商业活动中的作用是至关重要的，既有共同之处，也有各自的特点。
本文将探讨采购订单和采购合同的定义、功能以及它们在商业运作中的重要性。
首先，我们来看看采购订单。
采购订单是企业向供应商发送的一份书面文档，用于购买特定数量的商品或服务。
它通常包括详细的订单内容，如产品描述、数量、价格和交付日期等。
采购订单的目的是确保供应商了解客户的需求，并在双方达成共识后开始履行合同。
采购合同则是采购订单的法律依据。
采购合同是一份正式的协议，规定了双方在采购交易中的权利和义务。
它详细规定了供应商必须提供的产品或服务的质量标准、交货方式、付款条件等。
采购合同的签订使得交易双方具备法律担保，有利于确保双方的权益得到保护。
采购订单和采购合同在商业运作中扮演着至关重要的角色。
首先，它们有助于确保供应链的顺畅运转。
采购订单明确了商家所需的产品或服务的细节，从而避免了供应商提供错误或不匹配产品的情况。
采购合同规定了交货日期和付款条件，确保供应商按时交付货物，并可以根据约定获得合理的报酬。
其次，采购订单和采购合同促进了商业伙伴关系的稳定发展。
通过与供应商达成明确的协议，采购订单和采购合同建立了一种双方依赖的关系，提升了合作的透明度和可预测性。
商家可以依靠合同中规定的保证条款，确保供应商在产品质量和交货期方面履行承诺。
这种互信关系有助于建立长期的商业伙伴关系，为双方创造更多的商机。
此外，采购订单和采购合同也为商家在纠纷解决方面提供了法律保障。
如果供应商未能按照采购订单的要求交付产品或服务，或质量不符合合同规定，商家有权要求违约责任。
采购合同的存在使商家能够通过法律手段维护其权益，寻求赔偿或其他救济措施。
然而，采购订单和采购合同也可能存在一些挑战和风险。
首先，商家在撰写采购订单和采购合同时需要谨慎考虑和描述订单细节。
任何模糊的或不准确的要求可能导致供应商提供不符合期望的产品或服务。
采购订单与采购合同管理
采购订单与采购合同管理.甲方（采购方）：_______地址：_______法定代表人：_______联系电话：_______统一社会信用代码/身份证号码：_______乙方（供应方）：_______地址：_______法定代表人：_______联系电话：_______统一社会信用代码/身份证号码：_______鉴于甲方需采购一定数量的商品或服务，乙方愿意按照甲方的要求提供相应的商品或服务，甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，经协商一致，订立本采购订单与采购合同管理协议（以下简称“本协议”），以资共同遵守。
第一条协议目的本协议旨在明确甲乙双方在采购订单及采购合同管理过程中的权利、义务和责任，确保采购活动顺利进行。
第二条采购订单的定义采购订单是甲方根据实际需求向乙方发出的购买商品或服务的书面指令。
采购订单应包含商品或服务的详细描述、数量、单价、总价、交货时间、交货地点等信息。
第三条采购合同的管理采购合同是甲乙双方就采购订单内容达成一致后签订的正式合同文件。
采购合同应详细列明商品或服务的质量标准、交付方式、验收标准、付款条件、违约责任等条款。
第四条订单的下达与确认甲方应以书面形式下达采购订单，并通过电子邮件、传真或邮寄等方式送达乙方。
乙方在收到采购订单后应在_______小时内确认订单内容，并以书面形式回复甲方。
第五条订单的修改与取消甲方需修改或取消订单的，应至少提前_______天以书面形式通知乙方。
乙方在接到修改或取消通知后，应尽快书面回复甲方，并根据实际情况协商处理。
第六条交货与验收乙方应按照采购订单或采购合同约定的时间和地点交付商品或服务。
甲方应在收到商品或服务后_______小时内完成验收，并以书面形式通知乙方验收结果。
第七条付款条件甲方应根据采购合同约定的付款条件向乙方支付商品或服务款项。
付款方式包括但不限于银行转账、支票、现金等，具体方式由双方协商确定。
第八条违约责任乙方逾期交货或交付的商品或服务不符合约定质量标准的，应承担相应的违约责任。
采购合同和采购订单
采购合同和采购订单采购合同和采购订单在商业活动中扮演着重要角色。
它们是供应商和采购方之间达成交易的法律依据，用于确保交易的执行和管理。
本文将探讨采购合同和采购订单的定义、功能、细节以及在商业领域中的关键性。
采购合同是供应商和采购方之间签订的一份正式协议，规定了双方在交易过程中的权利和义务。
它详细描述了产品或服务的要求、交付时间、支付条件、保修期限以及各方的责任。
采购合同是确保双方遵守交易条款的法律文件，因此在商业活动中具有重要意义。
一份采购订单则是采购方向供应商发出的一份正式购买请求。
它通常包含了商品或服务的数量、规格、价格和交付细节。
采购订单是一种权威性文件，确认了交易的具体细节，规定了供应商必须遵守的要求，并提供了双方衡量交易执行情况的依据。
在商业环境中，采购合同和采购订单之间存在着密切的联系和相互依赖。
首先，采购订单的发出通常需要采购合同的依据和授权。
采购合同确定了采购方的需求和法律责任，采购订单则是根据合同的要求进行具体操作的工具。
其次，采购订单在采购合同的履行过程中起到了至关重要的作用。
它是供应商了解采购方需求的关键链接，确保产品或服务按照合同规定的要求进行交付。
采购订单中的规定和要求是供应商必须遵循的标准，它们对双方的权利和义务进行了明确划分。
采购合同和采购订单的细节十分重要。
在签订采购合同之前，双方必须详细商讨并确定商品或服务的规格、数量、质量要求、交付时间、价格、支付方式等。
这些细节的明确可以避免后续的纠纷和误解，确保双方都对交易的具体要求有明确的认知。
此外，采购合同和采购订单也应考虑到法律和风险管理的因素。
在撰写合同和订单时，双方应确保其内容符合当地法律规定，以免出现法律纠纷。
此外，双方还应评估交易的风险，并制定相应的解决方案。
在商业活动中，采购合同和采购订单的准确性和有效性对于交易的成功至关重要。
供应商和采购方应当详细审查和理解合同和订单中的条款和要求，确保双方的利益得到有效保护。
2024年采购订单与采购合同管理
2024年采购订单与采购合同管理合同目录第一章：前言1.1 合同目的与范围1.2 术语定义1.3 合同构成第二章：合同方2.1 甲方（采购方）信息2.2 乙方（供应方）信息2.3 双方的法律地位与责任第三章：采购订单3.1 订单的下达与确认3.2 订单内容与要求3.3 订单的变更与取消第四章：采购合同4.1 合同的签订4.2 合同条款与条件4.3 合同的有效期与终止第五章：货物描述与规格5.1 货物的详细描述5.2 规格与质量标准5.3 包装与标记第六章：价格条款6.1 定价机制6.2 价格调整与保护6.3 付款条件与方式第七章：交货与运输7.1 交货地点与时间7.2 运输安排与责任7.3 风险转移第八章：质量保证与验收8.1 质量保证措施8.2 验收流程与标准8.3 不合格品的处理第九章：违约责任9.1 违约的定义与分类9.2 违约责任的承担9.3 赔偿与免责条款第十章：合同变更与解除10.1 合同变更的条件与程序10.2 合同解除的条件与后果10.3 合同变更或解除后的权利与义务第十一章：争议解决11.1 争议解决的原则11.2 协商与调解11.3 仲裁或诉讼第十二章：附加条款12.1 保密协议12.2 知识产权保护12.3 其他特别约定第十三章：合同生效与备案13.1 合同的生效条件13.2 合同备案的程序13.3 合同的公示第十四章：签字栏14.1 甲方签字14.2 乙方签字14.3 签订日期14.4 签订地点合同编号______第一章：前言1.1 合同目的与范围本合同旨在规范甲方与乙方之间关于2024年采购订单与采购合同的管理，明确双方的权利、义务和责任。
1.2 术语定义本合同中使用的专业术语和表达，详见附件一《术语定义表》。
1.3 合同构成本合同由正文、附件及双方书面同意的补充协议组成，具有同等法律效力。
第二章：合同方2.1 甲方（采购方）信息甲方名称：，地址：，法定代表人：______。
最新采购订单与采购合同管理.
最新采购订单与采购合同管理.本合同目录一览1. 采购订单与采购合同的定义与范围1.1 采购订单的定义与范围1.2 采购合同的定义与范围2. 采购订单与采购合同的制定与审批2.1 采购订单的制定与审批2.2 采购合同的制定与审批3. 采购订单与采购合同的内容与条款3.1 采购订单的内容与条款3.2 采购合同的内容与条款4. 采购订单与采购合同的执行与履行4.1 采购订单的执行与履行4.2 采购合同的执行与履行5. 采购订单与采购合同的变更与解除5.1 采购订单的变更与解除5.2 采购合同的变更与解除6. 采购订单与采购合同的违约与索赔6.1 采购订单的违约与索赔6.2 采购合同的违约与索赔7. 采购订单与采购合同的验收与质量保证7.1 采购订单的验收与质量保证7.2 采购合同的验收与质量保证8. 采购订单与采购合同的价格与支付8.1 采购订单的价格与支付8.2 采购合同的价格与支付9. 采购订单与采购合同的运输与交付9.1 采购订单的运输与交付9.2 采购合同的运输与交付10. 采购订单与采购合同的信息与沟通10.1 采购订单的信息与沟通10.2 采购合同的信息与沟通11. 采购订单与采购合同的监督与评估11.1 采购订单的监督与评估11.2 采购合同的监督与评估12. 采购订单与采购合同的终止与解除12.1 采购订单的终止与解除12.2 采购合同的终止与解除13. 采购订单与采购合同的保密与知识产权13.1 采购订单的保密与知识产权13.2 采购合同的保密与知识产权14. 采购订单与采购合同的争议解决与法律适用14.1 采购订单的争议解决与法律适用14.2 采购合同的争议解决与法律适用第一部分：合同如下：第一条采购订单与采购合同的定义与范围1.1 采购订单的定义与范围1.2 采购合同的定义与范围本合同中的“采购合同”是指甲乙双方根据采购订单的内容，就货物采购事宜达成的书面协议，包括但不限于货物名称、数量、质量、价格、交货时间、支付方式、违约责任等条款。
2024采购订单与采购合同管理文档
2024采购订单与采购合同管理精选文档合同编号：__________合同各方信息：甲方：（全称名称）地址：联系人：联系电话：电子邮箱：乙方：（全称名称）地址：联系人：联系电话：电子邮箱：鉴于甲方为合法成立的供应商，乙方为合法成立的需求方，双方为了明确双方在本次采购活动中的权利和义务，经友好协商，达成如下协议：一、采购商品及数量商品名称：商品数量：商品规格：商品单价：二、价格和支付条款（1）单价：元/件；（2）总价：元；2. 乙方应按照下列方式支付价款：（1）支付方式：____；（2）支付期限：自本合同签订之日起____日内。
三、交货及验收1. 甲方应按照本合同约定的数量、规格、质量等要求向乙方交付商品。
2. 乙方应按照本合同约定的验收标准对商品进行验收。
验收合格的，乙方应签收并支付价款；验收不合格的，乙方应在验收合格后____日内向甲方提出书面异议，并提供相关证据。
甲方应在收到异议后____日内对异议进行核实并采取补救措施。
四、质量保证（1）商品质量标准：____；（2）商品安全标准：____；2. 甲方应对因商品质量问题造成的乙方损失承担赔偿责任。
五、售后服务（1）商品安装：由甲方负责安装，安装费用由乙方承担；（2）商品维修：由甲方负责维修，维修费用由乙方承担（另有约定的除外）；（3）商品更换：在商品质量问题发生后，甲方应在收到乙方书面更换申请后____日内予以更换。
六、违约责任1. 任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为合同总价款的____%。
2. 一方迟延履行债务或者有其他违约行为，经催告后在合理期限内仍未履行债务的，另一方有权解除本合同。
七、争议解决1. 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
2. 双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
采购订单与(合同)
采购订单与合同1. 引言在商业交易中，采购订单和合同是非常重要的文件。
采购订单用于向供应商下达采购请求，明确购买的商品或服务的细节。
合同则是在双方达成共识的基础上，记录了交易的具体规定和责任。
本文将介绍采购订单和合同的定义、重要性以及常见的内容要点。
2. 采购订单2.1 定义采购订单是指由采购方向供应商发出的文件，用于购买特定商品或服务。
它包含了交易双方的基本信息，如供应商和采购方的名称、地质、联系人等，以及具体的采购细节，如商品名称、数量、价格等。
2.2 重要性采购订单对于双方来说都具有重要性。
对于采购方来说，采购订单有助于确保所需商品或服务的准确和及时供应。
它明确了交易细节，使采购方能够监控交易进展，并在需要时进行修改或取消订单。
对于供应商来说，采购订单是一份合法的文件，具有法律约束力。
它确保供应商按照约定提供商品或服务，并对交付时间、质量和付款方式等进行监督。
2.3 内容要点一个标准的采购订单通常包含要点：•采购订单编号：用于识别订单的唯一编号，有助于采购方进行追踪和管理。
•采购方和供应商的信息：包括名称、地质、联系人、方式等。
•商品或服务的详细描述：包括名称、规格、数量、单价等。
•交付要求：如交付地点和日期，发货方式等。
•付款条款：包括付款金额、付款方式、付款期限等。
•变更和取消规定：如何变更或取消订单的规定和流程。
•其他条款：如保修期限、违约责任等。
3. 合同3.1 定义合同是指在双方达成交易共识后，记录下交易的具体规定和责任的文件。
它是一份法律文件，确保交易双方遵守约定，并对违约行为负责。
3.2 重要性合同对于交易双方来说非常重要。
它明确了交易的权利和义务，并提供了法律保障。
在发生争议时，合同可以作为证据进行仲裁和解决。
3.3 内容要点一个合同通常包含要点：•合同编号：用于唯一标识合同。
•双方当事人信息：包括名称、地质、联系人、方式等。
•商品或服务的详细描述：与采购订单中的描述一致。
第三讲：采购订单与采购合同管理
（1）当事人承担违约责任的原则：1） 过错责任原则；2）赔偿实际损失原则。
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（2）承担违约责任的方式和条件：违约当 事人接受经济制裁承担违约责任的方式有：1） 违约金；2）赔偿金。
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4、控制好物料验收单环节：国内供应商一 般是送达企业的材料库房，境外供应商交货一般 是送达企业的国际物流中转中心。
（三）合同执行后定单的跟踪。
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第二节：采购合同管理
采购进货合同是一个环节多、因素多、风险大的作 业过程，所以作好的控制方法就是用合同控制，从而可 以减少风险。在合同中，明确了双方的义务和责任，做 出了违反合同的处理办法，还有双方的负责人的签字和 签章，甚至还有公证人的签字和公章。
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二、采购合同概述：
（一）采购合同的概念：物资流通根据市场 需要，向物资的生产企业或其他物资流通企业购 买某种物资而签的协议；
（二）采购合同的性质：采购合同是具有权 利义务内容的经济合同，一旦依法签订，双方就 要履行相应的义务，否则将会面临强制执行 。
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（三）采购合同的内容：又称采购合同的条款，是 合同双方当事人的具体权利和具体义务。 1、首部：主要包括以下内容 （1）名称； （2）编号； （3）签订日期； （4）签订地点； （5）买卖双方的名称。
4、合同纠纷的处理：合同纠纷是合同双 方对合同的履行情况和不履行的后果的争议， 通常合同纠纷的处理方式有协商（最佳）、调 解（第三方）、仲裁（工商部门的合同仲裁委 员会）和诉讼（法院）三种方式。
采购合同和采购订单
采购合同和采购订单采购合同和采购订单是商业活动中重要的文件，用于确保供应商和采购方之间的权益。
本文将对采购合同和采购订单进行详细的介绍和解释。
首先，我们来看看采购合同。
采购合同是指供应商和采购方之间达成的正式协议，明确双方的权益和责任。
在采购过程中，采购合同起到了非常重要的作用。
它规定了产品的数量、质量、价格、交货日期等细节，以及双方在合同履行过程中应遵守的相关条款和条件。
采购合同为供应商和采购方提供了一个法律保障，确保双方都能按照合同的约定进行交易，避免了不必要的纠纷和风险。
采购合同应包含以下几个重要的要素：合同双方的名称、地址和联系方式；产品和服务的描述，包括数量、质量标准和相关要求；交货方式、地点和时间；价格和付款方式；保修期和售后服务；违约责任和解决争议的方式等。
这些要素的详细规定可根据具体情况而定，但必须清晰明确，以确保双方的权益得到有效保障。
采购合同的撰写应当注重准确性和合法性。
合同内容应清晰明确，避免使用模糊和有歧义的措辞。
各方在签署合同之前，应仔细阅读合同条款，确保自己完全理解合同的内容和义务。
双方还应对合同进行认真的商讨和协商，在合同中体现双方的诚意和共同的意愿。
接下来，我们来了解采购订单。
采购订单是采购方向供应商发出的文件，用于明确采购意图和具体要求。
采购订单应包含以下重要内容：采购方和供应商的名称、地址和联系方式；订购的产品和服务的描述，包括数量、型号、规格和要求；交货方式、地点和时间；价格和付款方式；订购有效期和订单号码等。
采购订单是采购合同的重要组成部分，它具有明确性和操作性强的特点。
供应商在接到采购订单后，应按照订单的要求提供相应的产品和服务，并在规定的时间内交货。
采购订单和采购合同之间存在着一定的关系。
采购订单是采购合同的具体执行细节，它规定了实际的采购数量和交货时间等具体要求。
采购合同则是采购订单的法律依据，规定了双方在整个采购过程中的权益和责任。
采购合同和采购订单相辅相成，互为依托，确保了采购活动的顺利进行。
采购合同和采购订单doc
采购合同和采购订单在商业交易中，采购合同和采购订单是非常重要的文件，它们用于规定买方和卖方之间的权利和责任，并确保交易顺利进行。
本文将探讨采购合同和采购订单的定义、内容和重要性。
1. 采购合同的定义采购合同是买方与卖方之间达成的一项正式合约，规定了双方在采购过程中的权利和义务。
采购合同通常包括合同主体、商品描述、价格、交付方式、付款条件、售后服务等条款。
这些条款的确立旨在保护买方和卖方的权益，同时明确双方在交易中的责任。
2. 采购订单的定义采购订单是买方向卖方发出的一种正式文件，具体规定了买方购买商品或服务的详细细节。
采购订单通常包括订单编号、商品名称、数量、价格、交货日期等信息。
买卖双方在交易过程中，采购订单起到了明确双方意图的作用，并为交易提供了一个有效的记录。
3. 采购合同和采购订单的内容采购合同和采购订单的内容各不相同，它们针对不同的需求和场景。
采购合同的内容包括：- 合同主体信息：买方和卖方的名称、地址、联系方式等。
- 商品描述：详细描述所购商品的规格、品牌、型号等。
- 价格和付款条件：约定商品的价格和支付方式，如预付款、货到付款等。
- 交货方式和时间：规定商品的交付方式和时间要求。
- 售后服务：说明售后服务的范围和条件，如退换货政策、维修保养等。
- 法律条款：包括合同解除、违约责任等法律依据和约束。
采购订单的内容包括：- 订单编号和日期：每个订单都有一个唯一的编号和下单日期。
- 商品详细信息：商品的名称、数量、单价等具体细节。
- 交货日期和地点：订单规定的商品交付日期和交付地点。
- 发票和付款信息：包括发票类型、付款方式等信息。
- 其他附加条件：根据需要，可以增加其他特殊要求和条款。
4. 采购合同和采购订单的重要性确保双方权益：采购合同和采购订单明确规定了买方和卖方之间的权利和义务，确保双方的权益得到保护。
如果出现纠纷，可以根据合同和订单中的条款进行解决。
明确交易细节：采购合同和采购订单详细记录了商品的规格、数量、价格等细节，确保买卖双方对交易内容有清晰的理解和认识。
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（1）订单物料的供应商信息； （2）订单比例信息； （3）最小包装信息； 4、拟定采购订单说明书：准备好定单计划所需 要的资料。 （二）评估订单需求：只有准确的评估订单需求， 才能为计算订单提供参考依据，从而制定好的订 单计划。 1、分析市场需求； 2、分析生产需求； 3、确定订单需求。
（5）包装及运输方法； （6）付款方式； （7）交货时间；； （8）交货地点和交货方式；
（9）书上所讲的交货单位、物质的验收、违约 责任、不可抗力的处理以及合同的附则和其他 条款等。 3、尾部：合同的尾部通常包含（1）合同的分数： 2到3份；（2）使用的语言；（3）附件和合同 的生效日期；（4）双方的签字盖章。 二、采购合同的签订：当事人双方依据法律规定 就合同的各项条款进行协商达到一致而确立合 同关系的法律行为。 （一）合同签订前的准备工作：主要是调查 对方的资信能力，看其是否具有签订合同的资 格或代理资格。
二、采购合同概述： （一）采购合同的概念：物资流通根据市场 需要，向物资的生产企业或其他物资流通企业购 买某种物资而签的协议； （二）采购合同的性质：采购合同是具有权 利义务内容的经济合同，一旦依法签订，双方就 要履行相应的义务，否则将会面临强制执行 。
（三）采购合同的内容：又称采购合同的条款，是 合同双方当事人的具体权利和具体义务。 1、首部：主要包括以下内容 （1）名称； （2）编号； （3）签订日期； （4）签订地点； （5）买卖双方的名称。
（二）签订采购合同的程序：合同的签订，是双 方当事人的法律行为，合同的成立以当事人意 思表示一致为基础，通常分为两个阶段，即提 出订立合同的建议和接受订立合同的建议。 1、要约：订立合同的当事人一方向另一方 发出缔结合同的提议。 采购合同的要约具有以下特征： （1）要约必须是向特定人发出的； （2）要约须是当事人的行为； （3）要约必须含有可以订立合同的主 要条款。
二、采购订单的管理： （一）采购订单的明细管理：指通过对采购订 单各项目的管理，使企业相关部门掌握订货情况， 当确定采购对象后，企业通常会寄发订购单给供 应商，以作为双方将来交货、验收、付款的依据。 订购单内容主要侧重于交易条件、交货日期、 运输方式、单价以及付款等，因用途不同，通常 以颜色分为以下几联： 第一联：厂商联；第二联：回执联；第三联： 物料联；第四联：请款联；第五联：承办联
2、正文：通常采购合同正文的内容包括以下几个 方面。 （1）商品名称； （2）品质规格：商品所具有的内在质量和外 观形态的结合。
附：品质控制方法： 〈1〉使用实物或样品：供应商提供的 物品品质要同样品的品质完全一致； 〈2〉使用图纸或说明书：供应商提供 的物品品质要符合设计图纸或说明书的要求
（3）数量：指用一定度量制度来确定买卖商 品的重量、个数、长度、面积和容积等。 （4）单价与总价：他们分别指交易物品的每 一单位的价格和总的金额。
（4）要求受约人做出答复的期限：要约有法律约 束力，在有效期内不得随意撤销；受约人在规定 期限内应做出回应。 2、承诺：受要约人做出的对要约完全无异议的 接受的意思表示，要约一经承诺人的承诺，合同 即宣告成立。采购合同的承诺具有以下特征： （1）承诺必须是就要约作出的同意的答复； （2）承诺须是受要约人向要约人做出的答复； （3）承诺必须在要约的有效期限内作出。
（三）计算订单容量：只有准确的计算好订单容 量，才能对比需求和容量，经综合平衡，从而 制定出正确的订单计划。 1、分析项目物料供应资料； 2、计算总体订单容量； 3、计算承接订单量； 4、确定剩余订单容量。
（四）制定定单计划：它使采购计划的最后一个环 节，也是最重要的环节。 1、对比订单需求和订单容量； 2、综合平衡； 3、确定余量认证计划； 4、制定定单计划。 下单数量=需求量-计划到货量-现有库存+安 全库存量 下单时间=要求到货时间-认证周期-订单周 期-缓冲周期
（二）采购订单的主要内容：它主要是企业对所需 采购物品品质的一般描述，主要包含以下几项： 1、交货方式：新品交货附带备用零件、交 货时间与地点等的规定； 2、验收方式：检验设备、检验费用、不合 格品的退还等规定； 3、罚款：延迟交货或品质不符，以及违反 和约的处理或取消和约的规定； 4、履约保证：和罚款不同时使用，相互替 代；
1、严密跟踪供应详细过程，保证订单 正常进行； 2、紧急响应生产需求形式； 3、深重处理库存控制。
4、控制好物料验收单环节：国内供应商一 般是送达企业的材料库房，境外供应商交货一般 是送达企业的国际物流中转中心。 （三）合同执行后定单的跟踪。
第二节：采购合同管理
采购进货合同是一个环节多、因素多、风险大的作 业过程，所以作好的控制方法就是用合同控制，从而可 以减少风险。在合同中，明确了双方的义务和责任，做 出了违反合同的处理办法，还有双方的负责人的签字和 签章，甚至还有公证人的签字和公章。 一、合同与经济合同概述： （一）合同（又称为契约）： 1、合同的定义：指双方当事人之间为实现某特定 目的而确定、变更、终止双方债权债务关系的协议。 2、合同的特点： （1）订立合同的双方当事人法律地位平等；
5、品质保证：包修或包换期限，无偿或有 偿换修等； 6、仲裁或诉讼：双方如发生纠纷，仲裁的 地点或诉讼的法院选择； 7、其他：如卖方保证买方免受专利权的控 诉等。
三、采购订单的跟踪：在采购订单操作过程中，经 常会出现合同、需求、库存三者之间的矛盾和冲 突，因此在制定和管理定单的基础之上还要加强 定单的跟踪。 （一）合同执行前定单的跟踪； （二）合同执行过程中定单的跟踪。
（2）合同是双方当事人之间意思表示一致的 结果； （3）合同内容必须合法，否则合同自始至终 无效； （4）依法订立的合同，双方必须全面履行相 关的义务。 （二）经济合同： 1、经济合同的定义：指法人以及其他经济实 体之间为实现一定经济目的，明确相互权利义务 关系的协议；
2、经济合同的特征： （1）经济合同的主体主要是法人； （2）经济合同是一种有偿合同，区别于 一般的民事合同； （3）经济合同一般都采用书面形式； （4）经济合同受到国家经济政策的影响。