海运集装箱出口货代标准操作流程

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船务知识-集装箱出口通关操作流程

船务知识-集装箱出口通关操作流程

船务知识-集装箱出口通关操作流程船务知识-集装箱出口通关操作流程集装箱出口通关操作流程一.通关的基本程序:申报查验征税放行申报:1.出口货物的发货人在根据出口合同的规定,按时、按质、按量备齐出口货物后,即应当向运输公司办理租船订舱手续,准备向海关办理报关手续,或委托专业(代理)报关公司办理报关手续。

2.需要委托专业或代理报关企业向海关办理申报手续的企业,在货物出口之前,应在出口口岸就近向专业报关企业或代理报关企业办理委托报关手续。

接受委托的专业报关企业或代理报关企业要向委托单位收取正式的报关委托书,报关委托书以海关要求的格式为准。

3.准备好报关用的单证是保证出口货物顺利通关的基础。

一般情况下,报关应备单证除出口货物报关单外,主要包括:托运单(即下货纸)、发票一份、贸易合同一份、出口收汇核销单及海关监管条件所涉及的各类证件。

申报应注意的问题:报关时限:报关时限是指货物运到口岸后,法律规定发货人或其代理人向海关报关的时间限制。

出口货物的报关时限限为装货的24小时以前。

不需要征税费、查验的货物,自接受申报起1日内办结通关手续。

查验:查验是指海关在接受报关单位的申报并已经审核的申报单位为依据,通过对出口货物进行实际的核查,以确定其报关单证申报的内容是否与实际进出口的货物相符的一种监管方式。

1.通过核对实际货物与报关单证来验证申报环节所申报的内容与查证的单、货是否一致,通过实际的查验发现申报审单环节所不能发现的有无瞒报、伪报和申报不实等问题。

2.通过查验可以验证申报审单环节提出的疑点,为征税、统计和后续管理提供可靠的监管依据。

海关查验货物后,均要填写一份验货记录。

验货记录一般包括查验时间、地点、进出口货物的收发货人或其代理人名称、申报的货物情况,查验货物的运输包装情况(如运输工具名称、集装箱号、尺码和封号)、货物的名称、规格型号等。

需要查验的货物自接受申报起1日内开出查验通知单,自具备海关查验条件起1日内完成查验,除需缴税外,自查验完毕4小时内办结通关手续征税:根据《海关法》的有关规定,进出口的货物除国家另有规定外,均应征收关税。

海运集装箱出口操作指导书

海运集装箱出口操作指导书
3 做箱(装箱)
3.1、 门到门(厂地装箱):操作人员须填妥装箱计划,先于截关日(船期前 两天【 ② 】 )1~2天排好车班,装箱计划中的要因有:做箱时间、船名、航次、关 单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等。
做 箱
3.2、 内装(仓库装箱):操作人员须填妥装箱计划,在取得进舱通知单后及时 通知客户将货物送到指定仓库,装箱计划的要因有:船期船名航次、关单号、中转港、 目的港、毛重、件数、体积、进舱编号、仓库地址、联系人、电话等。
接 单
别和国际编码(如果委托货物为危险品的话) 1.2 操作人员确认委托后,应认真检验客户或营销人员交付的下列单证,是否齐全, 单单是否相符,确保业务所需单据完整、有效、正确,并将接单检验情况记录在《集装 箱代运操作流程表》中,发现单证不符或不符合规定要求的及时向客户或营销人员提出, 商讨解决措施并在《集装箱代运操作流程表》中做好记录。 【注:①门到门做箱是指根据托运人提供工厂地址,在厂地装箱;内装做箱是指根 据托运人提供仓库地址,在仓库装箱】
4.1 操作员根据客户委托书的要求,缮制、审核报关单,保证报关单的正确性(单 证一致),随附下列单据交报关报检公司签收:配舱回单【 ③ 】 、报关委托书、商业 发票、装箱单、核销单和其它所需资料
报 关
4.2 操作员及时向报关报检公司询问和确认货物通关情况,于截关前1~3天通关。 4.3 操作人员及时跟踪场站收据,确保配载上船 4.4 操作人员在开船当天,通过相关的港航信息网(如:、 、)查询货物上船情况。
更改费等)
集装箱海运出口操作流程
8 放单(寄交单据)
8.1 操作员根据客户和营销人员的要求,负责将正本提单、收款发票等寄 交给顾客或交由营销人员寄交给顾客,并做好签收纪录,以备日后查证。

海上集装箱货物出口的作业流程及其操作要点

海上集装箱货物出口的作业流程及其操作要点

海上集装箱货物出口的作业流程及其操作要点如下:
作业流程:
1.接受托运申请:船公司或其代理公司根据运力、航线等具体情
况考虑发货人的要求,决定是否接受申请。

若接受,则编制订
舱清单并分送至集装箱堆场、集装箱货运站,以安排空箱及办
理货运交接。

2.发放空箱:通常整箱货的空箱由发货人到集装箱码头堆场领取,
拼箱货的空箱由集装箱货运站负责领取。

3.拼箱货装箱:由发货人将不足一整箱的货物交至货运站,由货
运站根据订舱清单和场站收据负责装箱,然后由装箱人编制集
装箱装箱单。

4.整箱货交接:由发货人自行负责装箱,并将已加海关封志的整
箱货运到CY。

CY根据订舱清单、核对场站收据及装箱单验收
货物。

5.集装箱的交接签证:CY或CFS在验收货物和/或箱子后,即在
在场站收据上签字,并将签署后的D/R交还给发货人。

操作要点:
1.选择合适的船运公司。

2.货代从船公司拿到集装箱,运给出口商装箱、封箱。

3.货代安排集装箱从出口商运至指定港口装载上船。

4.完成港口文件检查、海关检查和最终检验后,集装箱暂时堆放
在港口的存储区。

5.在港边测量集装箱重量并登记后,集装箱准备上船。

6.待船舶到港后,由港口卡车将集装箱运上船。

7.集装箱被港口起重机从卡车上吊起移到船上。

8.集装箱存放在船舶的货舱内。

9.船舶到达目的港后,由港口起重机卸下集装箱至卡车运往港湾。

10.待货物交由货代保管后,集装箱通过多式联运移动到进口商的
仓库等待卸货。

11.空箱返还至航运公司指定的集装箱堆场,等待下一次的旅程。

海运拼箱进出口业务操作流程

海运拼箱进出口业务操作流程

海运拼箱进出口业务操作流程海运拼箱进出口业务操作流程主要包括预定舱位、装箱、报关、装船、海运、到港、清关、送货等环节。

下面将详细介绍海运拼箱进出口业务操作流程。

一、预定舱位1.客户提供货物详细信息,包括货物种类、规格、数量等,并告知目的地和预计发运时间。

2.货代公司根据客户需求和货物信息,联系船公司或相关运输代理公司,预订适合的舱位。

3.货代公司根据舱位情况,告知客户货物的预计发运时间和运费等相关信息。

二、装箱1.货代公司提供装箱计划和装箱时间安排给客户。

2.根据装箱计划和货代公司提供的要求,客户准备好货物,并进行包装、标记。

3.货代公司安排专业人员到客户指定地点,装货到集装箱,确保货物装载安全可靠。

4.装箱完成后,货代公司对货物进行检查,并进行必要记录和拍照备份。

三、报关1.货代公司根据客户提供的货物信息,编制海关报关单。

2.根据报关单,货代公司办理海关手续,包括填写相关单证、提交报关单和货物检验等。

3.经过海关审核和检验合格后,货代公司获得海关放行通知,并通知客户办理相关支付手续。

四、装船1.货代公司根据船公司提供的装船计划,安排货物运输到码头。

2.货代公司与码头工作人员协调,确保货物顺利装上船舶。

3.装船完成后,货代公司通知客户货物已经成功装船,并提供相应的装船单据和船舶信息。

五、海运1.货物开始海运后,货代公司与船公司保持联系,随时掌握货物运输情况。

2.货代公司提供货物追踪服务,及时告知客户货物的位置和预计到港时间。

3.如果发生异常情况(如天气原因、船只损坏等),货代公司及时与客户沟通,并提供解决方案。

六、到港1.货代公司通过与目的港港口或代理公司的联系,了解货物到港时间和船舶预计靠泊码头。

2.货代公司提前准备好到港资料,包括提货单、装船单据、报关单等,并办理到港手续。

七、清关1.货代公司与目的港海关或代理公司合作,提供客户报关所需要的资料,包括报关单、提货单等。

2.货代公司根据海关要求办理清关手续,包括查验货物、支付关税、办理进口手续等。

海运出口操作流程

海运出口操作流程

海运出口操作流程海运出口是指将货物从国内运往国外的一种贸易方式,它是国际贸易中不可或缺的一环。

海运出口操作流程主要包括货物准备、报关报检、订舱、装箱、提单办理、货物运输、货物跟踪、目的港操作、货物提取等环节。

下面将详细介绍海运出口操作流程。

首先,货物准备是海运出口操作的第一步。

在货物准备阶段,需要对货物进行包装、标记、分类、计量等工作。

货物的包装应当符合国际运输的要求,保证货物在运输过程中不受损坏。

同时,货物的标记也非常重要,标记应当清晰、准确,以便于货物在运输过程中的识别和跟踪。

接下来是报关报检环节。

在货物准备完成后,需要向海关申报报关单和报检单。

报关报检是海运出口操作中的重要环节,需要提供详细的货物信息、价值、数量、品牌等资料,并且需要缴纳相应的关税和报检费用。

订舱是海运出口操作中的关键环节之一。

在货物准备和报关报检完成后,需要联系船公司或者货代公司进行订舱。

订舱时需要提供货物信息、船名航次、提单要求等资料,以便船公司或货代公司为货物安排合适的船期和舱位。

装箱是海运出口操作中的重要环节。

在订舱完成后,需要将货物送往指定的装箱场地进行装箱。

装箱时需要注意货物的摆放和固定,确保货物在运输过程中不会发生移位或损坏。

提单办理是海运出口操作中的关键环节之一。

在货物装箱完成后,需要办理提单手续。

提单是货物的运输凭证,是货物所有权的证明。

提单办理完成后,货物就可以正式装船运输了。

货物运输是海运出口操作中的核心环节。

货物装船后,船公司会按照提单要求将货物运往目的港。

在货物运输过程中,需要密切跟踪货物的运输情况,确保货物能够按时到达目的港。

目的港操作是海运出口操作中的重要环节。

货物到达目的港后,需要进行卸船、清关、送货等操作。

在目的港操作过程中,需要与目的港的代理或货代公司保持密切联系,确保货物能够顺利清关并送达目的地。

货物提取是海运出口操作的最后一环。

在货物完成目的港操作后,需要通知收货人前往目的港提取货物。

国际海运集装箱出口流程

国际海运集装箱出口流程

国际海运集装箱出口流程1.预订舱位:出口货物的承运人需要提前预订舱位。

货主可以通过货代或船运代理为货物预订舱位,确定运输船只和运输时间。

2.准备出口货物:货主需要准备出口货物,并确保其符合国际贸易和出口的要求。

货物在出口前通常需要进行包装、标识和分类,并申报相关单据和证明。

3.安排装箱:一旦货物准备完毕,货主需要将货物运送到装箱点。

根据货物的特性,货主可以选择将货物装入集装箱,或者选择散装装载。

4.海运提单发运:货主需要向船公司或其代理提供货物的详细信息,并填写海运提单。

海运提单是货物的所有权证明和装箱单的替代。

一般来说,海运提单有三种类型:海运提单、空运提单和多式联运提单。

5.报关和文件准备:货主需要准备出口报关文件,并根据国家和地区的要求进行报关申报。

这些文件可能包括商业发票、装箱单、运输文件、保险文件等。

6.装箱检验和安全检查:在货物装箱完成后,海关或其他相关机构将对货物进行检查和安全检查。

这些检查的目的是确保货物的准确性、完整性和安全性。

7.港口操作和装船:一旦货物通过检查,船公司将安排货物在港口进行操作和装船。

这包括货物的仓储、装卸和配载。

8.船舶起运和航程:一旦装船完毕,船舶将从起运港口启程,开始航行至目的港口。

货主可以通过船运代理或船公司追踪货物的航程。

9.目的港口和清关:当船舶到达目的港口后,货物需要进行目的港口的清关手续。

这个过程是根据目的国家和地区的进口规定进行的。

10.派送和交付:一旦清关手续完成,货物将由承运人或代理进行派送和交付给收货人。

收货人需要进行验收,并签收相应的文件。

以上是国际海运集装箱出口流程的简要介绍。

在实际操作过程中,可能会有一些细微的差异,如货主的特殊要求、目的国家/地区的特殊规定等。

因此,在进行海运出口操作时,货主通常需要与海运代理或货代合作,以确保货物安全、准时地到达目的地。

简述海运出口货运代理业务操作程序

简述海运出口货运代理业务操作程序

简述海运出口货运代理业务操作程序
海运出口货运代理业务操作程序包括以下步骤:
1. 接受委托:货主与货运代理签订合同,委托代理海运出口货物的运输工作。

2. 报价:根据货主提供的货物信息,货运代理提供海运出口运输费用的报价。

报价内容通常包括运费、装载费、装卸费、保险费以及其他相关费用。

3. 货物预订:货运代理根据货主的要求,与船东或船代联系,预订合适的船舶或集装箱。

4. 编制货物清单:货运代理根据货主提供的货物详细信息,编制货物清单。

清单通常包括货物的名称、数量、重量、尺寸、包装方式等信息。

5. 办理报关手续:货运代理根据货物的性质和目的地国家的相关法规,办理报关手续。

这包括填写报关单、提供必要的证件和文件、缴纳关税等。

6. 装卸货物:根据预订的船舶或集装箱的时间安排,货运代理与货主共同协调装卸货物。

这包括货物装载到集装箱或船舶上,以及在目的港口的卸货操作。

7. 文件准备:货运代理负责准备相关的出口货物文件,包括提单、仓单、商业发票、装箱单等。

这些文件在货物抵达目的港
口时需要提交给海关和船代。

8. 跟踪货物运输:货运代理通过与船舶公司、货代以及相关物流服务提供商的联系,及时获取货物运输的动态信息,并与货主进行沟通和报告。

9. 催款和结算:货运代理在货物运输完成后,向货主发送相关费用的结算通知,并协助催款。

同时,货运代理与船东或船代进行结算。

10. 提供售后服务:货运代理在货物运输完成后,提供售后服务,包括解答客户的疑问、处理货物索赔、提供进一步的咨询和建议等。

海运出口整箱业务操作流程

海运出口整箱业务操作流程

海运出口整箱业务操作流程第一篇:海运出口整箱业务操作流程海运出口整箱业务操作流程 :基本流程为:接受货主委托--租船订舱--装箱集港--报关--制作提单--寄提单和核销退税单据。

一、接受委托接到货主委托后.应先从以下几方面确认,包括该单位在出口地海关备案(年审)情况;报关单据是否齐备(全套报关单据有委托报关协议、出口货物报关单、装箱单、发票、合同、出口收汇核销单及海关监管条件涉及的各种证件);海关监管条件中所要求的各种证件是否齐备;该票货物配哪种集装箱;有无特殊要求等内容。

二、订舱根据货主的海运委托书的要求,与船公司落实舱位(取得船名、航次、提单号)装箱点、集港时间、地点。

船公司或船舶代理人根据订舱配载留底缮制装货清单、预配清单,预配船图、货物舱单等送到码头供收货和装船之用。

三、装箱集港(凭配仓回单=场站收据)货代向船公司或船代领取集装箱设备交接单到指定堆场领取空箱。

货代到委托单位储货地点装箱(或委托单位送货到货代仓库装箱)后,将集装箱货物连同集装箱装箱单、设备交接单送到码头。

码头将船公司或船代提供的装货清单及集装箱装箱单送海关供海关监管装船。

1、产地装箱::船公司根据货主要求,把空集装箱运至托运人的仓库或工厂将货物装箱后,直接将集装箱运至集装箱堆场或直接集港。

2、工厂送货(内装箱):工厂或托运人将货物发运到船公司指定的集装箱中转站,由中转站负责将货物依次装入集装箱。

在需要时,托运人要到装箱现场察看装货情况,防止短装或装错。

3、门到门:把配仓回单传给车队,车队提箱去工厂装箱,进港。

4、客户自做箱:把配仓回单伟给客户四、报关(出口通关操作流程)码头收货后根据预配船图和预配清单配定载位,缮制装船顺序单脚船舶。

大副凭装货单接载,装货后签发场站收据。

装货后场站收据由码头交船公司或船代。

码头根据装船实际情况绘制实装船图交船公司或船代。

船公司或船代将实装船图、舱单、运费舱单、提单副本、集装箱装箱单副本等交船舶带交卸港。

海运拼箱出口操作标准程序SOP

海运拼箱出口操作标准程序SOP
2.4 遇客户有特定要求的业务委托时,OP应及时报告拼箱 部主管,必要时示海运部经理是否接受该业务,
2.5 OP在完成委托书的评审后,须在委托书上加盖 OP印章, 以示评审通过,
2.6 制单OP及时把通过OP 评审的委托书的内容正确地录 入电脑操作系统,OP 根据预配船名信息在 规定时间内将船 名航次、提单号准确无误地录入电脑,如果是指定货的通 知相应客户服务或海外部,以便国外代理知晓,公司客户由 OP 打印入货通知书 通知客户入货时间、 入货地点与联系 人等信息, SALES客户由INSIDE SALES发入货通知书,
1 明确委托单位全称、联系人和联系方式;
2 明确付款方;
3 明确品名、件数、毛重、体积等货物明细;
4 明确运价及其他费用的计算方式与付款方式;
5 明确货物、单证的交接时限;
6 明确货主自送货至仓库还是由我司提供到门服务;
7 明确货主自报关还是我司代报关;
8 了解客户的特殊要求,如提单是否手签、异地发单付费、 船证、指定船公司、指定中转港口、是否直达、是否分批; 是否熏蒸、是否为危险品,对于美加航线的货物,了解客户 AMS/ACI的申报方式,
3.13 核退报关单据
3.13.1 OP接收从报关行返回的报关返回单证,内容包括:
1 出口货物报关单 已盖海关章
2 报关单退税联
4 手册 已盖海关验讫章
5 许可证 已盖海关验讫章
6 其它
3.13.2 OP 每(ZHOU)对返回单证进行整理,对 于超过 20 天仍未返回的情况查询报关行,根据具 体情况更改或补齐文件,以尽快返回,
3.5.4 报关单证的流转
制单OP在收到报关单证半个工作日内,将通过预 审的报关单证记录在报关资料签收登记上,转交给 报关行,并做好签收工作,如客户将报关单证自送至 报关行,OP应在报关资料签收登记上备注客户自 送 ,如有上航次退关但已放行的,OP 须与客户确认 是否于本航次出运,并缮制新的报关下货纸转交报 关行,并通知报关行更改原放行单,

海运集装箱出口货代标准操作流程

海运集装箱出口货代标准操作流程

出口集装箱标准操作流程一、接受货主询价1、海运询价:①需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;②主要船公司船期信息;③需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。

(水路危规)2、陆运询价:(人民币费用)①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;②各港区装箱价格;③报关费、商检、动植检收费标准。

3、不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。

二、接单(接受货主委托)接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:1、船期、件数2、箱型、箱量3、毛重4、体积各项型最大体积为:(长*宽*高)可装体积,可装重量1×20’GP=31CBM6*2.38*2.382517MT1×40’GP=67CBM12*2.38*2.385525MT1×40’HC=76CBM12*2.7*2.381×45’G P=86CBM(注:GPgeneralpurpose 普通箱;CBMcubicmetre立方米;MTmetricton公吨;HChighcubic高箱)5、付费条款、货主联系方法6、做箱情况,门到门还是内装三、订舱1、缮制委托书(十联单);制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。

2、加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。

3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。

四、做箱1、门到门:填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。

2、内装:填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。

3、取得两种做箱方法所得的装箱单(CLP)五、报关1、了解常出口货物报关所需资料。

厦门海运货代出口流程

厦门海运货代出口流程

厦门海运货代出口流程厦门海运货代出口流程厦门海运出口流程大概流程如下:订舱→接受托运申请→排载→发放空箱→装箱→申报→报检→报关→配载(装船)→提单→付费→催款具体操作一、订舱1:发货人根据贸易合同或信用证条款的规定,在货物托运之前一定时间内,填制订舱单,向船公司或者货运代理公司申请订舱。

2:出口货物代理委托书(委托书、订舱单),如果被委托方无法接受或满足委托书上的某些要求,被委托方要及时作出反应,以免耽误船期。

3:委托书内容:①收货人、通知人、商品名称(中英文)。

麦头、件数、包装、毛重、尺码、起运港、目的港、中转港、装运期限、配载要求、货物交运日期以及交运方式、可否分批装运;集装箱类别、数量以及装箱或提箱要求;运费结算方式(预付、到付金额)②其他特殊事项:例如危险品、冷冻货的特殊说明③提单记载事项:提单发货人、收货人、通知人、正本份数以及信用证要求。

二、接受托运申请:船公司或者船代接受托运申请后,编制订舱确认给货运代理,货运代理依据此办理排载及提箱事宜。

三、排载:船东或船代根据货运代理提供的出货要求、资料,刷出集装箱货物托运单(排载单),排载单共九联:第一联:货主留底第二联:船代留底第三联:运费通知第四联:运费通知第五联:提箱申请书第六联:装箱单、场站收据副本第六联附页:缴纳出口货物港务费申请书第七联:场站收据副本、大副联第八联:场站收据第九联:货代留底四、发放空箱:1:堆场或者拖车公司取得五、六联排载单以及船东确认后,六联附页留底作为港务费结算联,凭第五联及船东确认到船代的箱管部领取设备交接单。

注:“设备交接单”是指在集装箱出口运输中,它主要是货主或货代领取空箱出场及运送重箱装船的交接凭证。

2:堆场或拖车凭设备交接单到指定堆场提柜,再将正确的柜号告诉货代。

如果是拖车,必须将柜号所对应的封铅一起报给货代,然后交与货运代理与船东核对。

如果是场装货,现场操作人员在装柜时,必须仔细核实柜号。

若是拖装货,必须与堆场核对柜号,并把柜号报给工厂,由工厂核对,避免发生装错货的想象。

项目三(4)集装箱海运出口货代操作流程

项目三(4)集装箱海运出口货代操作流程

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免柜期和免堆期正常都是14天,既起运港7天, 目的港7天,超出都会按每天的费用收费用,收费 标准根据各个船公司不一。 实际操作中,免堆期是包含了免柜期的,你 能申请到更多的免堆期,码头不向船公司收取堆 存费,船公司也不会收你的柜租,如果你只是申 请到了免柜期,那超出的码头堆存费用还是要出 的。 另外就是特种柜,是没有免堆期与免柜期的, 连正常的14天都没有,放一天就是一天的钱。
三、整箱货出口货代制作的主要单据
在整箱货出口业务操作中,按操作顺 序,依次要制作海运出口代运委托书、场 站收据联单(订舱单)、集装箱设备交接 单、集装箱装箱单、出口报关单等。
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1.货运委托书的填制

货运委托书(Shipping Note , S/N) ——订舱委托书,由托运人填写,是货代 公司作为订舱单、提单的依据。
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出口报关单
一式五联分别是:①海关作业联; ②企业留存联; ③海关核销联; ④出口收汇证明联 ⑤出口退税证明联
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报关单填制规范
/thread571646-1-1.html 预录入编号(又叫报关单号,基本与海关 编号相同) 指申报单位或预录入单位对该单位填制录 入的报关单的编号,用于该单位与海关之 间引用其申报后尚未批准放行的报关单。
过分紧张
4.报验:凡列入国家法定检验商品目录的出口货 物,报关时需向海关出示出境货物通关单。因此 ,货主或货代要向报关所在地商品检验检疫局先 报验,取得出境货物通关单后再去报关。 5.报关:报关员携装货单(S/O)、大幅收据(M/R) 、场站收据(D/R)去报关,海关在装货单上盖放 行章后将三联退给货代。——货代代理报关,也 可以由企业自理报关。

海运集装箱出口货代标准操作流程

海运集装箱出口货代标准操作流程

岀口集装箱标准操作流程一、接受货主询价1、海运询价:①需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;②主要船公司船期信息;③需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。

(水路危规)2、陆运询价:(人民币费用)①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;②各港区装箱价格;③报关费、商检、动植检收费标准。

3、不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。

二、接单(接受货主委托)接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:1、船期、件数2、箱型、箱量3、毛重4、体积各项型最大体积为:(长*宽*高)可装体积,可装重量1 X 20' GP=31CBM6*2.38*2.382517MT1 X 40' GP=67CBM12*2.38*2.385525MT1 X 40' HC=76CBM12*2.7*2.381 X 45'G P=86CBM (注:GPgeneralpurpose 普通箱;CBMcubicmetre 立方米;MTmetricton 公吨;HChighcubic 高箱)5、付费条款、货主联系方法6、做箱情况,门到门还是内装三、订舱1、缮制委托书(十联单);制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。

2、加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。

3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。

四、做箱1、门到门:填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。

2、内装:填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。

3、取得两种做箱方法所得的装箱单(CLP五、报关1、了解常出口货物报关所需资料。

集装箱出口流程

集装箱出口流程

集装箱出口流程集装箱出口是指将货物装入集装箱,并通过海运、陆运或空运等方式运往国外的流程。

在国际贸易中,集装箱出口是非常常见的操作,而且也是非常重要的一环。

下面我们将详细介绍集装箱出口的流程。

首先,准备货物。

在进行集装箱出口之前,首先需要准备好待运输的货物。

这包括货物的包装、标识、以及相应的报关文件等。

货物的包装需要符合国际运输的标准,确保货物在运输过程中不会受到损坏。

同时,货物的标识也非常重要,可以帮助货代公司和船公司快速准确地找到货物。

其次,选择货代公司。

货代公司是集装箱出口中非常重要的一环,他们将协助货主完成货物的报关、订舱、装箱、运输等工作。

在选择货代公司时,需要考虑其口碑、经验、服务质量等因素,以确保货物能够安全、快速地运达目的地。

然后,办理报关手续。

在货物准备就绪后,需要办理相应的报关手续,包括出口货物报关单、商检、海关查验等。

这些手续的办理需要严格按照国家相关法律法规进行,确保货物的合法出口。

接着,订舱。

订舱是指货主通过货代公司向船公司预订集装箱运输舱位。

在订舱时,需要提供货物的相关信息,包括货物品名、数量、尺寸、重量等。

货代公司将根据这些信息与船公司进行协商,确定最合适的舱位和船期。

随后,装箱。

在货物的运输过程中,装箱是非常关键的一步。

货物需要按照国际运输的标准进行装箱,确保货物能够安全地运输。

在装箱时,需要注意货物的摆放、固定和填塞,以防止货物在运输过程中发生移位或损坏。

最后,办理提单和出口报关。

在货物装船后,货代公司将办理相应的提单手续,并进行出口报关。

提单是货物的运输凭证,是货物所有权的证明,而出口报关则是货物合法出口的重要手续。

综上所述,集装箱出口流程包括准备货物、选择货代公司、办理报关手续、订舱、装箱、办理提单和出口报关等环节。

每个环节都非常重要,需要严格按照相关规定和标准进行操作,以确保货物能够安全、快速地运达目的地。

希望以上内容能够帮助您更好地了解集装箱出口流程,为您的出口业务提供帮助。

海运集装箱出口操作流程

海运集装箱出口操作流程

海运集装箱出口操作流程目的:提高出口内装的准确性和各部门之间的协调。

适用范围:门卫,操作,仓库,装卸,理货职责分配:操作部主管负者本制度的制定及考核。

汇报对象:仓库经理操作程序:1、客户下托书或内装箱计划:拖书和内装箱计划应显示进仓编号、到货日期、货物立方、件数、品名、船名航次、提单号或关单号、装运港、中转港、目的港和开船日期等信息。

2、托书传真:收到客户托书或内装箱计划后,操作部门即时与客户确认船名航次、关单号或提单号等信息,确认无误后,书面传真给放单公司,在其核对无误后请求放单。

3、设备交接单:操作人员收到放单公司的设备交接单后,及时核对是否客人的托书是否一致,并上网查看港区开港日期和结关日期。

4、放箱:设备交接单确认无误后,交由调度安排提箱。

5、货物卸货:a.司机提箱到仓库后,现于门卫登记,然后到换单处换单。

b.费收人员根据送货单填写入库单并注明车号、到货日期,品名。

c.司机将入库单交给理货员,由理货员安排铲车和装卸人员。

d.理货员需要保留对于单件货物的唛头、量长宽高、单板件数的照片、并确认是否有破损受潮和受污等。

e.卸货后,理货员需要在入库单上注明件数、板数、尺寸并签字。

如产品破损受潮或者受污现象,则需要在入库单上注明受损件数及原因,。

然后将入库单然后交由司机。

f.司机将入库单交与费收人员进行费用结算。

计费基数以立方数//吨为较大者收取。

g.费收人员必须在入库单注明总重量和总立方,并由费收人员将信息输入电脑。

司机,理货,操作将各保留一联。

6、操作部门制作装箱单和装箱指令单: 操作人员收到入库单后,需要现场仓库核对货物尺寸是否同入库单注明一致,并及时通知货代或客户已到达。

对于破损货物,则需要将照片发给客户,确认是否换货或包装。

如果装箱有特殊或者加固要求,则需要客户或货代书面传真通知,操作员制定装箱单或者装箱指令单上需要注明客户的特殊要求,7、提箱:司机根据设备交接单去堆场提箱,提箱时需要避免箱子为污箱或坏箱,确认无误后提箱回库,司机回库后及时设备交接单交给前台或操作。

货代海运操作流程

货代海运操作流程

货代海运操作流程
货代海运操作流程是指货代公司为客户提供海运货物运输服务
的整个操作流程。

货代公司作为中间商,负责协调货物的运输、报关、保险等事宜,以确保货物顺利运达目的地。

以下是货代海运操
作流程的详细步骤:
1. 客户委托:客户将货物信息、目的地等相关资料提交给货代
公司,委托货代公司代理海运货物。

2. 订舱:货代公司根据客户的需求和货物情况,与船公司联系
订舱,确定船期和船舱。

3. 装箱:货代公司安排货物装箱,确保货物安全、完整,并符
合海运标准。

4. 报关:货代公司办理货物出口报关手续,确保货物合法出境。

5. 装船:货物装船前,货代公司会安排货物送达港口,并办理
装船手续。

6. 运输:货物装船后,货代公司会跟踪货物运输情况,确保货
物安全运达目的地。

7. 抵达目的地:货物到达目的地后,货代公司会通知客户,并
协助办理目的地的清关手续。

8. 送货上门:货物清关后,货代公司会安排送货上门,确保货物顺利送达客户指定地点。

9. 结算:货物送达后,货代公司会向客户结算运费等费用。

以上就是货代海运操作流程的主要步骤。

货代公司在整个操作流程中扮演着重要的角色,通过专业的服务和丰富的经验,确保货物顺利、安全地运达目的地。

货代海运操作流程的顺利进行,不仅可以提高货物运输效率,还可以降低运输成本,为客户提供更好的服务。

海运进出口货代流程图

海运进出口货代流程图
国际货运代理
海运进出口货代流程图
海运进口货代业务说明
(一) 船舶到港前的资料准备及电 脑初步录入工作
1.建立航次档案。船舶到港前,收到船公司或其代理的传 真舱单/放货特别指示(如有) 等有关资料,建立相应的 船舶航次档案。 2.初步审核相关资料。初步审核传真舱单,主要根据海关 要求审核舱单上每票货的中文货名、收货人、质量、件数 等。 3.预报船舶动态。船舶到港前10 天、7 天、5 天、3 天、 1 天,向进口舱单的收货人或通知人发“船期预报”,并 向收货人确认舱单内容是否正确,补充中文货名等(集装 箱班轮除外)。
国际货运代理
海运出口货代业务说明
3.口岸外运公司与内地公司出口运输工 作的衔接 1)内地公司提前将要发运货物的品名、 件数、毛重及时间要求通知口岸公司,并 制作分运单,与其他单据一起寄出或与货 同行交给口岸公司。 2)内地公司将货3.口岸外运公司与内地公司出口运输工 作的衔接 3)口岸公司设专人承接内地公司运交的 货物。 4)口岸公司负责向航空公司订舱;通知 内地公司航班号,运单号或总运单号,内 地公司将航班号,运单号打在分运单上。 将分运单交于发货人办理结汇。
海运进口货代业务说明
(二) 船舶到港后的资料核对及提 货单准备工作
2.正本舱单的审核。根据收到的进口正本舱单, 仔细核对已录入电脑的舱单资料,主要核对总票数、 提单号、收货人、卸港、存货地、中文货名、规格 型号(如有)、件数、毛重、体积、箱号等,如发 现不符合, 应以进口正本舱单为准进行修改,有 疑问时,与船公司落实不符之处。
海运出口货代业务说明
1.接受发货人的委托,预订舱位 从发货人处取得必要的出口单据;
安排运输工具取货或由发货人送货到指 定地点,与单证认真核对。

集装箱海运出口货代操作流程课件

集装箱海运出口货代操作流程课件
货代根据资料向船公司询价,并选择合适的船公司和航线。
订舱流程与注意事项
货代向船公司订舱,提供预定的起运日期、装货地点和目的地等信息。
船公司确认订舱信息后,货代将收到预配舱单,其中包括船名、航次、 提单号等信息。
注意事项:订舱时需确保提供的资料准确无误,以免影响后续操作;选 择合适的船公司和航线,考虑价格、船期和信誉等因素;留意船公司的 特殊要求和限制。
集装箱海运出口货代 操作流程课件
• 货代操作流程概述 • 客户咨询与报价 • 订舱与拖车安排 • 单证处理与报关 • 装船与签发提单 • 费用结算与客户服务
目录
货代操作流程概述
货代操作流程的定义与重要性
货代操作流程的参与者与职责
货主
负责提供货物,与货代公司签订运输 合同,支付运费等。
02
货代公司
客户投诉处理与预防
客户投诉处理
01
02
认真倾听客户投诉,了解问题所在。
分析问题原因,确定责任归属。
03
客户投诉处理与预防
01
提出解决方案,与客户协商达成 一致。
02
对投诉处理过程进行记录和总结, 不断改进服务质量。
客户投诉处理与预防
提高服务质量
通过培训和制度建设,提高员工的服务意识和能力。
加强沟通与反馈
装船流程与注意事 项
提货进港
安排车辆将货物从托运人处提取,送 至港口堆场。
装船作 业
在船靠港后,将货物装入集装箱,并 固定好,等待离港。
装船流程与注意事 项
确保货物安全
在装船过程中,Leabharlann 确保货物不被 损坏或丢失。遵守船期
根据船期安排,确保货物按时装船 离港。
核对装船清单
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出口集装箱标准操作流程
一、接受货主询价
1、海运询价:
①需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;②主要船公司船期信息;③需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。

(水路危规)
2、陆运询价:(人民币费用)
①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;②各港区装箱价格;③报关费、商检、动植检收费标准。

3、不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。

二、接单(接受货主委托)
接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:
1、船期、件数
2、箱型、箱量
3、毛重
4、体积各项型最大体积为:(长*宽*高)可装体积,可装重量1×20’GP=31CBM6*2.38*2.382517MT1×40’GP=67CBM12*2.38*2.385525MT1×40’HC=76CBM12*2.7*2.381×45’G P=86CBM(注:GPgeneralpurpose 普通箱;CBMcubicmetre立方米;MTmetricton公吨;HChighcubic高箱)
5、付费条款、货主联系方法
6、做箱情况,门到门还是内装
三、订舱
1、缮制委托书(十联单);制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。

2、加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。

3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。

四、做箱
1、门到门:填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。

2、内装:填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。

3、取得两种做箱方法所得的装箱单(CLP)
五、报关
1、了解常出口货物报关所需资料。

①需商检②需配额③需许可证④需产地证⑤需提供商标授权、商标品名
⑥出口香港地区货值超过$10万,其他地区超过$50万,核销时需提供结汇水单(复印件)⑦需提供商会核价章。

2、填妥船名航次,提单号,对应装箱单(packinglist),发票,所显示的毛重净重,件数,包装种类,金额,体积,审核报关单的正确性(单证一致)。

3、显示报关单所在货物的“中文品名”,对照海关编码大全,查阅商品编码,审核两者是否相符,按编码确定计量单位,并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。

4、备妥报关委托书,报关单,手册,发票,装箱单,核销单,配舱回单(十联单第五联以后),更改单(需要的话)和其他所需资料,于截关前一天通关。

5、跟踪场站收据,确保配载上船。

6、凡是退关改配的,若其中有下个航次,出运仍然需要,诸如许可证,配额,商检,动植检之类的文件资料,退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达,以便(报运部)顺利抽回资料,重新利用。

否则只会顺延船期,造成麻烦。

六、订单确认及修改
1、问明顾客“提单”的发放形式:
①电放:需顾客提供正本“电放保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司电放。

②预借(如可行)需顾客提供正本“预借保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司预借。

③倒签(如可行)需顾客提供正本“倒签保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司倒签。

*此种情况下,多半是签发HOUSEB/L.
④分单:应等船开以后3~4天(候舱单送达海关,以保证退税),再将一票关单拆成多票关单。

⑤并单:应等船开以后3~4天(候舱单送达海关,以保证退税),再将多票关单合成一票关单
⑥异地放单:须经船公司同意,并取得货主保函和异地接单之联系人,电话,传真,公司名,地址等资料方可放单。

2、依据原始资料,传真于货主确认,并根据回传确立提单正确内容。

七、签单
1、查看每张正本提单是否都签全了证章。

2、是否需要手签。

八、航次费用结算
1、海运费①预付(FREIGHTPREPAID)②到付(FREIGHTCOLLECT)
2、陆运费①订舱②报关(包括返关之前己经报关的费用)③做箱(内装/门到门)④其他应考虑的费用:冲港费/冲关费商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改
九、提单、发票发放(提单样本)
1、货主自来取件的,需签收
2、通过EMS和快递送达的,应在“名址单”,上标明诸如:“提单号”、“发票号”、“核销单号”、“许可证号”、“配额号"等要素以备日后查证
3、武汉蓝焰电商城由武汉蓝焰基地物流股份有限公司投资、建设与运营。

位于汉口古田二路和三环线交会处。

北靠三环线,东临园博园,距离汉口火车站仅4公里,往西开车10分钟可到宜家家居广场,交通区位优势明显,在华中仓储行业中极具影响力。

整个电商城占地184亩,仓库体量达到了21万平方米。


十、应在一个月内督促航次费用的清算并及时返还货主的“核销退税单”
十一、海关退税有问题的,需更改并要提供如下资料:
l、报关数据正确、舱单不正确的①经预录后的〈海关返还的〉报关单复印件;②场站收据复印件〈十联单的第七联即黄联〉;③提单正本复印件两张;④装箱单(ContainerLoadPlan)复印件;⑤更正单(三联、正本)。

2、短装(多报少出)、溢装(少报多出)①船开5天(工作日)内没能及时更正的:先交纳罚款金3000-5000;货主重新提供的发票、装箱单(Packinglist)货主重新提供报关单提单副本复印件(加盖“提单副本确认章”)②船开5天(工作日)内更改的提单副本复印件(加盖“提单副本确认章”)正本、正确的报关单正本、正确的发票、装箱单。

来源:青岛国际海运。

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