油品采购操作规程(正式)
国企采购油品内部流程
国企采购油品内部流程
国企采购油品的内部流程包括以下步骤:
1. 制定采购计划:根据企业的实际需求,制定油品采购计划,包括采购的油品种类、数量、质量要求、采购时间等。
2. 供应商选择:根据采购计划,通过市场调研、供应商比价等方式,选择合适的油品供应商。供应商需要符合相关法律法规和企业的要求,具备相应的资质和信誉。
3. 采购合同签订:与选定的供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务,包括油品的质量、数量、价格、交货时间、付款方式等细节。
4. 验收入库:按照合同约定,对收到的油品进行验收入库。验收内容包括油品的外观、质量、数量等方面,确保油品符合采购要求。
5. 付款结算:根据合同约定和实际验收情况,进行油品的付款结算。结算方式可以是现金、银行转账等方式。
6. 档案管理:建立油品采购档案,对采购过程中产生的各种文件、资料进行整理归档,以便后续查阅和使用。
以上是国企采购油品的内部流程,具体操作可能因企业实际情况而有所不同。
公司散装油管理制度
公司散装油管理制度
为了规范公司的油品管理,保障公司资源的有效利用和安全生产,制定并实施本管理制度。
一、适用范围
本管理制度适用于公司所有生产、仓储、销售涉及散装油的部门和人员。
二、油品的分类
公司生产、销售的散装油主要包括汽油、柴油、润滑油等,按照不同用途和性质进行分类
管理。
三、油品的采购
1. 公司的油品采购应按照采购的具体需求和计划进行,确保采购的油品质量符合相关标准
和要求。
2. 采购人员应了解公司油品的需求情况,选择合适的供应商进行采购,签订正规的采购合同,保证采购的油品来源合法。
3. 采购的油品应按照运输、存储、使用等方面的要求,确保油品质量不受影响。
四、油品的运输
1. 油品的运输应由专业的运输公司承担,按照运输法规和要求进行操作,确保油品在运输
过程中安全无损。
2. 油品的运输车辆应经过检验和验收,符合相关要求后方可进行运输。
3. 运输途中应对油品进行实时监控,确保油品的安全和完整性。
五、油品的仓储
1. 公司的油品仓储应设立专门的储存区域,按照规定的存放要求进行储存。
2. 油品仓库应定期进行清理和检查,防止油品受潮、污染或泄漏等情况发生。
3. 油品的储存环境应符合相关的安全要求,设置安全设施和防护措施,确保仓库的安全。
六、油品的使用
1. 公司的油品使用应按照油品的类型和用途进行合理的分配和调配,确保油品的有效利用。
2. 使用油品的人员应经过专门培训,了解油品的使用方法和安全操作规程,确保使用过程
中不发生意外事件。
3. 油品使用情况应进行记录和统计,进行定期检查和监测,及时发现问题并进行处理。
加油站成品油采购及销售制度
销售安全规定
销售人员的安全培训:确保销售人员了解 并遵守安全规定,避免在销售过程中发生 意外事故。
销售场所的安全管理:确保销售场所符合 安全标准,如配备消防设施、安全出口等, 以保障顾客和员工的安全。
销售产品的安全管理:确保销售的成品油 符合国家安全标准,避免因产品质量问题 引发安全事故。
销售过程的监管:加强对销售过程的监 管,确保销售行为符合法律法规和公司 规定,避免因违规操作引发安全问题。
采购合同签订要求
合同双方明确权利和义务
明确采购数量、质量和价 格等要素
约定交货时间、地点和方 式
明确违约责任和解决争议 的方式
采购验收规范
采购验收流程:明确采购验收的流程和步骤,确保采购的成品油符合规定要求 验收标准:明确验收的标准和要求,包括外观、质量、数量等方面的检查 验收记录:建立完善的验收记录制度,对每次采购验收的过程和结果进行详细记录 验收人员:明确验收人员的职责和要求,确保采购验收工作的准确性和有效性
成本加成:在成 本基础上加上一 定的利润比例来 确定销售价格。
差异化定价:根 据不同品种、规 格、质量的成品 油,制定不同的 销售价格。
促销活动:在特 定时期或活动中 ,可以采取折扣 、优惠等促销措 施来吸引客户。
销售服务规范
销售人员的培训与考核
销售流程的规范与优化
客户服务质量的提升措施
油品入库流程
油品入库流程
油品入库流程:供应商送货到库→核对送货单、采购订单、油品质量检测报告等资料→外观检查油罐车、铅封完好性→使用油罐车自带流量计或库区地磅过磅计量→按照预定路线引导至指定储油罐,进行管线对接、静电接地→开启阀门,缓慢卸油,监控液位、温度、压力→卸毕再次计量,确认无泄漏,做好记录→采样送检,合格后录入系统,完成入库。
加油站安全管理制度
中国石油天然气股份有限公司河南安阳第×××加油站
安全管理规章制度
编制单位:中国石油天然气股份有限公司
河南安阳销售分公司
目录
一、加油站安全管理制度 (1)
1、加油站危险化学品购销管理制度 (1)
2、加油站防火防爆安全管理制度 (1)
3、加油站油品防中毒制度 (2)
4、加油站油品防泄漏制度 (2)
5、加油站安全投入保障制度 (4)
6、安全生产奖惩管理制度 (4)
7、加油站安全生产教育培训制度 (5)
8、加油站隐患排查治理制度 (5)
9、安全风险管理制度 (8)
10、应急管理制度 (10)
11、加油站事故管理制度 (11)
12、职业卫生管理制度 (11)
13、加油站站安全检查制度 (12)
14、加油站站安全巡检制度 (14)
15、加油站劳保用品管理制度 (15)
16、加油站危险场所管理制度 (17)
17、加油站防雷、防静电管理制度 (18)
18、加油站设备管理员制度 (19)
19、加油站明火管理规章制度 (19)
20、加油站消防器材管理制度 (20)
21、加油站交接班管理制度 (20)
22、加油站资金安全夜间巡查制度 (21)
加油站安全管理制度
一、加油站危险化学品购销管理制度
(一)油品采购规定:
1、采购各种油品,必须到国家指定石油公司进行购买。
2、严禁采购无厂家、无品牌、无质量证书石油等物品,严禁到无经营许可证小炼油厂、土炼油厂等厂家购买劣质油品。购各种油品必须验证质量证书、品名、规格相符等手续。
(二)油品入库、验收规定:
1、验证质量证书、采购发票、数量、品种、规格并核对无误方可入库。
2、运油车辆熄灭、停稳、接防静电地线,15分钟后进行测量,计算油量。
油品采购操作规程范本(2篇)
油品采购操作规程范本
一、引言
油品采购是公司运营过程中的重要环节之一,为了保障采购过程的合法性、规范性和高效性,制定本操作规程。本规程旨在明确油品采购的具体流程、责任分工和相关要求,确保油品采购工作能够顺利进行。
二、适用范围
本规程适用于公司所有部门及相关人员进行的油品采购工作。
三、采购前的准备工作
1.明确采购需求:各部门根据实际需要,编制详细的油品采购需求计划,包括数量、品种、质量要求等。
2.编制采购计划:采购部门根据各部门的需求计划,编制油品采购计划,明确采购的时间节点和采购量。
3.制定采购预算:采购部门根据采购计划,制定详细的采购预算,包括预计的采购金额、费用分配等。
四、供应商的选择与评估
1.供应商资质审核:采购部门对供应商进行资质审核,确保供应商具备合法的经营资质、生产力和质量保证能力。
2.供应商信誉评估:采购部门从市场上调查了解供应商的信誉情况,包括供应商的交货准时性、售后服务质量等。
3.供应商价格比较:采购部门与多家供应商进行比较,选择价格合理、质量可靠的供应商。
五、合同签订与履行
1.合同签订:采购部门与供应商签署正式合同,明确双方的权责和义务,包括油品的品种、数量、价格、质量要求等。合同的签订应经公司法务部门审核确认。
2.供应商履约检验:采购部门对供应商交付的油品进行质量检验,确保与合同和要求相符。如有质量问题,及时与供应商联系解决。
3.供应商支付管理:财务部门按照合同约定的支付方式和时间节点,将款项及时支付给供应商,确保供应商合理权益。
六、仓储与保管
1.油品入库管理:采购部门及时将采购的油品入库,按照品种、数量等进行分类摆放,并做好相应的入库记录。
油品购销存安全管理制度
油品购销存安全管理制度
一、制度目的
为确保油品的安全、质量和数量,规范公司的油品购销存管理
工作,保障公司业务的正常运作,制定本管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司油品的购销存管理、使用、处理等方面的管
理工作。
三、管理制度
1. 油品采购管理
(1)采购方案:公司从正规、合法渠道采购油品,对于重要的
采购,必须经过相应审核流程,严格按照制定的采购计划进行采购。
(2)供应商管理:公司与供应商建立长期的良好合作关系,严
格按照采购合同规定执行采购工作,定期对供应商进行评估,确保
供应商的合法性、产品质量及服务水平。
2. 油品销售管理
(1)销售方案:公司符合相关法律法规,按照客户需求、产品
质量、价格等因素,制定合理的油品销售方案,控制销售风险,保
证销售业绩。
(2)客户管理:公司严守信誉,建立稳定的客户关系,对客户
进行细致的沟通和服务,根据市场需求,给予合适的推销和宣传,
调整销售策略,定期对客户拓展和开发进行计划化管理。
3. 油品储存管理
(1)储存设备:公司要求其储油库、储罐等储存设备符合国家
标准,平时要加强设备的巡检,及时处理异常情况。
(2)质量管理:公司需按国家要求对储存的油品进行质量检查,确保质量合格;严禁混装、混批、混储等情况的发生,避免油品质
量受到影响。
(3)数量管理:公司应设置严格的油品储存台账和出入库管理
制度,加强对进出油品数量的控制和管理,对超出或缺少的情况及
时进行核销或补录。
4. 油品使用管理
(1)流程管理:公司必须按照国家有关规定使用油品,严格执
行安全操作规程,增强员工对油品的安全意识。
公司油品管理制度
第一章总则
第一条为确保公司油品管理的规范性和安全性,保障公司生产经营的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及油品采购、储存、运输、使用等环节的管理。
第三条公司油品管理应遵循以下原则:
1. 安全第一,预防为主;
2. 节能减排,合理使用;
3. 规范操作,责任到人;
4. 严格执行国家相关法律法规和行业标准。
第二章油品采购
第四条油品采购应按照公司年度计划进行,由采购部门负责组织实施。
第五条采购部门应选择具有合法经营资格、信誉良好的供应商,签订采购合同。
第六条采购油品应具备以下条件:
1. 符合国家相关质量标准;
2. 具有合格的产品质量检验报告;
3. 价格合理,运输方便。
第七条采购合同应明确油品规格、数量、价格、交货时间、付款方式、违约责任等内容。
第三章油品储存
第八条油品储存应选择合适的库房,库房应符合国家相关安全标准和要求。
第九条油品入库前,应进行验收,确认油品质量、数量、规格等符合要求。
第十条油品应按照品种、规格、批次进行分类存放,并做好标识。
第十一条油品储存期间,应定期检查油品质量,发现质量问题应及时处理。
第十二条库房内应保持通风、干燥,防止油品受潮、变质。
第四章油品运输
第十三条油品运输应由具有合法经营资格的运输单位承担。
第十四条运输车辆应具备符合国家相关安全标准的要求,并定期进行维护保养。
第十五条运输过程中,应确保油品不受污染、损坏,并采取有效措施防止泄漏。
第十六条运输车辆应遵守交通规则,确保安全驾驶。
第五章油品使用
第十七条公司各部门应按照实际需求,合理使用油品。
第十八条使用油品前,应检查油品质量,确保符合使用要求。
工程机械用油采购方案
工程机械用油采购方案
一、项目概述
工程机械用油采购是指为工程机械设备提供所需燃料油、润滑油及润滑油添加剂的采购工作。油料作为工程机械设备的重要能源,直接关系到设备的正常运行和维护维修的效果。因此,科学合理的油品采购管理工作,对设备的运行效率和维护维修的成本都有着重要的影响。
二、采购目标
1. 保证工程机械设备的正常运行所需的燃料油、润滑油及润滑油添加剂的供应充足和质量可靠。
2. 实现燃料油、润滑油及润滑油添加剂采购的成本最小化,确保公司的资源利用效率和经济效益。
3. 加强对供应商的管理和监督,确保供应商提供的产品符合国家有关标准和质量要求。
三、采购策略
1. 采购方式
(1)直接采购:直接向油品生产企业或经销商采购所需的燃料油、润滑油及润滑油添加剂。
(2)委托代理:委托专业的油品代理公司负责燃料油、润滑油及润滑油添加剂的采购和供应。
2. 供应商选择
(1)对于直接采购,应选择具有一定规模和资质的油品生产企业或经销商,有资质合法的供应商,有供货能力和信誉良好的供应商。
(2)对于委托代理,应选择具有一定行业经验和良好信誉的专业代理公司,代理公司的资质合法,有供货能力和运作经验。
3. 供应商管理
(1)建立健全的供应商管理制度,对供应商进行认证和评价,建立供应商档案,定期进行供应商绩效评价。
(2)加强与供应商的沟通和合作,建立长期稳定的合作关系,促进双方的共同发展。
4. 质量控制
(1)严格执行国家有关燃料油、润滑油及润滑油添加剂的质量标准,确保产品的质量符
合国家相关标准和要求。
(2)对所采购的产品进行入库检验和质量把关,确保产品的质量稳定可靠。
加油站油品验收、入库流程模版(四篇)
加油站油品验收、入库流程模版
油品验收、入库流程模板
1. 流程目的:确保加油站油品的质量和数量符合要求,保证油品的安全和稳定供应。
2. 相关岗位:加油站经理、油品采购员、加油站仓库管理员。
3. 流程步骤:
步骤一:采购油品
1. 加油站经理委派相关人员负责采购油品,与供应商进行沟通和洽谈,确认油品的品质、数量和价格。
2. 油品采购员与供应商签订采购合同,并确认合同中油品的规格和数量。
步骤二:油品送达验收
1. 油品采购员向供应商提供加油站的具体位置和接收时间。
2. 供应商按照约定时间将油品送至加油站。
3. 加油站经理或仓库管理员与供应商一同进行验收。
4. 验收人员检查油品的外包装是否完好无损,以及油品是否符合合同规定的品质和数量。
5. 如发现油品存在质量问题或与合同规定不符,验收人员要及时与供应商联系并提出替换或退货的要求。
6. 如果油品通过验收,则验收人员签署收货单,并将油品送至加油站仓库。
步骤三:油品入库
1. 加油站仓库管理员按照仓库管理规定将油品进行分类并标明存放位置。
2. 根据油品的特性,仓库管理员采取相应的储存措施,确保油品的安全和稳定供应。
3. 仓库管理员在存放油品时,标注油品的批次号、进货日期和有效期限,并建立相应的库存记录。
步骤四:库存管理
1. 加油站仓库管理员定期对油品进行盘点和核实,确保实际库存与系统库存一致。
2. 仓库管理员根据油品的使用情况和库存预警,提前进行补货申请。
步骤五:报废处理
1. 加油站仓库管理员定期对库存油品的质量进行检测,如发现质量问题,要及时报告加油站经理。
加油站油品验收、入库管理制度模版
加油站油品验收、入库管理制度模版
一、引言
为确保加油站油品的质量和安全性,规范油品验收和入库管理流程,制定本《加油站油品验收、入库管理制度模版》。本制度适用于所有加油站经营者和相关人员,旨在提高油品管理的效率和准确性,保障加油站的经营安全和消费者的权益。
二、定义
1. 油品验收:指对加油站从供应商采购的油品进行质量和数量的检查。
2. 入库管理:指将验收合格的油品储存到加油站的油罐或储油设施中,并进行相应的记录和管理。
三、操作流程
1. 油品验收流程
(1)供应商送油:供应商将油品送达加油站,并通知加油站经营者或相关人员。
(2)验收准备:加油站经营者或相关人员提前做好验收准备工作,如准备验收记录表、验收工具等。
(3)油品检验:验收人员按照国家相关标准和规范,对油品进行外观、气味、密度、温度、闪点等方面的检查,并进行必要的取样。
(4)质检报告:验收人员将取样送往指定检测机构进行检测,并详细记录检测结果。
(5)数量核对:验收人员将供应商送达的油品数量与送货单或合同进行核对。
(6)验收意见:验收人员根据油品外观、质量检验和数量核对等情况,判断油品是否合格,并填写相应的验收意见。
2. 入库管理流程
(1)入库准备:验收人员确认油品合格后,准备进行入库操作,包括准备入库单、清洗油罐。
(2)入库登记:验收人员将油品的相关信息记录到入库单中,包括油品名称、规格、数量、生产批号等。
(3)入库操作:验收人员按照加油站的内部管理制度和操作规程,将油品储存到油罐或储油设施中,并确保操作的正确性和安全性。
(4)入库记录:验收人员将入库情况进行详细记录,包括入库时间、操作人员、油品数量等,并将记录归档保存。
油品操作规范
监管物品种操作规范——油品
监管物品种:油品
这里的油品泛指原油(燃料油)、汽油、柴油、蜡油、渣油等常温下处于流体或半流体状态的石油产品。具有很高的火灾和毒品危险性。
一、保管要求
1、必须存放在有经营资质的仓库中;
2、存放在特定的容器中,必须保温隔热;
3、存放场所必须通过权威部门的消防认定并得到批准;
4、作业人员必须取得从业资格证书或上岗证书;
5、禁止烟火。
6、严禁在罐区或装置区携带手机。
7、严禁在罐区或装置区用铁器敲打油罐和装置,进入生产区不得穿带钉子的鞋和穿着化纤衣服。
8、油品切水或检尺作业时必须站在上风口,防止中毒。
二、包装要求
1、油品均为罐装。
三、首次盘点
(一)验收方法
对拟质押油品进行检尺,根据油高、密度、油罐底面积、温度等利用公式计算重量,与出质人提供的库存数量进行对比,在一定误差范围内属于合理。
(二)注意事项
1、原则上采用汽油、柴油检实尺,原油(燃料油)、渣油检空尺,蜡油实尺、空尺均可得原则进行检尺作业。
2、在条件允许的情况下原油(燃料油)、渣油、蜡油等重质油品必须先排水后检尺,汽油、柴油进行检尺时必须涂抹试水膏。
3、在条件允许的情况下由出质人安全部门对监管人员进行安全生产培训。
(三)企业应提供哪些资料证明监管物数量和品质
出质人要出具详细的库存表,内容应包括质物规格型号(尽可能详细,例如柴油类最好可分辨出常压柴油、催化柴油、加氢柴油、焦化柴油、0#、-10#、-20#、-30#等)、罐号、油高、油罐底面积、油品温度、标准密度、油品性质(可反映油品产地、含硫量等)、汽柴油化验单、原油分析报告单、有关于质押油罐的罐区线路图和罐体参数等。
加油站商品采购销售制度
加油站商品采购销售制度
篇一:加油站成品油采购及销售制度
加油站成品油采购及销售制度
成品油采购环节
为进一步建立、健全和完善规范化、科学化的采购管理,保证加油站经营正常运转和取得良好经济效益,特制订本制度。
一、对采购物质和质量负责,质量必须符合国标准或行业标准,按照“谁主管,谁负责”的原则,采购与管理责任并联;落实到人。
二、采购计划要根据市场实际制定,坚持量出为入,以销定购的原则;防止积压,避免断档,做到快进快出,加快资金周转。
三、了解掌握市场信息,根据市场变化及时调整采购计划,选择畅销、有特色、优势竞争的油品。
四、所选择的油品须达到一定品质达标、安全消费的要求。
五、进货选择具备供货方及油品销售手续须达到完整、可靠、合法、有效的条件。
六、对采购回来的油品物资应由采购员和库管核对数量、价格并对油品质量进行验收,共同在验收单上签字确认后入库。
成品油销售环节
销售过程中本着安全生产人人有责,企业的每个职工都应在自己的岗位上,认真履行各自的安全职责,对本岗位的安全生产
负直接责任。针对油品行业“易燃易爆,有毒有害”的行业特点,每个职工都要提高安全生产意识,严肃认真地做好各项工作。
安全生产:
一、认真学习和遵守各项安全生产规章制度,严格遵守人身安全十大禁令,防火,防爆十大禁令等安全生产的各项禁令和规定。
二、严格遵守本岗位的安全生产操作规程,严格遵守劳动、操作、工艺,施工和工作纪律。
三、认真学习并执行安全用火,安全检修、进设备作业等直接作业环节的安全管理制度和规定,不违章作业。
四、正确分析、判断和处理本岗位各种事故苗头,把事故消灭在萌芽状态。在发生事故时,及时地如实向上级报告,按事故预案正确处理,并保护现场,做好详细记录。
油品采购操作规程
油品采购操作规程
一、引言
油品采购是企业运营中的一个核心业务,对企业经济效益及稳定性具有重要影响。该文档旨在为企业油品采购领域的从业人员提供具体的操作细则,以确保采购流程规范,质量可控,价格合理,有利于企业的后续运营。
二、管理体系
1. 采购策略
在油品采购前,需根据企业实际运营情况与市场价格等因素,制定相应的采购策略。根据企业的财务状况确定采购预算,建立涵盖油品品种、品质、数量、供应商评估等方面的采购指标体系。
2. 采购组织
企业要建立稳定、专业的采购组织体系,确保油品采购全链条的流程规范、程序透明。采购组织必须要严格执行公司制定的采购政策和规定,确保企业的经济利益受到最大程度的保护。
3. 供应商管理
采购组织需要依据公司制定的供应商管理政策,对涉及到油品采购的供应商实施全面评估,建立供应商领域的合作关系,并要随时监督、更新这些合作关系。
三、采购流程
1. 需求上报
公司各部门在确立采购需求后,提出书面采购申请,并根据企业采购指标体系对各采购需求的品种、品质、数量等方面进行详细描述和规定。
2. 审批确认
采购组织对各采购需求进行审批确认,严格按照采购指标体系进行评估,并根据公司采购预算制定合理的采购计划,确保采购预算的合理性。
3. 供应商评估
采购组织从供应商库中筛选符合公司采购要求的供应商,然后通过供应商现场考察、供应商信誉评价、相关法律条款的明确等环节进行供应商评估,确保供应商的技术水平、生产能力、服务态度等方面符合采购要求。
4. 询价与比价
采购组织应该在确保供应商资质符合要求的前提下,向供应商查询价格并进行比价。比价结果,应当综合考虑交付周期、品质安全、服务质量等因素。企业应该选择价格相对较低,同时质量达到要求的供应商。
油品实施方案
油品实施方案
为了提高油品的使用效率和保障使用安全,制定油品实施方案是非常必要的。本方案旨在规范油品的使用和管理,确保油品使用的安全和高效。
一、油品采购
1.1 确定供应商
根据公司需求和质量要求,选择合格的供应商进行油品采购。供应商应具备合法资质和良好的信誉,保证所提供的油品符合国家标准和公司要求。
1.2 采购合同
与供应商签订正式的采购合同,明确油品的品种、数量、价格、交货期限等关键信息。采购合同应包括质量标准和售后服务等内容,确保油品质量和售后保障。
二、油品储存
2.1 储存条件
建立符合安全要求的油品储存场所,确保通风良好、防火防爆、远离热源等条件。对储存设施进行定期检查和维护,确保设施完好,避免发生泄漏和污染。
2.2 安全标识
在储存场所设置明显的安全标识,包括禁止吸烟、易燃易爆等警示标识,提醒员工注意安全,防止事故发生。
三、油品使用
3.1 油品检查
在使用油品前,进行必要的油品检查,包括外观、标识、包装完好等情况。对于有异常的油品,应及时报告并进行处理,确保油品质量符合要求。
3.2 使用规范
在使用油品时,严格按照操作规程进行操作,避免因操作不当导致的事故发生。使用人员应经过专业培训和持证上岗,确保操作规范和安全。
四、油品管理
4.1 库存管理
建立科学的油品库存管理制度,定期进行库存盘点和清点,确保库存数量准确无误。对于过期或者质量不合格的油品,及时处理和报废,避免使用造成安全隐患。
4.2 质量追溯
建立油品质量追溯体系,对每一批油品进行质量追溯,确保油品质
量可控。对于质量问题的油品,能够及时追溯到原始供应商和生产
油品采购操作规程
油品采购操作规程
第一章总则
第一条为规范企业油品采购行为,提高采购工作效率,保障采购质量和安全,制定本规程。
第二条本规程适用于所有涉及企业油品采购的部门和人员。
第三条油品采购应遵循合理、公平、公正、公开、透明的原则。
第四条油品采购应符合国家法律法规和相关政策,不得违反国家利益和社会公共利益。
第五条油品采购应根据企业实际情况和经济效益进行决策,确保采购的油品能够满足生产和经营需要。
第二章采购计划编制与审批
第六条采购部门应根据生产经营计划和油品消耗情况,编制年度、季度或月度的油品采购计划。
第七条采购计划应明确包括油品名称、规格、数量、质量要求、交付日期、价格要求等内容。
第八条采购计划编制完成后,应提交给上级领导进行审批。
第九条采购计划的审批程序和权限应符合企业内部管理规定。
第三章供应商评估与选择
第十条采购部门应建立供应商库,并定期对供应商进行评估。
第十一条供应商评估应综合考虑供应商的信誉、质量、价格、交货期、售后服务等因素。
第十二条在评估的基础上,采购部门应根据实际情况和采购计划,选择合适的供应商。
第十三条采购部门应与供应商签订正式的采购合同,并明确其中的采购要求、交付方式、支付方式、质量要求、售后服务等内容。
第四章采购过程管理
第十四条采购员应按照采购合同和采购计划,进行供应商的油品询价、比价、议价。
第十五条采购员应及时向采购部门汇报询价、比价的结果,并根据采购部门的要求进行进一步核实和确定。
第十六条采购员应与供应商进行油品交付细节的协商和确认,并严格按照采购合同要求进行油品验收。
第十七条采购员应及时向采购部门反馈供应商的交货情况,并对供应商的履约情况进行评估和记录。
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油品采购操作规程(正式)
Standardize The Management Mechanism To Make The Personnel In The Organization Operate According To The Established Standards And Reach The Expected Level.
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文件编号:KG-AO-9154-77 油品采购操作规程(正式)
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一、目的:为加强油品在采购、运输、装卸各环节的管理,确保油品运输安全,质量合格特制订本程序。
二、范围:全国各正规油品供应商
三、职责:采购计划、运输装卸各环节的管理。
四、程序:预采购油品的质量控制程序和油品运输过程中质量控制程序。
1、油品采购前对供应商油品资源进行油品储存罐抽样化验工作,鉴定其油品质量能够达到预采购油品质量要求。
2 、与供应商制订油品采购合同,在单笔油品采购合同中所采购油品品号、数量、单价、金额必须准确无误。
3、单笔采购合同中须附油品供应商油品化验报
告,其报告中油品储存罐号、各项质量指标须与前期抽样油品及后期拉运油品相吻合。
4、运输油品前,运输公司应与公司运输油品的所属部门签订合同/协议,明确其应严格遵守国家有关危险货物运输的管理规定,运输油品的单位和司机应具备相应的营运资质并采取相应的应急措施和方法。
5、油品拉运前对供应商出库油品(采购油品)进行抽样与前期所抽取油样进行外观、气味、比重等对比确保出库油品无误。
6、油品运输前对其油车进行严格检验,确保油车为协议运输公司所属车辆并确保车辆状况良好,消防器材配备,使其油品能按时送输到缷油指定地点。
7、严格检验油车油罐清洁度,达到检验标准使其油品拉运前后不受污染,确保油品质量合格。
8、针对运输公司油车调配人员所安排的外来临时运输车辆须对车辆驾驶人员身份、驾驶证、运输油品资质、油罐车运营资质、罐车清洁度进行严格检查,防止出现偷油,换油,漏油等违法行为。
9、在油车运输途中对驾驶员随时进行电话跟踪,对运输公司指定外来临时车辆在装油后要求油车司机对油罐车各罐口实施铅封并随机押车到缷油地点,防止油车司机在运输途中有作弊行为。
上述油品采购控制程序以目前我站可实施的控制条件为基础而制订。综上所述,严格把关所采购油品的质量是我站正常运营的一道重要关卡使其我站利益不受亏损,在以后的发展道路中更有效、平稳。
孝义市北化加油站
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