油品采购操作规程(正式)
国企采购油品内部流程
国企采购油品内部流程
国企采购油品的内部流程包括以下步骤：
1. 制定采购计划：根据企业的实际需求，制定油品采购计划，包括采购的油品种类、数量、质量要求、采购时间等。
2. 供应商选择：根据采购计划，通过市场调研、供应商比价等方式，选择合适的油品供应商。
供应商需要符合相关法律法规和企业的要求，具备相应的资质和信誉。
3. 采购合同签订：与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括油品的质量、数量、价格、交货时间、付款方式等细节。
4. 验收入库：按照合同约定，对收到的油品进行验收入库。
验收内容包括油品的外观、质量、数量等方面，确保油品符合采购要求。
5. 付款结算：根据合同约定和实际验收情况，进行油品的付款结算。
结算方式可以是现金、银行转账等方式。
6. 档案管理：建立油品采购档案，对采购过程中产生的各种文件、资料进行整理归档，以便后续查阅和使用。
以上是国企采购油品的内部流程，具体操作可能因企业实际情况而有所不同。
油品采购操作规程范本
油品采购操作规程范本第一章总则第一条为规范公司的油品采购操作，提高采购效率，保证采购的安全、合法和可靠性，特制定本规程。
第二章采购流程第二条公司油品采购应按照以下流程进行：（一）需求审批：各部门需提出油品采购需求，并经相应部门负责人审批；（二）编制采购计划：采购部门根据需求审批情况，编制油品采购计划，并将计划上报公司领导审批；（三）寻找供应商：采购部门根据采购计划，通过公开询价或招标等方式寻找合适的供应商；（四）评审供应商：采购部门收到供应商报价后，应进行评审，选择最合适的供应商；（五）签订合同：通过评审后，采购部门与供应商签订采购合同，并保留合同副本；（六）收货验收：供应商按照合同的规定，将油品送达公司，并由采购部门进行收货验收；（七）支付款项：验收合格后，采购部门会核实供应商的发票和付款信息，并进行支付款项；（八）采购档案：采购部门应及时整理油品采购相关资料，建立完备的采购档案。
第三章采购审批第三条各部门的油品采购需经相应部门负责人审批后方可进行。
第四条采购计划的编制需经公司相关部门的领导审批，并报公司领导审批通过后方可执行。
第五条采购预算超过一定金额的需经公司领导批准。
第六条采购部门在评审供应商时，需将评审结果向公司相关部门报备。
第四章供应商选择第七条采购部门应根据公司的采购政策与制度，通过公开询价或招标等方式寻找供应商。
第八条供应商应满足以下条件：（一）有合法的营业执照和相关资质证书；（二）有良好的信誉和口碑；（三）能够保证油品的质量和供货及时性；（四）价格合理、具有竞争力。
第五章合同签订第九条采购部门应与供应商签订书面合同，并明确以下内容：（一）合同双方的名称、联系方式等基本信息；（二）油品的品种、数量、价格、交货方式及期限等具体要求；（三）双方的权利和义务；（四）合同违约责任及解决纠纷的方式；（五）合同的签订、生效和变更等相关事宜；（六）其他双方认为需要明确的事项。
第六章收货验收第十条供应商交付油品后，采购部门应立即进行收货验收。
加油站油品采购结算流程正式版
加油站油品采购结算流程正式版一、采购计划编制1.1加油站经营负责人每月初根据上个月销售情况、库存情况和市场需求，编制当月的油品采购计划。
1.2采购计划应包括油品种类、数量、品牌和到货日期等详细信息，并经过相关部门审批确认。
二、供应商选择2.1加油站经营负责人根据采购计划，与多家供应商进行比较和洽谈，选择合适的供应商进行油品采购。
2.2在选择供应商时，要考虑供应商的信誉度、售后服务、价格以及配送能力等因素。
三、油品采购合同签订3.1与供应商达成采购意向后，双方应编写采购合同，明确油品的品种、数量、价格、交货地点、质量标准和结算方式等条款。
3.2采购合同应由双方负责人签署，并保存备查。
四、发货与验收4.1供应商按照约定的交货日期和地点将油品运送到加油站。
4.2加油站负责人和供应商的司机在油品到达时进行验收，检查油品的数量和质量是否与合同一致。
4.3若发现油品存在瑕疵或不符合质量标准，应立即通知供应商并要求其处理或更换。
五、库存管理5.1加油站负责人应对到货的油品进行入库管理，包括登记油品的品种、数量和日期，并及时更新库存记录。
5.2库存盘点应定期进行，确认实际库存与记录库存的一致性，并及时调整库存记录。
六、油品销售和结算6.1加油站负责人根据库存情况和市场需求，编制油品销售计划。
6.2根据销售记录和结算周期，将销售数据录入系统，并按照销售合同的约定进行结算。
6.3加油站应按时向供应商支付货款，并保留好相关的结算凭证和发票。
七、结算复核与核对7.1每月底，加油站负责人应对当月的采购和结算情况进行复核和核对，确保数据的准确性和完整性。
7.2如发现采购和结算数据有误，应及时向供应商进行沟通和调整，并及时反馈情况给上级管理部门。
八、供应商评价与考核8.1加油站负责人应定期对供应商进行综合评价，包括供货及时性、产品质量、售后服务和价格等方面的考核。
8.2根据评价结果，及时与供应商进行沟通和反馈，并优先选择与之合作。
燃油采购程序
关于燃油采购程序
1．填写请购单，写明需购柴油种类（0#、-10#等）、数量。
交由采购部采购。
2．采购部接单后通知至少三家有销售燃油资质的公司根据要求进行报价投标。
3．基本上是按照报价最低的原则中标，通知中标单位提供营业执照、税务登记证等进行再审核。
4．审核合格后按正常手续上报，交由采购部、工程部、财务部、总经理签字确认。
5．总经理签字后采购单返回采购部，采购员通知供油单位送油，送油时间由供油单位与工程部商定。
6．供油前由收货部、工程部一起确认油表数值并做记录。
工程部记录油罐的标尺位置。
7．油罐车到后要每一车次取一个油样，据说是油田产地不同燃油的颜色也不一样，应该是颜色浅的好。
8．供油结束记录油表数值、记录油罐标尺数。
核计所供油的升数，油表与标尺应基本一至，可能有误差，但不要太多。
9．供油后由收货部再次确认表数，按实际供油量付款。
10．做好燃油收货记录，记录表基本是由以下内容组成：
11．以上是采购燃油及收货的基本程序，仅供参考。
油品采购操作规程范本（2篇）
油品采购操作规程范本一、引言油品采购是公司运营过程中的重要环节之一，为了保障采购过程的合法性、规范性和高效性，制定本操作规程。
本规程旨在明确油品采购的具体流程、责任分工和相关要求，确保油品采购工作能够顺利进行。
二、适用范围本规程适用于公司所有部门及相关人员进行的油品采购工作。
三、采购前的准备工作1.明确采购需求：各部门根据实际需要，编制详细的油品采购需求计划，包括数量、品种、质量要求等。
2.编制采购计划：采购部门根据各部门的需求计划，编制油品采购计划，明确采购的时间节点和采购量。
3.制定采购预算：采购部门根据采购计划，制定详细的采购预算，包括预计的采购金额、费用分配等。
四、供应商的选择与评估1.供应商资质审核：采购部门对供应商进行资质审核，确保供应商具备合法的经营资质、生产力和质量保证能力。
2.供应商信誉评估：采购部门从市场上调查了解供应商的信誉情况，包括供应商的交货准时性、售后服务质量等。
3.供应商价格比较：采购部门与多家供应商进行比较，选择价格合理、质量可靠的供应商。
五、合同签订与履行1.合同签订：采购部门与供应商签署正式合同，明确双方的权责和义务，包括油品的品种、数量、价格、质量要求等。
合同的签订应经公司法务部门审核确认。
2.供应商履约检验：采购部门对供应商交付的油品进行质量检验，确保与合同和要求相符。
如有质量问题，及时与供应商联系解决。
3.供应商支付管理：财务部门按照合同约定的支付方式和时间节点，将款项及时支付给供应商，确保供应商合理权益。
六、仓储与保管1.油品入库管理：采购部门及时将采购的油品入库，按照品种、数量等进行分类摆放，并做好相应的入库记录。
2.油品保管措施：采购部门负责做好油品的保管工作，确保其安全、无损失，并采取相应的防火、防爆措施。
3.油品库存管理：采购部门按照公司规定的库存量，对存储的油品进行定期盘点，确保库存量的准确性。
七、油品使用与报废1.油品使用管理：各部门根据实际需求，按照公司规定的使用量和方式，合理使用油品。
加油站油品采购管理制度
加油站油品采购管理制度1. 目的此文档旨在制定一套有效的油品采购管理制度，以确保加油站在油品采购过程中合法、规范地操作。
2. 采购程序2.1 采购需求确定- 确定油品种类和数量需求- 尽量提前预测需求，以便进行合理的采购计划2.2 供应商选择- 搜集供应商信息- 对供应商进行评估，包括价格、产品质量、交货能力等方面- 综合考虑评估结果选择合适的供应商2.3 询价和报价- 向选定的供应商提出询价- 供应商提供报价和相关产品信息- 根据报价进行评估和比较，选定最优供应商2.4 合同签订- 与供应商就采购事项达成一致- 签订采购合同，明确双方责任和权利2.5 采购执行与验收- 按合同要求执行采购计划- 对收到的油品进行质量检验和数量核对- 如发现问题，及时与供应商进行沟通解决2.6 采购记录与分析- 记录每次的采购信息，包括供应商、产品、数量、金额等- 定期进行采购数据分析，为下次采购提供参考3. 采购管理要求3.1 合规性要求- 采购过程中必须遵守相关法规和规章制度- 禁止从非法渠道和无资质供应商采购油品3.2 品质要求- 油品必须符合国家标准要求- 严格控制油品质量，确保加油站销售的产品质量可靠3.3 成本控制- 在保证油品质量的前提下，合理控制采购成本- 定期评估市场行情，与供应商协商获取合理价格3.4 供应保障- 与供应商建立良好的合作关系，确保供应的可靠性- 维持适当的库存量，以应对突发情况3.5 监督与评估- 设立内部监督机制，对采购过程进行监督和纠正- 定期评估采购管理制度的有效性和改善空间4. 责任与违规处罚4.1 责任分工- 对相关岗位明确采购责任和权限- 加强员工培训，确保知悉自身责任4.2 违规处罚- 对违反采购管理制度和相关规定的行为进行处理- 包括但不限于口头警告、记过、处分等处理措施5. 附则本制度自发布之日起执行，如有需要修改，需经相关部门批准。
任何未尽事宜，由相关部门解释并执行。
油品采购操作规程
油品采购操作规程一、引言油品采购是企业运营中的一个核心业务，对企业经济效益及稳定性具有重要影响。
该文档旨在为企业油品采购领域的从业人员提供具体的操作细则，以确保采购流程规范，质量可控，价格合理，有利于企业的后续运营。
二、管理体系1. 采购策略在油品采购前，需根据企业实际运营情况与市场价格等因素，制定相应的采购策略。
根据企业的财务状况确定采购预算，建立涵盖油品品种、品质、数量、供应商评估等方面的采购指标体系。
2. 采购组织企业要建立稳定、专业的采购组织体系，确保油品采购全链条的流程规范、程序透明。
采购组织必须要严格执行公司制定的采购政策和规定，确保企业的经济利益受到最大程度的保护。
3. 供应商管理采购组织需要依据公司制定的供应商管理政策，对涉及到油品采购的供应商实施全面评估，建立供应商领域的合作关系，并要随时监督、更新这些合作关系。
三、采购流程1. 需求上报公司各部门在确立采购需求后，提出书面采购申请，并根据企业采购指标体系对各采购需求的品种、品质、数量等方面进行详细描述和规定。
2. 审批确认采购组织对各采购需求进行审批确认，严格按照采购指标体系进行评估，并根据公司采购预算制定合理的采购计划，确保采购预算的合理性。
3. 供应商评估采购组织从供应商库中筛选符合公司采购要求的供应商，然后通过供应商现场考察、供应商信誉评价、相关法律条款的明确等环节进行供应商评估，确保供应商的技术水平、生产能力、服务态度等方面符合采购要求。
4. 询价与比价采购组织应该在确保供应商资质符合要求的前提下，向供应商查询价格并进行比价。
比价结果，应当综合考虑交付周期、品质安全、服务质量等因素。
企业应该选择价格相对较低，同时质量达到要求的供应商。
5. 采购执行在完成对供应商评估、询价比价等环节后，采购组织与供应商开始执行采购计划。
采购前应该签订合同，并确定工作进度、交付品质、检验方式等必要的条款，同时加强与供应商的沟通与协调。
6. 库存管理收到油品后，采购组织应根据物料编号、规格等详细信息规范的进行到货验收，并及时将信息录入企业内部的油品库存管理系统，以便于后续的油品报表统计和油品流量分析工作。
油品采购操作规程标准范本
操作规程编号：LX-FS-A18716 油品采购操作规程标准范本In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall BehaviorCan Reach The Specified Standards编写：_________________________审批：_________________________时间：________年_____月_____日A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑油品采购操作规程标准范本使用说明：本操作规程资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束，并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则，使整体行为或活动达到或超越规定的标准。
资料内容可按真实状况进行条款调整，套用时请仔细阅读。
一、目的：为加强油品在采购、运输、装卸各环节的管理，确保油品运输安全，质量合格特制订本程序。
二、范围：全国各正规油品供应商三、职责：采购计划、运输装卸各环节的管理。
四、程序：预采购油品的质量控制程序和油品运输过程中质量控制程序。
1、油品采购前对供应商油品资源进行油品储存罐抽样化验工作，鉴定其油品质量能够达到预采购油品质量要求。
2 、与供应商制订油品采购合同，在单笔油品采购合同中所采购油品品号、数量、单价、金额必须准确无误。
3、单笔采购合同中须附油品供应商油品化验报告，其报告中油品储存罐号、各项质量指标须与前期抽样油品及后期拉运油品相吻合。
4、运输油品前，运输公司应与公司运输油品的所属部门签订合同/协议，明确其应严格遵守国家有关危险货物运输的管理规定，运输油品的单位和司机应具备相应的营运资质并采取相应的应急措施和方法。
油品采购管理制度
油品采购管理制度第一章总则第一条为了规范和加强公司油品采购管理，保证原油、成品油准确、及时、经济地采购，提高公司产品质量，降低生产成本，保证公司的正常运转，特制定本制度。
第二章采购组织第二条公司设立采购部门，负责油品的采购工作，主要由采购总监负责，设立采购经理、采购主管、采购员、采购助理等职位，按照公司的规章制度和上级部门的安排，开展油品采购工作。
第三条各级采购人员应当具备一定的油品采购专业知识和经验，熟悉供应商的有关法律法规，负责组织、指导、监督公司油品的采购工作。
第三章采购流程第四条采购人员应及时向上级汇报工作，对每一次采购活动都要严格按照公司的采购流程进行。
第五条在竞争性和非竞争性采购中，采购人员要依据公司的采购政策和有关法律法规进行采购。
第六条采购人员在具体工作的时候，应当严格遵守公司的采购管理规定，秉持公正、公平、公开的原则，认真履行好采购工作。
第四章供应商管理第七条公司对供应商进行综合评价，建立和维护供应商数据库，对供应商的经营状况、信誉度、产品质量、服务能力进行定期评估，选择合格的供应商。
第八条公司与供应商应签订正规的合同，明确双方的权利和义务，并加强合同的监督管理。
第九条公司应当与供应商建立稳固的合作关系，共同开拓市场，降低采购成本，提高企业经济效益。
第五章风险管理第十条公司应当充分考虑市场风险、价格波动、供应风险等因素，制定合理的风险防范措施，确保公司油品供应的安全、稳定。
第六章价格管理第十一条公司应当根据市场行情进行油品价格的调整，充分考虑市场供求关系、成本变动等因素，确保公司油品价格的合理性。
第十二条采购人员应当根据市场行情进行谨慎购买，避免因价格波动造成公司损失。
第七章信息管理第十三条公司应当建立完善的信息系统，及时掌握市场信息、供应商信息，为公司的采购决策提供及时、准确的信息支持。
第十四条采购人员应当按照公司的信息管理规定，及时、准确地把握有关信息，为公司的采购工作提供良好的信息支持。
油品采购操作规程范文
油品采购操作规程范文第一章总则第一条为规范公司油品采购流程，提高采购效率，保证公司油品采购的合理性和合规性，制定本规程。
第二条公司所有部门和人员都应严格遵守本规程的相关规定，并按照规程执行油品采购工作。
第三条油品采购流程包括需求计划、采购立项、供应商评审、合同签约、货物验收等环节，各个环节要求逐级经过相关部门负责人审批。
第四条所有采购行为必须依法合规，遵循市场原则，保证采购的透明、公正、公平，防止贪污腐败行为的发生。
第五条公司应建立完善的采购档案，对采购流程、成本数据和供应商信息等进行记录和归档，为公司历史数据分析和相关法律法规要求提供支持。
第六条具体油品采购流程参照本规程的相应章节进行操作。
第二章油品需求计划第七条每个月初，公司各部门根据实际情况和需求计划，向财务部、采购部门提交油品需求计划，包括数量、规格、质量要求、交付时间等。
财务部和采购部门对需求计划进行汇总，形成总体需求计划。
第八条采购部门根据总体需求计划，制定采购计划，包括采购数量、供应商选择、采购时间等，并报经总经理批准。
第九条采购部门按照采购计划发布采购公告，招标或询价，并邀请符合条件的供应商参与竞标。
第十条采购部门根据供应商的报价、业绩和信誉等进行综合评价，并提出供应商评审意见。
第十一条供应商评审意见经采购部门部门负责人签批后，报总经理审批。
第三章供应商评审第十二条供应商评审应遵循公开、公正、公平和竞争原则。
第十三条采购部门对供应商的基本信息进行评估，包括注册资本、营业执照、纳税情况等。
第十四条采购部门对供应商的业绩进行评估，包括货物质量和交货准时度等。
第十五条采购部门对供应商的信誉进行评估，包括供应商的市场声誉和合同履约情况等。
第四章合同签约第十六条采购合同由采购部门和供应商协商签订，并报经总经理审批。
第十七条采购合同应明确油品的品名、数量、规格、质量标准、价格、交付地点、交付时间、结算方式等内容。
第十八条采购合同一经签订，即为双方当事人的法律约束文件，双方都应按照合同履行相应义务。
成品油采购业务流程
成品油采购业务流程
一、油品采购的前置流程
1、市场调研：了解客户对油品类型、地区价格的期望和变化，并充
分了解市场风向。
2、确定采购计划：根据当前市场情况和公司经营状况，确定采购量、采购点和其他采购活动，设定时间表，达到有效采购的目的。
3、确定供应商：建立持续稳定的合作关系，在供应商中筛选出拥有
能够匹配公司采购目标的最佳供应商，并记录其合作内容。
4、开展报价过程：向供应商发出报价询价，并组织报价询价会，确
定报价政策，对比报价证明最后确定最佳供应商。
二、油品采购主体流程
1、审批程序：处理油品采购申请，确定采购量和购买单价，确定支
付方式，准备必要的文件，将采购计划发送给决策决策机构，确保采购过
程合法合规。
2、签订合同：根据审批后的采购计划，准备采购签订合同，内容包括：产品类型、价格、数量、交货地点、交货日期等，确保合同内容准确
合法。
3、付款环节：根据采购合同确定的产品类型和数量，进行货款结算，安排货款在规定时间内发送，以确保油品及时到达。
4、确认交货：确认油品符合采购计划要求。
油品采购操作规程
油品采购操作规程第一章总则第一条为规范企业油品采购行为，提高采购工作效率，保障采购质量和安全，制定本规程。
第二条本规程适用于所有涉及企业油品采购的部门和人员。
第三条油品采购应遵循合理、公平、公正、公开、透明的原则。
第四条油品采购应符合国家法律法规和相关政策，不得违反国家利益和社会公共利益。
第五条油品采购应根据企业实际情况和经济效益进行决策，确保采购的油品能够满足生产和经营需要。
第二章采购计划编制与审批第六条采购部门应根据生产经营计划和油品消耗情况，编制年度、季度或月度的油品采购计划。
第七条采购计划应明确包括油品名称、规格、数量、质量要求、交付日期、价格要求等内容。
第八条采购计划编制完成后，应提交给上级领导进行审批。
第九条采购计划的审批程序和权限应符合企业内部管理规定。
第三章供应商评估与选择第十条采购部门应建立供应商库，并定期对供应商进行评估。
第十一条供应商评估应综合考虑供应商的信誉、质量、价格、交货期、售后服务等因素。
第十二条在评估的基础上，采购部门应根据实际情况和采购计划，选择合适的供应商。
第十三条采购部门应与供应商签订正式的采购合同，并明确其中的采购要求、交付方式、支付方式、质量要求、售后服务等内容。
第四章采购过程管理第十四条采购员应按照采购合同和采购计划，进行供应商的油品询价、比价、议价。
第十五条采购员应及时向采购部门汇报询价、比价的结果，并根据采购部门的要求进行进一步核实和确定。
第十六条采购员应与供应商进行油品交付细节的协商和确认，并严格按照采购合同要求进行油品验收。
第十七条采购员应及时向采购部门反馈供应商的交货情况，并对供应商的履约情况进行评估和记录。
第五章质量管理与风险防控第十八条采购部门应建立油品质量监控制度，加强对供应商产品质量的监督和把关。
第十九条采购部门应定期进行油品质量抽检，并建立相应的质量档案。
第二十条若发现供应商提供的油品存在质量问题，采购部门应及时通知供应商并采取相应措施，如退货、赔偿等。
成品油采购业务流程
成品油采购业务流程一、需求确认阶段：1.采购部门向财务或运维部门了解公司燃油消耗情况，并确认采购数量、质量标准、交付时间等需求细节。
2.采购部门根据公司需求，编制采购计划，并向上级主管部门提交采购方案。
3.上级主管部门审批采购方案，并确认采购预算和采购计划。
采购部门根据审批意见进行调整，并向供应商发送询价函。
二、供应商筛选阶段：1.采购部门通过市场调研和供应商数据库，筛选出潜在的供应商，并向候选供应商发出邀请参与竞争。
同时也可以要求供应商提供相关资质证明和近期业绩。
2.采购部门根据供应商的资质、价格、交货能力、售后服务等方面进行比较，并综合考虑选择最有利的供应商。
可以进行供应商的现场拜访和谈判。
3.采购部门向供应商发出正式的邀请函，并要求提供详细报价、产品质量保证书、合同样本等。
三、询价比较阶段：1.供应商按要求提交详细的报价单，包括数量、价格、交货期限、质量标准等内容。
2.采购部门将各供应商的报价进行比较，并综合考虑价格、供货能力、售后服务等因素，以确定最终合作供应商。
3.采购部门将最终选择的供应商和报价情况向上级主管部门汇报，并进行审批。
待获得批准后，继续下一步工作。
四、合同签订阶段：1.采购部门与最终供应商进行谈判，进一步明确合同条款和细节。
2.采购部门编制采购合同，并与供应商签署合同。
合同内容通常包括产品名称、数量、质量标准、交货期限、价格、付款方式、违约责任、索赔条款等。
3.采购部门在合同上盖章并保留一份，同时将合同副本发送至供应商，双方各自保留一份。
五、订单执行阶段：1.采购部门向供应商发出正式的采购订单，确保订单中包含了合同中的所有内容，并明确交付日期和地点。
2.供应商确认订单，并开始准备交货。
3.采购部门跟踪订单执行情况，确保供应商按时交付货物，并及时与供应商沟通解决可能的问题。
六、验收与结算阶段：1.采购部门对供应商交付的成品油进行验收，包括检查数量、外观和质量等，确保符合合同要求。
油品采购操作规程
油品采购操作规程第一章总则第一条为规范油品采购有关工作，提高采购效率，保证产品质量，制定本规程。
第二条本规程适用于本公司及其子公司的油品采购工作。
第三条油品采购工作必须严格遵守国家法律法规以及相关政策和规章制度。
第四条油品采购工作必须遵循公开、公平、公正的原则，保证从优质供应商采购优质产品。
第五条油品采购工作必须遵守诚实信用、勤勉尽责的原则，维护公司及相关利益相关方的合法权益。
第二章采购程序第六条油品采购工作应按照以下程序进行：（一）确定采购需求：各部门根据生产经营需要，提供明确的油品种类、数量和质量要求。
（二）拟定采购计划：采购部门根据采购需求，制定详细的采购计划，包括采购时间、采购数量、采购预算等。
（三）寻找供应商：采购部门通过市场调查、询价等方式，寻找符合要求的供应商，并制定供应商名录。
（四）邀请报价：采购部门根据供应商名录，向符合要求的供应商发出邀请报价函。
（五）评标与谈判：采购部门对收到的报价进行评标，确定中标供应商，并进行谈判以达成采购协议。
（六）签订合同：中标供应商与采购部门签订正式采购合同。
合同内容包括产品名称、规格、数量、价格、质量要求、交货期限等。
（七）履行合同：采购部门监督和检查供应商按合同履行义务，确保供应商按时提供优质产品。
（八）验收与结算：采购部门对收到的产品进行验收，并与供应商进行结算，确保采购工作顺利完成。
第三章供应商管理第七条供应商管理是油品采购工作的重要环节，应严格按照以下要求进行：（一）建立供应商评价制度：制定供应商评价指标，对供应商进行综合评价，并定期进行评估与考核。
（二）维护良好合作关系：与供应商建立长期稳定的合作关系，建立互信互惠的伙伴关系。
（三）加强监督管理：定期对供应商进行监督检查，发现问题及时处理，确保供货质量和供货能力。
（四）优化供应链管理：与供应商合作，共同优化供应链管理，提高供应效率和响应能力。
（五）来源多样化：鼓励多渠道寻找供应商，降低采购风险，确保供应稳定。
成品油采购业务流程制度范本格式
成品油采购业务流程制度范本格式一、目的与范围为规范和约束公司的成品油采购行为，提高采购效率，减少采购风险，特制定本制度。
本制度适用于公司内部所有成品油采购活动，包括但不限于原油、汽油、柴油等各类成品油的采购。
二、主体流程1.需求确认（1）业务部门向采购部门提出成品油采购需求，包括数量、规格、质量要求、交货期限等。
（2）采购部门根据需求确认采购计划，并提出采购合理性评估报告。
2.供应商筛选与评估（1）采购部门根据需求，制定供应商筛选标准，并向外部供应商发布采购公告。
（2）供应商提交报价和相关资质文件，并参与资格预审。
（3）采购部门组织评审委员会，对供应商进行评估并确定中标供应商。
3.合同签订（1）采购部门根据评审结果与中标供应商进行谈判，商定成品油采购合同的具体条款和条件。
（2）双方达成一致后，采购部门与中标供应商签订成品油采购合同，并妥善保管。
4.交货与验收（1）中标供应商按照合同约定的时间和地点交货，并提供相应的交货单据。
（2）采购部门进行成品油的质量、数量、包装等方面的验收。
5.支付与结算（1）验收合格后，采购部门及时与财务部门核对发票和结算金额。
（2）财务部门按照合同约定的付款条件和期限，及时支付成品油款项。
6.采购记录与统计分析（1）采购部门做好相关采购记录，包括但不限于采购需求、供应商资料、合同、交货单据、支付凭证等。
（2）定期进行采购数据的统计分析，为公司的采购决策提供依据。
三、职责与权限1.需求确认和计划的职责与权限（1）业务部门负责提出明确的成品油采购需求。
（2）采购部门负责根据业务部门提供的需求，制定合理的采购计划，并提出采购合理性评估报告。
2.供应商筛选与评估的职责与权限（1）采购部门负责制定供应商筛选标准，并发布采购公告。
（2）评审委员会负责对供应商进行评估、筛选并确定中标供应商。
3.合同签订的职责与权限（1）采购部门负责与中标供应商进行谈判和商议成品油采购合同的具体条款和条件。
油品采购操作规程
油品采购操作规程背景本文档旨在规定油品采购操作过程中的相关要求，以确保采购流程的合规性和安全性。
定义1.油品：指各种成品油及投资油品。
2.供应商：指符合相关法律法规和公司规定要求的油品供应商。
3.采购员：指经过相关培训，有权签署采购合同的公司内部人员。
4.合同：指公司与供应商之间签署的油品采购合同。
采购准备阶段1.确定采购计划：根据公司生产计划及销售情况，确定一定时期内所需油品类型、数量及采购预算。
2.审查供应商：从符合法律法规和公司规定的油品供应商中，对其进行资质审查并评估其供应能力。
3.发出竞价请求：向符合公司规定的油品供应商发送采购请求，并要求其提供相关信息及价格。
4.评估竞价结果：根据供应商提供的信息和价格等因素，评估供应商并确定最终采购方案。
采购执行阶段1.签订合同：与采购供应商签订合同，明确油品类型、数量、价格及交付方式等合同条款。
2.监督供应商：定期或不定期对供应商的供货情况进行监督，如到厂现场检查货品和货单等。
3.确保质量安全：严格执行质量管理要求，保证采购油品的质量安全，避免内鬼和外贼。
4.确保交付时间：根据生产计划安排油品的交付时间，并及时与供应商联系，保证油品能按时到达公司。
采购结束阶段1.检验油品：收到油品后进行现场抽样检验，确定其符合公司规定的油品标准，避免不合格品流入车辆罐车或储罐。
2.完成支付：完成有关账务手续和付款事宜，确保采购清单和账目清晰明了。
3.持续监督：持续监督油品供应商履行合同，如有违约行为要及时采取有力的措施。
采购工作要求1.严格遵守公司制定的油品采购流程与评估标准，确保采购过程的合规性和安全性。
2.对供应商及其所提供的油品进行资质验证，建立起规范合作的长期合作机制。
3.加强管理监督，提高油品审计效能，监督采购执行阶段的交货、支付和质量保证等环节。
结语本文档旨在规定油品采购操作过程中的相关要求，在公司内部推广执行，共同防范相关风险，确保公司油品采购业务的安全性和有效性。
油品采购操作规程
油品采购操作规程1. 采购流程1.1 招标1.采购部门根据需求起草采购计划。
2.采购部门发布招标公告并向潜在供应商发送邀请信。
3.潜在供应商确认邀请并提交招标文件。
4.采购部门开标并评审招标文件。
5.筛选得分较高的供应商，并进行商务谈判。
6.与供应商签订合同或协议。
1.2 立项采购1.业务部门申请采购物资或服务。
2.采购部门根据采购物资或服务的技术参数、标准、交期等，制定采购计划。
3.根据采购计划，采购部门向供应商询价或寻源。
4.供应商回复询价或竞价。
5.采购部门进行供应商评审。
6.筛选得分较高的供应商，并进行商务谈判。
7.与供应商签订合同或协议。
2. 采购准备2.1 预算在采购计划开始前，采购部门需要定制预算。
关键元素包括：1.项目名称和采购物资或服务明细。
2.预期采购金额。
3.原因或目的。
4.支出预算。
5.预计收益或节省。
2.2 采购管理计划采购管理计划是为了确保采购过程中质量、技术、计划和费用控制等方面的要求得以实现。
要包括以下内容：1.采购计划的目标：产品、服务和工作成果要求，决策方式，计划里程碑和采购负责人。
2.可能的风险和应对措施，包括接受方案和拒绝方案。
3.管理和控制：责任人、管理方式和采购记录的保留和汇总。
2.3 采购文件采购文件是指用于向供应商传递采购请求和规定，以及表明各种与采购有关的要求的一切文书。
采购文件应至少包括以下几类问题：1.规格说明：详细描述采购物资或服务的技术参数。
2.投标文件请求书：详述投标的要求和时间。
3.通知书：通知投标人中标或未中标的结果。
4.合同或协议：详细说明采购物资或服务、标准和性能保证等。
3. 采购执行3.1 评审和选择供应商在收到供应商的报价后，采购部门会对供应商的资质、价格、交期、售后服务等进行评审，然后选择得分较高的供应商。
3.2 签订合同或协议当确定最终供应商后，采购部门需与厂家进行商务洽谈，并签署有关合同或协议。
3.3 监督和验收当厂家开始进行生产的时候，采购部门需要对厂家的生产情况进行监督和检查，确保质量和交期达标。
汽油、柴油采购管理制度
汽油、柴油采购管理制度
目的：强化对汽油、柴油等物品的采购管理。
管理职责：财务部（仓库）负责柴油的使用、请购、登记、入库、入账等工作，采购部负责根据需求及时采购，人事部负责油卡的登记使用、柴油入库单的管理以及每月加油明细的核对。
1、柴油采购管理流程
1.1仓库根据储备量及使用情况及时请购柴油需求量，在总经理签字后转采购部及时采购。
1.2采购部在接收请购单后，带请购单到人事部领取加油卡，并登记。
1.3将柴油采购完毕后仓库到称重并填写入库单，若遇到特殊情况，未能及时写入库单，采购负责最晚于一个工作日内将入库单追回。
1.4采购部拿到入库单后，需于一个工作日内将入库单及加油卡一并送入人事部保管。
1.5财务部负责每月统计加柴油记录并转发人事一份，人事负责根据入库单及加油明细每月核对。
2、汽油采购管理流程
2.1采购部人员根据剩余汽油量到人事部登记、领取加油卡。
2.2在车站加油时，打印出本次加油的明细。
2.3必须在加完油后一个工作日内将加油卡、本次加油明细归还至人事部，登记备查。
2.4人事部根据网上查询加油明细，结合借油卡登记的明细以及每次加油打印的明细每月核对。
3、此制度自2013年7月1日起实施。
青岛瑞镇机械制造有限公司 2013年7月2日。
油品采购操作规程
石油采购操作程序一、目的：为加强油品在采购、运输、装卸各环节的管理，确保油品运输安全，本程序专为质量合格而制定。
二、范围：全国常规石油供应商三、职责：采购计划、运输和装卸各个环节的管理。
四、程序：预购油品质量控制程序和油品运输过程质量控制程序。
1、在购买石油之前，对供应商石油资源的储油罐进行取样和测试，鉴定其油品质量能够达到预采购油品质量要求。
2 、与供应商制订油品采购合同，在单个石油采购合同中采购的石油的产品编号、数量、单价、金额必须准确无误。
3、单笔采购合同中须附油品供应商油品化验报告，其报告中油品储存罐号、所有质量指标必须与早期采样的油和后期运输的油一致。
4、运输油品前，运输公司应与公司运输油品的所属部门签订合同/协议，明确其应严格遵守国家有关危险货物运输的管理规定，运输油品的单位和驾驶员应当具备相应的操作资质，并采取相应的应急措施和方法。
5、油品拉运前对供应商出库油品（采购油品）早期采集的油样的取样和外观、气味、比重等对比确保出库油品无误。
6、油品运输前对其油车进行严格检验，确保油轮归约定的运输公司所有，且车辆状况良好，消防器材配备，使其油品能按时送输到缷油指定地点。
7、严格检验油车油罐清洁度，符合检验标准，使油品在运输前后不受污染，确保油品质量合格。
8、必须检查为运输公司油车调配人员安排的外部临时运输车辆驾驶员的身份、驾驶证、运输油品资质、油罐车运营资质、罐车清洁度进行严格检查，防止出现偷油，换油，漏油等违法行为。
9、在油车运输途中对驾驶员随时进行电话跟踪，对于运输公司指定的临时车辆，装完油后，要求油车司机封好油车的罐口，并随机护送至卸油地点，防止油车司机在运输途中有作弊行为。
上述油品采购控制程序以目前我站可实施的控制条件为基础而制订。
综上所述，严格控制外购油品的质量是我站正常运行的重要障碍，使我站的利益不受损失，在以后的发展道路中更有效、平稳。
孝义北华加油站。
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油品采购操作规程(正式)
Standardize The Management Mechanism To Make The Personnel In The Organization Operate According To The Established Standards And Reach The Expected Level.
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文件编号：KG-AO-9154-77 油品采购操作规程(正式)
使用备注：本文档可用在日常工作场景，通过对管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构进行设置固定的规范，从而使得组织内人员按照既定标准、规范的要求进行操作，使日常工作或活动达到预期的水平。
下载后就可自由编辑。
一、目的：为加强油品在采购、运输、装卸各环节的管理，确保油品运输安全，质量合格特制订本程序。
二、范围：全国各正规油品供应商
三、职责：采购计划、运输装卸各环节的管理。
四、程序：预采购油品的质量控制程序和油品运输过程中质量控制程序。
1、油品采购前对供应商油品资源进行油品储存罐抽样化验工作，鉴定其油品质量能够达到预采购油品质量要求。
2 、与供应商制订油品采购合同，在单笔油品采购合同中所采购油品品号、数量、单价、金额必须准确无误。
3、单笔采购合同中须附油品供应商油品化验报
告，其报告中油品储存罐号、各项质量指标须与前期抽样油品及后期拉运油品相吻合。
4、运输油品前，运输公司应与公司运输油品的所属部门签订合同/协议，明确其应严格遵守国家有关危险货物运输的管理规定，运输油品的单位和司机应具备相应的营运资质并采取相应的应急措施和方法。
5、油品拉运前对供应商出库油品（采购油品）进行抽样与前期所抽取油样进行外观、气味、比重等对比确保出库油品无误。
6、油品运输前对其油车进行严格检验，确保油车为协议运输公司所属车辆并确保车辆状况良好，消防器材配备，使其油品能按时送输到缷油指定地点。
7、严格检验油车油罐清洁度，达到检验标准使其油品拉运前后不受污染，确保油品质量合格。
8、针对运输公司油车调配人员所安排的外来临时运输车辆须对车辆驾驶人员身份、驾驶证、运输油品资质、油罐车运营资质、罐车清洁度进行严格检查，防止出现偷油，换油，漏油等违法行为。
9、在油车运输途中对驾驶员随时进行电话跟踪，对运输公司指定外来临时车辆在装油后要求油车司机对油罐车各罐口实施铅封并随机押车到缷油地点，防止油车司机在运输途中有作弊行为。
上述油品采购控制程序以目前我站可实施的控制条件为基础而制订。
综上所述，严格把关所采购油品的质量是我站正常运营的一道重要关卡使其我站利益不受亏损，在以后的发展道路中更有效、平稳。
孝义市北化加油站
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